Layout de Transferencia de Información SERICA-NÓMINAS V.1.7

(1)

DIRECCIÓN DE FINANZAS

TESORERÍA GENERAL

No. Campo Valor Tipo dato Descripción Observaciones

1 Tipo C Caracter Identificador de registro de cabecera del archivo, que contiene todos los datos de las Cifras Control.

El valor es fijo de C, identifica el tipo de información.

2 Identificador de nómina Alfanumérico

Identificador único de la nómina, se integra por: Clave SERICA (8 posiciones)

Periodicidad de la nómina (1 posición): Q=Quincenal

M=Mensual Año (4 posiciones)

Quincena y Mes (2 posiciones): NóminaQuincenal: 01 al 24 NóminaMensual: 01 al 12 Tipo de nómina (1 posición):

O=Ordinaria.

C=Cancelaciones de Ordinaria. Consecutivo del Tipo de Nómina (1 posición):

Consecutivo del 1-9 para un mismo tipo de nómina en un mismo periodo y ejercicio.

Ej. NOM-24015106Q201309O1

La longitud total es de 17 posiciones. (Las nóminas Mensuales deben cargarse al sistema antes del día 20 de cada mes y efectuar su pago antes de esa fecha).

*Nota: Todos los campos incluidos en el layout estarán separados por el caracter

"PIPE" (|)

, en caso de existir campos nulos es imprescindible incluir la

separación con los

"PIPE" (|)

, se deberá tener en consideración el tipo de dato especificado en la información del layout.

Layout de Transferencia de Información SERICA-NÓMINAS V.1.7

Encabezado (Cifras de control)

EL SUELDO BASE DE COTIZACIÓN DEBE PRESENTARSE DE FORMA GLOBAL, SIN APLICAR EL TOPE SALARIAL.

Es de importancia indicar que no se deben incluir IMPORTES NEGATIVOS.

Identificador único de la nómina, se integra por: Clave SERICA (8 posiciones)

Periodicidad de la nómina (1 posición): Q=Quincenal

M=Mensual Año (4 posiciones)

Quincena y Mes (2 posiciones): NóminaQuincenal: 01 al 24 NóminaMensual: 01 al 12 Tipo de nómina (1 posición):

O=Ordinaria.

C=Cancelaciones de Ordinaria. Consecutivo del Tipo de Nómina (1 posición):

Consecutivo del 1-9 para un mismo tipo de nómina en un mismo periodo y ejercicio.

Ej. NOM-24015106Q201309O1

3 Fecha de nómina Numérico Fecha de emisión de la nómina con formato: AAAAMMDD.

(2)

*Nota: Todos los campos incluidos en el layout estarán separados por el caracter

"PIPE" (|)

, en caso de existir campos nulos es imprescindible incluir la

separación con los

"PIPE" (|)

, se deberá tener en consideración el tipo de dato especificado en la información del layout.

Encabezado (Cifras de control)

EL SUELDO BASE DE COTIZACIÓN DEBE PRESENTARSE DE FORMA GLOBAL, SIN APLICAR EL TOPE SALARIAL.

Es de importancia indicar que no se deben incluir IMPORTES NEGATIVOS.

4 Ramo Alfanumérico Clave del "Ramo" Dependencia o Entidad. Ej. S1212

Se refiere al RAMO con el que se encuentra registrado en el catálogo de Ramos y Pagadurías asignado por la Subdirección de Afiliación y Vigencia del ISSSTE.

5 Número de registros Numérico Número total de registros detalle que integran el archivo, sin incluir al registro de cifras control.

6 Número de trabajadores Numérico Número total de trabajadores que integran el archivo de nómina.

7 Número de plazas Numérico Número total de plazas que integran la nómina. 8 Importe del sueldo base Numérico Importe total de la partida11301.- Sueldo base.

Las cifras decimales deben estar separadas por un punto (Indicar solo el importe cotizable al ISSSTE).

9 Importe del sueldo base al personal eventual Numérico Importe total de la partida 12201.- Sueldo base al personal eventual.

10 Importe de retribuciones Numérico Importe total de la partida12301.- Retribuciones por servicios de carácter social.

11 Importe de prima quinquenal por años de

servicio Numérico

Importe total de la partida13101.- Prima quinquenal por años de servicio efectivos prestados.

12 Importe de acreditación por años de servicio en

la docencia Numérico

Importe total de la partida 13102.- Acreditación por años de servicio en la docencia, y al personal administrativo de las instituciones de educación superior.

(3)

DIRECCIÓN DE FINANZAS

TESORERÍA GENERAL

*Nota: Todos los campos incluidos en el layout estarán separados por el caracter

"PIPE" (|)

, en caso de existir campos nulos es imprescindible incluir la

separación con los

"PIPE" (|)

, se deberá tener en consideración el tipo de dato especificado en la información del layout.

Layout de Transferencia de Información SERICA-NÓMINAS V.1.7

Encabezado (Cifras de control)

EL SUELDO BASE DE COTIZACIÓN DEBE PRESENTARSE DE FORMA GLOBAL, SIN APLICAR EL TOPE SALARIAL.

Es de importancia indicar que no se deben incluir IMPORTES NEGATIVOS.

13 Importe de acreditación por titulación en la

docencia Numérico

Importe total de la partida13401.- Acreditación por titulación en la docencia.

14 Importe de acreditación al personal docente por

años de estudio de licenciatura Numérico

Importe total de la partida 13402.- Acreditación al personal docente por años de estudio de licenciatura.

15 Importe de compensaciones adicionales por

servicios especiales Numérico

Importe total de la partida 13407.- Compensaciones adicionales por servicios especiales.

16 Importe de asignaciones docentes, pedagógicas

genéricas y específicas Numérico

Importe total de la partida 13408.- Asignaciones docentes, pedagógicas genéricas y específicas.

17 Importe de compensaciones a médicos

residentes Numérico

Importe total de la partida 13411.- Compensaciones a médicos residentes.

18 Importe de asignaciones adicionales al sueldo Numérico

Importe total de la partida15403.- Asignaciones adicionales al sueldo (Sólo se considerará el pago de la compensación por desarrollo y capacitación).

19 Importe de compensación Garantizada Numérico Importe total de la partida 15402.- Compensación garantizada.

Las cifras decimales deben estar separadas por un punto (Partida NO Cotizable).

20 Importe de apoyo de despensa Numérico Importe total de apoyo de despensa. Las cifras decimales deberán estar separados por un punto.

(4)

*Nota: Todos los campos incluidos en el layout estarán separados por el caracter

"PIPE" (|)

, en caso de existir campos nulos es imprescindible incluir la

separación con los

"PIPE" (|)

, se deberá tener en consideración el tipo de dato especificado en la información del layout.

Encabezado (Cifras de control)

EL SUELDO BASE DE COTIZACIÓN DEBE PRESENTARSE DE FORMA GLOBAL, SIN APLICAR EL TOPE SALARIAL.

Es de importancia indicar que no se deben incluir IMPORTES NEGATIVOS.

21 Importe de préstamos personales (PCP, PMP,

PC, PO,PE, etc) Numérico

Importe total de PCP=Préstamo a Corto Plazo, PMP=Préstamo a Mediano Plazo y PC=Préstamo Complementario, PO =Préstamos Ordinarios, PE=Préstamos Especiales, etc..

