Manual de Procedimientos Manual de Organización

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Manual de Procedimientos

DE LA SUBCONTRALORÍA DE AUDITORÍA A OBRA PÚBLICA Y

SERVICIOS

MAYO 2018

Manual de Organización

DE LA OFICINA DEL/A GERENTE DEL CENTRO HISTÓRICO

Y PATRIMONIO CULTURAL Y STAFF

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Índice Página

I. Introducción. 4

II. Marco Jurídico – Administrativo. 6

III. Misión y Visión. 8

IV. Estructura Orgánica. 9

V. Organigrama General. 10

VI. Descripción de la Oficina de la Gerencia del Centro Histórico y

Patrimonio Cultural y Staff.

11

Organigrama de Puestos. 11

Objetivo General. 11

Descripción del puesto del Gerente del Centro Histórico y Patrimonio

Cultural. 12

Especificaciones del Puesto. 12

Descripción Específica de Funciones. 13

Especificaciones de los puestos dentro de la Oficina del Gerente del Centro Histórico y Patrimonio Cultural

15

Descripción del Puesto de Secretario/a Particular. 15

Descripción del Puesto de Coordinador/a Técnico/a 17

Descripción del Puesto de Analista A. 19

VII. Descripción del Enlace Administrativo. 20

Organigrama de Puestos. 20

Objetivo General. 20

Descripción del Puesto del Enlace Administrativo. 21

Descripción del Puesto de Analista Consultivo/a A (Recursos Financieros y

Materiales. 25

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3

Descripción del Puesto de Coordinador/a Especializado/a. 29

Descripción Especifica de Funciones. 32

Descripción del Puesto de Analista Consultivo/a A (Recursos Humanos) 34

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4 I. INTRODUCCIÓN

La Gerencia del Centro Histórico y Patrimonio Cultural, se crea como un Órgano Desconcentrado de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Sustentabilidad del Municipio de Puebla, con autonomía técnica y de gestión, cuyo objeto es conocer, preservar, proteger, vigilar, rescatar y mejorar el Centro Histórico y Zonas Patrimoniales del Municipio.

Nuestra labor, es fortalecer el desarrollo sustentable mediante la promoción, preservación y Protección del Patrimonio Histórico Cultural, así como lograr el reconocimiento a nivel Local, Estatal, Nacional e Internacional del Centro Histórico de la Ciudad de Puebla, como un espacio democrático, de diversidad cultural, identidad e innovación, que posee un rico patrimonio arquitectónico en donde se encuentra una de las mayores concentraciones de edificaciones virreinales. Por lo que identificamos los factores determinantes para el éxito y buen funcionamiento, aprovechando la sinergia de los diferentes actores sociales, económicos e institucionales, construyendo mecanismos novedosos que generen acuerdos y reconozcan responsabilidades.

El presente Manual de Organización tiene la finalidad de servir como guía que responda a las necesidades que requiere la Gerencia del Centro Histórico y Patrimonio Cultural, en relación con los perfiles, habilidades y conocimientos del personal para el correcto cumplimiento de las funciones encomendadas en cada área.

Asimismo, es un instrumento de apoyo que promueve el buen ejercicio administrativo y operativo de este Órgano. De esta manera, este documento contempla en su contenido; introducción, base legal que nos rige, organigramas, objetivos y funciones que le dan identidad a esta Oficina del Gerente y Staff adscritos a la Gerencia del Centro Histórico y Patrimonio Cultural.

Su diseño y difusión, obedecen a la intención de especificar por escrito, su organización y con ello contribuir a fortalecer la coordinación del personal que la compone, ilustrar su identidad dentro del contexto general al que corresponde, y ser útil como material de consulta y conocimiento al personal de nuevo ingreso, y/o a los integrantes de cualquier otra adscripción de la Gerencia del Centro Histórico y Patrimonio Cultural, su contenido quedará sujeto a modificaciones cada que la normatividad aplicable y/o tareas al interior de las unidades

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5 Administrativas, signifiquen cambios en sus atribuciones y en su estructura a fin de que siga siendo un instrumento actualizado y eficaz.

Asimismo, considera la misión y visión de la Gerencia del Centro Histórico y Patrimonio Cultural, que ayudan a todo servidor público a conducirse fielmente dentro de la Administración Pública y contribuyen a proporcionar un servicio de calidad, dentro de un marco de legalidad, legitimidad e igualdad.

Toda referencia, incluyendo los cargos y puestos en este manual, al género masculino lo es también para el género femenino, cuando de su texto y contexto no se establezca que es para uno y otro género.

El contenido técnico del presente documento es responsabilidad de quien lo emite así como su correcta fundamentación y aplicabilidad normativa conforme a las leyes específicas que motiven su actuar, y sus modificaciones cada vez que la normatividad aplicable o las tareas al interior de las Unidades Administrativas que la conforman, signifiquen cambios en su estructura orgánica, a efecto de que siga siendo un instrumento actualizado y eficaz. Por lo que el alcance del registro de los instrumentos normativos que emiten las Dependencias y Entidades del H. Ayuntamiento, por parte de la Contraloría Municipal, tiene como único objetivo llevar un control institucional sobre dichos documentos.

No se omite señalar que las observaciones y/o modificaciones que se realizaron por parte de la Contraloría Municipal, no eximen a esta Unidad Administrativa de realizar las atribuciones de auditoría, evaluación, inspección, fiscalización, revisión, verificación y las demás establecidas en la Ley Orgánica Municipal y en su Reglamento Interior en el momento que así lo determine.

