UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
“UNIANDES”
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES
CARRERA DE CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA C.P.A
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO
DE INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR, AUDITORÍA Y FINANZAS
C.P.A.
TEMA:
PROCESO CONTABLE E INFORMACION FINANCIERA DE LA EMPRESA
PINEDA QUISHPE SEGUNDO CARLOS DE LA CIUDAD DE
SANTO DOMINGO, 2017
AUTORA:
ACOSTA BURGOS ADRIANA BEATRIZ
ASESOR:
ING. ALMEIDA BLACIO JORGE HERNAN, MGs.
APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
CERTIFICACIÓN:
Quien suscribe, legalmente
CERTIFICA QUE:
El presente Trabajo de Titulación realizado
por la señorita
Acosta Burgos Adriana Beatriz,
estudiante de la Carrera de Contabilidad
Superior y Auditoría, CPA, Facultad de Sistemas Mercantiles, con el tema:
PROCESO
CONTABLE E INFORMACION FINANCIERA DE LA EMPRESA “PINEDA
QUISHPE SEGUNDO CARLOS” DE LA CIUDAD DE SANTO DOMINGO, 2017
, ha
sido prolijamente revisado, y cumple con todos los requisitos establecidos en la normativa
pertinente de la Universidad Regional Autónoma de los Andes - UNIANDES -, por lo que
apruebo su presentación.
Santo Domingo, febrero de 2018.
Ing.Jorge Hernán Almeida Blacio,MGS.
DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD
Yo,
Adriana Beatriz Acosta Burgos,
estudiante de la Carrera de Contabilidad Superior y
Auditoría, CPA, Facultad de Sistemas Mercantiles declaro que todos los resultados
obtenidos en el presente proyecto de investigación, previo a la obtención del título de
INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR, AUDITORÍA Y FINANZAS C.P.A.,
son absolutamente originales, legítimos y propios; a excepción de las citas, por lo que son
de mi exclusiva responsabilidad.
Santo Domingo, febrero de 2018
Adriana Beatriz Acosta Burgos
C.C.: 172131418-3
DERECHOS DE AUTOR
Yo,
Adriana Beatriz Acosta Burgos,
declaro que conozco y acepto la disposición constante
en el literal d) del Art. 85 del Estatuto de la Universidad Regional Autónoma de los Andes,
que en su parte pertinente textual dice: El Patrimonio de la UNIANDES, está constituido
por: La Propiedad Intelectual de Investigaciones, trabajos científicos o técnicos, proyectos
profesionales y consultorías que se realicen en la Universidad o por cuenta de ella;
Santo Domingo, febrero de 2018
Adriana Beatriz Acosta Burgos
C.C.: 172131418-3
CERTIFICACIÓN DEL LECTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
Yo,
Dra. Angélica Dora Rodríguez Lara,
en calidad de Lectora del Proyecto de
Titulación.
CERTIFICO:
Que el presente trabajo de titulación realizado por la estudiante
Adriana Beatriz Acosta
Burgos,
sobre el tema “
PROCESO CONTABLE E INFORMACION FINANCIERA
DE LA EMPRESA PINEDA QUISHPE SEGUNDO CARLOS DE LA CIUDAD DE
SANTO DOMINGO, 2017.
”, ha sido cuidadosamente revisado por la suscrita, por lo que
he podido constatar que cumple con todos los requisitos de fondo y de forma establecidos
por la Universidad Regional Autónoma de los Andes, para esta clase de trabajos, por lo
que autorizo su presentación.
Santo Domingo, mayo de 2018
Dra. Angélica Dora Rodríguez Lara
DEDICATORIA
Madre mía te dedico este triunfo tan esperado, porque fuiste tú quien sola me dio lo mejor
que una hija puede pedir el amor incondicional que me das cada día y lo demuestras en tus
acciones, te lo dedico porque gracias a que sembraste en mí el amor por el estudio no me
dejaste dar por vencida.
Dedico este triunfo a todas aquellas personas que contribuyeron a mi formación académica
universitaria, empezando:
A la Universidad Regional Autónoma de los Andes, sede Santo Domingo, que me brindó la
oportunidad de pertenecer a tan distinguida institución educativa.
A todos, absolutamente a todos los docentes que tuve, porque cada uno de ellos me enseño
algo, faltarían hojas para nombrar a todos, pero quienes forjaron en mí el ímpetu por mi
carrera vale la pena nombrar algunos de ellos; la Magister Amanda Martínez quien fue una
de las primeras en enseñarme contabilidad al iniciar mis estudios universitarios, el Doctor
Miguel Sampedro con su contabilidad agrícola, la Doctora. Angélica Rodríguez que me
enseño la hermosa contabilidad de costos que al principio no la quería pero después la ame,
al Ing. Richard Hurtado sus clases fueron espectaculares de tributación y gubernamental, al
Ing. Jorge Almeida con sus materias de auditoría que fueron de otro nivel súper interesantes,
al Ing. Diego Vega con su comercio exterior que fue una materia sumamente interesante,
bueno en fin a todos les dedico este triunfo porque también es suyo.
Bueno y también me lo dedico, a mi esfuerzo, trabajo, sacrificio, a las noches y madrugadas
que tuve que pasar por muchos años para lograr al fin, la meta soñada.
AGRADECIMIENTO
A Dios y a la Virgen por darme la oportunidad de tener junto a mí a las personas que más
amo, quienes han sido un pilar fundamental en este proceso.
A mi madre, Irma Fanny Burgos Mejía, una mujer perseverante, trabajadora, amorosa, que
con su máximo esfuerzo siempre ha estado presente en cada una de las etapas de mi vida
apoyándome incansablemente, levantándome de todas mis caídas, dando su mano cuando
más lo necesito, aconsejándome y llevándome por el buen camino, aunque a veces no hago
caso, te doy gracias mamita porque sin ti no lo hubiera logrado, TE AMO.
A mi hija, Paula Abigail Acosta Burgos, por alegrar mis días y ser fuente de inspiración para
superar cada uno de los obstáculos que se han presentado, por ser luz en la oscuridad, por
alegrar mis días y mis noches, por darme la fuerza necesaria para llegar a la meta tan
anhelada, te doy gracias por existir, doy gracias por ser tu mamá, mi pequeña monita te amo.
Doy las gracias a mis hermanas María y Alicia, que de alguna manera u otra me apoyaron
en los tiempos más difíciles de mi vida universitaria.