Las cifras decimales deben estar separadas por un punto.

22 Importe de crédito adicional Superissste Numérico Importe total de crédito adicional Superissste. Las cifras decimales deben estar separadas por un punto.

23 Importe de adeudos por servicios médicos NO

derechohabientes Numérico

Importe total de seguro médico por atención médica a NO derechohabientes.

24 Importe de crédito FOVISSSTE para vivienda Numérico Importe total de crédito FOVISSSTE para vivienda. Las cifras decimales deben estar separadas por un punto.

25 Importe de pensión alimenticia Numérico Importe total de pensión alimenticia. Las cifras decimales deben estar separadas por un punto.

26 Importe de faltas Numérico Importe total de faltas. Las cifras decimales deben estar separadas por

un punto.

27 Importe de retardos Numérico Importe total de retardos. Las cifras decimales deben estar separadas por un punto.

28 Importe total de percepciones Numérico Importe total de todas las percepciones, incluyendo las que no forman parte de las partidas de cotización.

Las cifras decimales deben estar separadas por un punto

29 Importe total de deducciones Numérico Importe total de todas las deducciones, incluyendo aquellas que no son solicitadas de manera individual.

30 Importe Neto Numérico Importe neto = percepciones - deducciones, suma de sueldos netos de los trabajadores.

(5)

DIRECCIÓN DE FINANZAS

TESORERÍA GENERAL

*Nota: Todos los campos incluidos en el layout estarán separados por el caracter

"PIPE" (|)

, en caso de existir campos nulos es imprescindible incluir la

separación con los

"PIPE" (|)

, se deberá tener en consideración el tipo de dato especificado en la información del layout.

Layout de Transferencia de Información SERICA-NÓMINAS V.1.7

Encabezado (Cifras de control)

EL SUELDO BASE DE COTIZACIÓN DEBE PRESENTARSE DE FORMA GLOBAL, SIN APLICAR EL TOPE SALARIAL.

Es de importancia indicar que no se deben incluir IMPORTES NEGATIVOS.

CON RELACIÓN A ESTE PUNTO, ES DE SUMA IMPORTANCIA SEÑALAR QUE CADA NÓMINA SEA DEBIDAMENTE ETIQUETADA CON LA NOMENCLATURA INDICADA EN LA DESCRIPCIÓN, ESTO ES CON LA FINALIDAD DE IDENTIFICAR LOS TIPOS DE NÓMINAS QUE GENEREN PARA CUBRIR LOS SUELDOS DE LOS TRABAJADORES Y DEBEN ENVIARSE DE FORMA SEPARADA.

A) NÓMINAS ORDINARIAS: SI DENTRO DEL PERIODO GENERÁ MÁS DE UNA NÓMINA ORDINARIA POR QUINCENA, PUEDE CONSOLIDAR SUS NÓMINAS Y ENVIAR UN SOLO ARCHIVO O BIEN POR SEPARADO.

B) NÓMINAS DE CANCELACIONES DE ORDINARIAS:ESTE TIPO NÓMINAS INCLUYEN VARIAS CAUSAS DE CANCELACIONES, TALES COMO: RENUNCIA, FALLECIMIENTO, CHEQUES NO COBRADOS, ETC.., DADO SU RELEVANCIA LA NÓMINA DEBE REMITIRSE POR SEPARADO Y DEBE SER ENVIADA INVARIABLEMENTE CON UNO DE LOS OTROS TIPOS DE NÓMINA, DE LO CONTRARIO EL SISTEMA RECHAZARÁ ESTA NÓMINA.

NOTA: ES IMPORTANTE INDICAR, QUE LA RECEPCIÓN DE LA NÓMINA DE CANCELACIONES DEBE SER REMITIDA DENTRO DE UNA QUINCENA VIGENTE, POR LO QUE SE RECOMIENDA ETIQUETARLA CON LOS DATOS DE LA NÓMINA ORDINARIA EJEM: NOM-24015106Q201309C1, DE TAL FORMA QUE EL SISTEMA EN AUTOMÁTICO AL CONSOLIDARLAS EMITIRÁ LAS CIFRAS DE CONTROL NETEANDO EL IMPORTE DE LA QUINCENA A PAGAR.

2 IDENTIFICADOR DE NÓMINAS:

CON RELACIÓN A ESTE PUNTO, ES DE SUMA IMPORTANCIA SEÑALAR QUE CADA NÓMINA SEA DEBIDAMENTE ETIQUETADA CON LA NOMENCLATURA INDICADA EN LA DESCRIPCIÓN, ESTO ES CON LA FINALIDAD DE IDENTIFICAR LOS TIPOS DE NÓMINAS QUE GENEREN PARA CUBRIR LOS SUELDOS DE LOS TRABAJADORES Y DEBEN ENVIARSE DE FORMA SEPARADA.

A) NÓMINAS ORDINARIAS: SI DENTRO DEL PERIODO GENERÁ MÁS DE UNA NÓMINA ORDINARIA POR QUINCENA, PUEDE CONSOLIDAR SUS NÓMINAS Y ENVIAR UN SOLO ARCHIVO O BIEN POR SEPARADO.

B) NÓMINAS DE CANCELACIONES DE ORDINARIAS:ESTE TIPO NÓMINAS INCLUYEN VARIAS CAUSAS DE CANCELACIONES, TALES COMO: RENUNCIA, FALLECIMIENTO, CHEQUES NO COBRADOS, ETC.., DADO SU RELEVANCIA LA NÓMINA DEBE REMITIRSE POR SEPARADO Y DEBE SER ENVIADA INVARIABLEMENTE CON UNO DE LOS OTROS TIPOS DE NÓMINA, DE LO CONTRARIO EL SISTEMA RECHAZARÁ ESTA NÓMINA.

NOTA: ES IMPORTANTE INDICAR, QUE LA RECEPCIÓN DE LA NÓMINA DE CANCELACIONES DEBE SER REMITIDA DENTRO DE UNA QUINCENA VIGENTE, POR LO QUE SE RECOMIENDA ETIQUETARLA CON LOS DATOS DE LA NÓMINA ORDINARIA EJEM: NOM-24015106Q201309C1, DE TAL FORMA QUE EL SISTEMA EN AUTOMÁTICO AL CONSOLIDARLAS EMITIRÁ LAS CIFRAS DE CONTROL NETEANDO EL IMPORTE DE LA QUINCENA A PAGAR.

(6)

*Nota: Todos los campos incluidos en el layout estarán separados por el caracter

"PIPE" (|)

, en caso de existir campos nulos es imprescindible incluir la

separación con los

"PIPE" (|)

, se deberá tener en consideración el tipo de dato especificado en la información del layout.

Encabezado (Cifras de control)

EL SUELDO BASE DE COTIZACIÓN DEBE PRESENTARSE DE FORMA GLOBAL, SIN APLICAR EL TOPE SALARIAL.

Es de importancia indicar que no se deben incluir IMPORTES NEGATIVOS.

