ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DESCRIPCION GENERAL DESCRIPCION TECNICA

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ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DESCRIPCION GENERAL

1. Fecha de elaboración Agosto 12 de 2010 2. Estudio diligenciado por Secretaría General 3. Dependencia solicitante Secretaría General 4. Tipo de contrato Obra

DESCRIPCION TECNICA 5. Descripción de la necesidad

La Alcaldía de Soledad en su sede Granabastos tiene aproximadamente 140 computadores, los cuales trabajan con internet individuales, en algunos casos sin el cableado estructurado adecuado y sin el mantenimiento correctivo y preventivo necesario para su conservación. Estas conexiones individuales por motivos de costos deben ser desaparecer y hacerse una sola conexión que será de 8 megas y sin costos para el Municipio, los cuales serían asumidos por la Gobernación Departamental.

De igual manera existen computadores portátiles que necesitan de una red inalámbrica, para su conexión a internet.

La tecnología de la información es el factor que permite crear, recopilar y distribuir el conocimiento, para aprender de ello y desarrollar mejores servicios, canales y procesos, para enfrentar retos y medir resultados y desempeño.

Por ello la Alcaldía de Soledad, considera importante adelantar las acciones a que haya lugar, con el objeto de continuar con el fortalecimiento de los Sistemas de Información, de la infraestructura Informática y Tecnológica de la corporación, la cual reviste especial importancia, pues en ella se sustenta el proceso de modernización y descentralización, lo que traerá como consecuencia el mejoramiento de la gestión de la institución apoyada en el uso de tecnologías de información y de comunicaciones eficientes.

En el Plan de Desarrollo del señor Alcalde “CONSTRUYENDO CIUDAD PARA TODOS” cuatrienio 2008-2011, en el sector Gobierno e Institucionalidad, Programa Soledad digital con el que se busca implementar gobierno en línea y Soledad digital para la conectividad.

6. Descripción del Objeto a contratar

El objeto del presente contrato es: “INSTALACIÓN DEL CABLEADO ESTRUCTURADO PARA COMPUTADORES CON EL PROPOSITO DE GARANTIZAR LA COMUNICACIÓN ENTRE OFICINAS Y COMPARTIR ACCESO DE INTERNET EN LA ALCALDÍA DE SOLEDAD, SEDE GRANABASTOS”

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El desarrollo del contrato tendrá como ítems principales lo siguiente:

ITEMS DESCRIPCION CANT UNIDAD VR. UN. VR. TOTAL

1 CONSTRUCCION DE SALIDAS DE 115 VTS REGULADOS

44 Unidad 2 INSTALACION DE TABLERO INDEPENDIENTE

CON BREAKER DE PROTECCION DE ENTRADA Y BREAKER DE PROTECCION DE SALIDA A LOS TOMAS. AMPERIOS 20-30 CON BARRAJE 220.

7 Unidad

3 CONSTRUCCION DE SALIDAS DE CABLE UTP, AL LADO DE LOS TOMAS ELECTRICOS CON CANALETAS PLASTICAS 100 X 60 BLANCAS CON DIVISIÓN, TOMAS UTP RJ 45 NIVEL 6 E

44 Unidad

4 GABINETE CENTRAL DE RED 7 Unidad 5 SWICHE DE 16 PUERTOS 10/100/1000 7 Unidad 6 ROUTER INALAMBRICO, CON TECNOLOGÍA

CISCO

4 Unidad 7 CABLES DE VOZ Y DATOS UTP CATEGORIA 6E 2400 Metros 8 CABLE ELECTRICO POLO A TIERRA COLOR

VERDE No 14

1200 Metros 9 TOMAS DOBLES NO REGULADOS BLANCOS 44 Unidad 10 TOMAS HOSPITALARIOS COLOR SALMON CON

SISTEMA PUESTA A TIERRA

44 Unidad 11 PACT CORDON CERTIFICADOS CATEGORIA 6E 88 Unidad 12 BREAKER DE 20 AMPERIOS 12 Unidad 13 CANALETAS PLASTICAS CON DIVISIÓN 45 Unidad 14 PATH PANEL DE 48 NIVEL 6E 7 Unidad

8. Plazo de ejecución del contrato Dos (02) meses y quince (15) días 9. Lugar de ejecución del contrato Alcaldía de Soledad

10. Obligaciones del Contratista

El contratista se obliga para con el Municipio a lo siguiente:

1. El contratista deberá entregar las obras contratadas dentro de los dos (02) meses y quince (15) días siguientes al perfeccionamiento del contrato, en las instalaciones de la Alcaldía de Soledad ubicadas en la Gran Central de Abastos Kilometro 5 prolongación avenida Murillo. 2. Realizar las obras de primera calidad de conformidad con las especificaciones técnicas solicitadas en los presentes términos y de acuerdo con el artículo 4º numeral 5º de la ley 80 de 1.993.

