Manual de Usuario. Proveedores V 1.0

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Texto completo

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Manual de Usuario

Proveedores

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Índice

Contenido

Manual de Usuario ... 1 Índice ... 2 Login ... 3 Desbloqueo de usuario ... 3 Home ... 4 Declinar Oferta ... 10 Presentar Oferta ... 11 Modificar Oferta ... 12 Nueva Consulta ... 13 Cambio de Password ... 15

Modificación de sus datos ... 15

Preguntas frecuentes ... 16

Manual de usuario ... 17

Buscador de gestiones ... 17

Logout ... 18

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-Login

Para acceder a las funcionalidades del Portal de Compras, en adelante PCC, debe acceder a la siguiente dirección, https://portaldecompras.ciamega.com.ar/ y a continuación ingresar su usuario y password.

Desbloqueo de usuario

Ingresando tres veces erróneamente la clave la misma se bloqueará, para realizar el

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PCC mostrará la siguiente pantalla, solicitando un mail registrado en el portal para realizar el desbloqueo.

En caso de que tilde “Regenerar clave” la misma se enviará por correo.

Home

Una vez autenticado en el PCC se visualizará la home del portal, en la misma encontrará en el menú de la izquierda las funcionalidades generales y en el sector de la derecha cuatro tablas correspondientes a sus gestiones en sus diferentes estados y

Comunicaciones, Adjudicaciones y Novedades.

El panel de notificaciones se visualiza sobre la sección superior de la pantalla a la derecha, a continuación se muestra una imagen.

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Haciendo clic en el icono con imagen de sobre, se podrá visualizar todas las consultas que le fueron realizadas que aún no se encuentran leídas. Realizando clic sobre las

notificaciones podrá acceder al detalle de las mismas

Haciendo clic en el icono con imagen de campana, se podrá visualizar todas las

notificaciones relacionadas a las gestiones a las que se encuentra invitado. Realizando clic sobre las notificaciones podrá acceder al detalle de las mismas

Visualización de gestión

Desde la home se puede acceder a la visualización de todas las gestiones, haciendo clic sobre el número de SolPed.

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En el menú superior se encontrarán todas las acciones que se podrán realizar con la gestión depende el estado en el que se encuentre.

La visualización de la gestión muestra la siguiente información:

• SolPed: identifica el número de gestión que se encuentra visualizando. • Estado: define el estado en el que se encuentra la gestión.

• Numero de pedido de cotización: identifica el número de pedido de cotización asociada a la gestión.

• Razón Pedido: define el pedido asociado a la gestión.

• Fecha de Presentación: establece la fecha de cierre de presentación de ofertas. • Nueva fecha de Cierre: establece la nueva fecha de cierre de presentación para la

presentación de ofertas.

• Responsable técnico: define el responsable técnico de la gestión.

• Responsable de compras: define el responsable de compras de la gestión. • Lugar de entrega: establece el lugar en el que se entregará el pedido. • Moneda de cotización: establece la moneda en que se deberá realizar la

cotización.

• Requiere visita a planta: define si es necesario que el proveedor se acerque a realizar una visita a la planta.

• Categoría del proveedor: informa acerca de la categoría necesaria del proveedor.

Visualización de comunicaciones

Desde la home y desde la visualización de la gestión se podrá visualizar las

comunicaciones que se le realizarán al proveedor y también las novedades asociadas a cada gestión.

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A continuación se muestra como se visualizan las comunicaciones y novedades desde la visualización de la gestión. En la visualización de la gestión se mostrarán todas las comunicaciones y novedades asociadas a la gestión y aquellas que aún no hayan sido leídas se podrán identificar rápidamente porque se encontrarán en negrita y con un sobre cerrado como icono.

A continuación se muestra como se visualizan las comunicaciones y novedades desde la home. En la home, una vez leída la comunicación o la novedad ya no aparecerá y deberá dirigirse a la visualización de la gestión para poder volver a verla.

En ambos casos, podrá realizar clic sobre el número de la SolPed y accederá al siguiente detalle.

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Cliqueando el botón podrá responder la comunicación, se presentará la siguiente pantalla.

