REGLAMENTO:
REQUISITOS Y CONDICIONES DE LA PROMOCIÓN “Promoción Emociones 2012”
PATROCINADOR Y PARTICIPANTES
1. La promoción, su mecánica, la publicidad y los derechos de autor que de ellos se deriven o se llegaren a derivar, son propiedad exclusiva de la empresa OPERADORA COLOMBIANA DE CINES S.A., en adelante el organizador o simplemente CINÉPOLIS®, ubicada en la calle 20 No. 82-52 Local 2-56 C.C.Los Hayuelos, Bogotá, D.C., teléfono 7427135.
2. Participa en calidad de patrocinador de la promoción: Femsa Coca-Cola Colombia 3. La promoción se lleva a cabo por tiempo limitado, el periodo de la promoción y entrega
de tarjetas premiadas inicia el viernes 23 de noviembre 2012 y finalizará el jueves 03 de Enero de 2013. El periodo de canje de premios se extiende hasta el jueves 31 de enero de 2013. Cumplidos los plazos en las condiciones indicadas, caducará el derecho al canje del premio, por lo que CINÉPOLIS o el patrocinador no reconocerán premio alguno, ni tendrán obligación alguna con ningún participante de la promoción. No obstante lo anterior, CINÉPOLIS y el patrocinador se reservan el derecho de modificar en cualquier momento el plazo de vigencia de la promoción, así como el plazo para el canje de los premios, con el sólo hecho de comunicarlo mediante una publicación en un diario de circulación nacional.
4. La promoción será válida ÚNICAMENTE en los complejos de cines CINÉPOLIS® del Centro Comercial Los Hayuelos, Centro Comercial Calima, ubicados en la ciudad de Bogotá, Centro Comercial El Limonar Premiere ubicado en la ciudad de Cali, Centro Comercial San Silvestre ubicado en la ciudad de Barrancabermeja y City Plaza Centro Comercial ubicado en Envigado.
5. La promoción está dirigida a todo público, pero es de suponer que menores también participen al comprar los combos, pero ello será posible sólo si sus padres o encargado legal lo autorizan, de ahí que la participación de los menores se dará bajo la presunción de que los padres han autorizado dicha participación, sin que el patrocinador tenga que verificar dicha circunstancia. Los padres o encargados legales son los responsables por los actos de los menores a su cargo. Por tal motivo, la participación de los menores está permitida en lo que al reclamo y canje de productos se refiere.
FORMA DE PARTICIPAR Y BENEFICIOS
6. Toda persona que desee participar en la promoción o reclamar un premio o beneficio, deberá tener conocimiento de este Reglamento, ya que el reclamo, la aceptación y el recibo de un premio o un beneficio, conlleva la forzosa e ineludible obligación de conocer las condiciones y la forma de participación, así como las condiciones, limitaciones y responsabilidades que se establecen en este reglamento en cuanto a los premios. Por lo anterior y para todos los efectos legales, el patrocinador entenderá que la manifestación de voluntad de la aceptación de ese conocimiento, se verificará por el hecho de reclamar el respectivo premio o beneficio, en cuyo caso, el patrocinador podrá exigir al interesado, que mediante documento escrito, manifieste dicha declaración y a su vez se adhiera por completo a todas y cada una de las cláusulas del reglamento1. Si una persona no se adhiere o no demuestra su voluntad de aceptar estas condiciones, el patrocinador no asumirá ningún tipo de responsabilidad, exonerándose de la obligación de entregar el premio.
8. La presente es una promoción EXCLUSIVA para consumidores finales, en la cual se requiere la compra mínima de $20.900 (veinte mil novecientos pesos m/cte.) en los centros de venta de comidas de CINÉPOLIS®, tal y como se describe en este
documento donde incluya un producto marca Coca-Cola. Aplica únicamente en las
dulcerías, excluye los Coffee Tree o Cinecafé.
9. Durante el período en que la promoción se encuentre vigente, las personas interesadas en participar podrán hacerlo de la siguiente forma: al adquirir y pagar una compra mínima de $20,900.00 (veinte mil novecientos pesos, m/cte.) en alimentos de la dulcería que incluya la bebida Coca-Cola recibirán una TARJETA Magicard recargada con premios. 10. Los COMBOS DE ADULTOS son los que normalmente se ofrecen en el centro de venta
de alimentos que se pueden consumir en el cine. El precio y la demás características, son las que en el momento de compra se anuncian en el puesto de venta por medio de cartelera. Los productos y precios pueden variar de un día a otro, sin previo aviso, en estos casos, rige el precio oficial del día.
