NORMA OHSAS 18000
Occupational Health and Safety Assesment SeriesUN CONJUNTO ESTRUCTURADO DE
CONTROLES
QUE
ASEGURAN
EL
LOGRO DE OBJETIVOS EN SEGURIDAD
Y SALUD OCUPACIONAL.
LOS OBJETIVOS SE DEBEN ENMARCAR DENTRO DE DOS PRINCIPIOS BÁSICOS.
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
PRINCIPIOS BASICOS
Mantener los riesgos en niveles tan
bajos como sea posible y razonable.
Sin
perjudicar
la
capacidad
La puesta en práctica de un sistema de gestión
no supone una reducción inmediata de los
incidentes/accidentes ni de las enfermedades
laborales.
Instrumento que sirve para alcanzar el nivel de
actuación propuesto por la organización.
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Estándares voluntarios internacionales relacionados
con la gestión de la seguridad y salud ocupacional
Toma como base la BS 8800
Fue desarrollada por las principales certificadoras
del mundo
Buscan asegurar el mejoramiento de la salud y
seguridad en el lugar de trabajo
Se puede aplicar a cualquier empresa sin importar su
actividad, el número de empleados, los productos ni los
riesgos.
Usted define hasta donde va
Esta norma es de S & SO, No es de Seguridad de
Productos
OBJETO
Las OHSAS 18001 es la especificación que
indica los requisitos para que a través de un
Sistema de Gestión en SST, cualquier
organización pueda administrar sus riesgos
y por ende mejorar su desempeño.
¿Se entrega Certificación?
Si, pero no es obligatorio
Se entrega a las empresas que están en condiciones de demostrar objetivamente que han cumplido con los requisitos específicos de esta norma
Debe ser otorgada por un tercero independiente que certifique la conformidad de los estándares
La certificación da validez y credibilidad a nivel internacional
Política de SST
A P
V H
Planificación Implementacion y Operación Verificación y acción correctiva Revisión por la direcciónMejoramiento Continuo
Es aplicable a las organizaciones que deseen: a) Establecer un sistema de gestión SySO para eliminar
o minimizar los riesgos.
b) Implementar, mantener y mejorar el SGSYSO. c) Asegurar a sí misma la conformidad de la política. d) Demostrar la conformidad con esta norma:
Hacer una auto determinación y autoevaluación.
Buscar la confirmación de su conformidad con otras
partes de interés.
Buscar la certificación de sus SGSYSO por una
organización externa.
¿De qué factores depende su aplicación?
Esta serie de normas OHSAS especifica los requisitos para un sistema de gestión de
seguridad y salud ocupacional que permita a una organización controlar sus riesgos SySO y
mejorar su desempeño SySO.
• Naturaleza
Actividades/riesgos • Complejidad de sus operaciones
• Incidente
: Suceso o sucesos relacionados con el
trabajo en el cual ocurre o podría haber ocurrido
un daño, deterioro de la salud (sin tener en
cuenta la gravedad) o una fatalidad.
- Un accidente es un incidente que ha dado lugar a daño, deterioro de la salud o una fatalidad.
- Se puede hacer referencia a un incidente donde no se ha
producido un daño, deterioro de la salud o una fatalidad como un casi accidente.
- Una situación de emergencia es un tipo particular de incidente
Peligro
: fuente, situación o acto con potencial
para causar daño en términos de daño humano o
deterioro de la salud, o una combinación de
éstos.
Deterioro de la salud
:
Condición física o mentalidentificable y adversa que surge y/o empeora por la actividad laboral y/o por situaciones relacionadas con el trabajo
.
Riesgo
: Combinación de la probabilidad de que ocurra un suceso o exposición peligrosa y la severidad del daño o deterioro de la salud que puede causar el suceso o exposición.Riesgo aceptable
:
riesgo que se ha reducido a unnivel que la organización puede soportar respecto a sus obligaciones legales y su propia política de SST.
Identificación de peligros
: Proceso mediante el cual se reconoce que existe un Peligro y se definen sus características.No Conformidad
: Incumplimiento de un requisito.Seguridad y Salud en el Trabajo
:Condiciones y
factores que afectan o podrían afectar la salud y la
seguridad de los empleados o de otros trabajadores
(incluyendo a los trabajadores temporales y personal
contratado), visitantes o cualquier otra persona en el
lugar de trabajo.
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo
: Parte del Sistema de Gestión de unaorganización , empleada para desarrollar e implementar su Política de SST y gestionar sus riesgos para la SST.
Nota 1: Un Sistema de Gestión es un grupo de elementos interrelacionados usados para establecer la Política y los objetivos y para cumplir estos objetivos.
Nota 2: Un Sistema de Gestión incluye la estructura de la organización , la planificación de actividades , las responsabilidades, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos.
Nota 3: Adaptada del apartado 3,8 de la Norma ISO 14001: 2004
OHSAS 18001: Requisitos o procesos
PLANEAR HACER VERIFICAR ACTUAR
4.1 Alcance 4.2 Política de SST 43.1 IPERC 4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos 4.3.3 Objetivos y programas 4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad 4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia 4.4.3 Comunicación, participación y consulta 4.4.4 Documentación 4.4.5 Control de Documentos 4.4.6 Control operacional 4.4.7 Preparación y
respuesta ante emergencias
4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño 4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal 4.5.3 Investigación de incidentes, no conformidad, acción correctiva y acción preventiva 4.5.4 Control de registros 4.5.5 Auditoria interna Revisión por la Alta Dirección
MEJORA CONTINUA
4.2. Política SST
Establezca un Norte
Directrices y objetivos generales de la empresa, que permiten establecer un sentido de dirección y fija los principios de acción. Demuestra el compromiso formal de la organización, particularmente el de la gerencia con la buena gestión de S & SO.
POLITICA
P roce d im ien to s Actividades rutinarias y no rutinarias
Actividades de todo el personal que tiene acceso al lugar de
trabajo
Comportamiento, capacidad y otros factores asociados a las
personas
IPE originados fuera del lugar de trabajo capaces de afectar a las personas bajo el control de la organización dentro del
lugar de trabajo.
