QUERIDO NEWBIE DE OGCDP:
En este PDF encontraras la información
básica que debes conocer acerca del área
en la que quedaste. Felicitaciones por
tomar la decisión de impactar al mundo
posi:vamente… ya veras que no solo valdrá
la pena sino que cambiara tu vida y además
será inolvidable. Bienvenido(a) al área de
intercambios salientes sociales!
J
SIGLAS BASICAS
•
EP – Exchange Par:cipant
•
OGCDP – Outgoing Global Community
development program
•
SAN – Student Acceptance Note
•
CAN-‐ Company acceptance note
•
RA-‐ Raise
•
MA-‐ Match
•
RE-‐Realize
QUE ES OGCDP?
En AIESEC estas siglas se refieren al programa de Intercambios salientes con enfoque social, o en ingles Outgoing Global Community Development Program. Este programa consta de ofrecerle la oportunidad a jovenes entre 18 y 30 años, que vivan una experiencia internacional en responsabilidad social, en donde realizarian voluntariado en otro pais.
El producto que maneja este programa, se llama CIUDADANO GLOBAL y tiene distintas modalidades que el participante de intercambio puede escoger de acuerdo a sus preferencias.
Interacción con nuevas culturas y posibilidad de desarrollar o pulir un idioma.
Expandir tu red de Contactos
Subsidio variable de vivienda, transporte, alimentación entre otros
Desarrollo profesional y personal
Bajos Costos
Beneficios:
ü Ciclo de educación previo al
intercambio
ü Seminario de preparación
ü Montar hoja de vida nuestra
plataforma internacional
ü Acceso toda la oferta laboral
ü Acompañamiento y asesoría en todo el proceso de Intercambio
1 INTERCAMBIO:
$677,925
2 INTERCAMBIOS
$1,102,365
3 INTERCAMBIOS
$1,538,595
INVERSION
SEMINARIO DE PREPARACION
Este es un día en donde preparamos a todos los EPs en 4 campos para que estén listos para su intercambio. Los campos son:-Personal: ya que irán a vivir una experiencia totalmente diferente, con choques culturales y desarrollo de habilidades.
-Profesional: ya que irán a trabajar en responsabilidad social, entonces debemos alinear expectativas de que se encontraran cuando lleguen.
-Cultural: porque serán embajadores de Colombia en otro país.
-AIESECo: Deben saber como funciona AIESEC para su experiencia, desde manejo de casos de calidad hasta un poco de la cultura ya que allá los recibirán personas de a organización.
La idea de este seminario es alinear expectativas y aclarar cualquier tipo de dudas. En AIESEC este seminario se llama “EPIC” [Exchange participant inmersion conference] y este es el logo:
TARGETS
El mercado PRINCIPAL para este programa lo conforman: -Estudiantes de pregrado en diversas universidades.
-Estudiantes recién egresados Y estos a su vez se subdividen en:
- Estudiantes que deseen vivir una experiencia de
intercambio social de corto plazo (mes y medio) en el periodo de vacaciones.
- Estudiantes que deseen realizar sus practicas sociales
e n r e s p o n s a b i l i d a d s o c i a l c o n A I E S E C . (Primordialmente Carreras de humanidades).
EP FLOW
Para que podamos enviar a un participante de intercambio, en el programa se debe seguir un proceso interno (de parte de la membresía del área de OGCDP) que si es efectivo, asegura la calidad de la experiencia.
Promoción del Intercambio en la membresía del Comité
Pre-Reclutamiento Segmentación Planeación de talento Promoción Reclutamiento Selección Otros procesos de talento humano
Pre-Intercambio Experiencia de Intercambio Reintegración
Selección para proyecto de Intercambio
Auditoria de JQ Proceso de Cartas de aceptacion Matching Preparación cultural, personal, procesional y AIESECa. Comunicación virtual y Follow up [LC Home}
Promoción del Intercambio en la membresía del Comité Pre-Reclutamiento Segmentación Planeación de talento Promoción Reclutamiento Selección Otros procesos de talento humano
Reclutamiento Experiencia de Intercambio Reintegración
Selección para proyecto de Intercambio
Auditoria de JQ Proceso de Cartas de aceptacion Matching Preparación cultural, personal, procesional y AIESECa. Comunicación virtual y Follow up [LC Home}
Evaluación de satisfacción de Stakeholders
Esta parte del proceso se llama PRE RECLUTAMIENTO y es ese proceso de planeación que se debe tener en el á re a e n f o c a d o e n l a p a r t e d e segmentación, es decir los mercados específicos en los que me enfocare, que modalidades de producto ofreceré, que países venderé de acuerdo a como este la oferta de TNs, y en general definir muy bien todo los pasos a seguir. Acá también es donde planeamos cuantas personas necesito en mi equipo para poder suplir la operatividad que demandan mis distintos procesos y por ultimo definir en sinergia con MKT y I M & C O M M l a p r o m o c i ó n q u e utilizaremos.
