DIRECTIVA ADMINISTRATIVA N° 015 - 2013-HCLLH-UEI-V.01
DIRECTIVA ADMINISTRATIVA PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIONES DEL HOSPITAL
CARLOS LANFRANCO LA HOZ.
(Aprobada con R.D. N° 266-06/2013-DE-HCLLH/SA)
1. Finalidad
Promover la planificación de mantenimiento correctivo y preventivo de equipos de cómputo y comunicaciones utilizados en el Hospital Carlos Lanfranco La Hoz para lograr su óptimo funcionamiento y garantizar su integridad y operatividad, así como garantizar la información contenida en los equipos institucionales.
2. Objetivo
Establecer las disposiciones y directivas que garanticen el adecuado mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo y comunicaciones.
3. Ámbito de Aplicación
La presente directiva es de aplicación en el Hospital Carlos Lanfranco La Hoz. 4. Base Legal
1. Ley Nº 27657 Ley de Ministerio de Salud.
2. Decreto Supremo Nº 013-2002-SA que aprobó el Reglamento de la Ley del Ministerio de
Salud.
3. Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto
Legislativo N° 1017 y su Reglamento aprobado mediante D.S. N° 184-2008-EF, y sus modificatorias.
4. Resolución Ministerial Nº 520-2006 MINSA que aprobó los Lineamientos de Política de
Seguridad de Información
5. Resolución de Contraloría Nº 072-98 CG que aprobó Norma Técnica 500 "Normas de
Control Interno para Sistemas Computarizados".
6. Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Carlos Lanfranco La Hoz aprobada
con R.M. N° 463-2010/MINSA. 5. Disposiciones Generales
5.1 La Unidad de Estadística e Informática deberá considerar entre sus actividades programadas del Plan Operativo Institucional, el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo y comunicaciones.
5.2 El Sistema Eléctrico que alimenta a los servidores, equipos de cómputo en general y de comunicaciones, deberá contar con un sistema independiente de circuitos y tableros de distribución eléctrica. Además de contar con sistemas de Pozo a Tierra y suministros
de energía eléctrica ininterrumpida UPS, con capacidad para soportar los equipos de cómputo mientras se realiza el cambio a energía del generador de emergencia.
5.3 La Unidad de Estadística e Informática debe solicitar la implementación y operatividad del Sistema de Aire Acondicionado en el Área de Informática, así mismo planificar el mantenimiento preventivo por lo menos dos veces por año.
5.4 La Unidad de Logística solicitara a la Unidad de Estadística e Informática los requisitos referidos a la selección del proveedor de servicios que brinde mantenimiento preventivo y/o correctivo de equipos de cómputo y/o comunicaciones, el que deberá acreditar como mínimo:
• Ser centro autorizado de servicio o Similar para la marca del fabricante del Equipo.
• Capacidad para proporcionar un soporte y servicio adecuado que pueda asegurar el
funcionamiento continuo e ininterrumpido de los sistemas críticos.
• El tiempo de respuesta ante el reporte de una falla, de acuerdo a lo establecido por
la Unidad de Estadística e Informática.
• Horarios de atención para los requerimientos de la entidad ante posibles fallas, con
una extensión de nivel de 7x24, de ser necesario.
• Contar con personal certificado para el soporte técnico en la marca del fabricante.
• Contar con un stock de equipos para reemplazo temporal y un stock de repuestos
mínimo.
• Otros requerimientos formulados por la Unidad de Estadística e Informática en
función a las características de los equipos. 6. Disposiciones Específicas
6.1 El mantenimiento preventivo consiste en realizar labores de verificación, limpieza entre otras actividades de los equipos de cómputo, servidores de red, estaciones de trabajo, impresoras y equipos de comunicaciones, para la cual se hará uso de la lista de verificación tipo de equipo o componente, según el Anexo 1
6.2 El mantenimiento preventivo permite prolongar la vida útil de los equipos de cómputo, servidores, periféricos y equipos de comunicaciones, minimiza la tasa de desperfectos y aumenta la productividad de los equipos al reducir el tiempo hora/equipo y hora/hombre no útil.
6.3 La Unidad de Estadística e Informática planificara el mantenimiento correctivo y preventivo de equipos tomando como base el inventario actualizado de los equipos de cómputo y comunicaciones, se deberá excluir los equipos que cuenten con garantía vigente y cuyo mantenimiento está a cargo de la empresa a quien se les adquirió. Se utilizar el Anexo 2 para el desarrollo de esta actividad.
6.4 El desarrollo del mantenimiento se efectuara en conformidad al cronograma establecido, este cronograma deberá detallar fechas, lugares y hora en la que se llevara a cabo el servicio lo que será coordinado con los servicios a fin de brindar todas
Mantenimiento Correctivo de Equipos de Cómputo y Comunicaciones
6.5 El mantenimiento correctivo es aquel que requiere de solución inmediata por circunstancias no previstas y consiste en la reparación y/o cambio de los componentes defectuosos, incluyendo el diagnostico, servicio y repuesto.