A mi amiga Lourdes Altamirano quien ha sido como una hermana, y ha estado siempre
pendiente y dispuesta a colaborarme, brindándome su amistad sincera y su apoyo en este
proceso.
Gracias al Señor Pineda Quishpe Segundo Carlos, quien de manera oportuna colaboro con
toda la información para lograr desarrollar este proyecto.
Y por supuesto gracias al Ing. Jorge Almeida docente íntegro y excelente ser humano quien
en las aulas generosamente compartió sus conocimientos con todos aquellos que fuimos sus
alumnos.
RESUMEN
El presente proyecto de investigación establece la elaboración de un proceso contable de la
empresa PINEDA QUISHPE SEGUNDO CARLOS, de la ciudad de Santo Domingo,
dedicada a la industria manufacturera, que mediante los años ha evolucionado
significativamente, descuidando la información financiera y contable, lo cual origina
inseguridad al momento de cotizar un pedido, ya que sin una base real de sus costos
desconoce su utilidad o perdida, por ello es necesario elaborar un proceso contable que
permita obtener una información contable-financiera veraz y oportuna.
Para el óptimo proceso de elaboración del presente trabajo se aplicó, métodos, técnicas e
instrumentos de investigación, confirmando la inexistencia de un plan de cuentas adecuado
a las necesidades de la empresa, falta de índices financieros, no poseen balances financieros,
ni existen políticas y procesos contables, lo cual genera desconocimiento en el ámbito
financiero y contable.
ABSTRACT
This research project establishes the preparation about an accounting process in PINEDA
QUISHPE SEGUNDO CARLOS company , in Santo Domingo city, dedicated to the
manufacturing industry, which over the years has evolved significantly, forgetting the
financial and accounting information, which it causes insecurity when quoting an order,
since without a real base about its costs it does not know its usefulness or loss, for that reason
it is necessary to elaborate an accounting process that allows to obtain a truthful and timely
accounting-financial information.
For the optimal elaboration process about this work, methods, techniques and research
instruments were applied, confirming the inexistence plan of accounts adequate to the
company’s needs, lack of financial indexes, lack of financial balances, and no policies and
accounting processes, which generates ignorance in the financial and accounting field.
INDICE GENERAL
PORTADA
APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD
DERECHOS DEL AUTOR
CERTIFICACIÓN DEL LECTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
RESUMEN
ABSTRACT
INTRODUCCIÓN ... 1
Antecedentes de la investigación. ... 1
Planteamiento del problema. ... 2
Formulación del problema. ... 3
Delimitación del problema. ... 3
Objeto de la investigación y campo de acción. ... 3
Identificación de la Línea de Investigación. ... 3
Objetivo general. ... 3
Objetivos específicos. ... 3
Idea a defender. ... 4
Justificación del tema. ... 4
Variables de la Investigación. ... 5
Metodológica investigativa a emplear. ... 5
Resumen de la estructura de la tesis. ... 5
CAPÍTULO I ... 7
1 MARCO TEÓRICO ... 7
1.1 Origen y evolución del objeto de investigación. ... 7
1.2 Análisis de las distintas posiciones teóricas del objeto de investigación. ... 7
1.2.1 Contabilidad. ... 7
Importancia. ... 7
Objetivos. ... 8
Contabilidad de costos. ... 9
1.2.2 Proceso Contable. ... 15
Importancia. ... 15
Objetivo. ... 15
Ciclo Contable-Estructura. ... 15
1.2.3 Información Financiera. ... 18
Importancia. ... 19
Objetivos. ... 19
Análisis Financiero. ... 20
Indicadores Financieros. ... 20
1.3 Valoración crítica de los conceptos principales de las distintas posiciones teóricas sobre
el objeto de investigación. ... 22
1.4 Conclusiones parciales del capítulo. ... 24
CAPÍTULO II ... 25
2 MARCO METODOLÓGICO... 25
2.1 Caracterización de la empresa en el contexto institucional. ... 25
2.1.1 Descripción del procedimiento metodológico. ... 25
2.1.2 Modalidad de la investigación. ... 25
2.1.3 Tipos de investigación. ... 26
Investigación bibliográfica. ... 26
Investigación de campo. ... 26
Investigación descriptiva. ... 26
Investigación explicativa. ... 26
2.1.4 Población y muestra. ... 27
Población. ... 27
Muestra. ... 27
2.1.5 Métodos. ... 27
Analítico - Sintético. ... 27
Inductivo - Deductivo. ... 27
2.1.6 Técnicas. ... 28
Observación. ... 28
Entrevista. ... 28
2.1.7 Instrumentos. ... 28
Guía de observación. ... 28
Guía de entrevista. ... 28
Cuestionario. ... 29
2.1.8 Interpretación de resultados. ... 29
Resultados de la entrevista al Propietario. ... 29
Resultados de encuesta aplicada a trabajadores. ... 30
2.2 Verificación de la Idea a Defender. ... 31
2.3 Propuesta de la investigadora. ... 32
2.4 Conclusiones parciales del capítulo. ... 33
CAPÍTULO III ... 34
3 MARCO PROPOSITIVO ... 34
3.1 Título de la propuesta: PROCESO CONTABLE E INFORMACION FINANCIERA DE
LA EMPRESA “PINEDA QUISHPE SEGUNDO CARLOS” DE LA CIUDAD DE SANTO
DOMINGO, 2017 ... 34
3.2 DESARROLLO DE LA PROPUESTA. ... 34
3.2.1 Justificación. ... 34
3.2.2 Objetivos ... 35
Objetivo General: ... 35
Objetivos Específicos. ... 35
3.2.3 Propuesta del Proceso Contable. ... 35
Documentos Fuente. ... 35
Plan de Cuentas. ... 39
Estado de Situación Inicial ... 49
Libro Diario ... 60
Libro Mayor ... 61
Balance de Comprobación ... 62
Estados Financieros. ... 66
Análisis Financiero. ... 75
Indicadores Financieros ... 77
Informe a Gerencia. ... 78
Conclusiones parciales del capítulo. ... 79
3.4 Conclusiones y Recomendaciones. ... 79
3.4.1 Conclusiones ... 79
3.4.2 Recomendaciones. ... 80
BIBLIOGRAFÍA
ÍNDICE DE ANEXOS
Anexo 1.Aprobación del Perfil.
Anexo 2 Autorización del Propietario
Anexo 3 RUC
Anexo 4 Libro Diario
Anexo 5Libro Mayor.
Anexo 6Arqueo de caja.
Anexo 7 Libro Bancos.
