Universidad Nacional de Córdoba
Facultad de Ciencias Exactas,
Físicas y Naturales
Escuela de Ingeniería Industrial
¨ Estudio de los Costos Incurridos en la
Prestación del Servicio Eléctrico de una
Cooperativa¨
Introducción al Proyecto Integrador
Presentación de la Empresa / Situación Problemática
Objetivos del Proyecto / Metodología de Trabajo empleada
Conceptos Teóricos Relevantes
Contabilidad de Costos empleada por la Cooperativa
Costos incurridos por la Empresa en la prestación del Servicio Eléctrico
Definición de nueva Estructura de Costos y Asignación por Centros de Costos
Análisis de los Resultados obtenidos de la nueva Estructuración de Costos
Optimización de Costos Incurridos: Planteo de Propuestas
Análisis de las Obligaciones Contractuales asumidas por la Cooperativa
Conclusiones Finales del Estudio
INTRODUCCIÓN AL PROYECTO
INTEGRADOR
En términos generales, una Distribuidora de Electricidad en Argentina desarrolla una actividad
cuyo objetivo es
satisfacer las demandas de energía eléctrica de los consumidores finales.
Actividad de Distribución Eléctrica Carácter de Monopolio Natural
Distintos tipos de Regulaciones para la Distribución
Regulación por Coste de Regulación por Incentivos
Servicio o Directa o Indirecta
En Córdoba, el ERSEP es el encargado de fijar los cuadros tarifarios mediante los cuales se
asignan los ingresos a las Cooperativas Distribuidoras de energía eléctrica.
Fijación de Tarifas
Se basa en la suma de los costos incurridos para prestar el
servicio
actuando de modo eficiente
más una utilidad razonable.
Introducción al Proyecto Integrador
Presentación de la Empresa / Situación Problemática
Objetivos del Proyecto / Metodología de Trabajo empleada
Conceptos Teóricos Relevantes
Contabilidad de Costos empleada por la Cooperativa
Costos incurridos por la Empresa en la prestación del Servicio Eléctrico
Definición de nueva Estructura de Costos y Asignación por Centros de Costos
Análisis de los Resultados obtenidos de la nueva Estructuración de Costos
Optimización de Costos Incurridos: Planteo de Propuestas
Análisis de las Obligaciones Contractuales asumidas por la Cooperativa
Conclusiones Finales del Estudio
COOPERATIVA DE OBRAS Y SERVICIOS PÚBLICOS DE NONO Ltda.
•
Entidad de carácter cooperativo.
•
Brinda los servicios de: Distribución de Energía Eléctrica;
Traslado de Pacientes; Sepelio; Administración de Cementerio
Privado.
•
Cuenta con un total de 2838 socios.
•
Ubicación: está situada al oeste de la Provincia de
Córdoba, en la localidad de Nono (Departamento de San
Alberto).
•
Organigrama:
•
Servicio de Distribución de Energía Eléctrica: tiene un total de 2307
cuentas activas de facturación y presenta una evolución creciente en el
tiempo respecto de la energía eléctrica consumida por los usuarios.
SITUACIÓN PROBLEMÁTICA
La Cooperativa de Obras y Servicios Públicos de Nono Ltda.- tiene dos situaciones
problemáticas importantes:
•
La primera de ellas es que la Cooperativa presenta en los últimos Ejercicios Contables
mayores montos de costos incurridos para prestar el servicio que ingresos por ventas de
energía eléctrica a los consumidores finales.
•
La segunda situación problemática está referida al sistema de costos empleado actualmente
por la Cooperativa. El mismo es deficiente en los siguientes aspectos:
No brinda información que permita hacer un análisis preciso de las erogaciones
efectuadas para brindar el servicio eléctrico
.
No permite llevar adelante un monitoreo y control de los costos incurridos
.
PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA /
Introducción al Proyecto Integrador
Presentación de la Empresa / Situación Problemática
Objetivos del Proyecto / Metodología de Trabajo empleada
Conceptos Teóricos Relevantes
Contabilidad de Costos empleada por la Cooperativa
Costos incurridos por la Empresa en la prestación del Servicio Eléctrico
Definición de nueva Estructura de Costos y Asignación por Centros de Costos
Análisis de los Resultados obtenidos de la nueva Estructuración de Costos
Optimización de Costos Incurridos: Planteo de Propuestas
Análisis de las Obligaciones Contractuales asumidas por la Cooperativa
Conclusiones Finales del Estudio
OBJETIVOS DEL PROYECTO:
OBJETIVO GENERAL:
¨
Optimización de los costos incurridos por parte de una Distribuidora Eléctrica de la Provincia de
Córdoba en la prestación del servicio eléctrico
¨
.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Diagnosticar y describir la situación actual de la organización.
Estudiar en detalle los costos asociados al suministro de energía eléctrica por parte de la Distribuidora, analizando tanto la metodología empleada para tratar los mismos como las erogaciones generadas en cada actividad relacionada al servicio brindado.
Analizar el grado de cumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas por la Distribuidora en
estudio, y la influencia que tendrán sobre los costos totales de la empresa aquellas obligaciones que actualmente no son cumplimentadas.
Identificar oportunidades de mejora.
Plantear diferentes propuestas tendientes a lograr una reducción de los costos incurridos por la
organización en la prestación del servicio, como también una mejor gestión y control de los mismos
.
METODOLOGÍA DEL TRABAJO:
1º - Metodología de la Investigación:
ESTUDIO DE CAMPO
Observación Directa
Técnicas de Recopilación de Datos
Entrevistas y Cuestionarios
Análisis de Base de
Datos
Definición de una Nueva Estructura Contable
2º -
Proceso de Estructuración de Costos
por Centros de Costos
Asignación de Costos a cada Centro y sus
Cuentas Contables asociadas
3º - Análisis detallado de las erogaciones de la Cooperativa
4º - Planteo de Propuestas para Optimización de Costos Incurridos en la prestación
del Servicio Eléctrico
Propuestas de Aplicación No Implementadas
Introducción al Proyecto Integrador
Presentación de la Empresa / Situación Problemática
Objetivos del Proyecto / Metodología de Trabajo empleada
Conceptos Teóricos Relevantes
Contabilidad de Costos empleada por la Cooperativa
Costos incurridos por la Empresa en la prestación del Servicio Eléctrico
Definición de nueva Estructura de Costos y Asignación por Centros de Costos
Análisis de los Resultados obtenidos de la nueva Estructuración de Costos
Optimización de Costos Incurridos: Planteo de Propuestas
Análisis de las Obligaciones Contractuales asumidas por la Cooperativa
Conclusiones Finales del Estudio
SECTOR ELÉCTRICO
PRINCIPALES ACTORES DEL MERCADO ELÉCTRICO
DISTRIBUCIÓN DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA
Una Distribuidora de Energía Eléctrica, desarrolla dos tareas principales:
•
Compra de Potencia y Energía en la cantidad demandada por los usuarios dentro de su área de
concesión.
•
Vinculación física de las instalaciones de los consumidores con la de los transportistas o
generadores, por medio de redes de distribución.
