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Instrucciones de uso Manual de referencia de seguridad

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Academic year: 2021

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(1)

Manual de referencia de seguridad

Leer esto primero

Manuales para esta máquina...9

Aviso... 11

Importante...11

Cómo leer este manual...12

Símbolos...12

Dirección IP...12

Notas...12

Introducción Antes de utilizar las funciones de seguridad...14

Configuración de la máquina...15

Seguridad mejorada... 18

Glosario...19

Medidas de seguridad proporcionadas por esta máquina...21

Utilización de la autenticación y gestión de los usuarios...21

Garantizar la seguridad de la información...21

(2)

Acerca de la autenticación de administrador...28

Habilitar Autenticación de administrador...29

Especificación de privilegios de administrador...29

Registro del administrador...31

Inicio de sesión utilizando autenticación de administrador...34

Finalizar sesión con autenticación de administrador...35

Cambio del administrador...35

Uso de Web Image Monitor para configurar la autenticación de administrador...36

Configuración de la autenticación de usuario Usuarios...38

Acerca de la autenticación de usuario...39

Configuración de la autenticación de usuario...40

Activación de la Autenticación de usuario...41

Autenticación de código de usuario...42

Activación de autenticación del código de usuario...42

Autenticación básica...46

Activación de autenticación básica...46

Información de autenticación registrada en la Libreta de direcciones...48

Especificación de nombres de usuario y contraseñas de inicio de sesión...49

Especificación de datos de inicio de sesión...50

Autenticación de Windows...52

Activación de autenticación de Windows...53

Instalación de Servicios de Internet Information Server (IIS) y Servicios de Certificate Server...60

Creación del certificado de servidor...61

Instalación del certificado de dispositivo (emitido por una entidad emisora de certificados)...61

Instalación de un certificado intermedio (Emitido por una entidad emisora de certificados)...62

Si no se puede obtener el número de fax...63

Autenticación LDAP...64

Especificación de autenticación LDAP...65

Autenticación del servidor de integración...71

Especificación de autenticación del servidor de integración...71

Autenticación de trabajos de impresora...77

Si se especifica la autenticación de usuario...80

Si se especifica la autenticación de código de usuario...80

(3)

Función de bloqueo del usuario...84

Desconexión automática...86

Autenticación a través de un dispositivo externo...89

Cómo evitar la filtración de datos Prevención de copias no autorizadas...91

Prevención de copia no autorizada...91

Seguridad de datos para copia...91

Aviso...92

Especificar seguridad de datos para copia mediante el panel de mandos...92

Impresión de un documento confidencial...94

Especificación de un archivo de impresión bloqueada...94

Impresión de un archivo de Impresión bloqueada...95

Eliminación de archivos de Impresión bloqueada...96

Cambiar la contraseña de un archivo de impresión bloqueada...97

Desbloquear un archivo de impresión bloqueada...98

Configuración de los permisos de acceso para archivos almacenados...100

Especificación de permisos de usuario y acceso para archivos almacenados...101

Cambio del propietario de un documento...103

Especificación de los privilegios de acceso para los archivos almacenados mediante las funciones de escáner y de fax...103

Especificación de permisos de usuario y acceso para archivos almacenados por un usuario en particular... ...107

Activación de contraseñas para los archivos guardados...108

Desbloqueo de archivos...109

Cómo garantizar la seguridad de la información enviada a través de la red o almacenada en el disco duro Cómo evitar la filtración de datos por una transmisión no autorizada...112

Restricción de destinos...112

(4)

Actualizar clave de cifrado...128

Cancelar cifrado de datos...129

Eliminar datos del disco duro...131

Condiciones de uso...131

Borrado automático de memoria...131

Eliminar toda la memoria...136

Gestión del acceso a la máquina Evitar los cambios en los ajustes de la máquina...140

Protección de menús...142

Activación de Protección menú...142

Desactivación de Protección de menús...142

Especificación de Protección de menús...142

Limitación de Funciones disponibles...147

Especificación de las funciones disponibles...147

Gestión del volumen de impresión por usuario...148

Limitación del volumen de impresión por usuario...148

Especificación del número máximo de uso por usuario...151

Comprobación del volumen de impresión por usuario...153

Impresión de una lista de contadores de uso de volumen de impresión...154

Borrar los contadores de uso de volumen de impresión...156

Gestión de los archivos de registro...158

Uso del panel de mandos para especificar los ajustes de los archivos de registro...158

Uso de Remote Communication Gate S para administrar archivos de registro...160

Uso de Web Image Monitor para gestionar archivos de registro...160

Registros que se pueden gestionar con Web Image Monitor...168

Seguridad de red mejorada Prevención de accesos no autorizados...184

Control de acceso...184

Activación y desactivación de protocolos...184

Especificar Nivel de seguridad de red...192

Encriptación de Contraseñas transmitidas...196

Especificación de Clave de cifrado de driver...196

Especificación de una contraseña de autenticación IPP...197

Protección con cifrado...199

(5)

Activación de SSL para conexiones SMTP...206

Encriptación SNMPv3...206

Transmisión mediante IPsec...208

Cifrado y autenticación mediante IPsec...208

Ajustes de cambio automático de clave de cifrado y ajustes manuales de clave de cifrado...209

Ajustes IPsec...210

Flujo de configuración de Ajustes de cambio automático de clave de encriptación...217

Flujo de configuración de los ajustes manuales de la clave de encriptación...221

Comandos de configuración telnet...223

Autenticación por telnet...230

Comando “authfree”...230

Autenticación a través de IEEE802.1X...231

Activación de las funciones de seguridad ampliadas Especificando las Funciones de seguridad ampliada...233

Cambio de las funciones de seguridad ampliadas...233

Ajustes de seguridad ampliada...234

Otras funciones de seguridad...238

Función de fax...238

Función de escáner...238

Estado sistema...239

Limitación de las operaciones de la máquina a los clientes...240

Ajustes...240

Información adicional sobre seguridad ampliada...243

Ajustes que puede configurar con el panel de mandos...243

Ajustes que puede configurar con Web Image Monitor...245

Ajustes que puede configurar cuando IPsec está disponible o no disponible...246

Detección de errores Si falla la autenticación...250

(6)

Reinicio de la contraseña de administrador...277

Ajustes de administrador de usuario...279

Ajustes del sistema...279

Ajustes mediante Web Image Monitor...280

Ajustes del administrador de la máquina...281

Ajustes del sistema...281

Mantenimiento...283

Ajustes copiadora/Document Server...283

Ajustes de fax...284

Ajustes de impresora...285

Ajustes de escáner...286

Ajustes funciones ampliadas...286

Ajustes mediante Web Image Monitor...287

Ajustes administrador de red...291

Ajustes del sistema...291

Ajustes de fax...292

Ajustes de impresora...292

Ajustes de escáner...292

Ajustes mediante Web Image Monitor...292

Ajustes del administrador de archivos...296

Ajustes del sistema...296

Ajustes de fax...296

Ajustes de impresora...296

Ajustes mediante Web Image Monitor...297

Permisos de archivo de Document Server...298

Privilegios para ajustes de cuenta de usuario en la libreta de direcciones...300

Ajustes del usuario - Ajustes del panel de mandos...304

Ajustes del sistema...305

Caract.copiad./Doc. Server...311 Funciones de impresora...316 Ajustes de impresora...317 Ajustes escáner...321 Ajustes de fax...323 Mantenimiento...326

(7)

Escáner...341

Fax...343

Interface...346

Red...348

Página web...352

Funciones que requieren opciones...353

(8)

Leer esto primero

Manuales para esta máquina...9

Aviso...11

Importante...11

Cómo leer este manual...12

Símbolos...12

Dirección IP...12

(9)

Manuales para esta máquina

Lea atentamente este manual antes de utilizar esta máquina.

