METROLOGIA
Guía rápida para Cartas de
Trazabilidad
INDICE
1. Inicio de sesión
2. Menú principal
3. Cartas de Trazabilidad
3.1 Nueva carta de Trazabilidad
3.2 Examinar carta de trazabilidad
3.3 Imprimir cartas de trazabilidad
3.4 Eliminar cartas de trazabilidad
4. Configuración del sistema
4.1 Divisiones
4.2 Niveles
4.3 Patrones trazables
4.4 Relaciones de patrones trazables
5. Notas importantes
1. Inicio de sesión
Para acceder al sistema, ingresar su nombre de usuario y contraseña.
2. Menú principal
Después de iniciar sesión; aparecerá el menú principal. Dar clic en Crear Cartas de Trazabilidad
3. Cartas de Trazabilidad
Dentro de la pantalla principal, usted debe seleccionar una División (Laboratorio), con lo cual se le mostrara un listado de las cartas de trazabilidad (Definitivas/No definitivas) correspondientes a dicha división.
Además; usted podrá:
3.1.) Nueva carta de trazabilidad 3.2.) Examinar carta de trazabilidad
3.2.1.) Examinar cartas definitivas/no definitivas 3.2.2.) Examinar versiones de cartas definitivas 3.3.) Imprimir cartas de trazabilidad
3.3.1.) Imprimir cartas definitivas/no definitivas 3.3.2.) Imprimir versiones de cartas definitivas 3.4. Eliminar cartas de trazabilidad
3.1 Nueva carta de Trazabilidad
Para crear una Nueva carta de trazabilidad usted necesita realizar los siguientes pasos: 3.1.1) Ingresar descripción de la carta
3.1.2) Ingresar instrumento calibrado 3.1.3) Agregar patrones de referencia
3.1.1 Ingresar descripción de la carta
Usted debe colocar una descripción referente a su carta de trazabilidad
3.1.2 Ingresar instrumento calibrado
Usted podrá agregar/editar la información del instrumento calibrado en una pantalla como la siguiente.
3.1.3 Agregar patrones de referencia
Usted deberá seleccionar los patrones de referencia con los cuales fue calibrado el instrumento.
NOTA: Estos patrones de referencia son, por lo general los correspondientes al penúltimo nivel de la carta de trazabilidad.
3.2 Examinar carta de trazabilidad
Para examinar una carta de trazabilidad, primeramente debe seleccionar un elemento del listado.
3.2.1.) Examinar cartas definitivas/no definitivas
Las cartas definitivas al examinarlas, solo podrán visualizarse su información y no se podrá realizar ningún cambio en ellas
Las cartas no definitivas al examinarlas, se podrán seguir modificando las veces que sean necesarias.
3.2.2.) Examinar versiones de cartas definitivas
Al examinar versiones de cartas usted selecciona la versión y detalle de la carta; después de elegir la versión, dar clic en Abrir para acceder a ella.
3.3 Imprimir cartas de trazabilidad
Para imprimir una carta de trazabilidad, primeramente debe seleccionar un elemento del listado.
3.3.1.) Imprimir cartas definitivas/no definitivas
Al imprimir las cartas definitivas, solo podrán visualizarse su información y no se podrá realizar ningún cambio permanente en ellas (como son configuración, color, fuente, etc.).
Los cambios realizados se perderán al cerrar la carta, únicamente sirven al momento de imprimirla.
Al imprimir una carta definitiva, se podrá visualizar su información además, se podrá realizar cualquier cambio permanente en ella (como son configuración, color, fuente, etc.).
3.3.1.1 Configuración de la carta de trazabilidad
Dentro de la configuración de la carta de trazabilidad podrá configurar los siguientes parametros:
- Generales (imprecion a color,separación entre niveles, etc.)
- Lineas de union (Color,separación, ancho)
- Lineas de los niveles (mostrar, largo, ancho)
- Carta de trazabilidad (separacion nodo y nivel, Nodos, Niveles, color, funete, alineación)
- Impresión (dirección, margenes)
3.3.2.) Imprimir versiones de cartas definitivas
Al imprimir versiones de cartas usted selecciona la versión de la carta y a continuación podrá acceder a ella.
3.4 Eliminar cartas de trazabilidad
Para eliminar una carta de trazabilidad, primeramente debe seleccionar un elemento del listado.
3.4.1.) Eliminar cartas no definitivas
4. Configuración del sistema
Para acceder a la configuración del sistema dar clic en el icono del engrane ubicado del lado superior derecho de la pantalla principal.
Los administradores del sistema, antes de crear una carta de trazabilidad, deben primeramente alimentar al sistema con la correspondiente información de acuerdo a cada división (pasar la información de los machotes de Excel al sistema)
Los pasos a seguir son los siguientes: 4.1.) Divisiones
4.2.) Niveles
4.3.) Patrones trazables
4.4.) Relaciones de patrones trazables
4.1 Divisiones
Las divisiones son los laboratorios de metrología; los cuales podemos cambiar su descripción. Para acceder a un laboratorio hacer doble clic en el.
4.1.1 Cambio masivo en cartas
Cuando se realice un cambio en los patrones (nueva versión), se elimine o cree una nueva relación entre nodos, nos aparecerá la opción de realizar un cambio masivo, con lo cual se crea una nueva versión de las cartas definitivas en las cuales se verá reflejado el nuevo cambio; pero siempre guardando las cartas anteriores (versiones anteriores)
4.2 Niveles
Los niveles corresponden a los diferentes laboratorios por los cuales han sido trazados los patrones de referencia. Dichos niveles corresponden a cada división en específico.
Nota: Cada nivel contiene patrones trazables.
A continuación un ejemplo de Niveles: 1. Patrón Nacional CENAM 2. Patrones de Referencia CENAN
3. Patrones de Referencia CIDESI – Calibrados por CENAM
La siguiente imagen muestra lo siguiente: - División actual
- Listado de Niveles
4.3 Patrones Trazables
Los patrones trazables son los que se usan de referencia para otros patrones. Nota: Los patrones trazables contienen la relación que hay entre ese y otro patrón.
Ejemplo de patrón trazable:
División: Patrón Nacional CENAM
Patrón: Patrón Nacional de Longitud Láser estabilizado en frecuencia por medio de espectroscopia saturada de la molécula de Yodo.
La siguiente imagen muestra lo siguiente: 4.3.1 División y Nivel actual
4.3.2 Listado de patrones
4.3.3 Nuevo/Examinar/Eliminar patrón
4.3.3.1 Examinar patrón trazable
Al examinar un patrón trazable, podemos realizar la siguiente tarea, dependiendo del estado del mismo:
A) Guardar Patrón
Un patrón, mientras no sea usado en una carta de trazabilidad, puede ser modificado las veces que sea necesario.
B) Patrón en uso y patrón sin asignar
Los patrones en uso: pueden ser abiertos y ver su información; así mismo pueden verse sus versiones anteriores y crear versiones del mismo
4.4 Relaciones de patrones trazables
Las relaciones de patrones trazables son la unión de dos patrones. Las relaciones nunca se repiten.
La siguiente imagen muestra lo siguiente: 4.4.1.) División/Nivel/Patrón
4.4.2.) Listado de relaciones del patrón 4.4.3.) Nuevo/Examinar/Eliminar Relación
5. Notas importantes
* Para crear cartas de trazabilidad, primeramente se debió haber configurado la división con sus correspondientes niveles, patrones trazables y sus correspondientes relaciones.
* Los cambios masivos de cartas definitivas (creación de versiones nuevas) solo se activa cuando se ha realizado una nueva versión de algún patrón que exista en una carta actual definitiva o exista una nueva relación o un nuevo patrón relacionado con alguna carta existente definitiva.
* Las versiones de las cartas guardan sus patrones y relaciones intactas al momento de ser creadas. Dichas versiones vienen siendo como el historial de las cartas.
* Las personas que podrán guardar como definitiva una carta (Aprobadores) serán solo las que tengan los correspondientes permisos para realizar esta tarea. Para obtener dichos permisos, favor de comunicarse con el administrador.