Peligros en la proximidad del lugar de trabajo por actividades/trabajos relacionados bajo el control de
la organización
Infraestructura, equipos y materiales en el lugar de trabajo, provistos por la
organización u otros Cambios o propuestas de cambios en la organización, sus actividades o materiales. Modificaciones al SGSYSO, incluyendo cambios temporales y sus impactos
sobre las operaciones, procesos y actividades.
Diseño lugar de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria, procedimientos operacionales y organización
del trabajo, incluyendo su adaptación a la capacidad
humana
4.3. PLANIFICACIÓN
4.3.1. Identificación de Peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles.
La organización debe establecer, implementar y mantener procedimiento(s) para la identificación continua de los peligros, evaluación de los riesgos y la determinación de los controles necesarios. Estos procedimientos deben tomar en cuenta:
Planificación para la identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos
Procedimiento Informe de Evaluación de Riesgos OUTPUT INPUT pa ra: Objetivos Necesidades de Formación Controles Operacionales
Requisitos legales y otros Política
Registros de incidentes/accidentes, NC Informe de auditoría
Información de Procesos, servicios, materiales y equipos INPUT Definición, naturaleza, alcance, momento Identificación de Riesgos eliminables Medidas de Control Identificación
de Peligros Clasificación de Riesgos
Seguimiento Implantación eficacia de medidas Metodología 4.3.1 IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y CONTROL DE RIESGOS
PELIGRO
Fuente, situación o acto con potencial para causar daño en términos de daño humano o deterioro de la salud o una combinación de éstos.
RUIDO GASES Y VAPORES POLVO HUMO ILUMINACION
PELIGROS
MAQUINAS SIN GUARDAS
HERRAMIENTA DEFECTUOSA VEHICULOS EN MAL ESTADO
CALDEROS SIN MANTENIMIENTO
PELIGROS
ELÉCTRICOS
Tableros eléctricos en mal estado
Conductores sin entubar y expuestos
Tomacorrientes sobrecargados
Deficiente distribución de cargas
Conexiones clandestinasPELIGRO
INCENDIOS Y EXPLOSIONES
Materiales inflamables cerca de fuentes de calor
Cilindros de gases comprimidosinflamables con válvulas defectuosas
PELIGRO
ERGONÓMICOS
Posturas forzadas.
Posturas Incorrectas
Postura prolongada
Movimientos repetitivos.
Malas técnicas de levantamiento y manipulación manual de cargas.PELIGRO
LOCATIVOS
Hacinamiento.
Falta de Orden y Limpieza.
Superficies de trabajo en mal estado.
Infraestructura en mal estado de conservación.PELIGRO
PSICOSOCIAL
Estilo de mando autoritario.
Deficiente clima laboral.
Comunicaciones deficientes
Turnos y horarios de trabajo.•
FISICOS
•
QUÍMICOS
•
BIOLOGICOS
•
ERGONÓMICOS
•
MECÁNICOS
•
FÍSICOS QUÍMICOS
•
LOCATIVOS
•
PSICOSOCIALES
•
FISICOS
•
QUÍMICOS
•
BIOLOGICOS
•
ERGONÓMICOS
•
MECÁNICOS
•
FÍSICOS QUÍMICOS
•
LOCATIVOS
•
PSICOSOCIALES
TIPOS DE PELIGROS
EJEMPLO DE ACTOS SUBESTÁNDARES
1. Operar equipos sin autorización 2. No señalar o advertir
3. Falla en asegurar adecuadamente 4. Operar a velocidad inadecuada
5. Poner fuera de servicio dispositivos de seguridad 6. Usar equipo defectuoso
7. Usar los equipos de manera incorrecta
8. Emplear de forma incorrecta o no usar el equipo de protección personal
9. Almacenar en forma incorrecta
EJEMPLO DE CONDICIONES SUBESTÁNDARES
1. Protecciones y resguardos inadecuados
2. Herramientas, equipos o materiales defectuosos 3. Equipos de protección personal inadecuados o
insuficientes
4. Peligro de explosión o incendio 5. Orden y limpieza deficiente
6. Condiciones ambientales peligrosas: gases, polvos, humos, ruido, tec.
7. Ventilación insuficiente
8. Superficies de trabajo en mal estado 9. Escaleras en mal estado
PELIGRO
Actos Subestándares
PELIGRO
PELIGRO
PELIGRO
Combinación de la probabilidad de que ocurra un suceso o exposición peligrosa y la severidad del daño o deterioro de la salud que puede causar el suceso o exposición.
OSHA 18001:2007
PELIGROS - RIESGOS - CONSECUENCIAS
PELIGRO RIESGO CONSECUENCIAS
RUIDO PRODUCIDO POR PRENSAS > 85 dBA SOBREEXPOSICIÓN AL RUIDO HIPOACUSIA INDUCIDA POR RUIDO MAQUINA SIN PROTECCION EN LAS
FAJAS DEL MOTOR
ATRAPAMIENTO DE MANOS HERIDA - AMPUTACIÒN
LEVANTAR CARGA CON ESPALDA DOBLADA
SOBREESFUERZO A LA COLUMNA
HERNIA - LUMBALGIA
PISO RESBALOSO CON ACEITE
CAÍDA AL MISMO NIVEL CONTUSIÓN - FISURA FRACTURA
POLVO DE SILICE EN EL AMBIENTE POR ENCIMA
DEL LMP
SOBREEXPOSICIÒN AL POLVO DE SÍLICE
Matriz IPER
UBICACIÓN PROCEDIMIENTOS PELIGROS RIESGOS CONSECUENCIAS Trabaj. No.
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
RIESGO = PROBABILDAD X CONSECUENCIAS
CONSECUENCIAS
PROBABILIDAD
CONSECUENCIAS DAÑOS PERSONA DAÑOS MATERIALES
Ligeramente dañino
Lesión leves sin días perdidos
Daños leves a máquinas, herramientas
Dañino Lesiones graves con días perdidos Deterioro total de máquinas, destrucción parcial de la planta Extremadamente dañino Amputaciones, lesiones
fatales Destrucción total
PROBABILIDAD
Alta El daño ocurrirá siempre o casi siempre
Media El daño ocurrirá ocasionalmente
Baja El daño ocurrirará raras veces 4.3.1 IDENTIFICACION DE PELIGROS,
Baja B Media M Probabilidad Alta A Consecuencias Ligeramente Dañino LD Dañino D Extremadamente Dañino ED Riesgo trivial T Riesgo tolerable TO Riesgo moderado MO Riesgo tolerable
TO Riesgo moderado MO Riesgo importante I
Riesgo moderado
MO Riesgo importante I Riesgo intolerable IN
Riesgo Acción y temporización
Trivial (T) No se requiere acción específica.
