Elaboración del módulo pedagógico del curso de Contabilidad, dirigido a docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades de la Universidad de
San Carlos de Guatemala
Asesor: Licda. María Teresa Gatica Secaida
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
Guatemala, noviembre del 2009 Este informe fue presentado como trabajo de EPS, previo a optar al grado de licenciado en Pedagogía y Administración Educativa
Contenido Página
Introducción i
Capitulo I
Diagnóstico institucional
1.1 Datos Generales de la Institución 1
1.1.1 Nombre de la institución 1
1.1.2 Tipo de institución 1
1.1.3 Ubicación geográfica 1
1.1.4 Visión 1
1.1.5 Misión 1
1.1.6 Objetivos 1
1.1.7 Metas 2
1.1.8 Políticas institucionales 3
1.1.9 Estructura organizacional 4
1.1.10 Recursos 6
1.2 Técnica utilizada para el diagnostico 7
1.3 Lista de carencias 7
1.4 Análisis de problemas 7
1.5 Análisis de factibilidad y viabilidad 9
1.6 El problema seleccionado 10
1.7 Solución viable y factible 10
Capitulo II
Perfil del proyecto
2.1 Aspectos Generales 12
2.1.1 Nombre del proyecto 12
2.1.2 Problema 12
2.1.3 Localización 12
2.1.4 Unidad ejecutora 12
2.1.5 Tipo de proyecto 12
2.2 Descripción del proyecto 12
2.3 Justificación 13
2.4 Objetivos del proyecto 13
2.4.1 General 13
2.4.2 Específicos 13
2.5 Metas 13
2.6 Beneficiarios 14
2.6.1 Directos 14
2.6.2 Indirectos 14
2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto 14
2.8 Cronograma de actividades de ejecución del proyecto 15
2.9 Recursos 15
Capítulo III
Proceso de ejecución del proyecto
3.1 Actividades y resultados 16
3.2 Productos y logros 17
Módulo pedagógico del Curso de Contabilidad.
Capítulo IV
Proceso de evaluación
4.1 Evaluación del diagnóstico 91
4.2 Evaluación del Perfil 91
4.3 Evaluación de la ejecución 91
4.4 Evaluación final 91
Conclusiones Recomendaciones Bibliografía
i
Con el propósito de contribuir al mejoramiento y superación de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala (USAC) y, principalmente con la Unidad de Planificación, se presenta el informe de los resultados del Ejercicio Profesional Supervisado (EPS) realizado en dicha Unidad de la Facultad titulado “Elaboración del módulo pedagógico del curso de contabilidad, dirigido a docentes y estudiantes de la facultad de humanidades”, con el propósito que este proyecto educativo pedagógico, se constituya en fuente fundamental para el mejoramiento y/o ampliación de estudios e investigaciones posteriores y contar con un módulo actualizado, para continuar con el proceso de la actualización educativa.
El contenido del informe está estructurado en cuatro capítulos, cada uno describe las actividades desarrolladas a lo largo del proyecto.
En el capítulo I Diagnóstico.
Se da a conocer el ámbito de acción donde se desarrollo esta actividad, se aplicó en él, la matriz de los sectores, propuesta realizada por la Licenciada Elisa Delgado y reforzada por el Licenciado Bidel Méndez; y se planteó el árbol de problemas.
En el capítulo II Perfil del proyecto.
Se formuló el proyecto denominado “Elaboración del módulo pedagógico del curso de contabilidad, dirigido a docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades”.
En el capítulo III, Ejecución del proyecto.
Se da a conocer las actividades planificadas y sus resultados, se describen los productos alcanzados, a través de las coordinaciones realizadas a nivel local.
Capítulo IV, Evaluación.
Evaluación diagnóstica, permitió detectar los aspectos positivos y negativos que se dieron durante la investigación.
Evaluación del perfil, facilitó los medios para conocer los aspectos relacionados al diseño, presupuesto y recursos necesarios.
Evaluación de la ejecución, ayudó a detectar si las actividades planificadas se realizaron de acuerdo a lo programado.
ii
1 DIAGNÓSTICO
1.1 Datos Generales de la Institución 1.1.1 Nombre de la institución
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala
1.1.2 Tipo de la institución
Autónoma, estudios superiores.
1.1.3 Ubicación Geográfica
Ciudad universitaria, Edificio S-4 Campus Central, de la Universidad de San Carlos de Guatemala: Colinda al Este con el edificio S5 que alberga a la Facultad de Ciencias Jurídicas, al Norte con el Edificio del Bienestar Estudiantil, al Sur con el parqueo de vehículos que utilizan diversas facultades, al Oeste con el edificio que alberga dos agencias bancarias, oficina de prestaciones una de ellas presta el servicio de caja General de la Universidad y la otra facilita el plan de prestaciones Recursos Educativos , biblioteca central y Rectoría con un área de ciento veinticinco metros cuadrados.
1.1.4 Visión
“Ser la Unidad académica de la Universidad de San Carlos de Guatemala, especializada en la formación de profesionales con la excelencia académica en las distintas áreas de las Humanidades, que incidan en la solución de
los problemas de la realidad y el desarrollo nacional”.1
1.1.5 Misión
“Formar profesionales de las distintas especialidades con preparación integral en docencia, extensión, investigación y servicio en la organización y participación de la comunidad y el desarrollo socio educativo nacional, regional e internacional”.2
1.1.6 Objetivos
1 Facultad de Humanidades, USAC. Trifoliar informativo,2005,pp 2 2
2 satisfacer y solucionar las necesidades.
• Investigar los diversos aspectos de la educación nacional, con el objeto
de aplicar las mejores soluciones.
• Preparar a los universitarios en las disciplinas diversas integradas de la
Pedagogía, las Letras, la Filosofía, la Bibliotecología, los Idiomas y el, Arte.
• Colaborar, dentro del campo de sus propias actividades y disciplinas, en
obras de divulgación y extensión universitaria.
• Cumplir todos aquellos objetivos que por naturaleza de orientación le
competen
• Integrar el pensamiento universitario, mediante una visión conjunta y
universal de los problemas del hombre y del mundo.
• Investigar en los campos de las disciplinas Filosóficas, Históricas,
Literarias, Pedagógicas, Psicológicas, Lingüísticas y en los que con ellas guardan afinidad y analogía.
• Crear una amplia y generosa conciencia social en el conglomerado
universitario, a fin de articular la función de la universidad y de sus estudiantes y egresados con las altas finalidades de la colectividad.
• Preparar y titular a los profesores de segunda enseñanza, tanto en las ciencias naturales como en las ciencias culturales y en las artes.
• Dar en una forma directa a los universitarios y en forma indirecta a todos
los interesados en las cuestiones intelectuales, una base de cultura general y de conocimientos sistemáticos del medio nacional que le es indispensable para llenar eficazmente su cometido en la comunidad.
1.1.7 Metas
• “Aumentar un 60% de profesionales educadores en las especialidades
académicas: Filosofía, Letras, Pedagogía, Arte y Bibliotecología, profesores de Enseñanza media, Maestría y doctorados.
• Ampliar la cobertura al 100% en secciones departamentales.
3
• Formar profesionales para que sean de beneficio en una sociedad
económicamente activa.
• Preparar en un alto nivel académico a los estudiantes dentro del proceso
enseñanza aprendizaje.”3
1.1.8 Políticas Institucionales
1.1.8.1 Docencia
Formar profesionales con un adecuado equilibrio en su formación humanística, científica y tecnológica.
Actitudes innovadoras con metodologías innovadoras y participativas Brindar oportunidades de formación a todos los sectores.
