SERVICIO DE CONTRATACIÓN C/ Puente, 2 y 4 28670 Villaviciosa de Odón (MADRID)
Tel: 91 616 96 14 Fax: 91 616 42 34 Correo electrónico: contratacion@v-odon.es
ANEXOS AL PLIEGO ADMINISTRATIVO EXPTE.: 9/2018
ANEXO I 1. Objeto del contrato y necesidades administrativas.
Es el servicio de redacción de proyecto básico y de ejecución, así como la dirección facultativa y estudio y coordinación de seguridad y salud de las obras de construcción de la nueva biblioteca municipal.
El presente contrato responde a la necesidad de mejorar la infraestructura bibliotecaria del municipio de Villaviciosa de Odón, cuyas instalaciones actuales no alcanzan los estándares y recomendaciones de la Comunidad de Madrid y que se encuentra muy por debajo de la media de nuestra Comunidad, careciendo este Ayuntamiento de los medios humanos y materiales necesarios para la ejecución del mismo.
CPV: 71240000-2 Servicio de arquitectura, ingeniería y planificación. 71314300-5 Servicio consultoría en rendimiento energético. División en Lotes: Procede: No.
2. Sistema de determinación del precio y devengo. A un tanto alzado, por el importe de todos los trabajos.
1ª fase: 15% a la entrega de los cuatro ejemplares del proyecto básico Devengo:
2ª fase: 5% a la ejecución de las posibles modificaciones en el proyecto básico y la aprobación en su caso del mismo.
3ª fase: 5% a la entrega del informe favorable del control de calidad del proyecto.
25% a la entrega de los cuatro ejemplares del proyecto de ejecución, del estudio de seguridad y salud y del estudio de gestión de residuos. 4ª fase: 40%. El adjudicatario facturará mensualmente, al final de cada mes, en
base a las certificaciones mensuales de la obra. Es decir, el adjudicatario facturará cada mes el importe resultante de aplicar el porcentaje de obra ejecutada ese mes de acuerdo a la certificación de obra al importe ofertado para esta fase en su proposición económica. Devengados los honorarios, el adjudicatario presentará en el Ayuntamiento, en los diez primeros días del mes al que se refiera, las
facturas correspondientes al mes anterior con la repercusión de IVA correspondiente.
5ª fase: 5% a la entrega del plan de emergencia y recepción de las obras. 6ª fase: 5% con la obtención de la licencia de actividad o acuerdo equivalente
del órgano competente.
3. Presupuesto máximo de licitación y valor estimado del contrato. Es el de 285.000.- € mas el IVA que corresponda.
Valor estimado del contrato: 285.000.- €, IVA excluido. 4. Aplicación presupuestaria.
Procede: Sí.
5. Revisión de precios. Procede: No.
6. Documentación y Ofertas.
Las proposiciones se presentarán en tres sobres:
- Sobre de documentación administrativa. Sobre A. (Los licitadores podrán presentar como prueba preliminar del cumplimiento de los requisitos previos para participar en este procedimiento, el documento europeo único de contratación DEUC, consistente en una declaración formal y actualizada de la empresa. El DEUC se aportará en sustitución de la documentación señalada en la cláusula III.2.1, apartados a), b), c), d), e) y en el apartado i) del Pliego de Cláusulas Administrativas. Ver Anexo III del presente documento.
- Sobre de documentos valorables de forma subjetiva. Sobre B. ).
- Sobre de documentos valorables de forma automática. Sobre C.
7. Documentación acreditativa de la solvencia económica, financiera y técnica o profesional o, en su caso, clasificación. (A incluir en el SOBRE A).
Art. 75.1 del TRLCSP:
Acreditación de la solvencia económica y financiera:
a) Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, por importe igual o superior al exigido en el anuncio de licitación o en la invitación a participar en el procedimiento y en los pliegos del contrato o, en su defecto, al establecido reglamentariamente.
CRITERIO DE SELECCIÓN:
Deberá acreditar un volumen de negocios en el ámbito de actividades correspondiente al objeto del contrato, en los últimos tres años, igual o superior al presupuesto de licitación.
a) Una relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos cinco años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público; cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario; en su caso, estos certificados serán comunicados directamente al órgano de contratación por la autoridad competente.
