Acta de constitución de la Comisión de Contraloría Social
Sistema Integral de Procesos
Operativos del Plantel
SIPOP 2016
"
Av. Insurgentes Norte No. 423, Piso 7, Col. Nonoalco Tlatelolco, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06900, México D.F. Tel. (55) 36 01 10 00 www.becasmediasuperior.sep.gob.mx
CBSEMS
Coordinación de Becas de la
Subsecretaría de Educación Media Superior
Introducción
La Coordinación de Becas de Educación Media Superior (CBSEMS)
pone a su disposición esta guía, con el objetivo de explicar
brevemente los nuevos módulos que contiene el Sistema Integral de
Procesos Operativos del Plantel
SIPOP
(antes SAVE), con la
finalidad de reforzar los conocimientos de las autoridades de
planteles para el buen procedimiento en la realización de los
procesos.
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Paso 1
Ingrese su CURP y la contraseña para iniciar su sesión.
Recuerde, deberá utilizar la misma contraseña que utilizaba para ingresar al SAVE.
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Paso 2
COLEGIO DE BACHILLERES ROGELIO MORA
En la pantalla principal del SIPOP podrá visualizar el calendario de procesos de la CBSEMS,
así como las fechas de los Cortes de postulación de las becas Contra el Abandono Escolar, Beca Salario (Formación Dual), Emprendedores y Capacita T.
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Usuarios
Este módulo permite a los directores dar de alta a los usuarios que podrán ingresar y operar el SIPOP de su plantel.
El director deberá solicitar a su Dirección General, a través de un correo electrónico oficial, el Usuario Master del plantel para realizar su registro en el SIPOP.
Nota: Si el director cambió de plantel deberá:
1. Solicitar a su Dirección General la desactivación de su usuario través de correo electrónico oficial.
2. Una vez que se encuentre en su nuevo plantel, debe solicitar a su Dirección General el Usuario Master para realizar el alta en el SIPOP.
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Validación
Es la herramienta donde el director(a) o responsable de becas del plantel corrobora y ratifica la información académica que los alumnos ingresan en la Encuesta Socioeconómica de Estudiantes de Educación Media Superior (ENCSEEMS), tales como:
¿El alumno(a) se encuentra inscrito?
¿En qué sistema escolar se encuentra inscrito el alumno? ¿El alumno(a) es regular?
Curso actual en semestres
En el caso de la validación de continuidad, las autoridades de plantel deberán, nuevamente, ingresar los datos académicos de los alumnos del semestre anterior; este procedimiento tiene la finalidad de que las instancias académicas reafirmen que los alumnos cuentan con los requisitos que solicita la CBSEMS para continuar con el beneficio.
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En este módulo podrá:
1. Conocer el estatus de las tarjetas asignadas al plantel.
2. Dar seguimiento al proceso de entrega del recurso asignado al beneficiario. 2. Descargar el acuse de tarjeta entregada.
En caso de que el sistema no muestre un acuse para su descarga, las autoridades del plantel podrán hacer entrega de la tarjeta de pago con un acuse provisional, elaborado con los siguientes datos: 1. Nombre del alumno,
2. Terminación de la tarjeta (últimos 4 dígitos) 3. Firma de conformidad
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Es un módulo permanente en donde las autoridades del plantel pueden reportar las bajas de los alumnos beneficiarios.
Además, podrán descargar un acuse en el que conste la baja realizada e integrarlo al expediente del beneficiario.
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Se deberá capturar la CURP de los beneficiarios que NO recogieron su tarjeta después de la llegada al plantel, destruir los plásticos y resguardar la evidencia fotográfica correspondiente en caso de requerimiento de las autoridades fiscalizadores del Programa.
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Actas
A través de este módulo podrá: Conocer la clave del acta.
Consultar el acta por modalidad de beca, así como el corte en el que fue aceptada. Descargar el acta.
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Se despliega en formato Excel los alumnos beneficiarios de cada modalidad de beca que posee la institución educativa. Cabe destacar que el documento adjunto de beneficiarios se alimenta directamente de la base de datos de la Coordinación de Becas de Educación Media Superior, es decir, refleja la información más actualizada.
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La finalidad de la Contraloría Social es involucrar a la comunidad beneficiaria en la fiscalización y vigilancia del correcto uso de los recursos públicos destinados al programa de beca. Este módulo sólo podrá ser visualizado por planteles que se encuentran registrados por la CBSEMS en la Secretaría de la Función Pública (SFP).
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Paso 1
Si tiene dudas o comentarios le pedimos comunicarse a los siguientes teléfonos:
(55) 3601 1000, Extensiones: 60539, 60540, 60541, 60548, 60615 01 800 11 28 893 (Lada sin costo)
visitarnos en:
Avenida Insurgentes Norte No. 423,Piso 7 Col. Unidad Nonoalco Tlatelolco
Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06900 México D.F.