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6 II. MARCO JURÍDICO – ADMINISTRATIVO

Federal

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Diario Oficial de la Federación, 05 de febrero 1917.

Última reforma publicada en el D.O.F. el 20 de diciembre de 2019.

• Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicos, Artísticos e Históricos

Diario Oficial de la Federación, 06 de mayo de 1972.

Ultima reforma publicada en el D.O.F. 16 de febrero de 2018.

• Decreto de Zona de Monumentos Históricos

Periódico Oficial de la Federación, 18 de noviembre de 1977. Sin reformas desde su entrada en vigor.

• Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción

Diario Oficial de la Federación el 18 de julio de 2016.

• Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Diario Oficial de la Federación, 09 de mayo de 2016.

Última reforma publicada en el D.O.F. el 27 de enero de 2017.

• Ley Federal del Trabajo

Diario Oficial de la Federación, 01 de abril de 1970. Última reforma publicada en el D.O.F. el 02 de julio 2017. Estatal

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla

Periódico Oficial del Estado de Puebla, 02 de octubre 1917. Última reforma publicada en el P.O.E.P. el 15 de agosto de 2018.

• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal

Periódico Oficial del Estado de Puebla. 09 de febrero de 2001. Última reforma publicada en el P.O.E.P. el 22 de enero de 2020.

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7

• _{Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla}

Periódico Oficial del Estado de Puebla, 04 de mayo de 2016.

• Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública de la

Administración Pública del Estado de Puebla

Periódico Oficial del Estado de Puebla, 31 de diciembre de 2012. Municipal

• Ley Orgánica Municipal

Periódico Oficial del Estado de Puebla, 23 de marzo de 2001.

Última reforma publicada en el P.O.E.P. el 28 de noviembre de 2019.

• Ley de Ingresos del Municipio de Puebla para el Ejercicio Fiscal 2020

Periódico Oficial del Estado de Puebla. 19 de diciembre de 2012. Última reforma publicada en el P.O.E.P. el 18 de diciembre de 2019.

• _{Código Reglamentario para el Municipio de Puebla}

Periódico Oficial del Estado de Puebla, 31 de diciembre 2004. Última reforma publicada en el P.O.E.P. el 16 de marzo de 2018.

• Código Fiscal y Presupuestario para el Municipio de Puebla

Periódico Oficial del Estado. 31 de diciembre de 1999.

Última reforma publicada en el P.O.E.P. 28 de marzo de 2017.

• Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Sustentabilidad del

Municipio de Puebla

Periódico Oficial del Estado de Puebla, 10 de julio de 2014. Última reforma publicada en el P.O.E.P. 14 de octubre de 2019.

• Programa Municipal de Desarrollo Urbano Sustentable de Puebla

Periódico Oficial del Estado de Puebla, 02 de mayo de 2016.

• Programa Parcial de Desarrollo Urbano Sustentable del Centro Histórico del Municipio

de Puebla

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8 III. MISIÓN Y VISIÓN

Misión

Conocer, preservar, proteger, vigilar, rescatar y mejorar el Centro Histórico y Zonas Patrimoniales, divulgando valores al cuidado del Patrimonio Cultural tangible e intangible para mejorar la calidad de vida de quienes lo habitan de manera transitoria.

Visión

Ser un Órgano incluyente para la preservación del Patrimonio Cultural a través de la divulgación de la ocupación inmobiliaria, la inversión, investigación, gestión y ejecución de proyectos estratégicos urbanos, espacios de convivencia, procurando los recursos económicos y supervisando los proyectos de obra pública con la coordinación interinstitucional y participación ciudadana.

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9 IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA

Nivel Oficina del Gerente del Centro Histórico y Patrimonio Cultural y _{Enlace Administrativo} No. de plazas

B C

V Gerente del Centro Histórico y Patrimonio Cultural 1

IX Secretaria/o Particular 1 IX Enlace Administrativo 1 IX Analista Consultivo A 2 XII Analista A 7 XI Coordinador/a Técnico/a 1 X Coordinador/a Especializado/a 1

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10 V. ORGANIGRAMA GENERAL

Gerencia del Centro Histórico y Patrimonio Cultural

Enlace Administrativo

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11 VI. DESCRIPCIÓN DE LA OFICINA DE LA GERENCIA DEL CENTRO HISTÓRICO Y PATRIMONIO CULTURAL Y STAFF

Objetivo General

Trabajar en la preservación, protección, rescate, mejoramiento y difusión del Centro Histórico y Patrimonio Cultural, llevando a cabo instrumentos administrativos, ejecutivos y jurídicos necesarios para conseguirlo, ejecutando proyectos estratégicos, generando con ello espacios de encuentro y convivencia, coordinándose interinstitucionalmente y con la inclusión de los ciudadanos. Gerente/a del Centro Histórico y Patrimonio Cultural Secetaria/o Particular (1) Coordinador/a Técnica/o (1) Analista A (2)

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12 Descripción del Puesto

Nombre del Puesto: Gerente del Centro Histórico y Patrimonio Cultural.

Nombre de la Dependencia: Gerencia del Centro Histórico y Patrimonio Cultural.

Área de Adscripción: Gerencia del Centro Histórico y Patrimonio Cultural.

A quién reporta: Secretario/a de Desarrollo Urbano y Sustentabilidad.

Presidente/a Municipal.

A quien supervisa: Enlace Administrativo.

Titular de la Unidad Jurídica.

Coordinador/a de Vinculación del Centro Histórico y Patrimonio Cultural.

