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Servicio de Biblioteca y Documentación Enfermera (SBDE)

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Servicio de Biblioteca y Documentación Enfermera (SBDE)

Col·legi Oficial d’Infermeria de Barcelona

Barcelona, abril 2009

C O L · L E G I O F I C I A L

I N F E R M E R I A

D E B A R C E L O N A

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Col·legi Oficial d’ Infermeria de Barcelona Servicio de Biblioteca y Documentación Enfermera (SBDI) 1

Servicio de Biblioteca y Documentación Enfermera (SBDI)

1. Presentación

2. Prestaciones del Servicio de Biblioteca y Documentación Enfermera 2.1 Los servicios de la biblioteca presencial

2.2. Los servicios de la biblioteca en línea 2.3. Servicio de préstamo

2.3.1 Normas de préstamo

2.4. Servicio de consultas documentales

3. La webteca, una herramienta para la búsqueda y la investigación 4. Gestión del SBDI

5. ¿Cómo contactar con el SBDI?

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Servicio de Biblioteca y Documentación Enfermera (SBDI)

1. Presentación

El Servicio de Biblioteca y Documentación Enfermera (SBDI) del Col·legi Oficial d’Infermeria de Barcelona (COIB) constituye una novedad dentro de la organización de la corporación profesional. La Junta de Gobierno elegida el año 2003 apostó por iniciar la gestión de la biblioteca que se conservaba en la sede del COIB, que en aquellos momentos estaba por catalogar. Naturalmente, esta circunstancia dificultaba la búsqueda de cualquier publicación.

Después de contratar al actual documentalista, se inició la tarea de recopilación de las publicaciones periódicas que había en la sede del COIB y de su catalogación. Esto permitió detectar la necesidad de ir recopilando y organizando el resto de documentos que se custodian en la sede del COIB, como libros, fotos, muestras o el archivo, así como organizar las nuevas adquisiciones.

Este proyecto debía cohesionar con la creación de un servicio a los profesionales, que gestionase el Catálogo de la biblioteca y las bases de datos creadas para poder recuperar la información recopilada (novedades bibliográficas, libros de acceso en línea, dossiers temáticos, etc.) Como instrumento de innovación se ha creado una gran base de datos, llamada Webteca, que organiza la información procedente de Internet y propia o vinculada con la profesión.

Actualmente, ya está preparado para uso de todas las colegiadas y colegiados, el catálogo de la biblioteca en línea y todas las bases de datos para consultar y poder interaccionar a través de Internet.

Todo este conjunto de prestaciones se ponen al servicio de las enfermeras y están creadas y pensadas para dar apoyo documental de una manera directa (consultas personales) o indirecta (consulta a través de la Web del SBDI). Así, las enfermeras ya tienen a su disposición un servicio informativo documental exclusivo que responde a sus necesidades profesionales.

Las personas que constituyen el SBDI se han ido especializando en los temas que interesan a la profesión enfermera y conocen bien las inquietudes de sus profesionales. Desde el SBDI se les ofrece un asesoramiento personalizado para cualquier ámbito de la profesión, incluida la investigación.

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El SBDI también se ocupa de la localización, ordenación, inventarización y clasificación de los documentos de los archivos del colegio, tanto por lo que se refiere al archivo administrativo como el histórico, a fin de recuperar, reintegrar y dar coherencia a su fondo. En un futuro, se iniciará el mismo trato en lo que se refiere a otros documentos, como pueden ser material fotográfico, noticias periodísticas, trabajos hechos por enfermeras, trípticos, pósters, folletos de difusión o memorias.

Finalmente, habremos creado un motor capaz de gestionar todo el corpus documental originado y que se originó en el colegio, con la capacidad de contener, mantener y actualizar la futura información. El SBDI no es solo un servicio de puertas adentro, sino que también refleja e irá reflejando, todo el contenido de información virtual y también aquella que tiene una proyección internacional.

