MANUAL DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, CARGOS, PUESTOS Y FUNCIONES

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MANUAL DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, CARGOS, PUESTOS Y FUNCIONES

INTRODUCCIÓN

La Federación Nacional de Judo, es la entidad rectora en materia deportiva en la práctica de la disciplina del Judo, para lo cual se organiza con base en la Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Física y el Deporte y sus estatutos aprobados por la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala.

Su organización requiere de instrumentos técnicos administrativos para el logro positivo de sus fines, por lo cual se crea el manual de Organización Estructural, Cargos, Puestos y Funciones que regirán para la consecución de sus Objetivos Generales.

El Manual que se presenta a continuación, está elaborado en base al proceso de la reingeniería de Federación Deportiva Nacional de Judo de Guatemala, iniciado con la actualización y reforma de los estatutos de dicha entidad, seguido de la creación de los reglamentos correspondientes y del presente manual; cuyo propósito es definir la actual estructura organizacional, las relaciones, responsabilidades y funciones de la Sección Administrativa y de sus unidades de trabajo, así como establecer una reclasificación de funciones de los puestos según las actividades que desarrolla cada uno de los empleados de la federación, o una reasignación de puestos para una correcta segregación de funciones y responsabilidades. Siendo una herramienta administrativa que permite orientar a los empleados de la institución, proporcionando información de las funciones de cada puesto.

Se incluye el ámbito de aplicación, justificación, objetivos y otros aspectos de importancia, así como las relaciones de trabajo que se desarrollan entre sí, la autoridad y su nivel de responsabilidad; identifica el perfil que debe de poseer la persona para la ocupación de un determinado puesto, para obtener una mayor efectividad en el desempeño de las funciones que se realizan en la institución.

Es un instrumento dinámico, sujeto a cambios que surgen de las necesidades propias de la Institución y de revisión técnica constante, para que mantenga su utilidad y siempre sea funcional. Para que el Manual sea actualizado o modificado, deberá realizarse a propuesta de la Gerencia General y Administrativa, que solicitará los ajustes de manera escrita, para que se hagan los cambios correspondientes.

El manual de Estructura Organizacional, Cargos, Puestos y Funciones de La Federación Deportiva Nacional de Judo de Guatemala, como toda entidad administrativa gubernamental se fundamenta en el marco jurídico preestablecido y jerarquizado que rige al deporte federado guatemalteco, tutelado especialmente por la Constitución Política de la República de Guatemala, leyes ordinarias, Carta Olímpica; Estatutos de la Federación Internacional de Judo; Estatutos de la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala; del Comité Olímpico Guatemalteco; y Estatutos de la Federación Deportiva Nacional de Judo de Guatemala, sus Reglamentos y manuales.

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1. REINGENIERIA

1.1. VISIÓN

Ser una federación líder en captación, formación y desarrollo de atletas a nivel escolar, juvenil, mayor y discapacidad, que en coordinación con dependencias gubernamentales, bajo las directrices de Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala, con apego a la ley y con una gestión técnico administrativa transparente, logre obtener los mejores resultados a nivel nacional e internacional en la disciplina deportiva de Judo.

1.2. MISIÓN

Somos una Federación Deportiva que trabaja conjuntamente con sus Asociaciones Departamentales en la masificación de nuevos talentos que se sientan identificados con la disciplina de Judo, para lograr el desarrollo deportivo que permita formar atletas competitivos a nivel nacional e internacional.

1.3. OBJETIVO GENERAL INSTITUCIONAL

Desarrollar una planificación eficiente que permita cumplir los objetivos específicos trazados para maximizar el nivel competitivo del Judo en la República de Guatemala, en donde exista representación federativa de este deporte.

1.4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS INSTITUCIONALES

1.4.1. El desarrollo del Judo en todo el territorio de la República de Guatemala, para todas las categorías de la población; estableciendo una mejora continua de calidad en la enseñanza del judo, a través de la capacitación constante de los entrenadores titulares designados a las distintas Asociaciones Deportivas Departamentales y Municipales que integran ésta Federación.

1.4.2. Controlar la entrega de los grados y danes de acuerdo con la reglamentación de la Federacion Internacional de Judo, en el entendido de que nadie puede prevalerse de un dan o de un grado a nivel internacional si no se ha entregado por una Federacion miembro de la Federación Internacional de Judo.

1.4.3. Mantener un programa de capacitación constante para dirigentes, personal administrativo, personal técnico y Deportistas de la Federación.

1.4.4. Crear un sentido de pertenencia a todas las personas y entidades involucradas con la Federación para promover el respeto hacia los principios de la disciplina de Judo.

1.4.5. Apoyar a todas las entidades interesadas en el desarrollo deportivo en todas las actividades que programen para promover la disciplina deportiva de Judo.

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1.4.6. Poder contar con las condiciones óptimas de instalaciones y equipamiento para el buen desarrollo del deporte del Judo.

1.4.7. Ejecutar el presupuesto asignado a cada actividad con transparencia y apego a la ley para que la distribución del mismo finalmente refleje el apoyo al Desarrollo Deportivo Nacional.

1.4.8. Promover los ideales olímpicos contenidos y regulados en la Carta Olímpica, del Comité Olímpico Internacional

1.5. MODELO DE GESTIÒN

Para la producción de resultados, tanto en las áreas administrativas, legales, de planificación, recursos humanos, técnica deportiva y otros, la Federación Deportiva Nacional de Judo de Guatemala, aplica el Modelo de Excelencia en Gestion Deportiva (MEGD), implementado por la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala, dentro del plan anual de trabajo, por medio del cual se busca en forma constante, alcanzar las mejores prácticas, a través de la implementación de estrategias de desarrollo y potencial deportivo, para generar oportunidades de desarrollo deportivo a nivel nacional y su proyección hacia el ámbito internacional

2. JUSTIFICACIÒN DEL MANUAL

En La Federación Deportiva Nacional de Judo de Guatemala, por mandato legal, Estatutario y reglamentario, plantea la necesidad de Implementar el Manual de Estructura Organizacional, cargos, puestos y funciones donde específica y delimita las funciones y responsabilidades de cada puesto o cargo dentro de las unidades administrativas y técnica deportiva metodológica que integran la nueva estructura institucional de conformidad a los criterios operativos y legales de reingeniería, de la citada Federación Deportiva, para la posterior reclasificación de funciones o reasignación de los puestos en concordancia a la segregación de funciones que implementa el presente manual.

