Form 3 - Public Disclosure Form

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PDF 1 Public Disclosure Form

PDF 1.1

PDF 1.2

PDF 1.3

PDF 1.3.1 Name of Contact Person / Name of CAB / Nombre del CB

SAI Global

Date of Submission / Fecha de presentación

24th June 2020 24 de junio 2020

CAB Contact Person / Persona de contacto CB

This form should be translated into local languages when appropriate Este formulario debiese ser traducido al idioma local, cuando sea apropiado.

Form 3 - Public Disclosure Form

This form shall be submitted by the CAB no less than thirty (30) working days prior to any onsite audit. Any changes to this information shall be

submitted to the ASC within five (5) days of the change and not later than 10 days before the planned audit. If later, a new announcement is submitted and another 30 days rule will apply. Este formulario deberá ser enviado por el Organismo Certificador (OC) en un período no menor a 30 días hábiles previo a cualquier auditoría*. Cualquier cambio de esta información deberá ser enviado a la ASC dentro de cinco (5) días hábiles de haberse producido el cambio y no después de diez (10) días hábiles antes de la auditoría planificada. Si es que se ocurriese después, un nuevo aviso deberá enviarse y aplicarán otros 30 días de acuerdo al reglamento.

The information on this form shall be public and should be posted on the ASC website within three (3) days of submission (except unannounced audits). La información de este formulario deberá ser pública * y debiese ser publicada en el sitio web de la ASC dentro de tres (3) días hábiles de su envío.

This form shall be written to be readable to the stakeholders and other interested parties.

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PDF 1.3.2 Position in the CAB's

organisation / Posición dentro de la organización del OC PDF 1.3.3 Mailing address / Correo

postal

PDF 1.3.4 Email address / Correo electrónico

PDF 1.3.5 Phone number/ Número de teléfono

PDF 1.3.6 Other / Otros

PDF 1.4

PDF 1.4.1 Name of the Client/ Nombre del cliente

PDF 1.4.1.a Name of the unit of

certification/ Nombre de la unidad de certificación PDF 1.4.2 Name of Contact Person/

Nombre de la persona de contacto

Sociedad Nacional Galapagos C.A.

Salmos Farm

Ana Maria Costa / Juan Vizcaino A. ASC Name of Client

Client Services Team Leader

3rd Floor, Block 3, Quayside Business Park, Mill Street, Dundalk, Co. Louth,

Ireland

ClientservicesIE@saiglobal.com

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PDF 1.4.3 Position in the client's organisation/ Posición en la organización del cliente PDF 1.4.4 Mailing address/ Dirección de

la empresa

PDF 1.4.5 Email address / Correo electrónico

PFD 1.4.6 Phone number/ Número de teléfono

PDF 1.4.7 Other / Otros

PDF 1.5

PDF 1.5.1 Single Site / Sitio individual PDF 1.5.2 Multi-site / Multisitio

PDF 1.5.2.a Ownership status/ Estatus de la propiedad

Owned

PDF 1.5.3 Group certification / Certificación de grupo PDF 1.6 Sites to be audited / Centros a ser auditados

Site Name GPS Coordinates List all species per site and indicate if they are in the scope

of the standard

Ownership status (owned/ subcontracted)

Date of planned audit and type of audit (Initial, SA1, SA2, recertification, etc.) Status (new, in production/ fallowing /in harvest) (593 4) 7591250 (593 4} 2591251 Unit of Certification X

With internal management system/ without internal management system

Gerente SGCI / Jefe Certificaciones

Av.Las Esclusas, Km 3,5 Via Heda.La Josefina Guayaquil Guayas Ecuador amcosta@songa.com jvizcaino@songa.com

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Salmos Farm

2°34’29.21”S - 80°0’3.00”O White Shrimp - Litopenaeus vannamei

Owned 5th - 13th August 2020 Recertification

PDF 1.7 Species and Standards/ Especies y Estándares

Standard Species (scientific name) produced

Included in scope (Yes/No)

ASC endorsed standard

to be used Version Number

Shrimp 1.1 Litopenaeus

vannamei

Yes N/A Version 1.1 March

2019 PDF 1.8 Planned Stakeholder Consultation(s) and How Stakeholders can Become Involved

Consulta(s) planificadas a Grupos de Interés y como ellos pueden verse involucrados Name/organisation Relevance for this

audit How to involve this stakeholder (in-person/phone interview/input submission)

When stakeholder may be contacted

How this stakeholder will

be contacted

Comunidad Puerto San Vicente Comunitario Via Email / Vía correo

electrónico

Prior to Audit and when draft Assessment Report is posted on the ASC website / Antes de la auditoría y cuando se publica el borrador del Informe de evaluación en el sitio web de ASC

Via Email / Vía correo electrónico

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Camaronera CALADEMAR Productiva Via Email / Vía correo

electrónico

Asociación de pesadores artesanales de la Isla Escalante

Productiva Via Email / Vía correo

electrónico

Conturcor S.A Productiva Via Email / Vía

correo electrónico

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Cámara de Acuicultura del Ecuador

Asociativa Via Email / Vía correo

electrónico

Conservación Internacional Cooperación Via Email / Vía correo

electrónico

Coordinadora Nacional para la Defensa del Ecosistema Manglar del Ecuador (CCONDEM)

Cooperación Via Email / Vía correo

electrónico

(7)

Fundación Cerro Verde Cooperación Via Email / Vía correo

electrónico

Dirección Nacional de Espacios Acuáticos

Regulación Via Email / Vía correo

electrónico

Municipio de Guayaquil Regulación Via Email / Vía correo

electrónico

(8)

Ministerio de Ambiente – Subsecretaria de Gestión Marino Costera

electrónico

Instituto Nacional de Pesca Regulación Via Email / Vía correo

electrónico

GAD Provincial del Guayas – Dirección Gestión Ambiental

electrónico

(9)

MAGAP - Subsecretaria de Acuicultura

electrónico

PDF 1.9

PDF 1.9.1 Contract Signed/ Firma del contrato:

PDF 1.9.2 Start of audit/ Inicio de la auditoría :

PDF 1.9.3 Onsite Audit(s)/ Auditoría en sitio:

PDF 1.9.4 Determination/Decision: Determinación / Decisión:

PDF 1.10 Audit Team / Equipo Auditor

Column1 Name ASC Registration Reference

PDF 1.10.1 Lead Auditor / Auditor Líder Juan Aguirre N/A PDF 1.10.2 Technical Experts (specify the

activities to be implemented

N/A N/A

PDF 1.10.3 Social Auditor / Auditor social Renato Recalde N/A 14th February 2020 14 de febrero 2020 5th August 2020 5 de agosto 2020 5th - 13th August 2020 5 - 13 agosto 2020 November 2020 noviembre2020 Proposed Timeline / Calendario propuesto

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