Tolerable (TO)
No se necesita mejorar la acción preventiva. Sin embargo se deben considerar soluciones más rentables o mejoras que no supongan una carga económica importante. Se requieren comprobaciones periódicas para asegurar que se mantiene la eficacia de las medidas de control.
Moderado (M)
Se deben hacer esfuerzos para reducir el riesgo, determinando las inversiones precisas. Las medidas para reducir el riesgo deben implantarse en un período determinado. Cuando el riesgo moderado esta asociado con consecuencias extremadamente dañinas, se precisará una acción posterior para establecer, con más precisión, la probabilidad de daño como base para determinar la necesidad de mejora de las medidas de control.
Importante (I)
No debe comenzarse el trabajo hasta que se haya reducido el riesgo. Puede que se precisen recursos considerables para controlar el riesgo. Cuando el riesgo corresponda a un trabajo que se está realizando, debe remediarse el problema en un tiempo inferior al de los riesgos moderados. Intolerable
(IN)
No debe comenzar ni continuar el trabajo hasta que se reduzca el riesgo. Si no es posible reducir el riesgo, incluso con recursos ilimitados, debe prohibirse el trabajo.
EVALUACION DE RIESGOS
Nivel Riesgo = N. Probabilidad x N. Consecuencias
Nivel Probabilidad = N. Control x N. Exposición
4.3.1 IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y CONTROL DE RIESGOS
Pond. Control
2
El conjunto de medidas preventivas existentes respecto al riesgo es eficaz. Controles según corresponde al riesgo:
- Personal capacitado, concientizado, aplica medidas preventivas
- Los procedimientos de trabajo incorporan medidas que controlan el riesgo.
- Los equipos, máquinas e instrumentos / herramientas están en buen estado y hay en cantidad suficiente.
- Las medidas de control de agentes ambientales en la fuente en el medio y/o en la persona son eficaces.
6
El conjunto de medidas preventivas son insuficientes. Controles según corresponde al riesgo:
- Personal capacitado, pero aún no aplica medidas preventivas.
- Los procedimientos de trabajo no incorporan medidas que controlan el riesgo.
- El buen funcionamiento de los equipos, máquinas e instrumentos / herramientas no siempre se cumple.
- Existen algunas medidas de control de agentes ambientales en la fuente en el medio y/o en la persona pero no son totalmente eficaces.
10
El conjunto de medidas preventivas existentes respecto al riesgo es ineficaz ó no existen medidas preventivas.
- El personal no ha sido capacitado ni se le ha motivado a cumplir con las medidas de prevención.
- No se da mantenimiento a los equipos, máquinas e instrumentos / herramientas.
- No existen controles frente a la presencia de agentes ambientales en el ambiente de trabajo.
NIVEL DE EXPOSICIÓN
POND.
NIVEL
EXPOSICIÓN SIGNIFICADO
1 Esporádico Al menos una vez al año 2 Ocasional Al menos 1 vez al mes 3 Frecuente Al menos una vez al día
Nivel de Probabilidad
Ponderación Probabilidad 40 - 24 Muy alto 20 – 10 Alto 6 – 8 Medio 4 - 2 Bajo 4 3 2 1 10 40 30 20 10 6 24 18 12 6 2 8 6 4 2 Nivel de Exposición Nivel de ControlPOND. CALIFIC. SIGNIFICADO
Daños personales Daños materiales
1 Leve Lesiones o enfermedades menores (primeros auxilios), sin días perdidos
Daños a la propiedad leves, se repara sin parar los procesos
2.5 Grave Lesiones o enfermedades con incapacidad temporal
Daños a la propiedad que requieren parar los procesos 6 Muy Grave Lesiones o enfermedades
graves ó irreversibles con incapacidad permanente
Destrucción parcial de equipos, instalaciones, reparaciones de alto costo
10 Mortal o Catastrófico
1 muerto ó más Destrucción total de equipos, instalaciones (difícil renovarlo)
Nivel de Riesgo
Nivel de Probabilidad Nivel de Consecuen cias 40 - 24 20 - 10 8 - 6 4 - 2 10 400 - 240 200 - 100 80 - 60 40 20 6 240 - 144 120 - 60 48 - 36 24 12 2.5 100 - 60 50 - 25 20 - 15 10 - 5 1 40 - 24 20 - 10 8 - 6 4 - 2 Nivel de Riesgo 400 - 144 Intolerable 120 - 60 Importante 50 - 24 Moderado 20 - 5 Tolerable 4 - 2 TrivialMatriz IPER
SECCIÓN / ÁREA: FECHA : ELABORADO POR:
UBICACIÓN PROCEDIMIENTOS PELIGROS RIESGOS CONSECUENCIAS Nivel Control Nivel Expos. Nivel Prob. Nivel Cons. NP x NC Nivel Riesgo CONTROL SUGERIDO
4.3. PLANIFICACIÓN
4.3.1. Identificación de Peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles.
Eliminación
Sustitución
Controles de
Ingeniería
Señalización, alertas y/o controlesadministrativos EPPs R e d u c c i ó n d e l r i e s g o Cuando se determinen controles o modificaciones a
4.3. PLANIFICACIÓN
4.3.2. Requisitos legales y otros.
ESTABLECER
IMPLEMENTAR
INFORMAR
MANTENMIENTO
Requisitos
legales
PROCED IMI ENT OSESTABLECER Y MANTENER PROCEDIMIENTO
IDENTIFICAR TENER ACCESO MANTENER ACTUALIZADO Requerimiento de los Ministerios
Requerimientos locales frente a la comunidad.
Requerimientos de municipios
Leyes, Decretos,
Resoluciones y otras Permisos específicos.
