Agrupaciones Documentales
Agrupaciones Documentales
Actividad de Aprendizaje Actividad de Aprendizaje
Escribir al frente de cada expresión la
Escribir al frente de cada expresión la categoría archivística que le corresponda: Fondo, Sección, Subsección, Serie,categoría archivística que le corresponda: Fondo, Sección, Subsección, Serie, Subserie, Unidad Documental, Tipo Documental, Función, Actividad.
Subserie, Unidad Documental, Tipo Documental, Función, Actividad. 1.
1. CCoonnttrraatto o dde e ccoommpprraa--vveennttaa UUNNIIDDAAD D DDOOCCUUMMEENNTTAALL 2.
2. AAllccaallddíía a MMuunniicciippaal l dde e AArrggeelliiaa FFOONNDDOO 3.
3. CáCárcrcel el MuMuninicicipapal l / S/ Sececreretataríría da de Ge Gobobieiernrno o de de BeBelllloo SESECCCCIOION N -S-SUBUBSESECCCCIOIONN 4.
4. CCaappaacciittaacciióón n / / GGeessttiióón n HHuummaannaa SSEECCCCIIOON N --SSUUBBSSEECCCCIIOONN 5.
5. LLiibbrroossCCoonnttaabblleess SSEERRIIEE 6
6.. CCiirrccuullaarrees s nnoorrmmaattiivvaass SSUUBBSSEERRIIEE 7.
7. HHiissttoorriiaas s LLaabboorraalleess SSEERRIIEE 8.
8. Pago Pago de de nómina nómina ACTIVIDADACTIVIDAD 9.
9. CCeerrttiiffiiccaaddo o dde e iinnggrreessoos s y y rreetteenncciióón n een n lla fa fuueennttee TTIIPPO O DDOOCCUUMMEENNTTAALL 10.
10. DDeeccrreettoos s ddeel l AAllccaalldde e dde e GGuuaarrnnee FFOONNDDOO 11.
11. AAllccaallddíía a MMuunniicciippaal l dde e SSoonnssóónn SSEERRIIEE
Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística.
Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.SENA, Regional Antioquia.
12. Escrituras de la Notaría 3ª de Itagüí SERIE
13. Pago a proveedores ACTIVIDAD
14. Parroquia de San Antonio María Claret FONDO
15. Consecutivo de facturación UNIDAD DOCUMENTAL
16. Colegio Nuestra Señora de Lourdes FONDO 17. Pedir a un tribunal reconocimiento de derechos FUNCION
18. Contratación de personal FUNCION
19. Actas de levantamientos SUBSERIE
20. Liquidación parcial de cesantías ACTIVIDAD
21. Reglamento General de Archivos TIPO DOCUMENTAL
12. Escrituras de la Notaría 3ª de Itagüí SERIE
13. Pago a proveedores ACTIVIDAD
14. Parroquia de San Antonio María Claret FONDO
15. Consecutivo de facturación UNIDAD DOCUMENTAL
16. Colegio Nuestra Señora de Lourdes FONDO 17. Pedir a un tribunal reconocimiento de derechos FUNCION
18. Contratación de personal FUNCION
19. Actas de levantamientos SUBSERIE
20. Liquidación parcial de cesantías ACTIVIDAD
21. Reglamento General de Archivos TIPO DOCUMENTAL
22. Despacho de documentos ACTIVIDAD
23. Comunicar por escrito ACTVIDAD
24. Ficha de matrícula TIPO DOCUMENTAL
25. Sección de Archivo / Secretaría de Gobierno SUBSECCION- SECCION 26. Presidencia de la República FONDO
27. Promover la participación comunitaria ACTIVIDAD
28. Ajustar cuentas ACTIVIDAD
Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.