De igual forma se plantea la necesidad de tener un instrumento que establezca los perfiles, conocimientos y habilidades que deben de poseer los colaboradores para cumplir con éxito las tareas asignadas conforme al cargo o puesto a desempeñar. Asimismo definir los niveles jerárquicos de la estructura organizacional de la Institución.

El presente documento responde a las políticas, principios y normas generales de Control Gubernamental que permitirá regular las acciones de cada colaborador, con el propósito de evitar la duplicidad defunciones.

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3. OBJETIVOS DEL MANUAL

3.1. GENERAL

Establecer los niveles jerárquicos, de la Sección Administrativa de la federación, así como de las unidades de trabajo que la conforman, así también las funciones exclusivas que deben llevarse a cabo en cada puesto de trabajo, para observar claramente las líneas de acción.

3.2. ESPECÍFICOS

3.2.1. Describir técnicamente los puestos administrativos y técnicos dentro de la Institución;

3.2.2. Divulgar el Manual de Estructura Organizacional de Cargos, Puestos y Funciones a todo nivel interno;

3.2.3 Aprovechar los recursos humanos disponibles, con la definición correcta de funciones y responsabilidades;

3.2.4. Proporcionar una visión clara de la organización plasmado en los organigramas que integran el manual;

3.2.5. Evaluar el desempeño laboral de conformidad al cumplimiento de las funciones correspondientes a cada puesto.

4. ÁMBITO DE APLICACIÓN

La aplicación del manual de Estructura Organizacional, Cargos, Puestos y Funciones comprende dos ámbitos específicos:

4.1 Ámbito Institucional: Abarca todas las secciones y unidades de la institución en relación con las atribuciones de los puestos de trabajo.

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4.2 Ámbito Temporal: El presente manual entra en vigencia al momento de su aprobación por el Comité Ejecutivo de la Federación Deportiva Nacional de Judo de Guatemala, con fundamento en los Estatutos y Reglamento Orgánico Interno de la Federación, por medio de la emisión del acuerdo respectivo; atendiendo a las necesidades de la Federación Deportiva Nacional de Judo de Guatemala, podrá revisarse, modificarse y aprobarse bajo este mismo procedimiento, siempre y cuando no contradigan las disposiciones reguladas en los instrumentos legales antes indicados.

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5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional se ajusta a las regulaciones contenidas en los Estatutos de la Federación Deportiva Nacional de Judo de Guatemala y su Reglamento Orgánico Interno;

en observancia a lo establecido por la Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Física y el Deporte y las normativas aplicables a la Federación.

Establece los niveles jerárquicos, la unidad de mando, funciones de apoyo y de asesoría, además presenta un balance en cuanto a la distribución de niveles y responsabilidades que permite ejercer un control efectivo en cuanto al cumplimiento de las funciones asignadas en cada Sección o unidad establecida.

6. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

En cumplimiento de la misión, visión, objetivos y funciones, así como de lo regulado en los Estatutos y Reglamento Orgánico Interno de la Federación Deportiva Nacional de Judo de Guatemala, se establece la siguiente estructura:

6.1. JERARQUIA SUPERIOR INSTITUCIONAL (ÓRGANOS DE GOBIERNO)

6.1.1. Asamblea General 6.1.2. Comité Ejecutivo 6.1.3. Órgano Disciplinario.

6.1.4. Comisión Técnica Deportiva.

6.1.5 FUNCIONES

Estos órganos tienen a su cargo el gobierno de la Federación; siendo los encargados de planificar, deliberar y acordar las políticas y directrices administrativas y técnico deportivas de la Federación, cumpliendo y haciendo cumplir La Ley, los estatutos federativos, los reglamentos, las disposiciones de la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala y las disposiciones de la Federación Internacional de Judo, en lo que les compete.

6.2. LA SECCIÓN ADMINISTRATIVA Y SUS UNIDADES DE TRABAJO

6.2.1. La Sección de Administración y Servicios Generales; la que se integra de la siguiente forma:

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A. Gerencia General y Administrativa;

B. Unidad de Tesorería Administrativa;

C. Unidad Técnica Deportiva Administrativa;

D. Unidad de Gestión y Procuración;

E. Unidad de Libre Acceso a la Información Pública;

F. Unidad de Organización de Eventos Deportivos;

G. Unidad de Relaciones Públicas; y

H. Registro General de Deportistas Federados de Judo

6.2.2. Las dependencias que administrativa o jerárquicamente dependen del Comité Ejecutivo y/o Gerencia General y Administrativa.

6.2.3. FUNCIONES

La Sección Administrativa y sus Unidades de Trabajo tienen a su cargo la ejecución de las políticas y directrices administrativas y técnicas deportivas de La Federación, acordadas por los órganos de gobierno de la Federación, velando por el correcto funcionamiento de la institución.

6.3. DEPENDENCIAS TÉCNICOS DEPORTIVOS METODOLÓGICOS DE APOYO

6.3.1. Unidad Técnica Deportiva Metodológica

6.3.2 FUNCIONES

Esta dependencia tienen a su cargo la ejecución de las políticas y directrices técnicas deportivas de “La Federación”, acordadas por los órganos de gobierno de “La Federación”, en especial de las emanadas de la Comisión Técnica Deportiva; siendo responsable dicha dependencia de formar recurso humano, promover la investigación científica y proporcionar apoyo técnico integral en los diferentes estamentos del Judo Federado Nacional.

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7. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL

ORGANIGRAMA ORGANICO INSTITUCIONAL FEDEJUDO

Art. 5, 6, 9 y 10 del Reglamento Orgánico Interno de la Federación Deportiva Nacional de Judo de Guatemala

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7.1. ORGANIGRAMA FUNCIONAL

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8. JERARQUIA SUPERIOR INSITUCIONAL

(ÓRGANOS DE GOBIERNO)

8.1. COMITÉ EJECUTIVO

DESCRIPCION TÉCNICA DEL CARGO

El Comité Ejecutivo de la Federacion es el Órgano Colegiado de Gobierno de la Federación, que por delegación de la Asamblea General ejerce la representación legal de la misma a través del Presidente del Comité Ejecutivo y en caso de ausencia temporal por medio del Vocal primero del Comité Ejecutivo y/o el Gerente General y Administrativo.