Acreditación de la solvencia técnica o profesional:
CRITERIO DE SELECCIÓN:
Se deberá acreditar, en el curso de los últimos cinco años, haber realizado, o bien un proyecto de características similares, en contenido e importe, al objeto del presente contrato, en concreto relacionado con edificios de carácter multidisciplinar cuyas obras tengan un PEM igual o superior a 2.000.000.-€, o bien dos proyectos con iguales características y con un PEM igual o superior a 1.000.000.-€ cada uno de ellos. En uno u otro caso deberá aportar el correspondiente certificado/s de buena ejecución emitido por entidad pública o privada.
Art. 64.2 del TRLCSP:
Deberá presentar declaración/compromiso de adscribir a la ejecución del contrato, los medios humanos y materiales suficientes para la correcta ejecución del mismo, que serán como mínimo los establecidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas, siendo en concreto los medios humanos mínimos los siguientes:
- 1 Arquitecto habilitado por su colegio profesional o grado equivalente. Tendrá la titulación legalmente exigible de Arquitecto Superior o equivalente, con una experiencia mínima de cinco años en contratos de asistencia técnica y dirección facultativa en obras de similares características.
- 1 Arquitecto técnico habilitado por su colegio profesional o grado equivalente. Tendrá la titulación legalmente exigible de Arquitecto Técnico o equivalente, con una experiencia mínima de cinco años, en contratos de asistencia técnica y dirección facultativa en obras de similares características.
- 1 Coordinador de seguridad y salud, homologado por la Comunidad de Madrid, con una experiencia mínima de tres años como coordinador de seguridad y salud en obras. - 1 Técnico competente responsable del cálculo de instalaciones, con una experiencia mínima de cinco años en contratos de asistencia técnica y dirección facultativa en obras de similares características.
- 1 Técnico competente responsable del cálculo de estructuras, con una experiencia mínima de cinco años en contratos de asistencia técnica y dirección facultativa en obras de similares características.
8. Garantía provisional. Procede: No.
9. Sobre de documentos valorables de forma subjetiva. Incluir la siguiente documentación técnica obligatoria:
(A incluir en el SOBRE B). - Propuesta Arquitectónica que contenga la siguiente documentación:
- Memoria descriptiva de la propuesta arquitectónica, características constructivas, materiales y acabados, conforme a las exigencias establecidas en el Artículo 10 del Pliego Técnico.
- Planos. Se incluirán hasta un máximo de seis planos, incluyendo al menos planos de situación, planta, alzados y secciones suficientes para la comprensión de la propuesta. Habrá de incluirse en dichos planos, la disposición del mobiliario interior.
- Clasificación y Plan de ahorro energético. Se incluirán y justificarán las soluciones constructivas adoptadas para conseguir la clasificación energética del edificio. Igualmente se incluirán y justificarán las medidas y soluciones adoptadas para conseguir tanto un mayor ahorro energético en el edificio como la reducción de emisiones contaminantes a la atmósfera.
Nota: La falta de presentación de alguno de los documentos exigidos, será causa de exclusión de la proposición.
La propuesta arquitectónica con las soluciones que se propongan, no podrá superar el presupuesto de ejecución material estimado de la obra. Del mismo modo, la propuesta presentada deberá cumplir como mínimo el programa de necesidades exigido en el apartado 3.3 del Pliego Técnico. En ambos casos, el incumplimiento de dichas exigencias será motivo de exclusión de la proposición.
En ningún caso deberá incluirse en dicha documentación técnica, valoración o dato económico alguno de la oferta o de los documentos a incluir en el sobre C, pudiendo ser causa de exclusión de la proposición.
Sobre de documentos valorables de forma automática. Incluir la siguiente documentación técnica obligatoria:
(A incluir en el SOBRE C). - PROPOSICIÓN ECONÓMICA. Se presentará redactada conforme al modelo facilitado en el ANEXO II.
- Programa de Trabajo, en el que se concreten los siguientes extremos:
- Especificación de los medios técnicos y humanos que adscribirá a la ejecución del contrato en todas sus fases.