REQUISITOS DE OTRA INDOLE
Cliente y Organización
Lineamientos de la casa matriz
Asociaciones de gremios industriales
Convenios con las autoridades y
comunidades
Convenciones colectivas
Reglamentaciones de la organización
Normas técnicas
Lineamientos de la casa matriz
Asociaciones de gremios industriales
Convenios con las autoridades y
comunidades
Convenciones colectivas
Reglamentaciones de la organización
Normas técnicas
ACTIVIDAD PELIGROS NORMA LEGAL COMUNICAR A
Almacenamiento y trasportes de gases comprimidos
Válvulas defectuosas de
cilindro de gas Reglamento de Seguridad Industrial DS 042 F art. 182- 185 art. 605 - 649 Jefe de almacén Apilamiento defectuoso de los cilindros Conexiones eléctricas defectuosas
Código Nacional de Electricidad - Tomo IV art. 6.5.1.2 art.
6.2.4.2 art. 6.2.5.2 Almacenamiento de
pinturas y otros productos inflamables en espacios confinados. Alta concentración de disolvente en el ambiente Reglamento de Seguridad Industrial DS 042 F art.983 - 984 art. 999 - 1002 Jefe de almacén Almacenamiento de
repuestos Apilamiento defectuoso
Jefe de almacén Abastecimiento de
Combustible a los Camiones
Electricidad estática Reglamento de Seguridad para Establecimientos de Venta al Público de Líquidos derivados de Hidrocarburos DS No. 054-93-EM
Jefe de operaciones Atmósferas explosivas
Llamas abiertas a menos de 30 mts.
4.3. PLANIFICACIÓN 4.3.3. Objetivos y programas Establecer, implementar y mantener objetivos Medibles Consistentes Con política Prevención Enfermedades Y lesiones Cumplimiento legal PROGRAMAS
(incluir como mínimo)
a) La responsabilidad y autoridad delegada a las funciones y niveles
relevantes de la organización para lograr los objetivos
b) Los medios y plazos en los cuales los objetivos deben ser alcanzados.
El(los) programa(s) deben ser revisados a intervalos regulares y planificados y ajustados cuando sea necesario, para asegurarse que los objetivos sean
4.3.3 OBJETIVOS y PROGRAMAS
a- Reducción de incidentes b- Reducción de peligros
c- Reducción de la utilización de materiales peligrosos
d- Incrementar la satisfacción de los trabajadores e- Reducir la exposición a sustancias peligrosas f- Incrementar la concienciación y formación del personal
4.3.3 OBJETIVOS y PROGRAMAS
PROGRAMA ANUAL DE GESTIÓN DE SST
• PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA • JUSTIFICACIÓN • IMPACTO • OBJETIVOS • ALCANCE • METODOLOGÍA • CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES • INDICADORES • PRESUPUESTO PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
NORMA OHSAS 18000
IMPLEMENTACION Y
OPERACION
4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
4.4.1. Recursos, roles, responsabilidades, responsabilidad laboral y autoridad
ALTA DIRECCIÓN DEBE DEMOSTRAR
COMPROMISO
Asegurando la disponibilidad de los recursos esenciales para
establecer, implementar, mantener y mejorar el SGSYSO.
Recurso
humano Tecnológicos Recursos Financieros Recursos
Definiendo funciones, Responsabilidades y delegando
autoridad, para facilitar la efectividad del SGSYSO
SySO se establezca, implementa y
mantenga
El desempeño sea revisado por
la AD para asegurar la mejora continua
Qué hay que hacer?
4.4 Haga lo prometido
La responsabilidad final por SST recae en la alta
dirección
.
La organización debe designar uno o varios miembros de la alta dirección con responsabilidad específica en SST quien:
• Debe asegurar que el Sistema de Gestión de SST se establece, se implementa y mantiene adecuadamente
• Se asegura que los informes sobre el desempeño del Sistema, se presentan a la alta dirección para su revisión y se utilizan como base para la mejora continua.
4.4.1 Recursos, Funciones, Responsabilidad y Autoridad
La alta dirección debe demostrar su compromiso:
a) Asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios para establecer, implementar, mantener y mejorara el SGSST.
b) Definiendo funciones, asignando responsabilidades y delegando autoridad para facilitar una gestión eficaz.
4.4.1 Recursos, Funciones, Responsabilidad y Autoridad
Personal que gestiona, realiza y verifica Actividades con efectos sobre los riesgos
Definir Documentar
Comunicar
Funciones Responsabilidad Autoridad
Donde? Responsabilidades Generales Responsabilidades Específicas Manual Procedimientos 4.4.1 Recursos, Funciones, Responsabilidad y Autoridad
DESIGNAR.... REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN PROVEER RECURSOS HUMANOS ECONOMICOS INFRAESTRUCTURA COMPROMISO CON EL MEJORAMIENTO CONTINUO PARTICIPACIÓN EN: Inspecciones Investigación de accidentes Disposición de recursos Reuniones 4.4.1 Recursos, Funciones, Responsabilidad y Autoridad
Documentación de las funciones y
responsabilidades
Las responsabilidades y autoridad en SST deberían
documentarse en una forma apropiada para la
organización.
- manuales del sistema de gestión en SST;
- procedimientos de trabajo y descripciones de tareas; - descripciones de trabajo;
- inducción de capacitación.
4.4.1 Recursos, Funciones, Responsabilidad y Autoridad
4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
4.4.2. Competencia, formación y toma de conciencia
Identificar necesidades La organización debe asegurar La organización debe establecer, implementar procedimientos personal tome conciencia de:
Las consecuencias en SySO, actuales o potenciales, de sus
actividades y su comportamiento Sus funciones, responsabilidades e importancia en el cumplimiento de la política y procedimientos SySO y del SGSYSO
Las consecuencias potenciales del incumplimiento de los
procedimientos de operación especificados.
Experiencia Formación Educación
La organización debe asegurarse que cualquier persona que trabaje en ella sea competente
tomando como base la educación, el
entrenamiento y la experiencia; así como mantener los registros asociados.
4.4.2 COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
EL PERSONAL DEBE SER COMPETENTE PARA EL
TRABAJO A REALIZAR
COMPETENCIA
IMPLEMENTAR
PROCEDIMIENTOS PARA QUE LOS EMPLEADOS SEAN
CONSCIENTES DE...