Director/a de Inventario de Monumentos y Regulación de Áreas Patrimoniales.

Director/a de Seguimiento y Elaboración de Proyectos del Centro Histórico y Patrimonio Cultural.

Especificaciones del Puesto

Escolaridad: Maestría, doctorado y/o especialidad en Historia, Arquitectura

y/o en Patrimonio Tangible e Intangible.

Conocimientos: Cuidado y preservación del Centro Histórico y Patrimonio

Cultural, arquitectura, imagen urbana, administración pública e historia del patrimonio tangible e intangible.

Habilidades: Liderazgo, capacidad de análisis, manejo efectivo de

conflictos, toma de decisiones, proactividad, creatividad, iniciativa, manejo de personal, comunicación efectiva, y actitud de servicio.

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13 Descripción Especifica de Funciones

1. Dirigir, administrar y vigilar el correcto funcionamiento de la Gerencia en todos los órdenes, así como verificar que se cumplan en tiempo y forma los planes y programas de la misma. 2. Realizar las gestiones necesarias ante las instancias competentes para que se emitan las declaratorias de Patrimonio Cultural correspondientes, cuando un bien por sus antecedentes históricos, antigüedad de construcción o valores, así lo amerite.

3. Celebrar convenios, contratos, acuerdos y demás actos jurídicos, previa delegación del Presidente/a Municipal.

4. Promover la compra, venta, restauración, y en general, la realización de cualquier acto jurídico y/o material, tendiente a la salvaguarda de los inmuebles históricos o monumentales y vía pública del Centro Histórico y, Áreas Patrimoniales y Monumentos.

5. Proponer a las instancias competentes, la realización de los trámites necesarios ante las dependencias municipales, estatales y federales, a fin de regularizar la posesión o propiedad de los bienes inmuebles que conforman el patrimonio del Centro Histórico y, Áreas Patrimoniales y Monumentos.

6. Solicitar la opinión y asesoría técnica de autoridades, universidades, colegios de profesionistas, fundaciones especializadas y asociaciones públicas, privadas, nacionales o internacionales, que contribuyan al cumplimiento del objeto de la Gerencia.

7. Organizar, coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones de la Gerencia, acorde a su objeto, políticas y lineamientos, observando los ordenamientos jurídicos aplicables. 8. Ejercer puntualmente previa autorización del Secretario, el presupuesto de egresos asignado a la Gerencia conforme a la normatividad aplicable.

9. Gestionar y negociar, en coordinación con la instancia correspondiente, los términos del financiamiento externo para ejecutar proyectos para el mejoramiento del Centro Histórico y, Áreas Patrimoniales y Monumentos.

10. Presentar al Secretario/a el proyecto de modificaciones al Reglamento, proyectos de ley, reglamentos, decretos, acuerdos, reformas, convenios, lineamientos, así como sus modificaciones y cualquier otro ordenamiento jurídico, competencia de la Gerencia, para su consideración.

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14 11. Tener a cargo y bajo su responsabilidad el archivo documental de la Gerencia.

12. Proponer al Secretario/a la designación, remoción y en su caso las renuncias de los servidores públicos de la Gerencia.

13. Ejercer las atribuciones inherentes a su competencia, bajo la más estricta observancia, e informar periódicamente de las mismas al Secretario.

14. Proporcionar oportunamente al Secretario/a, así como a las Dependencias y Entidades, la información que le requieran o le soliciten, en el ámbito de su competencia.

15. Supervisar por si o a través del supervisor que designe que la obra pública que se realice en el Centro Histórico y, Áreas Patrimoniales y Monumentos, se ejecute de conformidad con lo establecido en el Contrato y los proyectos autorizados, por el orden Federal, Estatal y Municipal; así como de otros Organismos, Entidades u organizaciones.

16. Autorizar con su firma los documentos que amparen los pagos a realizar a las empresas contratistas, ejecutoras de los proyectos de orden Federal, Estatal y Municipal; así como de otros Organismos, Entidades u organizaciones, que se ejecuten en el Centro Histórico y, Áreas Patrimoniales y Monumentos observando, el cumplimiento de la Normativa aplicable. 17. Verificar que la ejecución de la obra pública emprendida en los proyectos de orden Federal, Estatal y Municipal; así como de otros Organismos, Entidades u organizaciones, Ejecutados en el Centro Histórico y, Áreas Patrimoniales y Monumentos, se realice en tiempo y Forma.

18. Asistir previa convocatoria a las sesiones públicas del Comité Municipal de Obra Pública y Servicios Relacionados, con el carácter de invitado, con voz y sin voto, emitiendo opinión técnica especializada en la asignación de los proyectos de orden Federal, Estatal y Municipal; así como de otros Organismos, Entidades u organizaciones, que tenga injerencia en el Centro Histórico y, Áreas Patrimoniales y Monumentos.

19. Las demás que las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y convenios le atribuyan directamente, así como aquéllas que le asigne el Presidente y el Secretario.

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Nombre del Puesto: Secretario/a Particular.

A quién reporta: Gerente del Centro Histórico y Patrimonio Cultural.

A quien supervisa: Coordinador/a Técnica/o (1), Analista A (2).

Escolaridad: Pasante, licenciatura o carrera técnica en actividades

administrativas o afín, según sean requeridas por el/la Gerente del Centro Histórico y Patrimonio Cultural.

Conocimientos: Gestión y/o administración de actividades enfocadas al

Patrimonio Cultural tangible e intangible.

