DANDO FORMATO A UNA HOJA DE CÁLCULO
Semana : 26
Fecha :18 al 21 de Octubre del 2021.
Objetivo de La Clase: Utilizar las diferentes técnicas de personalización que existen para lograr dar formato correcto a una hoja de cálculo.
Nombre del Docente : Equipo TIT/ Equipo PIE
Curso : Segundo Nivel Medio
CLASE ANTERIOR
La semana pasada hicimos vimos algunas funciones simples para realizar cálculos en nuestra planilla. Estas fueron sumas, restas, multiplicaciones y divisiones.
Además de cálculo de
porcentajes.
Hoy veremos cómo podemos darle formato a nuestras celdas además de algunas funciones avanzadas para nuestras fórmulas.
PRIMERO RECORDEMOS ALGUNOS CONCEPTOS IMPORTANTES
“SEMANA 25” NOMBRE DE LA HOJA DE CÁLCULO.
• Barra de menú: barra con las principales opciones de trabajo.
• Barra de herramientas: cuenta con los botones correspondientes a las funciones más utilizadas en una hoja de cálculo.
• Barra de fórmulas: es utilizada para ingresar o editar datos en una celda. Muestra el valor constante o la fórmula de la celda en uso.
• Área de trabajo: cuenta con tres elementos: columnas, Filas, celdas.
• Las columnas se nombran utilizando letras. (A, B, C,…).
• Las Filas se nombran utilizando números. (1, 2, 3,…).
• Una celda se nombra combinando la Fila y la columna que la contiene.
• Solapas de hojas: al iniciar la planilla puede verse
VEAMOS EL ORDEN Y FORMATO
◉ Ya sea que estes trabajando con una plantilla para tu negocio o la debas entregar de manera formal en un trabajo, siempre es importante cuidar la presentación de la misma.
ASIGNAR NOMBRE A LA PLANILLA
◉ Una de las cosas más básicas que debemos hacer al comenzar cualquier trabajo es nombrarlo, esto nos ayuda a encontrarlo en nuestra NUBE o dentro del disco duro de una manera mucho más fácil y rápida.
COLORES Y MÁS COLORES
Siempre es bueno generar separaciones de color dentro de una tabla, ya sea para que no se combinen valores con fechas o nombres con porcentajes, esto es una gran ayuda visual que nos permite ahorrar tiempo una vez está demarcado
¿CÓMO AGREGO COLORES?
◉ El barril de pintura será la herramienta que utilizaremos para esto, tanto en computador como en celular, solo debes seleccionar las celdas que desees pintar y luego darles un color.
DEFINE LOS BORDES DE TUS CELDAS PARA DESTACARLAS
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◉ Cambiar los bordes puede ayudar mucho con el orden de una tabla, al igual que los colores nos sirve para destacar algunas cosas o generar una visión más profesional del trabajo.
¿CÓMO SE HACE?
◉ Esta herramienta está presente en pc y en celular de la misma forma, basta con seleccionar las celdas que deseamos personalizar y luego el recuadro de “Bordes” en el cuál podremos ver una serie de opciones.
BUSCA UN “LOOK” PROFESIONAL
◉ El que tengas la opción de usar muchos colores no quiere decir que DEBAS usar muchos colores.
◉ ¿Qué quiero decir con esto?
◉ Siempre es mejor usar solo los colores necesarios y tratar que sean del tipo pastel o claros, ya que con estos se favorece la lectura al contrario de los chillones y fuertes.
¡ME QUEDAN LAS PALABRAS CORTADAS!
◉ Ya te diste cuenta que una celda no tiene mucho espacio para texto, por lo tanto debemos intentar ser lo más exactos posibles cuando nos toque escribir en ellas pero si por alguna razón debes extenderte y el texto no cae en la pequeña celda no te preocupes ya que tienes dos opciones.
◉
Expandir la celda
◉
Fusionar celdas
EXPANDIR UNA CELDA
◉ Esto es tan simple como tomar la LETRA DE LA COLUMNA y ampliarla hasta que ya tenemos nuestro texto
completamente visible, de la misma forma puedes hacerlo en el celular.
FUSIONAR LAS CELDAS
◉ Esto nos permite generar una celda larga para poder insertar un título a la tabla de forma centrada.
¿CÓMO LAS FUSIONO?
◉ Tanto en PC como el tu Celular tendrás que seleccionar las celdas que desees unir y luego el icono de
“Combinar celdas”
¡ME FALTÓ UNA FILA O COLUMNA Y ME DI CUENTA TARDE!
◉ ¡Tranquilo que todo tiene solución!
◉ Solo debes poner tu cursor donde te gustaría agregar una fila o columna, dar click
derecho y seleccionar la opción “insertar 1 a la izquierda/derecha”
¡ME FALTÓ UNA FILA O COLUMNA Y ME DI CUENTA TARDE!
◉ ¡Tranquilo que todo tiene solución!
◉ En tu celular debes tocar la fila o columna y escoger entre uno de estos iconos que saldrán en la parte inferior de tu pantalla.
FÓRMULAS AVANZADAS EN NUESTRAS HOJAS DE CÁLCULO
◉ Existen muchas formas de escribir las fórmulas en las hojas de cálculo, dentro de ellas están las más simples como las que vimos la semana pasada, ahora si quieres ahorrar algo de tiempo te mostraré como hacer eso mismo un poco más rápido.
RECORDEMOS LA MANERA QUE VIMOS LA SEMANA ANTERIOR
Para calcular el total debemos abrir nuestra formula con =( posteriormente, presionamos en cada celda, sin olvidar que debemos agregar la suma (+) entre cada selección. Al cerrar el paréntesis,
presionamos ENTER y tendremos el total. 18
EVOLUCIONEMOS UN POCO EN LAS SUMAS
Para calcular una suma debemos abrir nuestra formula con =SUM( posteriormente señalamos la primera y la última celda que deseamos en nuestra operación separándolas por un :
¿DESVENTAJAS DE ESTA FORMA?
Lamentablemente la gran mayoría de formulas están en inglés por lo que se puede dificultar la memorización de las mismas, sin embargo tenemos a disposición el selector de hojas de cálculo el cual nos permite ver los CIENTOS de formulas disponibles.
Una operación muy útil además de la suma es
=PROMEDIO(…) o =AVERAGE (…) Esta te permite calcular el estado de tus notas en tiempo real y generar predicciones de las mismas
¿ENTONCES PARA QUÉ SIRVE ADEMÁS DE SUMAR?
¿OTRAS FORMAS DE SACAR EL PROMEDIO?
◉ También podemos hacerlo usando la fórmula como lo aprendimos la semana pasada =( sumamos todo con el + y luego de cerrar la fórmula lo dividimos por la cantidad de datos que tenemos.
¿Y LOS DECIMALES?
◉ En la parte superior de nuestras herramientas podemos usar dos botones para agregar o quitar decimales a nuestras operaciones.
PREGUNTA ESENCIAL SEMANA 26
◉ Ahora te toca crear una tabla con formato para calcular el promedio del mes de Septiembre, deberás cumplir los siguientes requerimientos.
▪ Colorear las celdas
▪ Fusionar las celdas del título
▪ Generar el promedio usando una fórmula
▪ Colorear los bordes de las celdas