Anexo 8 Cuentas por Cobrar.
Anexo 9 Inventario Inicial de Materia Prima.
Anexo 10 Inventario de Repuestos, Herramientas y Accesorios
Anexo 11 Propiedad, Planta y Equipo.
Anexo 12 Cuentas por Pagar
.
Anexo 13 Nómina.
Anexo 14 Roles de Pago.
Anexo 15 Control de Asistencia.
Anexo 16 Tarjeta de Tiempo.
Anexo 17Distribución Mano de Obra.
Anexo 18Distribución de Beneficios Sociales.
Anexo 19Distribución Costos Indirectos de Fabricación.
Anexo 20 Orden de Producción.
Anexo 21 Orden de Requisición.
Anexo 22 Kardex.
1
INTRODUCCIÓN
Antecedentes de la investigación.
La contabilidad se convierte en instrumento necesario para gestionar correctamente las
actividades económicas y administrativas de una empresa, controlando las operaciones
diarias relacionadas al ámbito contable y financiero, consolidando dicha información en los
estados financieros pertinentes, proporcionando la situación actual en cuanto a los activos,
pasivos y patrimonio, revelando su evolución en un periodo determinado de tiempo.
La información financiera dentro de una empresa, es indispensable y base fundamental que
da a conocer el estado actual de la organización, en función de resultados numéricos y
porcentuales plasmados en los diferentes estados financieros, dicha información generada
por la contabilidad debe ser oportuna y confiable para ser entregada en cualquier momento
a los diferentes usuarios, la cual es evaluada y permite optar por la decisión correcta.
La empresa “Pineda Quishpe Segundo Carlos” situada en la Provincia de Santo Domingo,
ha experimentado una evolución significativa desde sus inicios en cuanto a su actividad
económica se refiere, motivo suficiente para un proceso contable e información financiera
inapropiada, causando en varias ocasiones inestabilidad en sus operaciones.
Luego de realizar una investigación en el Centro de Documentación e Investigación CDIC
de Unidades, se ha verificado la inexistencia del tema propuesto “Proceso Contable e
Información Financiera de la Empresa Pineda Quishpe Segundo Carlos de la Ciudad de
Santo Domingo, sin embargo existen temas relacionados como:
Diseño del Proceso Contable e Información Financiera, a la empresa “Rosales
Camisan William Florencio” de la ciudad de santo domingo,2016; López Jaya
Andrés Vinicio, Ing. Almeida Jorge, Mgs.
2
Proceso Contable e Información Financiera a la empresa "García Chica Clara Luz"
en la ciudad de Santo Domingo, 2016; Paucar Paladines Sharon Gabriela; Ing.
Almeida Jorge, Mgs.
Planteamiento del problema.
La empresa Pineda Quishpe Segundo Carlos, dedicada a la fabricación de balcones,
escaleras, persianas, postigos, rejas, puertas, ventanas y sus marcos de hierro, creada el 08
de diciembre del 2003, se encuentra ubicada en la Provincia de Santo Domingo de los
Tsáchilas, Parroquia Rio Toachi, en la Urbanización Brisas del Colorado, Calle Sexta
Transversal Lote 141 y Principal, con número de RUC 1712364924001.
Luego de realizar una cita previa con el propietario el señor Pineda Quishpe Segundo Carlos,
da a conocer su total inconformidad sobre problemas que se han desarrollado a través de los
años relacionados al área contable de los cuales manifiestan y se comprueban los siguientes:
La inexistencia de un plan de cuentas en la empresa ha generado variedad de cuentas
por los diferentes contadores provocando desconocimiento de las operaciones de la
empresa.
No cuentan con balances financieros ya que su contador es externo únicamente
realiza las declaraciones tributarias.
No existen políticas y procesos contables, lo que afecta directamente en la generación
de información veraz para la óptima toma de decisiones.
La falta de índices financieros no da conocer la liquidez, solvencia o nivel de
endeudamiento de la empresa lo que ha provocado no poder adquirir un préstamo
bancario.
3
Formulación del problema.
¿Con la aplicación de un proceso contable mejorará la información financiera de la empresa
“Pineda Quishpe Segundo Carlos”, ubicada en la ciudad de Santo Domingo, año 2017?
Delimitación del problema.
La presente investigación se realizara en la empresa “Pineda Quishpe Segundo Carlos” en
la ciudad de Santo Domingo ubicada en la Urbanización Brisas del Colorado, Calle Sexta
Transversal Lote 141 y Principal, en el mes de enero 2017.
Objeto de la investigación y campo de acción.
Objeto de la Investigación: Contabilidad de Costos.
Campo de Acción: Proceso Contable.
Identificación de la Línea de Investigación.
La línea de investigación utilizada en el presente trabajo de investigación es: Gestión de
Información Contable.
Objetivo general.
Realizar un proceso contable para obtener una información financiera veraz y oportuna de
la empresa “Pineda Quishpe Segundo Carlos”, ubicada en la ciudad de Santo Domingo, año
2017.
Objetivos específicos.
4
Diagnosticar la situación actual de los procesos contables e información financiera
de la empresa Pineda Quishpe Segundo Carlos, utilizando métodos, técnicas e
instrumentos de investigación.
Elaborar un proceso contable que permita mejorar la información financiera de la
empresa Pineda Quishpe Segundo Carlos.
Idea a defender.
Con la elaboración del proceso contable se obtendrá información financiera acertada,
iniciando con la creación de un plan de cuentas estructurado según las exigencias del
Servicio de Rentas Internas, lo cual facilitara el registro de las actividades diarias obteniendo
información real y confiable para realizar los balances, así mismo con la creación de políticas
se optimizara el desempeño organizacional; como resultado del proceso contable se
aplicaran los índices financieros para conocer sus indicadores técnicos en función de cada
uno de sus factores; liquidez, solvencia, gestión y rentabilidad, como resultado se obtendrán
los instrumentos necesarios para tomar decisiones en beneficio de la empresa.
Justificación del tema.
Con la elaboración de un óptimo proceso contable se mejorará de manera eficaz el manejo
de la información financiera de la empresa “Pineda Quishpe Segundo Carlos”, ofreciendo la
confianza en sus operaciones diarias, con proyección a la óptima toma de decisiones, dando
estabilidad económica y laboral a quienes forman parte de la empresa.
La presente investigación a realizarse, cuyo objetivo es dar solución a los problemas que
existen en cuanto se refiere a la información financiera de la empresa “Pineda Quishpe
Segundo Carlos” en la ciudad de Santo Domingo, mediante un proceso contable el cual se
basa en el registro, análisis e interpretación de resultados plasmados en los estados
financieros, asegura una toma de decisión en favor de la entidad.
