• No se han encontrado resultados

El Projecte 3 en 1: digitalitzar, autenticar, conservar

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "El Projecte 3 en 1: digitalitzar, autenticar, conservar"

Copied!
13
0
0

Texto completo

(1)

El Projecte 3 en 1:

digitalitzar, autenticar, conservar

Roser Latorre Tafanell

Departament d’Arxiu i Documentació

Ajuntament de Sant Boi de Llobregat

VI Jornades de Signatura electrònica

(2)

El Projecte 3 en 1:

3 funcions:

Digitalitzar

Autenticar

Conservar

3 actors:

Agència Catalana de Certificació CATCert

Empresa prestadora de serveis

Ajuntament de Sant Boi de Llobregat

1 objectiu:

Aconseguir còpies electròniques autèntiques de documents

emesos originalment en suport paper, de forma

(3)

Les tres funcions:

1.

Digitalitzar

Preservació

Accessibilitat

Informació

2.

Autenticar

Autenticitat

Validesa legal

Validesa administrativa

Seguretat de la informació

3.

Conservar

Conservació permanent

Perdurabilitat

Control d’accessos / Identificació d’usuaris

(4)

Marc normatiu

Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim jurídic de les Administracions

Públiques i del procediment administratiu comú, art. 45 i 46.

Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i documents, art. 5.

Llei 59/2003, de 19 de desembre, de signatura electrònica.

BOP 03/02/2007: Anunci de l’Organisme de Gestió Tributària -tramitació

electrònica-.

Ordenances municipals per a l’impuls de l’administració electrònica –Localret i

ajuntaments-.

Llei 11/2007,de 22 de juny, d’accés electrònic dels ciutadans als Serveis Públics.

Guia de digitalització segura, Agència Catalana de Certificació, 30/06/2008.

Aprovació del SGD, Ajuntament de Sant Boi de Llobregat, Ple de 21/07/2008.

Ordenança reguladora del procediment i l'aplicació informàtica per a la producció

de còpies electròniques autèntiques mitjançant procediments de digitalització i

autenticació segurs", Ple de l’Ajuntament, 20/10/2008.

(5)

Ordenança digitalització/autenticació

Preàmbul

: expressa la voluntat d’impulsar l’administració

electrònica

Objecte

: aprovació de les aplicacions i dels procediments per a la

producció de còpies electròniques autèntiques de documents en

suport paper.

Àmbit d’aplicació

: tots els documents, segons SGD

Programes i aplicacions informàtiques

: aprovació de

l’aplicació, elements, signatura

Procediment individualitzat

: captura per operador, repositori

provisional, signatura i autenticació per funcionari públic.

Procediment automatitzat

: captura i certificat digital

d’aplicació, mòduls signats, control de qualitat; tractament de les

imatges, validació de certificat, correccions, pista d’auditoria,

autenticació amb el segell d’òrgan amb data i hora.

(6)

–eliminació-Procés de digitalització i autenticació

Procés individualitzat:

Captura per operador, repositori provisional, signatura i

autenticació per funcionari.

Procés automatitzat:

Preparació de documents: estudi, depuració, integració SGD.

Captura de documents amb certificat digital d’aplicació –2

objectes digitals-: imatges originals.

Control de qualitat i tractament de la imatge: imatges finals

signades sense segell de temps.

Validació de signatura i procés d’imatges i documentació.

Sistema d’agrupació d’imatges i control de qualitat.

Segell d’òrgan amb data i hora.

(7)
(8)
(9)

Cronologia del Projecte 3 en 1:

Inici: 1a reunió plenària el 26/04/2007

Reunions plenàries, total: 5

Reunions tècniques, CATCert i empresa: 3

Reunions Ajuntament: 6

Presentació del Projecte a les IV Jornades de Signatura

electrònica, 29/10/2007.

Ordenança: Aprovació del Ple el 20/10/2008

Publicació de l’ordenança: BOP del 18/03/2009

Procés de digitalització: desembre 2008 - gener 2009

Tractament, controls i autenticació dels documents: març/juny

2009

(10)

Documents tractats:

Llibres d’actes de Plens Municipals

Llibres d’actes de les Juntes de Govern i

Comissions Municipals

Llicències d’Obres

Fulls de Renovació Padronal

Altes i Canvis de domicili al Padró Municipal

(11)

Guanys colaterals i properes

actuacions:

L’Arxiu s’ha potenciat com a Servei per a la gestió

L’Arxiu, impulsor de processos i projectes de millora relacionats

directament amb l’administració electrònica i les noves

tecnologies.

Hem parlat més d’administració electrònica.

Procés de conservació de documents electrònics: iArxiu i repositori

segur de documents electrònics.

Possibilitat d’eliminar documents en paper i això interessa.

Procés d’eliminació de documents originals emesos en suport

tradicional.

(12)
(13)

Moltes gràcies

per la vostra atenció

Roser Latorre Tafanell

www.santboi.cat

/ Ajuntament /

Arxiu administratiu

arxiu@santboi.cat

Ajuntament de

Sant Boi de Llobregat

Referencias

Documento similar

L'assistent informarà que s'ha generat el certificat. Aquest certificat s'emmagatzema en el núvol i estarà disponible per a futurs usos. Cal fer clic a “Continuar” per a seguir amb

Per tot això, en aplicació de la Llei 1/2015 de 6 de febrer, de la Generalitat, d’hisenda pública, del sector públic instrumental i de subvencions, i dels preceptes aplicables de

Full de serveis expedit per l'administració educativa competent o títol administratiu o credencial amb diligències de les diferents preses de

Aquest procediment es fa per a l’autorització i el registre dels establiments sanitaris en què té competència la D. d’Ordenació,

H., de 15 d'abril de 2020 (Registre d'entrada, 17 d'abril), el Ple del Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana ha examinat el procediment instruït per

Segons s’estableix en l’article 6, apartat 1, de l’Orde 6/2011, de 7 de febrer, de la Conselleria d’Educació, per la qual es regula el procediment per a l’expedició

- Declaració responsable sobre ajudes d’estat obtingudes per als mateixos costos subvencionables i ajudes de minimis concedides per qualsevol projecte al sol·licitant en

3. La resolució del procediment es notificarà a les persones inte- ressades dins del termini de deu dies a partir de la data de la resolució i d’acord amb el que preveu l’article 40