Nomenclatura del Nombre de Archivo de Nómina

ES IMPORTANTE HACER MENCIÓN QUE CON EL FIN DE TENER UNA ADECUADA IDENTIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE NÓMINA DE LAS DEPENDENCIAS APORTANTES AL ISSSTE, SE HA DEFINIDO ESTABLECER UNA NOMENCLATURA ESTANDAR PARA LA CONFORMACIÓN DEL NOMBRE DEL ARCHIVO.

A CONTINUACIÓN SE DEFINE LA NOMENCLATURA DEL NOMBRE DEL ARCHIVO, ASÍ COMO, UNA BREVE DESCRIPCIÓN DE SU SIGNIFICADO. NOM-24015106Q201309O1.txt (Longitud total de 25 caracteres incluyendo la extensión),donde;

“NOM” = Indica que es un archivo de tipo nómina. “-” = Es un separador únicamente

“24015106” = Clave de la dependencia a 8 dígitos, compuesta por clave de organismo, clave de entidad y clave de municipio. "Q o M" = Periodicidad de la nómina; se establece como:

"Q" = Nómina quincenal que comprende los periodos: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 y 24. "M" = Nómina mensual que comprende los periodos: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11 y 12

“2013” = Ejercicio al cual corresponde la nómina.

“09” = Quincena a la cual corresponde la nómina, solo se permiten datos comprendidos del “01” al “24” que indica Quincena y; "01" al "12" indica Mes. “O” = Tipo de nómina que se pretende cargar, se puede hacer uso de la siguiente clasificación:

“O” = Ordinaria.

“C” = Cancelación de Ordinaria.

“1” = Indica un número consecutivo para el tipo de nómina cargada, solo se permite el rango del 1 al 9, por lo cual se pueden subir hasta 9 archivos del mismo tipo de nómina, para una quincena y ejercicio dado.

“.txt” = Extensión del archivo de nómina.

ES IMPORTANTE HACER MENCIÓN QUE CON EL FIN DE TENER UNA ADECUADA IDENTIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE NÓMINA DE LAS DEPENDENCIAS APORTANTES AL ISSSTE, SE HA DEFINIDO ESTABLECER UNA NOMENCLATURA ESTANDAR PARA LA CONFORMACIÓN DEL NOMBRE DEL ARCHIVO.

A CONTINUACIÓN SE DEFINE LA NOMENCLATURA DEL NOMBRE DEL ARCHIVO, ASÍ COMO, UNA BREVE DESCRIPCIÓN DE SU SIGNIFICADO. NOM-24015106Q201309O1.txt (Longitud total de 25 caracteres incluyendo la extensión),donde;

“24015106” = Clave de la dependencia a 8 dígitos, compuesta por clave de organismo, clave de entidad y clave de municipio. "Q o M" = Periodicidad de la nómina; se establece como:

"Q" = Nómina quincenal que comprende los periodos: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 y 24. "M" = Nómina mensual que comprende los periodos: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11 y 12

“09” = Quincena a la cual corresponde la nómina, solo se permiten datos comprendidos del “01” al “24” que indica Quincena y; "01" al "12" indica Mes. “O” = Tipo de nómina que se pretende cargar, se puede hacer uso de la siguiente clasificación:

“O” = Ordinaria.

“C” = Cancelación de Ordinaria.

(7)

DIRECCIÓN DE FINANZAS

TESORERÍA GENERAL

No Campo Valor Tipo dato Descripción Observaciones

1 Tipo D Caracter Identificador de los registros detalle del archivo, que contiene

todos los datos relacionados al trabajador. El valor es fijo de D, identifica el tipo de información.

2 Número seguridad social Numérico

Número de seguridad social asignado por el ISSSTE a cada trabajador afiliado para efectos del seguro médico, prestaciones, S.A.R. etc.

La longitud máxima a ser considerada es de 18 dígitos.

3 Nombre Alfabético Nombre del trabajador. La longitud máxima a ser considerada es de de 80

caracteres.

Detalle (Registros del Layout)

Layout de Transferencia de Información SERICA-NÓMINAS V.1.7

*Nota: Todos los campos incluidos en el layout estarán separados por el carácter

"PIPE" (|)

, en caso de existir campos nulos es imprescindible incluir

la separación con los

"PIPE"

(|), se deberá tener en consideración el tipo de dato especificado en la información del layout.

Es de importancia indicar que no se deben incluir IMPORTES NEGATIVOS.

EL SUELDO BASE DE COTIZACIÓN DEBE PRESENTARSE DE FORMA GLOBAL, SIN APLICAR EL TOPE SALARIAL.

3 Nombre Alfabético Nombre del trabajador. La longitud máxima a ser considerada es de de 80

caracteres.

4 Apellido paterno Alfabético Apellido paterno del trabajador. La longitud máxima a ser considerada e de 80 caracteres.

5 Apellido materno Alfabético Apellido materno del trabajador. La longitud máxima a ser considerada es de 80 caracteres.

6 R.F.C. Alfanumérico Clave de Registro Federal de Causantes del trabajador. Ej. GASA780222KG8.

La longitud máxima a ser considerada es de de 13 caracteres.

7 CURP Alfanumérico Clave Única de Registro de Población del trabajador. Ej. GASA780222MMCRVR01.

La longitud máxima a ser considerada es de de 18 caracteres.

8 Sexo F, M Caracter Género del trabajador ("F"=Femenino, "M"=Masculino). La longitud máxima a ser considerada es de de 1 carácter.

9 Pagaduría Alfanumérico Clave "Pagaduría" Dependencia o Entidad . Ej. S1212

Se refiere a la PAGADURÍA con la que se encuentra registrado en el catálogo de Ramos y Pagadurías asignados por la Subdirección de Afiliación y Vigencia del ISSSTE.

10 Número de empleado Numérico Número de empleado asignado por la dependencia o entidad. La longitud máxima a ser considerada es de 10 dígitos.

11 Número de recibo Numérico Número de "RECIBO" , "TALÓN" o comprobante de pago. La longitud máxima a ser considerada es de 15 dígitos.

12 Régimen 1, 2 Numérico Régimen artículo 10° Transitorio Ley ISSSTE, elección del empleado: "1"-Reparto, "2"-Capitalización (Cuenta Individual).

A la entrada de operación del sistema de nóminas, NO recibirá nóminas de años anteriores, los pagos de adeudos de años anteriores serán recibidos a través de los sistemas SERICA's.

(8)

Detalle (Registros del Layout)

*Nota: Todos los campos incluidos en el layout estarán separados por el carácter

"PIPE" (|)

, en caso de existir campos nulos es imprescindible incluir

la separación con los

"PIPE"

(|), se deberá tener en consideración el tipo de dato especificado en la información del layout.

Es de importancia indicar que no se deben incluir IMPORTES NEGATIVOS.

EL SUELDO BASE DE COTIZACIÓN DEBE PRESENTARSE DE FORMA GLOBAL, SIN APLICAR EL TOPE SALARIAL.

13 Tipo de contrato 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Numérico

De acuerdo a la forma de contrato del empleado: "1"-Base, "2 "-Confianza, "3"-Docente, "4"-Médicos, "5"-Eventual, "6"-Lista de Raya, "7"-Honorarios u Homólogos.

