6. PROYECTO DE CONTRATO
CONTRATO ADMINISTRATIVO NÚMERO: _____-___-2016-C
En la ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala, el (letras y cifras) de ________ de dos mil dieciséis (2016), comparecemos, por una parte, el (la) señor(a), Licenciado(a)___________________, de _________(_____) años de edad, (estado civil), (nacionalidad), (profesión), de este domicilio, con Documento Personal de Identificación –DPI–, con Código Único de Identificación (CUI) número: _____mil______
espacio ____mil _____espacio _____ (____ ____ ____) extendido por el Registro Nacional de las Personas (RENAP) de la República de Guatemala. Actúo en mi calidad de _____________ condición que acredito con nombramiento contenido en Acuerdo Ministerial número ______ (X), de fecha ______ (XX) de _________ de dos mil ____ (XXXX) emitido por ________________________ y certificación del acta de toma de posesión del cargo número _____ guión ______ (XX-XXXX), de fecha _____ (XX) de ______ de _____
(XXXX), asentada en el folio _______ (XXX) del Libro de Actas de hojas movibles para toma de posesión número ______ (__) de la Dirección de Recursos Humanos del Ministerio de Educación, autorizado por la Contraloría General de Cuentas con registro _________(XXXX), actuando por delegación para la suscripción del presente contrato por medio de Acuerdo Ministerial número quinientos dos guión dos mil dieciséis (502- 2016), de fecha siete (7) de marzo de dos mil dieciséis (2016). Señalo como lugar para recibir notificaciones o citaciones la sede del Ministerio de Educación ubicada en la sexta (6ª) calle uno guión ochenta y siete (1-87), zona diez (10) de esta ciudad; y por la otra parte, el señor NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS, de (letras y cifras) años de edad, (estado civil), (nacionalidad), (profesión u oficio), de este domicilio (domiciliado en el departamento de). Con Documento Personal de Identificación –DPI–, con Código Único de Identificación (CUI) número: ___ mil ______ espacio _____ mil ______
espacio _____ (____ _____ ____) extendido por el Registro Nacional de las Personas (RENAP) de la República de Guatemala. Actúo en mi calidad de (Gerente General, Presidente de la Junta Directiva, Administrador Único, Presidente del Consejo de Administración, etc.) y Representante Legal de la entidad denominada: XXXXXXXXXX, lo que acredito con fotocopia debidamente legalizada del acta notarial de mi nombramiento autorizada en ________ el día (letras y cifras) de (mes) de (año)(letras y cifras) por (nombre del Notario, la Notaria, la Notario según corresponda y como lo indica el profesional en su acta), inscrito en el Registro Mercantil General de la República con el número (letras y cifras), Folio (letras y cifras) del Libro (letras y cifras), de Auxiliares de Comercio. Mi representada está inscrita en el Registro Mercantil General de la República con número (letras y cifras), Folio (letras y cifras), del Libro
(letras y cifras) de Sociedades Mercantiles. Tiene asignado el Número de Identificación Tributaria (letras y cifras)y es propietaria de la empresa mercantil denominada _________(nombre de la empresa con la que comercia el producto a adquirir), inscrita en el Registro Mercantil General de la República con número (letras y cifras), Folio (letras y cifras), del Libro (letras y cifras) de Empresas Mercantiles. Señalo como lugar para recibir notificaciones, citaciones o emplazamientos la (letras y cifras), de esta ciudad capital. Ambos otorgantes manifestamos ser de los datos de identificación personal consignados previamente; que nos encontramos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles; que tuvimos a la vista la documentación relacionada y que las representaciones que ejercitamos son suficientes para el