Sus funciones y responsabilidades y la importancia de lograr la conformidad con la política y los requisitos del Sistema de SST
Las consecuencias de sus
acciones y comportamiento en relación a los riesgos de SST
EDUCACIÓN
ENTRENAMIENTO Y/O EXPERIENCIA
4.4.2 COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
La Dirección debe determinar los requisitos de competencia para tareas individuales.
Como una base para:
La Selección de Personal
Determinar la necesidad para entrenamiento Los requisitos para trabajadores temporales Los requisitos para subcontratistas
Definir las Competencias:
La organización debe requerir que los contratistas sean capaces de demostrar que sus empleados tienen la competencia y/o formación apropiada para trabajar de manera segura.
4.4.2 COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
Se debe prestar especial atención a los requisitos de competencia de aquellas personas que vayan a:
- Ser la persona designada por la alta dirección. - Realizar el IPER.
- Realizar auditorías.
- Realizar observaciones del comportamiento. - Realizar investigaciones de incidentes.
Definir las Competencias:
La organización debe asegurar que todo personal antes, incluyendo la alta dirección, es competente antes de permitirles desempeñar tareas que puedan tener impacto en la SST.
4.4.2 COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
DESARROLLO DE LAS PERSONAS EN EL TRABAJO Lo que sabe Las habilidades que tiene Los sentimientos actuales Lo que debería saber Los que debería tener Las que debería tener DESTREZAS CONOCIMIENTOS ACTITUDES
4.4.2 COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
EDUCACIÓN ENTRENAMIENTO EXPERIENCIA Bachiller Educación Técnica Profesional Postgrado Cursos Genéricos Cursos técnicos específicos Inducciones Pasantías Actividades de campo Años de Trabajo Proyectos realizados Trabajos especializados Diplomas Certificaciones Listados de asistencia Calificaciones Certificados Listado de Asistencia Actas de reunión Exámenes técnicos Reportes Supervisores / jefes Hojas de vida documentada
4.4.2 COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
Todos los trabajadores, incluyendo los temporales de acuerdo con los requerimientos legales.
Los trabajadores con tareas
especiales relacionadas a la SST. Todos los ejecutivos.
Actividades especiales (evaluación de riesgos, etc.).
Tareas relacionadas al programa de SST.
Contratistas y visitantes
Los programas de educación, entrenamiento e instrucción deberán ser desarrollados para:
4.4.2 COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
Toma de conciencia
Para lograr que el personal trabajen y/o actúen de manera segura, la organización debe asegurar que:
• Son conscientes de sus riesgos
• Son conscientes de sus funciones y responsabilidades
• Conozcan los beneficios de la mejora del desempeño de SST, • Conozcan las posibles consecuencias de no seguir los
procedimientos,
• Conozcan la necesidad de ajustarse a las políticas y
procedimientos de SST.
Los contratistas deben contar con programas de toma de conciencia, así como trabajadores temporales, visitantes, etc.
4.4.2 COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
La eficiencia y la mejora en la concientización puede
ser evaluada a través de:
Entrevistas Inspección Pruebas Observación y análisis etc. Evaluación
4.4.2 COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
4.4.3. Comunicación, participación y consulta
• IPER
• Investigación de incidentes
• Desarrollo y revisión de políticas y objetivos
• Consultados de cualquier cambio afecte su salud
• Representados en asuntos SST. • IPER
• Investigación de incidentes
• Desarrollo y revisión de políticas y objetivos
• Consultados de cualquier cambio afecte su salud
• Representados en asuntos SST.
4.4.3. 1. Comunicación 4.4.3.2. Participación y consulta
• La comunicación interna/niveles organización.
• La comunicación con contratistas y otras visitas al lugar de trabajo.
• Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las
partes interesadas externas.
La organización debe establecer, implementar y mantener uno
o varios procedimientos para:
Participación de los trabajadores
Inducción Reuniones institucionales Concursos internos Carteles Boletines informativos Intranet HERRAMIENTAS PARA LA COMUNICACIÓN
4.4.3.1 Comunicación
4.4.3 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTAEn relación con los peligros de SST y el Sistema de Gestión de SST, la organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:
- La comunicación interna entre los diversos niveles y funciones, - La comunicación con los contratistas o visitantes,
- Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas.
Política
Objetivos y Programa del SG SSO Evaluación de Riesgos
Resultado de Consultas
Funciones y Responsabilidades
Comunicaciones de los trabajadores
INPUT
Comunicación
Procedimiento de Comunicación
Registro de comunicaciones a
partes interesadas internas y externas Evaluación de Riesgos Registros de comunicaciones recibidas Consultas OUTPUT
4.4.3.1 Comunicación
4.4.3 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA4.4.3.1 Comunicación
Los procedimientos de comunicación deben considerar:
- El público objetivo y sus necesidades de comunicación. - Los métodos y medios apropiados.
- La cultura local, los estilos preferidos y las tecnologías disponibles.
- La complejidad, estructura y tamaño de la organización. - Las barreras para la comunicación efectiva, tales como analfabetismo, idioma, etc.
- Los requisitos legales y otros requisitos.
- La eficacia de los distintos modos y flujos de comunicación entre todas las funciones y niveles.
4.4.3 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y
La Comunicación Interna, debe considerar:
- Los compromisos de la dirección con el Sistema de Gestión de SST
- Los peligros y riesgos identificados - Los Objetivos, las metas del Sistema
- Los resultados de la investigación de los incidentes - Los avances en el control de los peligros
- Los cambios que pueden tener impacto en la seguridad y salud.
4.4.3.1 Comunicación
4.4.3 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y
La Comunicación para los Contratistas debe considerar:
- Información sobre los sistemas de gestión de SST de los contratistas
- Los requisitos legales
- La experiencia previa de SST (datos de desempeño de SST) - Respuesta ante emergencias.
- La necesidad del alineamiento de las políticas y prácticas de SST del contratista con las de la organización.
- La necesidad de consultas adicionales para trabajos de alto riesgo.
- Disposiciones para las comunicaciones diarias.