Si el tipo de contrato no corresponde a ninguno de los descritos se especificará con un espacio en blanco.

14 Importe de percepciones Numérico Importe TOTAL de las PERCEPCIONES del trabajador. Las cifras decimales deben estar separadas por un punto.

15 Importe de deducciones Numérico Importe TOTAL de las DEDUCCIONES del trabajador. Las cifras decimales deben estar separadas por un punto.

16 Partida 11301 11301 Numérico Clave de la partida cotizable correspondiente al "Sueldo Base". Únicamente se debe considerar SUELDO COTIZABLE al ISSSTE.

17 Concepto nominal Caracter Concepto nominal correspondiente a la partida 11301. La longitud máxima a ser considerada es de 6 caracteres.

18 Importe Numérico Importe de la partida 11301. Las cifras decimales deben estar separadas por un

punto. 19 Partida 12201 12201 Numérico Clave de partida cotizable correspondiente a "Sueldo base al

personal eventual".

Únicamente se debe considerar el SUELDO COTIZABLE al ISSSTE.

punto 22 Partida 12301 12301 Numérico Clave de partida cotizable correspondiente a "Retribuciones por

servicios de carácter social".

Únicamente se debe considerar SUELDO COTIZABLE al ISSSTE.

24 Importe Numérico Importe de la partida 12301. Las cifras decimales deben estar separados por un

punto. 25 Partida 13101 13101 Numérico Clave de partida cotizable correspondiente a "Prima quinquenal

por años de servicios efectivos prestados".

(9)

DIRECCIÓN DE FINANZAS

TESORERÍA GENERAL

Detalle (Registros del Layout)

Layout de Transferencia de Información SERICA-NÓMINAS V.1.7

*Nota: Todos los campos incluidos en el layout estarán separados por el carácter

"PIPE" (|)

, en caso de existir campos nulos es imprescindible incluir

la separación con los

"PIPE"

(|), se deberá tener en consideración el tipo de dato especificado en la información del layout.

Es de importancia indicar que no se deben incluir IMPORTES NEGATIVOS.

EL SUELDO BASE DE COTIZACIÓN DEBE PRESENTARSE DE FORMA GLOBAL, SIN APLICAR EL TOPE SALARIAL.

punto.

28 Partida 13102 13102 Numérico

Clave de partida cotizable correspondiente a "Acreditación por años de servicio en la docencia y al personal administrativo de las instituciones de educación superior".

punto. 31 Partida 13401 13401 Numérico Clave de partida cotizable correspondiente a "Acreditación por

titulación en la docencia"

punto. 34 Partida 13402 13402 Numérico Clave de partida cotizable correspondiente a "Acreditación al

personal docente por años de estudio de licenciatura".

punto. 37 Partida 13407 13407 Numérico Clave de partida cotizable correspondiente a "Compensaciones

adicionales por servicios especiales".

38 Concepto nominal Carácter Concepto nominal correspondiente a la partida 13407. La longitud máxima a ser considerada es de 6 caracteres.

punto. 40 Partida 13408 13408 Numérico Clave de partida cotizable correspondiente a "Asignaciones

docentes, pedagógicas, genéricas y específicas".

(10)

Detalle (Registros del Layout)

*Nota: Todos los campos incluidos en el layout estarán separados por el carácter

"PIPE" (|)

, en caso de existir campos nulos es imprescindible incluir

la separación con los

"PIPE"

(|), se deberá tener en consideración el tipo de dato especificado en la información del layout.

Es de importancia indicar que no se deben incluir IMPORTES NEGATIVOS.

EL SUELDO BASE DE COTIZACIÓN DEBE PRESENTARSE DE FORMA GLOBAL, SIN APLICAR EL TOPE SALARIAL.

punto. 43 Partida 13411 13411 Numérico Clave de partida cotizable correspondiente a "Compensaciones a

médicos residentes".

43 Partida 13411 13411 Numérico Clave de partida cotizable correspondiente a "Compensaciones a médicos residentes".

punto.

Clave de partida cotizable correspondiente a "Asignaciones adicionales al sueldo. Sólo se considerará el pago de la compensación por desarrollo y capacitación".

punto. 49 Partida 15402 15402 Numérico Clave 15402 de Partida NO Cotizable correspondiente a

"Compensación garantizada".

La Compensación Garantizada NO forma parte del sueldo base de cotización.

50 Concepto nominal Caracter Concepto nominal correspondiente a la partida 15402. La longitud máxima a ser considerada será de 6 caracteres.

punto.

52 Concepto de otras percepciones 10001 Caracter Concepto de otras percepciones. El valor es fijo de 10001, para identificar el tipo de información.

53 Concepto nominal Caracter Percepción nominal correspondiente al tipo de concepto de otras percepciones.

La longitud máxima a ser considerada es de 6 caracteres.

54 Importe Numérico

Importe del concepto de otras percepciones, se deberán reportar todas las percepciones que NO son consideradas individualmente como partidas de cotización.

(11)

DIRECCIÓN DE FINANZAS

TESORERÍA GENERAL

Detalle (Registros del Layout)

Layout de Transferencia de Información SERICA-NÓMINAS V.1.7

*Nota: Todos los campos incluidos en el layout estarán separados por el carácter

"PIPE" (|)

, en caso de existir campos nulos es imprescindible incluir

la separación con los

"PIPE"

(|), se deberá tener en consideración el tipo de dato especificado en la información del layout.

Es de importancia indicar que no se deben incluir IMPORTES NEGATIVOS.

EL SUELDO BASE DE COTIZACIÓN DEBE PRESENTARSE DE FORMA GLOBAL, SIN APLICAR EL TOPE SALARIAL.

55 Concepto apoyo de despensa 10002 Caracter Percepción de apoyo de despensa. El valor es fijo de 10002, para identificar el tipo de información.

56 Concepto nominal Caracter Percepción nominal correspondiente al tipo de concepto de apoyo de despensa.

57 Importe Numérico Importe correspondiente al apoyo de despensa del trabajador. Las cifras decimales deben estar separados por un punto.

58 Concepto de otras deducciones 20001 Caracter Concepto de otras deducciones. El valor es fijo de 20001, para identificar el tipo de información.

59 Concepto nominal Caracter Concepto nominal correspondiente al tipo de concepto de otras deducciones del trabajador.

60 Importe Numérico

Importe del concepto de otras deducciones, se deben reportar todas las deducciones que NO son consideradas individualmente en este layout.

Las cifras decimales deben estar separados por un punto.

61 Concepto PP 20002 Caracter Concepto de deducción de préstamos personales. El valor es fijo de 20002, para identificar el tipo de información.

62 Concepto nominal Caracter Concepto nominal correspondiente al tipo de concepto de préstamos personales (PCP, PMP, PC,PO,PE, etc.).

63 Importe Numérico Importe del concepto de préstamos personales. Las cifras decimales deben estar separadas por un punto.

64 Concepto crédito adicional 20003 Caracter Concepto de deducción de crédito adicional SuperISSSTE. El valor es fijo de 20003, para identificar el tipo de información.