I IDENTIFICACION

Título del Cargo: Según Ordenamiento Legal y Estatutario, el cual está integrado por un Presidente, un Secretario, un Tesorero, un Vocal I y un Vocal II

Número de miembros: cinco

Ubicación administrativa: Jerarquía Superior Institucional Inmediato superior: Asamblea General

Subalternos: Toda la Estructura administrativa y técnica de la Federación.

II DESCRIPCION DEL CARGO

1. Naturaleza:

Es el órgano Jerárquico Superior de la Federación que ejecuta lo acordado por la Asamblea General y por lo acordado en el pleno del Comité Ejecutivo de La Federación; tienen entre ellos la misma jerarquía, goza de independencia de criterio y de la imparcialidad propia del cargo que desempeñan.

2. Atribuciones:

 Atribuciones y funciones específicas según el cargo para el cual fueron electos, de acuerdo al orden legal y Estatutario vigente.

 Establecen las políticas administrativas necesarias para el buen trabajo Tecnico-Administrativo de La Federación

3 Autoridad:

 Para coordinar, deliberar y adoptar decisiones que fortalezcan las políticas técnico administrativas de La Federación.

4 Responsabilidades:

 Los miembros del Comité Ejecutivo de La Federación tienen las mismas calidades, obligaciones, prerrogativas y derechos que sus demás miembros, pero con atribuciones y funciones específicas.

 Desarrollar sus funciones eficientemente,

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5 Prohibiciones:

 Las establecidas en los artículos 103 y 156, del decreto 76-97, Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Física y el Deporte; y en los estatutos de la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala y de la Federación Deportiva Nacional de Judo

6 Relaciones de Trabajo:

 Relaciones relativas entre sus miembros.

Se comunica con puestos de inferior jerarquía:

 Por su naturaleza con la estructura administrativa de la federación a través de la Gerencia General y Administrativa.

III ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

1 Legales:

 Los inherentes a los cargos que ocupan sus miembros conforme a lo establecido en Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Física y el Deporte;

y en los estatutos de la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala y de la Federación Deportiva Nacional de Judo.

2 Habilidades y Destrezas

 Tener suficiente conocimiento en la materia deportiva del Judo

 Reconocida capacidad dirigencial en el deporte federado.

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8.2. ÓRGANO DISCIPLINARIO

El Órgano Disciplinario se constituye en la instancia disciplinaria del Judo Federado, no está sujeto a subordinación alguna de ningún organismo colegiado o autoridad de La Federación, solo a “La Ley” sus reglamentos, los estatutos de la Federación Internacional de Judo y a los estatutos de la Federación Deportiva Nacional de Judo.

Título del Cargo: Según Ordenamiento Legal y Estatutario, está integrado por un Presidente, un Secretario, un Vocal y un Vocal suplente.

Número de miembros: cuatro.

Subalternos: Toda la Estructura administrativa y técnica de la Federación.

1. Naturaleza:

Es un órgano jerárquico superior de la Federación, que ejerce jurisdicción disciplinaria con total independencia de cualquier otra autoridad de La Federación facultado para conocer de las faltas en que incurran sus afiliados.

 Atribuciones y funciones específicas según el cargo para el cual fueron electos, de acuerdo al orden legal y Estatutario vigente.

 Abrir y sustanciar expedientes con la respectiva denuncia que se presente, con tantas copias como partes interesadas haya. El Reglamento Disciplinario, correspondiente contemplará el trámite y plazos de audiencia a las partes involucradas.

3. Autoridad:

 Para conocer, sustanciar, tramitar, y dictar fallos en asuntos de materia deportiva de judo que se le presenten o tenga conocimiento.

 coordinar, deliberar y proponer medidas de carácter disciplinario al Comité Ejecutivo que fortalezcan las políticas técnico deportivas de La Federación.

4. Responsabilidades:

 Salvaguardar y consagrar los derechos de defensa, y debido proceso de las personas afiliadas a la federación deportiva de Judo, así como regular los

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mecanismos de prevención y conciliación que puedan adoptarse, para no sustanciar procedimientos disciplinarios innecesarios.

5. Prohibiciones:

6. Relaciones de Trabajo:

 Por su naturaleza con la estructura administrativa de la federación a través a través de la Gerencia General y Administrativa.

1. Legales:

2. Habilidades y Destrezas

 Reconocida capacidad dirigencial en el deporte federado y amplios conocedores de la disciplina deportiva de judo.

 Tener conocimientos en Ciencias Jurídicas y Sociales, en especial legislación deportiva y penal.

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8.3. COMISIÓN TÉCNICA DEPORTIVA

La Comisión Técnica Deportiva es un órgano técnico colegiado de gobierno de La Federación y es el encargado de proporcionar asesoría técnica integral y de apoyo en los diferentes niveles técnico tácticos deportivos del Judo Federado a nivel nacional.

Título del Cargo: Según Ordenamiento Legal y Estatutario, está integrado por tres miembros, denominados indistintamente como miembros de la Comisión Técnica Deportiva

Número de miembros: tres

Subalternos: Toda la Estructura técnica-deportiva de la Federación.

1. Naturaleza:

Es un órgano jerárquico superior de la Federación, siendo la instancia a cargo de la asesoría, programación, fiscalización y apoyo en materia técnica en la rama deportiva del Judo, tienen entre ellos la misma jerarquía, goza de independencia de criterio y de la imparcialidad propia del cargo que desempeñan.

 Atribuciones y funciones específicas según el cargo para el cual fueron electos, de acuerdo al orden Legal y Estatutario vigente.

 Asesoramiento, programación, fiscalización y apoyo en materia técnica deportiva.

3. Autoridad:

 Para coordinar, deliberar y proponer medidas al Comité Ejecutivo que fortalezcan las políticas técnico deportivas de La Federación.

 Las resoluciones y dictámenes que emita como órgano colegiado, la Comisión Técnico Deportiva, son vinculantes a las políticas técnicas y deportivas de La Federación, deben ser respetadas y ejecutadas por el Comité Ejecutivo, en coordinación con la Gerencia General y Administrativa a través de la Dirección Técnica, para su fiel cumplimiento.

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4. Responsabilidades:

 Los miembros del Comisión Técnica Deportiva de La Federación tienen las mismas calidades, obligaciones, prerrogativas y derechos que sus demás miembros, pero con atribuciones y funciones específicas.

5. Prohibiciones:

6. Relaciones de Trabajo:

 Por su naturaleza con la estructura administrativa de la federación a través del Director Tecnico Deportivo y en ausencia de este a través de la Gerencia General y Administrativa.

