RETRIBUCIONS I COMUNICACIÓ DE LA VINCULACIÓ FISCAL DELS EXPERTS AMB AQU CATALUNYA
Data: abril 2017
2 Retribucions i comunicació de la vinculació dels experts amb AQU Catalunya
SUMARI
PART 1: RETRIBUCIONS ... 3
1. Retribucions ... 3
2. Aplicació de les retribucions ... 4
3. Despeses d’assistència ... 5
4. Forma i termini de pagament ... 6
5. Consideracions finals ... 7
PART 2: COMUNICACIÓ DE LA VINCULACIÓ FISCAL DELS EXPERTS AMB AQU CATALUNYA ... 8
Retribucions i comunicació de la vinculació dels experts amb AQU Catalunya 3
PART 1: RETRIBUCIONS
1. Retribucions
Els conceptes i els imports1 següents tenen efecte a partir de l’1 de gener de 2017:
Avaluació d’expedients
Avaluació d’expedients de persones i revisió 35 €/expedient
Avaluació d’expedients institucionals i d’expedients d’ensenyaments, i revisió (per exemple: verificació, modificació, etc.)
75 €/expedient
Avaluació de seguiment d’ensenyaments 55 €/expedient
Elaboració dels informes d’expedients institucionals i d’ensenyaments, i revisió (per exemple: verificació, modificació, seguiment i acreditació, etc.)
75 €/expedient
Elaboració dels informes dels recursos contenciosos
administratius 55 €/expedient
Treball en les comissions d’avaluació i els comitès d’avaluació externa
Dia complet de treball a l’Agència 165 €/dia
Mig dia de treball a l’Agència 125 €/mig dia
Dia de treball de forma autònoma 125 €/dia
Formació 125 €/dia
1 Aprovats pel Consell de Govern d’AQU Catalunya el 18 de juliol de 2016 i modificats el 31 de març de 2017. Imports previs a les retencions fiscals corresponents i sense IVA.
4 Retribucions i comunicació de la vinculació dels experts amb AQU Catalunya
Visites externes
Visita prèvia de preparació de la visita externa (president/a i secretari/ària)
125 €/visita
Avaluació dels informes d’autoavaluació dels programes formatius i de les evidències (tots els membres del comitè)
125 €/1-3 títols 250 €/4-6 títols 375 €/7-9 títols Avaluació dels informes d’autoavaluació i de les evidències de la
certificació dels SGIQ (tots els membres del comitè) 125 €/visita
Visita externa (tots els membres del comitè) 165 €/dia
125 €/mig dia Elaboració de l’informe d’avaluació (president/a i secretari/ària) 125 €/visita
Grups de treball
President/a 1.000 €
Membre 700 €
2. Aplicació de les retribucions
Les retribucions s’apliquen d’acord amb els treballs encarregats dins el projecte o la comissió en què participa l’expert, tot seguint els conceptes especificats en l’apartat anterior. A continuació, se’n mostren uns exemples:
Exemple 1: Avaluació externa d’un dia de visita (màxim 3 títols)
Membres (*) Conceptes-import Import brut total
President/a i secretari/ària Treball autònom: 125 € Avaluació: 125 € 1 dia de visita: 165 € Elaboració informes: 250 €
665 €
Retribucions i comunicació de la vinculació dels experts amb AQU Catalunya 5 Acadèmic/a, professional i
estudiant
Treball autònom: 125 € Avaluació: 125 € 1 dia de visita: 165 €
415 €
(*) El primer cop que un membre és nomenat, se li retribueixen 125 € en concepte de formació rebuda.
Exemple 2: Membre d’una comissió d’avaluació del professorat (encàrrec d’avaluació de 10 expedients)
Membres (*) Conceptes-import Import brut total
Membres 10 expedients: 350 €
Mig dia de treball a l’Agència:
125 €
425 €
(*) El primer cop que un membre és nomenat, se li retribueixen 125 € en concepte de formació rebuda.
Així mateix, AQU Catalunya aplica els criteris específics següents:
Els presidents o presidentes de les comissions específiques d’avaluació i de la Comissió d’Apel·lacions perceben 4 dies de treball de forma autònoma, que es retribueixen al final de cada exercici o en finalitzar el seu nomenament, de forma proporcional a la seva durada.
Les avaluacions parcials d’expedients es retribueixen proporcionalment a la tasca duta a terme per l’avaluador/a.
La formació correspon a pagaments únics que es retribuiran per l’assistència (presencial o virtual) a les sessions formatives organitzades per a un projecte determinat, o bé en el moment que una persona s’incorpori com a nou membre d’una comissió d’avaluació.
Aquesta retribució no s’aplica als grups de treball.
Les retribucions dels grups de treball s’apliquen a les persones que no venen en representació institucional.
En el cas dels projectes que compten amb finançament extern, s’apliquen les retribucions i les compensacions de manteniment i quilometratge establertes en el marc del projecte.
3. Despeses d’assistència
3.1. Allotjament
Com a procediment general, AQU Catalunya gestiona l’allotjament dels experts.
6 Retribucions i comunicació de la vinculació dels experts amb AQU Catalunya En el cas que sigui el mateix expert qui gestioni el seu allotjament, caldrà que trameti a l’Agència la factura corresponent, tot indicant-hi el nom i les dades fiscals d’AQU Catalunya, per tal que l’Agència pugui fer-se càrrec de l’import. En aquests casos, l’import de l’allotjament no podrà excedir els 120 € (IVA inclòs) per pernoctació.