- Especificación de los plazos de ejecución de las diferentes fases del contrato establecidas en el apartado 7 del Pliego Técnico.
identificación y detalle de las obras de características similares (importe y superficie) en las que ha participado.
En cuanto a la reducción del plazo de ejecución, se deberá aportar un cuadro comparativo con las medidas básicas a adoptar y las propuestas, indicando la reducción de plazo que se consigue con cada medida
En todo caso el programa de trabajo presentado deberá cumplir las exigencias establecidas en el Pliego Técnico, tanto en lo que se refiere a medios humanos mínimos como en cuanto a los plazos máximos establecidos, siendo en caso contrario motivo de exclusión de la proposición. 10. Admisión de variantes.
Procede: No.
11. Criterios de adjudicación del contrato.
1. Mejora del programa mínimo de necesidades. Hasta 15 puntos. Criterios de valoración subjetiva: Hasta 30 puntos
Se valorará cualitativamente la propuesta arquitectónica que, con el cumplimiento de los mínimos establecidos en el programa de necesidades y sin superar el presupuesto de ejecución material de la obra, ofrezca una mayor superficie de uso público bibliotecario, mejor adecuación y coherencia con los espacios propuestos en el programa de necesidades, grado de detalle en las características y distribución del mobiliario y funcionalidad del mismo.
- Incremento de la superficie. Hasta 10 puntos.
- Adecuación y coherencia de los espacios propuestos. Hasta 3 puntos. - Funcionalidad del mobiliario en los espacios propuestos. Hasta 2 puntos. 2. Soluciones de la propuesta arquitectónica que supongan una reducción del plazo de ejecución de la obra. Hasta 10 puntos.
Se valorarán las soluciones constructivas propuestas que acorten el plazo total de ejecución de la obra frente a soluciones tradicionales, como pueda ser el uso de materiales prefabricados, maquinaria especial u otras soluciones, otorgándose 1 punto por cada semana de reducción del plazo conseguida con la solución propuesta. 3. Mejora de las condiciones energéticas del edificio. Hasta 5 puntos.
Se valorará cualitativamente el contenido, grado de detalle y el mayor grado de coherencia del Plan de ahorro energético propuesto para el proyecto básico y de ejecución de las obras.
- Medidas de ahorro energético en elementos constructivos. Hasta 2 puntos. - Eficiencia energética de las instalaciones. Hasta 2 puntos.
- Reducción de emisiones contaminantes a la atmósfera. Hasta 1 punto. Criterios de valoración automática: Hasta 70 puntos
Se utilizará la siguiente fórmula para la asignación de puntos: 1. Precio. 55 puntos.
donde:
Pl = puntuación obtenida por la oferta que se está analizando. PM = puntuación que se adjudica a la mayor baja.
BI = importe de la baja de la oferta que se está analizando respecto al presupuesto de licitación.
BM = importe de la mayor baja efectuada respecto al presupuesto de licitación.
Se otorgarán 2 puntos por cada semana de reducción del plazo máximo establecido para las fases indicadas.
2. Reducción del plazo de ejecución de las fases 1 y 3 para redactar el Proyecto básico y de ejecución. Hasta 8 puntos.
La asignación de puntuación se otorgará de la siguiente forma: 3. Cualificación del equipo de trabajo. Hasta 7 puntos.
- Por la adscripción adicional de un Ingeniero Industrial (de cualquier grado), que cuente con una experiencia de al menos 5 años o superior, en contratos de asistencia técnica y dirección facultativa, habiendo realizado en dicho período una obra de una biblioteca de características similares en importe y superficie, o en su defecto, dos obras de biblioteca cuyo importe acumulado iguale o supere al PEM del presente proyecto. Se otorgarán 2 puntos.
- Por una mayor experiencia profesional del arquitecto superior o equivalente, en contratos de asistencia técnica y dirección facultativa, en obras de similares características. Hasta 2 puntos.
Se otorgarán 0,5 puntos por cada año adicional del experiencia al mínimo exigido en el Pliego Técnico.
- Por una mayor experiencia profesional del arquitecto técnico o similar, en contratos de asistencia técnica y dirección facultativa, en obras de similares características. Hasta 2 puntos.
Se otorgarán 0,5 puntos por cada año adicional de experiencia al mínimo exigido en el Pliego Técnico.
- Por una mayor experiencia profesional, en fase de obra, del coordinador de seguridad y salud, en obras de similares características. Hasta 1 punto. Se otorgarán 0,25 puntos por cada año adicional de experiencia al mínimo exigido en el Pliego Técnico.
12. Plazo de entrega de proposiciones.
Cuarenta días naturales, contados desde la remisión del anuncio a la Oficina de Publicaciones del Diario Oficial de la Unión Europea (DOUE), en horario de 8:30 a 13:00 horas. También se publicará anuncio en el Boletín Oficial del Estado (BOE), durante el
plazo de quince días naturales.
Cuando las proposiciones se envíen por correo, dentro del plazo señalado, el empresario deberá justificar la fecha de imposición del envío en la oficina de correos y anunciar al órgano de contratación la remisión de la oferta mediante fax, telegrama o correo electrónico en el mismo día. Sin la concurrencia de ambos requisitos no será admitida la proposición si es recibida por el órgano de contratación con posterioridad a la fecha y hora de terminación del plazo. Transcurridos, no obstante, diez días naturales siguientes a la indicada fecha sin haberse recibido la proposición, ésta no será admitida en ningún caso.
13. Lugar, fecha y hora de la apertura de las proposiciones. Lugar: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón.
Plaza de la Constitución, nº 1. 28670 Villaviciosa de Odón (Madrid).
Apertura de proposiciones: El quinto día hábil, contado a partir del siguiente al de finalización del plazo de presentación, a las 9:00 horas.
14. Pólizas de seguros. Procede: Sí.
La empresa deberá contar una póliza de responsabilidad civil profesional por un importe mínimo de 600.000,00.- € euros por siniestro y estará destinada a cubrir la actividad objeto del contrato y mantenerse en vigor durante la vigencia del mismo. Entrega de las pólizas: Cuando se realice el requerimiento por el Órgano de Contratación.
15. Garantía definitiva.
Importe: 5% del importe de adjudicación IVA excluido.
Plazo de garantía: Será de 1 año a partir de la firma del acta de recepción final de todos los trabajos.
16. Régimen específico de penalizaciones.
El Ayuntamiento podrá penalizar los incumplimientos contractuales de acuerdo al siguiente régimen específico, y complementariamente por el régimen común establecido en las cláusulas VI.3 y VI.4.
• El Incumplimiento de las propuestas presentadas, que sean objeto de valoración y puntuación en los criterios de adjudicación.
Se considerarán faltas contractualmente graves:
• El incumplimiento injustificado en la realización de los servicios.
• El incumplimiento de adscribir a la ejecución del contrato los medios humanos suficientes para la correcta ejecución del mismo, que serán como mínimo los
exigidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
• Retrasar la aprobación del Plan de Seguridad sin causa justificada.
• No prever las actuaciones que resulten necesarias, durante la ejecución de las obras, para evitar retrasos de las mismas o su puesta en funcionamiento.
• Demora de la presentación del proyecto sin causa justificada.
• Modificar las condiciones de ejecución de las obras o de sus equipos sin autorización escrita del Ayuntamiento.
• Demora en la comunicación de incidencias, que provoquen retrasos en la ejecución, tanto del proyecto como de las obras, con respecto al plan de trabajo existente.
• No comunicar al Ayuntamiento incidencias correspondientes al plan de Seguridad y Salud.
• No comunicar al Ayuntamiento incidencias correspondientes a molestias producidas a los ciudadanos.
• No comunicar al Ayuntamiento incidencias que afecten a los servicios públicos del Municipio.
• No formular la propuesta de la liquidación de las obras realmente ejecutadas. • El incumplimiento del contenido de la memoria técnica presentada.
• La reiteración de tres faltas leves.
• No atender los requerimientos realizados por el Ayuntamiento. Se considerarán faltas contractualmente leves:
• Faltar a actos de firma de certificaciones o comprobaciones, sin causa justificada. La comisión de una falta leve, dará lugar a la imposición de una penalidades de hasta el 2% del importe del contrato.
La comisión de una falta grave, dará lugar a la imposición de una penalidad superior al 2% del importe del contrato y podrá llegar hasta el 10% del importe del mismo.
17. Importe máximo de los gastos de anuncios. Procede: Sí.
2.500 Euros.
18. Plazo de ejecución.
El plazo de ejecución máximo del servicio de redacción de proyecto básico y de ejecución y estudio de seguridad y salud, es el que se establece en el Artículo 7 del Pliego de Prescripciones Técnicas.
El plazo de ejecución de los trabajos de dirección de obra y coordinación de seguridad y salud, comenzará con la adjudicación de contrato de ejecución de las obras y terminará al finalizar el plazo de garantía de dichas obras.
Del mismo modo, el plazo de ejecución de la 5ª y la 6ª fase (redacción del plan de emergencia y autoprotección del edificio, libro del edificio y certificado de eficiencia energética y redacción y entrega de proyectos de actividad y/o instalaciones o de cuantos documentos sean requeridos), finalizará con anterioridad a la recepción de las obras.
Prórroga: No.
19. Modificación del contrato. Procede: No.
La Bibliotecaria Municipal,
Fdo.: Teresa Sorozabal Gómez
El Jefe de Obras e Infraestructuras,
Fdo.: Manuel Giménez-Cassina Bassagoiti La Técnico Superior de Contratación,
ANEXO II
MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA
D. ___________________________, con DNI nº _____________, en nombre (propio o de la empresa que representa) ________________________, con CIF ____________, y domicilio fiscal en ____________________________, calle __________, nº ___, enterado del anuncio publicado en el (BOE, BOCM, DOUE)¹ de fecha ________________, así como de las condiciones, requisitos y obligaciones sobre protección y condiciones de trabajo que se exigen para la ejecución del contrato del SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA DE REDACCIÓN DE PROYECTO, DIRECCIÓN DE OBRA, ESTUDIO Y COORDINACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD PARA LAS OBRAS DE LA NUEVA BIBLIOTECA, se compromete a su ejecución por un precio de _____________ euros (en letra y en número), al que corresponde por IVA la cuantía de ______________ euros (en letra y en número), totalizándose la oferta en ________________ euros (en letra y en número), todo ello de acuerdo con lo establecido en los Pliegos de Prescripciones Técnicas y de Cláusulas Administrativas Particulares que han de regir la adjudicación y ejecución del mismo, cuyo contenido declara conocer y acepta plenamente.
Lugar, fecha, firma y sello. NOTA:(1) Elimínese lo que no proceda.
ANEXO III
DOCUMENTO EUROPEO ÚNICO DE CONTRATACIÓN (DEUC) INSTRUCCIONES:
La cumplimentación del DEUC es electrónica pero su presentación se realizará en formato papel, que deberá incluirse en el SOBRE A. Seguidamente, se describe el proceso a seguir:
PRIMERO.- En el Perfil de Contratante se publica un archivo en formato XML (Fichero DEUC), que se ha generado por el Servicio de Contratación para esta licitación, y que el licitador tendrá que descargar en su ordenador.
Para la descarga del archivo en formato XML, el licitador debe acceder a la opción “Verificar Documentos” dentro del Perfil de Contratante (
https://sede.aytovillaviciosadeodon.es/portal/verificarDocumentos.do?pes_cod=-2&ent_id=5&idioma=1&opc_id=10027&opc_id=10027).
A continuación, introducir el código de verificación que consta en el documento XML (parte superior izquierda, código para validación), solicitar obtener una copia, y descargarla en su ordenador.
SEGUNDO.- A través del enlace
https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd el licitador accederá al servicio en línea para cumplimentar y reutilizar
el DEUC. A continuación deberá marcar la opción de "operador económico" e importar el Fichero DEUC, y posteriormente rellenará los datos correspondientes.
En caso de UTE, se deberá presentar un DEUC por cada empresa integrante de la citada UTE.