2. Legales:

 Reconocida capacidad dirigencial en el deporte federado y amplios conocedores de la disciplina deportiva de judo.

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8.4. ASEORIAS TÉCNICO PROFESIONALES

DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PUESTO

Conforme a los Estatutos de la Federación Deportiva Nacional de Judo de Guatemala, el Comité Ejecutivo podrá contratar, los servicios profesionales, en materia jurídico-legal, administrativa-financiera, y técnico deportivo para que brinde asesorías en las ramas profesionales correspondientes

I

IDENTIFICACIÓN

Título del puesto Asesor de la Rama Profesional Número de plazas variable

Ubicación administrativa Asesoría de Comité Ejecutivo Inmediato superior Comité Ejecutivo

Subalternos Ninguno

II DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

1 Naturaleza

Es un servicio con categoría de Asesoría profesional, que apoya al Comité Ejecutivo, en intervenir en los procesos de la rama profesional específica ante los distintos órganos jurisdiccionales, institucionales y relacionados en los cuales la federación es parte interesada y comprometida respecto a la estructura deportiva del país, como afiliada internacional de su disciplina y como persona jurídica,

2 Atribuciones

 Las que establezca el contrato respectivo.

3 Autoridad

 Ninguna 4. Responsabilidades

 Cumplir adecuada y diligentemente con lo establecido en el contrato de servicios profesionales

5 Relaciones de trabajo

Se relaciona con los cargos y puestos superiores siguientes:

 Por la naturaleza de la contratación directamente con el Comité Ejecutivo.

Se comunica con los puestos de similar jerarquía siguientes:

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 Se relaciona coordinadamente con las otras asesorías que existan en lo que corresponda

Se comunica con los puestos de Dirección Administrativa:

 A través del Gerente General y Administrativo.

IIIESPECIFICACIONES DEL PUESTO

1 Académicos

 Profesional de la Rama Universitaria o Deportiva correspondiente.

2 Experiencia

 Acreditar su profesión como colegiado activo o los acreditamientos nacionales o internacionales de la rama deportiva a la que pertenezca.

3 Habilidades y destrezas

 Diligente en el cumplimiento de sus funciones profesionales.

 Buenas relaciones interpersonales.

 Que se rija bajo principios de ética profesional

 Manejo de equipo de oficina.

 Otros requisitos: Carencia de antecedentes penales

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9. LA SECCIÓN ADMINISTRATIVA Y SUS UNIDADES DE TRABAJO

9.1. SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS GENERALES

9.1.1. GERENTE GENERAL Y ADMINISTRATIVO

DESCRIPCION TECNICA DEL PUESTO

Título del puesto: Gerente General y Administrativo

Número de plazas: una

Ubicación administrativa: Gerencia General y Administrativa Inmediato superior: Comité Ejecutivo

Subalternos: Asistentes Administrativos y Asistentes Técnicos Administrativos, Tesorera Administrativa, Contador General, Procurador, Vocero Técnico, Coordinador General de Eventos, Técnico Deportivo Administrativo, Técnico en Mantenimiento, Mensajero, Director Técnico Deportivo en lo que a su fiscalización se refiere, y demás integrantes de la Unidad Técnico Deportiva Metodológica.

II DESCRIPCION DEL PUESTO

1. Naturaleza:

Es un puesto de dirección de carácter técnico administrativo, que tiene a su cargo la dirección, control, planificación y organización de toda la Federación.

 Planificar, organizar, dirigir y controlar las estrategias de las actividades funcionales, para cumplir con los objetivos de la Federación

 Representación Legal de la Federación.

 Reclutamiento, entrevista y contratación del personal administrativo y Técnico.

 Dirigir el correcto y eficiente funcionamiento de la administración

 Cumplir y hacer cumplir el ordenamiento reglamentario interno y todo lo que ordene el Comité Ejecutivo

 Evaluar permanentemente las actividades de control administrativo

 Establecer las disposiciones organizativas dentro de la oficina, para su mejor funcionamiento

 Dar visto bueno o avalar todo documento expedido por la oficina

 Elaboración y ejecución del plan anual de trabajo

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 Supervisión de los procesos técnicos administrativos de las Asociaciones departamentales.

 Gestión de las actividades oficiales requeridas por la CDAG y otras del Estado.

 En ausencia del responsable o titular asumir la supervisión y control general de las actividades de los entrenadores.

 Todo aquello que, dentro de su competencia tienda al logro de un eficiente y mejor servicio

 Demás atribuciones que regulan los estatutos de la Federación Deportiva Nacional de Judo.

 Fiscalizar el cumplimiento de las actividades la Unidad Técnica Deportiva Metodológica.

3 Autoridad:

 Para tomar decisiones relativas a la naturaleza del puesto en lo administrativo y en lo técnico en ausencia del titular o responsable.

 Desarrollar sus funciones eficientemente, así como del todo el personal administrativo y técnico de la Federación que está bajo su cargo

 Velar por el buen uso y cuidado del equipo tanto de oficina como deportivo

 Todas aquellas que por la naturaleza de sus funciones sean requeridas

 Dedicarse a otras actividades especulativas que conciernen a sus funciones

 Desempeñar otro cargo en la Administración Pública

 El incumplimiento de este normativo será sancionado conforme la Ley.

6 Relaciones de Trabajo:

 Se relaciona con la instancia superior que es el Comité Ejecutivo

 Por su naturaleza con todo el personal operativo, administrativo y técnico deportivo

III ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

1 Académicos:

 Estudios universitarios: Profesional universitario con grado académico de administración o de ciencias afines

 Estudios de especialidades 2. Experiencia:

 Acreditar por lo menos 3 años de experiencia en posición laboral similar.

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 Disciplinado y exigente en el cumplimiento del Reglamento y los requerimientos administrativos y técnicos que implican sus atribuciones,

 Discreto en el manejo de la información de la oficina

 Habilidad para dirigir personal

 Manejo del equipo específico e informático.

 Facilidad de comunicación, verbal y escrita

 Capacidad en la toma de decisiones

 Ordenado y cuidadoso de sus funciones

 Excelentes relaciones interpersonales

 Buena presentación

 Otros requisitos: Carencia de antecedentes penales y policíacos.