5
trabajo de investigación servirá como futuras referencias de estudio a trabajos relacionados
en la línea de gestión de la información contable de una empresa que elabora productos bajo
órdenes de producción como ventanas, puertas escaleras y más, lo cual guiará y aportará de
manera teórica a próximos investigadores basándose en la propuesta señalada.
Variables de la Investigación.
Variable Independiente: Proceso Contable.
Variable Dependiente: Información Financiera.
Metodológica investigativa a emplear.
Es cuantitativa porque se recolecto datos numéricos que fueron plasmados en los estados
financieros como resultado de la investigación y que mediante un análisis de datos se pudo
contestar preguntas de investigación y probar las hipótesis establecidas previamente,
confiando en los resultados con el uso de la estadística.
Así también es cualitativa basada en métodos, técnicas que ayudaron a recolectar datos no
numéricos como la observación y descripción, fueron de gran ayuda al momento de realizar
la parte teórica dando a conocer más sobre el proceso contable que ayudaron a dar las
conclusiones del presente proyecto de investigación.
Para el óptimo proceso de elaboración del presente trabajo de utilizaron los tipos de
investigación; bibliográfica, de campo, descriptiva y explicativa, de igual forma se aplicaron
modelos como; analítico-sintético, inductivo-deductivo e histórico-lógico, sumándose las
técnicas con su respectivo instrumento; observación-guía de observación, entrevista-guía de
entrevista y la encuesta con su herramienta que es el cuestionario.
Resumen de la estructura de la tesis.
6
consolidar los conocimientos recibidos en las aulas para el óptimo desarrollo de la propuesta
del presente proyecto de investigación.
Capítulo II: El marco metodológico comprende los tipos, métodos, tecinas e instrumentos a
utilizar para obtener resultados numéricos lo cual se interpreta para verificar la factibilidad
de la propuesta presentada.
Capítulo III: Se desarrolla la propuesta en función de los resultados factibles obtenidos en el
capítulo anterior, dando solución al problema que tiene la empresa “PINEDA QUISHPE
SEGUNDO CARLOS”.
Por último se establecen las conclusiones, recomendaciones, bibliografía y anexos
respectivamente que servirán como evidencia del presente trabajo de investigación.
El presente trabajo de investigación servirá como futuras referencias de estudio a trabajos
relacionados en la línea de gestión de la información contable de una empresa que brinda
servicios, lo cual guiará y aportará de manera teórica a próximos investigadores basándose
en la propuesta señalada.
7
CAPÍTULO I
1
MARCO TEÓRICO
1.1
Origen y evolución del objeto de investigación.
La presente investigación dirigida a la empresa “Pineda Quishpe Segundo Carlos” radicada
por más de diez años en la provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas, cantón Santo
Domingo, dedicada a la fabricación de todo lo referente a la metalmecánica con el trascurso
de los años su actividad se ha visto afectada por no establecer un correcto proceso contable,
que genere información financiera real, que permita la toma de decisiones para alcanzar los
objetivos propuestos lo que llevara a un manejo adecuado de los recursos, por tal razón se
propone la elaboración de un proceso contable que mejorará la información.
1.2
Análisis de las distintas posiciones teóricas del objeto de investigación.
El actual trabajo de investigación titulado Proceso Contable e Información Financiera de la
Empresa Pineda Quishpe Segundo Carlos de la Ciudad de Santo Domingo, 2017; se
analizaran los siguientes temas y subtemas:
1.2.1
Contabilidad.
La contabilidad se define como la ciencia, la técnica y el arte de reconocer, valorar, presentar
y analizar las operaciones económicas y financieras que realiza una empresa durante un
periodo determinado, con el fin de conocer los resultados obtenidos y estructurar los estados
financieros que servirán de base para la toma de decisiones gerenciales. (Zapata Sánchez,
2017, pág. 21)
Importancia.
8
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados
por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.
Objetivos.
El objetivo principal de la contabilidad consiste en la preparación de los estados
contables que reflejan en forma concluyente, los verdaderos resultantes de las
actividades comerciales de un período de tiempo definido y la auténtica situación
financiera del negocio en fecha.
Llevar el registro sistematizado de todos los hechos económicos a partir del
reconocimiento, la valoración y presentación de estos, utilizando el proceso contable.
Determinar los resultados económicos operativos e integrales obtenidos durante un
ejercicio económico, identificado de manera clasificada los ingresos, los gastos y
costos.
Establecer la situación financiera y patrimonial de la empresa en un momento dado,
gracias a la medición de los activos y pasivos empresariales.
Informar sobre el flujo del efectivo y la repercusión en su posición financiera.
Identificar las alternativas de decisión gerencial viables que le permitan afrontar
problemas y aprovechar oportunidades.
9
Clasificación.
Contabilidad comercial o general.
Es aquella que utiliza en los negocios de compra y venta de mercaderías y prestan servicios
no financieros, ejemplo: almacenes de calzados, de electrodomésticos, empresas de
transporte, de seguridad etc.
Contabilidad administrativa
.
Por definición es una profesión que incluye en asociarse en la toma de decisiones
gerenciales, idear sistemas de planeación y administración del desempeño, proporcionar
conocimiento experto en informes financieros, y tener control para ayudar a la gerencia en
la elaboración e implementación de una estrategia para la organización. (Vanderbeck &
Mitchell, 2015, pág. 12)
Contabilidad bancaria.
Es aquella utilizada en las entidades financieras para registras depósitos en cuentas corrientes
y de ahorro, liquidación de interés, comisiones, cartas de crédito, remesas, giros, y otros
servicios bancarios, ejemplo: bancos, administradoras de fondos, casas de cambio,
cooperativas de ahorro y crédito.
Contabilidad hotelera.
La Contabilidad Hotelera en el contexto empresarial tiene como objetivo fundamental el
proporcionar toda la información requerida por cada una de las dependencias de la
Compañía, ejemplo: restaurante, lavandería, hospedaje, zonas húmedas, servicios generales
y administración entre otros.
Contabilidad de costos.