Promoción del Intercambio en la membresía del Comité Pre-Reclutamiento Segmentación Planeación de talento Promoción Reclutamiento Selección Otros procesos de talento humano
Reclutamiento Experiencia de Intercambio Reintegración
Selección para proyecto de Intercambio
Auditoria de JQ Proceso de Cartas de aceptacion Matching Preparación cultural, personal, procesional y AIESECa. Comunicación virtual y Follow up [LC Home}
Evaluación de satisfacción de Stakeholders Esta parte del proceso, RECLUTAMIENTO
es el proceso en donde se consiguen los aplicantes para el programa, se les realiza el proceso de selección y si aprueba se hace seguimiento al pago de la cuota administrativa que le debe pagar el participante a AIESEC para así subir su h o j a d e v i d a a l a p l a t a f o r m a internacional.
Es muy importante tener en cuenta que en el proceso de selección el nivel de ingles NO es un requisito para irse de intercambio, pero si es una limitante para el destino. Si el nivel de ingles es medio-alto puede acceder a toda la oferta laboral, de lo contrario solo podrá ir a países de Latinoamérica.
En esta parte del proceso, PRE INTERCAMBIO, es donde ya el participante de intercambio pago la cuota administrativa, subió su forma y a h o r a e s t a l i s t o p a r a b u s c a r proyectos en otros países hasta encontrar el que mas le parezca y así lograr firmar contrato e irse de intercambio. En esta parte, cuando ya el intercambista encuentra su proyecto, realiza una entrevista con el país de destino y si queda aprobado, deben intercambiar cartas (CAN y SAN) para confirmación, lograr el match y antes de viajar debe recibir una preparación en los distintos campos para que así este listo para irse de intercambio y vivir la mejor experiencia de su vida pero antes de irse el comité debe asegurarse de tener el seguro internacional, las fechas de viaje, las cartas del ep y el comité de destino de aceptación y pasaporte escaneado.
Promoción del Intercambio en la membresía del Comité
Pre-Reclutamiento Segmentación Planeación de talento Promoción Reclutamiento Selección Otros procesos de talento humano
Pre-Intercambio Experiencia de Intercambio Reintegración
Selección para proyecto de Intercambio
Auditoria de JQ Proceso de Cartas de aceptacion Matching Preparación cultural, personal, procesional y AIESECa. Comunicación virtual y Follow up [LC Home}
Promoción del Intercambio en la membresía del Comité Pre-Reclutamiento Segmentación Planeación de talento Promoción Reclutamiento Selección Otros procesos de talento humano
Pre-Intercambio Experiencia de Intercambio Reintegración
Selección para proyecto de Intercambio
Auditoria de JQ Proceso de Cartas de aceptacion Matching Preparación cultural, personal, procesional y AIESECa. Comunicación virtual y Follow up [LC Home}
Evaluación de satisfacción de Stakeholders
En esta fase es cuando ya el participante de intercambio se encuentra viviendo su experiencia en otro pais, aquí debemos asegurarnos de hacer seguimiento y estar en constante contacto con la persona para asegurarnos que su experiencia sea de alta calidad.
Aquí es cuando el participante culmino su intercambio, vuelve a su país y le ofrecemos la oportunidad de tomar otro programa de AIESEC y que trabaje en la organización. Para que esto se de, debemos asegurar un excelente seguimiento durante el intercambio y darle información previa de todas las oportunidades futuras que le ofrece la organización.
Promoción del Intercambio en la membresía del Comité
Pre-Reclutamiento Segmentación Planeación de talento Promoción Reclutamiento Selección Otros procesos de talento humano
Pre-Intercambio Experiencia de Intercambio Reintegración
Selección para proyecto de Intercambio
Auditoria de JQ Proceso de Cartas de aceptacion Matching Preparación cultural, personal, procesional y AIESECa. Comunicación virtual y Follow up [LC Home}
México Rusia Ucrania
Egipto Polonia Rumania
India Malasia China
America Latina
Turquia
Indonesia Kenia Grecia
COOPERACIONES
INTERNACIONALES
Para Intercambio de corta duración (mes y medio), tenemos las siguientes cooperaciones: - Argentina - Polonia - Rusia - Brasil - Italia
De los cuales TODOS exceptuando Italia, también son cooperaciones para la modalidad multiplica tu impacto.
QUE SE ESPERA DE UN NEWBIE EN
OGCDP?
Ahora que sabes todo esto, lo que sigue es que pongas manos a la obra! Para poder impactar muchas vidas positivamente J Lo que esperamos de ti es:
- Por lo menos 3 personas que se vayan de intercambio en el
semestre gracias a ti. Así que entrénate mucho en ventas. - Que crees tu cuenta en PODIO, grupos de facebook,
revises la pagina nacional. Se muy proactivo y pregúntale a tu VP o a cualquier persona que consideres tiene los conocimientos, de cómo hacer todo esto J pregunta
mucho que solo aprenderás haciendo. - Actitud positiva siempre J