Presentación de Finiquito cuando haya laborado en puesto similar en la Administración Pública

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9.1.2 ASISTENTE ADMINISTRATIVO

I. IDENTIFICACIÓN

Título del puesto Asistente Administrativo

Número de plazas Una

Ubicación administrativa Gerencia General y Administrativa Inmediato superior Gerente General y administrativo

Subalternos Ninguno

II

.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 1 Naturaleza

Es un puesto administrativo de apoyo de Gerencia General y Administrativa, encargado de la gestión de trámites internos relacionados con la Unidad de Tesorería Administrativa. Recibe instrucciones de trabajo en forma escrita y electrónica, las desarrolla conforme la reglamentación vigente. Su trabajo es revisado a su terminación para tomar las medidas correctivas que corresponda.

2 Atribuciones

 Elaboración de Cedulas Deportivas y atención al deportista;

 Solicitar a la Unidad de Tesorería Administrativa información requerida por Gerencia General y Administrativa;

 Archivo de Documentación Administrativa y Técnica requerida y tramitada por Gerencia General y Administrativa;

 Apoyo en procesos de cotización para compras en General;

 Asiste en el desarrollo de actividades de la Gerencia General y Administrativa;

 Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos y los traslada a la Unidad de Tesorería Administrativa, para su aprobación y tramitación respectiva;

 Realiza seguimiento ante la Unidad Tesorería Administrativa a los pagos para su cancelación oportuna;

 Da seguimiento a los pagos efectuados al personal administrativo y técnico por salarios y/u honorarios, por la Unidad de Tesorería Administrativa;

 Realiza trámites de solicitud de verificación presupuestaria, ante la Unidad de Tesorería Administrativa;

 Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos;

 Brinda apoyo logístico en actividades especiales;

 Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la Gerencia General y Administrativa;

 Informa a los proveedores sobre la cancelación de las facturas;

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 Mantiene informado al Gerente General y Administrativo sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada;

 Recibe oficios, formatos y otros documentos de solicitud de viáticos;

 Realiza cálculos de los viáticos según reglamento de viáticos;

 Colaborar y apoyar en actividades secretariales en ausencia del Servidor público encargado de la Recepción de la Federación Nacional de Judo;

3 Autoridad

 Ninguna 4 Responsabilidades

 Desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz para contribuir al logro de los objetivos de la Unidad de Gerencia General y Administrativa;

 Actuar con exactitud y certeza en la información que solicita a Unidad de Tesorería Administrativa;

 Registrar la evidencia de sus actuaciones;

 Velar por el buen uso y cuidado del mobiliario y equipo que tiene asignado y otros útiles de oficina que utiliza para el desarrollo de sus actividades.

 Todas aquellas que por la naturaleza de sus funciones, le sean indicadas por su jefe inmediato superior.

Se comunica con los puestos de superior jerarquía siguientes:

 Se relaciona con la instancia superior que es el Comité Ejecutivo

 Con el Gerente General y Administrativo, de quien depende directamente Se comunica con los puestos de similar jerarquía siguientes:

 Asistencia técnica administrativa, Contador General, Auxiliar Oficinista y Auxiliar Contable

Se comunica con los puestos de menor jerarquía siguientes:

 Por la naturaleza de sus funciones tiene comunicación con el personal administrativo de la institución.

III ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

1 Académicos

 Título de nivel medio.

 Estudios universitarios en las especialidades de Ciencias Económicas o Humanidades

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2 Experiencia

 Poseer por lo menos dos años de exitosa experiencia laboral en posición similar.

 Discreto en el manejo de la información.

 Conocimiento en el manejo de paquetes de computo.

 Manejo de equipo de oficina como fax, fotocopiadora, etc.

 Facilidad de comunicación verbal y escrita.

 Buena redacción y ortografía.

 Ordenado y cuidadoso.

 Excelentes relaciones interpersonales.

 Buena presentación.

 Otros requisitos: Carencia de antecedentes penales y policíacos.

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9.1.3. ASISTENCIA TÉCNICA ADMINISTRATIVA

I IDENTIFICACIÓN

Título del puesto Asistente Técnico Administrativo

Número de plazas una

Ubicación administrativa Gerencia General y administrativa Inmediato superior Gerente General y Administrativo

Subalternos Ninguno

II DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1 Naturaleza

Es un puesto de carácter técnico administrativo de apoyo a la Gerencia General y Administrativa, como personal de enlace entre la alta gerencia y la Unidad Técnico Deportiva Metodológica, a través de la verificación y acompañamiento en trámites para actividades nacionales e internacionales. Así también tiene a su cargo la ejecución de actividades para asistir a la Presidencia de Comité Ejecutivo. Recibe instrucciones de trabajo en forma escrita y electrónica y las desarrolla conforme a la reglamentación vigente.

2 Atribuciones

 Respecto a Gerencia General y Administrativa:

 Coordinación de apoyo económico ante COG y CDAG, para competencias internacionales;

 Resolución de consultas de Asociaciones Deportivas Departamentales;

 Logística de reservaciones por participaciones en el extranjero

 Trámite de pruebas funcionales a atletas (exámenes médicos, psicológicos, nutricionales);

 Traslado de información a la Unidad de Organización de Eventos Deportivos para coordinación de exhibiciones de Judo;

 Trámites varios para eventos internacionales;

 Comunicación por vía electrónica con entidades internacionales;

 Trasladar todo tipo de solicitudes provenientes de la Unidad Técnico Deportivo Metodológica y Comisión Técnica

 Manejo del correo oficial de la institución a través del control de correspondencia enviada y correspondencia recibida, con aval de Comité Ejecutivo y Gerencia General y Administrativa;

 Archivo ordenado de papelería relacionada con aspectos deportivos y administrativos.

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 Respecto a Comité Ejecutivo (por conducto de Presidencia de Comité Ejecutivo):

 Coordinación de citas con otras instituciones Gubernamentales;

 Preparación y elaboración de la agenda semanal para conocimiento y aprobación del Comité Ejecutivo;

 En base a agenda semanal y aprobaciones correspondientes, envío de minuta de puntos tratados en reunión semanal de Comité Ejecutivo a la Unidad de Gestión y Procuración, para la elaboración de las actas administrativas respectivas;

 Traslado y seguimiento de resoluciones tomadas por el Comité Ejecutivo al área que corresponde;

 Apoyo directo de solicitudes que los miembros del Comité Ejecutivo indiquen.