10
empresa; por lo tanto, determina el costo de la materia prima, mano de obra y costos
indirectos de fabricación que intervienen para la elaboración de un producto o la prestación
de un servicio. (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, pág. 1)
Es la técnica especializada de la contabilidad que utiliza métodos y procedimientos
apropiados para registrar, resumir e interpretar las operaciones relacionadas con los costos
que se requieren para elaborar un artículo, prestar un servicio, o los procesos y actividades
que fueran inherentes a su producción. (Zapata Sánchez, 2015, pág. 8)
1.2.1.4.1
Objetivos.
a)
Determinar el costo de los inventarios de productos en proceso, terminados,
materiales e insumos, tanto unitarios como globales con miras a su presentación en
el balance general.
b)
Establecer el costo de los productos vendidos, a fin de poder calcular la utilidad o
pérdida del periodo respectivo y presentarlos en el estado de resultados integral.
c)
Guiar la toma de decisiones, respecto a mantener o desechar ciertas líneas de
producción, aceptar o no nuevos pedidos, comprar nueva maquinaria, combinar de
otra manera el surtido de productos. (Zapata Sánchez, 2015, pág. 9)
1.2.1.4.2
Clasificación de los costos.
a)
Por la naturaleza de las operaciones de producción:
Por órdenes de producción.
Por procesos.
b)
Por su identificación con el producto:
11
c)
Por el método de cálculo o por el origen del dato.
Reales o históricos.
Predeterminados o calculados
d)
Por el volumen de producción:
Fijos.
Variables.
Semifijos o semivariables.
1.2.1.4.3
Elementos del costo:
a)
Materia prima.
Los materiales que se vuelven parte de cierto producto manufacturado y que pueden
identificarse con facilidad. (Vanderbeck & Mitchell, 2015, pág. 17)
Constituyen todos los bienes que se encuentran en estado natural o no, requeridos para la
fabricación de artículos que serán algo o muy diferente al de los materiales utilizados.
(Zapata Sánchez, 2015, pág. 16)
b)
Mano de obra directa.
La mano de obra de quienes trabajan de forma directa sobre el producto manufacturado,
como los operadores de maquinaria o los trabajadores de la línea de ensamblaje se clasifica
como mano de obra directa. (Vanderbeck & Mitchell, 2015, pág. 17)
c)
Costo indirecto de fabricación.
12
impuestos, así como la energía eléctrica y mantenimiento. (Vanderbeck & Mitchell, 2015,
pág. 18)
Este elemento está constituido por:
Materiales indirectos. - Materiales utilizados en el proceso productivo que no se
identifican plenamente con el producto, por lo tanto, no son fácilmente medibles y
cuantificables; requieren ser calculados de acuerdo a una base de distribución
específica.
Mano de obra indirecta. - Sueldo o Salario que se paga al personal que no interviene
directamente en la fabricación del producto, pero sirve de apoyo indispensable en el
proceso productivo.
Otros costos indirectos. - Son los egresos que se realizan por concepto de servicios
correspondientes a la planta, tales como: seguros, arriendos, teléfono, agua luz,etc.
También forman parte de este grupo la depreciación de la propiedad, planta y equipo
de la empresa. (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, pág. 19)
1.2.1.4.4
Sistema de Costos.
Llamados también procedimiento de control de los costos son sistemas de información
contable que usan los fabricantes para rastrear los costos en que se incurre para producir y
vender sus diversas líneas de productos. (Vanderbeck & Mitchell, 2015, pág. 3)
Es el procedimiento contable que se utiliza para determinar el costo unitario de producción
y el control de las operaciones realizadas por la empresa industrial. (Bravo Valdivieso &
Ubidia Tapia, 2013, pág. 121)
1.2.1.4.5
Sistema de Costos por Órdenes de Producción.
13
usa diferentes cantidades de recursos, el producto o servicio es con frecuencia una sola
unidad. (Horngren , Datar, & Rajan, 2012, pág. 100)
La producción consiste en productos especiales o fabricados a la medida, es decir, cada
producto se elabora con base en el pedido. Un sistema o procedimiento de control de costos
por órdenes de producción proporciona un registro independiente del costo de cada pedido
especial. (Vanderbeck & Mitchell, 2015, pág. 30)
Son aquellos utilizados por las empresas de producción interrumpida y diversa, que elaboran
sus productos mediante órdenes de producción o a pedido de los clientes. Estos costos se
subdividen: por órdenes específicas o de lotes, por clase de productos y por montaje. (Bravo
Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, pág. 15)
a)
Orden de producción.
Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote físicamente identificables en su paso
a través de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de
este registro pueden ser considerados un informe preliminar de la contabilidad, por tanto es
consultado eventualmente por la gerencia. En él se registran las sumas de los movimientos
deudores y acreedores de las cuentas principales, así como los respectivos saldos. (Zapata
Sanchez, 2017, pág. 72)
b)
Hoja de Costos.
La hoja de costos es un registro auxiliar contable encargado de acumular sistemáticamente
toco cuanto se invierta en la fabricación de productos que están siendo controlados por ésta.
Esta hoja física o informática será abierta tan pronto se expida la orden de producción, debe
utilizarse conforme se utilicen y apliquen a los elementos del costo, concluida la producción
se la debe liquidar. (Zapata Sánchez, 2015, pág. 46)
14
total de la orden de producción el mismo que se divide para el número de unidades
producidas y se obtiene el costo unitario. (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, pág. 124)
1.2.1.4.6
Flujo del Sistema.
Fuente Pedro Zapata Sanchez 2015 pagina 44-45
1
•Cliente: Solicita cotización del producto requerido. •Empresa: Emite la cotización solicitada.
•Cliente: Aprueba la cotización.
•Empresa: Emite la orden de producción. •Bodega: Recibe copia de orden de producción. •Bodega: Emite orden de compra de materiales.
•Taller: Recibe los materiales por medio de nota de egreso. •Contabilidad: Registra en los libros principales, auxiliares,
kardex, hoja de costos.
2
•Supervisor: Controla a diario la asistencia del personal de obreros.
•Supervisor: Reporta la horas trabajadas, mediante las tarjetas de asistencia.
•Contabilidad: Se prepara rol de pagos y el de provisiones en base al numero de horas trabajadas.
•Contabilidad: Calcula el valor de la mano de obra directa y lo asigna a cada hoja de costo.
3
•Contabilidad: Calcula el valor de los costos indirectos de fabricación.
•Contabilidad: Registra en el diario, mayor y hoja de costos el valor de los cif que corresponde a cada OP.
•Contabilidad: Liquida la hoja de costos, para dar inicio al inventario de productos terminados disponibles para la venta. •Taller: Envia los artículos terminados a bodega, haciendo firmar
la recepción.
15
1.2.2
Proceso Contable.