11. Al cancelar la compra, se le entrega la tarjeta Magicard al cliente, el cual indica el premio instantáneo al que se hará acreedor el portador de dicha tarjeta.Los premios instantáneos consistirán en: TRES entradas a Cinépolis en Salas Tradicionales para películas en 2D en ubicación General al 2x1 precio aplicable sobre tarifa regular de adulto y UN combo perro caliente al 2x1.
12. Se entiende como premio al 2x1 aquel por el cuál el cliente paga el precio completo por un producto y recibe otro igual completamente gratis.
13. Las tarjetas deberán mostrarse en forma intacta y limpia. CINÉPOLIS se reserva el derecho de determinar el estado de cada tarjeta, a los efectos de esta promoción. En caso de duda, las tarjetas no serán aceptadas, de acuerdo al patrocinador. Esta decisión, no es apelable.
14. Una persona recibirá un cupón por cada $20,900.00 (veinte mil novecientos pesos m/cte.) de compra, en una misma transacción (realizada durante el periodo que perdure la presente promoción), por tanto, no se permite acumular facturas de compras anteriores.
BENEFICIOS Y PREMIOS
15. La promoción ofrece la cantidad de 45,000 (cuarenta y cinco mil) tarjetas Magicard premiadas. Los premios de esta promoción cuentan con las condiciones y limitaciones indicadas en este reglamento, a las cuales deberán adherirse los favorecidos.
16. Se aclara que los premios que aparecen o puedan aparecer en la publicidad fueron utilizados únicamente con fines ilustrativos.
DE LOS CUPONES PROMOCIONALES, VERIFICACIÓN Y DIVULGACIÓN
17. Las tarjetas promocionales que participan en esta promoción, deben ser ORIGINALES y encontrarse en buen estado de conservación; por lo tanto, no se aceptarán fotocopias, facsímiles, imitaciones o reproducciones de cupones o reproducciones por cualquier medio conocido que implique reprografía, ya sea por procesos mecánicos, fotográficos o fotoquímicos, ópticos o electroópticos, xerográficos, digitales, tratamiento informático o recuperación informática, eléctricos, electromagnéticos, o sistemas parecidos y en general cualquier sistema aquí no enumerado y/o que se lleguen a conocer en el futuro, que dé el mismo resultado.Tampoco se aceptarán los que incumplan en general con este reglamento.
18. Serán desechadas las tarjetas que no estén completas, que no sean originales y/o todas aquellas que presenten alteraciones, borrones, tachaduras o roturas, sin perjuicio de las acciones que se reserve el patrocinador.
19. El patrocinador podrá verificar los datos aportados por el participante, tanto antes como después del concurso. Las personas que no cumplen con los requisitos reglamentarios, serán descalificadas.Los ganadores serán dados a conocer mediante publicación en algún medio de comunicación.
20. Las personas favorecidas que cumplan con este reglamento y que acepten el premio con todas sus limitaciones y condiciones, serán declaradas ganadoras. El simple hecho de resultar favorecido(a), no implicará que la persona es ganadora, sino hasta que se corrobore la información y se hayan llenado los requisitos.
RECLAMO Y RETIRO DE PREMIOS
21. El plazo máximo para la entrega de las tarjetas Magicard , será el jueves 03 de enero 2013. El periodo de canje de premios se extiende hasta el jueves 31 de enero de 2013 inclusive y no son acumulables con otras promociones o incentivos incluyendo precio de Club Cinépolis Pasada esa fecha, caducará el derecho de hacer efectivos los premios y CINÉPOLIS® o el patrocinador no reconocerán premio alguno, y por lo tanto no se verán en la obligación de satisfacerlos. El canje del premio deberá hacerse en el mismo complejo de Cines donde se realizó la compra, se deberá mostrar la factura de compra, en un horario de 14:00 a 20:00 horas, de lunes a domingo, preguntar en Módulo de Atención al Cliente por el Gerente de Turno.
22. Una vez reclamado el premio, el patrocinador definirá y comunicará a cada favorecido la fecha, lugar y hora en que su premio le será oficialmente entregado.
23. Si un premio no se hiciere efectivo o si fuese rechazado, por las razones que sean, será propiedad de CINÉPOLIS, quién dispondrá de este en la forma que más le parezca. 24. Los premios estan representados por la tarjeta respectiva. Por tanto, serán reclamados
por el portador de la misma.
25. Solo una persona favorecida que haya sido declarada ganadora, podrá retirar el premio, salvo en el caso de los menores de edad, quienes deberán estar acompañados por su padres, madre, o representante legal.
26. Las tarjetas no reclamadas durante la promoción quedarán en poder de CINÉPOLIS. RESPONSABILIDAD, CONDICIONES Y RESTRICCIONES
27. La presente promoción se rige por este Reglamento, y en forma supletoria y complementaria, se tiene por incorporada la legislación nacional, en cuanto sea aplicables.
