Diseño de presentaciones
Diseño de presentaciones
MicroSoft PowerPoint 2007
Departament d’Informàtica de Sistemes i Computadors
1 Introducción a la Informática
Departament d Informàtica de Sistemes i Computadors
Contenido
Ö
Conceptos generales
Ö
Diseño de diapositivas
Ö
Trabajo con diapositivas
Ö
La presentación: toques finales
Ö
Operaciones de impresión
Conceptos generales
Ö
Presentación
– Exposición de conocimientos mediante un discurso ayudado por
• Pantalla del computador • Proyector de transparencias • Cañón de vídeo
Áreas clave de gastos
• I+D • Ventas y mercadotecnia 3 Introducción a la Informática 17/01/99 Ventas y mercadotecnia • General y administración • Áreas a mejorar
• Áreas que precisan atención y cuidado
Conceptos generales
Conceptos generales
Ö
Las distintas opciones de la aplicación se organizan de
forma lógica en FICHAS
Ö
La selección de los distintos objetos activa fichas
relacionadas (que inicialmente están ocultas)
Ö
Una ficha incluye opciones relacionadas entre sí
– Inicio – Insertar – Diseño – Animaciones 5 Introducción a la Informática Animaciones
– Presentación con diapositivas – Revisar – Vista
Conceptos generales
Ö Archivos de presentación – Diapositivas: extensión “pptx” – Autoejecución: extensión “ppsx” – Plantillas: extensión “potx”Conceptos generales
Ö Gran cantidad de opciones para crear presentaciones nuevas – Plantillas existentes, plantillas propias, Office Online, etc.
7 Introducción a la Informática
Conceptos generales
Conceptos generales
Ö
Ficha Inicio
– Incluye herramientas y operaciones básicas heredadas de versiones anteriores:
• Crear y eliminar diapositivas, formato del texto, listas, viñetas, tabulaciones, alineación, sangrado, copia/pega, buscar y reemplazar, etc.
9 Introducción a la Informática
– En el grupo de ‘Diapositivas’ se automatiza la tarea del diseño de la diapositiva en cuestión (sugerencias de diseño de cuadros de texto, títulos y objetos)
– En el grupo de ‘Párrafo’ se incluye la nueva opción de SmartArt para los cuadros de texto
Conceptos generales
Ö
Ficha Inicio
– En el grupo de ‘Dibujo’:
• Se incluye una herramienta de ‘estilos rápidos’ para los cuadros de texto
• Aparece una herramienta de ‘efectos de formas’ aplicables tanto a texto como a imágenes
• Los ‘botones de acción’ se presentan agrupados en el cuadro de ‘autoformas’
Conceptos generales
Ö
Ficha Insertar
– Incluye herramientas básicas heredadas de versiones anteriores:
• Inserción o creación de tablas, imágenes, imágenes prediseñadas, fotografías, formas, SmartArt, WordArt, gráficos, encabezado/pie de diapositivas, objetos multimedia,
t
11 Introducción a la Informática
etc.
– En el grupo de ‘Vínculos’ se presentan los links de acción
Diseño de diapositivas
Ö
Partes de una diapositiva
Conceptos generales
ÖPresentación
– Exposición de conocimientos mediante un discurso ayudado por
• Pantalla del computador • Proyector de transparencias • Cañón de vídeo
Áreas clave de gastos
• I+D • Ve ntas y mercadotecn ia G l d i i t ió Cuerpo Título y cabecera Objeto
© Xavi er Molero Aplicaciones informáticas 3 1 7/01/99
• General y adminis tración • Áreas a me jorar • Áreas que precis an atención y cui dado
Pie y número
j gráfico
Diseño de diapositivas
Ö
Ficha Diseño
– En el grupo ‘Temas’ se proponen combinaciones de fondos y colores que se previsualizan de forma automática
– En el grupo ‘Temas’ se puede seleccionar la combinación de colores adecuada
– Además, en el grupo ‘Temas’ se pueden buscar nuevos
13 Introducción a la Informática
Además, en el grupo Temas se pueden buscar nuevos temas a través de Office Online
– El fondo de la diapositiva tiene su tratamiento personalizado en el grupo ‘Fondo’
Diseño de diapositivas
Ö
Ficha de Vista
– En el grupo ‘Vista de presentación’ se incluyen las posibles formas de mostrar la presentación de diapositivas:
• Vista normal
• Vista clasificador de diapositivas • Vista página de notasp g
• Vista patrón (de diapositivas, de documentos y de notas)
– Desaparece la vista ‘Esquema’ como tal y se accede al esquema de la presentación desde una pestaña ‘Esquema’ al lado de la pestaña de ‘Diapositivas’ en la vista normal
Diseño de diapositivas
Ö
Ficha de Vista: Normal
15 Introducción a la Informática
Diseño de diapositivas
Diseño de diapositivas
Ö
Ficha de vista: Página de
notas
17 Introducción a la Informática
Diseño de diapositivas
Ö
Ficha de vista: Patrón de diapositivas
– Mediante el patrón de diapositivas se establecen las características o el formato básico que heredarán TODAS
l di iti d l t ió
las diapositivas de la presentación
– Estas características incluyen el formato de: encabezado y pie de las diapositivas, fondo, área de títulos, listas de texto, etc.
