EL BOTÓN DE ordenar

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TALLER 13 OPCIONES DE MICROSOFT WORD

TEORÍA BÁSICA

ALGUNAS DEFINICIONES DE ORDENAR…

Partiendo que ordenar es…Colocar las cosas en el lugar que les corresponde y o deberían estar, Word le permite ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso, mediante los Botones, Orden Ascendente y Orden Descendente.

Se pueden ordenar las líneas completas o solamente las palabras seleccionadas, basado en la primer palabra del escrito. Desde luego, si sus datos consisten en filas de hechos relacionados entre sí, ordenar por líneas o renglones más seguros. De otra manera, sus registros pueden mezclarse fácilmente!

Diálogo

Usar el diálogo Ordenar es más flexible que hacerlo mediante los botones de la barra de herramientas.

El diálogo le permitirá seleccionar cuales párrafos o campos puede usar como base del ordenamiento.

Puede establecer Ordenar en tres niveles. Word ordenará primero todas las líneas que se hayan seleccionado basadas en la primera columna que haya elegido. A continuación, Word ordena las líneas que tengan los mismos valores que esa primera columna a Ordenar, usando la segunda columna que haya elegido. Por último Word ordena las filas que tengan los mismos primeros y segundos

valores de columna, usando la tercera columna que usted eligió. Un ejemplo sería un ordenamiento de tres columnas usado para disponer listas de nombres en orden alfabético.

Cuando cada nombre consiste de tres celdas - Apellido - Nombre de pila - Nombre del medio.

Hay algunas Listas Personalizadas que son útiles cuando se desea ordenar por Días de la Semana o por los Meses del Año. En la mayoría de los lenguajes, arreglar los días de la semana o los meses en orden alfabético no es de mucha ayuda! Usted quiere el orden que tienen en el calendario!

EL BOTÓN DE

ordenar

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EJEMPLO DE TEXTOS ORDENADOS DE FORMA ASCENDENTE:

Cuadrado Gale

Quiros Serna Zapata

EJEMPLO DE TEXTOS ORDENADOS DE FORMA DESCENDENTE:

Zapata Serna Quiros Gale

Cuadrado

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Corrijamos ortografía…

En Word encontramos una particularidad dentro de los programas que procesan datos y es que cuando el usuario está escribiendo, puede notar que una de las palabras que está escribiendo se puede subrayar de rojo. Miremos el ejemplo:

Y cuando esto está de rojo, que hacemos…

1. Una forma muy común es apretar la tecla

F7

y con la opción de seleccionar y cambiar nos vamos caminando por todo el texto y a la vez corrigiendo

2. La otra más fácil, consiste en dar un CLIC DERECHO encima de la palabra que presentan el error y en las opciones que se abren dar clic en la palabra

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Y en base a la teoría anterior contestaremos el siguiente cuestionario

1. Defina que es ordenar

___________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

2. El orden como podemos ordenar un texto es ASCENDENTE y el otro sería: _______________

3. Dibuje el cuadro de diálogo que le permite ordenar un texto en Word

4. Dibuje el botón de Orden Ascendente y Consulte, ojala sea en la misma clase, cual puede ser el icono de Orden Descendente

5. Realice un ejemplo de un texto ordenado de Forma Ascendente y otro Descendente

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6. Escriba 10 palabras con problemas de ortografía y tráceles una línea de color rojo en la parte inferior

________________, ________________, ________________, ________________, ________________, ________________, ________________, ________________, ________________, ________________

7. Diga con que tecla podemos corregir los textos con problemas ortográficos

____________________________________________________

8. Diga con cual tecla del mouse podemos corregir ortografía

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TRABAJO UNO

Muy bien ahora para realizar el siguiente ejercicio, debemos ingresar al programa de Word por medio de las teclas o con el Mouse, recuerda que los pasos para poder entrar son clic en INICIO, colocarás el Mouse en TODOS LOS PROGRAMAS, ahora en MICROSOFT OFFICE y finalmente clic en MICROSOFT OFFICE WORD 2007;

ahora daremos clic donde dice SIN ESPACIO, en caso de no verlo, mira la flecha:

1. Estando dentro del programa de Word, antes de digitar el trabajo, deberás colocar tipo de letra Century Gothic, TAMAÑO 20 y COLOR VERDE 2. Al tenerlo deberás digitar el texto, tal y como se

muestra en el ejemplo, teniendo en cuenta que entre el primer párrafo y el segundo, deberá dar doble enter:

3. Una vez terminó de escribir el texto, pasaremos el mouse por encima de los 5 primeros nombres, (Santiago, Diany…) con el clic sostenido

4. Luego daremos clic en la flechita de ORDENAR, en caso de no verlo, mira la flecha:

5. Notando que e inmediato se abre un cuadro, allí, deberemos dar clic donde dice ASCENDENTE y para terminar daremos clic en ACEPTAR, quedando el texto tal y como se muestra en el ejemplo:

6. Ahora, pasaremos el mouse por encima de los 4 apellidos (Ayala, Quiros), con el clic sostenido, seguidamente daremos clic en el botón de ORDENAR, y en el cuadro que se abre, daremos clic donde dice DESCENDENTE y luego daremos clic en ACEPTAR, quedando el texto tal y como se muestra en el ejemplo:

7. Cuando termine guarde este archivo con los siguientes pasos:

a) Darás clic en el BOTÓN DE OFFICE b) Ahora clic en GUARDAR COMO

c) Marcar el archivo con tu primer nombre y la palabra SÉPTIMO 10

d) Ahora daremos clic donde dice ESCRITORIO, en caso de no verlo, mira la flecha:

e) Luego darás clic donde GUARDAR

f) Para terminar cerraremos el archivo por la X

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TRABAJO PRÁCTICO

TRABAJO DOS

Muy bien ahora para realizar el siguiente ejercicio, debemos ingresar al programa de Word por medio de las teclas o con el Mouse, recuerda que los pasos para poder entrar son clic en INICIO, colocarás el Mouse en TODOS LOS PROGRAMAS, ahora en MICROSOFT OFFICE y finalmente clic en MICROSOFT OFFICE WORD 2007;

ahora daremos clic donde dice SIN ESPACIO, en caso de no verlo, mira la flecha:

8. Estando dentro del programa de Word, antes de digitar el trabajo, deberás colocar tipo de letra Cooper Black, TAMAÑO 28 y COLOR AZUL 9. Al tenerlo deberás digitar el texto, en letra minúscula, con los errores de ortografía, tal y como se muestra en el ejemplo, teniendo en cuenta que entre palabra y palabra, deberá dar doble enter:

10. Una vez terminó de escribir el texto, notaremos como cada una de las palabras escritas, nos aparecen subrayadas de color rojo, indicando que existe error.

11. Para dar solución a esto, deberemos dar CLIC DERECHO encima de la palabra que esta rayada, en este caso, será: Mobimiento 12. Y en la lista de nombres que se abren, deberás

dar clic al correcto, que en nuestro caso será:

Movimiento, notaremos como de inmediato la palabra se corrige su ortografía

13. Ahora vamos hacer lo mismo, daremos clic derecho encima de la palabra Megoral y en la lista que se abre, daremos clic derecho a la correcta: mejorar

14. De la misma manera, daremos clic derecho encima de la palabra Menvrana y en la lista que se abre, daremos clic derecho a la correcta: Membrana

15. Y de la misma manera deberás hacer con laso

tras hasta que termines todas y quede tal cual como se muestra en el ejemplo:

16. Cuando termine guarde este archivo con los siguientes pasos:

a) Darás clic en el BOTÓN DE OFFICE b) Ahora clic en GUARDAR COMO

c) Marcar el archivo con tu primer nombre y la palabra SÉPTIMO 11

d) Ahora daremos clic donde dice ESCRITORIO, en caso de no verlo, mira la flecha:

e) Luego darás clic donde GUARDAR

f) Para terminar cerraremos el archivo por la X

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Referencias

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