1.1.8.2 Investigación
“Desarrollar investigación básica y aplicada en áreas que respondan a las necesidades determinadas.
Promover sistemas de información que sirvan de base estructural para
nuevos estudios y proyectos académicos.”4
1.1.8.3 Extensión y Servicio
“Desarrollar sistemas de servicios en función de lo que los usuarios requieran y de sus posibilidades de tiempo y recursos.
Opinar, elaborar y participar juntamente con los usuarios en función de sus necesidades.
Proponer soluciones a los problemas seleccionados con la cobertura de
servicios de la Facultad de Humanidades.”5
1.1.8.4 Políticas generales
• Promover el mecanismo de adecuación, para el seguimiento de
formación profesional y ocupacional de sus egresados, fuente de
3
INESLIN. Naturaleza y Objetivos del Instituto de Investigaciones de Literatura Nacional Guatemala USAC 2003,34
4 Organismo de Coordinación y Planificación Académica. Diseño Curricular, su fundamentación teórico
metodológica, Guatemala, 2003 USAC. pp34
5
4 guatemalteca.
• Dar cumplimiento a los fines y demás disposiciones expresadas en la
Ley Orgánica de la Universidad de San Carlos de Guatemala y el Reglamento Interno.
• Promover programas para actualizar la Red Curricular de Pensum de
Estudios de la Facultad de Humanidades.
1.1.9 Estructura Organizacional
En el capitulo III de los estatutos de la Universidad en mención, se precisa, en cuanto a las Juntas Directivas, artículo 25, que cada Facultad debe de poseer una junta directiva integrada por el Decano quién fungirá como presidente, más seis integrantes de diferentes comisiones, quiénes deben ser dos profesores y uno profesional no docente y dos alumnos. En el artículo 26 se estipula que los miembros de los miembros de las juntas directivas desempeñarán sus funciones por cuatro años, exceptuando a los vocales cuyo período será de un año. Su trabajo es velar porque la Junta Directiva Cumpla con las políticas educativas y el funcionamiento en el aspecto administrativo, normas internas, estrategias de gobierno de sectores particulares, estudiantiles productivos, intereses estudiantiles en general. Las comisiones promueven la actualización del pensum de estudios, plantea objetivos, coordina políticas educativas, es el eje que mueve el funcionamiento de la facultad.
5
Fuente: Departamento de Pedagogía, autorizado por punto DECIMONOVENO del Acta No.
6 Guatemala, cuenta con un edificio dentro de la Universidad, con aproximadamente 206 Catedráticos titulares y contratados para impartir las clases, 34 cubículos equipados tecnológicamente. Oficinas administrativas y académicas para llevar a cabo el trabajo educativo
1.1.10.1 Humanos
Total de laborantes fijos e interinos de la facultad de humanidades:
442 empleados de los cuales se encuentra.
• Personal Administrativo
• Personal docente
• Personal operativo
• Personal de servicios
• Usuarios
1.1.10.2 Materiales
• Biblioteca
• Archivo
• Documentos
• Hojas
1.1.10.3 Financieros
“La Facultad de Humanidades cuenta con un presupuesto anual de Q.12, 314,277.00 distribuidos en los rubros siguientes, salarios, 97%; Materiales y suministros 2% y mantenimiento 1%. De acuerdo a la información, se puede concluir que la Facultad de Humanidades, no está en capacidad de financiar proyectos u otros servicios no establecidos en el reglamento de presupuestos, y que únicamente tiene la capacidad de cubrir las
necesidades que emerjan en la Facultad”6.
1.1.10.4 Tecnológicos
• Computadora
• Impresora
1.1.10.5 Físicos
El edificio S-4 tiene un área de 1,250 mts.2 y aproximadamente 120 mts.2 de área al descubierto, sus ambientes están distribuidos en dos niveles, en
7 1.2 Técnica utilizada para el diagnóstico
Para la recopilación de información se utilizó como base la guía de sectores, se utilizó la técnica de observación, entrevista y análisis documental. Los instrumentos que se emplearon para realizar el diagnostico fueron las guías de entrevista, lista de cotejo. Por medio de estos se logró establecer la situación interna y externa de la institución y determinar sus problemas y necesidades.
1.3 Lista de carencias
• Limitación didáctica en las investigaciones educativas como recurso de
apoyo a la docencia de la Facultad de Humanidades.
• Deterioro de la infraestructura.
• Inexistencia de una red interna de informática.
• Inconsistencia en la aplicación de nuevas tecnologías en los procesos
didácticos.
1.4 Análisis de problemas
PROBLEMAS CAUSAS POSIBLES SOLUCIÓNES
1. Limitación didáctica en las investigaciones educativas como recurso de apoyo a la docencia de la Facultad de Humanidades.
• Falta de
investigaciones educativas como recurso de apoyo didáctico a la docencia de la Facultad de Humanidades.
• Elaborar Módulos
Pedagógicos en las diferentes asignaturas, como recurso didáctico a la docencia para la Facultad de Humanidades.
• Creación de una página en la web size con información de los diferentes cursos.
• Implementación de buzones de correo electrónico, que ayuden a la actualización de los estudiantes y docentes, como tribuna de intercambio de información.
2. Deterioro de la infraestructura.
• Constituye patrimonio cultural.
• Pintura deteriorada.
• Remodelación de paredes.
• Pintar exteriores del edificio.
8 3. Inexistencia de una red
interna de informática.
• Poco presupuesto para poder llevar a cabo una
implementación de red vitual..
• Implementación de buzones de correos electrónicos para los catedráticos de la Facultad de Humanidades.
• Recopilar la información de cada una de las unidades que conforman la facultad, para mantener una adecuada actualización del sitio Web. 4. Inconsistencia en la
aplicación de nuevas tecnologías en los procesos didácticos.
• Ausencia de áreas adecuadas para implementar laboratorios de computación.
• Gestionar financiamiento para poder conformar un ambiente adecuado para construir el laboratorio.
El problema priorizado como No.1 es: Falta de investigaciones educativas como recurso de apoyo didáctico a la docencia de la Facultad de Humanidades y sus opciones de solución son:
Opción No. 1
• Limitación didáctica en las investigaciones educativas como recurso de apoyo
a la docencia de la Facultad de Humanidades.
Opción No. 2
• Creación de una página en la web size con información de los diferentes
cursos profundizando los contenidos temáticos.
Opción No. 3
• Implementación de buzones de correo electrónico, que ayuden a la
actualización de los estudiantes y docentes, como tribuna de intercambio de información.
9 Opción No. 1
• Elaborar Módulos Pedagógicos en las diferentes asignaturas, como recurso
didáctico a la docencia para la Facultad de Humanidades.
Opción No. 2
• Creación de una página en la web size con información de los diferentes
cursos profundizando los contenidos temáticos.
Opción No. 3
• Implementación de buzones de correo electrónico, que ayuden a la
actualización de los estudiantes y docentes, como tribuna de intercambio de información.
INDICADORES OPCIÓN 1 OPCIÓN 2 OPCIÓN 3
Financieros SI NO SI NO SI NO
1. ¿Se tienen los recursos financieros
suficientes? X X X
2. ¿Cuenta con los recursos económicos suficientes para ser sostenible?
X X X
3. ¿Se cuenta con los recursos económicos destinados para
imprevistos? X X X
4. ¿El proyecto se ejecutará con recursos
propios? X X X
Administrativo
5. ¿Existen leyes que amparan la
ejecución del proyecto? X X X
6. ¿Se tienen las instalaciones para la
ejecución del proyecto? X X X
7. ¿Se diseñaron controles de calidad
para la ejecución? X X X
8. ¿Se tiene los insumos necesarios para
el proyecto? X X X
9. ¿Se utilizará la tecnología apropiada
para el proyecto? X X X
10. ¿Se han cumplido con las especificaciones apropiadas en la elaboración del proyecto?