Habilidades: Visión, vinculación, planeación, gestión, liderazgo, creatividad

en el entorno de Centros Históricos, toma de decisiones efectiva, proactividad, genera canales de comunicación saludables para un entorno de trabajo, iniciativa, confianza y trabajo en equipo.

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1. Recibir, revisar y canalizar la correspondencia dirigida a la Gerente del Centro Histórico y Patrimonio Cultural.

2. Informar a la Gerente el estado que guarda el archivo y correspondencia de la oficialía de partes de la Gerencia Centro Histórico y Patrimonio Cultural.

3. Asistir a la Gerente en todas las actividades que se requiera.

4. Acordar con la Gerente las solicitudes ingresadas por la oficialía de partes, así como el seguimiento de los asuntos encargados.

5. Revisar los memorandos, oficios y demás documentación que será firmada por la Gerente.

6. Llevar la agenda de citas, reuniones y demás actividades de la Gerente del Centro Histórico y Patrimonio Cultural.

7. Llevar a cabo la preparación, notificación y seguimiento del Comité Técnico del Centro Histórico y Patrimonio Cultural.

8. Resguardar los sellos oficiales de la oficialía y oficina de la Gerencia.

9. Solicitar a las áreas de la Gerencia, la información necesaria para la realización de las juntas o mesas de trabajo con Secretarios de Gobierno, Ciudadanos, Organismos Públicos y privados entre otros.

10. Supervisar las actividades del personal a cargo. 11. Ser enlace en las dependencias que así se requiera.

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Nombre del Puesto: Coordinador/a Técnico/a.

A quién reporta: Secretaria Particular, Gerente del Centro Histórico y

Patrimonio Cultural.

A quien supervisa: No aplica.

Escolaridad: Bachillerato, pasante, licenciatura o carrera técnica en

actividades administrativas o afín, según sean requeridas por el Gerente del Centro Histórico y Patrimonio Cultural.

Conocimientos: Gestión y/o administración de actividades enfocadas al

Patrimonio Cultural tangible e intangible.

Habilidades: Capacidad de análisis eficaz, trabajo en equipo, iniciativa,

toma de decisiones eficiente, genera canales de comunicación saludables en el entorno de trabajo y proactividad.

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1. Vigilar el correcto funcionamiento de la Oficialía de Partes de la Gerencia.

2. Redactar los memorandos para remitir al área correspondiente los trámites y solicitudes recibidas en Oficialía de Partes.

3. Redactar oficios firmados por el/la Titular.

4. Logística de las reuniones del Comité Técnico del Centro Histórico y Patrimonio Cultural y redacción del acta correspondiente.

5. Fungir como Enlace de la Norma en Igualdad Laboral y No Discriminación (trabajar con todo el personal en el tema de la Norma, haciéndoles saber los beneficios que tienen al estar el Ayuntamiento Certificado en la misma, así como la carpeta de evidencias que archiva todo ese trabajo.

6. Fungir como Enlace de atención Ciudadana de la Gerencia del Centro Histórico y Patrimonio Cultural (dar atención y seguimiento a las solicitudes de la ciudadanía).

7. Fungir como Enlace de Puebla Comparte y tapitas (hacer invitación a todos los compañeros de la Gerencia para que apoyen la iniciativa y aporten alimento, así mismo a recolectar tapitas de PET, para ayudar a niños con cáncer de manera mensual).

8. Dar seguimiento al control de la Sala de Juntas (verificar su correcto funcionamiento, llevando una bitácora de reuniones)

9. Proporcionar oportunamente la información del archivo, que cada área requiera o soliciten según el ámbito de su competencia.

10. Coadyuvar en todas las actividades del Staff de la Gerencia. 11. Las demás acciones que se le encomiende el/la Particular.

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Nombre del Puesto: Analista A

A quién reporta: Secretaria Particular, Gerente del Centro Histórico y

A quien supervisa: No aplica

actividades administrativas o afín, según sean requeridas por el/la Gerente del Centro Histórico y Patrimonio Cultural.

Conocimientos: Administración o Gestión de procesos generales en el ámbito

público o privado.

toma de decisiones eficiente, genera canales de comunicación saludables en el entorno de trabajo, proactividad, innovación y creatividad.

Descripción Especifica de Funciones

1. Trasladar al Gerente del Centro Histórico y Patrimonio Cultural a reuniones en

Dependencias y/o Entidades que ameriten su asistencia.

2. Trasladar al personal de la Gerencia a eventos, y/o reuniones que se requiera.

3. Apoyar en notificar documentos oficiales emitidos por la Gerencia del Centro Histórico y Patrimonio Cultural.

4. Dar seguimiento a la correspondencia en la Oficialía de Partes de la Gerencia del Centro Histórico y Patrimonio Cultural.

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20 VII. DESCRIPCIÓN DEL ENLACE ADMINISTRATIVO

Objetivo General

Controlar los procesos administrativos de la Gerencia, a fin de lograr la efectiva distribución y utilización de los recursos materiales, humanos y financieros disponibles, administrándolos para el eficiente funcionamiento de los servicios y la satisfacción de las necesidades de la misma.

Enlace Administrativo Analsita Consultivo A (1) Analista A (3) Analista A (2) Analista Consultivo A (1) Coordinador/a Especializado/a (1)

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Nombre del Puesto: Enlace Administrativo

Área de Adscripción: Staff

A quién reporta: Gerente/a del Centro Histórico y Patrimonio Cultural.