Consulte los manuales que correspondan según el uso que desee hacer de la máquina. • El tipo de soporte varía en función del manual.

• Las versiones impresa y electrónica de un manual tienen el mismo contenido.

• Para poder ver los manuales como archivos PDF, debe tener instalado Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. • Para poder ver los manuales en formato html, deberá tener un navegador Web instalado.

• Si quiere un mayor nivel de seguridad, le recomendamos que realice los siguientes ajustes. Para obtener detalles, consulte "Configuración de la máquina".

• Instale el Certificado de dispositivo. • Active el cifrado SSL (nivel de sockets seguro).

• Cambie el nombre de usuario y contraseña del administrador que utilice Web Image Monitor. Acerca de esta máquina

Antes de utilizar la máquina, asegúrese de leer la sección Información de seguridad incluida en este manual. Este manual presenta las diversas funciones de la máquina. Este manual también explica el panel de mandos, los procedimientos de preparación del uso del dispositivo, cómo introducir texto y cómo instalar los CD-ROM que se proporcionan, y cómo sustituir papel, tóner, grapas y otros consumibles.

Detección de errores

Ofrece una guía para solucionar los problemas de uso más comunes. Manual de referencia de copiadora y Document Server

Explica las operaciones y funciones de la copiadora y el Document Server. Consulte también este manual para obtener explicaciones sobre cómo colocar los originales.

Manual de referencia de fax

Explica las funciones y el funcionamiento del fax. Manual de referencia de impresora

Explica el funcionamiento y las funciones de la impresora. Manual de referencia de escáner

Explica el funcionamiento y las funciones del escáner. Manual de referencia de configuración del sistema y de red

Describe cómo conectar la máquina a una red, cómo configurarla y hacerla funcionar en un entorno de red y cómo utilizar el software suministrado. También describe la forma de modificar los ajustes de herramientas de usuario y de registrar información en la Libreta de direcciones.

(10)

Manual de referencia del dispositivo sobre Ajustes de funciones ampliadas de la VM Card Explica cómo configurar los ajustes de las funciones ampliadas con la máquina.

Manual de referencia web sobre Ajustes de funciones ampliadas de la VM Card Explica cómo configurar los ajustes de las funciones ampliadas con Web Image Monitor. Otros manuales

• Unix Supplement

• Guía rápida de copiadora • Guía rápida de impresora • Guía rápida de fax • Guía rápida de escáner • Guía de Inicio de App2Me

• Los manuales que se proporcionan son específicos para cada tipo de máquina.

• Para obtener información sobre "UNIX Supplement", visite nuestro sitio Web o consulte con un distribuidor autorizado. Este manual incluye descripciones de funciones y ajustes que podrían no estar disponibles en esta máquina.

• Se hace referencia a los siguientes productos de software por sus nombres generales:

Nombre de producto Nombre genérico

DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Professional *1 DeskTopBinder

ScanRouter EX Professional *1 y ScanRouter EX

Enterprise *1 the ScanRouter delivery software

Remote Communication Gate S Pro for @Remote

Enterprise *1 y Remote Communication Gate S *1 Remote Communication Gate S

(11)

Aviso

Importante

En ningún caso la empresa será responsable por daños directos, indirectos, especiales, incidentales o consecuentes que ocurran como resultado del manejo o funcionamiento de la máquina.

Para una buena calidad de copia, el fabricante recomienda el uso de tóner original del fabricante.

El fabricante no será responsable de ningún daño o gasto que pudiera derivarse del uso de piezas no originales del fabricante en sus productos de oficina.

(12)

Cómo leer este manual

Símbolos

En este manual se utilizan los siguientes símbolos:

Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas de datos. Asegúrese de leer estas explicaciones.

Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la máquina e instrucciones sobre cómo resolver los errores de usuario.

Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrar más información relevante.

[ ]

Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la máquina.

Dirección IP

En este manual la "dirección IP" cubre tanto los entornos IPv4 como IPv6. Lea las instrucciones importantes para el entorno que está utilizando.

Notas

El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso.

Los colores que aparecen en las teclas o en el círculo de colores pueden diferir ligeramente de los colores de las copias reales.

Algunas ilustraciones de este manual podrían ser ligeramente diferentes de la máquina.

Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países. Para obtener más información, póngase en contacto con su proveedor local.

Dependiendo del país en el que se encuentre, algunas unidades pueden ser opcionales. Para obtener más información, póngase en contacto con su proveedor local.

(13)

Introducción

Antes de utilizar las funciones de seguridad...14

Configuración de la máquina...15

Seguridad mejorada...18

Glosario...19

Medidas de seguridad proporcionadas por esta máquina...21

Utilización de la autenticación y gestión de los usuarios...21

Garantizar la seguridad de la información...21

Limitación y control del acceso...23

(14)

Antes de utilizar las funciones de seguridad

• Si las funciones de seguridad no están configuradas, los datos de la máquina serán vulnerables a los ataques.

1. Para prevenir que, entre otras cosas, roben o dañen deliberadamente la máquina, colóquela en un lugar seguro.

2. Los compradores de esta máquina deben asegurarse de que las personas que la utilizan lo hagan correctamente, de acuerdo con las funciones determinadas por el administrador de la máquina. Si el administrador o supervisor no realiza los ajustes de seguridad requeridos, la seguridad puede verse amenazada por parte de los usuarios.

3. Antes de configurar los ajustes de seguridad de la máquina y para asegurar el correcto manejo por parte de los usuarios, los administradores deben leer el Manual de referencia de seguridad de forma completa e íntegra, y prestar especial atención a la sección titulada “Antes de utilizar las funciones de seguridad”. 4. Los administradores deben informar a los usuarios sobre el uso apropiado de las funciones de seguridad. 5. Los administradores deben examinar rutinariamente los registros de la máquina para detectar eventos

irregulares o inusuales.

6. Si la máquina está conectada a una red, su entorno debe estar protegido por un firewall o similar. 7. Para proteger los datos durante la etapa de comunicación, aplique las funciones de seguridad de la máquina

(15)

Configuración de la máquina

En esta sección se explica cómo se lleva a cabo el cifrado de datos transmitidos y la configuración de la cuenta de administrador. Si desea un mayor nivel de seguridad, realice el siguiente ajuste antes de utilizar la máquina. Activación de la seguridad

1. Encienda la máquina.

2. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

CCS003

3. Pulse [Ajustes del sistema].

(16)

7. Inicie Web Image Monitor y después inicie sesión en la máquina como administrador.

Para más información sobre cómo iniciar sesión en Web Image Monitor como administrador, consulte "Uso de Web Image Monitor" para configurar la autenticación del administrador.

8. En la pantalla Configuración, haga clic en [E-mail] en "Ajustes dispositivo" y especifique la dirección del administrador en "Dirección de email del administrador".

9. Instale el certificado del dispositivo.

Para más detalles sobre cómo instalar el certificado del dispositivo, consulte "Protección con cifrado". Los ajustes de creación de certificados de dispositivo sólo se pueden configurar si se especifica una dirección de email del administrador.

10. Active nivel de sockets seguro (SSL).

Para más información sobre cómo habilitar SSL, consulte "Protección con cifrado". 11. Cambie el nombre de usuario y la contraseña del administrador.

Para obtener más información sobre cómo especificar nombres de usuario y contraseñas de administradores, consulte “Registro del administrador”.

Para activar un mayor nivel de seguridad, continúe en el paso 2 del apartado “Activación de seguridad mejorada”, que encontrará a continuación.

12. Pulse [OK] dos veces.

La sesión finalizará automáticamente.

13. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

Activación de la seguridad mejorada

1. Configure los parámetros de seguridad de la máquina siguiendo los pasos 1 a 11 de la sección anterior, “Activación de la seguridad”.

2. Para utilizar sólo los puertos con una seguridad alta, establezca [Nivel de seguridad de red] en [Nivel 2].

Si [Nivel de seguridad de red] se establece en [Nivel 2], algunas funciones no estarán disponibles. Para obtener información detallada, consulte “Especificación del nivel de seguridad de la red” y “Activación y desactivación de protocolos”.

3. En Web Image Monitor, inicie sesión en la máquina como administrador de red y establezca [FTP], que tiene una seguridad más débil, en [Inactivo] y [Función SNMPv3] en [Inactivo].

Para obtener información detallada sobre las funciones que no estarán disponibles si "FTP" y "SNMPv3" se establecen como [Inactivo], consulte “Activación y desactivación de protocolos”.

4. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador] en el panel de mandos.

5. Pulse [Ajustes del sistema].

6. Pulse [Herramientas admin.].

7. Pulse [Seguridad ampliada].

8. Si no está utilizando [Servicio @Remote], establezca [Servicio @Remote] en [Prohibir].

Para obtener información detallada sobre "Actualizar firmware", consulte el apartado “Precauciones en la actualización del firmware”, que encontrará a continuación.

(17)

10. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

11. Desconecte la máquina de la red de acceso exclusivo para administradores y conéctela al entorno de red de uso general.

Precauciones en la actualización del firmware

Si IPsec está activado, se cifrará toda la información de la red. Esto le permite actualizar el firmware de forma segura.

Si IPsec no está activado, es posible que la información de la red no se cifre en función del protocolo. Si desea realizar una actualización de firmware cuando IPsec no está activado, asegúrese de hacerlo sólo si su entorno de red está protegido contra intercepciones electrónicas y amenazas de seguridad similares.

• Pág.36 "Uso de Web Image Monitor para configurar la autenticación de administrador"

• Pág.199 "Protección con cifrado"

• Pág.31 "Registro del administrador"

• Pág.192 "Especificar Nivel de seguridad de red"

(18)

Seguridad mejorada

Esta función de seguridad de la máquina se puede mejorar mediante la gestión de la máquina y de sus usuarios mediante las funciones de autenticación ampliadas.

Puede especificar límites de acceso para las funciones de la máquina y para los documentos y los datos almacenados en ella y así evitar filtraciones de información y accesos no autorizados.

El cifrado de datos también evita el acceso no autorizado a datos y las interferencias a través de la red. Asimismo, la máquina comprueba automáticamente la configuración y el fabricante del firmware cada vez que se enciende el interruptor principal y siempre que se instala firmware nuevo.

Autenticación y límites de acceso

Mediante la autenticación, los administradores gestionan la máquina y sus usuarios. Para activar la autenticación, es necesario registrar la información de administradores y usuarios para autenticar a los usuarios por medio de sus nombres de inicio de sesión y contraseñas.

Existen cuatro tipos de administradores que gestionan las áreas específicas del uso de la máquina, como configuración y registro de usuarios.

El administrador responsable del acceso del usuario a las funciones, documentos y datos almacenados en la máquina establece los límites de acceso para cada usuario.

Para obtener más información sobre el administrador, consulte “Administradores”. Para obtener más información sobre el usuario, consulte “Usuarios”.

Tecnología de cifrado

Esta máquina puede establecer rutas de comunicación seguras al cifrar los datos transmitidos y las contraseñas.

• Pág.26 "Administradores"

(19)

Glosario

Administrador

Hay cuatro tipos de administradores dependiendo de las funciones que administren: administrador de la máquina, administrador de red, administrador de archivos y administrador de usuarios. Le recomendamos que sólo una persona asuma cada rol de administración.

De esta forma, con un solo administrador, puede distribuir la carga de trabajo y limitar las operaciones no autorizadas.

Básicamente, los administradores realizan ajustes y gestionan la máquina; pero no pueden realizar las operaciones normales como copiar e imprimir.

Supervisor

El supervisor puede restablecer la contraseña de un administrador. Se requiere si la contraseña de un administrador se pierde o revela, o si el administrador se cambia.

El supervisor no puede realizar operaciones normales ni especificar los ajustes predeterminados. Usuario

Un usuario puede realizar operaciones normales en la máquina, como copiar o imprimir. Creador de archivos (propietario)

Éste es un usuario que puede guardar archivos en la máquina y autoriza a otros usuarios a ver, editar o eliminar estos archivos.

Usuario registrado

Los usuarios cuya información personal está registrada en la Libreta de direcciones y que tienen una contraseña y un nombre de usuario de inicio de sesión.

Autenticación del administrador

Los administradores realizan la autenticación por medio del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión proporcionada por el administrador al especificar la configuración de la máquina o al acceder a la máquina en la red.

Autenticación de usuario

Los usuarios realizan la autenticación por medio del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión proporcionada por el usuario al especificar la configuración de la máquina o al acceder a la máquina en la red.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, así como la información personal, como por ejemplo, el número de fax y la dirección de correo electrónico, se almacenan en la libreta de direcciones de la máquina. La información personal puede obtenerse desde un controlador de dominio de Windows (autenticación Windows), un servidor LDAP (autenticación LDAP) o un servidor de integración (autenticación

(20)

Finalizar sesión

Esta acción se requiere con autenticación de administrador y de usuario. Esta acción es necesaria cuando se termina de utilizar la máquina o si se cambia la configuración.

(21)

Medidas de seguridad proporcionadas por esta máquina

Utilización de la autenticación y gestión de los usuarios

Activación de la autenticación

Para controlar el acceso de administradores y usuarios a la máquina, realice el proceso de autenticación de administrador y del usuario mediante nombres de usuario y contraseñas de inicio de sesión. Para realizar la autenticación, se debe haber habilitado esta función. Para obtener información detallada sobre los ajustes de la autenticación, consulte “Configuración de autenticación de usuario”.

Introducción de información de autenticación para el inicio de sesión

Los usuarios se gestionan utilizando la información personal de la Libreta de direcciones de la máquina. Mediante la activación de la autenticación de usuario, puede permitir que sólo los usuarios registrados en la Lib. direcc. utilicen la máquina. El administrador de usuarios puede gestionar los usuarios en la Libreta de direcciones. Para obtener más información acerca de la especificación de información para el inicio de sesión, consulte “Autenticación básica”.

Especificación de las funciones disponibles

Esto lo puede especificar administrador de usuarios. Especifique las funciones disponibles para los usuarios registrados. Con este ajuste, puede limitar las funciones disponibles para los usuarios. Para obtener información sobre cómo especificar qué funciones están disponibles, consulte "Limitación de las funciones disponibles".

• Pág.40 "Configuración de la autenticación de usuario"

• Pág.46 "Autenticación básica"

• Pág.147 "Limitación de Funciones disponibles"

Garantizar la seguridad de la información

Prevención de copia no autorizada (Prevención de copia no autorizada)

Puede configurar esta máquina para poder detectar y reproducir pautas anti-copia o texto en un documento fuente a través de un dispositivo mediante la función de protección contra copias no autorizadas. La detección se produce cuando la máquina está copiando, enviando un fax, escaneando o almacenando un documento en Document Server. Si la máquina detecta una pauta o texto anti-copia insertado, reproducirá esta pauta o texto con una resolución visible para disuadir la realización de copias no autorizadas. Tenga en cuenta que esta máquina no puede insertar pautas anti-copia o textos reproducibles.

(22)

integrar texto o patrones contra copias que hagan que las copias se impriman encima. Para obtener información detallada sobre la seguridad de los datos para copia, consulte “Seguridad de datos para copia”.