3. Realizar los cambios que sean necesarios cuando los materiales no sean de la calidad requerida por la entidad, los costos en que se haya incurrido correrán por cuenta del contratista. 4. Acreditar mediante certificación el pago de los aportes parafiscales expedidos por el revisor fiscal o del representante legal donde se certifique el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el artículo 50 de la ley 789 de 2.002.

5. Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y para la ejecución del contrato.

6. Garantizar la calidad de los bienes y del servicio contratado de conformidad con lo estipulado en el artículo 5o. numeral 4 de la Ley 80 de 1993.

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días.

11. Obligaciones de la Alcaldía Municipal de Soledad

El Municipio se verá obligado para con el Contratista a lo siguiente: • Cancelar el valor del contrato en la forma y términos establecidos.

• Suministrar oportunamente la información que requiera el contratista para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.

• Designar la supervisión del contrato. 12. Plazo de liquidación del contrato

El contrato podrá ser liquidado de común acuerdo por las partes, de acuerdo a lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y la Ley 80 de 1993.

Si el contratista no se presenta a la liquidación, o las partes llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, se practicará la liquidación unilateral por el Municipio, conforme a la Ley 80 de 1993.

El plazo máximo para la liquidación del contrato será entonces de máximo 4 meses siguientes a la finalización del contrato, en cualquiera de sus modalidades.

13. Fundamentos jurídicos de la modalidad de selección

El régimen jurídico aplicable a la presente modalidad de selección del contratista, que comprende las etapas precontractual, contractual y pos contractual, teniendo en cuenta su cuantía y naturaleza de selección es la modalidad de mínima cuantía, con fundamentado en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 3576 de 2009, articulo 2do).

14. INTERVENTORIA/ SUPERVISION

Nombre del funcionario AUGUSTO RICO GARCIA

Cargo Secretario General

Dependencia Secretario General

DESCRIPCION FINANCIERA

15. Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP Numero del Rubro 0201020209

Nombre del rubro Mantenimiento Fecha 12 de agosto de 2010

Fecha de terminación de la vigencia AÑO 2010 Presupuesto total

incluido financiación TREINTA MILLONES DE PESOS ML ($30.000.000,00). Variables

consideradas para el presupuesto oficial

Para el cálculo del presupuesto oficial se tuvieron en cuenta las siguientes consideraciones:

• Precios del mercado (Cotizaciones) • Especificaciones Técnicas.

16. FORMA DE PAGO

Pago anticipado Se cancelara el 50% del valor del contrato en calidad de anticipo un 35% dentro de los cuarenta y cinco (45) días y el saldo una vez se reciban a

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satisfacción por parte del supervisor los trabajos contratados

BASES PARA LA EVALUACION DE PROPUESTAS 17. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN Requisitos habilitantes

El objeto que se requiere contratar corresponde a contrato de obra que se celebrará bajo la modalidad de mínima cuantía y el contratista será seleccionado teniendo en cuenta los criterios establecidos en la presente invitación pública.

Para lograr este objetivo se requiere la contratación de una persona natural o jurídica, idónea y/o especializada con experiencia específica en la realización del objeto citado.

Para el caso de consorcios o uniones temporales, por lo menos uno de sus integrantes deberá acreditar experiencia específica en la realización del objeto citado.

Capacidad Jurídica VER ANEXO 3 Y 4

Condiciones de experiencia – Contratos celebrados -

REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD - EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El proponente deberá acreditar dos (02) contratos cuyo objeto, obligaciones, alcance o condiciones sean igual al objeto del presente proceso de selección o comprenda dentro de sus actividades, las que forman parte del contrato a celebrar, esto es, la instalación de cableado estructurado para comunicaciones e internet; los contratos con el cual se acredite la experiencia deberá haberse iniciado y terminado en los últimos dos (2) años contados a partir de la fecha de cierre de la selección abreviada. La suma de los contratos, debe ser igual o superior a 59 SMLMV.

Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal o consorcio, se le acreditará como experiencia el valor y las cantidades de obras ejecutadas que corresponda a su porcentaje de participación.

El SMLMV (Salario Mínimo Legal Mensual Vigente) que se tomará para el cálculo del valor de cada contrato, será el SMLMV del año en que finalizaron los trabajos, de acuerdo a la certificación del contrato que se relacione en la propuesta.

PERÍODO SMLMV

Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 461.500,00 Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 496.900,00 Para los efectos anotados deberá utilizarse el siguiente formato:

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

PROPONENTE___________________________ __________________________* Contratant

e

Contrato Objeto Valor a la finalización del

Lugar de

ejecución del

Plazo ejecución contrato

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Contrato contrato Fecha Inicio (día/mes/año) Fecha Fin (día/mes/año) Factores de escogencia y calificación

EL MUNICIPIO DE SOLEDAD calificará las propuestas presentadas que sean admisibles, asignándoles puntaje teniendo en cuenta los siguientes factores de evaluación, sobre un puntaje máximo de MIL (1.000) puntos, así:

Puntaje Económico: 800 puntos

Puntaje Promoción Industria Nacional: 200 puntos

PUNTAJE MÁXIMO TOTAL: 1000 puntos

Para la aplicación de estos factores únicamente se tendrá en cuenta las propuestas que cumplan con lo previsto en la presente invitación y cumplan con las especificaciones técnicas requeridas.

- Se determinará la propuesta que presente el menor valor básico y se le asignará el puntaje máximo de ochocientos (800) PUNTOS

- Promoción de la Industria Nacional: Se le asignarán doscientos (200) puntos a la propuesta que indique que la totalidad de los bienes y servicios, son de origen nacional.

A los demás proponentes se les asignará un puntaje inversamente proporcional mediante la aplicación de una regla de tres

FORMULAS DE DESEMPATE:

En caso de presentarse empate en la ponderación definitiva, se aplicarán los siguientes criterios para dirimirlo, en el orden anunciado a continuación:

Si las ofertas empatadas presentan el mismo valor de ofrecimiento económico, se les requerirá para que presenten una nueva propuesta económica

18. SOPORTES DE LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS

Los riesgos identificados se adjuntan en el Anexo de Distribución de Riesgos que forma parte de estos estudios previos.

19. ANALISIS DE COBERTURA DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS POR EL PROCESO DE SELECCIÓN Y EL CONTRATO A CELEBRAR

En cumplimiento de lo estipulado en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el Decreto 4828 de 2008, y dadas las características de la contratación de este servicio se exigirán las siguientes garantías:

a) Buen manejo e inversión del anticipo /pago anticipado, por un monto igual al valor del anticipo/pago anticipado, y una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. b)

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Cumplimiento. El valor de esta garantía será del diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El contratista deberá otorgarla con una vigencia igual al plazo del contrato hasta la liquidación del contrato. c) Pago de Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. El valor de esta garantía será equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y deberá extenderse por el plazo del contrato y tres años más.

FIRMAS AUTORIZADAS

Firma responsable

Nombre: AUGUSTO RICO GARCIA Cargo: Secretario General

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CUADRO DE RIESGOS EVENTO (PREVISIBLE) RESPONS ABLE IMPACTO DIRECTO (COSTOS O PLAZO DE EJECUCIÓN) PROBABILI DAD (juicio según experienc ia) IMPAC TO PUNTA JE RESPONSA BLE (quien asume) MEDIDAS 1. Aumento en el costo de los elementos. Exógena . Costos. Bajo (2) Medio (3) 5 Contratist a Estipular en el contrato que el precio unitario que se

contrate refleja cualquier variación en el costo de los insumos. 2. No pago salarios y prestaciones sociales de trabajadores Contrati sta Baja (2) Medio (3) 5 Contratist a Verificación de pagos de nómina y proveedores por parte de la interventoría 3. Condiciones técnicas distintas a las especificada s Alcaldía Costos y plazo. Baja (2) Medio (3) 5 Alcaldía Revisión de especificaciones en comité técnico. Hacer efectivas las garantías de calidad

para el consultor responsable del

diseño

Firma responsable

Nombre: AUGUSTO RICO GARCÍA Cargo: Secretario General

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CONVOCATORIA PÚBLICA SG-SA-MC-OP-001-2010