A quien supervisa: Analista Consultivo A. (2)

Coordinadora Especializada. (1) Analista A. (5)

Escolaridad: Maestría en Administración de Empresas o Pública

Conocimientos: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector

Público Estatal y Municipal, Ley General de Responsabilidades Administrativas, Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos, Administración Pública, Ley Orgánica y otras Leyes, Reglamentos aplicables en la materia.

Habilidades: Liderazgo, trabajo en equipo, manejo de personal,

comunicación efectiva y actitud de servicio a la ciudadanía.

Descripción Especifica de Funciones

1. Proponer al Gerente el anteproyecto del Presupuesto de Egresos anual de la Gerencia, en los términos y plazos que establece la normatividad y demás disposiciones legales y administrativas aplicables.

2. Aplicar, observar y difundir la política, normativa, circulares y lineamientos enviados por la Tesorería y la Secretaría de Administración en materia de gasto, conforme a lo establecido en la normatividad aplicable.

3. Recibir, revisar y validar las facturas y demás documentos que consignen obligaciones de pago con cargo a la Gerencia, así como los que se generen por la tramitación de viáticos y pasajes, reposición de fondos revolventes y aquéllos que lo requieran para la gestión del pago ante el área correspondiente.

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22 4. Ejercer el presupuesto autorizado y vigilar el comportamiento de las operaciones presupuestales y desarrollos programáticos, con base en el Presupuesto de Egresos vigente, y en su caso solicitar al área correspondiente la reasignación o adecuación de los recursos necesarios para el cumplimiento de las metas y programas

Institucionales.

5. Solicitar, tramitar, aplicar y comprobar los recursos económicos asignados a la Gerencia, ante el área correspondiente, con apego a las partidas presupuestales contenidas en el Presupuesto de Egresos del ejercicio que corresponda.

6. Tramitar ante el área correspondiente, las órdenes compromiso y pagos de contratos adjudicados, en apego a la normatividad aplicable.

7. Controlar, proporcionar y comprobar ante el área correspondiente, el ejercicio del fondo revolvente, previa constatación de su procedencia cuando lo requieran las Unidades Administrativas, para el cumplimiento de sus funciones, en apego a la normatividad

Aplicable.

8. Administrar y controlar en coordinación con las áreas correspondientes, los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la Gerencia con base en el Presupuesto de Egresos autorizado.

9. Informar periódicamente al Gerente, o cuando éste lo requiera, del ejercicio del gasto, operaciones presupuestales, financieras y programáticas de la Gerencia.

10. Integrar y resguardar copia de la información financiera, presupuestal y contable de la Gerencia, para la comprobación y justificación del origen y aplicación del gasto.

11. Resolver y tramitar ante la Secretaría de Administración, previo acuerdo con el Gerente y el Secretario, los movimientos de alta, baja o cambios de adscripción de los servidores públicos adscritos a la Gerencia, así como integrar y resguardar copia de los expedientes de los mismos.

12. Gestionar ante la instancia correspondiente, las necesidades de capacitación y adiestramiento de los servidores públicos, así como de personal de servicio social o prácticas profesionales de las Unidades Administrativas que así lo soliciten.

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23 13. Recibir, ordenar y entregar los comprobantes de nómina, recabando las firmas de los servidores públicos adscritos a la Gerencia, para su concentración en la Secretaría de Administración.

14. Recibir, administrar y tramitar ante la Secretaría de Administración, en coordinación con el Enlace Administrativo de la Secretaría, los expedientes derivados de los procedimientos de adjudicación en los que la Gerencia sea parte, así como las requisiciones de bienes y servicios con base en la documentación aportada por las Unidades Administrativas.

15. Tramitar, controlar y distribuir la dotación de vales de gasolina asignados y reportar a la Secretaría de Administración las bitácoras y concentrado de vales de combustible, justificando todos y cada uno de los vales.

16. Llevar a cabo las revistas periódicas al Parque Vehicular Municipal asignado, en coordinación con la Secretaría de Administración.

17. Tramitar ante la Secretaría de Administración, los servicios de mantenimiento preventivo necesarios para el buen funcionamiento de los vehículos oficiales asignados, de conformidad con los lineamientos establecidos.

18. Informar a la Secretaría de Administración, los datos generales de los usuarios a los que se les ha asignado lugar de estacionamiento de acuerdo con los pases enviados por la misma, así como reportar de inmediato en caso de extravío de estos o el cambio de usuario;

19. Supervisar y realizar la actualización de los inventarios y resguardos de bienes muebles, equipo de cómputo, equipo de comunicación, parque vehicular y sellos oficiales, informando a la instancia correspondiente de los mismos, por lo menos dos veces al año, así como tramitar la baja operativa de éstos, apegándose a la Normatividad General para la alta, baja operativa, desincorporación y destino final de los bienes muebles propiedad del Gobierno Municipal.

20. Presentar a la Secretaría de Administración, las órdenes de servicios de mantenimiento en general de bienes muebles e inmuebles asignados.

21. Solicitar mensualmente a la Secretaría de Administración, los recursos materiales mediante el formato de Vale de Almacén para satisfacer las necesidades de papelería, limpieza y consumibles de cómputo de las Unidades Administrativas;

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24 22. Solicitar la intervención de la Contraloría, a fin de presenciar el acto de entrega – recepción de los servidores públicos de la Gerencia, en términos de lo establecido en el artículo 50 fracción IX de la Ley de Responsabilidades de las/los Servidores Públicos del Estado de Puebla.

23. Solicitar la presencia de la Contraloría, a fin de dar fe del levantamiento de actas administrativas circunstanciadas con motivo de la destrucción de papelería oficial, sellos oficiales y credenciales, así como del traslado de documentos, apertura de cajas fuertes, entre otras.