X X X
11. ¿El tiempo programado es suficiente
10 Mercadeo
13. ¿El proyecto tiene la aceptación de la
institución? X X X
14. ¿Satisface las necesidades de la
población? X X X
15. ¿El proyecto es accesible a la población
en general? X X X
16. ¿Se cuenta con el personal calificado
para la ejecución del personal? X X
Político
17. ¿La institución se hará responsable del
proyecto? X X X
18. ¿Es de vital importancia para la
institución? X X X
Cultural
19. ¿El proyecto responde a las
expectativas culturales de la región? X X X
20. ¿Impulsa el proyecto la equidad de
género? X X X
Social
21. ¿El proyecto genera conflictos entre los
grupos sociales? X X X
22. ¿El proyecto beneficia a la población y
personal administrativo? X X X
Total 21 01 09 13 10 13
Después de aplicarse el análisis de factibilidad y viabilidad la opción más viable y factible es el número uno.
1.6 Problema seleccionado
Limitación didáctica en las investigaciones educativas como recurso de apoyo a la docencia de la Facultad de Humanidades.
1.7 Solución viable y factible
Elaboración del módulo pedagógico del curso de contabilidad, dirigido a docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
12
PERFIL DEL PROYECTO 2.1 Aspectos Generales
2.1.1 Nombre del Proyecto
Elaboración del módulo pedagógico del curso de contabilidad, dirigido a docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades
2.1.2 Problema
Limitación didáctica en las investigaciones educativas como recurso de apoyo a la docencia de la Facultad de Humanidades.
2.1.3 Localización
El departamento de Pedagogía de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, se encuentra ubicada en la 23 calle y Avenida Petapa zona 12, Ciudad de Guatemala, Edificio S-4
2.1.4 Unidad Ejecutora
Unidad de Planificación de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
2.1.5 Tipo de Proyecto Educativo Pedagógico
2.2 Descripción del Proyecto
El proyecto consiste en elaborar un Módulo Pedagógico del curso de Contabilidad, este con material escrito, ilustrado con contenidos amplios, que pueda ser utilizado como material de consulta por los docentes y que sea de apoyo para los estudiantes. Esta distribuido en dos unidades en las cuales se intercalan conceptos con ejercicios, cada capítulo para ser desarrollado en semestres.
El módulo está estructurado de la siguiente forma: presentación, objetivos, historia de la contabilidad, el patrimonio, clasificación del patrimonio, el
presupuesto, elaboración de un presupuesto, el comercio, requisitos
necesarios para ser comerciante individual, documentos comerciales, documentos de crédito, las cuentas, cuentas de regularización, el proceso contable. Cada tema con sus respetivos ejercicios.
13
La biblioteca de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala no cuenta con suficientes textos relacionados con la Contabilidad, la que existe es escasa y desactualizada, tampoco existe un centro de documentación que fortalezca la teoría y el contenido del curso; razón por la cual, se hace necesario robustecer la bibliografía relacionada con el tema, introduciendo cambios fundamentales para la exposición del mismo, incluyendo proyecciones, audiovisuales, para hacer más dinámico y atractivo el curso.
2.4 Objetivos 2.4.1 Generales
• Contribuir a la difusión y promoción de recursos didácticos en las
investigaciones educativas como recurso de apoyo a la docencia en la Facultad de Humanidades, con la creación permanente de documentos, revistas, textos, productos de la gestión investigadora, como aportación para la biblioteca de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
2.4.2 Específicos
• Elaborar un Módulo Pedagógico del curso de Contabilidad dirigido a
docentes y estudiantes de la Facultad.
• Socializar el módulo y la implementación del mismo, con docentes y
estudiantes de la Facultad de Humanidades.
• Capacitar a los docentes y estudiantes del curso de contabilidad de la
Facultad de Humanidades, sobre el empleo del módulo, para que lo apliquen en el proceso formativo.
2.5 Metas
• Entregar 10 copias del módulo pedagógico, a la biblioteca de la
Facultad de Humanidades, en un lapso no mayor de un mes.
• Realizar una reunión con los 7 docentes de las diferentes jornadas, para la presentación del módulo.
• Realizar 2 capacitaciones mensuales, dirigida a 50 docentes por
14
2.6.1 Directos
• Autoridades y miembros de la Facultad de Humanidades de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
• Personal docente.
• Estudiantes.
2.6.2 Indirectos
• Personal administrativo
• Estudiantes de otras unidades académicas.
2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto 2.7.1 Fuentes de financiamiento
Autogestión del Epesista
2.7.2 Presupuesto
1,000 hojas de papel bond tamaño carta Q 0,10 Q 100,00
500 fotocopias Q 0,15 Q 75,00
5 cartuchos para impresora Q 65,00 Q 325,00
1 docena de lapiceros color negro Q 10,80 Q 10,80
1 docena de lapiceros color rojo Q 10,80 Q 10,80
2 libretas Q 8,00 Q 16,00
6 sobre manila Q 1,00 Q 6,00
35 cuadernillos para contabilidad Q 5,00 Q 175,00
60 lmpresiones de acetatos Q 5,00 Q 300,00
Internet 60 horas Q 8,00 Q 480,00
Impresiones 10 ejemplares Q 150,00 Q 1500,00
Reserva Imprevistos Q 300,00
Q 3298,60 Costo Total
TOTAL DE RECURSOS
Rubro Descripción
Material y útiles de oficina
Costo Unitario
15
1 2 3 4 1 2 3 4
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
P Planificado
E Ejecutado
2009
Capacitar a docentes sobre el uso del módulo. 9
8
Redacción final del Módulo Pedagógico del curso de Contabilidad.
10 Entrega del proyecto
JULIO
7
Socialización del módulo con los diferentes docentes de la facultad.
6 Revisión del Modulo. 3
4 Procesamiento de los datos obtenidos.
5 Elaboración preliminar del Módulo Pedagógico del curso de Contabilidad.
Recopilación de información a través de la investigación.
2 Observación de clases teóricas del curso.
JUNIO
Identificación de los contenidos del Módulo Pedagógico del curso de Contabilidad. 1
No. ACTIVIDADES
2.9 Recursos 2.9.1
Humanos
• Autoridades
• Personal técnico y operativo
• Personal docente y administrativo
• Estudiantes
• Personal de servicio y
• Epesista de la Facultad de Humanidades.
2.9.2 Materiales
• Investigaciones
• Libros
• Suministros (útiles de oficina)
2.9.3 Físicos
• Edificio de la Facultad de Humanidades
• Oficina de la Unidad de Planificación
16 PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
3.1 Actividades y resultados
No. ACTIVIDADES RESULTADOS
1. Identificación de los contenidos del
Módulo Pedagógico del curso de Contabilidad.
Por medio de los programas de estudio se identificaron los contenidos del curso.
2. Observación de clases teóricas del
curso.
Se observó cual es la metodología de los docentes para impartir el curso.
3. Recopilación de información a través
de la investigación.
Se recopiló la información necesaria para iniciar con la elaboración del módulo pedagógico.
4. Procesamiento de los datos
obtenidos.
Se ordeno toda la información recopilada, depurándose aquellos documentos que no se utilizarían.
5. Elaboración preliminar del Módulo
Pedagógico del curso de Contabilidad.
Se elaboró de manera preliminar el módulo, siguiendo los lineamientos necesarios.