3.2. Desplaçament
Com a procediment general, AQU Catalunya gestiona el desplaçament dels experts.
En cas que sigui el mateix expert qui gestioni el seu desplaçament l’Agència es farà càrrec d’aquesta despesa en els termes següents:
Avió i trens d’alta velocitat: classe turista
Resta de trens: fins a primera classe
Vehicle particular: 0,22 €/km
Pel que fa a altres despeses de desplaçament, AQU Catalunya es farà càrrec dels taxis o d’altres mitjans de transport públics necessaris per garantir la presència de l’expert en el projecte o l’activitat encarregada per l’Agència.
3.3. Manutenció
Es percebrà una dieta de manutenció de 26,67 € per cada àpat (dinar/sopar) necessari que no cobreixi AQU Catalunya o una altra entitat, amb un màxim de 53,24 € al dia.
4. Forma i termini de pagament
El pagament s’efectuarà mitjançant transferència bancària al compte indicat per l’expert en el formulari «Sol·licitud de dades econòmiques», ubicat al lloc «La meva carpeta», dins de la plataforma extranet.aqu.cat.
En el cas dels experts que fiscalment estan classificats com a persones físiques que treballen per compte d’altri o persones no residents a Espanya (vegeu la part 2 d’aquest document), AQU Catalunya els trametrà un document corresponent als seus honoraris, equivalent a una factura, per tal que el revisin.
AQU Catalunya trametrà a les persones físiques que treballen per compte propi (autònoms) i persones jurídiques (empreses) ―vegeu la part 2 d’aquest document― un correu electrònic amb l’import corresponent als seus honoraris per tal que el revisin i procedeixin a l’emissió de la factura corresponent.
AQU Catalunya farà efectiu el pagament al cap de 30 dies de la data d’emissió del document corresponent als honoraris (elaborat per AQU Catalunya) o de la recepció de la factura, al final de cada mes.
Així mateix, les despeses d’assistència a les sessions de treball es liquidaran un cop finalitzades cadascuna d’aquestes sessions, després que s’hagi emplenat prèviament l’imprès i s’hagin
Retribucions i comunicació de la vinculació dels experts amb AQU Catalunya 7
adjuntat el justificant o justificants corresponents. Aquestes despeses es pagaran al cap de 30 dies de la data de recepció, al final de cada mes, de manera independent a les retribucions.
5. Consideracions finals
El document de liquidació de despeses i els justificants s’han d’enviar per correu ordinari. AQU Catalunya no pot acceptar cap mena de documentació escanejada, atès que no té validesa legal.
Totes les retribucions, incloses les dietes de manutenció i el quilometratge, estan subjectes a la retenció dels impostos corresponents, d’acord amb la situació fiscal que l’expert/avaluador hagi comunicat a AQU Catalunya.
8 Retribucions i comunicació de la vinculació dels experts amb AQU Catalunya
PART 2: COMUNICACIÓ DE LA VINCULACIÓ FISCAL DELS EXPERTS AMB AQU CATALUNYA
Amb l’objectiu de complir amb la normativa fiscal vigent, cal que els experts informin AQU Catalunya sobre la seva situació laboral o professional segons la classificació següent:
A. Persona física que treballa per compte d’altri: professionals en règim de dependència amb altres entitats que col·laboren com a experts amb l’Agència. En aquest cas, l’expert no té l’obligació de facturar i serà l’Agència qui enviarà una liquidació de la seva retribució amb la retenció corresponent. Els serveis prestats a AQU Catalunya es consideren, a l’efecte tributari, rendiments íntegres del treball (clau F).
B. Persona física que treballa per compte propi (autònom): té l’obligació de facturar els honoraris i la liquidació de despeses a AQU Catalunya, d’acord amb la part 1.1. d’aquest document, tot aplicant la retenció dels impostos corresponents (IRPF i/o IVA). Els serveis prestats a AQU Catalunya seran considerats, a l’efecte tributari, rendiments d’activitats econòmiques (clau G).
C. Persona jurídica (empresa): té l’obligació de facturar els honoraris i la liquidació de despeses a AQU Catalunya, d’acord amb la part 1.1. d’aquest document, tot aplicant l’IVA corresponent. Els serveis facturats per una persona jurídica resident no estan subjectes a l’impost sobre la renda de les persones físiques (IRPF).
D. Persona no resident a Espanya: les retencions que s’han de practicar sobre rendes i rendiments obtinguts a Espanya per una persona no resident segueixen el que estableixen els convenis entre els països per evitar la doble imposició, i també el que disposa la Llei de l’impost sobre la renda de no residents (LIRNR). Cal que la persona no resident a Espanya presenti el certificat de residència fiscal (tax certificate).
El tax certificate és un certificat en el qual consta que el contribuent és resident al país emissor del certificat, a l’efecte de l’aplicació dels convenis entre els països per evitar la doble imposició. El certificat té una validesa d’un any a comptar des de la seva expedició i l’emet l’autoritat competent del país de residència de la persona que el sol·licita. En el cas de no presentar-se aquest document, AQU Catalunya aplicarà la retenció establerta segons la Llei de l’impost sobre la renda de no residents (LIRNR).
Aquesta informació serveix perquè l’Agència pugui aplicar les retencions fiscals de forma correcta. La comunicació o modificació de la situació laboral o professional de l’expert s’ha de dur a terme a través del formulari «Sol·licitud de dades econòmiques», ubicat al lloc «La meva carpeta», dins de la plataforma extranet.aqu.cat.