Impresión de archivos confidenciales

Mediante la función Impresión bloqueada, puede guardar archivos en la máquina como confidenciales y luego imprimirlos. Puede imprimir un archivo a través del panel de mandos de la máquina y recogerlo rápidamente para evitar que otras personas lo vean. Para obtener más información acrrca de la impresión de archivos confidenciales, consulte “Impresión de un documento confidencial”.

Protección del acceso no autorizado de los archivos guardados

Puede especificar qué persona tiene permiso para utilizar y acceder a los archivos escaneados y los archivos en Document Server. Puede evitar actividades como la impresión de archivos almacenados por parte de usuarios no autorizados. Para obtener información detallada sobre cómo proteger los archivos guardados contra el acceso no autorizado, consulte “Activación de permisos de acceso para archivos guardados”. Protección de archivos guardados

Puede especificar qué persona tiene permiso para utilizar y acceder a los archivos escaneados y los archivos en Document Server. Puede evitar actividades como el envío y descarga de archivos almacenados por usuarios no autorizados. Para obtener detalles sobre cómo proteger los archivos guardados de robos, consulte “Activación de permisos de acceso para archivos guardados”.

Cómo evitar la filtración de datos por una transmisión no autorizada

Puede especificar qué usuarios están autorizados a enviar archivos mediante la función de escáner o fax en la Lib. direcc..

También puede limitar la entrada directa de destinos para prevenir que los archivos sean enviados a destinos no presentes en la Libreta de direcciones. Para obtener información detallada sobre cómo evitar las filtraciones de datos para una transmisión no autorizada, consulte “Cómo evitar la filtración de datos por una transmisión no autorizada”.

Empleo de S/MIME para proteger la transmisión de correo electrónico

Al enviar un correo electrónico desde el escáner o reenviar un fax a un usuario registrado en la Lib. direcc., puede utilizar S/MIME para proteger sus contenidos de una interceptación o modificación y adjuntar una firma electrónica para garantizar la identidad del remitente. Para obtener más información sobre el uso de S/MIME para proteger la transmisión de correo electrónico, consulte “Empleo de S/MIME para proteger la transmisión de correo electrónico”.

Protección de información registrada en la Libreta de direcciones

Puede especificar quién está autorizado a acceder a los datos de la Libreta de direcciones. Puede evitar que los usuarios no registrados utilicen los datos de la Libreta de direcciones.

Para proteger los datos de lecturas no autorizadas, también puede cifrarlos en la Libreta de direcciones. Para obtener más información sobre la protección de información registrada en la Lib. direcc., consulte “Protección de la Lib. direcc.”.

Gestión de los archivos de registro

Los registros almacenan los intentos de acceso fallido y los nombres de los usuarios que acceden a la máquina correctamente. Puede utilizar esta información para evitar la filtración de datos.

Para transferir los datos de registro, es necesario Remote Communication Gate S. Para obtener detalles sobre la gestión de los archivos de registro, consulte "Gestión de los archivos de registro".

(23)

Cifrado de datos en disco duro

Cifre los datos guardados en el disco duro para evitar la filtración de información. Si habilita el cifrado al configurar la máquina por primera vez, el procedimiento de configuración del cifrado sólo durará unos minutos. Para obtener detalles, consulte "Cifrado de datos en el disco duro".

Sobrescritura de datos en el disco duro

Para evitar la filtración de datos, puede configurar la máquina para sobrescribir automáticamente los datos temporales. Antes de desechar la máquina, se recomienda sobrescribir todos los datos del disco duro. Para obtener información detallada sobre la sobrescritura de datos en el disco duro, consulte "Eliminación de datos del disco duro".

• Pág.91 "Seguridad de datos para copia"

• Pág.94 "Impresión de un documento confidencial"

• Pág.100 "Configuración de los permisos de acceso para archivos almacenados"

• Pág.112 "Cómo evitar la filtración de datos por una transmisión no autorizada"

• Pág.114 "Uso de S/MIME para proteger la transmisión de correo electrónico"

• Pág.122 "Protección de la Libreta de direcciones"

• Pág.158 "Gestión de los archivos de registro"

• Pág.125 "Encriptación de datos en el disco duro"

• Pág.131 "Eliminar datos del disco duro"

Limitación y control del acceso

Cómo evitar la modificación o eliminación de los datos almacenados

Puede permitir a usuarios seleccionados acceder a los archivos escaneados almacenados y a los archivos almacenados en el Document Server.

Puede seleccionar los usuarios para permitirles acceder a archivos guardados para modificar o eliminar los archivos. Para obtener información detallada sobre cómo limitar y controlar el acceso, consulte

“Configuración de permisos de acceso para archivos guardados”. Prevenir la modificación de los ajustes de la máquina

Los ajustes de la máquina que se pueden modificar dependen del tipo de cuenta de administrador. Registre a los administradores así los usuarios no pueden cambiar los ajustes del administrador. Para obtener información detallada sobre cómo evitar la modificación de los ajustes de la máquina, consulte “Evitar la modificación de ajustes de la máquina”.

Limitación de las funciones disponibles

Para evitar el uso no autorizado, puede especificar qué usuarios están autorizados a acceder a cada una de las funciones de la máquina. Para obtener información detallada sobre cómo limitar las funciones

(24)

Mejorar la seguridad de la red

Prevención de accesos no autorizados

Puede limitar las direcciones IP o desactivar los puertos para evitar el acceso no autorizado a la red y proteger la Libreta de direcciones, los archivos almacenados y los ajustes predeterminados. Para obtener información detallada sobre cómo evitar un acceso no autorizado, consulte "Cómo evitar accesos no autorizados".

Cifrado de las contraseñas transmitidas

Se recomienda utilizar al menos uno de los siguientes protocolos de seguridad: IPsec, SNMPv3 y SSL. El uso de estos protocolos puede mejorar la seguridad de la máquina dificultando el descifrado de las contraseñas de autenticación IPP y de inicio de sesión.

Cifre también las contraseñas de inicio de sesión para autenticación de administrador y para autenticación de usuario. Para obtener detalles sobre cómo cifrar las contraseñas transmitidas, consulte "Cifrado de las contraseñas transmitidas".

Comunicación segura con SSL, SNMPv3 e IPsec

Puede codificar las transmisiones de la máquina mediante SSL, SNMPv3 e IPsec. Al codificar los datos transmitidos y proteger la vía de transmisión, puede evitar que los datos enviados sean interceptados, analizados y manipulados. Para obtener información detallada sobre las comunicaciones más seguras con SSL, SNMPv3 e IPsec, consulte “Protección mediante cifrado” y “Transmisión mediante IPsec”.

• Pág.184 "Prevención de accesos no autorizados"

• Pág.196 "Encriptación de Contraseñas transmitidas"

• Pág.199 "Protección con cifrado"

(25)

Configuración de la autenticación de administrador Administradores...26 Administrador de usuarios...26 Administrador de la máquina...26 Administrador de red...27 Administrador de archivos...27 Supervisor...27 Acerca de la autenticación de administrador...28 Habilitar Autenticación de administrador...29 Especificación de privilegios de administrador...29 Registro del administrador...31 Inicio de sesión utilizando autenticación de administrador...34 Finalizar sesión con autenticación de administrador...35 Cambio del administrador...35 Uso de Web Image Monitor para configurar la autenticación de administrador...36

(26)

Administradores

Los administradores gestionan el acceso de los usuarios a la máquina, además de diferentes e importantes funciones y ajustes.