6. Revisión del módulo. Se entrego el módulo, para que se
le realizaran las correcciones correspondientes.
7. Redacción final de Módulo
Pedagógico del curso de Contabilidad.
Luego de realizar las correcciones necesarias se efectuó la redacción final de módulo para el curso.
8. Socialización del módulo con los
diferentes docentes de la facultad.
Se socializó el módulo pedagógico con los docentes de la Facultad, resolviendo dudas sobre el mismo 11. Capacitar a docentes sobre el uso del
módulo.
Se capacito a docentes de la Facultad y de diferentes instituciones sobre el uso de módulo.
10. Entrega del proyecto. Se hizo entrega a las autoridades de la Facultad, el módulo efectuado.
17 3.2 Productos y logros
3.2.1 Producto
Se elaboró un Módulo Pedagógico del curso de Contabilidad, en la Facultad de Humanidades. El cual ofrece a los estudiantes y docentes una manera accesible de desarrollar la clase, con la información sobre el contenido del curso, motivando de esta manera la enseñanza-aprendizaje de la Historia.
3.2.2 Logros
Al culminar la ejecución del proyecto, se logró cumplir con los objetivos y las metas establecidas, para lo cual se elaboró un modulo educativo, que se utilizará en los cursos de historia en las diferentes jornadas.
PRODUCTO LOGRO
Módulo pedagógico del curso de contabilidad, dirigido a docentes y
estudiantes de la Facultad de
Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Se contribuyó a la difusión y promoción del curso de Contabilidad, el cual se
socializó y se implementó, con
docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades, constituyendo un material de apoyo para todos aquellos que lo requieran dentro de la biblioteca de la unidad académica
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
Módulo Pedagógico del curso de Contabilidad, dirigido a estudiantes y docentes de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos
de Guatemala.
COMPILADOR: Estuardo Martín Escot Molina
19 INDICE
Pág.
PRESENTACIÓN i
PRIMER SEMESTRE
1. HISTORIA DE LA CONTABILIDAD 1
2. EL PATRIMONIO 4
2.1 CLASIFICACIÓN DEL PATRIMONIO 5
2.2 PRESUPUESTO 10
2.3 ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO 11
3. EL COMERCIO 14
3.1 REQUISITOS NECESARIOS PARA
SER COMERCIANTE INDIVIDUAL 16
4. DOCUMENTOS COMERCIALES 17
4.1 DOCUMENTOS DE CRÉDITO 23
5. LAS CUENTAS 27
6. CUENTAS DE REGULARIZACIÓN 36
SEGUNDO SEMESTRE
1. PROCESO CONTABLE 39
CONCLUSIONES BIBLIOGRAFÍA
20 Primer Etapa
Unidad 1
Contabilidad, Patrimonio, Capital, documentos comerciales
COMPETENCIAS
• Defina el concepto de
contabilidad.
• Diferencie el concepto de
patrimonio familiar del
patrimonio comercial.
• Distinga los diferentes tipos de documentos comerciales y de crédito.
El esquema
Dentro del esquema se desarrollan los contenidos con
definiciones ejemplos y ejercicios. Además, encontrara
espacios que debe rellenar en las diferentes actividades. El módulo pedagógico está dirigido a docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades, ha sido preparado con el objetivo de:
• Introducirle en el mundo de la contabilidad.
• Ayudarle a organizar las cuentas en su vida cotidiana de una manera fácil.
• Abrir una ventana para que usted explore la posibilidad de dedicarse
profesionalmente a la contabilidad.
El libro está dividido en cuatro unidades o bien dos etapas, cada etapa corresponde a un semestre y cada unidad a un bimestre o bien ocho semanas, donde encontrara.
Recomendaciones a docentes y estudiantes:
• Preparar sus materiales antes de empezar la clase.
• Resolver todos los ejercicios y realizar las actividades.
• Resolver la auto evaluación y anotar todas las dudas que surjan para
compartirlas en el centro de orientación.
La Portada
En esta sección se indica el número de la unidad, el contenido que se estudiara y los objetivos que se pretenden
LECTURA
• La Contabilidad es una ciencia que sirve para registrar, clasificar y resumir las
transacciones*, comerciales.
• La Contabilidad tiene relación con todas las operaciones en las que se utiliza
dinero. Es útil en todos los ámbitos de nuestra sociedad, la aplican.
• Instituciones Públicas: Municipalidades, hospitales, escuelas Ministerios y
otras entidades.
• Instituciones Privadas: Colegios, panaderías, supermercados, farmacias,
tiendas y otras.
• Transacción: acuerdo comercial generalmente de compra-venta. Negocio
Entidades: Empresas, dependencias, instituciones.
PRIMER SEMESTRE O ETAPA
Primer Etapa Unidad 1
Contabilidad, Patrimonio, Capital, documentos comerciales
OBJETIVOS
• Defina el concepto de contabilidad.
• Diferencie el concepto de patrimonio familiar del patrimonio comercial.
1. HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
“Desde su origen el hombre ha tenido la necesidad de vivir en sociedad, con el
objeto de facilitar resolviendo sus
problemas en comunidad con sus
semejantes.
Su vida social, hizo surgir la necesidad de un intercambio comercial que en sus principios consistió en el cambio de un producto por otro lo que se conoce hoy como trueque o cambio.
Conforme las relaciones comerciales se fueron intensificando surgió la
necesidad de facilitar, ese intercambio comercial, dando lugar a la aparición de la moneda que en un principio fue uno de los artículos de mayor abundancia, lo que permitía servir como medio de cambio Por ejemplo las pieles se usaron como moneda porque una de las principales ocupaciones del hombre fue la caza de animales.
El uso de la contabilidad en las operaciones comerciales, es tan antiguo como el mismo comercio. La historia de la contabilidad se remonta a unos 6000 años a. C. puesto que ya en esa época existían los elementos necesarios para la actividad contable, la escritura y los números, así como los elementos económicos para que se registran transacciones comerciales.
Se encuentran testimonios específicos en el uso de la contabilidad, claramente establecidos, en los imperios egipcio y romano. La edad media es importante, porque aparece la contabilidad como sistema por partida simple. Sin embargo, la contabilidad por el método de partida doble surgió entre los años 1350 y 1450, pero su divulgación aparece después del año 1500 de la edad moderna, con la publicación en Venecia de un libro de Fray Luca Pacciolo denominado Suma Aritmética, Geometría.
En este libro se expresan métodos contables cuyos principios esenciales han permanecido invariables hasta nuestros días. Lo único que ha cambiado es la metodología y el alcance de la misma, en vista que la contabilidad se va adaptando al medio ambiente de los negocios y el comercio en general.
En el siglo XX aparecen los más grandes avances de la contabilidad convirtiéndola en una de las ciencias de mayor importancia, con la auxiliatura de la mecanización
y los sistemas de cómputos electromagnéticos.”1
1
Por lo anterior hoy en día las operaciones comerciales deben tener documentos que sirvan de constancia y respaldo para los registros contables que resultan indispensables para el buen funcionamiento de una empresa.
OBJETIVOS
Defina el concepto de contabilidad
Diferencie los diferentes tipos de patrimonio
Describa las características del capital
Enumere diferentes bienes
Concepto de Contabilidad
Aunque algunos autores consideran que la contabilidad es una disciplina otros consideran que la contabilidad es una ciencia, porque sus análisis están basados en principios verdaderos y demostrables por medio de sus cuentas.
“Contabilidad es la ciencia que establece principios y normas fundamentales para llevar un control exacto de todos los bienes derechos y obligaciones de un comerciante - Individual o jurídico.