4.4.3.1 Comunicación
4.4.3 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y
4.4.3.2 Participación y Consulta
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:
a) La participación de los trabajadores mediante:
Adecuado involucramiento en el IPER Participación en la investigación de incidentes Desarrollo y revisión de política y objetivos
Consulta cuando haya cualquier cambio que afecte su SST Representación en los temas de SST
b) La consulta a los contratistas cuando hayan cambios que afecten su SST
4.4.3 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y
4.4.3.2 Participación y Consulta
Los trabajadores deben:
Ser Integrados en el desarrollo y revisión de las políticas
y procedimientos de la gestión de riesgos
Dárseles una oportunidad para proporcionar aportes
sobre los cambios que puedan afectar la salud y seguridad en el lugar de trabajo
Ser representados en temas de SST
Informados sobre quienes son sus representantes en
SST y quien es el responsable por parte de la dirección por la salud ocupacional
4.4.3 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y
4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 4.4.4. Documentación
Políticas y objetivos Políticas y objetivos
Descripción del alcance del sistema de gestión
Descripción del alcance del sistema de gestión
Interacción y descripción de los elementos Interacción y descripción de los elementos
Documentos y registros requeridos por OHSAS
Documentos y registros requeridos por OHSAS
Documentos y registros determinados por la organización
Documentos y registros determinados por la organización
CONCEPTOS Información Documento Dato Especificación Programa Manual Procedimientos Registro Plan 4.4.4 DOCUMENTACIÓN
VALOR AGREGADO Planificación.
Comunicación e interacción Saber Hacer
Inducción, Capacitación y entrenamiento
Todas las practicas de la organización donde se incurra en un riesgo para el desempeño del Sistema de SST, cuando estas no
están documentadas
QUÉ HAY QUE DOCUMENTAR?
PARA QUÉ SIRVEN LOS DOCUMENTOS? 4.4.4 DOCUMENTACIÓN
Registro (Salidas) • Formato • Estructura: - Objetivo - Alcance - Definiciones - Docs relacionados - Responsabiliddes - Desarrollo - Docs de consulta - Registros - Anexos • Codificación SIG (Entrada) Lista de Distribución Listado Maestro de Documentos REGISTROS, DATOS, ESPECIF TÉCNICAS I II III IV V POLÍTICAS Y OBJETIVOS, MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN PROCEDIMIENTOS, DIRECTIVAS INSTRUCTIVOS DOCUMENTOS EXTERNOS SIG-IA-001
Objetivo: Definir la estructura documentaria y los requerimientos que deben cumplir los
documentos del sistema.
La política y objetivos de SST.
La descripción del alcance del sistema de gestión de la SST. La descripción de elementos principales del sistema de gestión de SST y su interacción, así como la referencia a los documentos relacionados.
Los documentos y registros requeridos por este estándar.
Los documentos y registros determinados por la organización como necesarios para la planificación, operación y control de los procesos relacionados con la SST.
La documentación del sistema de gestión de SST debe incluir: 4.4.4 DOCUMENTACIÓN
No. Numeral DOCUMENTO CÓMO LO VA HA HACER RESPONSABLE REGISTRO
1 4.3.1 Continua identificación de peligros, evaluación y control de riesgos
2 4.3.2 Identificar y tener acceso a requisitos legales y de otra indole
3 4.4.2 Asegurar que los empleados que trabajan en cada una de las
funciones y niveles pertinentes sepan su responsabilidad en S & SO
4 4.4.5 Procedimientos que permitan controlar documentos y datos
5 4.4.6.c Relacionados con los riesgos identificados de S & SO de las compras
6 4.4.6.d Diseño de puestos de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria,
procedimientos operativos, organización del trabajo
7 4.4.7
Identificar el potencial de la respuesta ante accidentes y situaciones de emergencia y para prevenir y mitigar las posibles enfermedades y lesiones asociadas
8 4.5.1 Hacer seguimiento y medir regularmente el desempeño en S&SO
9 4.5.1 Calibración y mantenimiento de equipos de monitoreo para la medición
y seguimiento del desempeño
10 4.5.2.a Definir la responsabilidad respecto a manejo e investigación de accidentes, incidentes y no conformidades
11 4.5.2.b
Definir la responsabilidad respecto a aplicación de acciones para mitigar las consecuencias de los accidentes, incidentes y no conformidades
12 4.5.2.c Definir la responsabilidad respecto a iniciación realización de acciones
correctivas y preventivas
13 4.5.2.d Definir la responsabilidad respecto a la confirmación de la efectividad
de las acciones correctivas y preventivas emprendidas
14 4.5.3 Identificación, mantenimiento y disposición de registros
15 4.5.4
Realización de auditorías periódicas al SG S&SO Alcance, metodologías y competencias, responsabilidades y requisitos para hacerlas e informar resultados
LOS EXIGIDOS POR LA NORMA
4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 4.4.5. Control de la documentación Aprobado Versiones pertinentes disponibles Identificados los cambios Revisado y actualizado cuando sea necesario y aprobarlos nuevamente Legibles y fácil de identificar Identificables los doc. externos necesarios SYSO
Doc. Obsoletos prevenir su uso no intencionado
4.4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS
Responsabilidades y Autoridad
Detalles de los sistemas de documentación e información
INPUT
Procedimiento de Control de Documentos Procedimiento de Instrucciones de trabajo Registros
Listas de Distribución e Índices
Listas de Documentación controlada y su localización
Fichas de revisión / actualización de la documentación
OUT
LOCALIZAR
Actualización Periódica
Revisión cuando sea necesario
Aprobación: Personal autorizado
Versión vigente disponible
Gestión de Obsoletos
REQUISITOS
TENER EVIDENCIA DE LA
PLANIFICACIÓN, IMPLEMENTACIÓN,
CONTROL Y ACCIONES TOMADAS
EN EL SG EN SST
DEMOSTRANDO SU EFICACIA
CONTROL DE REGISTROS
PORQUÉ HAY QUE REGISTRAR EN SST ?
4.4.5 CONTROL DE DOCUMENTOSREQUISITOS
Almacenamiento
Mantenimiento
Recuperación
Protección
Tiempos de Conservación
4.4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS¿CUALES REGISTROS?
