Listado de requerimientos - Dirección de Ingresos y Clasificación LISTADO DE REQUERIMIENTOS - DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN

(1)

(2)

Nº REQUERIMIENTO REQUISITOS 9 5 6 7 8

Suministrar orientaciones concretas sobre el concurso Público y Sistema de Merito

1

2

3

4

Agrupar por estados las diferentes proposiciones de Movimiento del Personal Administrativo Verificar la codificación de los Cargos que

suministra la Coordinación de Clasificación y Remuneración.

Ingresar al Sistema REC (registro estructural de cargo) del MPPE para determinar la existencia y disponibilidad de los

mismos. Informar a la Gerencia de Ingreso y

Clasificación de los Cronogramas para los Cursos.

Estudiar la disponibilidad de cargos para proponer a la Dirección de Ingreso las fechas del proceso.

Revisar minuciosamente los documentos y requisitos para que las proposiciones sean elaboradas.

Recepcionar las Proposiciones de Movimientos de Ingreso y Ascenso del

Personal Administrativo

Recibir las proposiciones de Movimientos elaborados por Zonas Educativas y Edificio Sede.

Organizar las Proposiciones de movimientos de Ingreso de Personal Administrativo.

Organizar las Proposiciones de Movimiento del Sistema de Movimiento (ascenso)

Agrupar por estado las diferentes proposiciones de Movimiento de Personal Ordinario (Funcionarios de Carrera) Atender diariamente al público en general y

Zonas Educativas que asistan a la Coordinación de Captación y Selección.

LISTADO DE REQUERIMIENTOS - DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN

ATENCIÓN AL PÚBLICO

Calcular de acuerdo a los tabuladores de Sueldo y Salarios los costos reales de los

procesos.

Remitir a la Dirección de Ingreso y Clasificacion el requerimiento presupuestario para realizar ambos procesos. Determinar por Estado la cantidad de

proposiciones de Movimientos procedentes.

Cuantificar posterior a la revisión la cantidad de proposiciones de ambos procesos. Analizar las Proposiciones de Movimiento

elaborados por Zonas Educativas y Edif. Sede.

TIEMPO DE RESPUESTA UBICACIÓN DÍAS DE ATENCIÓN

Diario Coordinación de Captación y

Selección

Coordinación de Captación y Selección

Interno

01 semana Coordinación de Captación y

Selección Interno

01 mes

Dirección de Ingreso y Clasificación Coordinación de Captacion y

Selección

Todos los días

De acuerdo al cronograma planteado para ambos procesos.

Coordinación de Captación y

Selección Todos los días

Selección

Todos los días

Todos los días 01 semana

LISTADO DE REQUERIMIENTOS - DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN

ATENCIÓN AL PÚBLICO

Todos los días

Selección Todos los días

Todos los días 01 semana

01 semana

Listado de requerimientos - Dirección de Ingresos y Clasificación

Atención al Ciudadano

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Listado de requerimientos - Dirección de Ingresos y Clasificación

Atención al Ciudadano

Nº REQUERIMIENTO REQUISITOS

1 Planilla de Solicitud de suplencias emitida por cada zona

educativa

2 Reposo del titular valida por Ipasme (Docentes y

Administrativos) y por el IVSS (Obreros)

3 Fotocopia de la cuenta bancaria del suplente y su respectiva

certificación.

4 Constancia de trabajo del suplente

5 Síntesis curricular del suplente, si es profesional fondo negro

del titulo autenticado por la universidad.

6 Fotocopia de la cédula de identidad del suplente

7 Fotocopia de identidad del titular

8 Vaucher del titular

LISTADO DE REQUERIMIENTOS - DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN

ATENCIÓN AL PÚBLICO

Pago de Suplencias Nacionales

2 meses Piso 10 Edificio sede del M.P.P.E.

Lunes a Viernes 2 meses Piso 10 Edificio sede

del M.P.P.E.

Lunes a Viernes

del M.P.P.E.

Lunes a Viernes

del M.P.P.E.