65 Concepto nominal Caracter Concepto nominal correspondiente al tipo de concepto crédito adicional.

66 Importe Numérico Importe del concepto crédito adicional. Las cifras decimales deben estar separadas por un punto.

67 Concepto adeudos servicio médico 20004 Caracter Concepto de deducción del seguro médico a no derechohabientes.

El valor es fijo de 20004, para identificar el tipo de información.

68 Concepto nominal Caracter Concepto nominal correspondiente al tipo de concepto de atención médica a no derechohabientes.

(12)

Detalle (Registros del Layout)

*Nota: Todos los campos incluidos en el layout estarán separados por el carácter

"PIPE" (|)

, en caso de existir campos nulos es imprescindible incluir

la separación con los

"PIPE"

(|), se deberá tener en consideración el tipo de dato especificado en la información del layout.

Es de importancia indicar que no se deben incluir IMPORTES NEGATIVOS.

EL SUELDO BASE DE COTIZACIÓN DEBE PRESENTARSE DE FORMA GLOBAL, SIN APLICAR EL TOPE SALARIAL.

69 Importe Numérico Importe del concepto adeudos servicio médico. Las cifras decimales deben estar separadas por un punto.

70 Concepto FOVISSSTE 20005 Caracter Concepto de deducción para el fondo de la vivienda. El valor es fijo de 20005, para identificar el tipo de información.

71 Concepto nominal Caracter Concepto nominal correspondiente al tipo de concepto de crédito FOVISSSTE para vivienda.

72 Importe Numérico Importe del concepto FOVISSSTE. Las cifras decimales deben estar separadas por un punto.

73 Concepto pensión alimenticia 20006 Caracter Concepto de deducción de pensión alimenticia. El valor es fijo de 20006, para identificar el tipo de información.

74 Concepto nominal Caracter Concepto nominal correspondiente al tipo de concepto de pensión alimenticia.

75 Importe Numérico Importe del concepto pensión alimenticia. Las cifras decimales deben estar separados por un punto.

76 Concepto faltas 20007 Caracter Concepto de deducción de faltas El valor es fijo de 20007, para identificar el tipo de información.

77 Concepto nominal Caracter Concepto nominal correspondiente al tipo de concepto de Faltas del trabajador.

78 Importe Numérico Importe correspondiente a las faltas del trabajador. Las cifras decimales deben estar separadas por un punto.

79 Concepto retardos 20008 Caracter Concepto de deducción de retardos. El valor es fijo de 20008, para identificar el tipo de información.

80 Concepto nominal Caracter Concepto nominal correspondiente al tipo de concepto de Retardos del trabajador.

81 Importe Numérico Importe correspondiente a los retardos del trabajador. Las cifras decimales deben estar separadas por un punto.

(13)

DIRECCIÓN DE FINANZAS

TESORERÍA GENERAL

1 Tipo C Caracter Identificador de registro de cabecera del archivo, que contiene todos los datos de las Cifras Control.

El valor es fijo de C, identifica el tipo de información.

Identificador único de la nómina, se integra por: Clave de acceso a SERICA (8 posiciones) Periodicidad de la nómina (1 posición):

Q=Quincenal M=Mensual Año (4 posiciones) Quincena (2 posiciones): NóminaQuincenal: 01 al 24 NóminaMensual: 01 al 12 Tipo de Nómina (1 posición):

E=Extraordinaria o Complementaria

I=Incremento de Sueldo o Renivelación de Puesto. P=Primeros Pagos (Sueldos de personal de nuevo ingreso)

V=Cancelaciones EIP

Consecutivo del Tipo de Nómina (1 posición): Consecutivo del 1-9 para un mismo tipo de nómina en un mismo periodo y ejercicio.

Nombre de archivo:

Ej. NOM-24015106Q201301E1

*Nota: Todos los campos incluidos en el layout estarán separados por el caracter

"PIPE" (|)

, en caso de existir campos nulos es imprescindible incluir la

separación con los

"PIPE" (|)

, se deberá tener en consideración el tipo de dato especificado en la información del layout.

Layout de Transferencia de Información de Nóminas

Encabezado (Cifras de control)

Es de importancia indicar que no se deben incluir IMPORTES NEGATIVOS.

SERICA-NÓMINAS ANEXO V.1.0

EL SUELDO BASE DE COTIZACIÓN DEBE PRESENTARSE DE FORMA GLOBAL, SIN APLICAR EL TOPE SALARIAL.

Identificador único de la nómina, se integra por: Clave de acceso a SERICA (8 posiciones) Periodicidad de la nómina (1 posición):

Q=Quincenal M=Mensual Año (4 posiciones) Quincena (2 posiciones): NóminaQuincenal: 01 al 24 NóminaMensual: 01 al 12 Tipo de Nómina (1 posición):

E=Extraordinaria o Complementaria

I=Incremento de Sueldo o Renivelación de Puesto. P=Primeros Pagos (Sueldos de personal de nuevo ingreso)

V=Cancelaciones EIP

Consecutivo del Tipo de Nómina (1 posición): Consecutivo del 1-9 para un mismo tipo de nómina en un mismo periodo y ejercicio.

Nombre de archivo:

Ej. NOM-24015106Q201301E1

(14)

*Nota: Todos los campos incluidos en el layout estarán separados por el caracter

"PIPE" (|)

, en caso de existir campos nulos es imprescindible incluir la

separación con los

"PIPE" (|)

, se deberá tener en consideración el tipo de dato especificado en la información del layout.

Encabezado (Cifras de control)

Es de importancia indicar que no se deben incluir IMPORTES NEGATIVOS.

SERICA-NÓMINAS ANEXO V.1.0

EL SUELDO BASE DE COTIZACIÓN DEBE PRESENTARSE DE FORMA GLOBAL, SIN APLICAR EL TOPE SALARIAL.

3 Fecha de nómina Numérico Fecha de emisión de la nómina con formato: AAAAMMDD. Ej. 20130630

Indicar la FECHA en que se emitio la nómina y su longitud total debe ser de 8 posiciones.

5 Número de registros Numérico Número total de registros detalle que integran el archivo, sin incluir al registro de cifras control.

6 Número de trabajadores Numérico Número total de trabajadores que integran el archivo de nómina.

7 Número de plazas Numérico Número total de plazas que integran la nómina. 8 Importe del sueldo base Numérico Importe total de la partida11301.- Sueldo base

9 Importe del sueldo base al personal eventual Numérico Importe total de la partida 12201.- Sueldo base al personal eventual

10 Importe de retribuciones Numérico Importe total de la partida12301.- Retribuciones por servicios de carácter social.

11 Importe de prima quinquenal por años de

servicio Numérico

Importe total de la partida13101.- Prima quinquenal por años de servicio efectivos prestados.

(15)

DIRECCIÓN DE FINANZAS

TESORERÍA GENERAL

*Nota: Todos los campos incluidos en el layout estarán separados por el caracter

"PIPE" (|)

, en caso de existir campos nulos es imprescindible incluir la

separación con los

"PIPE" (|)

, se deberá tener en consideración el tipo de dato especificado en la información del layout.

Layout de Transferencia de Información de Nóminas

Encabezado (Cifras de control)

Es de importancia indicar que no se deben incluir IMPORTES NEGATIVOS.

