Sesión No. 8
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.
CONTEXTUALIZACIÓN
¿Sabes por qué se administra un proyecto?
Una vez que el proyecto se ejecuta sigue el proceso de
administración.
Dentro de la administración nos basamos en las habilidades, herramientas, técnicas y procedimientos que son necesarios para las etapas de un proyecto.
Todas las condiciones se deben de cumplir dentro de la administración, ya no hay marcha atrás. Dentro de todo el desarrollo el control de actividades y de las etapas se mantiene en control.
Debemos de tener presente que la correcta administración de un proyecto debe de incluir los 5 procesos que intervienen dentro de un proyecto como lo son: iniciación, planeación, ejecución, control y cierre. Al considerarse todos, se asegura una correcta administración de proyecto.
INTRODUCCIÓN AL TEMA
Dentro de la
administración de un proyecto
podemos ver el ciclo de vida del mismo. Podremos identificar un conjunto de actividades que debemos de realizar y debemos de encontrar la mejor manera de llevarlas a cabo.Conoceremos acerca de los participantes del proyecto y sus papeles dentro de la administración.
Los podremos identificar como capital humano y sus
misiones
dentro de la nueva parte de la administración.Veremos cómo debemos de redefinir el concepto de recursos y como es que lo vamos a tomar en cuenta.
Ciclo de vida del proyecto
Calificamos el ciclo de vida
de un proyecto como el conjunto de acciones que se debe de llevar a cabo dentro de la realización del mismo.Estas acciones deben de ser llevadas a cabo de manera
ordenada y
controladas
en caso de tener actividades que se deben de llevar de manera simultánea. Las acciones o fases se componen dentro del ciclo de vida por nombres que las denominan al igual que un número por medio de la necesidad del mismo.El ciclo de vida del proyecto se debe de
reflejar dentro de la organización del
mismo y sus responsables
deben de poder determinar en qué momento se debe de comenzar la parte administrativa y como llegaremos al fin de la misma si es que el proyecto tiene un tiempo determinado.Al administrar las actividades podemos proporcionar una pauta para encontrar el curso del proyecto en este aspecto. Determinamos el inicio y el fin de acciones a documentar dentro del desarrollo y las nuevas actividades que serán creadas durante el mismo desarrollo.
Debido a que no todos los proyectos son iguales en tamaño y complejidad, sin importar si son de poca duración o de mayor duración, la
“Guía de los
fundamentos para la Dirección de Proyectos”
recomienda que todo tipo de proyectos consideren de acuerdo a la siguiente estructura del ciclo de vida.Y esta estructura del ciclo de vida, presenta las siguientes características:
•
Los niveles de costo y dotación
de personal son bajos al inicio del proyecto, alcanzan su punto máximo según se desarrolla el trabajo y caen rápidamente cuando el proyecto se acerca al cierre.•
Los niveles de costo y dotación de personal
son bajos al inicio del proyecto, alcanzan su punto máximo según se desarrolla el trabajo y caen rápidamente cuando el proyecto se acerca al cierre.Grupo directivo
Puede ser el cliente, propietario, desarrollador o
patrocinador.
Grupo de
ejecución del
proyecto
Puede ser el director y su equipo de trabajo.
Involucrados
circunstanciales
,Puede ser el grupo de personas que es afectado
directa o indirectamente con el proyecto.
•
La influencia de los interesados,
al igual que los riesgos y la incertidumbre son mayores al inicio del proyecto. Estos factores disminuyen durante la vida del mismo.•
La capacidad de influir en las características finales del producto
del proyecto, sin afectar significativamente el costo, es más alta al inicio y va disminuyendo a medida que el proyecto avanza hacia su conclusión.Participantes del proyecto
Las personas que participan dentro de un proyecto dentro de la organización del capital humano son personas que buscaran llegar a un punto colocado por el fin del proyecto.
Cuando hablamos de capital humano dentro de la administración del proyecto, debemos de identificar a todas las personas involucradas con la finalidad de cumplir con las expectativas del proyecto.
Dentro de la participación del proyecto podemos
identificar y separar a los
recursos humanos de acuerdo a los siguientes grupos:
La participación es crucial
dentro de un proyecto y a nivel empresarial es uno de los pilares básicos. Por eso el recurso humano evoluciono al capital humano, donde el trabajador es más importante que su fin en la empresa. Dentro de esta actividad la responsabilidad de los involucrados debe de llevar a una mejor toma de decisiones.Documento base del proyecto (ejecutivo)
Dentro del desarrollo de un proyecto debemos de crear un “proyecto ejecutivo”. Dentro de esta tarea debemos de elaborar una documentación que tiene como objetivo la revisión, corrección y aprobación de cada etapa paso por paso.
La documentación a considerar dentro de la realización de un proyecto, se
ve reflejada en los siguientes:
Dentro de la administración de proyectos debemos considerar el conjunto de actividades de los conocimientos, habilidades y herramientas, las cuales servirán para dar cumplimiento al proceso de la elaboración de la documentación base del proyecto o del proyecto ejecutivo del mismo.