Cuando un administrador controla el acceso limitado y la configuración, seleccione primero el administrador de la máquina, active la función de autenticación y, a continuación, utilice la máquina. Para habilitar la función de autenticación, se requiere el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión para poder usar la máquina. Los roles de administrador de usuarios, administrador de máquina, administrador de red y administrador de archivos se pueden asignar a distintos administradores. El hecho de compartir las tareas de administración reduce la carga de los distintos administradores y la posibilidad de acceso y operaciones no autorizados. Es posible asignar varios roles a un mismo administrador o que varios administradores compartan un mismo rol. También puede especificar un supervisor que cambie la contraseña de cada administrador. Los administradores no pueden utilizar ciertas funciones como copiar e imprimir. Para utilizar estas funciones, el administrador debe autenticarse como usuario.

Para obtener instrucciones acerca del registro de administradores, consulte “Registro del administrador” y, para obtener instrucciones acerca del cambio de la contraseña de administrador, consulte “Operaciones del supervisor”. Para obtener información acerca de los usuarios, consulte “Usuarios”.

• Si no es posible la autenticación de usuario debido a un problema con el disco duro o la red, puede utilizar la máquina si accede a ella con la autenticación de administrador y desactiva la autenticación de usuario. Haga esto, por ejemplo, si necesita utilizar la máquina de manera urgente.

• Pág.31 "Registro del administrador"

• Pág.275 "Operaciones de supervisor"

• Pág.38 "Usuarios"

Administrador de usuarios

Este es el administrador que gestiona la información personal de la Libreta de direcciones.

Un administrador de usuarios puede registrar/eliminar usuarios en la Libreta de direcciones o modificar información personal de los usuarios.

Los usuarios registrados en la Libreta de direcciones también pueden cambiar y eliminar su propia información. Si algún usuario olvida la contraseña, el administrador de usuarios puede eliminarla y crear una nueva para que pueda volver a acceder a la máquina.

Administrador de la máquina

Este es el administrador que gestiona principalmente los ajustes predeterminados de la máquina. Puede configurar la máquina de modo que sólo el administrador de la máquina pueda definir el ajuste predeterminado de cada función. Con esta configuración, se puede evitar que personas no autorizadas modifiquen los ajustes y permite a los numerosos usuarios de la impresora que la usen de forma segura.

(27)

Administrador de red

Este es el administrador que gestiona la configuración de la red. Puede configurar la máquina de forma que solamente el administrador de red pueda especificar los ajustes de red, como la dirección IP, y las opciones para enviar y recibir correo electrónico.

Con esta configuración, se puede evitar que usuarios no autorizados cambien las opciones e inhabiliten la máquina, y garantizar así una operación correcta de la red.

Administrador de archivos

Es el administrador que gestiona los permisos de acceso a los archivos almacenados. Puede especificar contraseñas que permiten sólo a los usuarios registrados que dispongan de permiso ver y editar los archivos almacenados en Document Server. Con este ajuste, puede evitar las filtraciones y modificaciones de los datos por usuarios no autorizados que ven y utilizan los datos registrados.

Supervisor

El supervisor puede eliminar la contraseña de un administrador y especificar una nueva. El supervisor no puede especificar opciones de configuración predeterminadas ni usar funciones normales. No obstante, si alguno de los administradores olvida la contraseña y no puede acceder a la máquina, el supervisor puede ayudarle.

(28)

Acerca de la autenticación de administrador

Hay cuatro tipos de administradores: administrador de usuarios, administrador de la máquina, administrador de red y administrador de archivos.

Para obtener más información acerca de cada administrador, consulte “Administradores”.

BZM004

1. Administrador de usuarios

Este administrador gestiona la información personal de la Libreta de direcciones. Puede registrar o eliminar usuarios en la Libreta de direcciones o modificar información personal de los usuarios.

2. Administrador de la máquina

Este administrador gestiona la configuración predeterminada de la impresora. Se puede configurar la impresora para que sólo el administrador de la máquina pueda especificar los ajustes predeterminados, como la función de seguridad de datos para copia y la eliminación de todos los registros.

3. Administrador de red

Este administrador gestiona la configuración de la red. Se puede configurar la máquina de forma que solamente el administrador de red pueda especificar los ajustes de red, como la dirección IP y las opciones para enviar y recibir correo electrónico.

4. Administrador de archivo

Este administrador gestiona el acceso a los archivos almacenados. Puede establecer contraseñas para los archivos de impresión bloqueada almacenados en Document Server para que sólo los usuarios autorizados puedan verlos y modificarlos.

5. Autenticación

Los administradores deben introducir su nombre de usuario de inicio de sesión y contraseña para autenticarse.

6. Esta máquina

7. Los administradores gestionan la configuración de la máquina y los límites de acceso.

(29)

Habilitar Autenticación de administrador

Para controlar el acceso de los administradores a la máquina, utilice nombres de usuario y contraseñas de inicio de sesión con autenticación de administrador. Cuando se registra un administrador no se puede utilizar un nombre de usuario de inicio de sesión ya asignado en la Libreta de direcciones. Los administradores se gestionan de forma distinta que los usuarios registrados en la Libreta de direcciones. Para los administradores no se realiza autenticación de Windows, autenticación LDAP ni autenticación de servidor de integración, para que, de esta manera, puedan iniciar sesión incluso si el servidor no está disponible debido a un problema en la red. Cada administrador se identifica mediante un nombre de usuario de inicio de sesión. Una persona puede actuar como más de un tipo de administrador si se conceden autorizaciones múltiples de administrador a un solo nombre de usuario de inicio de sesióin. Para obtener las instruccciones para los procedimientos de registro del administrador, consulte "Registro del administrador".

Puede especificar el nombre de usuario, la contraseña de inicio de sesión y la contraseña de cifrado para cada administrador. La contraseña de cifrado se usa para cifrar los datos transmitidos mediante SNMPv3. También la utilizan las aplicaciones como SmartDeviceMonitor for Admin que utilizan SNMPv3. Los administradores están limitados a gestionar los ajustes de la máquina y al control del acceso de los usuarios, ellos no pueden utilizar funciones tales como copiar e imprimir. Para utilizar estas funciones, el administrador debe registrarse como un usuario en la Libreta de direcciones y luego debe ser autenticado como usuario. Especifique la autenticación de administrador y, a continuación, especifique la autenticación de usuario. Para obtener información detallada sobre cómo especificar la autenticación, consulte “Configuración de autenticación de usuario”.

• La autenticación de administrador también puede especificarse a través de Web Image Monitor. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.

• Puede especificar Autenticación de código de usuario sin especificar autenticación del administrador. • Pág.31 "Registro del administrador"

• Pág.40 "Configuración de la autenticación de usuario"

Especificación de privilegios de administrador

Para especificar la autenticación del administrador, establezca "Gestión de autenticación del administrador" en [Activado]. Además, si se activa en los ajustes, podrá elegir cómo se dividen los ajustes iniciales entre los administradores como elementos controlados.

Para iniciar una sesión como administrador, utilice el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión predeterminados.

Los ajustes predefinidos son "admin" para el nombre de usuario y en blanco para la contraseña. Para obtener información detallada sobre cómo cambiar la contraseña del administrador con la autoridad del supervisor,

(30)

una contraseña nueva con la autoridad del supervisor. Para obtener instrucciones para los procedimientos de registro del supervisor, consulte "Operaciones del supervisor".

• Asegúrese de no olvidar el nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión del supervisor. Si los olvida, un representante técnico tendrá que volver a poner la máquina en su estado predefinido de fábrica. Al hacerlo, todos los datos de la máquina se perderán. También puede que la llamada de servicio conlleve ciertos cargos.

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

2. Pulse [Ajustes del sistema].

3. Pulse [Herramientas admin.].

4. Pulse [Gestión de autenticación del administrador].

Si este elemento no es visible, pulse [ Siguiente] para ver más ajustes.

5. Pulse las teclas [Gestión de usuario], [Gestión de la máquina], [Gestión de red], o [Gestión de archivo] para seleccionar qué ajustes quiere gestionar.