2. Prestaciones del Servicio de Biblioteca y Documentación Enfermera

2.1 Los servicios de la biblioteca presencial

Las colegiadas y colegiados que se acerquen a la biblioteca de la sede del COIB, situada en la calle Alcoi de Barcelona, tendrán a su disposición los siguientes servicios:

Consulta del catálogo bibliográfico

Consulta de las publicaciones periódicas en papel o en línea

Servicio de préstamo

Consulta de la webteca de las enfermeras, con artículos, documentos y páginas Web de interés, disponibles en Internet

Libre acceso a las obras de referencia (enciclopedias y diccionarios)

Uso del ordenador para hacer búsquedas bibliográficas través del catálogo de la biblioteca y búsquedas de información on-line.

Uso de las bases de datos a las que se esté subscrito

Uso de les bases de datos creadas de información recopilada y organizada por ámbitos temáticos

Uso de los enlaces a las publicaciones periódicas a las que se está subscrito

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Información de búsqueda y citación bibliográfica

Información sobre la biblioteca y sus servicios

Información sobre las novedades editoriales recopiladas en las bases de datos

Localización de puntos de venta de libros concretos y localización de publicaciones en otras bibliotecas.

Soporte metodológico en la presentación de trabajos.

Asesoramiento sobre donde y como encontrar la información necesaria.

Asesoramiento en el uso de los recursos informáticos de la biblioteca.

Ayuda para buscar y obtener los documentos necesarios.

Uso de Internet.

Todos estos servicios están regulados por unas normas de uso de la biblioteca.

2.2. Los servicios de la biblioteca en línea

Las colegiadas y los colegiados pueden consultar el catálogo, las bases de datos y la webteca del Servicio de Biblioteca y Documentación Enfermera accediendo a la página web del COIB www.coib.cat y realizando las búsquedas necesarias a través de los títulos deseados.

Pueden acceder en línea a las siguientes informaciones:

Consulta del catálogo bibliográfico del fondo del COIB

Consulta de la webteca de las enfermeras

Consulta de las revistas de enfermería y salud

Consulta de libros sanitarios en línea de acceso libre

Consulta de las novedades bibliográficas –en preparación-

Consulta de dossiers temáticos, con 130 dossiers de temas de actualidad –en preparación-

Los datos expresados son orientativos ya que aumentan periódicamente con la inclusión de nuevas informaciones.

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2.3. Servicios de préstamo

El objetivo del préstamo es facilitar la consulta del fondo bibliográfico de la biblioteca del COIB. Estas normas tienen como finalidad conservar el fondo bibliográfico y documental del COIB con las máximas garantías y, a la vez, darle el máximo rendimiento, priorizando la posibilidad de consulta de las colegiadas y colegiados y proporcionando el acceso a persones autorizadas.

2.3.1 Normas de préstamo

Préstamo a las colegiadas y colegiados desde la biblioteca de la calle Alcoi El servicio de préstamo del SBDI está destinado exclusivamente a las colegiadas y colegiados de la provincia de Barcelona que acrediten su condición, las cuales, por defecto, son usuarias del servicio de préstamo de la Biblioteca. Por ello, es indispensable para acceder al préstamo ser portador del carnet colegial.

La bibliotecaria informará de la disponibilidad de los documentos solicitados y en el caso que se dispongan, se gestionará el préstamo, con las condiciones descritas en las presentes normas. Si no se dispone del documento, se hará una reserva y se avisará al usuario cuando pueda pasar a recogerlo.

El préstamo es de carácter presencial en la sede del COIB de la calle Alcoi, en cambio la solicitud de documentos se puede efectuar desde el Catálogo de la Biblioteca, en la página web del COIB, donde se encuentra un formulario vinculado a cada documento.

En este formulario constarán los datos del usuario y los títulos de los documentos solicitados. La bibliotecaria informará de la disponibilidad del ejemplar y propondrá una fecha de recogida del material en préstamo.

En el formulario consta una cláusula donde el usuario se compromete a devolver los documentos a la biblioteca dentro del tiempo establecido. En caso contrario, se acogerá a las normas de préstamo establecidas por el COIB.