24. Solicitar a la Contraloría el registro de los formatos y sellos oficiales que les sean requeridos por las Unidades Administrativas, conforme a la normatividad aplicable;

25.Elaborar y proponer al Gerente, el anteproyecto del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, y los que abarquen más de un ejercicio presupuestal, así como sus respectivos presupuestos, con base en los requerimientos de las Unidades Administrativas;

26.Remitir al Gerente la información necesaria a fin de solventar las observaciones derivadas de auditorías efectuadas por los diversos órganos de control municipal, estatal o federal; y 27. Las demás que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como aquellas acciones que expresamente le encomiende el/la Gerente.

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Nombre del Puesto: Analista Consultivo A (Recursos Financieros y Materiales).

Área de Adscripción: Staff.

A quién reporta: Enlace Administrativo, Gerente del Centro Histórico y

A quien supervisa: Coordinador/a Especializado/a (1), Analista A (2).

Escolaridad: Pasante, licenciatura o carrera técnica en actividades

administrativas o afín, según sean requeridas por el Enlace Administrativo de la Gerencia del Centro Histórico y Patrimonio Cultural.

Conocimientos: Gestión y/o administración pública de actividades englobadas

recursos materiales, financieros y humanos.

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1. Recabar la información y conformar el anteproyecto del Presupuesto de Egresos anual de la Gerencia, en los términos y plazos que establece la normatividad y demás disposiciones legales y administrativas aplicables.

2. Aplicar, observar y difundir la política, normativa, circulares y lineamientos enviados por la Tesorería y la Secretaría de Administración en materia de gasto, conforme a lo establecido en la normatividad aplicable.

3. Recibir, revisar y tramitar la validación de las facturas y demás documentos que consignen obligaciones de pago con cargo a la Gerencia, así como los que se generen por la tramitación de viáticos y pasajes, reposición de fondos revolventes y aquéllos que lo requieran para la gestión del pago ante el área correspondiente.

4. Ejercer el presupuesto autorizado y vigilar el comportamiento de las operaciones presupuestales y desarrollos programáticos, con base en el Presupuesto de Egresos vigente, y en su caso solicitar al área correspondiente la reasignación o adecuación de los recursos necesarios para el cumplimiento de las metas y programas Institucionales previo acuerdo con el Enlace Administrativo.

5. Solicitar, tramitar, aplicar y comprobar los recursos económicos asignados a la Gerencia, ante el área correspondiente, con apego a las partidas presupuestales contenidas en el Presupuesto de Egresos del ejercicio que corresponda.

7. Tramitar la comprobación ante el área correspondiente, del ejercicio del fondo revolvente, previa constatación de su procedencia cuando lo requieran las Unidades Administrativas, para el cumplimiento de sus funciones, en apego a la normatividad Aplicable.

8. Administrar y controlar en coordinación con las áreas correspondientes, materiales y financieros asignados a la Gerencia con base en el Presupuesto de Egresos autorizado. 9. Informar periódicamente al Enlace Administrativo, o cuando éste lo requiera, del ejercicio del gasto, operaciones presupuestales, financieras y programáticas de la Gerencia.

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27 10. Integrar y resguardar copia de la información financiera, presupuestal y contable de la Gerencia, para la comprobación y justificación del origen y aplicación del gasto.

11. Recibir, administrar y tramitar ante la Secretaría de Administración, en coordinación con el/la Enlace Administrativo de la Secretaría, los expedientes derivados de los procedimientos de adjudicación en los que la Gerencia sea parte, así como las requisiciones de bienes y servicios con base en la documentación aportada por las Unidades Administrativas.

12. administrar las bitácoras y concentrado de vales de combustible, justificando todos y cada uno de los vales.

13. Llevar a cabo las revistas periódicas al Parque Vehicular Municipal asignado, en coordinación con la Secretaría de Administración a través del Enlace Administrativo.

14. Tramitar ante la Secretaría de Administración, a través del Enlace Administrativo los servicios de mantenimiento preventivo necesarios para el buen funcionamiento de los vehículos oficiales asignados, de conformidad con los lineamientos establecidos.

15. Informar a la Secretaría de Administración, a través del Enlace Administrativo, los datos generales de los usuarios a los que se les ha asignado lugar de estacionamiento de acuerdo con los pases enviados por la misma, así como reportar de inmediato en caso de extravío de estos o el cambio de usuario;

16. Realizar la actualización de los inventarios y resguardos de bienes muebles, equipo de cómputo, equipo de comunicación, parque vehicular y sellos oficiales, informando a la instancia correspondiente de los mismos, por lo menos dos veces al año, así como tramitar la baja operativa de éstos, apegándose a la Normatividad General para la alta, baja operativa, desincorporación y destino final de los bienes muebles propiedad del Gobierno Municipal. 17. Presentar a la Secretaría de Administración, a través del Enlace Administrativo las órdenes de servicios de mantenimiento en general de bienes muebles e inmuebles asignados.

18. Solicitar mensualmente a la Secretaría de Administración a través del/la Enlace Administrativo, los recursos materiales mediante el formato de Vale de Almacén para satisfacer las necesidades de papelería, limpieza y consumibles de cómputo de las Unidades Administrativas;

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28 19. Solicitar la presencia de la Contraloría, a fin de dar fe del levantamiento de actas administrativas circunstanciadas con motivo de la destrucción de papelería oficial, sellos oficiales y credenciales, así como del traslado de documentos, apertura de cajas fuertes, entre otras.