Para satisfacer la demanda de los distintos usuarios
CORRECTA GESTIÓN DE
LOS
con la CALIDAD y CANTIDAD requerida, como así también
COSTOS ASOCIADOS A LA
la obtención de una RENTABILIDAD
PRESTACIÓN DEL
SERVICIO
Son aquellos que el Distribuidor debe incurrir para disponer de las cantidades de
energía y potencia eléctrica necesaria para satisfacer instante a instante la
COSTOS DE ABASTECIMIENTO
:
demanda de la totalidad del mercado que abastece, incluyendo las pérdidas de energía y potencia desde el o los puntos de compra hasta los puntos de conexión de los usuarios.Técnicas PÉRDIDAS
No Técnicas
Implica un premio o retribución al capital que se ha inmovilizado para el desarrollo de la
COSTOS DE CAPITAL
:
actividad de distribución de energía eléctrica, junto con un aporte que compense la depreciación o el desgaste, por uso, de los bienes librados al servicio.Stock o Base de Capital
IMPLICA LA DETERMINACIÓN Tasa de Rentabilidad
Tareas de Operación de Redes Tareas de Mantenimiento Predictivo
COSTOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
:
Surgen de considerar Tareas de Mantenimiento Preventivo Tareas de Mantenimiento CorrectivoCONCEPTOS TEÓRICOS RELEVANTES
Atención comercial de trámites y Reclamos de clientes Lectura de medidores (Toma de Estado de Medidores) Facturación y Envío
COSTOS DE COMERCIALIZACIÓN
:
Implica Gestión de Cobranza de FacturaGestión y Control de la morosidad Control de Pérdidas No Técnicas
Gastos de Infraestructura, Indirectos y/o Generales
Costos relacionados con las funciones de Conducción y Gerenciamiento General
COSTOS DE ADMINISTRACIÓN
:
Se deben tener en cuenta Asesorías Externas (Contables, Técnicas, etc.) Impuestos, Tasas y/o ContribucionesGastos de Infraestructura, Indirectos y/o Generales
Para su determinación, se debe Contabilizar:
COSTOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
Mano de Obra
COSTOS DE COMERCIALIZACIÓN
Materia Prima
Forma de Contabilización
e Imputación
dependerá
COSTOS DE ADMINISTRACIÓN
Cargos Indirectos
COSTOS COSTOS
DIRECTOS
Introducción al Proyecto Integrador
Presentación de la Empresa / Situación Problemática
Objetivos del Proyecto / Metodología de Trabajo empleada
Conceptos Teóricos Relevantes
Contabilidad de Costos empleada por la Cooperativa
Costos incurridos por la Empresa en la prestación del Servicio Eléctrico
Definición de nueva Estructura de Costos y Asignación por Centros de Costos
Análisis de los Resultados obtenidos de la nueva Estructuración de Costos
Optimización de Costos Incurridos: Planteo de Propuestas
Análisis de las Obligaciones Contractuales asumidas por la Cooperativa
Conclusiones Finales del Estudio
CONTABILIDAD DE COSTOS EMPLEADA
POR LA COOPERATIVA
SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS EMPLEADO POR LA COOPERATIVA
Agrupa los Costos incurridos en la Actividad de Distribución Eléctrica en 5 Categorías
COMPRA ENERGÍA ELÉCTRICA
DETERMINACIÓN E IMPUTACIÓN:
GASTOS OPERATIVOS
Información brindada por Área Técnica
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Comprobantes de gastos
GASTOS FINANCIEROS
Recibos de sueldos
AMORTIZACIONES
Otros
INEXISTENCIA DE PROCEDIMIENTOS Y/O
HERRAMIENTAS ESPECÍFICAS DE CÁLCULO
COMPRA ENERGÍA ELÉCTRICA
Para obtener los Montos Totales de esta Categoría se debe:1º - Determinar la Potencia y Energía consumida por los usuarios, teniendo en cuenta el horario de consumo y categoría de usuario.
2º - Multiplicar dichos valores por la tarifa eléctrica impuesta por la EPEC.
3º - Se adicionan cargos transitorios y ajustes por el Coseno Fi.
GASTOS OPERATIVOS
Ítems que componen la Categoría:GASTOS ADMINISTRATIVOS
Ítems que componen la Categoría:GASTOS FINANCIEROS
Ítems que componen la Categoría:AMORTIZACIONES
Se calculan teniendo en cuenta todos los Bienes de Uso librados al servicio de distribuciónde la energía eléctrica que dispone la Cooperativa (terrenos, edificios, redes de distribución,
vehículos, etc.).
Teniendo en cuenta todos los costos incurridos
BALANCE ANUAL
en la prestación del Servicio
DATACOOP
Mecanismo de Control empleado por el ERSEP, donde
la Cooperativa manifiesta la cantidad de dinero que
necesitan para brindar el servicio
PROBLEMÁTICA DETECTADA RESPECTO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD EMPLEADO
AL CARECER DE PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS DE
SISTAMA DE CONTABILIDAD DE
CÁLCULO Y HERRAMIENTAS PARA TRATAR CADA COSTO
COSTOS ACTUAL
DE MANERA INDIVIDUAL, CONDUCE A LO SIGUIENTE:
•
Realizar generalizaciones en las diferentes categorías de costos (falta de desagregación), como por
ejemplo, no permite conocer que porcentaje de los costos incurridos en mano de obra, vehículos,
servicios, etc. corresponden a actividades relacionadas con la comercialización, operación y
mantenimiento ó administración del servicio prestado.