(31)

6. Establezca "Autenticación de Admin." en [Activado].

Aparece "Ajustes disponibles".

7. Seleccione los ajustes que va a gestionar en "Ajustes disponibles".

Los ajustes que seleccione no estarán disponibles para los usuarios. "Ajustes disponibles" varía dependiendo del administrador.

Para obtener información detallada sobre "Ajustes disponibles", consulte “Limitación de las funciones disponibles”.

Para especificar la autenticación del administrador para más de una categoría, repita los pasos del 5 al 7. 8. Pulse [OK].

9. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. • Pág.275 "Operaciones de supervisor"

• Pág.34 "Inicio de sesión utilizando autenticación de administrador"

• Pág.35 "Finalizar sesión con autenticación de administrador"

• Pág.147 "Limitación de Funciones disponibles"

(32)

La autenticación de administrador también puede especificarse a través de Web Image Monitor. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.

Si se ha especificado la autenticación de administrador, inicie la sesión con un nombre de usuario y la contraseña de un administrador registrado.

Para obtener información sobre cómo iniciar y finalizar sesión con la autenticación del administrador, consulte “Inicio de sesión utilizando la autenticación del administrador” y “Finalizar sesión utilizando la autenticación del administrador”.

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

2. Pulse [Ajustes del sistema].

3. Pulse [Herramientas admin.].

4. Pulse [Programar / Cambiar administrador].

Si este elemento no es visible, pulse [ Siguiente] para ver más ajustes.

5. En la línea del administrador cuya autorización desea especificar, pulse [Administrador 1], [Administrador 2], [Administrador 3] o [Administrador 4] y, a continuación, pulse [Cambiar].

(33)

6. Pulse [Cambiar] para obtener el nombre de usuario.

7. Introduzca el nombre de usuario y, a continuación, pulse [OK].

8. Pulse [Cambiar] para obtener la contraseña de inicio de sesión.

9. Introduzca la contraseña y a continuación pulse [OK].

Siga la política de contraseñas para que la contraseña de inicio de sesión sea más segura. Para obtener información detallada sobre la política de contraseñas y cómo especificarla, consulte "Especificación de las funciones de seguridad ampliadas".

10. Si aparece una pantalla en la que se le pide que vuelva a introducir la contraseña, introduzca la contraseña y, a continuación, pulse [OK].

11. Pulse [Cambiar] para obtener la contraseña de cifrado.

12. Introduzca la contraseña de cifrado y, a continuación, pulse[OK].

13. Si aparece una pantalla para volver a introducir la contraseña, introduzca la contraseña y, a continuación, pulse [OK].

14. Pulse [OK] dos veces.

La sesión finalizará automáticamente.

(34)

Inicio de sesión utilizando autenticación de administrador

Si se ha especificado la autenticación del administrador, inicie sesión con un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión de administrador. En esta sección se describe como iniciar sesión. Cuando inicie sesión con un nombre de usuario que cuente con varios privilegios de administrador, se mostrará uno de las privilegios asociados a ese nombre.

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

2. Pulse la tecla [Inicio de sesión/Final de sesión].

CCS001

Aparece el mensaje, "Pulse [Inicio de sesión] e introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.".

3. Pulse [Inicio de sesión].

Si no desea iniciar una sesión, pulse [Cancelar].

4. Introduzca el nombre de usuario y, a continuación, pulse [OK].

Cuando inicie sesión en la máquina por primera vez como administrador, introduzca “admin”. 5. Introduzca la contraseña y a continuación pulse [OK].

Cuando el administrador lleva a cabo la configuración por primera vez, no se requiere una contraseña; el administrador sólo tiene que pulsar en [OK] para continuar.

Aparecerá el mensaje "Autenticando... Espere." seguido de la pantalla para especificar el ajuste predeterminado.

• Si ya se especificó la autenticación del usuario, aparece una pantalla para la autenticación.

• Para iniciar sesión como un administrador, introduzca el nombre de usuario y contraseña del administrador. • Si inicia la sesión con autoridad de administrador, aparece el inicio de sesión del administrador.

• Si intenta iniciar sesión desde una pantalla operativa, aparece el mensaje "No tiene privilegios para util. la func. Sólo puede cambiar los ajustes como administrador.". Pulse la tecla [Herramientas usuario] para cambiar el ajuste prederminado.

(35)

Finalizar sesión con autenticación de administrador

Si se ha especificado la autenticación de administrador, asegúrese de finalizar la sesión después de completar los ajustes. En esta sección se explica cómo finalizar una sesión después de completar los ajustes.

1. Pulse la tecla [Inicio de sesión/Final de sesión].

2. Pulse [Sí].

Cambio del administrador

Cambie el nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. También puede asignar la autoridad de cada administrador a los nombres de usuario de inicio de sesión [Administrador 1] a [Administrador 4]. Para combinar las autoridades de varios administradores, asigne varios administradores a un sólo administrador.

Por ejemplo, para asignar la autoridad de administrador de máquina y de administrador de usuarios al [Administrador 1], pulse [Administrador 1] en las líneas para el administrador de máquina y el administrador de usuario.

Para obtener información sobre cómo iniciar y finalizar sesión con la autenticación del administrador, consulte “Inicio de sesión utilizando la autenticación del administrador” y “Finalizar sesión utilizando la autenticación del administrador”.

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

2. Pulse [Ajustes del sistema].

3. Pulse [Herramientas admin.].

4. Pulse [Programar / Cambiar administrador].

Si este elemento no es visible, pulse [ Siguiente] para ver más ajustes.

5. En la línea del administrador que desea cambiar, pulse [Administrador 1], [Administrador 2], [Administrador 3] o [Administrador 4] y, a continuación, pulse [Cambiar].

6. Pulse [Cambiar] para el ajuste que desea cambiar, y vuelva a introducir el ajuste.

7. Pulse [OK].

8. Pulse [OK] dos veces.

La sesión finalizará automáticamente.

9. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

• Los privilegios de un administrador sólo podrá modificarlos otro administrador con los privilegios adecuados. • Un único administrador no puede revocar los privilegios de otro.

(36)

Uso de Web Image Monitor para configurar la autenticación de administrador

Mediante Web Image Monitor, puede iniciar sesión en la máquina y cambiar los ajustes del administrador. Esta sección describe cómo acceder a Web Image Monitor.

Para obtener más información sobre Web Image Monitor, consulte la Ayuda de Web Image Monitor. 1. Abra el navegador Web.

2. Introduzca "http://(dirección IP o nombre de host de la máquina)/" en la barra de direcciones.

Aparece la página de inicio de Web Image Monitor. 3. Haga clic en [Inicio sesión].

4. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de un administrador y, a continuación, haga clic en [Inicio de sesión].

Es posible configurar el navegador para que rellene automáticamente los cuadros de diálogo de inicio de sesión almacenando los nombres de usuario y contraseñas. Esta función reduce la seguridad. Para evitar que el navegador guarde los nombres de usuario y contraseñas, desactive la función de autocompletar del navegador.

5. Realice los ajustes que desee.

6. Haga clic en [Finalizar sesión].

• Cuando inicie la sesión como administrador, utilice el nombre de usuario y la contraseña de un administrador configurado en la máquina. El nombre de usuario predeterminado es "admin" y la contraseña está en blanco.