Es el procedimiento que se desarrolla repetitivamente cada vez que la empresa reconoce
formalmente un acto o hecho económico que afecta su patrimonio, al movimiento del
efectivo o a la estructura financiera. (Zapata Sánchez, Contabilidad General, 2017, pág. 43)
Importancia.
El ciclo contable es el proceso de registro de las transacciones comerciales y el
procesamiento de los datos contables para generar información financiera útil, es decir los
estados financieros incluyendo las cuentas de resultados, balance general, estado de flujos
de efectivo y estado de cambio en el patrimonio.
Objetivo.
.
El proceso contable captura datos de la realidad económica y jurídica de las entidades
contables públicas, los analiza metodológicamente, realiza procesos de medición de las
magnitudes de los recursos de que tratan los datos, los incorpora en su estructura de
clasificación cronológica y conceptual.
Ciclo Contable-Estructura.
Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período contable,
durante la vida de un negocio, además este se refiere al proceso de registros que va desde el
registro inicial, con lo que empieza la empresa su ejercicio económico y con el registro de
las transacciones a las que incurre la empresa hasta los estados financieros finales.
16
1.2.2.3.1
Balance de Situación Inicial.
Se elabora al iniciar las operaciones de la empresa con los valores que conforman el Activo,
el Pasivo y el Patrimonio de la misma, con esta información se procede a la apertura de libros
y este se puede presentar en dos formas; tanto la forma horizontal y vertical. (Bravo, 2011,
pág. 49)
1.2.2.3.2
Libro Diario.
Pertenece al grupo de los libros principales, en este libro se registran en forma cronológica
todas las operaciones de la empresa, dicho registro se realiza mediante asientos contables, a
los que se les denomina también jornalización. (Bravo, 2011, pág. 50)
1.2.2.3.3
Ajustes.
Se elaboran al término de un periodo contable o ejercicio económico, los ajusten contables
son estrictamente necesarios para que las cuentas que han intervenido en la contabilidad de
la empresa demuestren su saldo real o verdadero y faciliten la preparación de los Estados
Financieros. (Bravo, 2011, pág. 55)
1.2.2.3.4
Libro Mayor.
Pertenece al grupo de los libros principales, en este libro se registra en forma clasificada y
de cuenta todos los asientos jornalizados previamente en el diario, este libro tendrá tantas
cuentas en función del movimiento de la empresa y de acuerdo a la codificación previstas en
el plan de cuentas. (Bravo, 2011, pág. 52)
17
1.2.2.3.5
Libros Auxiliares.
Para efectos de control es conveniente que el libro mayor se subdivida en los mayores
auxiliares necesarios para cada una de las cuentas, este registro se realiza utilizando las
subcuentas e individualizando la información contable especialmente la que se refiere a
cuentas y documentos por cobrar y por pagar. (Bravo, 2011, pág. 53)
1.2.2.3.6
Balance de Comprobación.
Permite resumir la información contenida en los registros realizador en el libro diario y en
el libro mayor, a la vez que permite comprobar la exactitud de los mencionados registros,
verifica y demuestra la igualdad numérica entre el debe y el haber, y su forma de
presentación es mediante comprobación de sumas, comprobación de saldos, y comprobación
de sumas y saldos. (Bravo, 2011, pág. 53)
1.2.2.3.7
Estado de Costos de Productos Vendidos.
Informa contable específico de las empresas industriales. El Estado de Resultados de una
empresa industrial se diferencia del de una empresa comercial por el renglón denominado
Costo de Productos Fabricados y Vendidos o más abreviadamente, Costo de Productos
Vendidos
En este se presentan los ingresos, costos y gastos ordenados, de tal manera que faciliten su
comprensión y fácil lectura. (Zapata Sanchez, 2017, pág. 377)
1.2.2.3.8
Estado de Resultados.
18
Denominado también estado de situación económica, estado de rentas y gastos, estado de
operaciones, se elabora al finalizar el periodo contable con el objeto de determinar la
situación económica de la empresa, y contiene; nombre o razón social, nombre del estado
financiero, fecha, ingresos operacionales, costos, gastos operacionales, resultado del
ejercicio, ingresos no operacionales, gastos no operacionales, resultado final, participación
y cálculo de impuestos y firmas de legalización. (Bravo, 2011, págs. 191-192)
1.2.2.3.9
Estado de Situación Financiera o Balance General.
Es un informe contable que presenta ordenada y sistemáticamente las cuentas de activo,
pasivo y patrimonio, y determina la posición financiera de la empresa en un momento
determinado. La situación financiera se refiere a la posición que tiene un ente respecto al
origen de los recursos que dispone como activos y la capacidad de pago de las deudas
contraídas. (Zapata Sanchez, 2017, pág. 89)
1.2.2.3.10
Estado de Flujo del Efectivo.
Es el informe contable principal que presenta de manera significativa, resumida y clasificada
por actividades de operación, inversión y financiamiento, los diversos conceptos de entrada
y salida de recursos monetarios efectuados durante un periodo, con el propósito de medir la
habilidad gerencial en recaudar y usar el dinero, así como evaluar la capacidad financiera de
la empresa, en función de su liquidez presente y futura. (Zapata, 2011, pág. 389)
1.2.2.3.11
Estado de Evolución del Patrimonio.
Es preparado al final del periodo, con el propósito de demostrar objetivamente los cambios
ocurridos en las partidas patrimoniales, el origen de dichas modificaciones y la posición
actual del capital contable, mejor conocido como patrimonio. (Zapata, 2011, pág. 330)
1.2.3
Información Financiera.
19
la relación entre los derechos y obligaciones de la dependencia o entidad, así como la
composición y variación de su patrimonio en un periodo o momento determinado.
Importancia.
La importancia de la información financiera que será presentada a los usuarios sirve para
que formulen sus conclusiones sobre el desempeño financiero de la entidad. Por medio de
esta información y otros elementos de juicio el usuario general podrá evaluar el futuro de la
empresa y tomar decisiones de carácter económico sobre la misma.
Objetivos.
Los estados financieros básicos deben cumplir el objetivo de informar sobre la situación
financiera de la empresa en cierta fecha y los resultados de sus operaciones y cambios en su
situación financiera por el periodo contable terminado en cierta fecha.
Son un medio de comunicar la situación financiera y un fin por que no tratan de convencer
al lector de un cierto punto de vista o de una posición.