•
Imputar y asignar costos inequívocamente entre las diferentes Categorías.
•
No permite conocer en qué porcentaje los costos corresponden a actividades efectuadas en zonas
urbanas o en zonas rurales, imputando la totalidad de los mismos al servicio de distribución urbano.
En conclusión, la Metodología empleada actualmente para tratar a los Costos de la Cooperativa:
NO BRINDA INFORMACIÓN QUE PERMITA ANALIZAR CON PRECISIÓN DONDE SE DEBE
HACER INCAPIÉ A LA HORA DE OPTIMIZAR LAS EROGACIONES ASOCIADAS AL SERVICIO
NO PERMITE LLEVAR ADELANTE UN MONITOREO Y CONTROL
Introducción al Proyecto Integrador
Presentación de la Empresa / Situación Problemática
Objetivos del Proyecto / Metodología de Trabajo empleada
Conceptos Teóricos Relevantes
Contabilidad de Costos empleada por la Cooperativa
Costos incurridos por la Empresa en la prestación del Servicio Eléctrico
Definición de nueva Estructura de Costos y Asignación por Centros de Costos
Análisis de los Resultados obtenidos de la nueva Estructuración de Costos
Optimización de Costos Incurridos: Planteo de Propuestas
Análisis de las Obligaciones Contractuales asumidas por la Cooperativa
Conclusiones Finales del Estudio
SITUACIÓN ECONÓMICA – AÑO EN ESTUDIO (01/10/2013 – 30/09/2014)
COMPRA ENERGÍA ELÉCTRICA:
COSTOS INCURRIDOS POR LA
GASTOS OPERATIVOS: GASTOS ADMINISTRATIVOS:
AMORTIZACIONES:
COSTOS INCURRIDOS POR LA
GASTOS FINANCIEROS:
CUADRO DE RESULTADOS
SITUACIÓN
PROBLEMA
A REVERTIR
COSTOS INCURRIDOS POR LA
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Conceptos Teóricos Relevantes
Contabilidad de Costos empleada por la Cooperativa
Costos incurridos por la Empresa en la prestación del Servicio Eléctrico
Definición de nueva Estructura de Costos y Asignación por Centros de Costos
Análisis de los Resultados obtenidos de la nueva Estructuración de Costos
Optimización de Costos Incurridos: Planteo de Propuestas
Análisis de las Obligaciones Contractuales asumidas por la Cooperativa
Conclusiones Finales del Estudio
DEFINICIÓN DE NUEVA ESTRUCTURA DE COSTOS
PARA PODER MEJORAR LA SITUACIÓN SE DEBEN ANALIZAR DETALLADAMENTE
ECONÓMICA ACTUAL DE LA COOPERATIVA LAS EROGACIONES DE LA ACTIVIDAD
DADAS LAS DIFICULTADAS DETECATADAS
DEFINICIÓN DE NUEVA ESTRUCTURA CONTABLE
EN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD ACTUAL
ESTUDIO DE LA ACTIVIDAD POR CENTROS DE COSTOS
ESTRUCTURACIÓN DE COSTOS:
1º -
Mapeo de las Operaciones y
clarificación de las necesidades de
Información
Análisis de los ítems que conforman las categorías Gastos Operativos, Gastos
Administrativos y Gastos Financieros
DEFINICIÓN DE NUEVA ESTRUCTURA DE
COSTOS y ASIGNACIÓN POR CENTROS
2º - Definición de Estructura/Organización Contable
DEFINICIÓN DE NUEVA ESTRUCTURA DE
COSTOS y ASIGNACIÓN POR CENTROS
ASIGNACIÓN POR CENTROS DE COSTOS
METODOLOGÍA DE ASIGNACIÓN DE COSTOS:
Asignación Jornales (Mano de Obra):
Planilla de Actividades del Personal
DEFINICIÓN DE NUEVA ESTRUCTURA DE
COSTOS y ASIGNACIÓN POR CENTROS
Asignación Jornales (Mano de Obra): Cálculo de Costo Hora Hombre
DEFINICIÓN DE NUEVA ESTRUCTURA DE
COSTOS y ASIGNACIÓN POR CENTROS
Asignación Jornales (Mano de Obra):
DEFINICIÓN DE NUEVA ESTRUCTURA DE
COSTOS y ASIGNACIÓN POR CENTROS
NO DEBERÍAN SER
CONSIDERADOS COMO
COSTOS DEL SERVICIO
INVERSIONES