(37)

Configuración de la autenticación de usuario

Usuarios...38 Acerca de la autenticación de usuario...39 Configuración de la autenticación de usuario...40 Activación de la Autenticación de usuario...41 Autenticación de código de usuario...42 Activación de autenticación del código de usuario...42 Autenticación básica...46 Activación de autenticación básica...46 Información de autenticación registrada en la Libreta de direcciones...48 Especificación de nombres de usuario y contraseñas de inicio de sesión...49 Especificación de datos de inicio de sesión...50 Autenticación de Windows...52 Activación de autenticación de Windows...53 Instalación de Servicios de Internet Information Server (IIS) y Servicios de Certificate Server...60 Creación del certificado de servidor...61 Instalación del certificado de dispositivo (emitido por una entidad emisora de certificados)...61 Instalación de un certificado intermedio (Emitido por una entidad emisora de certificados)...62 Si no se puede obtener el número de fax...63 Autenticación LDAP...64 Especificación de autenticación LDAP...65 Autenticación del servidor de integración...71 Especificación de autenticación del servidor de integración...71 Autenticación de trabajos de impresora...77 Si se especifica la autenticación de usuario...80 Si se especifica la autenticación de código de usuario...80 Si se especifica la autenticación Básica, Windows, LDAP o de Servidor de Integración...81 Iniciar sesión mediante Web Image Monitor...83 Cerrar sesión utilizando Web Image Monitor...84 Función de bloqueo del usuario...84

(38)

Usuarios

Un usuario puede realizar operaciones normales en la máquina, como copiar o imprimir. Los usuarios se gestionan utilizando la información personal en la Libreta de direcciones de la máquina, y sólo puede utilizar las funciones a las que los administradores les permiten acceder. Mediante la activación de la autenticación de usuario, puede permitir que sólo los usuarios registrados en la Libreta de direcciones utilicen la máquina. El administrador de usuarios puede gestionar los usuarios en la Lib. direcc.. Para obtener información sobre el administrador, consulte “Administradores”. Para obtener información sobre el registro de usuarios, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red o la ayuda de Web Image Monitor.

• Si no es posible la autenticación de usuario debido a un problema con el disco duro o la red, puede utilizar la máquina si accede a ella con la autenticación de administrador y desactiva la autenticación de usuario. Haga esto, por ejemplo, si necesita utilizar la máquina de manera urgente.

(39)

Acerca de la autenticación de usuario

Esta máquina incluye una función de autenticación para evitar accesos no autorizados.

Si utiliza el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña, puede especificar los límites de acceso para los usuarios individuales y grupos de usuarios.

BZM005

1. Usuario

Un usuario puede realizar operaciones normales en la máquina, como copiar o imprimir.

2. Grupo

Un grupo realiza operaciones normales en la máquina, como copiar o imprimir.

3. Usuario no autorizado 4. Autenticación

La autenticación de usuario se realiza mediante el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña.

5. Esta máquina 6. Límite de acceso

(40)

Configuración de la autenticación de usuario

Especifique la autenticación del administrador y de los usuarios de acuerdo con la tabla siguiente:

Autenticación del administrador Especifique los privilegios del administrador.

Registre a los administradores.

Autenticación de usuario Especifique la autenticación del usuario.

Hay cinco tipos de autenticación de usuario disponibles:

• Autenticación de código de usuario • Autenticación básica

• Autenticación Windows • Autenticación LDAP

• Autenticación del servidor de integración

• Para especificar Autenticación básica, Autenticación de Windows, Autenticación LDAP o Autenticación del servidor de integración, primero tendrá que habilitar los privilegios del administrador de usuarios en "Gestión de autenticación del administrador". • Puede especificar Autenticación de código de usuario sin especificar autenticación del administrador.

• Pág.29 "Habilitar Autenticación de administrador"

• Pág.41 "Activación de la Autenticación de usuario"

• Pág.29 "Especificación de privilegios de administrador"

• Pág.31 "Registro del administrador"

• Pág.42 "Autenticación de código de usuario"

• Pág.46 "Autenticación básica"

• Pág.52 "Autenticación de Windows"

• Pág.64 "Autenticación LDAP"

(41)

Activación de la Autenticación de usuario

Para controlar el acceso de los usuarios a la máquina, utilice la autenticación de usuarios con nombres de usuario y contraseñas de inicio de sesión. Existen cinco métodos de autenticación de usuario: autenticación mediante código de usuario, autenticación básica, autenticación en Windows, autenticación LDAP y autenticación del servidor de integración. Para utilizar la autenticación de usuario, seleccione un método de autenticación en el panel de mandos y, a continuación, realice los ajustes necesarios para la autenticación. Los ajustes dependen del método de autenticación. Especifique la autenticación de administrador y, a continuación, especifique la autenticación de usuario.

• La autenticación mediante código de usuario se utiliza en la autenticación básica de un código de usuario y autenticación básica, autenticación en Windows, autenticación LDAP y autenticación del servidor de integración se utiliza para autenticación de usuarios individuales.

• Puede especificar Autenticación de código de usuario sin especificar la autenticación de administrador.

• Es posible utilizar una cuenta de código de usuario (que no tenga más de ocho dígitos y se use para la autenticación de código de usuario) como nombre de usuario de inicio de sesión incluso cuando el método de autenticación se cambie de autenticación de código de usuario a autenticación básica, autenticación de Windows, autenticación LDAP o autenticación mediante el servidor de integración. En este caso, como la autenticación de código de usuario no cuenta con una contraseña, la contraseña de inicio de sesión está vacía. • Cuando la autenticación cambia al método de autenticación externa (autenticación de Windows, autenticación LDAP o autenticación del servidor de integración), la autenticación no se producirá a no ser que el dispositivo de autenticación externa tenga la cuenta de código de usuario registrada previamente. Sin embargo, la cuenta de código de usuario permanecerá en la Libreta de direcciones de la máquina a pesar de un fallo de autenticación.

• Desde el punto de vista de la seguridad, recomendamos que cuando cambie de autenticación de código de usuario a otro método de autenticación elimine las cuentas que no vaya a utilizar o que defina una contraseña de inicio de sesión. Para obtener información sobre la eliminación de cuentas, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red. Para obtener información sobre el cambio de contraseñas, consulte “Especificación de nombres de usuario y contraseñas”.

• No puede utilizar más de un método de autenticación al mismo tiempo.

• La autenticación del usuario también se puede especificar a través de Web Image Monitor. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.

(42)

Autenticación de código de usuario

Este es un método de autenticación para limitar el acceso a las funciones según un código de usuario. El mismo código de usuario puede utilizarse por más de un usuario. Para obtener información sobre cómo especificar códigos de usuario, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.

Para obtener más información acerca de la activación del código de usuario para el driver de la impresora, consulte el Manual de referencia de impresora o la Ayuda del driver de la impresora.

Para obtener más información acerca de la activación del código de usuario del driver TWAIN, consulte la ayuda del driver TWAIN.

• Para controlar el uso de DeskTopBinder para el envío de archivos almacenados en la máquina, seleccione Autenticación básica, Autenticación de Windows, Autenticación LDAP o Autenticación del servidor de integración.

Activación de autenticación del código de usuario

Este ajuste puede especificarlo el administrador de la máquina.

Para obtener información sobre cómo iniciar y finalizar sesión con la autenticación del administrador, consulte “Inicio de sesión utilizando la autenticación del administrador” y “Finalizar sesión utilizando la autenticación del administrador”.

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

2. Pulse [Ajustes del sistema].

3. Pulse [Herramientas admin.].

4. Pulse [Gestión de autenticación de usuario].

Si este elemento no es visible, pulse [ Siguiente] para ver más ajustes. 5. Seleccione [Autent. cód. usu.].

(43)

6. Seleccione qué funciones de la máquina desea limitar.

Los ajustes que seleccione no estarán disponibles para los usuarios.

Para obtener detalles sobre la limitación de funciones disponibles para individuos o grupos, consulte "Limitación de funciones disponibles".

7. Seleccione el nivel "Autenticación trab. impresora".

Si este elemento no es visible, pulse [ Siguiente] para ver más ajustes.