Desde el momento que hacemos un recuento, o llevamos un control de nuestros bienes derechos y obligaciones, ya estamos aplicando la contabilidad no sea en forma técnica y ordenada-.
La complejidad de los negocios modernos ha venido a reafirmar la necesidad que tiene toda persona que realiza transacciones comerciales, de dejar constancia de las mismas en los libros de contabilidad. Es la organización contable el más valioso instrumento para el éxito de la administración de un verdadero termómetro del progreso de una empresa y una garantía para las personas que en ella trabajan.”2
El contador es un profesional especializado en planificar, organizar y dirigir la contabilidad de una empresa, y su labor va mas allá del simple registro en los libros, debe conocer las leyes relacionadas con el comercio y trabajar en estrecha relación con la gerencia o dirección de la empresa. El estudio de la contabilidad tiene cada día tiene mayor importancia, ha medida que los negocios en general se intensifica.
La contabilidad nos ayuda a llevar en orden las cuentas de nuestros ingresos y gastos. La podemos usar en nuestra casa o negocio sin importar si es grande o pequeño.
Características de la Contabilidad
Exacta: La contabilidad es exacta, no tiene errores numéricos, no debe tener
alteraciones de datos, la matemática debe ser correcta3.
Legal: Debe cumplir con todos los requisitos establecidos y apegados por la
ley.
Confiable: La información debe ser creíble, valida clara para que todos los
datos que ella muestre puedan ser evaluados y registrados por las personas correspondientes sin que esta presente anomalías.
Clasificación de la contabilidad.
"La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades para lo que se utiliza"4 Privada, Publica, o mixta.
Privada: Es cuando pertenece a empresas que funciona con dineros particulares. Esta puede ser:
Individual: Cuando la empresa es propiedad de una sola.
Social o colectiva. Cuando la empresa es propiedad de varias personas.
Mixta: cuando pertenece a empresas que funcionan con dinero del estado y de
particulares, como municipalidades.
2. EL PATRIMONIO
"El patrimonio es la base de la contabilidad, porque si no hay un patrimonio que administrar no habrá una contabilidad que aplicar"5
Cuando estemos estudiando contabilidad escucharemos frecuentemente el término, patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una persona. Pueden distinguirse dos clases de patrimonio:
El familiar y el comercial.
¿Que son los bienes?
Los bienes son los objetos que tenemos para satisfacer nuestras necesidades. Por ejemplo, Dinero, casas, muebles, vehículos, electrodomésticos, ropa.
¿Que son Derechos?
Los derechos son deudas a favor nuestro, cuando tenemos un derecho, tenemos la autoridad de cobrar una cantidad de dinero o un servicio en la fecha convenida. Por ejemplo si prestamos dinero tenemos derecho a cobrarlo. Si pagamos el recibo de agua, tenemos derecho a recibir el servicio.
¿Que son obligaciones?
3 Lara Flores, Elisa. Primer curso de Contabilidad. Guatemala 2003. 4 Loc. Cit.
Una obligación es una deuda que tenemos que pagar. Por ejemplo cuando compramos una casa al crédito tenemos obligación de pagarla.
El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que Poseemos.
Ejercicio 1
Lea cada concepto del cuadro y marque con una X, si es un derecho, un bien o una obligación.
Concepto Activo Pasivo
Derechos Bienes Obligaciones
Préstamo del Banco
Amueblado de sala
Silla
Sueldo del mes
Cuenta de ahorro
Pago de colegiatura
Pago que nos deben por venta de
la casa Dinero que nos
debe Pedro
Ejercicio 2
Identifiquemos los derechos y las obligaciones en los siguientes casos.
1. Lucia compro una casa al crédito por valor de Q. 50,000. 00 Dio un enganche de Q. 10,000.00, paga cuotas de Q. 1,000.00 el 5 de cada mes.
• ¿Cual es el derecho de Lucia? • ¿Cual es la obligación?
2. Pedro compro Herramientas al crédito para la construcción.
El costo fue de Q.500.00 Dio un primer pago de Q100.00 El resto lo paga en dos cuotas de 200.00 cada una.
¿Cual es el derecho de pedro? ¿Cual es la obligación?
2.1 CLASIFICACIÓN DEL PATRIMONIO El patrimonio puede clasificarse en:
a. Patrimonio Familiar
b. Patrimonio Comercial
a. El patrimonio familiar, es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una familia para satisfacer sus necesidades. Sirve para el sostenimiento de sus miembros. La diferencia entre las sumas de sus bienes derechos y la suma de sus obligaciones se denomina patrimonio líquido o capital.
Por ejemplo:
Se divide en bienes muebles e inmuebles.
Los bienes Muebles:
Son cosas que posee la familia y que sin alterarse pueden trasladarse de un lugar a otro, Dinero aparatos domésticos, vehículos, maquinas de escribir, sillas, computadoras amueblados joyas, radios televisores y otros.
Los Bienes Inmuebles:
Son las propiedades que posee la familia y que no pueden ser movilizados de lugar original sin su destrucción por ejemplo. Casas, edificios, fincas.
Obligaciones
Son las deudas que la familia ha adquirido, ya sea por haber recibido algún préstamo o por haber comprado algunos bienes al crédito.
b. El patrimonio comercial, son todos los bienes derechos y obligaciones que posee un comerciante y están destinados al comercio. O bien el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una persona que se dedica al comercio.
El patrimonio comercial
Sirve para comprar y vender artículos que darán ingresos adicionales.
Este ingreso adicional que conocemos como ganancia, en contabilidad se llama utilidad.
Bienes,
Son todos los objetos materiales que están para el uso de la empresa, dinero en efectivo, cuentas bancarias, equipos, vehículos, mobiliario, edificios.
Derechos
Son deudas que se tiene de otras personas por ventas de mercadería al crédito, préstamo en efectivo u otros. Clientes, documentos por cobrar, deudores.
Obligaciones
Son compromisos o deudas pendientes de pago contraídas con otras personas. Proveedores, acreedores, documentos por pagar, hipotecas.
La siguiente tabla nos permite distinguir los bienes-derechos de las deudas- obligaciones.
Bienes -derechos Deudas-obligaciones
Si se compra un terreno al crédito por valor de Q. 60,000 dando un enganche de
Q. 10,000 con mensualidades de Q. 2,000.00
La deuda contraída es de Q. 50,000.00 en cuotas de Q. 2,000.00 mensuales.
Para la construcción de una escuela se compra materiales al crédito por valor de Q. 70,000.00 dando como primer pago Q.20,000 cancelando el resto en cuotas de Q.1,500.00
La deuda u obligación es pagar los Q.50,000.00 de los materiales en cuotas de q. 1,500.00.
Los elementos del patrimonio comercial son: Activo, pasivo y capital.
Activo, es el conjunto de todos lo bienes y derechos que posee un comerciante o empresa a su favor. Ejemplo: dinero en efectivo, muebles, edificios, mercaderías y todos los objetos que pertenecen al comerciante.
Pasivo, son todas las deudas u obligaciones que tiene un comerciante o empresa en su contra, que ha adquirido por productos o servicios que no se han pagado. Por ejemplo: préstamos, alquileres de vivienda, luz eléctrica, agua, teléfono, etc.
Capital, es la diferencia que existe entre el activo y pasivo de un comerciante o empresa, es el patrimonio neto del comerciante, cuando se hable de capital nos referimos al patrimonio del comerciante.
Ejemplo.
