Año de la Consolidación del Mar de Grau MINISTERIO DEL INTERIOR PROCESO CAS N 003-DGRH-2016

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PERÚ

_{del Interior}

Ministerio

_{Gestión Institucional}

Viceministerio de

Dirección General de

_{Recursos Humanos}

“Año de la Consolidación del Mar de Grau”

Plaza 30 de Agosto S/N Corpac, San Isidro

Teléfono: 518 0000 Anexos: 2308 – 2310 / Telefax: 224-6718 Página Web: www.mininter.gob.pe

MINISTERIO DEL INTERIOR

PROCESO CAS N° 003-DGRH-2016

CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE UN ASISTENTE I:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO, PARA LA OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO DE

LA SECRETARIA GENERAL DEL MINISTERIO DEL INTERIOR

I. GENERALIDADES:

1. Objeto de la convocatoria

Contratar a un Asistente I-Asistente Administrativo, para que preste servicios en la Oficina de Trámite Documentario de la Secretaria General del Ministerio del Interior.

2. Dependencia, unidad orgánica y/área solicitante

Secretaria General del Ministerio del Interior

3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación

Dirección de Capacitación y Bienestar de la Dirección General de Recursos Humanos

4. Base Legal

a. Ley Nº 30372, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2016.

b. Ley Nº 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del régimen especial del Decreto Legislativo Nº 1057 y otorga derechos laborales.

c. Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios.

d. Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057, aprobado por Decreto Supremo Nº 075-2008-PCM y modificado por Decreto Supremo Nº 065- 2011-PCM.

e. Directiva N°015-2013-IN-DGRH, aprobada con R.M. N°1407-2013- IN/DGRH del 17 de octubre del 2013.

f. Las demás disposiciones que resulten aplicables.

II. PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MÍNIMOS DETALLE

Experiencia

 Experiencia laboral general mínima de cuatro (04) años.

 Experiencia laboral mínima de dos (02) años realizando labores de trámite documentario en el sector público.

Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios

 Título Técnico en Secretariado, Administración o Contabilidad.

Cursos y/o estudios de especialización

 Curso en gestión de archivos, gestión documental o asistencia de gerencia.

Otros requisitos para el puesto y/o cargo: mínimo o indispensables y deseables

 Manejo de Ofimática a nivel usuario (acreditado con declaración jurada).

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III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO Funciones Específicas:

a. Recibir, registrar y derivar la documentación que ingresa a la Oficina de Trámite Documentario a través de los dos Sistema de Trámite Digitalizado (SITRADIG y SIGE) de uso en el Ministerio del Interior, a fin de dar cumplimiento a la Directiva de Trámite Documentario del Sector. b. Apoyar en la preparación de los expedientes administrativos para su distribución interna y

externa del Ministerio del Interior.

c. Realizar el seguimiento de documentos y expedientes que ingresan a la Oficina de Trámite Documentario, a través de los sistemas de gestión documentaria, a fin de informar al recurrente solicitante el estado de su gestión para cumplir con las normas del procedimiento administrativo.

d. Supervisar y coordinar los servicios de mensajería para el diligenciamiento de la correspondencia.

e. Apoyar en la ubicación y seguimiento, para atención de pedidos de información en el marco de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y en la Ley Nº 27806.- Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

f. Coordinar con los Equipos de Trabajo (Procesamiento, Resoluciones y Archivo) de la Oficina de Trámite Documentario sobre aspectos administrativos que le indique la Directora de la Oficina de Trámite Documentario.

g. Organizar el registro de la documentación en medios físicos e informáticos, para cautelar su preservación y confidencialidad.

h. Digitar los documentos que se le encargue.

i. Otras actividades conexas y/o complementarias a las indicadas precedentemente, que le encomiende el requirente del servicio o responsable de la supervisión del servicio.

IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO

CONDICIONES DETALLE

Lugar de prestación del servicio Sede del Ministerio del Interior, ubicada en Plaza 30 de _{Agosto S/N, Córpac, San Isidro – Lima.}

Duración del contrato

A partir de la suscripción de su contrato hasta tres (03) meses.

Sujeto a posible renovación.

Remuneración mensual

S/. 3,000.00 (Tres Mil y 00/100 nuevos soles). Incluye los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador.

Otras condiciones esenciales

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V. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

ETAPA CRONOGRAMA

CONVOCATORIA

PUBLICACIÓN EN LA PAGINA WEB DEL SERVICIO NACIONAL DEL EMPLEO -MINTRA:

www.empleosperu.gob.pe

Del 16 al 26 de febrero de 2016

PUBLICACIÓN EN LA PAGINA WEB DEL MININTER:

www.mininter.gob.pe (Oportunidades laborales)

Del 29 de febrero al 04 de marzo de 2016

PRESENTACIÓN DE HOJA DE VIDA EN LA

VENTANILLA EXTERNA DEL MINISTERIO DEL

INTERIOR

Lugar: (VENTANILLA N°07, 08 y 09 –MESA DE PARTES

DEL MININTER).

HORARIO: de 8:30 a 16:00 hrs.