Lunes a Viernes

LISTADO DE REQUERIMIENTOS - DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN

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Listado de requerimientos - Dirección de Ingresos y Clasificación

Atención al Ciudadano

1 Cálculos y tramitación de Descuentos por

Nómina por Pagos Indebidos

1.- Tarja del Movimiento de la Zona Educativa o en su defecto

Oficio emanado de la Dirección de Ingreso y Clasificación. 2.- Copia de Cédula de identidad

2 Tramitación: Anulación, Modificación y

Reintegros

1.- Documentos Probatorios avalado por las máximas

autoridades (Zonas Educativas y Directores Generales) 2.- Copia de la cédula de identidad

3

Tramitación y entrega de Solvencias

1.- Relación emitida por la División de Nómina 2.- Copia de la cédula de identidad 3.- En caso de la persona poseer deuda Original y Copia de Cheque de Gerencia

4 Información por Descuentos autorizados 1.- Copia de la cédula 2.- Número de cédula (si la solicitud es vía telefónica)

LISTADO DE REQUERIMIENTOS - DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN

ATENCIÓN AL PÚBLICO

02 días

Piso 6 De lunes a Viernes

01 día Piso 6 De lunes a Viernes

03 días Piso 6 De lunes a Viernes

01 día Piso 6 De lunes a Viernes

LISTADO DE REQUERIMIENTOS - DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN

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Listado de requerimientos - Dirección de Ingresos y Clasificación

Atención al Ciudadano

1

MOVIMIENTOS DE INGRESOS: El movimiento de ingreso se elabora cuando

un funcionario es incorporado por primera vez en la nómina del Ministerio del poder

Popular para la Educación.

• No se admitirán movimientos de ingreso con títulos

universitarios que no estén autenticados por la universidad de origen (públicas) y por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior (privadas).

2

MOVIMIENTO DE REINGRESO Se aplica este trámite cuando una persona se

reincorpora al servicio docente en el Ministerio del Poder Popular para la Educación, una vez egresado del servicio

activo.

• Se aplicarán las mismas normas para efecto de ingreso

3

MOVIMIENTO DE CARGO ADICIONAL Este movimiento se realiza cuando el funcionario se encuentra activo en la nómina

del Ministerio del Poder Popular para la Educación y se le asigna otro cargo u horas adicionales, bien sea en otra Dependencia o

en la misma

• Los Cargos Adicionales no excederán de treinta y seis (36) horas totales, tomando en cuenta la jornada diurna y nocturna. • El movimiento de Cargo Adicional, al igual que el ingreso debe especificar la asignatura o área de conocimiento para la cual se hace requerimiento

4

MOVIMIENTO DE TRASLADO Se aplica este movimiento cuando un funcionario es destinado a desempeñar funciones en otra Dependencia, bien sea a solicitud del interesado, por cambio mutuo o por necesidad de servicio, tal como lo plantea

el artículo 90 de la

• No es procedente el traslado del personal interino

• Los traslados interzonas, sólo son procedentes con recurso físico y presupuestario.

• Todas las dispuestas en el Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente y en la documentación requerida para el traslado

5

MOVIMIENTO DE ASCENSO Se tramita este movimiento cuando un funcionario previo cumplimiento de los requisitos exigidos por el Reglamento del

Ejercicio de la Profesión Docente, es propuesto para ejercer un cargo de mayor

jerarquía dentro del sistema educación

• Para ascender al cargo de Coordinador, tener la categoría Docente II y 3 años de servicio.

• Para ascender al cargo de Subdirector, tener la categoría de Docente III y 8 años de servicio.

• Para ascender al cargo de Director se requiere tener la ca

4 ATENCIÓN AL PÚBLICO

Dos (2) Quincenas, (1 mes de trámite)

• Zona Educativa • Div. De Ingreso y

Clasificaciòn Docente

Todos los días hábiles

4

(6)

6

MOVIMIENTO DE CLASIFICACIÓN Se tramita este movimiento para profesionalizar al docente que haya logrado

obtener el título correspondiente que lo acredita como profesional de la docencia, así

como para ascender a los funcionarios en la categoría docente

• Doc II debe tener tres (3) años de servicios • Doc III debe tener siete (7) años de servicios • Doc IV debe tener once (11) años de servicios Doc V debe tener desiseis (16) años de servicios • Doc VI debe tener veintiun (21) años de servicios

7

MOVIMIENTO DE LIBERACIÓN DE CARGO Es utilizado cuando el funcionario posee más de un cargo y presenta la renuncia en uno de estos, como lo plantea el artículo 188 del

Reglamento del ejercicio de la Profesión Docente.

• Original de la renuncia al cargo.

8

MOVIMIENTO DE SUSPENSIÓN Este movimiento se genera cuando el

funcionario, disfruta Permiso no Remunerado, Año Sabático, Providencia Administrativa o cuando es objeto de sanción

disciplinaria que no excede de un (1) año.