El comerciante "Mario S.A." Tiene Q. 10,000.00 en efectivo. Q. 5,000.00 en una cuenta de ahorro, Q. 15,000.00 en productos para la venta, tiene 4 estanterías de madera por valor de Q. 1000.00 y dos libreras de metal por valor de Q3, 000.00, tiene una cuenta por cobrar a Pedro Solís, de Q.500.00 y a Juan Paz de Q.700.00. Debe Q. 5000.00 por productos que compro a proveedores para su negocio, "Toro Blanco"
ORDENEMOS LA INFORMACIÓN.
Activos Pasivos
Dinero en efectivo Q. 10,000.00
Cuenta de Ahorro Q. 5,000.00
Productos para la venta Q. 15,000.00 4 estanterías de madera Q. 1,000.00
2 libreras de metal Q. 3,000.00
Cuentas por cobrar Q. Q. 1,200.00
Deudas de productos Q. 5,000.00
Totales Q 34,000.00 Q. 1,200.00 Q. 5,000.00
Total de activos Q. 35,200.00 .
Total de Pasivos Q. 5,000.00
Total de Capital Q. 30,200.00
El capital del comercial "Toro Blanco "es de Q. 30,200.00 El capital puede ser Positivo
El capital es positivo, cuando la suma del activo es mayor que el pasivo, en este caso decimos que es a favor del comerciante, es cuando la empresa se encuentra en una buena situación financiera.
Activo Q. 100,000.00
Pasivo Q. 70,000.00
Capital positivo Q. 30,000.00
Se suman los activos, es decir los bienes, derechos y obligaciones, se suman los pasivos, es decir todas sus obligaciones o deudas y luego se restan los activos — los pasivos. El resultado es el capital positivo.
El Capital es negativo cuando la suma del pasivo es mayor que el activo, en este caso es en contra del comerciante, en este caso se dice que el negocio esta descapitalizado.
Activo Q. 75,000
Pasivo Q. 95,000
Capital Negativo Q. 20,000
El capital neutro o no existente: esta situación se da cuando la suma del activo es igual a la suma del pasivo.
Activo Q. 50,000.00
Pasivo - Q. 50,000.00
Capital
Podemos calcular el capital con la ecuación patrimonial: Activos menos Pasivos es igual a Capital.
Activos - Pasivos = Capital
Derechos - Obligaciones = Patrimonio Ejercicio
Calcule el capital de las siguientes empresas y verifique si es positivo, negativo o neutro.
1. Almacén "Tigre Dorado"
Activo Q.35, 000.00
Pasivo Q. 6,700.00
Capital
2. Tienda "La Poderosa"
Activo Q.35, 000.00
Pasivo Q. 6,700.00
Capital
3. Panadería "Pan de ayer"
Activo Q. 25,000.00
Pasivo Q. 32,500.00
Capital
4. Farmacia "Todos Curados"
Activo Q. 16,000.00
Ejercicio de Repaso
Encierre en un circulo el inciso complete correctamente la oración.
1. La diferencia entre Activo y Pasivo forma:
a) El balance
b) El efectivo
c) El capital
2. La zapatería "El mejor zapato" tiene un activo de Q. 45,000.00 Y un pasivo
de Q. 25,000.0, su capital o patrimonio es:
a) Neutro
b) Positivo
c) Negativo
3. El patrimonio está integrado por:
a) El activo y pasivo del comerciante
b) Derechos y cosas
c) Los bienes, derechos y obligaciones
4. El Restaurante "Pollito Gordo" Compro mesas y sillas por valor de Q. 7,000.00 dando como primer pago Q. 5,000.00 quedando Q. 2,000.00 En pagos de Q. 500.00 mensuales , Cuanto debe pagar mensualmente el restaurante.
a) Q. 7,000.00
b) Q. 500.00
2.2 PRESUPUESTO OBJETIVOS
Defina que es el presupuesto.
Describa las características del presupuesto.
Elabore un presupuesto.
Es la estimación que hace la familia de sus ingresos y egresos mensuales con el fin de mantener un mejor control de los mismos, puede darse con la preparación discusión y aprobación. La integración del presupuesto se hace por medio de
ingresos y egresos.6
Estos pueden ser fijos y variables. Por ejemplo: Ingresos fijos, son aquellos que se perciben por salario.
Ingresos variables, son aquellos que se perciben por comisiones, intereses y que varia en cantidad y en tiempo.
El presupuesto es un plan de ingresos y gastos que nos trazamos para utilizar nuestro dinero.
El presupuesto nos ayuda a saber cuanto dinero necesitamos para satisfacer nuestras necesidades.
Planificar como debemos distribuir nuestros ingresos para cumplir con nuestras obligaciones.
Cuando realizamos un presupuesto ajustamos nuestros gastos a los ingresos que tenemos para cubrirlos.
Ingreso, es la cantidad de dinero que una persona o empresa recibe regularmente. Por ejemplo: el sueldo, las bonificaciones, comisiones, horas extras, dinero por algún objeto o producto, alquiler de algo que arrendemos.
Gasto, es el dinero que se emplea para comprar bienes o contratar servicios. Por ejemplo: pago de vivienda, alimentación, educación, salud, compra de artículos de usos personal, ropa, zapatos, accesorios etc.
Distribución de gastos en el presupuesto.
En el presupuesto se debe de priorizar egresos o gastos. Dando a entender que en primer lugar los gastos obligatorios o indispensables. Luego se puede incluir en los gastos opcionales.
Se debe establecer necesidades primarias
Establecer necesidades secundarias
Las necesidades primarias son las que no se deben dejar de pagar, son los gastos obligatorios, como vivienda, alimentación etc.
Las necesidades secundarias son las que podemos postergar o dejar para después. Por ejemplo una recreación, cumplirse un gustito como un viaje, comprar algún adorno para decorar la casa etc.
2.3 ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO
Al elaborar un presupuesto debemos tener en cuenta para cuanto tiempo lo elaboraremos, se necesita saber cuales son nuestros ingresos reales y que gastos se van a realizar durante ese periodo de tiempo.
Se puede elaborar un listado de los ingresos que se obtendrán, tales como el
salario, alquiler, comisiones, bonificación, dinero por venta de productos etc.
Enlistar los egresos con sus valores y gastos.
Restar los ingresos — los gastos o egresos.
Ejemplo:
Debemos de preparar el presupuesto del presente mes.
Salarios
Bonificaciones
Comisiones
Dinero que se reciba por alguna venta
Debemos hacer un listado de los gastos que se realizaran
• Vivienda
• Alimentación
• Pasajes o gasolina
• Educación
• Salud
• Pago de servicios
• Artículos para nuestro uso
Debemos colocar valores a los ingresos y los gastos o egresos Por ultimo restar los ingresos (-) los gastos o egresos
Ingresos
Salario Q.2000.00
Bonificaciones Q. 200.00
Comisiones Q. 200.00
Dinero por alguna venta Q. 1000.00 Q. 3400.00
Vivienda Q. 200.00
Alimentación Q. 300.00
Pasajes Q. 50.00
Educación Q. 100.00 Ingresos Q. 3400.00
Salud Q. 150.00 Egresos Q. 1050.00
Pago de servicios Q. 200.00 Total del presupuesto Q. 2350.00
Artículos personales Q. 50.00
Q. 1050.00 Ejercicio
Elaborar el presupuesto de la familia Herrera, correspondiente al mes de marzo del presente año, con los datos que aparecen a continuación.
• Preparar el listado de ingresos: suelo del señor Mario Herrera, de la señora Rosalía Herrera.
• Preparar el listado de gastos, pago de vivienda, alimentación, educación de los
hijos, pago de agua, luz, artículos para su uso personal.