07 de marzo de 2016

SELECCIÓN

EVALUACIÓN DE HOJA DE VIDA _{08 de marzo de 2016}

PUBLICACIÓN DE RESULTADOS DE EVALUACION DE HOJA DE VIDA: ACTA DE RESULTADOS

PRELIMINARES 09 de marzo de 2016

ENTREVISTAS

11 de marzo de 2016 (Hora y lugar se señalará en el

Acta de Resultados Preliminares)

PUBLICACIÓN DE RESULTADOS FINALES 14 de marzo de 2016

SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO

SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO y REGISTRO

CONTRATO _{Del 15 al 21 de marzo*}

INICIO DE LABORES Sujeto a la aprobación de

registro en el AIRHSP*

*R.D. N° 001-2014-EF/53.01, que aprueba la Directiva para el Uso del “Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planilla y de Datos de los Recursos Humanos del Sector Público” – AIRHSP. *Oficio Circular N° 001-2016-EF/53.01

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VI. BASES PARA EL PROCESO

1. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN:

Comprende las etapas de evaluación curricular y entrevista personal, las cuales se califican sobre un puntaje total de cien (100) puntos, de acuerdo a los siguientes parámetros:

FACTOR DE EVALUACIÓN Peso PUNTAJE MÍNIMO

PUNTAJE MÁXIMO Evaluación Curricular 60% 50 puntos 60 puntos

Estudios mínimos requeridos 30 puntos 30 puntos

Estudios deseables o no requeridos 00 puntos 05 puntos

Experiencia laboral o profesional mínima requerida 20 puntos 25 puntos

Entrevista personal 40% 30 puntos 40 puntos

Conocimiento sobre las funciones a desempeñar 22 puntos 30 puntos

Preguntas generales 08 puntos 10 puntos

PUNTAJE TOTAL 100% 80 puntos 100 puntos

2. EVALUACIÓN CURRICULAR DOCUMENTADA

Esta etapa es eliminatoria y tiene puntaje. En esta etapa se verifica lo informado y descrito por el postulante en el ANEXO N° 03 – HOJA RESUMEN DEL POSTULANTE, en relación a los requisitos señalados en la convocatoria (perfil y características del puesto), cuyos resultados a publicarse serán en términos de APTO o NO APTO, asignándose los puntajes únicamente a aquellos postulantes que hayan calificado como APTOS.

Los candidatos que no cumplan con el perfil mínimo requerido en la presente etapa serán considerados como NO APTOS.

La información enviada al Ministerio del Interior tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante es responsable de la información consignada en dichos documentos y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo el MININTER.

El postulante no podrá presentarse a más de un (01) proceso de selección en simultáneo, de hacerlo será DESCALIFICADO.

A. Documentación a presentar:

El postulante deberá descargar de la página web, el anexo N° 02, 03 y 04, (Módulo

CAS, sección FORMATOS CAS), debiendo presentarlos debidamente rubricados y

foliados, en el siguiente orden:

1. Formato de solicitud para participar como postulante en procesos de contratación administrativa de servicios (Anexo Nº 02).

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2. Hoja Resumen del Postulante que tiene carácter de declaración Jurada (Anexo N° 03).

3. Declaración Jurada del Postulante (Anexo N° 04).

4. Copia simple del Documento Nacional de Identidad vigente (legible).

5. Constancia de RUC donde se acredite la condición de contribuyente “habido” (descargada del portal SUNAT).

6. Certificado o constancia original de habilitación emitida por el colegio profesional respectivo, de ser requerido en el perfil del puesto.

7. Hoja de vida actualizada y documentada, el postulante deberá acreditar:

- Copias simples las constancias o certificados de estudios

- Copias simples de certificados y/o constancias de trabajo (emitidos por la oficina de Recursos Humanos o las que haga sus veces), contratos, adendas, resoluciones, boletas de pago u órdenes de servicio que especifiquen plazo de ejecución. (Todos los documentos deben indicar la fecha de inicio y termino de la actividad).

- En caso de requerirse manejo de ofimática a nivel usuario, también se podrá acreditar con una Declaración Jurada.

8. Toda la documentación sin excepción debe presentarse foliada y rubricada, en el orden especificado líneas arriba, caso contrario el postulante será

DESCALIFICADO. Nota:

 La hoja resumen del postulante (Anexo n° 03) debe estar adecuadamente llenada, en caso contrario será considerado DESCALIFICADO.

 En caso que el postulante omita cualquiera de las formalidades señaladas en el literal A) Documentos a presentar, será considerado DESCALIFICADO.

B. La documentación deberá presentarse en sobre cerrado y sellado consignando en el sobre el siguiente rótulo:

La entidad no efectuará devolución parcial o total de la documentación que conforma el expediente de postulación.

3. ENTREVISTA PERSONAL

La etapa de entrevista tiene puntaje y es eliminatoria. Los postulantes que resultaron aptos en la etapa anterior deberán presentarse a la entrevista personal en la fecha y hora indicadas en el acta preliminar, caso contrario será considerado como DESCALIFICADO.

CONVOCATORIA PÚBLICA N° CAS N° 003-DGRH-2016 NOMBRES:

APELLIDOS: DNI:

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La entrevista será realizada por la comisión evaluadora quienes valorarán conocimientos, habilidades y competencias del postulante requeridos para el puesto convocado.

De las Bonificaciones:

a. Se otorgará una bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje obtenido en la Etapa de Entrevista, a los postulantes que hayan acreditado ser Licenciado de las Fuerzas Armadas de conformidad con la Ley N° 29248, Ley del Servicio Militar y la Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 061-2010-SERVIR/PE.

b. Se otorgará una bonificación por discapacidad del quince por ciento (15%) sobre el puntaje Total, al postulante que acredite dicha condición de acuerdo a la Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad y su reglamento.

4. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO A. Declaratoria del proceso como desierto

El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección.

b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos.

c. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso.

B. Cancelación del proceso de selección

El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad:

a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección.

b. Por restricciones presupuestales. c. Otras debidamente justificadas.

5. DE LA PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

CONVOCATORIA PÚBLICA CAS Nº 003-DGRH-2016 i. Evaluación Preliminar

NOMBRES Y APELLIDOS (en orden alfabético)

CALIFICACIÓN: APTO/NO APTO 1 2 3 4 5 6