Tomar decisiones de inversión y crédito, los principales interesados de esta información son
aquellos que puedan aportar un financiamiento u otorguen un crédito, para conocer qué tan
estable y el crecimiento de la empresa y así saber el rendimiento o recuperación de la
inversión.
Reflejar en su contenido, transacciones, transformaciones internas y otros eventos realmente
sucedidos.
Tener concordancia entre su contenido y lo que se pretende representar.
20
Análisis Financiero.
El análisis financiero es un proceso que comprende la recopilación, interpretación,
comparación y estudio de los estados financieros y datos operacionales de un negocio. Esto
implica el cálculo e interpretación de porcentajes, tasas, tendencias e indicadores, los cuales
sirven para evaluar el desempeño financiero y operacional de la empresa y de manera
especial para facilitar la toma de decisiones. (Bravo Valdivieso, Contabilidad General, 2015,
pág. 345)
1.2.3.3.1
Análisis Vertical.
Se refiere al estudio de los estados financieros a determinada fecha o período sin
relacionarlos o compararlos con otros. Tiene la característica de estático y únicamente
permite la obtención de índices financieros por la comparación porcentual de las cuentas,
estudia la situación financiera en un momento determinado. (Bravo Valdivieso, Contabilidad
General, 2015, pág. 346)
1.2.3.3.2
Análisis Horizontal
Se basa en la comparación entre dos o más estados financieros. Tiene la característica de
dinámico y permite la obtención de índices, porcentajes más objetivos y confiables. En un
análisis dinámico porque se ocupa del cambio o movimiento de cada cuenta de un periodo a
otro. (Bravo Valdivieso, Contabilidad General, 2015, págs. 346-347)
El propósito de este análisis es examinar el comportamiento (crecimiento o descenso) de los
rubros de los estados financieros. Se calcula entonces el porcentaje en que han cambiado los
diferentes rubros.
Indicadores Financieros.
21
comportamiento o el desempeño de toda una organización o una de sus partes. Al ser
comparada con algún nivel de referencia, el análisis de estos indicadores puede estar
señalando alguna desviación sobre la cual se podrán tomar acciones correctivas o
preventivas según el caso.
1.2.3.4.1
Liquidez.
Miden la capacidad que tiene la empresa para cancelar sus obligaciones (deudas) a corto
plazo y para atender con normalidad sus operaciones. Sirve para establecer la facilidad o
dificultad que presente la empresa para pagar sus pasivos corrientes con el producto de
convertir en efectivo sus activos corrientes. (Bravo Valdivieso, Contabilidad General, 2015,
pág. 347)
1.2.3.4.2
Solvencia.
Permite evaluar la estructura de financiamiento del Activo Total. Mientras menor sea la
participación del Pasivo Total en el financiamiento del Activo Total, menor es el riesgo
financiero de la empresa, mayor margen de garantía y seguridad para los acreedores y mayor
es la capacidad de endeudamiento adicional para atender expansiones. (Bravo Valdivieso,
Contabilidad General, 2015, pág. 350)
INDICADO R FÓ RMULA
Activo Corriente Pasivo Corriente Liquidez Corriente
INDICADO R FÓ RMULA
Activo Corriente-Inventarios Pasivo Corriente Prueba Ácida
INDICADO R FÓ RMULA
Pasivo T otal Activo T otal Endeudamiento del
Activo
INDICADO R FÓ RMULA
Pasivo T otal Patrimonio Endeudamiento
Patrimonial
INDICADO R FÓ RMULA
Patrimonio Activo Fijo Neto Endeudamiento del
22
1.2.3.4.3
Gestión.
Estos indicadores tienen por objetivo medir la eficiencia con la cual las empresas utilizan
sus recursos. De esta forma, miden el nivel de rotación de los componentes del activo; el
grado de recuperación de los créditos y del pago de las obligaciones; la eficiencia con la cual
una empresa utiliza sus activos según la velocidad de recuperación de los valores aplicados
en ellos y el peso de diversos gastos de la firma en relación con los ingresos generados por
ventas.
1.2.3.4.4
Rentabilidad.
Los indicadores de rendimiento, denominados también de rentabilidad o lucratividad, sirven
para medir la efectividad de la administración de la empresa para controlar los costos y
gastos y, de esta manera, convertir las ventas en utilidades.
1.3
Valoración crítica de los conceptos principales de las distintas posiciones
teóricas sobre el objeto de investigación.
Mediante las posiciones teóricas de los autores citados en el presente trabajo investigativo,
se destaca lo citado por el autor Zapata Sánchez Pedro en su definición de la contabilidad
“Es la ciencia, el arte y la técnica que permite el análisis, clasificación, registro, control e
interpretación de las transacciones que se realizan en una empresa con el objeto de conocer
su situación económica y financiera al término de un ejercicio económico o periodo
INDICADO R FÓ RMULA
Ventas Activo Fijo Rotación de Activo
Fijo
INDICADO R FÓ RMULA
Gastos Adm. y Vtas Ventas Impacto Gastos
Administrativos y
INDICADO R FÓ RMULA
Ventas Netas-Costo de Venta Ventas
23
contable”, aseverando que mediante esta técnica se obtendrá información económica real y
suficiente para la toma de decisiones
24
1.4
Conclusiones parciales del capítulo.
La contabilidad de costos es aquella que ayuda a analizar e interpretar los costos de
adquisición, producción y distribución, para el uso interno de los directivos de la empresa,
la cual ayudará en todo lo relacionado a los costos unitarios y totales de la producción y
elaboración, por ende permitirá tomar decisiones administrativas y financieras pertinentes al
desarrollo de la empresa, situación que es sustentando por los autores antes mencionados
que dieron su aporte a esta investigación.
El sistema de costos por órdenes está conformado por personas, registros y medios de
procesamiento con el objetivo de brindar la información necesaria a la administración sobre
el comportamiento de los recursos y materiales empleados el cual incida en el cálculo y
control de los recursos invertidos en la producción para generar mayores utilidades.
25
CAPÍTULO II
2
MARCO METODOLÓGICO
2.1
Caracterización de la empresa en el contexto institucional.
La empresa “PINEDA QUISHPE SEGUNDO CARLOS”, persona natural obligada a llevar
contabilidad, dedicada a la fabricación de balcones, escaleras, persianas, postigos, rejas,
puertas, ventanas y sus marcos de hierro, se encuentra ubicada en la Provincia de Santo
Domingo de los Tsáchilas, Parroquia Rio Toachi, en la Urbanización Brisas del Colorado,
Calle Sexta Transversal Lote 141 y Principal, brindando su servicio dentro y fuera de la
ciudad a sus distinguidos clientes.