En esta pantalla podrá responder a la consulta realizada, agregando formato a la

respuesta o archivos realizando clic sobre . Una vez

finalizada la respuesta cliquee sobre el botón . Se visualizará su respuesta.

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Visualización de adjudicaciones

La visualización de las adjudicaciones se realiza desde la visualización de la gestión, en la sección “Adjudicaciones”

Visualización de novedades

Del mismo modo que la visualización de las comunicaciones, la visualización de novedades puede visualizarse desde la home o desde la visualización de una gestión.

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Haciendo clic en el SolPed podrá acceder al detalle de novedad.

Declinar Oferta

Cuando no desee presentar oferta a una gestión a la que fue invitado deberá declinar su participación utilizando el botón que se encontrará sobre el sector superior de la visualización de la gestión.

Una vez realizado el clic sobre el botón se mostrará la siguiente pantalla.

Una vez que realice la declinación, se visualizará la misma en la visualización de la gestión.

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Presentar Oferta

Para realizar la presentación de una oferta diríjase a la visualización de la gestión en donde desea presentar su oferta y realice clic en el botón del menú superior

.

A continuación se muestra la pantalla para realizar la carga de la oferta.

Los campos a llenar contendrán una ayuda rápida en cada uno con información de guía, estos son:

• Lugar de entrega • Validez de la oferta • Garantía

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• Oferta Técnica

• Template oferta económica • Oferta económica

• Archivo garantía • Archivos adicionales

Una vez realizada la carga de la oferta, en la visualización de la gestión podrá ver la información de la misma.

Modificar Oferta

Para acceder a la funcionalidad no debe haber sobrepasado el tiempo de presentación de ofertas de la gestión, para modificar su oferta realice clic sobre el botón del menú

.

Se mostrará la siguiente pantalla con la información cargada y permitirá modificar todos los campos de la misma.

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Nueva Consulta

Si usted requiere realizar una consulta al responsable técnico o al responsable de compra puede realizar clic en el botón del menú desde la visualización de la gestión.

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Ingrese el asunto de su consulta y la consulta, también seleccione si la consulta es comercial o técnica.

Una vez enviada la comunicación se podrá visualizar dentro de la sección de comunicaciones dentro de la visualización de la gestión.

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Del mismo modo que con todas las comunicaciones, podrá hacer clic sobre la SolPed y ver el contenido completo de la consulta.

Cambio de Password

La funcionalidad permitirá realizar el cambio de password de su usuario, para ello ir al icono y seleccionar “Cambiar Password”.

PCC mostrará la siguiente pantalla y solicitará la password actual, la nueva password y la confirmación de la nueva password.

Modificación de sus datos

Para acceder a esta funcionalidad podrá acceder a través del icono en la opción

“Perfil del proveedor” o en la home en la sección .

Se mostrará la siguiente pantalla con campos disponibles que podrá llenar con su información.

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Preguntas frecuentes

PCC posee un sector donde se definen las preguntas frecuentes que podrá acceder en caso de tener alguna duda.

Para ello en la home hacer clic en y a continuación el portal mostrará la siguiente información.

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Manual de usuario

Para descargar el manual de usuario diríjase a la home y realice clic sobre la opción , dicha opción realizará la descarga del manual.

Buscador de gestiones

PCC proporciona la posibilidad de buscar las gestiones a las que fue invitado, para ello desde la home realizar clic sobre la opción .

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Logout

La funcionalidad permitirá realizar el cambio de password de su usuario, para ello ir al icono y seleccionar “Logout”.

PCC deslogueará su usuario.

Buscador Histórico

PCC proporciona la posibilidad de buscar las gestiones correspondientes a la versión anterior del Portal, para ello desde la home realizar clic sobre la opción . PCC mostrará la siguiente pantalla en la que le permitirá realizar la búsqueda por Número de SolPed, Razón del Pedido, Pedido de Cotización, Estado, OC, Documento OC.

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La búsqueda se permite realizar de dos formas:

• Frase exacta, busca la frase completa ingresada, siempre que se haya chequeado

el campo .

• Palabra por palabra, permite buscar cada una de las palabras ingresadas, siempre

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