En cumplimiento de lo dispuesto en la ley 1150 de 2007, decreto 2474 de 2008 y Decreto 2025 de 2009 y de conformidad con las reglas de publicidad de los asuntos contractuales señalados en el artículo 8° del mismo decreto, se informa que La Alcaldía Municipal de Soledad –iniciará el proceso de de selección bajo la modalidad de Mínima Cuantía SG-SA-MC-OP-001-2010, con las siguientes características:

Objeto: “INSTALACIÓN DEL CABLEADO ESTRUCTURADO PARA COMPUTADORES CON EL PROPOSITO DE GARANTIZAR LA COMUNICACIÓN ENTRE OFICINAS Y COMPARTIR ACCESO DE INTERNET EN LA ALCALDÍA DE SOLEDAD, SEDE GRANABASTOS”

Lugar Físico y Electrónico donde puede consultarse el proceso: El proceso podrá consultarse en las siguientes direcciones: Secretaría General Sede Alcaldía Gran Central de Abastos Km 4 Avenida Murillo al Sur de la Circunvalar. Dirección electrónica www.contratos.gov.co

Presupuesto Oficial Establecido: TREINTA MILLONES DE PESOS ML ($30.000.000,00).

Fecha de Apertura: 22 de octubre de 2010. Fecha de Cierre: 26 de octubre de 2010

JOSE ALBERTO ZAPATA GUERRERO Alcalde Municipal.

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DATOS DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

OBJETO:

“INSTALACIÓN DEL CABLEADO ESTRUCTURADO PARA COMPUTADORES CON EL PROPOSITO DE GARANTIZAR LA COMUNICACIÓN ENTRE OFICINAS Y COMPARTIR ACCESO DE INTERNET EN LA ALCALDÍA DE SOLEDAD, SEDE GRANABASTOS”

PRESUPUESTO OFICIAL Son TREINTA MILLONES DE PESOS ML ($30.000.000,00)

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD

PRESUPUESTAL: 001411 del catorce (14) de agosto de 2010. FECHA Y HORA MÁXIMA PARA PRESENTAR

PROPUESTA:

Martes 26 de octubre de de 2010 hasta las 3:00 p.m. en la Secretaria General de la Alcaldía de Soledad.

LUGAR PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

Alcaldía Municipal de Soledad, ubicada en el Kl 4 prolongación de la Avenida Murillo al Sur de la Circunvalar Gran Central de Abastos. PERÍODO DE EVALUACIÓN: Hasta dos (2) días hábiles, contados a partir

de la fecha de entrega de las propuestas. TRASLADO A LOS PROPONENTES Y

OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION: Un (1) día hábil. PLAZO PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO:

Dos (2) días hábiles contados a partir de la decisión de contratación por parte del MUNICIPIO DE SOLEDAD.

I. REQUISITOS HABILITANTES:

1) Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita de acuerdo con el formato consignado en el Anexo No. 1.

2) VER ANEXO 3 Y 4

3) Experiencia del proponente: El proponente deberá acreditar dos (02) contratos cuyo objeto, obligaciones, alcance o condiciones sea igual al objeto del presente proceso de selección o comprenda dentro de sus actividades, las que forman parte del contrato a celebrar, esto es, la instalación de cableado estructurado, el contrato con el cual se acredite la experiencia deberá haberse iniciado y terminado en los últimos dos (2) años contados a partir de la fecha de cierre de la selección abreviada. El valor del contrato (si este corresponde a las actividades exigidas) o de las actividades de instalación de redes de internet, debe ser igual o superior a 59 SMLMV.

Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal o consorcio, se le acreditará como experiencia y en valor lo que corresponda a su porcentaje de participación.

El SMLMV (Salario Mínimo Legal Mensual Vigente) que se tomará para el cálculo del valor de cada contrato, será el SMLMV del año en que finalizaron los trabajos, de acuerdo a la certificación del contrato que se relacione en la propuesta.