• Colocaremos valores a los ingresos y a los gastos.
Ingresos Suelos
Señor Mario Q. 1500.00
Señora Rosalía Q. 1300.00
Bonificación Q. 500.00
Total
Gastos o Egresos Necesidades primarias
• Pago de vivienda Q. 500.00
• Alimentación Q. 600.00
• Educación Q. 200.00
• Salud Q. 50.00
• Pago de servicios Q. 100.00
• Artículos de uso Q. 50.00
Necesidades secundarias
• Recreación Q. 100.00
Total
Total de ingresos_____________________ Total de egresos _____________________ Saldo. _____________________
Ejercicio
Elabore un presupuesto con los siguientes datos, ordénelos e indique el total de ingresos, de egresos y el total del presupuesto.
Ingresos
Señor Juan Pérez Q. 2800.00, señora Alubia de Pérez Q.1800.00, Bonificaciones Q. 550.00, gasta en vivienda Q. 600.00 Alimentación Q. 700.00, Educación del hijo Q. 150.00 Salud Q. 200.00, Pago de servicios agua luz, teléfono. 0.200.00 Zapatos de hijo, 50.00.
Ingresos ______________________ Egresos____________________________
Total _________________________ Total de ingresos
Total de egresos
Total de presupuesto___________________
Auto evaluación
1. Clasificar las siguientes necesidades en primarias o secundarias.
Alimentación ___________________________
Pasaje ___________________________
Compra de zapatos ___________________________
Pago de servicios ___________________________
Vivienda ___________________________
Compra de medicina ___________________________
Compra de cartera ___________________________
Compra de pinturas ___________________________
2. Elabore el presupuesto de la familia Lozano, correspondiente al mes de mayo del presente año, utilice los siguientes datos determine el total del presupuesto.
Ingresos
Sueldo del Señor Lozano Q. 2300.00
Bonificación Q. 150.00
Gastos
Alimentación Q. 500.00
Vivienda Q. 400.00
Pasaje Q. 100.00
Educación Q. 150.00
Salud Q. 90.00
Artículos de uso personal Q. 75.00
Total de ingresos Total de egresos Total de presupuesto
3. EL COMERCIO OBJETIVOS
• Definir la palabra comercio
• Diferenciar las de clases de comerciante
• Diferenciar las clases de empresas
El comercio:
Negociación que se hace comprando o vendiendo, comunicación y trato con comerciantes, compra de mercadería a un productor y venta a productor o detallista.
El que tiene lugar en un espacio económico homogéneo, regulado por las mismas leyes.
Se puede decir que el comercio es la acción de negociar comprar y vender bienes
o servicios, para obtener ganancias o utilidades.7
Clases de Comerciante:
Encontramos dos clases de comerciantes el comerciante individual y el comerciante jurídico o social.
El comerciante Individual:
Persona que realiza las actividades comerciales de forma directa. Por ejemplo, dueños de tiendas, de lavanderías, venta de atole, venta de ropa, ventas en la calle, carniceros etc.
El comerciante jurídico social:
Grupo de dos personas o más que realizan actividades comerciales a través de intermediarios o representantes. Por ejemplo los grandes almacenes,
supermercados, las fábricas, etc.8
7 Diccionario Enciclopédico Océano 2003, Pág. 156
Ejercicio
1. Berta y Sonia trabajan en una maquila de ropa, deben de preparar una reunión para socios. La empresa donde trabaja Berta y Sonia es un comercio:
a) Individual b) Jurídico
2. Ricardo tiene una panadería en la colonia donde vive, y le vende pan a sus vecinos. El negocio de Ricardo es:
a) Individual b) Jurídico
3. Dalia es dueña de una carnicería en un mercado, el negocio de ella es
a) Individual b) Jurídico
4. Lucy vende helados y gelatinas en su casa a los vecinos de su colonia el negocio de ella es:
a) Individual b) Jurídico
5. Las farmacias "Todos Curados S.A." convocan una reunión con sus socios, el negocio es:
a) Individual b) Jurídico
3.1 REQUISITOS NECESARIOS PARA SER COMERCIANTE INDIVIDUAL Para se comerciante es necesario cumplir con lo siguientes requisitos.
1. Ser mayor de edad.
2. Encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. Es decir estar libre
de cualquier problema legal.
3. Tener capacidad para contratar y cumplir con las obligaciones laborales.
4. Tener un capital del Q. 2,000.00 o más y demostrarlo con un documento
certificado por un Perito Contador.
5. Solicitar inscripción en el registro Mercantil con el formulario
correspondiente, que debe tener nuestra familia autenticada por un Notario Público.
6. Solicitar inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria
(SAT) con el formulario correspondiente.
Auto evaluación
a) Escriba 3 requisitos para ser un comerciante individual
1. ___________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________ 3. ___________________________________________________________
b) ¿Dónde deben solicitar su inscripción quienes quieren ser comerciantes?
1. Notario Público y Contraloría General 2. Registro Mercantil y SAT
3. SAT y Registro Civil
c) Escriba dos diferencias entre un comerciante individual y uno jurídico
1. ___________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________
4. DOCUMENTOS COMERCIALES OBJETIVOS
• Defina que son documentos comerciales
• Diferencie los diferentes tipos de documentos comerciales
• Elabore documentos comerciales.
Documentos comerciales, surgen de las transacciones que se realizan en un negocio. Forman el soporte de las operaciones que se registran en los libros de contabilidad.
Según el artículo No. 381 del Código de comercio de Guatemala, todas nuestras operaciones contables deben estar en orden y amparadas por documentos que llenes los requisitos que la ley exige. Todos los documentos comerciales deben manejarse con orden y cuidado de modo que no lleven tachones borrones o cualquier tipo de alteración.
Estos son documentos que respaldan, comprueban o modifican una transacción comercial.
Hay una gran variedad de documentos comerciales. Ejemplo, factura, la nota de debito, la nota de crédito, factura especial y otros.
La factura
Relación de los objetos o artículos comprendidos en una venta, remesa u otra operación de comercio.
Cuenta detallada de cada una de estas operaciones, con expresión de número, peso o medida, calidad y valor o precio, lleva nombre del negocio , dirección, teléfono, fecha, producto, costo y total
Es un documento emitido por el vendedor de un bien de un servicio. La factura comprueba que se ha efectuado una compra o una venta.
Factura especial
La factura especial es un documento que se utiliza para comprobar la compra de un bien o el pago de un servicio (limpieza, reparación de una tubería) a una persona que no extiende factura.
Ejemplo:
Doña Maria Nos vende naranjas todas las semanas a nuestra tienda, nosotros necesitamos el producto para la venta y le compramos 400 naranjas, para poder llevar el registro de la compra que realizamos hacemos una factura especial.
CANAN
2DA. Av. 13-35 zona 16 Los Almendros Tel. 2285-3125
l DIN MES AÑO
Nombre
Dirección NIT
CANT. DESCRIPCCION VALOR
Factura especial
La nota de debito
La nota de debito se utiliza para corregir precios de operaciones ya facturadas o
para recargar intereses de pagos atrasados o cobros por cheques rechazados.9
Ejemplo
Juanita Gonzáles, compro en la tienda de ropa una blusa y un pantalón que cuentan q.200.00 Luisa que trabaja en la tiende extiende la factura por Q. 150.00 para corregir el errores Luisa debe hacer una nota de debito por Q. 50.00 que es la diferencia de la factura.
Nota de crédito
La nota de crédito se utiliza para registrar, devoluciones de mercadería, anulaciones de compras o ventas y rebajas o descuentos concedidos sobre operaciones ya facturadas.