• Copia de la Resolución del Permiso no Remunerado. • Copia del Acta de Abandono de cargo.

• Memorando u oficio que justifique la suspensión (Averiguación Administrativa) firmada por el jefe de zona, con respectivos soportes.

• Copia de la Resolución Mi

9

MOVIMIENTO DE MODIFICACIÓN DE HORAS

Es utilizado cuando el funcionario aumenta o disminuye su carga horaria en una misma

dependencia.

• Las horas adicionales no excederán de treinta y seis (36) • Se excluye de este beneficio a los docentes que poseen Cargos Integrales (33,33 horas).

• No procede el Aumento de Horas para cargos nocturnos, por creación de cuota presupuestaria

MOVIMIENTO DE EGRESO Se utiliza cuando un funcionario culmina la

relación de servicios con el Ministerio del Poder Popular para la Educación

• Cuando exista una sanción disciplinaria que genere

separación del cargo o inhabilitación del docente por más de un (1) año, se debe tramitar el movimiento de egreso respectivo. • Todo movimiento de egreso por culminación de contrato debe estar acompaña

9

MOVIMIENTO DE MODIFICACIÓN DE DATOS PERSONALES

Este formato se utiliza cuando el docente solicita la modificación del Nombre, Apellido, Número de Cédula de Identidad, Estado Civil

y Fecha de Nacimiento

• Copia del documento que se desea modificar

Clasificaciòn Docente Todos los días hábiles

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Listado de requerimientos - Dirección de Ingresos y Clasificación

Atención al Ciudadano

〈 Proposición de Movimiento de Ingreso con sus respectivos Soportes.

〈 Formatos de Evaluación del Desempeño

〈 Expedientes del Concurso Público con sus respectivos Soportes.

〈 Expedientes de la Cláusula 73 (Ascenso)

〈 Movimiento de Egreso del Funcionario

〈 Movimiento de Ascenso debidamente Aprobado.

LISTADO DE REQUERIMIENTOS - DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN

ATENCIÓN AL PÚBLICO

1 Movimientos FP-020

2 Inclusiones en el R.A.C.

3 Exclusiones en el R.A.C

〈 Movimiento de FP-020 debidamente Elaborado por Analista

TIEMPO DE RESPUESTA UBICACIÓN DIAS DE ATENCIÓN

1 Mes

Piso 6, Dirección de Ingreso y Clasificación

LISTADO DE REQUERIMIENTOS - DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN

(Inmediato) Al momento de Elaborar el Movimiento FP-020

ATENCIÓN AL PÚBLICO

Lunes - Viernes Piso 6, Dirección de Ingreso y

Clasificación Lunes - Viernes (Inmediato) Al momento de

Elaborar el Movimiento FP-020

Piso 6, Dirección de Ingreso y

(8)

Listado de requerimientos - Dirección de Ingresos y Clasificación

Atención al Ciudadano

Nº REQUERIMIENTO

8 Atender público y personal Obrero y Administrativo

LISTADO DE REQUERIMIENTOS - DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN

ATENCIÓN AL PÚBLICO

Clasificar Cargos personal Obrero

Analizar y elaborar movimientos de traslados fijo y contratado (Obrero y Administrativo) las 24 Zonas Educativas 1 Adiestrar Pasantes 9 2 3 4

Elaborar presupuesto por concepto sueldos personal administrativo

Elaborar el REC de cada Ejercicio Fiscal

5

7 6

Clasificar Cargos Administrativos Crear Códigos de Dependencias

Crear las ubicaciones Administrativas de los nuevos Códigos de Dependencia

REQUISITOS TIEMPO DE RESPUESTA

Según el requerimiento de información 10 minutos

LISTADO DE REQUERIMIENTOS - DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN

ATENCIÓN AL PÚBLICO

*Levantamiento del RIC / *Evaluaciones de Requisitos mínimos / *Pre- Clasificación

1 semana

3 meses

5 minutos

5 minutos Levantamiento del RIC soportes educativos y experiencia,

análisis y Clasificación del RIC 2 días por Cargos 10 minutos Acta firmada por los Directores tanto el que cede como el

que recibe el recurso presupuestario, C.I y constancia de justificación si es sinceración de contratado

1 a 2 semanas Lineamientos de la oficina sectorial Planificación y

Presupuesto Nómina de Pagos (Efectuados)