6.6 El tiempo de respuesta del proveedor en el lugar (ON SITE) ante un requerimiento de mantenimiento no deberá exceder los tiempos establecidos por la Unidad de Estadística e Informática.
6.7 Para los casos de mantenimiento correctivo que no pueda darse una solución en el lugar (ON SITE) de manera inmediata al usuario, se asignaran equipos de préstamo de similares características, con la finalidad de no afectar la continuidad de su trabajo. Los equipos defectuosos serán enviados al laboratorio de reparación del proveedor del equipo si este aún se encuentra en garantía vigente, caso contrario se emitirá el formato de asistencia técnica en el cual se detallara el diagnóstico del equipo, sus requerimientos y su condición de salida a fin de efectuar el requerimiento de repuestos a la Unidad de Logística.
6.8 El tiempo de solución final para todas las reparaciones que se realicen, serán como máximo de cuatro días útiles.
6.9 La Unidad de Estadística e Informática debe elaborar al término de cada atención un reporte de mantenimiento correctivo o reporte de incidencias donde se registraran los datos de los equipos de cómputo revisados así como las incidencias encontradas durante la inspección efectuada.
7. Responsabilidad
7.1 La Unidad de Estadística e Informática es responsable de la aplicación difusión y supervisión de la presente directiva.
8. Disposiciones Finales
8.1 Las diferentes Unidades y Áreas del Hospital Carlos Lanfranco La Hoz deberán ejercer estricto cumplimiento de la presente directiva así como realizar las actividades necesarias para su cumplimento.
Anexo 1
Listado de Verificación para los Servicios de Mantenimiento Preventivo
Componente / Equipo Si No Observaciones
A. CPU
Limpieza de Gabinete externo e internamente con silicona.
Prueba de botones y encendido de reset y lectura.
B. Placa Madre (Tarjeta Principal)
Chaqueo de paridad de memoria
Limpieza de contactos de integrados de polvo estático
Revisión de entrada / salida de voltaje
Medición de frecuencia y performance de tarjeta
Revisión de cables flat y conectores input/output
Medición de pila y conductores
Engrasado (con grasa térmica) del procesador
Limpieza del Ventilador del Procesador (cambio si es necesario)
C. Tarjetas (Video, Sonido, Red, Otras)
Limpieza de contactos
Diagnóstico de cada una de ellas
Análisis de banco de pruebas un por vez
D. Fuente de Poder
Limpieza de ventilador, caja y elementos
Análisis de tiempo de vida de diodos varistores e integrados
Chequeos de entrada y salida de voltaje
Sobre/sub saturación de energía entre otros
E. Disquetera
Calibración y análisis
Limpieza de cabezal y general
Prueba de read/write
Sincronización de cabezal
Diagnóstico integral
F. Disco Duro
Parqueo de Track cero
Calibración de secuencia, rotación, transferencia, random
Comprimido de información desfragmentación y optimización de archivos
Optimización tiempo / búsqueda - búsqueda/acceso, etc.
Análisis de platos y verificación de estado.
G. CDROM o DVD
Limpieza de lente laser
Calibración de luz láser, entre otros H. UNIDAD DE BACKUP
Limpieza de cabezal lector Calibración
I. TECLADO
Limpieza de contactos, partes y chasis Revisión de integrados
Verificación de teclas y contactos Reparación en general
Test y pruebas finales de buen funcionamiento
J. MOUSE
Calibración
Limpieza de contactos y esfera
Test y pruebas finales de buen funcionamiento
K. IMPRESORA INYECCION DE TINTA
Calibración de chorro de tinta Limpieza de cabezal, engrase de carro Calibración de la tracción y fricción Mantenimiento de fuente de poder
I. IMPRESORA LASER
Calibración de enfoque laser
Adecuada magnetización/desmagnetización de cilindro Limpieza de rastros de tonner
Medición de temperatura interna adecuada
Correcta manipulación de bandeja de entrada y salida de papeles Medidas de prevención para atascos de papeles
Test y pruebas finales de buen funcionamiento
M. IMPRESORA MATRIZ DE PUNTO
Limpieza, chequeo y diagnóstico de fuentes de poder Medición de entrada y salida de voltaje
Lubricación de partes de fricción Integridad de rodillo y engranaje
Revisión de sistema eléctrico (tarjeta madre) Conductividad de cable flat
Test y pruebas finales de buen funcionamiento
N. NOTEBOOKS / PORTATILES / LAPTOPS
Limpieza, chequeo y diagnóstico de fuente de poder y adaptador de voltaje Limpieza de gabinete externa e internamente con siliconas
Pruebas de botones y encendido de leds de reset y lectura Chequeo de paridad de memoria
Limpieza de contactos de integrados de polvo estático Revisión de entrada y salida de voltaje
Prueba y descarga de batería
Verificación de efecto memoria en batería
Medición de frecuencia y performance de mainboard Revisión cables flat y conectores de video
Limpieza y mantenimiento de pantalla Verificación de tecla y contacto Registro de membrana
Limpieza de touch pad o Track ball Calibración de cursor
Limpieza de cabezal de disquetera Pruebas Read / write
Sincronización de cabezal Diagnóstico Integral
Disco: calibración de secuencia, rotación, transferencia, random
Compresión de información, desfragmentación y optimización de archivos Optimización de tiempo / búsqueda / acceso, etc.