SERICA-NÓMINAS ANEXO V.1.0

EL SUELDO BASE DE COTIZACIÓN DEBE PRESENTARSE DE FORMA GLOBAL, SIN APLICAR EL TOPE SALARIAL.

12 Importe de acreditación por años de servicio en

la docencia Numérico

Importe total de la partida13102.- Acreditación por años de servicio en la docencia, y al personal administrativo de las instituciones de educación superior.

docencia Numérico

Las cifras decimales deben estar separados por un punto (Indicar solo el importe cotizable al ISSSTE).

docencia Numérico

Las cifras decimales deben estar separados por un punto (Indicar solo el importe cotizable al ISSSTE).

15 Importe de compensaciones adicionales por

servicios especiales Numérico

Importe total de la partida 13407.- Compensaciones adicionales por servicios especiales.

16 Importe de asignaciones docentes, pedagógicas

genéricas y específicas Numérico

Importe total de la partida 13408.- Asignaciones docentes, pedagógicas genéricas y específicas.

17 Importe de compensaciones a médicos

residentes Numérico

Importe total de la partida 13411.- Compensaciones a médicos residentes.

18 Importe de asignaciones adicionales al sueldo Numérico

Importe total de la partida15403.- Asignaciones adicionales al sueldo (Sólo se considera el pago de la compensación por desarrollo y capacitación).

19 Importe de compensación Garantizada Numérico Importe total de la partida 15402.- Compensación garantizada.

Las cifras decimales deben estar separadas por un punto (Partida NO Cotizable).

20 Importe de apoyo de despensa Numérico Importe total de apoyo de despensa. Las cifras decimales deben estar separadas por un punto.

(16)

*Nota: Todos los campos incluidos en el layout estarán separados por el caracter

"PIPE" (|)

, en caso de existir campos nulos es imprescindible incluir la

separación con los

"PIPE" (|)

, se deberá tener en consideración el tipo de dato especificado en la información del layout.

Encabezado (Cifras de control)

Es de importancia indicar que no se deben incluir IMPORTES NEGATIVOS.

SERICA-NÓMINAS ANEXO V.1.0

EL SUELDO BASE DE COTIZACIÓN DEBE PRESENTARSE DE FORMA GLOBAL, SIN APLICAR EL TOPE SALARIAL.

21 Importe de préstamos personales (PCP, PMP,

PC, PO,PE, etc) Numérico

Importe total de PCP=Préstamo a Corto Plazo, PMP=Préstamo a Mediano Plazo y PC=Préstamo Complementario, PO =Préstamos Ordinarios, PE=Préstamos Especiales, etc..

Las cifras decimales deben estar separadas por un punto

22 Importe de crédito adicional Superissste Numérico Importe total de crédito adicional Superissste. Las cifras decimales deben estar separadas por un punto.

23 Importe de adeudos por servicios médicos NO

derechohabientes Numérico

Importe total de seguro médico por atención médica a NO derechohabientes.

24 Importe de crédito FOVISSSTE para vivienda Numérico Importe total de crédito FOVISSSTE para vivienda. Las cifras decimales deben estar separadas por un punto.

25 Importe de pensión alimenticia Numérico Importe total de pensión alimenticia. Las cifras decimales deben estar separadas por un punto.

26 Importe de faltas Numérico Importe total de faltas Las cifras decimales deben estar separadas por

un punto.

27 Importe de retardos Numérico Importe total de retardos Las cifras decimales deben estar separadas por un punto.

28 Importe total de percepciones Numérico Importe total de todas las percepciones, incluyendo las que no forman parte de las partidas de cotización.

29 Importe total de deducciones Numérico Importe total de todas las deducciones, incluyendo aquellas que no son solicitadas de manera individual.

30 Importe total Numérico Importe neto de percepciones - deducciones, suma de sueldos netos de los trabajadores.

(17)

DIRECCIÓN DE FINANZAS

TESORERÍA GENERAL

*Nota: Todos los campos incluidos en el layout estarán separados por el caracter

"PIPE" (|)

, en caso de existir campos nulos es imprescindible incluir la

separación con los

"PIPE" (|)

, se deberá tener en consideración el tipo de dato especificado en la información del layout.

Layout de Transferencia de Información de Nóminas

Encabezado (Cifras de control)

Es de importancia indicar que no se deben incluir IMPORTES NEGATIVOS.

SERICA-NÓMINAS ANEXO V.1.0

EL SUELDO BASE DE COTIZACIÓN DEBE PRESENTARSE DE FORMA GLOBAL, SIN APLICAR EL TOPE SALARIAL.

CADA NÓMINA DEBE SER ETIQUETADA CON LA NOMENCLATURA INDICADA EN LA DESCRIPCIÓN, ESTO ES CON LA FINALIDAD DE IDENTIFICAR LOS TIPOS DE NÓMINAS QUE GENEREN PARA CUBRIR LOS SUELDOS DE LOS TRABAJADORES Y DEBEN ENVIARSE DE FORMA SEPARADA.

A) NÓMINAS EXTRAORDINARIAS Y/O COMPLEMENTARIAS (REEXPEDICIÓN DE CHEQUE, REINTEGRO Y/O DEVOLUCIÓN DE SUELDO NO COBRADO): POR SU CARACTERÍSTICA ESTE TIPO DE NÓMINAS DEBE ENVIARSE POR SEPARADO SIN CONSOLIDARLAS CON LA ORDINARIA.

B) NÓMINAS POR INCREMENTO DE SUELDO: POR SU CARACTERÍSTICA ESTAS NÓMINAS INCLUYEN DIFERENCIAS POR INCREMENTOS SALARIALES, RETROACTIVOS QUE COMPRENDEN UN PERIODO DE VARIAS QUINCENAS.

C) NÓMINAS PRIMEROS PAGOS: LA EMISIÓN DE ESTAS NÓMINAS SE ENVIARÁ POR SEPARADO YA QUE INCLUYE MÁS DE UNA QUINCENA DE SUELDOS PARA AQUELLOS TRABAJADORES DE NUEVO INGRESO.

D) NÓMINAS DE CANCELACIONES (EIP): ESTE TIPO NÓMINAS INCLUYEN VARIAS CAUSAS DE CANCELACIONES, TALES COMO: RENUNCIA, FALLECIMIENTO, CHEQUES NO COBRADOS, ETC.., DADO SU RELEVANCIA LA NÓMINA DEBE REMITIRSE POR SEPARADO, DEBERÁ SER ENVIADA INVARIABLEMENTE CON UNO DE LOS OTROS TIPOS DE NÓMINA (E=EXTRAORDINARIAS O COMPLEMENTARIAS, I=INCREMENTO DE SUELDO y P=PRIMEROS PAGOS) DE LO CONTRARIO EL SISTEMA RECHAZARÁ ESTA NÓMINA.

NOTA: ES IMPORTANTE INDICAR, QUE LA RECEPCIÓN DE LA NÓMINA DE CANCELACIONES (V) DEBERÁ SER DENTRO DE UNA QUINCENA CORRIENTE, POR LO QUE SE RECOMIENDA ETIQUETARLA CON LOS DATOS DE LA NÓMINA CORRESPONDIENTE EJEM: 24015106Q201309V1, DE TAL FORMA QUE EL SISTEMA EN AUTOMÁTICO EMITA LAS CIFRAS DE CONTROL NETEANDO EL IMPORTE DE LA QUINCENA A PAGAR.