20. Recabar la información para la elaboración del anteproyecto del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, y los que abarquen más de un ejercicio presupuestal, así como sus respectivos presupuestos, con base en los requerimientos de las Unidades Administrativas;

21.Remitir al Enlace Administrativo la información necesaria a fin de solventar las observaciones derivadas de auditorías efectuadas por los diversos órganos de control municipal, estatal o federal; y

22. Las demás que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como aquellas acciones que expresamente le encomiende el Gerente y/o Enlace Administrativo.

(30)

Nombre del Puesto: Coordinador/a Especializado/a

A quién reporta: Analista Consultivo A, Enlace Administrativo, Gerente/a del

Centro Histórico y Patrimonio Cultural.

actividades administrativas o afín, según sean requeridas por el Enlace Administrativo de la Gerencia del Centro Histórico y Patrimonio Cultural.

público o privado.

(31)

1. Aplicar y observar la política, normativa, circulares y lineamientos enviados por la Tesorería y la Secretaría de Administración en materia de gasto, conforme a lo establecido en la normatividad aplicable.

2. Recibir, revisar y tramitar la validación de las facturas y demás documentos que consignen obligaciones de pago con cargo a la Gerencia, así como los que se generen por la tramitación de viáticos y pasajes, reposición de fondos revolventes y aquéllos que lo requieran para la gestión del pago ante el área correspondiente.

3.- Solicitar, tramitar, aplicar y comprobar los recursos económicos asignados a la Gerencia, ante el área correspondiente, con apego a las partidas presupuestales contenidas en el Presupuesto de Egresos del ejercicio que corresponda.

5. Tramitar la comprobación ante el área correspondiente, del ejercicio del fondo revolvente, previa constatación de su procedencia cuando lo requieran las Unidades Administrativas, para el cumplimiento de sus funciones, en apego a la normatividad Aplicable.

6. Integrar y resguardar copia de la información financiera, presupuestal y contable de la Gerencia, para la comprobación y justificación del origen y aplicación del gasto.

7. Recibir, administrar y tramitar ante la Secretaría de Administración, en coordinación con el Enlace Administrativo de la Secretaría, los expedientes derivados de los procedimientos de adjudicación en los que la Gerencia sea parte, así como las requisiciones de bienes y servicios con base en la documentación aportada por las Unidades Administrativas.

8. Remitir al Enlace Administrativo la información necesaria a fin de solventar las observaciones derivadas de auditorías efectuadas por los diversos órganos de control municipal, estatal o federal; y

9. Las demás que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como aquellas acciones que expresamente le encomiende el o la Gerente, Enlace Administrativo y/o Analista consultivo A.

(32)

Nombre del Puesto: Analista A.

A quién reporta: Analista Consultivo A, Enlace Administrativo, Gerente del

actividades administrativas o afín, según sean requeridas por el Enlace Administrativo de la Gerencia del Centro Histórico y Patrimonio Cultural.

público o privado.

toma de decisiones eficiente, genera canales de comunicación saludables en el entorno de trabajo, proactividad, innovación y creatividad.

(33)

1. Aplicar y observar la política, normativa, circulares y lineamientos enviados por la Tesorería y la Secretaría de Administración en materia de gasto, conforme a lo establecido en la normatividad aplicable.

3. Apoyar en los controles establecidos para los recursos materiales y financieros asignados a la Gerencia con base en el Presupuesto de Egresos autorizado.

4. Apoyar en la Integración y resguardo en la copia de la información financiera, presupuestal y contable de la Gerencia, para la comprobación y justificación del origen y aplicación del gasto.

5. Apoyar en la conformación de los expedientes derivados de los procedimientos de adjudicación en los que la Gerencia sea parte, así como las requisiciones de bienes y servicios con base en la documentación aportada por las Unidades Administrativas.

6. Apoyar en la elaboración y seguimiento de las bitácoras y concentrado de vales de combustible, justificando todos y cada uno de los vales.

7. Apoyar en el proceso de las revistas periódicas al Parque Vehicular Municipal asignado. 8. Apoyar y vigilar los servicios de mantenimiento preventivo necesarios para el buen funcionamiento de los vehículos oficiales asignados, de conformidad con los lineamientos establecidos.

9. Apoyar en la actualización de los inventarios y resguardos de bienes muebles, equipo de cómputo, equipo de comunicación, parque vehicular y sellos oficiales.

10. Apoyar e identificar en su caso, en la emisión de las órdenes de servicios de mantenimiento en general de bienes muebles e inmuebles asignados.

11. Apoyar en el control de los recursos materiales e insumos en existencia y solicitar mensualmente, los recursos materiales mediante el formato de Vale de Almacén para satisfacer las necesidades de papelería, limpieza y consumibles de cómputo de las Unidades Administrativas;

(34)

33 12.Apoyar en la conformación de la información necesaria a fin de solventar las observaciones derivadas de auditorías efectuadas por los diversos órganos de control municipal, estatal o federal; y

13. Las demás que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como aquellas acciones que expresamente le encomiende el o la Gerente, Enlace Administrativo y/o Analista consultivo A.

(35)

Nombre del Puesto: Analista Consultivo A (Recursos Humanos).

A quién reporta: Enlace Administrativo, Gerente del Centro Histórico y

A quien supervisa: Analista A (3)

Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en actividades administrativas o

afín, según sean requeridas por el Enlace Administrativo de la Gerencia del Centro Histórico y Patrimonio Cultural.