Inicio sus actividades económicas el 08 de diciembre del 2003 según su fecha de inscripción
en el Registro Único de Contribuyentes, contando con materia prima de excelente calidad
en lo que refiere a la elaboración de productos con hierro.
Cuenta a su cargo con 4 colaboradores, 1 propietario, 1 maestro de taller y 2 trabajadores en
general, con clientes potenciales con ventas promedio de 10.101,95 mensuales, cuenta con
un aproximado de 10 proveedores importantes por las compras que se realizan al mes.
2.1.1
Descripción del procedimiento metodológico.
2.1.2
Modalidad de la investigación.
26
2.1.3
Tipos de investigación.
Los tipos de investigación que se emplearon en el desarrollo de la investigación son:
Investigación bibliográfica.
La investigación bibliográfica se utilizó por medio de la recopilación de criterios plasmados
en libros de contabilidad de costos e información financiera de varios autores los mismos
que ayudaron en la elaboración del marco teórico del estudio.
Investigación de campo.
Permitió obtener datos confiables, ubicación, estructura, además consiguiendo entrevistas
previas con el propietario, para el reconocimiento de la empresa.
Investigación descriptiva.
Se utilizó para conocer y responder a planteamientos como quién, qué, dónde, cuándo y
cómo; en si todo lo relacionado a las variables de la investigación con el fin de conocer la
situación exacta de la empresa con la ayuda de la estadística se podrá llegar a la
interpretación de los resultados.
Investigación explicativa.
27
2.1.4
Población y muestra.
Población.
Para la elaboración del presente proyecto de investigación se tomó en consideración al
propietario y trabajadores, de la empresa “PINEDA QUISHPE SEGUNDO CARLOS”. con
un total de 4 personas los mismos que se detallaran a continuación:
Propietario
1
Trabajadores
3
Total
4
Muestra.
En vista de que la población la constituye un número muy pequeño de personas, no se realizó
procedimiento de muestreo estadístico, en su lugar se trabajó con toda la población.
2.1.5
Métodos.
Analítico - Sintético.
La utilización de este método comenzó con el análisis de los documentos fuente para ir
preparando la información permitiendo ordenar cronológicamente los hechos que se dan en
el proceso de fabricación de los productos terminados.
Inductivo - Deductivo.
28
2.1.6
Técnicas.
Observación.
Procedimiento por el cual se recolectaron datos e información utilizando los sentidos para
observar hechos y realidades presentes y a la gente donde desarrolla normalmente sus
actividades.
Entrevista.
Esta técnica permitió conseguir información básica e indispensable de la empresa con el fin
de interactuar con el propietario y colaboradores en función del progreso de la empresa y
como se desarrolla el proceso para la toma de decisiones.
Encuesta.
Se utilizó un conjunto de procedimientos estandarizados basados en preguntas de
investigación mediante los cuales se recoge y analiza una serie de datos de una muestra de
casos representativa de una población o universo más amplio, del que se pretende explorar.
2.1.7
Instrumentos.
Guía de observación.
Documento que permite encausar la acción de observar ciertos fenómenos. Esta guía, por lo
general, se estructura a través de columnas que favorecen la organización de los datos
recogidos.
Guía de entrevista.
29
Cuestionario.
Se elaboró esta herramienta con preguntas que evidenció la problemática de la empresa
“PINEDA QUISHPE SEGUNDO PINEDA”, lo cual permitió conocer las tendencias y
prioridades del personal que interviene en la producción.
2.1.8
Interpretación de resultados.
Resultados de la entrevista al Propietario.
ENTREVISTA REALIZADA A PROPIETARIO DEL TALLER PINEDA QUISHPE SEGUNDO CARLOS Nombre del entrevistador: Acosta Burgos Adriana Beatriz
Nombre del entrevistado: Pineda Quishpe Segundo Carlos
1ra. pregunta. ¿Hábleme de su empresa a que se dedica, sus empleados y más?
Mi nombre es Carlos Pineda, propietario de esta empresa ubicada en la Urbanización Brisas del Colorado, que se dedica a fabricación de ventanas, parante, puerta, divisiones, rejillas y todo aquello relacionado con la metalmecánica, somos obligados a llevar contabilidad y tenemos afiliados a 4 personas en el IESS, con un jefe de taller y trabajadores en general.
2da. pregunta. ¿En cuanto a su actividad coménteme como es su proceso de venta?
Bueno, nosotros trabajamos bajo pedido tenemos dos clientes potenciales PRONACA y MADELI, los cuales requieren un producto mediante una solicitud de proforma, luego de ello se le envía dicho documento por medio electrónico a su vez dan aceptación y emiten la respectiva orden de trabajo, y mediante esta orden se elabora lo requerido.
3ta. pregunta. ¿Para la fabricación de los pedidos, cómo planifica las compras, existe alguien que se encarga de revisar los inventarios antes de hacer las adquisiciones de materiales?
En realidad, no existe nadie a cargo de revisar los materiales, yo hago una proforma la cual fue enviada con anterioridad y en base a eso me guio para ir a comprar los materiales, y si hace falta algo después se lo compra.
v 4ta. pregunta. ¿Cuál es el valor aproximado que posee la empresa en cuanto s e refiere a materiales, equipos y herramientas?
La verdad, no podría cuantificar, ya que no tenemos inventarios de todo lo que me ha mencionado.
5ta. pregunta. ¿Cómo constata la utilización de materiales empleados para la fabricación, existe algún documento de control al momento de ingreso y egreso de materiales?
No, se posee ningún documento para realizar esta actividad, ya que se lo realiza tasando y de forma empírica, y cuando sobra materiales se lo vende a la chatarra cada tres o cuatro meses.
6ta. pregunta. ¿Conoce la utilidad que genera cada uno de sus productos fabricados?
En realidad no exactamente, pero como le decía lo hacemos de forma empírica.
7ma. pregunta. ¿En cuánto se refiere al departamento de contabilidad como se manejan los aspectos contables-financieros?
Bueno, la empresa no cuenta con sistema contable, lo realiza un contador externo, el cual viene cada mes a revisar las facturas y enviar las declaraciones al SRI, tampoco tenemos balances y eso ha sido perjudicial por motivo de patentes en el municipio ya que he querido sacar y no se puede porque me piden balances.
8va. pregunta. ¿Usted estaría de acuerdo en brindar todas las facilidades para la elaboración de un proceso contable lo cual mejorara la información financiera?