Si selecciona [Completa] o [Simple (Todo)], continúe en “Selección de Completa o Simple (Todo)”. Si selecciona [Simple (Limit.)], continúe en “Selección de Simple (Limit.)”.

Para obtener una descripción de los niveles de autenticación del trabajo de impresora, consulte "Autenticación de trabajos de impresora".

• Pág.34 "Inicio de sesión utilizando autenticación de administrador"

• Pág.35 "Finalizar sesión con autenticación de administrador"

• Pág.147 "Limitación de Funciones disponibles"

• Pág.43 "Selección de Completa o Simple (Todo)"

• Pág.44 "Selección de Simple (Limit.)"

(44)

pueda ser identificado por la máquina, o si no requiere autenticación para imprimir. No obstante, tenga en cuenta que, dado que la impresora no requiere autenticación en este caso, podría ser utilizada por usuarios no autorizados.

1. Pulse [Completa] o [Simple (Todo)].

2. Pulse [OK].

3. Pulse [Salir].

Aparecerá un mensaje de confirmación.

Si pulsa [Sí], se cerrará la sesión automáticamente. 4. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. Selección de Simple (Limit.)

Si selecciona [Simple (Limitación)], podrá especificar clientes para los que no se requiera autenticación de trabajo de impresora. Especifique [USB: Simple] y el rango de direcciones IPv4 de los clientes en el que no se necesita autenticación de trabajo de impresora. Configure este ajuste si desea imprimir con los drivers de impresora sin autenticación, o sin driver de impresora. La autenticación sí se requiere para imprimir con dispositivos no especificados.

1. Pulse [Simple (Limit.)].

2. Pulse [Cambiar].

3. Especifique el rango en el que se aplica [Simple (Limit.)] a "Autenticación trab. impresora".

Puede especificar el rango de direcciones IPv4 al que se aplicará este ajuste, y si se aplicará o no el ajuste al interface USB.

4. Pulse [Salir].

(45)

6. Pulse [Salir].

Aparecerá un mensaje de confirmación.

Si pulsa [Sí], se cerrará la sesión automáticamente. 7. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

(46)

Autenticación básica

Especifique este método de autenticación cuando utilice la Libreta de direcciones de la máquina para autenticar a los usuarios. Utilizando autenticación básica no sólo puede gestionar funciones disponibles de la máquina sino también limitar el acceso a archivos almacenados y a la información personal de la Libreta de direcciones. En Autenticación básica, el administrador debe especificar las funciones disponibles para cada usuario registrado en la Lib. direcc.. Para obtener información detallada sobre la limitación de funciones, consulte “Información de autenticación almacenada en la Lib. direcc.”.

• Pág.48 "Información de autenticación registrada en la Libreta de direcciones"

Activación de autenticación básica

Antes de empezar a configurar la máquina, asegúrese de que la autenticación de administrador esté correctamente configurada en "Gestión de autenticación del administrador".

Este ajuste puede especificarlo el administrador de la máquina.

Para obtener información sobre cómo iniciar y finalizar sesión con la autenticación del administrador, consulte “Inicio de sesión utilizando la autenticación del administrador” y “Finalizar sesión utilizando la autenticación del administrador”.

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

2. Pulse [Ajustes del sistema].

3. Pulse [Herramientas admin.].

4. Pulse [Gestión de autenticación de usuario].

Si este elemento no es visible, pulse [ Siguiente] para ver más ajustes. 5. Seleccione [Autent. básica].

Si no desea utilizar la gestión de autenticación de usuario, seleccione [Desactivado]. 6. Seleccione la función o las funciones de la máquina que desea permitir.

Las funciones que seleccione aquí serán las opciones por defecto de autenticación básica que se asignarán a todos los nuevos usuarios de la Libreta de direcciones.

Para obtener información detallada sobre la especificación de funciones disponibles para individuos o grupos, consulte "Limitación de funciones disponibles".

(47)

7. Seleccione el nivel "Autenticación trab. impresora".

Si selecciona [Completa] o [Simple (Todo)], continúe en “Selección de Completa o Simple (Todo)”. Si selecciona [Simple (Limit.)], continúe en “Selección de Simple (Limit.)”.

Para obtener una descripción de los niveles de autenticación del trabajo de impresora, consulte "Autenticación de trabajos de impresora".

• Pág.34 "Inicio de sesión utilizando autenticación de administrador"

• Pág.35 "Finalizar sesión con autenticación de administrador"

• Pág.147 "Limitación de Funciones disponibles"

• Pág.47 "Selección de Completa o Simple (Todo)"

• Pág.47 "Selección de Simple (Limit.)"

• Pág.77 "Autenticación de trabajos de impresora"

Selección de Completa o Simple (Todo)

Si selecciona [Completa], no podrá imprimir usando un controlador de impresora o un dispositivo que no admita la autenticación. Para imprimir en un entorno que no admita la autenticación, seleccione [Simple (Todo)] o [Simple (Limitación)].

Si selecciona [Simple (Todo)], podrá imprimir incluso con controladores de impresora o dispositivos sin autenticación. Especifique este ajuste si desea imprimir con un controlador de impresora o un dispositivo que no pueda ser identificado por la máquina, o si no requiere autenticación para imprimir. No obstante, tenga en cuenta que, dado que la impresora no requiere autenticación en este caso, podría ser utilizada por usuarios no autorizados.

1. Pulse [Completa] o [Simple (Todo)].

2. Pulse [OK].

3. Pulse [Salir].

(48)

autenticación de trabajo de impresora. Configure este ajuste si desea imprimir con los drivers de impresora sin autenticación, o sin driver de impresora. La autenticación sí se requiere para imprimir con dispositivos no especificados.

1. Pulse [Simple (Limit.)].

2. Pulse [Cambiar].

3. Especifique el rango en el que se aplica [Simple (Limit.)] a "Autenticación trab. impresora".

Puede especificar el rango de direcciones IPv4 al que se aplicará este ajuste, y si se aplicará o no el ajuste al interface USB.

4. Pulse [Salir].

5. Pulse [OK].

6. Pulse [Salir].

Aparecerá un mensaje de confirmación.

Si pulsa [Sí], se cerrará la sesión automáticamente. 7. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

Información de autenticación registrada en la Libreta de direcciones

Esto lo puede especificar administrador de usuarios.

Para obtener información sobre cómo iniciar y finalizar sesión con la autenticación del administrador, consulte “Inicio de sesión utilizando la autenticación del administrador” y “Finalizar sesión utilizando la autenticación del administrador”.

Si ha activado la autenticación de usuario, puede espcificar los límites de acceso y los límites de uso de las funciones de la máquina para cada usuario o grupo de usuarios. Especifique los ajustes necesarios en la entrada de la Libreta de direcciones de cada usuario. Para obtener información detallada sobre las funciones de la máquina que es posible limitar, consulte “Limitación de funciones disponibles”.

Los usuarios deben tener una cuenta registrada en la Libreta de direcciones para poder utilizar la máquina cuando se active la autenticación de usuario. Para obtener información detallada sobre cómo registrar usuarios, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.

La autenticación del usuario también se puede especificar a través de Web Image Monitor. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.

(49)

• Pág.35 "Finalizar sesión con autenticación de administrador"

• Pág.147 "Limitación de Funciones disponibles"

Especificación de nombres de usuario y contraseñas de inicio de sesión

En "Gestión de libreta de direcciones", especifique el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión a utilizar para la Gestión de Autenticación del usuario.

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

2. Pulse [Ajustes del sistema].

3. Pulse [Herramientas admin.].

4. Pulse [Gestión de la libreta de direcciones].

5. Seleccione el usuario.

Referencias

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