Cumplimiento de la legislación vigente Seguimiento al logro de Políticas y Objetivos Auditorias y Revisión por la dirección Inspecciones, comunicación, entrenamiento Seguimiento a la intervención de los factores de riego. 4.4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 4.4.6. Control operacional
Operaciones y/o actividades asociadas con los
peligros identificados
Donde se necesario la aplicación de controles para
administrar el riesgo y gestión del cambio.
Para estas operaciones y actividades, la organización debe implementar y mantener:
Controles operacionales aplicables a la organización y sus actividades Controles relacionados con bienes equipos y servicios Controles relacionados a visitas y contratistas Procedimientos documentados para cubrir situaciones que puedan causar desviaciones Estipular criterios operacionales donde ausencia puedan causar desviaciones SYSO.
4.4.6 CONTROL OPERACIONAL
La organización debe implementar los controles operacionales necesarios para gestionar los riesgos asociados y cumplir con la Política de SST. Identificar los Peligros Evaluar los Riesgos Gestionar los cambios Determinar los Controles Implementar los Controles Realizar el seguimiento y revisar
Política Objetivos
Requisitos legales y otros suscritos Evaluación de Riesgos INPUT Control Operacional OUTPUT PROCEDIMIENTOS INSTRUCCIONES Control de Procesos
Control del Diseño
Homologación de Proveedores y Contratistas
Revisiones de Contratos
Compras
Productos suministrados por cliente
Identifica, Trazabilidad productos peligrosos
Almacenamiento, embalaje, manipulación
Mantenimiento
4.4.6 CONTROL OPERACIONAL
Medidas Generales de Control Operativo
• Mantenimiento y Reparación de
equipos, maquinaria e
infraestructura para prevenir condiciones no seguras
• Orden y limpieza y
mantenimiento de lugares de tránsito
4.4.6 CONTROL OPERACIONAL
• Mantenimiento de los sistemas de ventilación y eléctricos
• Mantenimiento de los planes de emergencia
4.4.6 CONTROL OPERACIONAL
• Políticas relacionadas a viajes, abuso de drogas y alcohol,
acoso, intimidación, etc.
• Programas de salud (vigilancia médica)
4.4.6 CONTROL OPERACIONAL
• Uso de procedimientos,
instrucciones o métodos de trabajo aprobados.
• Uso de equipo apropiado
4.4.6 CONTROL OPERACIONAL
• Uso de permisos de trabajo
• Procedimientos de ingreso a lugares peligrosos
4.4.6 CONTROL OPERACIONAL • Niveles adecuados de inventarios, condiciones de almacenaje • Condiciones de uso de materiales peligrosos
4.4.6 CONTROL OPERACIONAL
•Hojas de seguridad del producto
•Protección en caso de radiación
4.4.6 CONTROL OPERACIONAL
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS
Mantenimiento periódico de Infraestructura y Equipos Orden y limpieza de lugares de tránsito y control de
tráfico
Provisión, control y mantenimiento de EPP
Inspección y prueba de equipos de transporte de materiales: grúas, montacargas, etc.
4.4.6 CONTROL OPERACIONAL
COMPRA DE BIENES EQUIPOS Y SERVICIOS • Establecimiento de requisitos de
compra para bienes, equipos y servicios
• Comunicación de los requerimientos de la
organización a los proveedores • Procedimientos de revisión de
operaciones de maquinaria, equipos y manejo de seguro de materiales previo a su uso
•Requerimientos de aprobación y especificaciones para la compra de nueva maquinaria y equipo.
4.4.6 CONTROL OPERACIONAL
CONTRATISTAS
• Establecimiento de criterios para la selección de contratistas
• Comunicación de los
requerimientos de SST de la organización a los contratistas
• Evaluación, monitoreo y
reevaluación periódica del desempeño en SST de los contratistas
4.4.6 CONTROL OPERACIONAL
PERSONAL EXTERNO Y VISITANTES
• Controles de ingreso • Requerimientos de EPP • Orientación
4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
4.4.7. Preparación y respuestas ante emergencias
Identificar situaciones potenciales de emergencias. Responder a estas situaciones de emergencias. La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
• ESTABLECER LAS POSIBLES EMERGENCIAS • ESTABLECER SU PROBABILIDAD• ESTABLECER SUS CONSECUENCIAS
IDENTIFICAR EL POTENCIAL DE UNA EMERGENCIA
4.4.7 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
MATRIZ DE AMENAZAS
TECNOLOGICAS Incendio Explosión Fuga o derrames de Materiales Peligrosos Accidentes severos o en masa Intoxicación masiva Atrapamientos NATURALES Sismo - Terremoto Maremotos Huracanes - vientos fuertesRayos, Lluvias fuertes, granizadas Deslizamientos Caída de árboles SOCIALES Asalto Terrorismo Amenazas Asonada, ataque, toma Secuestros Concentración masiva de personas Desalojos
4.4.7 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Conjunto de actividades tendientes a mitigar las consecuencias de una situación súbita que puede poner en peligro la estabilidad de un sistema
PRIORIDADES
PERSONAS
EMERGENCIA
BIENES
EL PLAN DE EMERGENCIAS
4.4.7 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
La
organización
debe
garantizar que el esquema de
actualización
para
emergencias este actualizado
y acorde con la empresa.
REVISAR LOS PLANES Y PROCEDIMIENTOS
4.4.7 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
NUEVAS TÉCNICAS O TECNOLOGÍAS PARA ATENDER LA EMERGENCIA.
VERIFICAR LA COMPETENCIA DE LAS PERSONAS ASIGNADAS AL PLAN DE EMERGENCIA
MEDIR LA EFICIENCIA DEL
PROCEDIMIENTO.
EVALUAR EL DESEMPEÑO Vrs EL PROCEDIMIENTO.
REVISAR LOS PLANES Y PROCEDIMIENTOS
4.4.7 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
4.5. VERIFICACIÓN 4.5.1. Seguimiento y medición Mediciones cualitativas y cuantitativas Seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos SYSO Seguimiento a la efectividad de los controles Medidas proactivas del desempeño
Medidas reactivas para el seguimiento de enfermedades, incidentes Registrar datos y resultados
de seguimiento y medición
Implementar y
mantener uno o varios procedimientos para monitorear y medir a intervalos regulares el desempeño de SYSO. Estos procedimientos deben proporcionar:
NO CONFORMIDAD Incumplimiento de un requisito.