DEFINICIÓN DE NUEVA ESTRUCTURA DE
COSTOS y ASIGNACIÓN POR CENTROS
Asignación Costo de Vehículos: Planilla de Vehículos
DEFINICIÓN DE NUEVA ESTRUCTURA DE
COSTOS y ASIGNACIÓN POR CENTROS
Asignación de Materiales:
DEFINICIÓN DE NUEVA ESTRUCTURA DE
COSTOS y ASIGNACIÓN POR CENTROS
Asignación Cargas Fabriles: SERVICIOS / BIENES DE USO
DEFINICIÓN DE NUEVA ESTRUCTURA DE
COSTOS y ASIGNACIÓN POR CENTROS
IMPUTACIÓN FINAL POR CENTROS DE COSTOS
COSTOS DE COMERCIALIZACIÓN: COSTOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO:
COSTOS DE ADMINISTRACIÓN: COSTOS DE CAPITAL:
DEFINICIÓN DE NUEVA ESTRUCTURA DE
COSTOS y ASIGNACIÓN POR CENTROS
IMPUTACIÓN FINAL POR CENTROS DE COSTOS
COSTOS DE ABASTECIMIENTO:
DEFINICIÓN DE NUEVA ESTRUCTURA DE
COSTOS y ASIGNACIÓN POR CENTROS
Introducción al Proyecto Integrador
Presentación de la Empresa / Situación Problemática
Objetivos del Proyecto / Metodología de Trabajo empleada
Conceptos Teóricos Relevantes
Contabilidad de Costos empleada por la Cooperativa
Costos incurridos por la Empresa en la prestación del Servicio Eléctrico
Definición de nueva Estructura de Costos y Asignación por Centros de Costos
Análisis de los Resultados obtenidos de la nueva Estructuración de Costos
Optimización de Costos Incurridos: Planteo de Propuestas
Análisis de las Obligaciones Contractuales asumidas por la Cooperativa
Conclusiones Finales del Estudio
ANÁLISIS POR CENTROS DE COSTOS
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
OBTENIDOS DE LA NUEVA
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
OBTENIDOS DE LA NUEVA
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
OBTENIDOS DE LA NUEVA
Introducción al Proyecto Integrador
Presentación de la Empresa / Situación Problemática
Objetivos del Proyecto / Metodología de Trabajo empleada
Conceptos Teóricos Relevantes
Contabilidad de Costos empleada por la Cooperativa
Costos incurridos por la Empresa en la prestación del Servicio Eléctrico
Definición de nueva Estructura de Costos y Asignación por Centros de Costos
Análisis de los Resultados obtenidos de la nueva Estructuración de Costos
Optimización de Costos Incurridos: Planteo de Propuestas
Análisis de las Obligaciones Contractuales asumidas por la Cooperativa
Conclusiones Finales del Estudio
PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO Y PLANILLAS DE REGISTRO DIARIO DE ACTIVIDAD
CENTROS DE COSTOS DONDE
COSTO MÁS
INTERVIENE LABOR DEL PESONAL
SIGNIFICATIVO
Mano de Obra : ¿se utiliza de manera eficiente?
¿Existen tiempos estándares definidos para la ejecución de las distintas
actividades ligadas a la prestación del servicio?
¿Existen herramientas y/o mecanismos para el control y seguimiento de
las actividades donde interviene la mano de obra?
Otros
OBSERVACIÓN IN SITU
ACTIVIDADES RELACIONADAS A LA OPERACIÓN Y EL
MANTENIMIENTO DE LAS REDES ELÉCTRICAS
INEXISTENCIA DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE
TRABAJOS
CONCLUSIONES
INEXISTENCIA DE HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO
DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES
OPTIMIZACIÓN DE COSTOS
INCURRIDOS: PLANTEO DE
PROPUESTAS:
PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO
OPTIMIZACIÓN DE COSTOS
INCURRIDOS: PLANTEO DE
Estandarización de tareas y tiempos de ejecución.