29. Secretaria de educación SECCION
30. Resolución TIPO DOCUMENTAL
31. Gobernación de Antioquia FONDO
32. Departamento de Gestión Humana SECCION
33. Informes de Gestión SUBSERIE
34. Convenios SERIE
35. Juzgado Municipal FONDO
36. Inventario de documentos TIPO DOCUMENTAL
37. Afiliar a los empleados a E. P. S ACTIVIDAD
38. Liquidación de viáticos ACTIVIDAD
39. Registrar la imposición de sacramentos ACTIVIDAD
29. Secretaria de educación SECCION
30. Resolución TIPO DOCUMENTAL
31. Gobernación de Antioquia FONDO
32. Departamento de Gestión Humana SECCION
33. Informes de Gestión SUBSERIE
34. Convenios SERIE
35. Juzgado Municipal FONDO
36. Inventario de documentos TIPO DOCUMENTAL
37. Afiliar a los empleados a E. P. S ACTIVIDAD
38. Liquidación de viáticos ACTIVIDAD
39. Registrar la imposición de sacramentos ACTIVIDAD
40. Autorización de pago ACTIVIDAD
41. Pólizas de cumplimiento SUBSERIE
42. Factura de compra-venta TIPO DOCUMENTAL
43. Historias clínicas SERIE
44. Censos Agropecuarios SUBSERIE
45. Afiliación a Caja de Compensación Familiar ACTIVIDAD
46. Entregar documentos ACTIVIDAD
Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.
47. Salud Ocupacional / División de Talento Humano SUBSECCION-SECCION
48. Actas Comité de Archivo SUBSERIE
49. Acuerdos del Concejo Municipal de Támesis SERIE
50. Edictos SERIE
51. Licencia de funcionamiento TIPO DOCUMENTAL
52. Envío de documentos ACTIVIDAD
53. Manuales de calidad SUBSERIE
54. Control de documentos ACTIVIDAD
55. Ley General de Archivos TIPO DOCUMENTAL
56. Comprobantes de egreso TIPO DOCUMENTAL
47. Salud Ocupacional / División de Talento Humano SUBSECCION-SECCION
48. Actas Comité de Archivo SUBSERIE
49. Acuerdos del Concejo Municipal de Támesis SERIE
50. Edictos SERIE
51. Licencia de funcionamiento TIPO DOCUMENTAL
52. Envío de documentos ACTIVIDAD
53. Manuales de calidad SUBSERIE
54. Control de documentos ACTIVIDAD
55. Ley General de Archivos TIPO DOCUMENTAL
56. Comprobantes de egreso TIPO DOCUMENTAL
57. Recaudación de impuestos FUNCION
58. Memorias Tercer Seminario del
Sistema Nacional de Archivos UNIDAD DOCUMENTAL 59. Contabilidad / División financiera SUBSECCION-SECCION 60. Portafolio de servicios del Sena SERIE
Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.
Consulta 10 funciones de las Divisiones Administrativas de la entidad donde laboras y completa el cuadro, según el ejemplo:
Entidad Productora Función Unidad Documental Unidad Documental Tipos
Documentales Tipo Documental
Simple Compleja Común Específico Tesorería Efectuar los pagos a los
proveedores, de acuerdo con las políticas financieras adoptadas por la Junta Directiva de la Entidad.
Orden de pago X Solicitud de compra Cotizaciones Certificado de disponibilidad presupuestal Registro de disponibilidad presupuestal X X X X
Consulta 10 funciones de las Divisiones Administrativas de la entidad donde laboras y completa el cuadro, según el ejemplo: Entidad Productora Función Unidad Documental Unidad Documental Tipos
Documentales Tipo Documental
Simple Compleja Común Específico Tesorería Efectuar los pagos a los
proveedores, de acuerdo con las políticas financieras adoptadas por la Junta Directiva de la Entidad.
Orden de pago X Solicitud de compra Cotizaciones Certificado de disponibilidad presupuestal Registro de disponibilidad presupuestal Factura de Compra Orden de compra Entrada almacén X X X X x X X
Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.
controlar la operación óptima del sistema de distribución de acueducto Informe de operación del sistema de distribución de acueducto x Informe de operación x
controlar la operación óptima del sistema de distribución de acueducto Informe de operación del sistema de distribución de acueducto x Informe de operación x