Una No Conformidad puede ser una desviación de:
- Las normas de trabajo, practicas, procedimientos, requisitos legales, etc, pertinentes.
- Los requisitos del Sistema de Gestión de la SST.
ACCIÓN CORRECTIVA
Acción tomada para eliminar la causa de una No Conformidad detectada u otra situación indeseable
MEJORAMIENTO CONTINUO
Proceso recurrente de optimización del sistema de gestión de SST, para lograr mejoras en el desempeño de la SST global de forma
coherente con la Política SST de la organización.
Nota 1: No es necesario que dicho proceso se lleve a cabo de forma simultanea en todas las áreas de la actividad.
ACCIÓN PREVENTIVA
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial o cualquier otra situación potencialmente indeseable.
V
Medición y Seguimiento Evaluación cumplimiento legal Investigación incidentes Control de Registros Auditoría Interna 4.5.1 MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑOEstablecer y
mantener
procedimientos
Hacer seguimiento
y medir
regularmente el
desempeño
Cualitativas y Cuantitativas
Medidas reactivas
Cumplimiento de ObjetivosMedidas proactivas
Registro de datos y resultados
4.5.1 MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO
Política y Objetivos Evaluación de Riesgos
Requisitos legales y otros suscritos Procedimiento de Control de NC Registros de formación
Resultados de Vigilancia de la Salud
INPUT
Seguimiento y Medición
Procedimiento de Seguimiento y medición Cuestionarios de chequeos
Informes de inspecciones Listado de equipos críticos
Actividades de Mantenimiento y resultados Resultados de implantación de Procedimientos Registro de no conformidades
Registro de calibración de equipos
INPUT
4.5.1 MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO
MEDICIONES
PROACTIVAS
Verificar la conformidad con las actividades de SST de la
organización
MEDICIONES
REACTIVAS
Investigar, analizar y registrar fallas en el sistema de gestión de SST
4.5.1 MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO
Identificar parámetros claves de desempeño en
SST para determinar su cumplimiento
- Cumplimiento de la Política y los Objetivos en SST - Eficacia del control de los riesgos
- Cumplimiento de programas de Capacitación, concientización y consulta para los trabajadores.
Algunos Parámetros:
4.5.1 MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO
Si la organización usa
instrumentos para el
monitoreo, debe contemplar lo siguiente:
• Mantenimiento de los
equipos.
• La Calibración según patrones nacionales o internacionales.
• La organización debe
conservar los registros de calibración
4.5.1 MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO
REVISIONES PROACTIVAS
Eficacia de la capacitación en SST.
Evaluación del cumplimiento de los requisitos legales. Eficacia de las inspecciones.
Porcentaje de cumplimiento de los objetivos y metas. Evaluación del comportamiento basado en las
Observaciones.
Se dotó de equipos de protección personal al personal
expuesto?
4.5.1 MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO
REVISIONES REACTIVAS
Tasas de Accidentalidad
Indices de Frecuencia, de Gravedad.
Indices y costos de ausentismo laboral
Indices de morbilidad de Enfermedades Profesionales
4.5.1 MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO
INDICADORES DE GESTIÓN EN SST
COMPOSICIÓN
• Nombre del Indicador • Objetivo • Fórmula de Cálculo • Unidades • Meta • Fuente de información • Sentido • Frecuencia de medición • Responsable de medición 4.5.1 MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO
NOMBRE: GESTIÓN DE LOS RIESGOS
OBJETIVO : Estimar la reducción de los riesgos FORMA DE CÁLCULO:
UNIDADES: Porcentaje META: Mínimo 100%
No. de Riesgos en niveles tolerables *100 No. de Riesgos significafivos
COMPOSICIÓN
4.5.1 MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO
NOMBRE: EFICACIA DEL SISTEMA S & SO OBJETIVO: Medir la accidentalidad
FORMA DE CÁLCULO:
UNIDADES: Porcentaje
No. Accidentes de trabajo x 100 No. Total de trabajadores
META: 5%
COMPOSICIÓN
4.5.1 MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO
Metas establecidas.
Comportamiento histórico.
Mejor valor logrado en el período.
Valores estándar del indicador en el sector o conforme con la legislación.
Proceso de toma y análisis de la información.
Responsablede toma, análisis y retroalimentación.
ANÁLISIS
4.5.1 MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO
4.5. VERIFICACIÓN
4.5.2. Evaluación del cumplimiento legal (4.5.2.1. y 4.5.2.2.)
EVALAUAR EL CUMPLIMIETO LEGAL Y OTROS REQUISITOS EVALAUAR EL CUMPLIMIETO LEGAL Y OTROS REQUISITOS PROCED IMI ENT OS
4.5.2 EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO LEGAL
Establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales.
Evaluar el cumplimiento con otros requisitos que suscriba la empresa.
Contar con registros de los resultados de las evaluaciones periódicas.
4.5. VERIFICACIÓN
4.5.3. Investigación de incidentes, no conformidad, acción correctiva y acción preventiva 4.5.3.1. Investigación de incidentes 4.5.3.2. NC, acción correctiva y preventiva
Determinar las
deficiencias SYSO y otros factores contribuyentes Identificar la necesidad de la acción correctiva Identificar las oportunidades para la acción preventiva Identificar las oportunidades para la mejora continua Comunicar los resultados
de la investigación La identificación y corrección de las NC, tomando acciones mitigar consecuencias Investigación de las NC, determinando causas y prevenir para que no vuelva
a ocurrir
La evaluación de la necesidad para prevenir las
NC Registrar y comunicar la implementación de las AC y AP Revisar la eficacia de la AP y AC PR OCE DIMIEN T OS
Establecer y mantener procedimientos
Definir la
responsabilidad y autoridad
Manejo e investigación de accidente, incidente y no conformidades
Aplicación de acciones para mitigar las consecuencias Iniciación y realización de AC y AP
Confirmación de la efectividad de AC y AP
4.5.3 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, NO CONFORMIDAD, ACCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA