ESCUELA SUPERIOR DE MEDICINA
Academia de Informática Médica
Laboratorio de Informática Médica
Correo electrónico
Introducción
El correo electrónico es el servicio más antiguo de Internet y el más usado; mediante él es posible enviar y recibir mensajes de texto, imágenes, archivos, etc.
Para usar el correo electrónico es necesario contar con una dirección de correo electró-nico que indique el nombre de usuario y el dominio del servidor, por ejemplo:
[email protected]
informatica_esm
, es el nombre del usuario. @, es el conector característico del correo electrónico que en inglés se lee como at
(equivalente al español en).
yahoo.com.mx
, es del nombre de dominio del servidor.También se debe conocer la dirección de quien va a recibir el mensaje, la cual sigue las mismas convenciones.
El correo electrónico se puede enviar mediante una cuenta en Web, o desde un cliente de correo de tipo POP31, en la computadora personal. Para enviar correo en Web se necesita una cuenta en algún servidor de correo electrónico, como Hotmail o Yahoo!, y para usar POP3 se debe contar con un cliente de correo electrónico como Outlook Ex-press, instalado en la computadora.
Servidores de Correo en Web
El correo mediante servidores en Web permite enviar y recibir correo sin importar la computadora que se esté usando, porque el correo se guarda en el servidor de Web; entonces, basta conectarse al servidor de correo a través de Internet para tener acceso a los mensajes recibidos y enviar nuevos.
En la actualidad uno de los principales proveedores de correo en Web es Yahoo!, con servicio de gran capacidad, que abarca todo el mundo. Por tal motivo lo emplearemos para realizar el ejercicio de correo electrónico con servidores en Web.
El servicio de correo de Yahoo! es gratuito porque los patrocinadores comerciales pa-gan por incluir sus anuncios en el servidor de correo. Otros proveedores de correo en Web cobran porque no tienen patrocinadores.
El correo electrónico en Web tiene algunas desventajas.
o Cuando es gratuito, el espacio de almacenamiento de mensajes es pequeño y si el volumen de correo recibido rebasa la capacidad de almacenamiento asignada, el co-rreo es rechazado y se pierde. Yahoo! cambió esta política al ofrecer un servicio gra-tuito con capacidad de 1 Gb y mensajes hasta de 10 Mb.
o También los proveedores de servicio gratuito ponen un límite de tiempo de inactivi-dad de la cuenta y cuando se rebasa este tiempo, la cuenta se da de baja y es nece-sario volver a registrarse.
o Muchos sitios comerciales, académicos y de servicios, rechazan el correo provenien-te de cuentas gratuitas por considerarlo un riesgo de seguridad, ya que los datos con que se registra el usuario no son verificados por nadie.
o Por último, hay organizaciones comerciales e individuos que usan las direcciones de correo en Web para enviar todo tipo de mensajes que interfieren con los intereses de la mayoría de los usuarios que los reciben.
Crear una cuenta en Yahoo!
Si ya tienes una cuenta en Yahoo!, no hace falta que revises esta sección, puedes pa-sar al ejercicio de enviar y recibir correo. Si tu cuenta no es de Yahoo!, debes mandar los ejercicios y esperar a recibir la respuesta para estar seguro de que te puedes comu-nicar con el instructor. Si no recibes respuesta, es porque no hay comunicación. Enton-ces sería conveniente que crearas una cuenta en Yahoo!, para asegurar la comunica-ción.
1. Sí es necesario, arranca Internet Explorer para acceder a Internet. 2. En el cuadro Dirección: escribe:
www.yahoo.com.mx
4. Haz clic Correo
5. Se abre la página de entrada al servicio de correo. Cuando ya tengas tu cuenta, en esta página escribirás tu nombre de usuario (ID de Yahoo!) y tu contraseña, para ac-ceder a tu correo.
6. Hazclic Regístrate ahora. Se abre la ventana con el contrato de servicio entre el proveedor de servicio de Internet (IP) y el usuario.
7. Aunque no es indispensable, si es conveniente que leas la información de esta pági-na y las de los enlaces que esta tiene, para que conozcas las condiciones a las que está sujeto el servicio.
8. Cuando estés listo, haz clic Acepto para acceder al formato de registro.
9. Escribe toda la información que se solicita. Debes poner especial cuidado al selec-cionar tu contraseña de seguridad (password). debe ser algo que te sea fácil recor-dar, pero que sea difícil de imaginar aún para tus más allegados. Al finalizar haz clic
Aceptar. Se abre la página de bienvenida, notificándote que ya estas inscrito.
10.Es conveniente que leas toda la información de esta página, y anotes tu dirección de correo, para que la recuerdes.
11.Debido a la enorme cantidad de usuarios que atiende Yahoo!, es posible que el nombre de usuario que propongas ya exista, en este caso, el programa te hace su-gerencias para crear un nombre único.
Recibir y enviar correo
1. En la barra de Dirección del Internet Explorer escribe la dirección de la página principal de Yahoo! México.
www.yahoo.com.mx
2. Haz clic Correo para llegar a la página de inicio del correo.
3. En los cuadros correspondientes, escribe tu nombre de usuario y contraseña. Si te encuentras en un equipo que no es tuyo,NO actives la opción Recordar mi ID y contraseña, para evitar que alguien más trate de usar tu cuenta.
4. Haz clic Ingresar. Se abre el administrador de correo.
5. Haz clic Buzón, para abrir la bandeja de entrada, donde se registran los mensajes recibidos
6. Cuando accedes por primera vez a tu cuenta, encontraras un mensaje de bienvenida de Yahoo!. Si tu cuenta es nueva, no habrá más porque nadie conoce tu dirección.
7. Para leer un mensaje basta hacer clic sobre el Remitente, para abrir una ventana en que se visualiza el contenido del mensaje.
8. En esta ventana se presentan los elementos básicos de todos los mensajes de co-rreo electrónico.
9. El encabezado compuesto por:
o Fecha: es la fecha en que se recibió el mensaje.
o De: es la dirección de correo o nombre de quien envía el correo electrónico.
o Asunto: es una palabra o frase breve que describe el contenido general del
mensaje. Muchos usuarios no escriben nada como Asunto, sin embargo es me-jor hacerlo porque hay sistemas y usuarios que, por seguridad, rechazan los mensajes sin asunto y usuarios que usan el asunto para decidir si aceptan o no el mensaje, o para clasificarlo, como sucede en el curso.
o A: es tu dirección de correo.
10.A continuación está el cuerpo del mensaje, que puede contener texto, imágenes, vínculo y otros objetos.
11.Para regresar a la Bandeja de entrada se hace clic Buzón.
Desde cualquiera de las ventanas del administrador de correo es posible crear un men-saje de correo electrónico en la forma que se describe a continuación.
2. En el cuadro de texto A: escribe la dirección del destinatario:
[email protected]
3. Cuando se desea enviar copias del mensaje a otros usuraros se hace clic Añadir
CC: ó Añadir CCO: Para abrir más renglones donde escribir las direcciones necesa-rias. Si deseas guardar una copia para ti lo puedes hace con clic Guardar borrador. 4. En Asunto: escribe:
Informática
5. En el cuerpo del mensaje escribe tu nombre, grupo y fecha en que estas generan-do el mensaje, menciona que estas enviangeneran-do un correo para probar la comunicación con el instructor del curso de Informática Médica y solicita que se te envíe una res-puesta.
6. Haz clic Enviar para mandar el mensaje. El servidor de correo añade automática-mente el renglón De: con la dirección de correo del remitente.
7. El servidor responde con la confirmación de que se ha enviado el mensaje.
Cuando deseamos contestar un correo, podemos crear un nuevo correo haciendo clic
Responder de la ventana donde leemos un mensaje. Cuando lo hacemos así, en la ventana de creación, el cuadro Para: muestra la dirección de quien nos envió el mensa-je, como destinatario.
Archivos adjuntos
Los correos electrónicos se pueden acompañar de información adicional, adjuntando archivos de cualquier tipo al mensaje de correo. La información del archivo adjunto no se muestra en el mensaje, pero si viaja con este, hasta el buzón del destinatario. El ta-maño de los archivos adjuntos, está limitado en muchos de los servidores de correo gratuito, por lo que a veces es necesario comprimirlos. En Yahoo!, el tamaño máximo es de 10 Mb.
2. Crea un nuevo mensaje, dirigido a la misma dirección que el anterior. En Asunto: escribe:Archivos adjuntos. En el cuerpo del mensaje escribe tu nombre, grupo, y menciona que estas enviando un archivo adjunto. Es recomendable acostumbrarse a hacerlo, porque muchos usuarios borran los correos con archivos adjuntos no de-clarados en el texto del mensaje, por razones de seguridad.
3. Haz clic Adjuntar archivos.
4. Se abre la ventana para seleccionar el o los archivos que se van a enviar.
5. Haz clic botón Examinar, junto al cuadro del Archivo 1
6. Haz clic Mis documentos y busca el archivo comprimido que creaste en la práctica de Internet Explorer, y que guardaste como Explorer tus apellidos, y selecciónalo. 7. Haz clic icono Adjuntar archivos. En la ventana de creación de mensajes se indica
8. Si realizaste el ejercicio de Windows, adjunta también el archivo comprimido que guardaste durante la práctica. En la ventana de creación de mensajes se indica que hay dos archivos adjuntos.