otorgamiento del presente contrato, de conformidad con la Ley y a nuestro juicio. En lo sucesivo, ambos otorgantes, en su orden, nos denominamos “EL MINISTERIO” y “LA (EL) CONTRATISTA”. En la calidad con la que actuamos, por este acto celebramos CONTRATO ADMINISTRATIVO conforme las siguientes cláusulas: PRIMERA. BASE LEGAL. El presente contrato se celebra con base en los artículos 47, 48 y 49 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado y 26 del Acuerdo Gubernativo número 1056-92, Reglamento de la precitada ley y Resolución número (letras y cifras), de fecha (letras y cifras)de _________de(letras y cifras) suscrita por ________, en su calidad de __________ (Autoridad que aprueba), por la que se aprueba la adjudicación del proceso de Cotización identificado como: C-002/2016- MINEDUC. SEGUNDA. OBJETO y MONTO DE ESTE CONTRATO. A) OBJETO: El objeto del presente contrato es la ADQUISICIÓN DE TÓNER Y TINTAS, PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PARA EL AÑO 2016, de conformidad con las Especificaciones Técnicas establecidas para el efecto, específicamente en el(los) Lote(s)________________(______) aceptadas por “LA (EL) CONTRATISTA” al presentar su oferta dentro del proceso antes identificado y que le fueron adjudicados a “LA CONTRATISTA” B) MONTO: El monto total del presente contrato es de _______MIL ______________QUETZALES EXACTOS (Q.000,000.00) y no podrá variar durante la vigencia del mismo, salvo en el caso que beneficie a los intereses del Estado. Dicha cantidad se integra de la siguiente manera: ________MIL___________ QUETZALES______ (Q.000,000.00) correspondiente al LOTE No.____(___)… TERCERA. RESPONSABILIDADES DE “LA (EL) CONTRATISTA”. a) “LA (EL) CONTRATISTA” es responsable de cumplir el objeto del presente contrato en la forma, precio, lugar(es) predeterminado(s) y tiempo estipulado en su oferta, las bases del proceso y las Especificaciones Técnicas requeridas, a entera satisfacción de “EL MINISTERIO”; b)“LA (EL) CONTRATISTA” será la/el única(o) responsable civil, penal o administrativamente de cualquier tipo de daño o perjuicio provocado a “EL MINISTERIO” con motivo de la ejecución del presente contrato; c)“LA (EL) CONTRATISTA” deberá cumplir con sus obligaciones sin necesidad de
requerimiento alguno, de conformidad con lo establecido en los artículos 1428 y 1431 del Código Civil, Decreto Ley número 106 del Jefe de Gobierno de la República.
CUARTA. CARGAS TRIBUTARIAS. El monto del presente contrato incluye el Impuesto al Valor Agregado –IVA– y está sujeto a cualquier otro impuesto, tasa o contribución que fijen las leyes vigentes del país. “LA (EL) CONTRATISTA” está obligada a pagar oportunamente sus impuestos y demás obligaciones que adquiere al suscribir este contrato. QUINTA. FORMA DE PAGO Y PARTIDA PRESUPUESTARIA. A) FORMA DE PAGO: El monto del presente contrato será cubierto por “EL MINISTERIO” en un único pago, en quetzales, mediante acreditamiento en la cuenta de depósitos monetarios que “LA (EL) CONTRATISTA” tenga registrada en la Tesorería Nacional, dentro del plazo establecido en el artículo 31 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, previa presentación de la factura correspondiente extendida con las formalidades de ley, que en ningún caso excederá el valor del presente contrato, y los demás documentos indicados en las bases del proceso. B) PARTIDA PRESUPUESTARIA. El monto del presente
contrato será pagado con cargo a la(s) partida(s)
presupuestaria(s)____________________________ (letras y cifras) consignada(s) en los Dictamen(es) Financiero(s) y/o Certificaciones Presupuestarias de los Formularios de Requerimiento que obra(n) en el respectivo expediente administrativo o la o las partidas que se creen o habiliten en el futuro para este concepto. SEXTA.
CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES CONTRATADAS. “LA (EL) CONTRATISTA” deberá cumplir con el objeto del presente contrato de acuerdo con las Especificaciones Técnicas del(los) Lote(s) _____________(______) que le fue(ron) adjudicado(s), establecidas en las bases del proceso y la oferta presentada y se compromete a guardar los Principios que rigen el derecho comercial. Lo necesitado y contratado por
“EL MINISTERIO” y ofertado por “LA (EL) CONTRATISTA” se refiere a____________
(descripción de especificaciones de forma generalizada). Sin perjuicio de lo antes indicado, “LA (EL) CONTRATISTA” deberá cumplir, sin variación alguna, con todas las Especificaciones Técnicas particulares y características de los LOTES ________________
así como las demás condiciones descritas en las bases del proceso de Cotización, aceptadas por ésta en su oferta. SÉPTIMA. DEL PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA. a) El plazo máximo ofertado por “LA (EL) CONTRATISTA” para la entrega de lo requerido es de _________DÍA(S) HÁBIL(ES), siguientes al día de la publicación en GUATECOMPRAS del contrato y Acuerdo Ministerial que lo aprueba, en el entendido de que en caso de incumplimiento total o parcial, “EL MINISTERIO” podrá imponer las sanciones o tomar las medidas que estime convenientes. b) El lugar de entrega es en ___________________, directamente ante la Comisión Receptora y Liquidadora nombrada para el efecto.
OCTAVA. GARANTÍAS. A) GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO. “LA (EL) CONTRATISTA” deberá prestar, a favor y entera satisfacción de “EL MINISTERIO”, seguro de caución (fianza
emitida por institución autorizada para operar en Guatemala), depósito en efectivo o constituir hipoteca para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato, por un valor que represente el diez por ciento (10%) del monto total del mismo, que deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado –IVA–. Según lo establecido en el artículo 65 y 69 de la Ley de Contrataciones del Estado, deberá estar VIGENTE POR UN LAPSO EXACTAMENTE IGUAL AL PLAZO CONTRACTUAL así como ajustarse ante cualquier ampliación o variación del contrato, manteniendo las condiciones de cobertura que aplican al presente instrumento. Esta garantía garantizará exacta y fielmente las obligaciones a cargo de “LA (EL) CONTRATISTA”, que deberá velar por actualizar la garantía otorgada en caso de modificaciones al presente contrato, para evitar hacerse acreedor de una multa y la suspensión inmediata de los pagos a que tenga derecho. Esta garantía podrá hacerse efectiva, si
“LA (EL) CONTRATISTA” incumple con lo estipulado en cualquiera de las cláusulas del contrato. B) GARANTÍA DE CALIDAD Y/O FUNCIONAMIENTO. Para garantizar el valor de desperfectos de fábrica, calidad o funcionamiento que le sean imputables a “LA (EL) CONTRATISTA” sobre lo adquirido, deberá prestar a favor y entera satisfacción de
“EL MINISTERIO”, seguro de caución (fianza emitida por institución autorizada para operar en Guatemala), equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato y que deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado –IVA–. También podrá
“LA (EL) CONTRATISTA”, a su elección, prestar la garantía por medio de depósito en efectivo, hipoteca o prenda en el mismo porcentaje mencionado. Cualquiera de estas garantías tendrá una vigencia de dieciocho (18) meses, contados a partir de la fecha de recepción de lo contratado, de conformidad con el artículo 67 de la Ley de Contrataciones del Estado. NOVENA. VARIACIONES EN CALIDAD O CANTIDAD. De conformidad con el artículo 86 de la Ley de Contrataciones del Estado, si “LA (EL) CONTRATISTA” modifica la calidad o cantidad de los bienes pactados, será sancionada con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociación. DÉCIMA. PROHIBICIONES. En ningún caso podrá “LA (EL) CONTRATISTA”, enajenar, ceder, traspasar o disponer en cualquier forma o título, total o parcialmente, los derechos que adquiere a través de este contrato, de lo contrario “EL MINISTERIO” queda facultado para dar por terminado el mismo en forma automática y sin necesidad de trámite alguno, aplicando las sanciones que correspondan conforme a las leyes que rigen la materia. DÉCIMA PRIMERA. SANCIÓN PECUNIARIA POR RETRASO EN LA ENTREGA. De conformidad con los artículos 85 y 87 de la Ley de Contrataciones del Estado, si “LA (EL) CONTRATISTA”, por causas que le fueren imputables se retrasare con el cumplimiento del objeto del presente contrato en el tiempo estipulado como plazo de entrega, será sancionada con una multa equivalente al cero punto cinco (0.5) por millar del monto total del contrato, por cada día de atraso en que incurra. Esto