2 IDENTIFICADOR DE NÓMINAS:

CADA NÓMINA DEBE SER ETIQUETADA CON LA NOMENCLATURA INDICADA EN LA DESCRIPCIÓN, ESTO ES CON LA FINALIDAD DE IDENTIFICAR LOS TIPOS DE NÓMINAS QUE GENEREN PARA CUBRIR LOS SUELDOS DE LOS TRABAJADORES Y DEBEN ENVIARSE DE FORMA SEPARADA.

A) NÓMINAS EXTRAORDINARIAS Y/O COMPLEMENTARIAS (REEXPEDICIÓN DE CHEQUE, REINTEGRO Y/O DEVOLUCIÓN DE SUELDO NO COBRADO): POR SU CARACTERÍSTICA ESTE TIPO DE NÓMINAS DEBE ENVIARSE POR SEPARADO SIN CONSOLIDARLAS CON LA ORDINARIA.

B) NÓMINAS POR INCREMENTO DE SUELDO: POR SU CARACTERÍSTICA ESTAS NÓMINAS INCLUYEN DIFERENCIAS POR INCREMENTOS SALARIALES, RETROACTIVOS QUE COMPRENDEN UN PERIODO DE VARIAS QUINCENAS.

C) NÓMINAS PRIMEROS PAGOS: LA EMISIÓN DE ESTAS NÓMINAS SE ENVIARÁ POR SEPARADO YA QUE INCLUYE MÁS DE UNA QUINCENA DE SUELDOS PARA AQUELLOS TRABAJADORES DE NUEVO INGRESO.

D) NÓMINAS DE CANCELACIONES (EIP): ESTE TIPO NÓMINAS INCLUYEN VARIAS CAUSAS DE CANCELACIONES, TALES COMO: RENUNCIA, FALLECIMIENTO, CHEQUES NO COBRADOS, ETC.., DADO SU RELEVANCIA LA NÓMINA DEBE REMITIRSE POR SEPARADO, DEBERÁ SER ENVIADA INVARIABLEMENTE CON UNO DE LOS OTROS TIPOS DE NÓMINA (E=EXTRAORDINARIAS O COMPLEMENTARIAS, I=INCREMENTO DE SUELDO y P=PRIMEROS PAGOS) DE LO CONTRARIO EL SISTEMA RECHAZARÁ ESTA NÓMINA.

NOTA: ES IMPORTANTE INDICAR, QUE LA RECEPCIÓN DE LA NÓMINA DE CANCELACIONES (V) DEBERÁ SER DENTRO DE UNA QUINCENA CORRIENTE, POR LO QUE SE RECOMIENDA ETIQUETARLA CON LOS DATOS DE LA NÓMINA CORRESPONDIENTE EJEM: 24015106Q201309V1, DE TAL FORMA QUE EL SISTEMA EN AUTOMÁTICO EMITA LAS CIFRAS DE CONTROL NETEANDO EL IMPORTE DE LA QUINCENA A PAGAR.

(18)

*Nota: Todos los campos incluidos en el layout estarán separados por el caracter

"PIPE" (|)

, en caso de existir campos nulos es imprescindible incluir la

separación con los

"PIPE" (|)

, se deberá tener en consideración el tipo de dato especificado en la información del layout.

Encabezado (Cifras de control)

Es de importancia indicar que no se deben incluir IMPORTES NEGATIVOS.

SERICA-NÓMINAS ANEXO V.1.0

EL SUELDO BASE DE COTIZACIÓN DEBE PRESENTARSE DE FORMA GLOBAL, SIN APLICAR EL TOPE SALARIAL.

Nomenclatura del Nombre de Archivo de Nómina

ES IMPORTANTE HACER MENCIÓN QUE CON EL FIN DE TENER UNA ADECUADA IDENTIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE NÓMINA DE LAS DEPENDENCIAS DEL ISSSTE, SE HA DEFINIDO ESTABLECER UNA NOMENCLATURA ESTÁNDAR PARA LA CONFORMACIÓN DEL NOMBRE DEL ARCHIVO.

A CONTINUACIÓN SE ESTABLECE LA NOMENCLATURA DEL NOMBRE DEL ARCHIVO, ASÍ COMO, UNA BREVE DESCRIPCIÓN DE SU SIGNIFICADO. NOM-24015106Q201309E1.txt (Longitud total de 25 caracteres incluyendo la extensión),donde;

“24015106” = Clave de la dependencia a 8 dígitos, compuesta por clave de organismo, clave de entidad y clave de municipio. "Q" = Periodicidad de la nómina; se establece como:

"Q" = Nómina quincenal que comprende los periodos: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 y 24. "M" = Nómina mensual que comprende los periodos: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11 y 12.

“09” = Quincena a la cual corresponde la nómina, solo se permiten datos comprendidos del“01” al “24” que indica Quincena y;"01" al "12" indica Mes. “E” = Tipo de nómina que se pretende cargar, se puede hacer uso de la siguiente clasificación:

“E” = Extraordinaria. "I" = Incremento Salarial. “P” = Primeros Pagos. “V” = Cancelaciones EIP.

“.txt” = Extensión del archivo de nómina.

ES IMPORTANTE HACER MENCIÓN QUE CON EL FIN DE TENER UNA ADECUADA IDENTIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE NÓMINA DE LAS DEPENDENCIAS DEL ISSSTE, SE HA DEFINIDO ESTABLECER UNA NOMENCLATURA ESTÁNDAR PARA LA CONFORMACIÓN DEL NOMBRE DEL ARCHIVO.

A CONTINUACIÓN SE ESTABLECE LA NOMENCLATURA DEL NOMBRE DEL ARCHIVO, ASÍ COMO, UNA BREVE DESCRIPCIÓN DE SU SIGNIFICADO. NOM-24015106Q201309E1.txt (Longitud total de 25 caracteres incluyendo la extensión),donde;

“24015106” = Clave de la dependencia a 8 dígitos, compuesta por clave de organismo, clave de entidad y clave de municipio. "Q" = Periodicidad de la nómina; se establece como:

"Q" = Nómina quincenal que comprende los periodos: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 y 24. "M" = Nómina mensual que comprende los periodos: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11 y 12.

“09” = Quincena a la cual corresponde la nómina, solo se permiten datos comprendidos del“01” al “24” que indica Quincena y;"01" al "12" indica Mes. “E” = Tipo de nómina que se pretende cargar, se puede hacer uso de la siguiente clasificación:

“E” = Extraordinaria. "I" = Incremento Salarial. “P” = Primeros Pagos. “V” = Cancelaciones EIP.

(19)

DIRECCIÓN DE FINANZAS

TESORERÍA GENERAL

1 Tipo. D Caracter Identificador de los registros detalle del archivo, que contiene

todos los datos relacionados al trabajador. El valor es fijo de D, identifica el tipo de información.