Ejemplo:
Doña Rosita Carvajal, entrega una factura al cliente zapatería "La Vaquerita" Por valor de Q1450.00 El cliente devuelve posteriormente Q. 400.00 de mercadería porque no era la que el pidió, para corregir el error se hace una nota de crédito.
Ejercicio
a) Con los siguientes datos elabore una factura en cuadro de abajo.
Nombre, Lilian Pereira, Nit, 56874-3, Dirección 3av. 5ta. Calle zona 7 de mixto Descripción: Venta de amueblado por valor de Q, 2560.00, Total Q. 2,560.
b) Elabore una nota de debito con los siguientes datos en el cuadro de abajo. Nota de debito No. 785 ala Sra. Maria del Carmen Rosales, por el cheque del banco rechazado, en el pago de la factura 123 El recargo por cheque es de Q. 100.00
c) Elabore una nota de crédito con los siguientes datos, nota de crédito No. 21 al Sr. Marco Tulio Cifuentes, por descuento de Q. 550.0 en la factura No. 31.
Auto evaluación
1. ¿En qué casos se elabora una factura?
2. ¿En qué casos se extiende factura especial?
3. ¿Que son los documentos comerciales?
4. Enumere 3 documentos comerciales.
5. ¿En qué casos se realiza una nota de crédito?
6. Elabore una factura normal, una nota de debito en los siguientes cuadros. Ud. debe imaginar todos los datos.
4.1 DOCUMENTOS DE CRÉDITO OBJETIVOS
• Diferencie los diferentes tipos de documento de crédito de los documentos
comerciales.
• Identifique los documentos de crédito.
• Elabore documentos de crédito.
Documentos de crédito, son escritos que certifican que podemos cobrar una deuda o pagarla, este representa un compromiso entre personas e instituciones.
Los documentos de crédito se basan en la confianza y con ellos certificamos el compromiso de pagar. La persona o la entidad que nos ha otorgado el crédito pueden tomar distintas acciones legales para obligarnos a pagar si no cumplimos con el compromiso.
Se pueden enumerar algunos documentos de crédito tales como:
• El cheque
• La letra de cambia
• El pagare
• La factura cambiaria y otros.
El Cheque
Mandato escrito de pago, para cobrar una cantidad determinada de los fondos que Quien lo expide tiene disponibles en un banco.
Es un documento de crédito por el que una persona ordena a un banco pagar
cierta cantidad de dinero a quien lo presente.10
En un cheque intervienen varias personas:
Librador o girador: es la persona o entidad que emite el cheque y mediante
su firma autoriza al Banco pagarlo.
Librado: Es el Banco obligado a pagar el cheque a su presentación.
Beneficiario, o tenedor: Es la persona que recibe el cheque y que lo cobrara
al Banco.
Requisitos que debe tener un cheque: 1. Numero de orden
2. Nombre de la persona que otorga el cheque y el número de cuenta 3. Lugar y fecha
4. Nombre del beneficiario
5. Cantidad a pagar, en letras y números
6. Nombre del Banco donde están depositados los fondos 7. Firma de quien otorga el cheque
Ejemplo.1
Ejemplo 2
Ejercicio 3
Elabore el siguiente cheque con los siguientes datos A nombre de Mario de la Peña La cantidad de Q. 600.50
Letra de cambio
La letra de cambio es un documento de crédito por el que una persona se compromete a cancelar en una fecha y un lugar determinado una serie de pagos. Generalmente la letra de cambio se firma con un almacén.
Personas que interviene en una letra de cambio.
1. El girado, acepta la orden de pago firmando el titulo y se compromete a pagar.
2. El beneficiario, recibe las sumas de dinero al tiempo señalado.11
Ejemplo
Saraí compro un televisor en Q. 2000.00 firmo 4 letras de cambio comprometiéndose a pagar Q. 500.00 cada 15 del mes hasta cancelar la deuda.
11 Log. Cit. Pág. 10
Letra de Cambio
Guatemala, 1 de agosto del 2009
Sarira Martínez, (girado) identificada con cedula de vecindad A-1 4568 Pagara incondicionalmente al Almacén "Altos " (beneficiario) la suma de quinientos quetzales (500) (cantidad en nueceros y letras), el 15 de cada mes (fecha) a partir del 15 de Marzo del 2006 en la 5ta. Av., y 5ta. Calle zona 7 (dirección) de la ciudad de Guatemala (ciudad, municipio y pueblo).
Factura cambiaria
.
La factura cambiaría sirve para documentar la compra-venta de mercaderías al crédito. En ella se establece la forma de pago y su plazo de crédito.
Personas que participan en una factura cambiaria:
El librador es el vendedor que a su tiempo cobrara el valor de la factura.
El librado o aceptante es el comprador, quien pagara el valor de la factura en la fecha estipulada.
El pagaré
Representa por escrito la obligación de pagar una cantidad de dinero en un tiempo determinado. En ese se establece también la forma y la fecha en que se ha de hacer el pago.12
Personas que intervienen en el pagaré
Librador o girador, es quien crea, firma y debe pagar el pagare. Es la parte deudora
Beneficiario, es la persona que cobrara el pagare en la forma y fecha que el documento establece. Es la parte acreedora.
Ejemplo.
Maria Teresa López, recibió de su amiga Josefina Gutiérrez q. 4000.00
El 10 de julio del 2006, a cambio le entrega un pagare en que se compromete a devolverle el dinero el 5 de cada mes.
5. LAS CUENTAS OBJETIVOS
• Conocer las partes que consta una cuenta.
• Clasificar las diferentes cuentas
• Aplicar la ciencia y la tecnología contable en el ordenamiento y registro de las
operaciones contables.
12 Log. Cit. Pág. 12
Pagaré
Por el presente pagare yo María Teresa López, prometo pagar en forma incondicional a Josefina Gutiérrez, la suma de cuatro mil quetzales exactos. En el plazo de 1 mes contando a partir de la presente fecha titulo que acredito. Plazo que vencerá el 5 del siguiente mes. La parte deudora reconoce y pagar el 5 pago la cantidad total.
Guatemala 10 de agosto del 2009
•
Las transacciones que una empresa realiza originan aumentos y disminuciones en sus activos, pasivos y capital.
La Cuenta
Es la agrupación que se hace de personas, cosas o valores, hechos o situaciones similares. Cuenta es también una nota literal y numérica que contiene detalles de todas las operaciones económicas que se hace en una empresa relacionada con un grupo de personas, cosas, valores o actos similares. Puede decirse que sirve para llevar un registro y convertirse en una memoria operacional de la empresa. La cual se representa en una "T".
La contabilidad agrupa de manera ordenada bienes y las obligaciones de una empresa. Para esto utiliza las cuentas.
Una cuenta es una anotación detallada de operaciones de un comercio, es como una ficha individual donde se anotan los movimientos contables del negocio. Por
ejemplo, la cuenta caja, registra las entradas y salidas de dinero en efectivo.13
La cuenta consta de 3 partes fundamentales. Debe, Haber y Saldo.
Debe: Es el lado izquierdo de la cuenta Haber: Es el lado derecho de la cuenta
Saldo: Establece diferencia entre el debe y haber
Debe (nombre de la cuenta) Haber
Q. 5,000.00 Q. 10,000.00
Cuando se hace la anotación del lado del debe se dice que hacemos un cargo, y cuando anotamos una cantidad en el Haber, se dice que hacemos Abono.
Terminología de la Cuenta: Es el conjunto de términos que se utilizan para referirnos a los movimientos de una cuenta.
Para operar una cuenta se utilizan lo siguientes términos:
