LA GESTIÓN DE RECURSOS
LA GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN EL AYUNTAMIENTO
HUMANOS EN EL AYUNTAMIENTO
DE MADRID
DE MADRID
MEJORANDO LA GESTIÓN CON EL USO MEJORANDO LA GESTIÓN CON EL USO
DE LA TECNOLOGIA DE LA TECNOLOGIA
Begoña
Begoña LarraínzarLarraínzar Ayuntamiento de Madrid Ayuntamiento de Madrid
RETOS
RETOS
Adaptación a la nueva normativa
Adaptación a la nueva normativa
Implantación del Registro de Personal
Implantación del Registro de Personal
Modernización de la gestión
Modernización de la gestión
(eficacia+eficiencia)
(eficacia+eficiencia)
Prestación de servicios de calidad
Prestación de servicios de calidad
Gestión integrada mediante sistemas de
Gestión integrada mediante sistemas de
información Globales para el Ayuntamiento de
información Globales para el Ayuntamiento de
Madrid
Madrid
TRES PROYECTOS EN UNO
TRES PROYECTOS EN UNO
1.
1.
Renovación del antiguo Sistema
Renovación del antiguo Sistema
Informático de Gestión de Personal
Informático de Gestión de Personal
2.
2.
Cambio del Modelo de Gestión del
Cambio del Modelo de Gestión del
Área Delega de Personal
Área Delega de Personal
3.
RENOVACIÓN DEL ANTIGUO SISTEMA
RENOVACIÓN DEL ANTIGUO SISTEMA
INFORMÁTICO
INFORMÁTICO
DE GESTIÓN DE PERSONALDE GESTIÓN DE PERSONALSAP HR: HERRAMIENTA INTEGRAL PARA LA GESTIÓN
SAP HR: HERRAMIENTA INTEGRAL PARA LA GESTIÓN
DE LOS RRHH
DE LOS RRHH
Producto informático prediseñado para la gestión
Producto informático prediseñado para la gestión
(ERP)
(ERP)
En RRHH incluye todos los módulos necesarios
En RRHH incluye todos los módulos necesarios
para la gestión
para la gestión
Integrado con los módulos de gestión económica
Integrado con los módulos de gestión económica
de la misma plataforma
de la misma plataforma
Proyecto de dos años de parametrización,
Proyecto de dos años de parametrización,
adaptación y migración de datos
Todos los Procesos de Gestión del ADP están
Todos los Procesos de Gestión del ADP están
soportados por el estándar de SAP RRHH
soportados por el estándar de SAP RRHH
(versión AAPP española) y por desarrollos a
(versión AAPP española) y por desarrollos a
medida complementarios.
medida complementarios.
SAP soporta la Base de Datos corporativa con
SAP soporta la Base de Datos corporativa con
todos los datos fundamentales de la
todos los datos fundamentales de la
organización.
organización.
Se han diseñado Interfaces de datos para
Se han diseñado Interfaces de datos para
acceder a esta información desde los diversos
acceder a esta información desde los diversos
sistemas departamentales que mantienen su
sistemas departamentales que mantienen su
propia información.
propia información.
RENOVACIÓN DEL ANTIGUO SISTEMA
RENOVACIÓN DEL ANTIGUO SISTEMA
INFORMÁTICO
3 Módulos fundamentales
3 Módulos fundamentales
–
– Estructura y Organización (PD)Estructura y Organización (PD) –
– Gestión de Personal y Registro de Personal (PA)Gestión de Personal y Registro de Personal (PA) –
– Retribuciones (PY)Retribuciones (PY)
7 Módulos complementarios
7 Módulos complementarios
–
– Selección y ProvisiónSelección y Provisión –
– Formación Formación –
– Desarrollo de Carrera AdministrativaDesarrollo de Carrera Administrativa –
– Gestión de tiemposGestión de tiempos –
– Ayudas sociales Ayudas sociales –
– Relaciones LaboralesRelaciones Laborales –
– Prevención de Riesgos LaboralesPrevención de Riesgos Laborales
RENOVACIÓN DEL ANTIGUO SISTEMA
RENOVACIÓN DEL ANTIGUO SISTEMA
INFORMÁTICO
CAMBIO DEL MODELO DE GESTIÓN DEL
CAMBIO DEL MODELO DE GESTIÓN DEL
ÁREA DELEGA DE PERSONAL
ÁREA DELEGA DE PERSONAL
Hasta ahora la gestión se hacía fuera del
Hasta ahora la gestión se hacía fuera del
sistema y sólo se grababa después de la
sistema y sólo se grababa después de la
aprobación de los Actos Administrativos.
aprobación de los Actos Administrativos.
Con SAP, los Actos Administrativos se graban
Con SAP, los Actos Administrativos se graban
desde el principio y el sistema se convierte en
desde el principio y el sistema se convierte en
soporte de la Gestión.
soporte de la Gestión.
La información está en estado generado
La información está en estado generado
(borrador) durante los trámites y se actualiza
(borrador) durante los trámites y se actualiza
automáticamente cuando se informa al sistema
automáticamente cuando se informa al sistema
que el acto ha sido aprobado.
La Información sólo se graba una vez por la
La Información sólo se graba una vez por la
unidad responsable de los datos y se usa por
unidad responsable de los datos y se usa por
todos los usuarios en función de sus perfiles.
todos los usuarios en función de sus perfiles.
Cada usuario puede acceder a toda la
Cada usuario puede acceder a toda la
información y sólo a la información que precisa.
información y sólo a la información que precisa.
Se han diseñado 71 flujos de trabajo que
Se han diseñado 71 flujos de trabajo que
mueven la información y organizan los trámites
mueven la información y organizan los trámites
que deben realizarse a través de toda la
que deben realizarse a través de toda la
organización.
organización.
Sólo se generan los documentos necesarios en
Sólo se generan los documentos necesarios en
el momento y en la unidad precisos
el momento y en la unidad precisos
CAMBIO DEL MODELO DE GESTIÓN DEL
CAMBIO DEL MODELO DE GESTIÓN DEL
ÁREA DELEGA DE PERSONAL
ÁREA DELEGA DE PERSONAL
CREACION DEL REGISTRO DE
CREACION DEL REGISTRO DE
PERSONAL
PERSONAL
Art. 13 Ley 30/1984
Art. 13 Ley 30/1984
–
– Obligación para las Comunidades Autónomas y las Entidades Obligación para las Comunidades Autónomas y las Entidades Locales de constituir Registros de Personal.
Locales de constituir Registros de Personal. –
– Todas las Administraciones Públicas coordinarán sus Registros deTodas las Administraciones Públicas coordinarán sus Registros de Personal.
Personal. –
– Comunicación al Registro de los actos que reconozcan efectos Comunicación al Registro de los actos que reconozcan efectos económicos
económicos
Los mismos principios han sido recogidos en el Art. 90.3 de
Los mismos principios han sido recogidos en el Art. 90.3 de
la Ley 7/85.
la Ley 7/85.
En el Ayuntamiento de Madrid el Registro de Personal está
En el Ayuntamiento de Madrid el Registro de Personal está
Regulado por el Reglamento aprobado por el Pleno del
Regulado por el Reglamento aprobado por el Pleno del
Ayuntamiento del 22 de diciembre de 2005.
Ayuntamiento del 22 de diciembre de 2005.
Garantía para los empleados públicos de la constancia
Garantía para los empleados públicos de la constancia
registral
registral de sus expedientes personales.de sus expedientes personales.
Servir como instrumento de ayuda a la gestión de los
Servir como instrumento de ayuda a la gestión de los
recursos humanos.
A diferencia de lo que ocurre en otras
A diferencia de lo que ocurre en otras
administraciones, el Registro no reside en un
administraciones, el Registro no reside en un
sistema informático diferente, sino en el mismo
sistema informático diferente, sino en el mismo
sistema que la Gestión de Personal, identificándose
sistema que la Gestión de Personal, identificándose
el subconjunto de la información que es constitutivo
el subconjunto de la información que es constitutivo
de Registro.
de Registro.
Todos los Actos Administrativos se soportan por
Todos los Actos Administrativos se soportan por
documentos normalizados (formatos
documentos normalizados (formatos mFmF para para funcionarios y mL para laborales).
funcionarios y mL para laborales).
Todos los flujos de trabajo, después de la
Todos los flujos de trabajo, después de la
aprobación, pasan por Registro y Digitalización como
aprobación, pasan por Registro y Digitalización como
paso previo a las notificaciones.
paso previo a las notificaciones.
CREACION DEL REGISTRO DE
CREACION DEL REGISTRO DE
PERSONAL
PERSONAL
El sistema además de la situaciones
El sistema además de la situaciones
administrativas que producen los Actos registra
administrativas que producen los Actos registra
los documentos producidos en ellos.
los documentos producidos en ellos.
La historia administrativa de cada empleado
La historia administrativa de cada empleado
queda reflejada a través de estos documentos.
queda reflejada a través de estos documentos.
Cada empleado podrá consultar su historia
Cada empleado podrá consultar su historia
desde la intranet municipal (
desde la intranet municipal (AyreAyre))
CREACION DEL REGISTRO DE
CREACION DEL REGISTRO DE
PERSONAL
PERSONAL
Gran esfuerzo de adaptación del Sistema
Gran esfuerzo de adaptación del Sistema
Salto Cualitativo en la gestión del Área
Salto Cualitativo en la gestión del Área
Delegada de Personal
Delegada de Personal
Incorporación de servicios necesarios
Incorporación de servicios necesarios
Tras la consolidación del sistema actual,
Tras la consolidación del sistema actual,
existen mayores posibilidades de mejora,
existen mayores posibilidades de mejora,
incorporando firma electrónica y
incorporando firma electrónica y
administración electrónica.
administración electrónica.
Permanente voluntad de mejora al servicio
Permanente voluntad de mejora al servicio
de los ciudadanos.
de los ciudadanos.
CONCLUSIÓN
CONCLUSIÓN
LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS EN
LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS EN
EL AYUNTAMIENTO DE MADRID
EL AYUNTAMIENTO DE MADRID
Begoña
Begoña LarraínzarLarraínzar Ayuntamiento de Madrid Ayuntamiento de Madrid
