El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA,de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del siguiente estudio de mercado:
ADVERTENCIA
La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes.
OBJETO
Fabricar e instalar filtros solares enrollables screen beige y Suministro e instalación de película esmerilada, para Oficinas Relacionamiento Corporativo, piso once, Mantenimiento de cortinas existentes oficinas Coordinación Grupo de Apoyo, piso 10 y Dirección Regional, piso 11.
VALIDEZ DE LA PRECOTIZACIÓN
Un mes
PLAZO PARA PRESENTAR LA
COTIZACIÓN: Hasta el martes, 17 de julio de 2012.
LUGAR PARA PRESENTAR LA COTIZACIÓN:
Oficina de Coordinación del Grupo de Apoyo Administrativo Mixto de la Regional Atlántico piso diez (10) del Centro Comercio y Servicios, ubicada en la Carrera 43 nº 42-40, Barranquilla, Atlántico, o en los correos electrónicos [email protected] y [email protected]
Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN O SERVICIO
Material especial para el sol, tiene un factor de apertura de 5% de transparencia de la tela, la radiación solar que pasa por el material es del 8 al 16 %, la radiación solar que la tela absorbe es 85 al 12% y el bloque de los rayos ultra violetas es del 95%. Screen 550 grosor en color beige.
Se ejecutaran cortinas enrollables tipo solar screen, Ostra Beige, con las medidas específicas para cada oficina teniendo en cuenta las divisiones existentes y los obstáculos encontrados con vigas, ventanería, módulos existentes etc. de manera que se ajusten a su espacio interno.
Los filtros solares le dan un control de la luz en los ambientes de trabajo además de privacidad y decoración con los espacios requeridos.
Se sugiere variedad de texturas en el ambiente del restaurante para hacerlo mas elegante como una alternativa diferente de decoración.
Este tipo de sistema enrollable versión manual, además de ser de fácil manejo permite ocupar un espacio reducido en la ventanería, además de proteger los muebles de los dañinos rayos solares
CUADRO PRESUPUESTO Y CANTIDADES DE CORTINA ENROLLABLES SOLAR SCREEN REF. SAND 10%, DANI OPAQUE.
Ítems Descripción Medidas Cantidad Valor Total
1 RECEPCION 1.81 X 1.20 0.81 X 1.20 1 1 2 SALUD OCUPACIONAL 1.92 X 1.60 1.92 X 1.60 1.13 X 1.60 1 1 1 3 FISCALIZADORES 0.75 X 1.60 1.88 X 1.60 1.93 X 1.60 1 1 1 4 COBRO CONTRATO APRENDIZAJE PERSUASIVO 1.90 X 1.69 1 5 COORDINADOR DE RELACIONAMIENTO CORPORATIVO 1.66 X 1.60 1.87 X 1.60 1 1 6 LIDER DE CONTRATACION 1.63 X 1.60 1.93 X 1.60 1 1 7 RECAUDO Y CARTERA 1.93 X 1.60 1 8 CARTERA ARCHIVO 1.89 X 1.60 1.80 X 1.60 1 1 9 COCINETA 1.81 X 1.25 1 10 ARCHIVO 1.79 X 1.25 1.92 X 1.14 1 1 11 JURISDICCION COATIVA 1.80 X 1.14 1 12 PROFESIONAL JURIDICA 1.79 X 1.21 1.41 X 1.21 1 1 13 ABOGADOS EXTERNOS 1.78 X 1.21 0.68 X 1.21 1 1 14 SALA (1) 1.40 X 1.21 1.78 X 1.21 1 1 15 SALA (2) 1.40 X 1.21 1.78 X 1.21 1 1 SUBTOTAL IVA 16%
16 MANO INSTALACION DE OBRA Por unidad de cortina instalada 28
17
LIMPIEZA / ASEO, MANTENIMIENTO, CAMBIO DE MECANISMOS, PLATINAS
Unidad de cortina, Dirección Regional, Coordinación Grupo de
Apoyo y Subdirección Centro Comercio y Servicios
60
CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN
PLAZO DE ENTREGA Quince (15) días calendario
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El contratista se comprometerá a cumplir con las siguientes obligaciones:
2.4- Obligaciones generales:
Ejecutar el objeto contractual en condiciones de
eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.
Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos
establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su oferta y la invitación pública los cuales hacen parte vinculante del contrato.
Cumplir cabalmente los deberes que le imponen la
Constitución, la ley y los reglamentos internos, los cuales deberá conocer sin que por ello adquiera la calidad de trabajador oficial o servidor público.
Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas
siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.
Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida
su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la
Ley1150 de 2007, EL CONTRATISTA deberá efectuar el pago oportuno de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, aportes Parafiscales al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, y contratación
de aprendices, cuando corresponda, y acreditar
encontrarse a paz y salvo como requisito previo para cada pago que se le vaya a efectuar.
Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido
encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente, para los fines que les fueron entregados de conformidad con el objeto del contrato suscrito. Los
contratistas son responsables de los bienes en depósito y de los bienes en servicio, según la naturaleza de su contrato. Si el contratista debe administrar, manejar, custodiar, controlar o usar bienes que hagan parte del patrimonio del SENA, de otras entidades o de particulares puestos al servicio de la entidad, están sujetos a control y vigilancia. Por lo tanto, deberán dar cuenta de su gestión al supervisor y/o interventor del contrato respectivo y a los órganos de control fiscal y disciplinario, de ser procedente.
Ejecutar el servicio de acuerdo a las normas técnicas y de
calidad que se exigen para el mismo.
Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de
1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.
FORMA DE PAGO
Al contado dentro de los diez (10) días siguientes a la presentación de la factura previa certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor, nota de entrada a almacén y presentación de los pagos de seguridad social, y aportes parafiscales.
RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN
En general, todos los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del oferente adjudicatario necesarios para dar cabal ejecución al contrato resultante, serán asumidos por este oferente adjudicatario; y deberá soportar el 100% de la variación de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos.
RIESGO DE OPERACIÓN: Los riesgos logísticos de la prestación del servicio o entrega del bien objeto de este proceso son asumidos por el oferente adjudicatario. Así mismo, los efectos favorables y desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado, es por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario; y deberá soportar el 100% de los riesgos de operación servicio o de entrega del bien objeto del presente contrato.
El contratista deberá asumir respecto de su personal los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. Igualmente deberá
permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y presentar la certificación señalada en el artículo 50 de la Ley789 de 2002 cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos (Art. 23 ley 1150 de2007).
RIESGO TRIBUTARIO: Los efectos favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación Tributaria, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la propuesta, es asumido por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario.
CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN O SERVICIO: Por calidad de un bien o servicio se entiende el conjunto total de propiedades, ingredientes o componentes que lo constituyen, determinan, distinguen o individualizan, Por idoneidad de un bien o servicio, se entiende la aptitud del mismo para satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien o prestado el servicio, así como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y adecuada satisfacción de dichas necesidades. El oferente adjudicatario es responsable de la calidad e idoneidad de los bienes y servicios ofertados y adjudicados. El adjudicatario, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del bien.
FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: El oferente adjudicatario asumirá la carga, a su costo y riesgo, de asegurar los daños, pérdidas, destrucción, o deterioro causado por fuerza mayor o caso fortuito que puedan presentarse durante la ejecución del contrato, para lo cual podrá celebrar los contratos de seguros que considere pertinente. El adjudicatario debe soportar el 100% del valor adicional que le genere el incumplimiento del plazo de ejecución del contrato, actividades que tendrán que ver con los tiempos de fabricación, importación, trámites de nacionalización, entre otros.
NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: Si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado de conformidad con el literal e) del numeral 1) del artículo 8° de la Ley 80 de 1993.
INDEMNIDAD: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el contratista o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato.
MECANISMO DE COBERTURA DE LOS RIESGOS
El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cuál se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos:
De cumplimiento:Por medio de este amparo la Entidad se precave contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al contratista, de las obligaciones contraídas. Equivalente al veinte por ciento 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.
De calidad de los bienes suministrados:Por medio de este amparo
la Entidad asegura la calidad y correcto funcionamiento de los elementos requeridos. Equivalente al veinte por ciento 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. Pago de prestaciones sociales por una cuantía equivalente al 5% del valor del contrato y una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más.
Calidad del Servicio. Equivalente al Cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato y una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más.
Los porcentajes y vigencias deberán mantenerse estables durante la ejecución del contrato.
VALOR OFRECIDO
El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, publicaciones, constitución garantía única, transporte, operarios, etc.
OBSERVACIONES
Los oferentes deben contar con la documentación en regla del establecimiento de comercio y todo lo requerido por las autoridades funcionamiento y operación de este tipo de negocio.
LUGAR ENTREGA Sede Centro Comercio y Servicios, ubicada en la Carrera 43 Nº 42-40, Barranquilla, Atlántico.
Barranquilla, 13 de julio de 2012
DANILO JUNCO COLINA