RESULTADOS
Asignación eficiente de recursos necesarios (mano de obra, equipos, materiales, etc.).ESPERADOS
Reducir el número de errores humanos asociados a cada actividad. Incrementar la Seguridad en la ejecución de trabajos.
PROPUESTAS:
PLANILLA PARA REGISTRO DE ACTIVIDADES DIARIAS
RESULTADOS
Análisis y corrección de Desviaciones entre Tiempos Reales de Ejecución de Actividades vs.ESPERADOS
Tiempos Estándares de Ejecución. Conocer el Porcentaje de Distribución entre Actividades Rurales y Actividades Urbanas.
OPTIMIZACIÓN DE COSTOS
INCURRIDOS: PLANTEO DE
PLANIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
OBSERVACIONES IN SITU
ACTIVIDADES NO EVIDENCIAN RESPONDER
Y ENTREVISTAS
A UNA
PLANIFICACIÓN
DESIGNACIÓN DE MANERA IMPROVISADA
PROPUESTA:
PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES EN UN DETERMINADO HORIZONTE DE TIEMPO
OPTIMIZACIÓN DE COSTOS
OPTIMIZACIÓN DE COSTOS
INCURRIDOS: PLANTEO DE
RESULTADOS
Lograr una mejor utilización de todos los recursos empleados en la ejecución de las distintasESPERADOS
tareas (Mano de obra, Vehículos, etc.).OPTIMIZACIÓN DE COSTOS
INCURRIDOS: PLANTEO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
CENTRO DE COSTOS DE OPERACIÓN
SEGUNDO COSTO
MATERIALES
Y MANTENIMIENTO
MÁS SIGNIFICATIVO
ELÉCTRICOS
CUENTA Nº 410:
ANÁLISIS DETALLADO DE LOS COSTOS INCURRIDOS EN MANTENIMIENTO DE SUBSESTACIONES
¿Cuáles son las causas que originan la rotura de los transformadores?
¿Podría disminuirse el nº total de reposiciones de transformadores por falla de los mismos?
¿Qué acciones podrían desarrollarse para elevar su vida útil?
OPTIMIZACIÓN DE COSTOS
INCURRIDOS: PLANTEO DE
ENTREVISTAS
ACTUALMENTE SOLO SE REALIZA UN MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
OFICINA TÉCNICA
DE LOS MATERIALES ELÉCTRICOS LIBRADOS AL SERVICIO
PROPUESTA:
EJECUCIÓN DE TAREAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
¨
Acciones destinadas a la conservación de los equipos e instalaciones mediante revisiones de distintos parámetrosy reparaciones que garanticen el buen funcionamiento de los mismos y prevenir el surgimiento de averías¨
Análisis físico-químicos del aceite aislante del transformador.
Control y verificación física de las partes exteriores del TAREAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO transformador para evitar presencia de fugas.
APLICABLES A TRANSFORMADORES ELÉCTRICOS Revisaciones termográficas. Verificación de cargas de trabajo. Etc.
Aumento de la vida útil de los componentes eléctricos.
RESULTADOS
Reducir el tiempo total empleado en reparación de fallos de los componentes eléctricosESPERADOS
(Mantenimiento Correctivo). Aumentar la eficiencia tanto de los equipos eléctricos como la del servicio brindado, evitando
cortes de luz por fallos en los mismos.
OPTIMIZACIÓN DE COSTOS
INCURRIDOS: PLANTEO DE
REDUCCIÓN DE PÉRDIDAS ENERGÉTICAS
CENTRO DE COSTOS
COMPRA DE ENERGÍA PÉRDIDAS DE
DE ABASTECIMIENTO
Y POTENCIA ENERGÍA
PORCENTAJE DE PÉRDIDAS DE PORCENTAJE DE PÉRDIDAS
ENERGÍA (PERÍODO EN ESTUDIO) DE ENERGÍA RECOMENDABLES
12,23 [%/año]
8 - 9 [%/año]
PROPUESTAS:
REDUCCIÓN PÉRDIDAS NO TÉCNICAS
Reingeniería de procesos para reducir las pérdidas debidas a aspectos administrativos y comerciales.