Asignada por la Dirección de Promoción y Desarrollo

Requisitos propuestos / Oficio de aprobación de Zona

Planilla registro de Dependencia / Epónimo Aprobado

Listado de las Dependencias Creadas que no están en el REC emitido por nómina

2 días * Modificaciones consignadas por la Zonas Educativas y

Dependencias del Despacho (traslados, Clasificación y

cambios de estructura organizativa) *Nóminas de pago

UBICACIÓN DÍAS DE ATENCIÓN

Coordinación de Clasificación y

Remuneración de Cargos De lunes a viernes

LISTADO DE REQUERIMIENTOS - DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN

ATENCIÓN AL PÚBLICO

De lunes a viernes De lunes a viernes De lunes a viernes Coordinación de Clasificación y Remuneración de Cargos De lunes a viernes De lunes a viernes Coordinación de Clasificación y Remuneración de Cargos Coordinación de Clasificación y

Remuneración de Cargos De lunes a viernes De lunes a viernes

Coordinación de Clasificación y

Remuneración de Cargos De lunes a viernes Coordinación de Clasificación y Remuneración de Cargos Coordinación de Clasificación y Remuneración de Cargos Coordinación de Clasificación y Remuneración de Cargos Coordinación de Clasificación y Remuneración de Cargos

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Nº REQUERIMIENTO

1

Ingresos por Contratos

2

Movimientos de Ingresos 3

Movimientos de Egresos Renuncia 4 Egresos Fallecimiento 5 Licencia no Remunerada 6 Punto de Cuenta 7 Reactivación 8

Ingresos por Sustitución 9 Prima de Profesionalización e Incentivo

al Estudio 10

Sinceraciones- Traslados 11 Solicitud de Nombramiento de Personal

Obrero 12

Prima Frontera Personal Obrero

13 Prima de Ruralidad Personal Administrativo

14 Reclamo de Bono Vacacional

LISTADO DE REQUERIMIENTOS - DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN ATENCIÓN AL PÚBLICO

REQUISITOS TIEMPO DE RESPUESTA

. Copia de Cédula de Identidad

. Certificado de Salud Inmediato

.Constancia de Suplencia Exp. Director del Plantel . Copia de Cuenta Bancaria

.Constancia de Trabajo Inmediato

. Copia de Cuenta Bancaria . Renuncia Original

.Copia de Cédula de Identidad Inmediato

.Vaucher

.Oficio de Zona Educativa

.Vaucher

.Vaucher Inmediato

. Copia de Licencia No Remunerada .Oficio Zona Educativa

. Memo o Oficio

. Curriculum, Copia de Cuenta Bancaria/Soportes . Oficio de la Zona Educativa

. Copia de Cédula de Identidad Inmediato

. Constancia de Trabajo

. Movimiento de Personal del Funcionario saliente y contrato con todos los .

soportes del nuevo ingreso. Inmediato

.Oficio emitido por Zona Educativa

. Titulo en Fondo Negro Brillante Inmediato Vaucher

. Movimiento de Traslado o Sinceración de la Coordinación

de Clasificación Inmediato

Fotocopia de Cédula de Identidad .Copia de Cedula de Identidad

.Vaucher 15 Días

. Informe del Instituto Nacional de Estadística (I.N.E)

. Fotocopia de Cédula de Identidad Inmediato . Constancia de Trabajo/ Zona Rural

.Vaucher

. Informe del Instituto Nacional de Estadística (I.N.E)

.Vaucher Inmediato

. Fotocopia de Cédula de Identidad .Constancia de Trabajo . Fotocopia de Cédula de Identidad

.Exposición de Motivo Inmediato

UBICACIÓN DÍAS DE ATENCIÓN

Piso 6 Dirección de Ingreso y Clasificación Lunes- Martes (Coord. De Tramite de Pago Admón y Obrero) Miércoles-Jueves

Viernes (Trámites Administrativos)

Viernes (Trámites Administrativos) Piso 6 Dirección de Ingreso y Clasificación Lunes- Martes (Coord. De Tramite de Pago Admón y Obrero) Miércoles-Jueves

Viernes (Trámites Administrativos) Lunes- Martes Piso 6 Dirección de Ingreso y Clasificación Miércoles-Jueves (Coord. De Tramite de Pago Admón y Obrero) Viernes (Trámites Administrativos)

Lunes- Martes Piso 6 Dirección de Ingreso y Clasificación Miércoles-Jueves (Coord. De Tramite de Pago Admón y Obrero) Viernes (Trámites Administrativos)

Viernes (Tramites Administrativos)