Informe técnico del proyecto • Plan estructurado del proyecto • Descripción del proyecto • Conjunto de memorias • Planos • Cálculos • Especificaciones • Manuales Informe Administrativo • Plan del proyecto
• Gastos
• Tareas del grupo de personas • Administración de riesgos • Etc.
El punto de partida de la participación se da por la estipulación, donde se llega a un acuerdo en común, posteriormente pasa por la negociación de todos los factores a los que se enfrenta el proyecto (problemas, soluciones, enfoques) y finaliza en la toma de decisiones y en la ejecución.
Como ya mencionamos que la participación es la integración de los recursos humanos, es importante realizar una administración de los mismos, integrando los procesos para organizar, administrar y conducir el equipo del proyecto de la mejor manera, mismo que se conformará por el grupo de personas a las que se les asignarán tareas y responsabilidades para dar cumplimiento al proyecto.
CONCLUSIÓN
De acuerdo a la clase, la administración debe de componerse de los 5 procesos que intervienen en su desarrollo y que hemos estudiado a lo largo de la clase. De igual manera podemos ver como el capital humano es directamente influyente dentro del proceso de la administración de un proyecto.
Dentro del ciclo de vida del proyecto observamos que es necesario documentar las acciones a realizar y de esa manera podemos marcar una pauta para plantear la documentación necesaria para realizar la ejecución correcta dentro de los tiempos definidos.
La documentación marca el desarrollo del proyecto y de las funciones que se deben de cumplir dentro de sus necesidades dentro de la teoría técnica y administrativa.
Una función más de la administración del proyecto es precisamente administrar los recursos humanos con los que cuenta para la realización de las acciones y fases, y es exactamente dentro de la administración del proyecto donde se repartirán las actividades entre todos los recursos humanos para concluir las
PARA APRENDER MÁS
Norma Nacional Americana (2004) Guía de los Fundamentos de laDirección de Proyectos. Guía del PMBOK. http://brd.unid.edu.mx/guia-de-los-fundamentos-de-la-direccion
Leer: Capítulo 2.
Zendher, R. y otros. (2001) Manual del ciclo del proyecto. Fundación Terre des hommes. Cap. XVI. http://brd.unid.edu.mx/manual-del-ciclo-del-proyecto/
Perea Arias, O. (s.f.) Guía de formulación de proyectos sociales conmarco lógico. Bloque 2. Madrid: Plataforma de ONG de Acción
Social. http://brd.unid.edu.mx/guia-de-formulacion-de-proyectos-sociales
Garza González, M. (2006) Tesis: Modelo de indicadores de la calidad enel ciclo de vida de proyectos inmobiliarios. España: Universidad de
Cataluña. Cap. 2 La administración de proyectos. Disponible
en:
http://es.scribd.com/doc/50389246/25/PARTICIPANTES-CLAVE-EN-EL-PROYECTO
Lozano, A. y Huérfano, P. (2010) Project Management y el ciclo de Vidade Proyectos. Video de youtube. http://brd.unid.edu.mx/project-management-y-el-ciclo-de-vida
S.a. (s.f.) Proyecto ejecutivo. UAM. http://brd.unid.edu.mx/proyecto-ejecutivo/
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Instrucciones:
Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión y de acuerdo al material propuesto en la sección “Para aprender más”, (Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos) ahora tendrás que realizar la lectura del capítulo 2 y realizar un mapa conceptual, INDICA todo lo que interviene en el ciclo de vida del proyecto y organización dentro del proyecto que ya se había elaborado anteriormente.
¿Cuál es la forma de entrega? Entrega individual. Guarda tu archivo en PDF y súbelo a la plataforma. Una vez que se tengan, se deberán incluir de manera ordenada dentro de un trabajo formal que es acumulativo con las clases anteriores. Es importante tomar en cuenta que el proyecto debe de estar tomando forma.
¿Cómo serás evaluado?- En esta actividad se tomará en cuenta lo siguiente:Criterios Valor
Referencias bibliográficas completas y pertinentes. 5 pts.
Ortografía y redacción 10 pts.
Persona encargada y cuadro sinóptico 70 pts.
Pertinencia y relevancia 15 pts.
Total 100 puntos
Importante: No olvides utilizar el estándar APA para referir todas tus fuentes de información incluidos los medios informáticos y/o electrónicos que utilices.
BIBLIOGRAFÍA
Norma Nacional Americana (2004) Guía de los Fundamentos de laDirección de Proyectos. Guía del PMBOK. Disponible
en http://gio.uniovi.es/documentos/software/GUIA_PMBok.pdf
S.a. (2006). Guía de formulación de proyectos sociales con Marco Lógico.. España: Plataforma de ONG de Acción Social. Disponibleen http://www.msssi.gob.es/politicaSocial/ongVoluntariado/docs/formulaci
onproyectosociales.pdf