Si por fuerza mayor, los usuarios no se puedan desplazar a la biblioteca del COIB, se podrá delegar el préstamo a una tercera persona, siempre y cuando ésta presente una autorización de la colegiada, con los nombres y apellidos de ambas, y las respectivas firmas, junto a una relación de los libros que solicita en préstamo.

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Préstamo a les colegiadas y colegiados desde las oficinas de Ronda

Las colegiadas y colegiados que lo soliciten, ya sea presencialmente, o a través del formulario en línea, podrán recoger los libros en préstamo a las dependencias que el COIB tiene en la ronda Sant Pere de Barcelona y devolverlos en le mismo sitio.

La gestión del préstamo se cursará de manera ordinaria y desde la biblioteca se avisará al usuario para que recoja los documentos solicitados. Deberá mostrar el carnet colegial a la administrativa antes de recoger el préstamo.

Préstamo a personas no colegiadas y estudiantes

La autorización de préstamo a personas externas no colegiadas y estudiantes, la podrá conceder cualquier miembro de la Junta y/o de la Comisión de biblioteca.

La autorización se hará por escrito y deberán constar los nombres y apellidos de los responsables, junto con los de la interesada, y será firmada tanto por los miembros de la Junta y/o la Comisión de biblioteca como por la persona beneficiaria del préstamo.

La persona beneficiaria del préstamo deberá cumplir las condiciones de las normas del préstamo y en última instancia, la última responsabilidad del retorno del documento prestado a la biblioteca, será de la persona que ha dado la autorización. Se abonará la cantidad de 20 euros en calidad de depósito, que será restituida a la beneficiaria al devolver el documento prestado dentro del tiempo estipulado.

Préstamo al personal vinculado al COIB

La petición de libros en préstamo de personal vinculado al COIB (asesores, miembros de comisiones, trabajadores y colaboradores) será de forma presencial a la biblioteca o bien por correo electrónico dentro del horario de biblioteca.

Cuando se haya formalizado el préstamo y previo aviso a la biblioteca, se podrá pasar a retirar los documentos.

2.4. Servicio de consultas documentales

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El servicio de consultas documentales del Servicio de Biblioteca y Documentación Enfermera, que está dirigido a las colegiadas y colegiados de Barcelona, permite consultar cualquier duda o pedir información documental sobre cualquier cuestión relacionada con la profesión, como aspectos técnicos, legales, de búsqueda, bibliografía, estudios, proyectos, recopilaciones documentales o temas de actualidad.

Les personas interesadas se pueden dirigir a la bibliotecaria del COIB por correo electrónico [email protected] o bien a través del teléfono gratuito de atención colegial, 900 705 705.

La información se remitirá por correo electrónico o, en el su defecto, por escrito.

La respuesta a las consultas de las colegiadas y los colegiados se hará el día siguiente o bien en el período más corto de tiempo.

El servicio hace uso de las siguientes fuentes documentales:

Catálogos bibliográficos

Bases de datos

Bibliografía especializada

Revistas o artículos de revistas especializadas

Páginas Web especializadas

Documentos informatizados

Además, también se ofrece asesoramiento para desarrollar una metodología en los trabajos de investigación.

3. La webteca, una herramienta para la búsqueda y la investigación

La webteca permite consultar más de 2.500 enlaces a páginas web, artículos y documentos que se encuentren en Internet y que, en los casos de los recursos para la práctica enfermera, se han organizado teniendo en cuenta los criterios de contenido del proyecto de La Enfermera virtual. La webteca, que se actualiza periódicamente y que incluye contenidos de ámbito nacional e internacional, es una herramienta de investigación, de apoyo y de búsqueda.