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PERÍODO SMLMV Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 461.500,00 Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 496.600.00 De enero 1 de 2010 en adelante 515.000.oo Para los efectos anotados deberá utilizarse el siguiente formato:

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

PROPONENTE___________________________ __________________________* Contratan te Contrato Objeto Valor a la finalización del Contrato Lugar de ejecución del contrato Plazo ejecución contrato Fecha Inicio (día/mes/año) Fecha Fin (día/mes/año)

NOTA: Los documentos correspondientes a los numerales 1, 2, 4 y 5 deberán ser allegados por cada uno de los integrantes, en caso de consorcios o uniones temporales.

I. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIONES DEL PROPONENTE Al presentar propuesta el proponente acepta la totalidad de los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias previstas en la invitación pública.

Con la presentación de la propuesta, el Proponente acepta y declara:

a) Que ninguna persona natural o jurídica distinta del Proponente (o de sus integrantes, en el caso de uniones temporales o consorcios) tiene interés en la propuesta o en el Contratoque como consecuencia de ella se celebre.

b) Que su propuesta estará vigente por el término de un (1) mes a partir de la fecha máxima para presentar la oferta, según lo indicado en esta invitación pública.

c) Que tuvo acceso y conocimiento de los anexos, especificaciones, formatos y demás documentos integrantes de la invitación pública.

d) Que consultó y analizó toda la información que requería para elaborar y formular su ofrecimiento.

e) Que conoce y acepta los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias que obran en la invitación pública, sin condicionamientos, comentarios, salvedades, excepciones, contradicciones, o modificaciones.

f) Que ejecutará el objeto del Contrato de conformidad con lo establecido en la invitación pública, particularmente cumpliendo a cabalidad con todas las condiciones, características y demás aspectos técnicos.

g) Que conoce de manera completa el Manual de Contratación del MUNICIPIO DE SOLEDAD, y acepta de manera expresa todas las condiciones y normas estipuladas en el mismo.

h) Que conoce las condiciones del sitio donde se desarrollará el objeto del Contrato, y que en la confección de su ofrecimiento tuvo en cuenta tanto las características determinantes de aquel que incidirían sobre la ejecución del Contrato, así como de la distribución y asignación de riesgos previsibles.

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i) Que toda la información contenida en su propuesta es veraz y exacta, y no existe falsedad alguna en la misma, y que el MUNICIPIO DE SOLEDADestá facultado para verificar lo anterior, y en caso de encontrar yerros, inconsistencias o discrepancias, podrá rechazar la propuesta. j) Que conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la información contenida en su propuesta será pública, y cualquier persona podrá obtener copia de la misma.

k) Que declara, bajo la gravedad del juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el Código Penal, que el Proponente y todos sus integrantes (en caso de unión temporal o consorcio):

- No se halla(n) incurso(s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución Política y en la Ley, y no se encuentra(n) en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para proponer o contratar.

- Se encuentra(n) en situación de cumplimiento por concepto de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales en relación con sus empleados en Colombia.

l) Que reconoce y acepta que el MUNICIPIO DE SOLEDAD no tendrá en cuenta ni evaluará documentos o información que no estén consignados en la propuesta impresa.

m) Que en caso de que su propuesta sea la seleccionada por obtener el mayor puntaje y cumplir con los requisitos habilitantes, se obliga a celebrar el Contrato con la entidad y a aportar los documentos para el inicio de su ejecución dentro del plazo establecido.

n) Que en su calidad de contratista asumirá todas las obligaciones necesarias para el debido cumplimiento del objeto del Contrato, y en especial actuará con toda la diligencia y cuidado que le son propias a la naturaleza del mismo, de conformidad con el artículo 1603 del Código Civil.

o) Que está en capacidad de ejecutar de manera completa e integral las obligaciones emanadas del Contrato que se celebraría como conclusión de la invitación pública, y acepta la forma de pago prevista en el presente proceso.

p) Que en caso de verse afectado por una inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés sobreviniente acaecida durante el trámite de la invitación pública, lo notificará inmediatamente al MUNICIPIO DE SOLEDAD, y renuncia a la participación en el mismo y a los derechos que le otorgaría el hecho de que su propuesta fuere calificada como la más favorable.

q) Que una vez presentada la propuesta y una vez ocurrido el Cierre de la invitación pública, aquella es inmodificable e irrevocable. Por ello, el Proponente no podrá retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de su propuesta.

II. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Cada Proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta en medio impreso. Esta deberá radicarse en la Secretaría General de la Alcaldía Municipal de Soledad, ubicada en el Kl 4 prolongación de la Avenida Murillo al Sur de la Circunvalar Gran Central de Abastos, antes de la fecha y hora máxima establecida en esta invitación pública.