Revisión completa de los abonados, siguiendo rutas preestablecidas, para evitar pérdidas por conexiones ilegales y fraudes.
Instalación de medidores en cajas anti hurto con el objetivo de evitar que sean intervenidos.
Instalación de conductores anti hurto para evitar las conexiones clandestinas.
Asesorar en el uso racional de la energía a fin de lograr que el cliente una vez ingresado modere sus consumos, evitando así abonar abultadas facturas con las posibles consecuencias de suspensiones de servicios, avisos de corte, etc.
PROPUESTAS:
REDUCCIÓN PÉRDIDAS TÉCNICAS
ROTACIÓN DE TRANSFORMADORES
: los transformadores de Distribución pueden hasta duplicar su porcentajede pérdidas si operan con cargas muy bajas o muy altas.
ROTAR/ REUBICAR TRANSFORMADORES SUBUTILIZADOS O SOBREUTILIZADOS
OPTIMIZACIÓN DE COSTOS
INCURRIDOS: PLANTEO DE
CAMBIO DE CONDUCTOR
:PÉRDIDAS POR EFECTO JOULE (I
2x R x t)
MAYOR SECCIÓN
AL VARIAL LA SECCIÓN DE UN CABLE, VARÍO LA RESISTENCIA
MENOR
RESISTENCIA
CONTROL/CORRECCIÓN DEL FACTOR DE POTENCIA:
VALOR COSENO FI
0,95 - 1
EJEMPLO DE APLICACIÓN: ANÁLISIS DE UNA SUBESTACIÓN TRANSFORMADORA
PÉRDIDAS TÉCNICAS DE DISTRIBUCIÓN DE LA COOPERATIVA
SITUACIÓN ACTUAL:
ACCIÓN Nº 1: CORRECCIÓN DEL FACTOR DE POTENCIA (COS FI = 0,98)
OPTIMIZACIÓN DE COSTOS
INCURRIDOS: PLANTEO DE
ACCIÓN Nº 2: CAMBIO DE CONDUCTOR (SECCIÓN 95 mm2)
Evitar las disminuciones de ingresos por los consumos no facturados.
RESULTADOS
Evitar pagos innecesarios a Empresa proveedora en la compra de energía.ESPERADOS
Contar con mayor capacidad instalada. Reducir costos de mantenimiento de las redes eléctricas.
OPTIMIZACIÓN DE COSTOS
INCURRIDOS: PLANTEO DE
PROPUESTAS GENERALES
DESAFÍOS FUTUROS
COSTOS COMERCIALES COSTOS ADMINISTRATIVOS
Generar un cambio en la cultura de pago del servicio Invertir en herramientas informáticas a los fines de en ventanilla por sistema de pago online. agilizar los distintos procesos administrativos.
Facturación online. Teleconferencias vía online.
Operaciones bancarias online.
Creación de planes de pago especiales para clientes deudores.
Invertir en tecnologías de medición a distancia de los distintos parámetros eléctricos: CONTROL DE CALIDAD DEL SERVICIO y LECTURA REMOTA DE POTENCIA Y ENERGÍA CONSUMIDA.
COSTOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO COSTOS DE CAPITAL
MAYOR CANTIDAD Problemas Internos en las Análisis de los bienes de naturaleza eléctrica y DE RECLAMOS Instalaciones de los usuarios no eléctrica librados al servicio, para determinar cuáles son utilizados efectivamente en la prestación Actuación de Fusibles y Corte del Servicio y cuáles no.
Instalación de herramental con reposición automática. Sistema de reposición manual por parte del usuario.
Realizar rutinariamente inspecciones y control de los bienes de uso empleados (equipos, herramientas, etc.).
Armado de kits de trabajo.