Conocimientos: Gestión y/o administración pública de actividades englobadas

recursos materiales, financieros y humanos.

(36)

1. Proponer al Enlace Administrativo y/o al Gerente el anteproyecto del Presupuesto de Egresos anual de la Gerencia, en los términos y plazos que establece la normatividad y demás disposiciones legales y administrativas aplicables.

2. Aplicar, observar y difundir la política, normativa, circulares y lineamientos enviados por la Secretaría de Administración en materia de personal, conforme a lo establecido en la normatividad aplicable.

3. Vigilar el comportamiento de las operaciones presupuestales y desarrollos programáticos, con base en el Presupuesto de Egresos vigente, para el cumplimiento de las metas y programas Institucionales.

4. Dar seguimiento a la Evaluación del Programa Presupuestario de la Gerencia del ejercicio en curso con la Contraloría Municipal y el Instituto Municipal de Planeación.

5. Informar periódicamente al Enlace Administrativo y/o Gerente, cuando lo requieran, del ejercicio y programáticas de la Gerencia.

6. Administrar y controlar en coordinación con las áreas correspondientes, los recursos humanos, asignados a la Gerencia con base en el Presupuesto de Egresos autorizado. 7. Integrar y resguardar copia de la información del personal que conforma la Gerencia. 8. Resolver y tramitar ante la Secretaría de Administración, previo acuerdo con el Enlace Administrativo y el Secretario/a, los movimientos de alta, baja o cambios de adscripción de los servidores públicos adscritos a la Gerencia, así como integrar y resguardar copia de los expedientes de los mismos.

9. Gestionar ante la instancia correspondiente, las necesidades de capacitación y adiestramiento de los servidores públicos, así como de personal de servicio social o prácticas profesionales de las Unidades Administrativas que así lo soliciten.

10. Recibir, ordenar y entregar los comprobantes de nómina, recabando las firmas de los servidores públicos adscritos a la Gerencia, para su concentración en la Secretaría de Administración.

(37)

36 11. Informar a la Contraloría Municipal los movimientos de personal para dar trámite correspondiente a la declaración patrimonial del personal de la Gerencia.

12. Solicitar a la Secretaría de Administración las cuentas institucionales correspondientes al personal de la Gerencia.

13. Solicitar la intervención de la Contraloría, a fin de presenciar el acto de entrega – recepción de los servidores públicos de la Gerencia, en términos de lo establecido en el artículo 50 fracción IX de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla.

14. Solicitar a la Contraloría el registro de los formatos y sellos oficiales que les sean requeridos por las Unidades Administrativas, conforme a la normatividad aplicable.

15.Remitir al Enlace Administrativo y/o al Gerente la información necesaria a fin de solventar las observaciones derivadas de auditorías efectuadas por los diversos órganos de control municipal, estatal o federal; y

16. Las demás que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como aquellas acciones que expresamente le encomiende el/la Gerente.

(38)

Nombre del Puesto: Analista A

A quién reporta: Analista Consultivo A, Enlace Administrativo, Gerente/a del

A quien supervisa: No aplica

actividades administrativas o afín, según sean requeridas por el/la Enlace Administrativo de la Gerencia del Centro Histórico y Patrimonio Cultural.

público o privado.

(39)

1. Aplicar, observar y difundir la política, normativa, circulares y lineamientos enviados por la Secretaría de Administración en materia de personal, conforme a lo establecido en la normatividad aplicable.

2. Coadyuvar en el seguimiento a la Evaluación del Programa Presupuestario de la Gerencia del ejercicio en curso con la Contraloría Municipal y el Instituto Municipal de Planeación. 3. Informar periódicamente al Analista Consultivo A y/o Enlace Administrativo, cuando lo requieran, del ejercicio y programáticas de la Gerencia.

4. Administrar y controlar en coordinación con las áreas correspondientes, los recursos humanos, asignados a la Gerencia con base en el Presupuesto de Egresos autorizado. 5. Apoyar en la integración y resguardo de la copia de la información del personal que conforma la Gerencia.

6. Apoyar en el trámite, previo acuerdo con el Analista Consultivo A, de los movimientos de alta, baja o cambios de adscripción de los servidores públicos adscritos a la Gerencia, así como integrar y resguardar copia de los expedientes de los mismos.

7. Gestionar ante la instancia correspondiente, las necesidades de capacitación y adiestramiento de los servidores públicos, así como de personal de servicio social o prácticas profesionales de las Unidades Administrativas que así lo soliciten, previo acuerdo con el Analista Consultivo A y/o Enlace Administrativo.

8. Generar solicitud a la Secretaría de Administración de las cuentas institucionales correspondientes al personal de la Gerencia.

9. Apoyar al Analista Consultivo A en el acto de entrega – recepción de los servidores públicos de la Gerencia, en términos de lo establecido en el artículo 50 fracción IX de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla.

10. Las demás que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como aquellas acciones que expresamente le encomiende el Analista Consultivo A y/o Enlace Administrativo.

(40)

39 VIII. DIRECTORIO

Unidad

Administrativa Titular Correo Electrónico Teléfono

Gerencia del Centro Histórico y Patrimonio Cultural

3 sur 1508, Col. El Carmen

María Graciela León Matamoros maria.leon@pueblacapital. gob.mx 222-309-46-00 _{Ext. 6030} Enlace Administrativo 3 sur 1508, Col. El Carmen

Olinca Tatiana Flores Cornejo

olinca.flores@pueblaciudad

incluyente.gob.mx 222-309-46-00