3 Autoridad

 Ninguna

4 Responsabilidades

 Acompañamiento de las actividades deportivas

 Proteger y ordenar la documentación que se archiva en la Unidad y que está a su cargo;

 Todas aquellas que de acuerdo con la ley por instrucciones del Nivel Superior, le corresponda por razón de su competencia.

Se relaciona con los puestos superiores siguientes:

 Gerente General y Administrativo y Director Técnico Deportivo.

 Procurador, Tesorero Administrativo, Asistente Administrativo, Coordinador General de Eventos

 Mensajería y Técnico de Mantenimiento III ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

1 Académicos

 Estudios universitarios: Pensum cerrado en Licenciatura en disciplinas deportivas y/o Administración de Empresas.

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2 Experiencia

 Acreditar por lo menos dos años de experiencia en posición similar.

 Disciplinado ordenado y cuidadoso en el cumplimiento de los requerimientos que implican sus funciones.

 Honradez discreción y dedicación al trabajo

 Manejo de programas de computación

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9.1.6. AUXILIAR OFICINISTA

Título del puesto Auxiliar oficinista

Ubicación administrativa Gerencia General y Administrativa Inmediato superior Gerente General y Administrativo

Subalternos Ninguno

II DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1 Naturaleza

Es un puesto de carácter administrativo de apoyo a Gerencia General y Administrativa. La persona asignada a este puesto, es responsable de organizar y ejecutar todas las actividades secretariales de la Gerencia General y Administrativa, así como apoyo en lo referente a la atención del público en general en el área de recepción de la institución. Recibe instrucciones de trabajo en forma escrita y electrónica, las desarrolla conforme la reglamentación vigente. Su trabajo debe ser revisado a su terminación para tomar las medidas correctivas si procediese.

2 Atribuciones

 Elaboración mensual de planillas de alimentos por distintos conceptos.

 Encargado del área de recepción de las oficinas administrativas

 Trámites ante Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala y Comité Olímpico Guatemalteco –por instrucciones de Gerencia-

 Elaboración de la bitácora de correspondencia enviada y recibida de la Federacion;

 Archivo de la Correspondencia recibida procedente de otras instituciones

 Elaboración oficios procedentes de Gerencia General y Administrativa;

 Apoyo en realización de Cotizaciones;

 Atender correspondencia y llamadas telefónicas relacionadas con aspectos deportivos y Administrativos, en la planta telefónica de la Federación;

3 Autoridad

 Ninguna

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 Control de la documentación que maneja, clasificarla, evacuarla, de manera ordenada y oportuna

 Mantener ordenada y actualizada la correspondencia enviada y recibida de la Gerencia General y Administrativa;

 Gerente General y Administrativo, Tesorero Administrativo y Procurador.

 Con las de su área

 De Servicios y mensajería IIIESPECIFICACIONES DEL PUESTO

1 Académicos

 Título de nivel medio, preferentemente Secretaria Ejecutiva.

2 Experiencia

 Acreditar por lo menos un año de experiencia en posición similar.

 Disciplinado y diligente en el cumplimiento de los requerimientos que implican sus funciones.

 Ordenado, analista, cuidadoso y discreto

 Manejo de programas de computación.

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9.1.4. TESORERO ADMINISTRATIVO

DESCRIPCION TECNICA DEL PUESTO

Título del puesto: Tesorero Administrativo Número de plazas: una

Ubicación administrativa: Unidad de Tesorería Administrativa Inmediato superior: Gerente General y Administrativo Subalternos: Contador General y Auxiliar Contable

II DESCRIPCION DEL PUESTO

1 Naturaleza:

Es un puesto de dirección de carácter técnico administrativo, que tiene a su cargo el manejo del área contable y financiera, ejerciendo control en los ingresos y egresos, cambio de divisas, elaboración presupuestal de eventos y del traslado de fondos a las Asociaciones Deportivas Departamentales, con objeto de informar oportunamente al Comité Ejecutivo y a Gerencia General y Administrativa para la toma de decisiones en su gestión.

2 Atribuciones:

 Manejo y control de caja chica semanalmente

 Encargado de los ingresos y egresos y su registro en libros, para informe mensual a Comité Ejecutivo

 Cambio de divisas, mensual

 Control de cuentas por cobrar y por pagar

 Control de cuentas bancarias y de efectivo

 Control de viáticos al interior y al exterior

 Elaborar presupuestos y supervisar pagos para eventos

 Traslado de fondos a las Asociaciones deportivas departamentales

 Organizar y supervisar el trabajo de los subalternos

 Control de ingreso por concepto de afiliación

 Elaborar presupuesto mensual para presentación a Comité Ejecutivo

 Elaboración de Estados Financieros y estados de resultados.

 Supervisión y control de la Unidad de Tesorería Administrativa.

 y demás atribuciones que establezcan los estatutos de la Federación.

3 Autoridad:

 Para tomar decisiones relativas a la naturaleza del puesto en lo financiero y contable.

 Custodia del efectivo y valores

(29)

 Registro adecuado de operaciones en libros contables y resguardo de documentación relacionada

 Resguardo de formas oficiales de uso en la Federación

 Desarrollar sus funciones eficientemente, así como supervisión del personal de la Federación que está bajo su cargo

 Velar por el buen uso y cuidado del equipo de oficina

 Ejecutar sus funciones con apego a los procedimientos y normas de control gubernamental que emita la Contraloría General de Cuentas y políticas contables recomendadas por CDAG, para alcanzar el grado de eficiencia, eficacia y economía de los resultados federativos, esto sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales en que incurra en el ejercicio del cargo.

 Todas aquellas que por la naturaleza de sus funciones sean requeridas

 Dedicarse a otras actividades especulativas que conciernen a sus funciones

 Desempeñar otro cargo en la Administración Pública 6 Relaciones de Trabajo:

Se relaciona con los puestos superiores siguientes

 Se relaciona con la instancia superior que es el Comité Ejecutivo y con la Gerencia General y Administrativa

 Procurador, Asistente Administrativo, Asistente Técnico Administrativo, Tecnico Deportivo Administrativo, Vocero Técnico y Coordinador General de Eventos Deportivos.

 Por su naturaleza con el personal de contabilidad y archivo, así como demás personal operativo y administrativo en lo que corresponde.

III ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

1 Académicos:

 Estudios universitarios: Preferentemente pensum Cerrado en Ciencias Económicas.

 Estudios de especialidades 2 Experiencia:

 Acreditar por lo menos 5 años de experiencia en posición laboral similar.

(30)

 Disciplinado en el cumplimiento del Reglamento y los requerimientos administrativos y técnicos que implican sus atribuciones,

 Discreto en el manejo de la información de la Oficina

 Manejo del equipo específico e informático.

 Facilidad de comunicación, verbal y escrita

 Capacidad en la toma de decisiones

 Ordenado y cuidadoso de sus funciones

 Excelentes relaciones interpersonales

 Buena presentación

 Otros requisitos: Carencia de antecedentes penales y policíacos.

(31)

9.1.5. CONTADOR GENERAL

I Identificación

Título del puesto Contador General

Número de plazas Una

Ubicación administrativa Unidad Tesorería administrativa Inmediato superior Tesorero administrativo

Subalternos Ninguno.

II Descripción del puesto

1 Naturaleza

Puesto de carácter técnico-administrativo, que tiene a su cargo la ejecución de actividades contables con efecto financiero, cuya información sirve para asistir al Comité Ejecutivo y a Gerencia General y Administrativa en la toma de decisiones.

La persona asignada a este puesto, es responsable de planificar, organizar y ejecutar las actividades de registro contable en computadora, así como informar a los usuarios interesados (Comité Ejecutivo y a Gerencia General y Administrativa).

2 Atribuciones

 Registro de los ingresos y egresos de efectivo y valores

 Elaborar estados financieros

 Formular arqueos de caja e integración de la caja fiscal

 Elaboración del estado de flujo de efectivo

 Elaboración de conciliaciones bancarias

 Elaborar y actualizar el inventario

 Registrar la cuenta corriente de cuentas por cobrar y por pagar

 Registro de los libros contables principales y auxiliares 3 Autoridad

 El Contador tiene facultad para actuar con independencia en sus funciones, para analizar y efectuar el examen de la información necesaria con objeto de que sirva para emitir los estados financieros, cumpliendo con las leyes que tengan relación con sus trabajos.

 Desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz para contribuir al logro de los objetivos institucionales;

 Proporcionar y mantener la información contable de manera correcta

(32)

 Mantener ordenados y actualizados los libros y registros con la documentación correspondiente

 Velar por el buen uso y cuidado del mobiliario y equipo que tiene asignado y otros útiles de oficina que utiliza para el desarrollo de sus actividades.

 Ejecutar sus funciones con apego a las metodologías, normas, técnicas y procedimientos de control gubernamental que emita la Contraloría General de Cuentas y políticas del ente deportivo rector CDAG, autoridad superior, para alcanzar el grado de eficiencia, eficacia y economía de los resultados federativos sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales en que incurra en el ejercicio del cargo.

5 Prohibiciones

 Desempeñar otros cargos en la administración pública;

 Dedicarse directa o indirectamente a actividades especulativas con cualquier organismo o persona sujeta a su función;

 Defender los intereses de personas individuales o jurídicas que estén afectas a su función

Se comunica con los puestos de mayor jerarquía siguientes:

 Se relaciona con la instancia superior que es el Comité Ejecutivo y Tesorero administrativo

 Con las unidades de mandos medios.

 Por la naturaleza de sus funciones tiene comunicación con el personal administrativo, operativo y de servicios.

1 Académicos

 Título de nivel medio: Perito Contador.

 Estudios universitarios en las especialidades de Ciencias Económicas.

2 Experiencia

 Acreditar por lo menos tres años de experiencia laboral en posición similar o ejerciendo su profesión.

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 Discreto en el manejo de la información.

 Conocimiento en el manejo de paquetes de software de cómputo.

 Manejo de equipo de oficina como fax, planta telefónica, fotocopiadora, etc.

 Buena redacción y ortografía.

 Ordenado y cuidadoso.

 Excelentes relaciones interpersonales.

 Buena presentación.

Presentación de Finiquito cuando haya laborado en puesto similar en la Administración Pública.

(34)

9.1.7. AUXILIAR CONTABLE

I

IDENTIFICACIÓN

Título del puesto Auxiliar Contable

Ubicación administrativa Unidad Tesorería Administrativa Inmediato superior Tesorero Administrativo

Subalternos ninguno

II DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1 Naturaleza

Puesto técnico-administrativo, responsable de apoyar en el área contable, con el archivo y registro de documentación financiero contable y registro de ingresos y egresos del Almacen deportivo de la Federación, informando de su gestión al Tesorero Administrativo de la Institución.

2 Atribuciones

 Archivar diariamente la documentación relacionada con lo contable, financiero y de gestión

 Recepción cobro y depósito en cuenta bancaria de la Federación, del monto que por concepto de afiliación inicial o renovación anual de afiliación se hace a las personas por dicho concepto;

 Traslado a Tesorería Administrativa del recibo de depósito que concepto de ingreso diario de afiliación con su liquidación correspondiente;

 Traslado a la Unidad de Gestión y Procuración de la papelería de las personas afiliadas y copia simple de los recibos de afiliación para los efectos registrales correspondientes

 Control de recibos por cuotas de afiliación mensual

 Encargado de Libro de almacén deportivo y Control de almacén Deportivo

 Apoyo en el registro de recibos de ingresos en los libros contables

 Emisión y respaldo de cheques;

 Elaboración de planillas de transporte y de viáticos al interior, por eventos departamentales (conforme planificación)

 Recepción de facturas para trámite;

 Pago a proveedores

 Apoyo para preparar informes contables mensuales para Comité Ejecutivo 3 Autoridad

 Ninguna

(35)

 Cumplir con sus funciones como encargado de almacén

 Guardar celo en la custodia de los bienes y materiales que están a su resguardo

5 Prohibiciones

 Tesorería Administrativa y Gerente General y Administrativo.

 Por la naturaleza de sus funciones tiene comunicación con las demás áreas de la Federación

 Con todas las unidades técnicas administrativas de la Federación.

1 Académicos

 Perito Contador o Titulo de Educación Media.

 Contar con estudios universitarios de Ciencias Económicas.

2 Experiencia

 Acreditar por lo menos dos años de experiencia en el ejercicio de su profesión

 Disciplinado en el cumplimiento de los requerimientos técnicos de su trabajo.

 Ordenado, cuidadoso y analista

 Discreto

 Conocimiento en manejo de equipo de oficina y computadora

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 Honrado, dedicado y ético.

 Manejo de programas de computación en el ambiente Windows y Office.

.

