ANEXO Nº 1
DOCUMENTOS Y ESTUDIOS PREVIOS
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
En el Aeropuerto de Neiva se proyecta realizar una fumigación y una desratización de todas las áreas del
aeropuerto específicamente en los espacios administrativos, torre de control, base de bomberos, caseta
generadora, sanidad, áreas comunes, bodegas de carga, operadores comerciales, restaurante y estación VOR
San Jorge, . Con el proyecto se busca atacar principalmente la proliferación de comejen, termitas, cucarachas,
zancudos y roedores en las instalaciones del aeropuerto.
La propagación de insectos hace que la infraestructura del aeropuerto se deteriore, los sistemas, conductos y
cableados internos sean dañados y taponados, creando desgastes económicos y administrativos para las
reparaciones locativas y técnicas.
Por influencia directa del medio ambiente en el área ʺde vegetación que existe alrededor del aeropuerto la
propagación de roedores, de insectos y demás plagas es de fácil acceso a las diversas instalaciones del
terminal es por ello que se requiere una fumigación general, precisa y constante de aplicación de productos
en cada circunstancia.
Así mismo y con base en los índices presentados en el Departamento del Huila por Dengue Hemorrágico,
causado por insectos transmisores de dicha enfermedad, se hace necesario contratar la fumigación con el fin
de disminuir los riesgos en el aeropuerto y VOR San Jorge.
2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR E IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR.
OBJETO: SERVICIO FUMIGACION Y DESRATIZACION EN LAS INSTALACIONES DEL AEROPUERTO DE NEIVA Y VOR SAN JORGE. 2.1 ESPECIFICACIONES ESENCIALES ITEM DESCRIPCION 1 Fumigación, Desinfección y Desratización 1,1
Fumigación y Desinfección (plagas) y control de insectos.
Desratización, colocación cebos anticoagulantes.
PRODUCTOS A UTILIZAR: deben tener un amplio espectro de acción,
efectividad, seguridad en el manejo y aplicación y la más baja
contaminación ambiental, deben estar autorizados por el INVIMA y la
Secretaria de Salud.
UBICACIÓN: En todas las áreas del Aeropuerto específicamente en los
espacios administrativos, Torre de control, base de bomberos, caseta
generadora, locales comerciales, bodegas de carga, áreas comunes,
sanidad, restaurante y estación VOR San Jorge.
Garantía mínimo de Seis Meses.
2.2 IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR
El tipo de contrato que surge de esta contratación es de: PRESTACION DE SERVICIOS
2.3 MODALIDAD DE SELECCIÓN: CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
3. FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCION
En la presente contratación se tendrán en cuenta las normas contenidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007, Ley 1474 de 2011 los Decretos 2474, 4828 y 4881 de 2008, 2025, 02247, 2493 de 2009 y 2516 de 2011 la
Resolución 423 del 6 de febrero de 2009 mediante la cual se adopta el Manual de Contratación de la
Aeronáutica Civil y demás normas que regulen la materia.
Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, la modalidad de selección que se debe
adelantar es contratación de mínima cuantía definida en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y Decreto 2516
de 2011.
No obstante lo anterior y para efecto de evitar un incumplimiento por parte del contratista, o un
desequilibrio económico y financiero del contrato, la entidad aplicará el procedimiento definido en el artículo
13 del Decreto 2474 de 2008, cuando se trate de ofertas con valor artificialmente bajo.
4. ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Los recursos para atender el objeto de este proceso de mínima cuantía provienen del presupuesto de la
Aeronáutica Civil, correspondiente a la presente vigencia fiscal de conformidad con el certificado de
disponibilidad presupuestal.
El proyecto se monto basado en las cotizaciones suministrada por los señores Vivercol, Fumi Garantia y
Fumigadora del Otun, se tomo como base las necesidades expuestas por el administrador del aeropuerto,
para establecer el presupuesto del 2011 se opto por el menor valor, obteniendo un presupuesto de $ 2,000,000,
incluido IVA.
AEROPUERTO: BENITO SALAS Y VOR SAN JORGE 04/11/2011
VIVERCOL FUMI
GARANTIA
FUMIGADORA DEL OTUN
PRESUPUESTO
ITEM DESCRIPCION UND CANT. VALOR VALOR TOTAL
UNIT.
1 Fumigación, Desinfección y Desratización
2.000.000 3.800.000 4.900.000
1,1
Fumigación y Desinfección (plagas) y control de insectos.
GL 1 2.000.000 2.000.000
Desratizacion, colocacion cebos anticoagulantes. PRODUCTOS A UTILIZAR: deben tener un amplio espectro de accion, efectividad, seguridad en el manejo y aplicación y la mas baja contaminacion ambiental,deben estar autorizados por el INVIMA y la Secretaria de Salud.
UBICACIÓN: En todas las áreas del Aeropuerto específicamente en los espacios administrativos, Torre de control, base de bomberos, caseta generadora, locales comerciales, bodegas de carga, areas comunes, sanidad, restaurante y estación VOR San Jorge.
Costo Directo 2.000.000 3.800.000 4.900.000 2.000.000
I.V.A. si son responsables del impuesto 16%
COSTO TOTAL 2.000.000 3.800.000 4.900.000 2.000.000
La definición de los factores de evaluación y costos del proyecto, se relacionan dando cumplimiento a los
preceptos, de transparencia, economía, celeridad, responsabilidad y buena fe, contemplados en la ley 80 de
1993 y la Ley 1150 de 2007. Para el presente proyecto, teniendo en cuenta la apropiación existente para la
presente vigencia, se ha creado la correspondiente solicitud en el PAF, dando trámite a la expedición de los
Certificados de Disponibilidad Presupuestal (CDP) No CD 11003067 de fecha 16 de Noviembre de 2011, así
mismo, los anexos correspondientes a esta contratación, fueron incluidos en la solicitud No 11000864 OR,
siendo debidamente aprobados por la Dirección Regional Cundinamarca.
5. JUSTIFICACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN
El presente proceso de selección se desarrollará con arreglo a los principios de transparencia, economía,
responsabilidad, y de conformidad con los postulados que rigen la función administrativa, señalados en los artículos 209 la Constitución Política de Colombia, y 23 de la Ley 80 de 1993.
Para efectos de la evaluación de las ofertas presentadas se tendrán en cuenta los criterios contemplados en el
literal c del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, es decir la oferta más favorable a la Entidad por el menor
precio.
FACTORES DE SELECCION
En la calificación de las propuestas el área técnica tendrá en cuenta los siguientes criterios:
FACTORES CALIFICACIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CUMPLE / NO CUMPLE EXPERIENCIA CUMPLE / NO CUMPLE MENOR PRECIO 100 PUNTOS TOTAL PUNTOS 100 PUNTOS 5.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS (CUMPLE / NO CUMPLE)
Para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas es requisito que el proponente se comprometa
a cumplir con todos y cada una de las especificaciones establecidas del Anexo No. 2 –Especificaciones
Técnicas, que contiene la descripción del SERVICIO a contratar. DICHA MANIFESTACIÓN DEBE SER FIRMADA POR EL OFERENTE INDICANDO SU CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN, en documento
independiente a la carta de presentación de la propuesta, O EN SU DEFECTO LA TRASCRIPCION TOTAL DEL ANEXO No. 2 CON LA FIRMA EN SEÑAL DE ACEPTACION.
En el evento que el proponente no manifieste su entendimiento y aceptación la propuesta será rechazada.
5.2 EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PROPONENTE – (CUMPLE / NO CUMPLE)
La experiencia específica del proponente se basará en la que acredite la Firma.
La experiencia se evaluará, teniendo en cuenta hasta tres (3) certificaciones cuya sumatoria sea igual o
ejecutado contratos relacionados directamente con el objeto de la presente contratación, durante los últimos
cinco (5) años contados a partir de la fecha del cierre de la presente contratación, las certificaciones
presentadas no podrán tener más de cinco (5) años de expedición y cada certificación debe tener la siguiente
información:
• Numero del contrato.
• Objeto del contrato.
• Fecha de iniciación del contrato.
• Fecha terminación del contrato.
• Tiempo de ejecución.
• Actividades realizadas.
• Seriedad, cumplimiento y calidad del servicio (buena, excelente a satisfacción, optimo o un
sinónimo que indique el cumplimiento a cabalidad del contrato)
Todas las certificaciones deben presentarse en papelería donde se identifique claramente el nombre del
contratante, debidamente firmadas por el representante legal o quien haga sus veces e incluir dirección,
teléfono y fax (si lo posee) para verificar la información.
De presentar más de tres (3) certificaciones, solo se tendrán en cuenta las tres (3) primeras foliadas, el resto no
serán tenidas en cuenta.
La evaluación de Experiencia del proponente, se evaluará así:
CUMPLE: cuando las certificaciones aportadas cumplan con los requerimientos exigidos.
NO CUMPLE: Cuando no se presenten las certificaciones o alguna de las certificaciones no cumpla con los
requerimientos exigidos.
Se puede tomar como base el Formato 6, sin embargo se deben anexar los soportes correspondientes para
verificar la información registrada en la oferta.
La experiencia como subcontratista se tendrá en cuenta siempre y cuando cumpla con lo solicitado en el
pliego de condiciones.
Para contrataciones realizadas con la entidad en el tema propuesto es necesario mencionar los números de los
contratos suscritos.
Experiencia requerida en: FUMIGACION, DESINFECCION Y/O DESRATIZACION.
Si el contrato se ejecuto bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el valor del contrato a considerar
será igual al valor total del contrato, multiplicado por el porcentaje de participación de cada uno de los
integrantes.
5.3 PRECIO (100 PUNTOS)
El proponente debe presentar los precios unitarios en números enteros en el ítem relacionado en el
FORMATO 7 ‐ Ítem a cotizar.
Se tomará como valor total de la propuesta, el valor total propuesto en el FORMATO 7 Ítem a cotizar. El
La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el MENOR precio siempre que se encuentre en condiciones de
mercado y satisfaga las necesidades de la entidad.
NOTA: En el caso que en la presente contratación se alleguen propuestas tanto de oferentes de Régimen Común, como de Régimen Simplificado, para efectos de la Evaluación del Factor Precio, se tomará el valor de la propuesta antes de IVA.
Se otorgara el mayor puntaje asignado 100 puntos al proponente que presente la oferta más económica para la
Entidad de acuerdo al formato 7, al resto de las propuestas se le asignará un puntaje menor proporcional, de
acuerdo a la siguiente fórmula:
Puntaje de la propuesta = (P. min / P. propuesta) X Puntaje Asignado
Donde,
P. min : Precio mínimo entre todos los proponentes P. propuesta : Precio de la propuesta.