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El Proponente deberá realizar su ofrecimiento económico teniendo en cuenta todas las actividades y costos en que deba incurrir para ejecutar el Contrato y entregar los productos previstos en la invitación pública.

Por consiguiente, deberá considerar, entre otros, los asuntos descritos en este capítulo y otros costos directos e indirectos correspondientes a la celebración, ejecución y liquidación del Contrato.

Al formular el ofrecimiento económico se deben acatar las siguientes instrucciones: a) Moneda: El ofrecimiento económico se debe expresar en pesos colombianos.

b) IVA: El IVA no forma parte del valor del Contrato, por lo cual no se incluirá en el valor del ofrecimiento económico, y se presentará en forma independiente. En caso de que en la propuesta no se desglose y presente por separado el IVA, o no se precise si el ofrecimiento económico incluye o no el IVA, se entenderá que está incluido.

c) Debe considerar en los precios ofrecidos, todos los impuestos y contribuciones que se deriven de la celebración y ejecución del contrato.

d) Debe considerar todos los costos del personal que utilizaría para la ejecución del Contrato, las vacaciones y prestaciones legales y extralegales del mismo, y los posibles incrementos salariales y prestacionales que pudieren ocurrir durante el plazo de ejecución del Contrato.

IV. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

De conformidad con lo establecido en el artículo 2 del decreto 3576 de 2009, el MUNICIPIO DE SOLEDAD procederá a determinar el puntaje de cada una de las ofertas, de acuerdo con los criterios establecidos en esta invitación pública.

Una vez identificada la oferta con el puntaje más alto, procederá a verificar los requisitos habilitantes. Si la oferta no los cumple, se realizará idéntico ejercicio con la propuesta habilitada que obtenga el segundo mejor puntaje en la evaluación. En el caso en que el oferente con el segundo mejor puntaje de evaluación no se encuentre habilitado, se repetirá el procedimiento.

Se celebrará el contrato con aquella oferta que obtenga el más alto puntaje y cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en esta invitación pública, siempre que se encuentre en condiciones de mercado.

Para determinar el cumplimiento de los requisitos habilitantes, el MUNICIPIO DE SOLEDAD dará aplicación a lo dispuesto en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 10 del decreto 2474 de 2008.

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Serán inadmisibles o inelegibles, y no serán evaluadas las propuestas que se encuentren incursas en una o varias de las siguientes situaciones:

a) Cuando, sin perjuicio de la posibilidad de saneamiento, la propuesta no cumpla con uno o varios de los requisitos habilitantes.

b) Cuando la propuesta: i) se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición ó modalidad; ii) sea extemporánea, iii) se presente en un lugar diferente al indicado en la invitación pública, o iv) sea parcial.

c) Cuando el Proponente o alguno de sus integrantes se encuentre en una o varias de las siguientes situaciones: esté incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley; tenga un conflicto de interés de origen legal o contractual; o no se encuentre en situación de cumplimiento por concepto de pago de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales.

d) Cuando el Proponente, o alguno de sus integrantes sea una persona jurídica incursa en una causal de disolución no enervada antes de la presentación de la ofertao que se encuentre en liquidación a dicha fecha.

e) Cuando la propuesta no se ajuste a los aspectos esenciales de la contratación o no cumpla con las especificaciones solicitadas.

f) Cuando la propuesta esté incompleta o cuando contenga defectos que no sean subsanables.

g) Cuando la información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, esto es, no corresponda a la realidad.

h) No serán admisibles las propuestas en las que no obre el ofrecimiento económico, no se indique con un dato numérico el valor de uno o varios de los ítems que lo componen, se modifiquen las unidades, las cantidades o las descripciones de los ítems, o se expresen en una moneda distinta o en una modalidad diferente a los exigidos en este numeral. El proponente deberá considerar que en el precio unitario están comprendidos todos los costos directos e indirectos necesarios para la ejecución del contrato, entre otros, gastos salariales y prestacionales, aportes a seguridad social y parafiscales, costos de dotación, insumos, equipos, gastos administrativos, impuestos, imprevistos, utilidades, etc.

VI. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN Y DECISIÓN DE CONTRATACIÓN.