Esta estructura es preliminar. En un primer planteamiento, se ha organizado teniendo en cuenta los siguientes ámbitos de interés:

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1 – Documentos en la web del COIB/ Documents a la web del COIB1

Documentos del COIB/Documents del COIB

Otros documentos /Altres documents

2 – Organizaciones de las enfermeras

Colegios de Enfermería) Col·legis d’infermeria

Escuelas Universitarias de Enfermería/ Escoles Universitàries d'Infermeria

Organizaciones profesionales estatales de enfermeras/ Organitzacions professionals estatals d'infermeres

Organizaciones profesionales internacionales de enfermeras/

Organitzacions professionals internacionals d'infermeres

Sindicatos/ Sindicats

3 – Ejercicio Profesional/ Exercici Professional

3.1. Recursos para la práctica enfermera/ Recursos per a la pràctica infermera 3.1.1. Actividades de la vida diaria/Activitats de la vida diaria

Comer y beber/Menjar i beure

Moverse y mantener una postura corporal correcta/ Moure's i mantenir una postura corporal correcta

Evitar peligros y prevenir riesgos/ Evitar perills i prevenir riscs

Trabajar y divertirse/Treballar i divertir-se

3.1.2. Situaciones de vida/Situacions de vida

Infancia/Infància

Adolescencia (jóvenes)/ Adolescència (joves)

Adultez/Adultesa

Vejez/Vellesa

Embarazo y parto/ Embaràs i part

Menopausia/Menopausa

Final de la vida/Final de la vida

1 Para facilitar el acceso a la webteca que está disponible en www.coib.cat, se han incorporado también los títulos en esta lengua.

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Duelo/Dol

Tener enfermedades crónicas/ Tenir malalties cròniques

Viajar/Viatjar

Discapacidad/Discapacitat

3.1.2. Problemas de salud/Problemes de salut

Enfermedades y trastornos/Malalties i trastorns

Signos y síntomas/ Signes i símptomes

Tratamientos/Tractaments

Pruebas/Proves

Situaciones de riesgo/Situacions de risc

Asociaciones y fundaciones/ Associacions i fundacions

3.2. Investigación/Investigació

Ciencias Enfermeras y de la Salud/ Ciències Infermeres i de la Salut

Herramientas para la investigación/ Eines per la recerca

Herramientas para la publicación/ Eines per a la publicació

3.3. Gestión de Enfermería/ Gestió d’ Infermeria

3.4. Formación y docencia/ Formació i docència

Formación continua/ Formació continua

Recursos didácticos/ Recursos didàctics

3.5. Estándares/ Estàndars

3.6. Portales de Enfermería/ Portals d'Infermeria

3.7. Portales de salud/ Portals de salut

3.8. Organizaciones y asociaciones para la salud/ Organitzacions i associacions per a la salut

3.9. Procedimientos de Enfermería/ Procediments d'Infermeria

Guías/ Guies

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Protocolos/ Protocols

Registros/ Registres

4 – Fundamentos/ Fonaments

Educación para la salud/ Educació per a la salut

Modelos, teorías y filosofía del pensamiento enfermero/ Models, teories i filosofia del pensament infermer

Bioética y ética enfermera/ Bioètica i ètica infermera

Historia de las enfermeras, las comadronas y la salud/ Història de les infermeres, les llevadores i la salut

o Historiografía/ Historiografia

o Textos históricos y textos antiguos/ Textos històrics i textos antics

5 – Fondos documentales/ Fonts documentals

5.1. Tratamiento de datos/ Tractament de dades

Bases de datos/ Bases de dades

Bibliotecas/ Biblioteques

Bibliotecas electrónicas/ Biblioteques electròniques

Catálogos bibliográficos electrónicos/ Catàlegs bibliogràfics electrònics

Catálogos de publicaciones periódicas electrónicas/ Catàlegs de publicacions periòdiques electrònics

Centros de documentación/ Centres de documentació

Generales/ Generals

5.2. Textos/Textos

Textos de interés profesional/ Textos d’ interès professional

Editoriales/ Editorials

Librerías virtuales/ Llibreries virtuals

Directorios de publicaciones periódicas electrónicas/ Directoris de publicacions periòdiques electròniques

