COMISIÓN DE SERVICIOS
Aviso importante: para notificar cualquier tipo de información a algún sector/repartición que no se encuentre dentro del
circuito se deberá realizar mediante CCOO.
Gestión Abierta Controlada
• Si bien los Expedientes de Comisión de Servicios tramitarán dentro de un flujo cerrado, será posible salir del mismo haciendo click en el botón “Gestión Abierta Controlada”.
• Para volver a la tramitación cerrada del Expediente, se deberá hacer click en “Realizar Pase”.
1. Ingresar a SADE, luego al módulo Expediente Electrónico y una vez dentro del Buzón de Tareas, y hacer click en la
opción “Caratular Interno”.
2. Completar los Motivos, y luego elegir del
desplegable la trata GENE0106A – COMISION DE SERVICIOS.
4. Completar los campos requeridos y hacer click en “Guardar”. La repartición cedente es la repartición que mantiene, y la repartición peticionante es la repartición de comisión.
5. Cuando aparezca lo siguiente en pantalla, hacer click en “OK”.
6. Se visualizará el Expediente caratulado en el Buzón de Tareas.
7. Hacer click en “Ejecutar” para poder comenzar a trabajar con el Expediente.
8. Ir a la solapa correspondiente a la trata, en este caso Comisión de Servicios, y vincular el informe de solicitud: completar los campos del número SADE y luego hacer click
9. Aparecerá lo siguiente en pantalla, y se deberá hacer click en “OK”.
Si el documento fuera incorrecto, se deberá hacer click en la cruz roja para desvincularlo.
11. En la siguiente pantalla, se deberá completar el motivo por el cual se realiza el pase y posteriormente
Estado 2: Conformidad
1. Ingresar al usuario SADE, y entrar al Buzón Grupal. Identificar el Expediente, y hacer click en “Adquirir”.
2. En el Buzón de Tareas aparecerá el Expediente, y se deberá hacer click en “Ejecutar”.
Importante: si no fuera el Expediente correcto el que se ha adquirido, hacer click en “Devolver”.
3. Una vez abierto el Expediente, ir a la solapa Comisión de Servicios y vincular los documentos según correspondan: ingresar tipo, año, número y repartición del Documento, y
hacer click en “Vincular Documento”.
Es la repartición Cedente la que debe realizar la Disposición y vincularla al Expediente en curso.
Aparecerá lo siguiente en pantalla, y se deberá hacer click en “OK”.
Si el documento vinculado fuera incorrecto, se podrá eliminar el documento en este paso únicamente haciendo click en la cruz roja,
y luego se deberá vincular el correspondiente repitiendo el paso anterior.
Si la comisión NO se acepta:
b) Completar el motivo por el cual no se acepta la comisión, y hacer click en “Realizar Pase”.
c) Aparecerá lo siguiente en pantalla, y se debe hacer click en “OK”.
e) Desde el Buzón de Tareas, hacer click en “Ejecutar” el expediente.
Importante: si no fuera el Expediente correcto el que se ha adquirido, hacer click en “Devolver”.
f) Hacer click en “Realizar Pase”, ya que en este estado el Expediente se encuentra en Pre-Guarda Temporal.
g) Hacer click en “Realizar Pase”.
h) Cuando aparezca la siguiente pantalla, se deberá hacer click en “Yes”.
i) El Expediente se ha enviado a Guarda Temporal. Hacer click en “OK”.
Si la comisión SI se acepta:
ii) Una vez que aparezca lo siguiente en pantalla, hacer click en “OK”.
Estado 3: Toma conocimiento
5. En el Buzón Grupal, hacer click en “Adquirir” para poder trabajar con el Expediente.
6. Entrar al Buzón de Tareas, identificar el Expediente y hacer click en “Ejecutar”.
Importante: si no es el Expediente correcto con el que se necesita trabajar, hacer click en “Devolver”
7. Continuar con la tramitación ya que ha sido aceptada la Comisión. Hacer click en “Realizar Pase”.
8. Completar el motivo por el cual se realiza el pase, y luego hacer click en “Realizar Pase”.
Estado 4: Comunicación
10. Ingresar al usuario SADE, luego al Buzón Grupal y hacer click en “Adquirir” para poder
11. En el Buzón de Tareas, visualizar el Expediente y hacer click en “Ejecutar”.
Importante: si no es el Expediente correcto con el que se necesita trabajar, hacer click en “Devolver”
12. En esta etapa, se debe comunicar a las áreas interesadas. Luego, hacer click en “Realizar Pase”.
13. Completar el motivo por el cual se realiza el pase, y hacer click en “Realizar Pase”.
14. Cuando aparezca la siguiente pantalla, se deberá hacer click en
Estado 5: Finalizado
15. Identificar el Expediente dentro del Buzón Grupal y hacer click en “Adquirir”.
16. En el Buzón de Tareas, identificar el Expediente y hacer click en “Ejecutar”.
Importante: si no es el Expediente correcto con el que se necesita trabajar, hacer click en “Devolver”
17. Hacer click en “Realizar Pase” para enviar el Expediente a Guarda Temporal.
18. Completar el motivo para el envío a Guarda Temporal, y hacer click en “Realizar Pase”.
19. Hacer click en “Yes”.