Los Proponentes podrán consultar el informe de evaluación y presentar sus observaciones en la Secretaría General de la Alcaldía municipal de Soledad, ubicada en el Kl 4 prolongación de la Avenida Murillo al Sur de la Circunvalar Gran Central de Abastos, dentro del plazo y horario establecidos en la invitación pública. (1 día hábil).

Los Proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas durante el plazo para la presentación de observaciones al informe de evaluación.

EL MUNICIPIO DE SOLEDAD considerará las observaciones presentadas y celebrará el contrato con el proponente cuya oferta sea admisible y presente el menor valor, dentro del plazo establecido en la invitación pública.

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Si el proponente no suscribe el contrato en el plazo establecido, el MUNICIPIO DE SOLEDAD podrá celebrar el Contratocon elProponente calificado en segundo lugar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. Igual procedimiento se podrá surtir si el nuevo Proponente no suscribiere el Contrato.

EL MUNICIPIO DE SOLEDAD se abstendrá de celebrar contrato cuando ninguna propuesta sea admisible. Esta decisión se comunicará a través de la página Web.

VII CRITERIOS DE SELECCIÓN

1. Evaluación de la Propuesta

Se procede a establecer como alternativa de factor de selección, lo establecido en el artículo 2 del decreto 3576 de 2009, el Municipio de Soledad procederá a determinar el puntaje de cada de acuerdo con lo establecido en este numeral. Una vez identificada la oferta con el puntaje más alto, se procederá a verificar los requisitos habilitantes. Si la oferta no los cumple, se realizará idéntico ejercicio con la propuesta que obtenga el siguiente puntaje más alto, y así sucesivamente. Se celebrará el contrato con aquella oferta que obtenga el puntaje más alto y cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en esta invitación pública. Por lo anterior se tendrá en cuenta los siguientes factores:

a.) Precio de la propuesta= 800 PUNTOS c.) Promoción de la Industria Nacional= 200 Puntos

Para la aplicación de estos factores únicamente se tendrá en cuenta las propuestas que cumplan con lo previsto en la presente invitación y cumplan con las especificaciones técnicas requeridas en la presente invitación.

- Se determinará la propuesta que presente el menor valor básico y se le asignará el puntaje máximo de ochocientos (800) PUNTOS

- Promoción de la Industria Nacional: Se le asignarán doscientos (200) puntos a la propuesta que indique que la totalidad de los bienes y servicios, son de origen nacional.

A los demás proponentes se les asignará un puntaje inversamente proporcional mediante la aplicación de una regla de tres

VIII. DECISIÓN DE CONTRATACIÓN

El Proponente con quien se decida celebrar el contrato deberá suscribirlo en el plazo establecido en la invitación pública. Si no lo hace, el MUNICIPIO DE SOLEDAD podrá celebrar el Contrato con elProponente habilitado que presente el segundo mayor puntaje, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, y así sucesivamente.

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ANEXO 1

MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha

Señores

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SOLEDAD

REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA IP No SG-SA-MC-OP-001-2010. Objeto: “INSTALACIÓN DEL CABLEADO ESTRUCTURADO PARA COMPUTADORES CON EL PROPOSITO DE GARANTIZAR LA COMUNICACIÓN ENTRE OFICINAS Y COMPARTIR ACCESO DE INTERNET EN LA ALCALDÍA DE SOLEDAD, SEDE GRANABASTOS”

Respetados señores:

Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de la referencia.

Así mismo, en el evento de resultar seleccionado, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para su legalización y ejecución. Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la Alcaldía de Soledad.

Mi propuesta se resume así:

Nombre completo del proponente Cédula de ciudadanía o NIT Representante legal

País de origen del proponente

(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman)

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA:

PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO:

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Un (1) mes.

(16)

Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en el Despacho del Alcalde, Alcaldía municipal de Soledad, ubicada en el Kl 4 prolongación de la Avenida Murillo al Sur de la Circunvalar Gran Central de Abastos.

Atentamente,

Nombre o Razón Social del Proponente: __________________________________ Nit:________________________________________________________________ Nombre del Representante Legal: _______________________________________ C.C. Nº ______________________ de ___________________________________

FIRMA: ___________________________________________________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA:

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ANEXO 2

CANTIDADES DE OBRAS PARA OFRECIMIENTO ECONOMICO

ÍTEM DESCRIPCION CANTIDAD VLR UNITARIO VLR PARCIAL

1,0 CONSTRUCCION DE SALIDAS DE 115 VTS REGULADOS

44

2,0

INSTALACION DE TABLERO INDEPENDIENTE CON BREAKER DE PROTECCION DE ENTRADA Y BREAKER DE PROTECCION DE SALIDA A LOS TOMAS.