9. Haz clic Ir a mensajepara regresar a la ventana de creación de mensajes, debes ver una leyenda indicando que hay uno o más archivos adjuntos.
10.Haz clic Enviar. El servidor de correo añade automáticamente el renglón De: con la dirección de correo del remitente y responde con la confirmación de que se ha en-viado el mensaje.
Aunque no es el único, Yahoo! es un buen representante de la forma en que se mane-jan los servidores de correo en Web. Como habrás visto, tiene más opciones que no se revisaron, queda a tu curiosidad el que descubras por tu cuenta, que hacen cada una de ellas, aprenderlo será para tu beneficio.
Clientes de correo electrónico
Los clientes de correo electrónico son programas que se instalan en una computadora y permiten al usuario administrar sus mensajes, conectándose directamente a un provee-dor de servicios de Internet. Entre los programas más usados se encuentra Outlook Express, el cliente de correo electrónico que acompaña a Internet Explorer.
Iniciar Outlook Express
Outlook Express se arranca haciendo clic Correo de la barra de Herramientas de
In-ternet Explorer.
También se puede arrancar haciendo clic Outlook Express de la barra de Tareas. La ventana de Outlook Express
La ventana de Outlook Express tiene elementos semejantes a los de todos los pro-gramas de Windows. La característica distintiva es que la ventana principal está dividi-da en marcos que muestran distinta información.
El marco superior izquierdo muestra el árbol de carpetas de Outlook Express, con nombres que indican claramente el contenido de cada una.
El marco superior derecho, muestra el contenido de la carpeta activa.
El marco inferior izquierdo tiene la lista de Contactos, que son las direcciones a las que les hemos enviado correos.
En el marco inferior derecho se muestra el contenido del mensaje seleccionado. La Barra de Herramientas de Outlook Express
La barra de Herramientas de Outlook Express contiene algunas herramientas ya co-nocidas y otras que están dirigidas a la administración de los mensajes de correo.
Las herramientas específicas del correo electrónico se describen a continuación.
Crear un ... Sirve para crear un mensaje nuevo. Haciendo clic en él se abre la ventana
Mensaje nuevo, con propiedades semejantes a la que encontramos en Yahoo! y de uso parecido.
Responder. Para crear un nuevo mensaje dirigido al remitente del que estamos leyen-do.
Responder a todos. Se usa cuando el mensaje recibido viene dirigido a un usuario pe-ro además tiene copia para otpe-ros.
Reenviar. Cuando deseamos enviar un correo que hemos recibido a otros destinata-rios, hacemos clic en este botón, se abre la ventana de Reenviar.
En esta ventana, basta escribir la dirección del nuevo destinatario y hacer clic Enviar
Enviar y recibir. Esta herramienta despliega un menú que permite enviar o recibir por separado, o al mismo tiempo, los mensajes de correo.
Direcciones. Abre la libreta de direcciones, donde se encuentran los datos de los con-tactos más importantes para el usuario.
Haciendo doble clic sobre un contacto, se abre la ventana para crear un nuevo mensaje dirigido al contacto seleccionado.
Buscar. Abre una ventana con la que se puede buscar en el contenido de Outlook Ex-press, mensajes o contactos que cumplan con los criterios establecidos.
En los cuadros De:, Para:, Asunto: y Mensaje:, se escriben las palabras de interés. La búsqueda se puede restringir a las condiciones de fecha y otras que se definen.
Administración de correo con Outlook Express
El manejo del correo electrónico con Outlook Express es parecido al que se describió en Yahoo!. La Diferencia más grande es que por lo general, cuando se arranca Outlook Express, el usuario ya está conectado al servidor de su proveedor de Internet y no es
necesario escribir el nombre de usuario ni la contraseña, porque esto se hace al conec-tarse.
No realizaremos ningún ejercicio de correo electrónico con Outlook Express, porque en las computadoras del aula no se puede crear cuentas de correo para este programa. Si tienes el programa instalado en tu computadora personal, podrás usarlo en forma semejante a como se describió para Yahoo!.
Primero debes conocer el nombre de usuario y la contraseña con que se conecta tu computadora al proveedor de servicio de Internet y conectarte.
A continuación, arranca Outlook Express e intenta repetir los ejercicios realizados en Yahoo!. Te darás cuenta de que a pesar de las diferencias en iconos, tipo y número de ventanas, los comandos y funciones son equivalentes.
Si encuentras alguna dificultad que no puedas resolver, usa tu cuenta de Yahoo! para solicitar ayuda a tu instructor.
Esta, al igual que las prácticas anteriores, está restringida a los aspectos básicos del programa, pero capacita al estudiante para que por su cuenta, profundice en el manejo del mismo.