CD: limpieza de lente laser Calibración de luz laser
Test de pruebas finales de buen funcionamiento
O. MONITOR
Limpieza integral de polvo estático Limpieza de contactos integrados Calibración de yugo
Análisis de fly back
Direccionamiento de cañón de imagen
Medición de colores y regulación de horizontal / vertical Calibración de brillo, contraste, tonalidad y tamaño Cambios de elementos y reparación en general Test de pruebas finales de buen funcionamiento P. CONCENTRADORES DE RED Y OTROS
Limpieza general interna y externa de sus componentes Lubricación especial de partes móviles y de fricción Mantenimiento de fuente de poder
Pruebas generales de funcionamiento y operatividad Detección de desgates de los componentes
ANEXO 2
REPORTE DE INCIDENTES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO FICHA N° ____________
Fecha de Ocurrencia: ______/______/______ Hora de Ocurrencia: ____:____ (am) (pm) Nombre de Usuario del Equipo: ________________________________________________ Tipo de Solicitud: Escrita ( ) Telefónica ( ) Correo Electrónico ( ) Otro ( ) Unidad Orgánica: ___________________________________________________________ Fecha y Hora de Inicio y Término de Actividad:
Fecha de Inicio ____/_____/_____ Hora de inicio de Actividad: ____:____(am) (pm) Fecha de Término ____/_____/_____ Hora de Termino de Actividad: ____:____(am) (pm) Tipo de Equipo: PC ( ) Impresora ( ) Otros ( )
Código patrimonial del bien: _______________________________ N° Serie: ________________________________________________ Descripción del Incidente:
___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Datos de Hardware
Detalle Número de serie Marca Modelo Tipo
Fuente de Poder Disco Duro Procesador Placa Madre Memoria RAM Tarjeta de Video Tarjeta de Red Tarjeta de Sonido Teclado Mouse Disquetera Lectora CD / DVD Grabadora CD / DVD Monitor Otros
Acciones Efectuadas:
Revisión ( ) Mantenimiento ( ) Reparación ( ) Cambio ( ) Observaciones:
___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Estado situacional del Equipo luego de terminada la intervención
Operativo ( ) Derivado a Terceros ( ) Pendiente ( ) Datos del Personal Técnico
___________________________________________________________________________
Apellidos y Nombres Firma
Conformidad de Usuario
___________________________________________________________________________
Apellidos y Nombres Firma
Observaciones ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
ANEXO 3
FICHA TECNICA DEL EQUIPO DE COMPUTO (SERVIDORES Y ESTACIONES) DATOS GENERALES DEL EQUIPO DE COMPUTO
COMPONENTE / PARTES DESCRIPCION
1.Tipo de Gabinete Placa Madre Marca Modelo
2.Unidad Central de Procesos Marca N° Procesadores Procesador Tipo de socket Velocidad 2.1 Memoria RAM Marca Tipo Cantidad de Bancos Total de Memoria 2.2 Disco Duro N° Discs Duros Marca Modelo Tipo N° Serie 2.3 Tarjeta de Video Marca Modelo Tipo Capacidad Total de Memoria Número de Serie 2.4 Tarjeta de Red N° Tarjetas de Red Marca Modelo Tipo Capacidad Velocidad de Transmisión Número de Serie 2.5 Tarjeta de Sonido Marca Modelo Número de Serie
2.6 Unidad de Discos Flexibles Marca
2.7 Unidad de Lectura de Discos Compactos Marca
Modelo Velocidad Número de Serie
2.8 Unidad de Grabación de Discos Compactos Marca Modelo Velocidad Número de Serie 2.9 Unidad de Grabación de DVD Marca Modelo Velocidad Número de Serie 2.10 Unidad de Lectura de DVD Marca Modelo Velocidad Número de Serie 2.11 Unidad de ZIP Marca Modelo Capacidad Velocidad Número de Serie
2.12 Unidad de Almacenamiento en cinta Marca Modelo Capacidad Velocidad Número de Serie 3. Teclado Marca Tipo Número de Serie 4. Ratón o Mouse Marca Tipo Número de Serie 5. Parlante Marca Tipo Número de Serie 6.Monitor Marca Tipo Número de Serie
_____________________________________________________________________________________ 7. Otros Componentes Marca Tipo Modelo Número de Serie 8.Observaciones
ANEXO 4
HISTORIAL DE CAMBIO O ADICION DE COMPONENTES POR REPARACION O REPOTENCIACION
Fecha: ______/______/_______ Motivo del Cambio:
( ) Cambio por Reparación ( ) Adición de Componentes por Reparación Personal Técnico que realiza la Actividad:
Apellidos y Nombres: ________________________________________________________ Unidad Organica:____________________________________________________________ Listado de componentes que se adiciona