Diseño de diapositivas
Ö
Ficha de vista: Patrón de documentos
– Mediante este patrón se establecen las características o el formato básico en que se imprimirá la presentación
– Estas características incluyen el formato de: número de diapositivas por página, encabezado y pie de las diapositivas, fondo, márgenes, etc.
Ö
Ficha de vista: Patrón de notas
– Que establece las características o el formato básico en el
19 Introducción a la Informática
que se puede mostrar y/o imprimir la presentación en la vista de ‘Página de notas’
Trabajo con diapositivas
Ö
Ficha de Animaciones
– Permite aplicar animaciones (audio y/o video) tanto a las transiciones entre las diferentes diapositivas como a los elementos u objetos que componen cada una de las diapositivas
– Todas las formas de animación están incluidas en esta ficha
– Las animaciones se previsualizan automáticamente antes de su aplicación
Trabajo con diapositivas
Ö
Ficha de Animaciones
– Presenta una gran selección de efectos de transición entre diapositivas – Las transiciones se pueden aplicar a toda la serie o bien diapositiva a diapositiva – La vista ‘Clasificador de
diapositivas’ nos permite comprobar fácilmente si
21 Introducción a la Informática
comprobar fácilmente si existen efectos sobre las dispositivas de la
presentación
Trabajo con diapositivas
Ö
Ficha de Animaciones
– Permite la personalización de las animaciones sobre los diferentes elementos u objetos de la diapositiva – Se pueden incluir un varias animaciones
sobre un mismo elemento
– El grupo ‘Animaciones’ permite gestionar todas las acciones seleccionadas:
• Ordenar las acciones, definir el tiempo para cada una de ellas la dirección el para cada una de ellas, la dirección, el inicio de la acción (automático, con el click del ratón), etc.
Trabajo con diapositivas
Ö
Botones de acción
– Aparecen en la ficha de Inicio en el apartado de
‘A t f ’ d l d
‘Autoformas’ del grupo de dibujo
– Permiten asociar una acción (navegación, ejecución de programas, etc.) al botón en cuestión
– La acción se ejecuta cuando
23 Introducción a la Informática
La acción se ejecuta cuando el botón es seleccionado
La presentación: toques finales
Ö
Ficha Revisar
Ö
Se incluyen en esta ficha las conocidas herramientas de
La presentación: toques finales
Ö
Ficha Presentación con diapositivas
– La presentación personalizada permite seleccionar del total sólo aquellas diapositivas que se desean mostrar
– En el grupo ‘Configurar’ se presentan las opciones de:
• Configuración general de la presentación • Ocultar diapositivas
25 Introducción a la Informática
Ocultar diapositivas • Grabar narración (audio)
• Ensayar y utilizar intervalos temporales para cada diapositiva • Configurar la mejor resolución en pantalla de la presentación
La presentación: toques finales
Ö
Ficha Presentación
con diapositivas
– Configuración de la presentación: • Orador • Ventana • exposiciónLa presentación: toques finales
Ö
Ficha Presentación con diapositivas
– Grabar narración y ensayo de los intervalos de la presentación
27 Introducción a la Informática
Operaciones de impresión
Operaciones de impresión
Ö
Tipos de impresión
– Diapositivas – Páginas de notas – Vista esquema – Agrupación de diapositivas 29 Introducción a la InformáticaEjercicios
Ö EJERCICIO: PRESENTACIÓN DE PRODUCTO (1/1)Ö El trabajo a realizar supone la utilización del software para diseño de presentaciones MS PowerPoint 2007 para la presentación de un nuevo producto a comercializar incluyendo:
producto a comercializar, incluyendo: – La creación de una plantilla con:
• Diseño del patrón de diapositivas: fodo, estilos, encabezado y pie, … etc.
• Patrón de documentos
• Patrón de notas
– La utilización de la plantilla para preparar una presentación del producto (10-12 dispositivas) con:
• Efectos de transición entre diapositivasEfectos de transición entre diapositivas
• Animación de diapositivas
• Intervalos de tiempo
• Botones de acción
• Diferentes diseños de diapositiva incuyendo texto, imágenes, diagramas,
etc.
Exercicis
Ö EXERCICI: PRESENTACIÓ D’UN NOU PRODUCTE (1/1)Ö El treball a realitzar ha de suposar l’utilització del software per al disseny de presentacions MS PowerPoint per tal de presentar d’un nou producte a comercialitzar per la vostra empresa incloent:
comercialitzar per la vostra empresa, incloent: – La creació d’una plantilla amb:
• Disseny de diapositiva patró (amb els patrons per a la diapositiva de títol i
de la resta): fons, estils, marca d’aigua, encapçalat, peu, … etc.
• Patró de document
• Patró de notes
– L’utilització de la plantilla per a realitzar la presentació PPT del vostre producte (10-12 dispositives) amb:
31 Introducción a la Informática
p ( p )
• Efectes de transició entre diapositives
• Animació de diapositives
• Intervals de temps
• Botons d’acció
• Diferents dissenys de diapositiva incloent text, imàgens, diagrames, etc.
• Algunes de les diapositives han d’aparèixer ocultes