OPTIMIZACIÓN DE COSTOS
INCURRIDOS: PLANTEO DE
Introducción al Proyecto Integrador
Presentación de la Empresa / Situación Problemática
Objetivos del Proyecto / Metodología de Trabajo empleada
Conceptos Teóricos Relevantes
Contabilidad de Costos empleada por la Cooperativa
Costos incurridos por la Empresa en la prestación del Servicio Eléctrico
Definición de nueva Estructura de Costos y Asignación por Centros de Costos
Análisis de los Resultados obtenidos de la nueva Estructuración de Costos
Optimización de Costos Incurridos: Planteo de Propuestas
Análisis de las Obligaciones Contractuales asumidas por la Cooperativa
Conclusiones Finales del Estudio
ANÁLISIS DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES
COOPERATIVA DESDE
CONTRATO DE
CONCESIÓN DEL SERVICIO
MARZO DEL AÑO 2003
CONCESIÓN
DE DISTRIBUCIÓN ELÉCTRICA
OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES
SEGURIDAD EN EL TRABAJO SEGURIDAD EN LA VÍA PÚBLICA
Cumplimiento de la Prestación del
Auditoría
CONTROL DEL MEDIO AMBIENTE
Servicio en Óptimas Condiciones
Completa
NORMAS DE CALIDAD DEL SERVICIO
CRECIMIENTO DE LA DEMANDAOTROS
INVERSIONES NECESARIAS
GRADO DE CUMPLIMIENTO ACTUAL
NO LAS CUMPLE EN SU GRAN
DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES
MAYORÍA POR FALTA DE
POR PARTE DE LA COOPERATIVA
RECURSOS ECONÓMICOS
ANÁLISIS DE LAS OBLIGACIONES
CONTRACTUALES ASUMIDAS POR LA
INFLUENCIA EN LOS COSTOS TOTALES DE LA PRESTACIÓN
EJEMPLO:
ANÁLISIS DE
NORMAS DE CALIDAD DEL SERVICIO
GARANTIZAR LOS NIVELES DESARROLLO DE DIFERENTES Calidad del Producto Técnico Suministrado
DE CALIDAD DEL SERVICIO ACTIVIDADES QUE PERMITAN Calidad del Servicio Técnico Suministrado
TENER BAJO CONTROL Calidad del Servicio Comercial
• Desarrollo de campañas de medición de tensión y relevamiento de curvas de carga.
• Creación y organización de bases de datos auditables con información de interrupciones del servicio.
• Creación y organización de bases de datos auditables con información comercial referente a: Conexiones; Suspensiones, cortes y restablecimientos de suministros cortados por falta de pagos; Quejas y reclamos de usuarios; Etc.
CUMPLIMIENTO: INCUMPLIMIENTO/CUMPLIMIENTO DEFECTUOSO:
SANCIONES ECONÓMICAS
Calidad del Producto
Técnico Suministrado
Calidad del Servicio Técnico Suministrado
Calidad del Servicio DEVOLUCIÓN DEL 50 %
Comercial: (ERRORES FACTURACIÓN)
COOPERTIVA DEBERÁ ANALIZAR DISTINTOS
CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES
MECANISMOS A APLICAR
CONTRACTUALES
ANÁLISIS DE LAS OBLIGACIONES
Introducción al Proyecto Integrador
Presentación de la Empresa / Situación Problemática
Objetivos del Proyecto / Metodología de Trabajo empleada
Conceptos Teóricos Relevantes
Contabilidad de Costos empleada por la Cooperativa
Costos incurridos por la Empresa en la prestación del Servicio Eléctrico
Definición de nueva Estructura de Costos y Asignación por Centros de Costos
Análisis de los Resultados obtenidos de la nueva Estructuración de Costos
Optimización de Costos Incurridos: Planteo de Propuestas
Análisis de las Obligaciones Contractuales asumidas por la Cooperativa
Conclusiones Finales del Estudio
CONSLUSIONES
La Situación Económica actual que atraviesa la Cooperativa muestra una
diferencia entre los ingresos por ventas de energía y los costos asociados
- $ 702.342,31
a la prestación del servicio.
El Estudio de la Actividad por Centros de Costos permitió vislumbrar que del monto total de costos incurridos, una
porción de los mismos ($672.750, 93) corresponden a actividades de mejora y ampliación del servicio, y por ende,
deberían ser considerados como
inversiones
y no como costos.