7

3,0

CONSTRUCCION DE SALIDAS DE CABLE UTP, AL LADO DE LOS TOMAS ELECTRICOS CON CANALETAS METALICAS CON DIVISIONES Y TOMAS UTP.

44

4,0 GABINETE CENTRAL DE RED 7

5,0 SWICHE DE 16 PUERTOS CERTIFICADO 7

6.0

ROUTER INALAMBRICO, CON TECNOLOGÍA CISCO

1

7.0 CABLES DE VOZ Y DATOS 2400

8.0 CABLE ELECTRICO POLO A TIERRA 1200

9.0 TOMAS NO REGULADOS 44

10 TOMAS HOSPITALARIOS 44

11 PACT CORDON CERTIFICADOS 88

12 BREAKER DE 20 AMPERIOS 12

13 CANALETAS METALICAS CON DIVISIÓN 45

14 PATH PANEL DE 48 NIVEL 6 7

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA $

La propuesta se debe presentar en pesos colombianos

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ANEXO 3: REQUISITOS HABILITANTES PERSONA JURIDICA

DOCUMENTOS

Carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente o representante legal con el siguiente contenido: Ausencia de inhabilidades e incompatibilidades, aceptación de las condiciones, plazo y forma de pago del suministro a ejecutar, dirección, número de cédula del oferente.

Ofrecimiento económico

Original hoja de vida en el formato del DAFP

Original certificado de existencia y representación legal, mínimo 30 días de haber sido expedido

Prueba de tener vigente el registro mercantil, si es comerciante

Fotocopia ampliada al 100% de la cédula de ciudadanía del presentante legal Fotocopia ampliada al 100% libreta militar, si es hombre menor de 45 años

Fotocopia certificado antecedente judiciales vigente, expedido por el DAS del presentante legal

Fotocopia certificado de antecedentes disciplinarios persona jurídica, expedido por la Procuraduría General de la República

Fotocopia certificado de antecedentes disciplinarios del presentante legal, expedido por la Procuraduría General de la República

Fotocopia certificado de no estar incluido en el boletín de deudores fiscales, persona jurídica, expedido Contraloría General de la Nación

Fotocopia certificado de no estar incluido en el boletín de deudores fiscales, presentante legal, expedido Contraloría General de la Nación

Fotocopia RUT

Prueba de estar afiliado al régimen de seguridad social, si es una certificación del contador o revisor fiscal anexar fotocopia cédula y tarjeta profesional ampliada al 100%

Acreditar la experiencia descrita en los datos de la licitación

Documento de constitución de la unión temporal o el consorcio, en caso de presentarse bajo esta modalidad.

(19)

ANEXO 4: REQUISITOS HABILITANTES PERSONA NATURAL

DOCUMENTOS

Carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente o representante legal con el siguiente contenido: Ausencia de inhabilidades e incompatibilidades, aceptación de las condiciones, plazo y forma de pago del suministro a ejecutar, dirección, número de cédula del oferente.

Ofrecimiento económico

Original hoja de vida en el formato del DAFP

Original declaración de bienes y rentas en el formato del DAFP, siempre y cuando sea persona natural

Original certificado de inscripción establecimiento de comercio, mínimo 30 días de haber sido expedido

Prueba de tener vigente el registro mercantil,

Fotocopia ampliada al 100% de la cédula de ciudadanía

Fotocopia ampliada al 100% Libreta Militar, si es hombre menor de 45 años Fotocopia certificado antecedente judiciales vigente, expedido por el DAS Fotocopia Certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la República

Fotocopia certificado de no estar incluido en el boletín de deudores fiscales, expedido Contraloría General de la Nación

Fotocopia RUT

Prueba de estar afiliado al régimen de seguridad social integral Fotocopia Registro Único de Proponente, RUP, vigente

Certificado de inscripción SICE

Acreditar la experiencia descrita en los datos de la licitación

Documento de constitución de la unión temporal o el consorcio, en caso de presentarse bajo esta modalidad.

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Referencias

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