(37)

9.1.8.PROCURADOR

I IDENTIFICACIÓN

Título del puesto Procurador

Ubicación administrativa Unidad de Gestión y Procuración Inmediato superior Gerente General y Administrativo

Subalternos Ninguno

1 Naturaleza

Es un puesto técnico administrativo de apoyo en aquellas actividades que le asigne la Gerencia General y Administrativa, sirve de enlace entre esta última y las asesorías profesionales con las que cuente La Federación (Asesoría Jurídica y Legal, Asesoría Técnica Deportiva, Asesoría Administrativo Institucional, y todas aquellas asesorías con que cuente la federación). Así también coadyuvara, en todas aquellas funciones que le delegue el Secretario de la Federación, para el fiel cumplimento de sus obligaciones, así como en apoyo en trámites administrativos internos de la Comisión Técnica Deportiva y del Órgano Disciplinario, que le sean competentes y que no sean eminentemente técnicos deportivos.

2 Atribuciones

 Control y resguardo de contratos y expedientes de personal técnico y administrativo

 Controlar, actualizar y depurar el padrón electoral de organizaciones que integran la Federación

 Control de actas administrativas y acuerdos del Comité Ejecutivo

 Elaborar la correspondencia oficial eventualmente,

 Elaboración de minutas de actas administrativas y acuerdos de Comité Ejecutivo.

 Procuración ante órganos jurisdiccionales, gubernamentales y del deporte federado

 Apoyo en la gestión de la Unidad de Acceso a la Información Pública

 A cargo del Registro General de Deportistas de la Federación (Registro de afiliaciones de deportistas)

 Brindar apoyo en trámite y gestión de documentos oficiales de la Comisión Técnica Deportiva

 Brindar apoyo en trámite y gestión de documentos oficiales del Órgano Disciplinario

 Todas aquellas que por la naturaleza de sus funciones, le sean indicadas por el Gerente General y Administrativo.

 Las demás que establezcan los estatutos de la federación.

3 Autoridad

 Ninguna

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 Controlar y resguardar los expedientes de personal técnico y administrativo

 Control del padrón electoral de la federación

 Procuración ante órganos jurisdiccionales, gubernamentales y del deporte federado

 Proporcionar a la sección de acceso a la información pública, con certeza, exactitud y veracidad, la información relacionada con su cargo

 El orden y el control de la documentación que se maneja en la Unidad

5 Prohibiciones

 Dedicarse directa o indirectamente a actividades especulativas con cualquier organismo o persona sujeta a su función;

 Defender los intereses de personas individuales o jurídicas que estén afectas a su función;

 Toda la Estructura Jerarquía Superior Institucional y principalmente con Gerencia General y Administrativa

 Tesorero Administrativo, Asistente Técnica Administrativa, Asistente Administrativo, Vocero Técnico, Técnico Deportivo Administrativo y Coordinador General de Eventos.

 Por la naturaleza de sus funciones tiene comunicación con las demás puestos de la Federación.

1 Académicos

 Estudios universitarios: Pensum Cerrado en las especialidades de Ciencias Jurídicas y Sociales.

2 Experiencia

 Acreditar por lo menos tres años de experiencia en posición similar.

(39)

 Disciplinado en el cumplimiento de los requerimientos que implican sus funciones.

 Honorable, honesto, moral y ético

 Manejo de programas de computación

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9.1.9. AUXILIAR DE ARCHVIO

Título del puesto Auxiliar de Archivo

Ubicación administrativa Unidad de Gestión y Procuración Inmediato superior Gerente General y Administrativo

Subalternos Ninguno

1 Naturaleza

Es un puesto de carácter administrativo de apoyo a Gerencia General y Administrativa. Recibe, diligencia, organiza, clasifica, administra, resguarda y conserva la información que se genera en la Federación a través de documentos, expedientes y demás registros de interés para la Federación, cuya utilidad inmediata ha concluido trasfiriendo los documentos a la sede del archivo general de concentración, además de brindar apoyo en la gestión del Registro General de Deportistas Federados de Judo.

2 Atribuciones

 Recibe el material para archivar e identifica las carpetas donde va a ser archivado el material.

 Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente.

 Archiva en los expedientes y/o carpetas correspondientes los documentos recibidos.

 Ubica las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.

 Retira e incorpora en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.

 Lleva el control de préstamos de expedientes y/o documentos.

 Prepara los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas.

 Llevar el control de los expedientes y documentos resguardados en el Archivo General de Concentración, mediante el sistema de registro alfanumérico y cronológico, tano de forma física como electrónica.

 Coadyuvar en la categorización de la información del Archivo de Concentración de acuerdo a las regulaciones establecidos en la ley de Acceso a la Información Pública y según los requerimientos de Comité Ejecutivo.

 Mantiene en orden y limpio el equipo y la sede del Archivo General de Concentración, reportando cualquier anomalía.

 Elaborar informes periódicos y mensuales de las actividades realizadas.

 Ejecutar la inscripción registral de todas las personas individuales que integran la rama de judocas aficionados y la rama de judocas profesionales y/o

(41)

seleccionados, que se dediquen a la práctica de este deporte bajo los preceptos de los Estatutos de esta entidad deportiva.

 Preparar las constancias y/o certificaciones que se extiendan con motivo de la información que se encuentre asentada en las partidas afiliarías del Registro General de Deportistas Federados de Judo para firma del Secretario y/o Vocal II del Comité Ejecutivo.

 Elaborar las Cédulas Deportivas de las personas que sea afilien a la federación para que sean firmada por el Presidente del Comité Ejecutivo o por la persona a quien éste le haya delegado tal función para su respectiva la expedición y entrega.

 Llevar el control registral de las personas afiliadas.

 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

3 Autoridad

 Ninguna

 Control de la documentación que maneja, clasificarla, archivarla de manera ordenada y oportuna

 Administrar eficaz y eficientemente la información que se resguarda y conserva en el Archivo General de Concentración para consulta de usuarios internos y externos;

 Gerente General y Administrativo y Tesorero Administrativo.

 Con las de su área y por su naturaleza con toda la estructura organizativa de la Federación

 De Servicios y mensajería IIIESPECIFICACIONES DEL PUESTO

1 Académicos

 Título de nivel medio.

2 Experiencia

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 Acreditar por lo menos un año de experiencia en posición similar.

 Disciplinado y diligente en el cumplimiento de los requerimientos que implican sus funciones.

 Manejo de programas de computación.