Detalle (Registros del Layout)

Layout de Transferencia de Información de Nóminas

*Nota: Todos los campos incluidos en el layout estarán separados por el caracter

"PIPE" (|)

, en caso de existir campos nulos es imprescindible incluir la

separación con los

"PIPE" (|)

, se deberá tener en consideración el tipo de dato especificado en la información del layout.

Es de importancia indicar que no se deben incluir IMPORTES NEGATIVOS.

SERICA-NÓMINAS ANEXO V.1.0

EL SUELDO BASE DE COTIZACIÓN DEBE PRESENTARSE DE FORMA GLOBAL, SIN APLICAR EL TOPE SALARIAL.

3 Nombre Alfabético Nombre del trabajador. La longitud máxima a ser considerada es de 80

caracteres.

4 Apellido paterno Alfabético Apellido paterno del trabajador. La longitud máxima a ser considerada es de 80 caracteres.

5 Apellido materno Alfabético Apellido materno del trabajador. La longitud máxima a ser considerada es de 80 caracteres.

6 R.F.C. Alfanumérico Clave de Registro Federal de Causantes del trabajador. Ej. GASA780222KG8

7 CURP Alfanumérico Clave Única de Registro de Población del trabajador. Ej. GASA780222MMCRVR01

8 Sexo F, M Caracter Género del trabajador ("F"=Femenino, "M"=Masculino) La longitud máxima a ser considerada es de 1 caracter.

9 Pagaduría Alfanumérico Clave "Pagaduría" Dependencia o Entidad . Ej. S1212

Se refiere a la PAGADURIA con la que se encuentra registrado en el catálogo de Ramos y Pagadurías asignados por la Subdirección de Afiliación y Vigencia del ISSSTE.

10 Número de empleado Numérico Número de empleado asignado por la dependencia o entidad. La longitud máxima a ser considerada es de 10 dígitos.

11 Número de recibo Numérico Número de "RECIBO" , "TALÓN" o comprobante de pago. La longitud máxima a ser considerada es de 15 dígitos.

(20)

Detalle (Registros del Layout)

*Nota: Todos los campos incluidos en el layout estarán separados por el caracter

"PIPE" (|)

, en caso de existir campos nulos es imprescindible incluir la

separación con los

"PIPE" (|)

, se deberá tener en consideración el tipo de dato especificado en la información del layout.

Es de importancia indicar que no se deben incluir IMPORTES NEGATIVOS.

SERICA-NÓMINAS ANEXO V.1.0

EL SUELDO BASE DE COTIZACIÓN DEBE PRESENTARSE DE FORMA GLOBAL, SIN APLICAR EL TOPE SALARIAL.

A la entrada de operación del sistema de nóminas, NO recibirá nóminas años anteriores, los pagos de adeudos de años anteriores son recibidos a través de los sistemas SERICA'S.

13 Tipo de contrato 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Numérico

De acuerdo a la forma de contrato del empleado: "1"-Base, "2 "-Confianza, "3"-Docente, "4"-Médicos, "5"-Eventual, "6"-Lista de Raya, "7"-Honorarios u Homólogos.

Si el tipo de contrato no corresponde a ninguno de los descritos se especificará con un espacio en blanco.

14 Fecha INICIAL de periodos a cubrir en

nómina Numérico

FechaINICIALde periodo que cubre en este tipo de nóminas será con formato:AAAAMMDD.

Ej. 20130116

La longitud total deberá ser de 8 posiciones.

Fecha INICIAL; debe indicar el periodo inicial por el cual se cubre el pago de cuotas, aportaciones y prestaciones del trabajador.

15 Fecha FINAL de periodos a cubrir en

nómina Numérico

FechaFINALde periodo que cubre en este tipo de nóminas será con formato:AAAAMMDD.

Ej. 20130630

La longitud total deberá ser de 8 posiciones.

Fecha FINAL; debe indicar el periodo final por el cual se cubre el pago de cuotas, aportaciones y prestaciones del trabajador.

16 Importe de percepciones Numérico Importe TOTAL de las PERCEPCIONES del trabajador. Las cifras decimales deben estar saparadas por un punto.

17 Importe de deducciones Numérico Importe TOTAL de las DEDUCCIONES del trabajador. Las cifras decimales deben estar saparadas por un punto.

18 Partida 11301 11301 Numérico Clave de la partida cotizable correspondiente al "Sueldo Base". Únicamente se debe considerar SUELDO COTIZABLE al ISSSTE.

20 Importe Numérico Importe de la partida 11301. Las cifras decimales deben estar saparadas por un

punto. 21 Partida 12201 12201 Numérico Clave de partida cotizable correspondiente a "Sueldo base al

personal eventual".

(21)

DIRECCIÓN DE FINANZAS

TESORERÍA GENERAL

Detalle (Registros del Layout)

Layout de Transferencia de Información de Nóminas

*Nota: Todos los campos incluidos en el layout estarán separados por el caracter

"PIPE" (|)

, en caso de existir campos nulos es imprescindible incluir la

separación con los

"PIPE" (|)

, se deberá tener en consideración el tipo de dato especificado en la información del layout.

Es de importancia indicar que no se deben incluir IMPORTES NEGATIVOS.

SERICA-NÓMINAS ANEXO V.1.0

EL SUELDO BASE DE COTIZACIÓN DEBE PRESENTARSE DE FORMA GLOBAL, SIN APLICAR EL TOPE SALARIAL.

punto.

punto. 24 Partida 12301 12301 Numérico Clave de partida cotizable correspondiente a "Retribuciones por

servicios de caracter social".

punto. 27 Partida 13101 13101 Numérico Clave de partida cotizable correspondiente a "Prima quinquenal

por años de servicios efectivos prestados".

punto.

Clave de partida cotizable correspondiente a "Acreditación por años de servicio en la docencia y al personal administrativo de las instituciones de educación superior".

punto. 33 Partida 13401 13401 Numérico Clave de partida cotizable correspondiente a "Acreditación por

titulación en la docencia"

(22)

Detalle (Registros del Layout)

*Nota: Todos los campos incluidos en el layout estarán separados por el caracter

"PIPE" (|)

, en caso de existir campos nulos es imprescindible incluir la

separación con los

"PIPE" (|)

, se deberá tener en consideración el tipo de dato especificado en la información del layout.

Es de importancia indicar que no se deben incluir IMPORTES NEGATIVOS.

SERICA-NÓMINAS ANEXO V.1.0

EL SUELDO BASE DE COTIZACIÓN DEBE PRESENTARSE DE FORMA GLOBAL, SIN APLICAR EL TOPE SALARIAL.

punto. 36 Partida 13402 13402 Numérico Clave de partida cotizable correspondiente a "Acreditación al

personal docente por años de estudio de licenciatura".

36 Partida 13402 13402 Numérico Clave de partida cotizable correspondiente a "Acreditación al personal docente por años de estudio de licenciatura".

punto. 39 Partida 13407 13407 Numérico Clave de partida cotizable correspondiente a "Compensaciones

adicionales por servicios especiales".

punto. 42 Partida 13408 13408 Numérico Clave de partida cotizable correspondiente a "Asignaciones

docentes, pedagógicas, genéricas y específicas".

punto. 45 Partida 13411 13411 Numérico Clave de partida cotizable correspondiente a "Compensaciones a

médicos residentes".