sin perjuicio de dejar sin efecto el contrato y deducir las demás responsabilidades que procedan. DÉCIMA SEGUNDA. SUJECIÓN DE LAS PARTES A LAS LEYES DE LA REPÚBLICA Y SOLUCIÓN DE CONFLICTOS. Las partes se someten a las leyes de la República de Guatemala en todo lo relacionado a este contrato y convienen expresamente que, cualquier diferencia o reclamación que surgiere entre las partes, derivadas del mismo, se resolverá administrativamente en forma conciliatoria y de no ser posible, se someterán a la competencia del Tribunal de lo Contencioso Administrativo, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 102 de la Ley de Contrataciones del Estado. DÉCIMA TERCERA. APROBACIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato deberá ser aprobado mediante Acuerdo Ministerial de conformidad con lo que establece el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado y 26 de su Reglamento. DÉCIMA CUARTA. DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL PRESENTE CONTRATO. Forman parte integral del presente contrato los documentos de Cotización respectivos, el expediente que sirvió de base para su elaboración, la oferta presentada por “LA (EL) CONTRATISTA” y en general, toda la documentación que en el mismo se menciona y la que se produzca con posterioridad, hasta que finalice la vigencia del mismo. DÉCIMA QUINTA.
NOTIFICACIONES Y CUENTADANCIA De conformidad con lo que establece la normativa legal, “EL MINISTERIO” deberá realizar todas las notificaciones y publicaciones que legalmente sean procedentes y, con base a lo estipulado en el Acuerdo número A guión ciento diez guión dos mil trece (A-110-2013) de fecha dieciocho (18) de noviembre de dos mil trece (2013) emitido por la Contraloría General de Cuentas, el presente contrato queda vinculado con el REGISTRO DE CUENTADANCIA número:
________ guión _______ (________), perteneciente a la ______________________________ de
“EL MINISTERIO”. DÉCIMA SEXTA. FINIQUITO. De conformidad con el artículo 72 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, luego de que esté aprobada la liquidación de la presente negociación, las partes deberán otorgarse mutuo finiquito que los libera de sus obligaciones. DÉCIMA SÉPTIMA. VIGENCIA. El presente contrato entrará en vigencia a partir de la fecha de su aprobación hasta la aprobación de la Liquidación del mismo. DÉCIMA OCTAVA. DEL COHECHO. Yo, ________________ (en la calidad y representación con que actúo) manifiesto, que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto número17-73 del Congreso de la República, Código Penal.
Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de
“EL MINISTERIO” para aplicar las sanciones administrativas que pudieran corresponderme (corresponderle a mi representada), incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS. DÉCIMA NOVENA. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO. El presente contrato se dará por terminado por las causas siguientes: A) Por casos fortuitos o de fuerza mayor, debidamente probados y que hagan inconveniente,
afecten o imposibiliten su ejecución; B) Por incumplimiento de “LA CONTRATISTA” de cualquiera de las obligaciones contraídas en el presente contrato; C) Por rescisión acordada de mutuo acuerdo. VIGÉSIMA. LECTURA Y ACEPTACIÓN DEL CONTRATO. Los otorgantes, en forma expresa, hacemos constar que hemos leído el presente contrato y enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales lo aceptamos en todas y cada una de sus partes, ratificamos y firmamos en _______(cifras y letras) hojas de papel membretado del Ministerio de Educación impresas únicamente en su anverso.
________________________________ ________________________________________