28. El patrocinador se reserva el derecho de determinar de acuerdo a los intereses de la promoción y de los derechos de los consumidores, aquellos casos que incumplan con los artículos anteriores, y de suceder alguna de estas circunstancias, del hecho se dejará constancia en un Acta que se levante para dicho efecto.
29. Cualquier asunto que se presente con la promoción y que no se encuentre previsto en el presente reglamento, será resuelto por el patrocinador, en estricto apego a las leyes de la República de Colombia.
30. Todos los datos que el consumidor brinde para poder participar, podrán ser utilizados por el patrocinador para el envío de comunicaciones, como por ejemplo nuevas promociones.
31. Bajo ninguna circunstancia, el patrocinador reconocerá ni validará ningún reclamo de premio que no esté amparado al documento de identidad del favorecido.
32. No obstante todo lo establecido en el punto 3 de este reglamento, en cuanto al plazo promocional, la presente promoción se tendrá por finalizada anticipadamente en relación con uno, varios, o todos los participantes, en caso de que se agote anticipadamente la existencia de la cantidad máxima de cupones ofrecida en este reglamento.
33. El patrocinador se compromete a entregar únicamente las cantidades máximas de premios que ha ofrecido con la presente promoción.
34. Las marcas participantes (patrocinadoras) de esta promoción, son propiedad de sus titulares, y por lo tanto, el patrocinador no reclama ningún derecho sobre ellas. La participación de estas marcas en la promoción, ha sido autorizada por el respectivo productor, distribuidor, importador o representante de la marca en Colombia.
35. La responsabilidad del patrocinador culmina con la entrega de cada uno de los premios, no se responsabiliza por garantías de los premios o la satisfacción del cliente con el uso o funcionamiento del mismo, así como tampoco el transporte del mismo hasta el lugar de destino del cliente.
36. El premio no es reembolsable bajo ninguna circunstancia en dinero.
37. El derecho a los premios y los premios en sí no son transferibles, negociables, ni pueden ser comerciados de ninguna forma. El premio será entregado únicamente a cada persona declarada como favorecida en la presente promoción, una vez verificado que cumple con los requisitos reglamentarios, salvo si corresponde a otra persona, en caso de cesión del premio.
38. Si un favorecido no acepta el premio o sus condiciones, este premio se considera renunciado y extinguido en relación al favorecido (y su acompañante cuando sea procedente) y no le asistirá derecho a reclamo o indemnización alguna, ni siquiera parcialmente. De esta circunstancia se levantará un acta notarial.
39. El patrocinador suspenderá en forma inmediata la presente promoción, sin asumir responsabilidad alguna, si se llegaren a detectar defraudaciones tales como alteraciones, imitaciones, reimpresiones, sustituciones o cualquier otra irregularidad en los cupones, o si se presentara una circunstancia de fuerza mayor que afecte gravemente los intereses de la empresa patrocinadora.
40. El patrocinador se reserva el derecho de modificar este reglamento en cualquier momento para introducir todas aquellas modificaciones necesarias para la buena marcha de la promoción. Las anteriores circunstancias se comunicarán en los puntos de venta, fecha a partir de la cual la promoción cesará, o la reforma al reglamento quedará vigente. 41. No podrán concursar los empleados del patrocinador, tampoco el personal de su agencia
de publicidad, funcionarios externos, ni proveedores involucrados en la promoción. 42. Con el fin de hacer público el resultado de la promoción, la persona favorecida autoriza a
que su nombre e imagen aparezcan en publicaciones y demás medios publicitarios y en general en todo material de divulgación de las actividades posteriores a la promoción, como entrega y recibo del premio, (para lo cual diligenciará sus datos en la carta Manifestación de voluntad de la aceptación) sin que implique remuneración o compensación adicional, ni reclamos por derechos de imagen, los cuáles se tienen por cedidos temporalmente pero solo para los efectos de divulgación del resultado de esta promoción. Esta negativa les hará perder el premio.
43. No podrán concursar los empleados del patrocinador CINÉPOLIS®, ni sus familiares hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad; tampoco el personal de su agencia de publicidad, funcionarios externos, ni proveedores involucrados en la promoción, pero únicamente en cuanto al concurso se refiere.
44. En la publicidad de la presente promoción se hace referencia a la frase “Aplican Restricciones”, lo cual significa que existen condiciones y limitaciones, las cuales se consignan en el presente Reglamento.
45. Para mayor información en www.cinepolis.com.co o consultas se puede llamar al teléfono 7427135736/37, en horas y días hábiles o bien en los módulos de Servicio al Cliente de los cines indicados.