Obras de referencia/ Obres de referència

Atlas/ Atles

6 – Especialidades/ Especialitats

Enfermería de salud mental / Infermeria de salut mental

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Enfermería obstétrica y ginecológica (Comadronas)/ Infermeria obstètrica i ginecològica (Llevadores)

Enfermería Pediátrica y de la Adolescencia/ Infermeria Pediàtrica i de l’Adolescència

Enfermería Gerontológica y Geriátrica/ Infermeria Gerontològica i Geriàtrica

Enfermería del Trabajo/ Infermeria del Treball

Enfermería Medico Quirúrgica/ Infermeria Medico Quirúrgica

Enfermería en Atención Primaria y Comunitaria/ Infermeria en Atenció Primària i Comunitària

7 – Especializaciones/ Especialitzacions 7.1. Expertez enfermera/ Expertesa infermera

Por competencias/ Per competències

Enfermera y escuela/ Infermera i escola

Prescripción Enfermera/ Prescripció Infermera

7.2. Enfermería y multiculturalidad/ Infermeria i multiculturalitat

7.2.1. Terapias Naturales y Complementarias/ Teràpies Naturals i Complementàries

Genérico/ Genèric

Formación/ Formació

Específico/ Específic

o Sistemas médicos alternativos/ Sistemes mèdics alternatius

o Intervención mente-cuerpo/ Intervenció ment-cos

o Terapias con base biológica/ Teràpies amb base biològica

o Métodos de contacto con el cuerpo/ Mètodes de contacte amb el cos

o Terapias de base energética/ Teràpies de base energètica

7.3. Cooperación/ Cooperació 7.4. Emergencias/ Emergències

7.5. Dietética, nutrición y trastornos de la alimentación/ Dietètica, nutrició i trastorns de l’alimentació

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8 – Temas instrumentales/ Temes instrumentals

Buscadores de recursos sanitarios/ Cercadors de recursos sanitaris

Internet, informática y enfermería/ Internet, informàtica i Infermeria

Recursos multimedia en la salud/ Recursos multimèdia en la salut

Legislación y temas jurídicos/ Legislació i temes jurídics

Boletines oficiales/ Butlletins oficials

Prensa en Cataluña/ Premsa a Catalunya

Buscadores de trabajo/ Buscadors de feina

Servicios en general/ Serveis en general

4. Gestión del SBDI

La gestión del SBDI depende de la responsable del SBDI quien, con la aprobación de la Junta de Gobierno del COIB, es responsable de la política integral documental.

Por ello se delega en la Comisión del SBDI, compuesta con carácter ordinario por la responsable del servicio de biblioteca y documentación (SBDI), un miembro de la Junta de Gobierno para Bibliotecas y uno para Archivos, la Gerencia y la Dirección de Programas del COIB, a pesar del carácter extraordinario podrá contar con la colaboración de técnicos, persones usuarias o colaboradores del COIB.

Responsables de la gestión de la biblioteca:

Maite Framis Montoliu, Responsable del servicio de biblioteca y documentación:

Núria Cuxart Ainaud, miembro de la Junta para Biblioteca y Documentación y Directora de Programes

Josep París Giménez, miembro de la Junta para Archivo y Gerente.

Personal contratado vinculado al SBDI:

Raquel Beltrán, técnica de archivo y biblioteca

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Raquel Sánchez, administrativa para el archivo

Jordi Cardila, administrativo para el archivo

5. ¿Cómo contactar con el SBDI?

A través de:

Maite Framis i Montoliu, responsable del SBDI Col·legi Oficial d’Infermeria de Barcelona Alcoi, 21

080022 Barcelona Teléfono 900 705 707 e-mail: [email protected]

[email protected]

Horarios: lunes, martes, miércoles y viernes de 9 a 15 horas y jueves de 13 a 19 horas.

¿Cómo se puede hacer?

Concertando una cita y viniendo personalmente a la biblioteca

Enviando un correo electrónico expresando una consulta

Consultando la Web del COIB

A través del teléfono gratuito de atención colegial, 900 705 705

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