Plataforma Web GE XXI
Manual de Usuario
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Contenido
1. Acceso a la plata forma ... 3
2. Menú de usua rio... 4
3. Ca tálogo ... 5
3.1 Lis tado... 5
3.2 Añadi r producto... 6
3.3 Edi ta r producto (info. general) ... 7
3.4 Edi ta r especifi ca ciones ... 7
3.5 Gestiona r galería del producto ... 8
3.6 Gestiona r documentos ... 8
3.7 Edi ta r pes taña adi cional ... 9
3.8 Replica r producto ... 9 3.9 Elimina r producto ... 9 4. Servi cios ... 10 4.1 Lis tado... 10 4.2 Edi ta r... 10 5. Credenciales... 11 5.1 Referencia de clientes... 11 5.2 Referencia de proyectos ... 11 5.3 Clientes satisfechos ... 12 6. Noti cias ... 14 6.1 Lis tado... 14
6.2 Crea r Noti cia ... 14
6.3 Edi ta r Noti cia ... 14
6.4 Elimina r Noti cia... 14
7. Pá ginas ... 15 7.1 Edi ta r Página ... 15 8. Conoce GE XXI... 16 8.1 Apa rtados... 16 8.2 Edi ción... 16 9. Excelencia ... 17 9.1 Apa rtados... 17 9.2 Edi ción... 17 10. Traba ja en GE XXI... 18 10.1 Introducci ón... 18 10.2 Ofertas ... 18 11. Localiza ciones ... 19 11.1 Ofi ci nas ... 19
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1.
Acceso a la plataforma
El usuario de la plataforma puede acceder a la misma a través de la URL o dirección web de la aplicación desde un navegador de internet.
De momento, la pantalla de bienvenida a la web tan solo ofrece una página de “en construcción” con un enlace de acceso a la intranet.
Al hacer clic se accede a una pantalla de login o identificación en el sistema, donde será necesario introducir las credenciales de usuario: nombre de usuario y contraseña.
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2.
Menú de usuario
El usuario editor dispone de distintas opciones según los permisos que le sean otorgados por el administrador de la plataforma en función de su rol.
La primera función que se va a habilitar es la edición de los productos de los catálogos de las distintas divisiones de la compañía.
Haciendo clic en la división correspondiente, se accederá al menú de gestión de su catálogo.
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3.
Catálogo
3.1
Listado
Al acceder al catálogo, la primera pantalla que aparece es el listado de productos disponibles en el mismo. Cada fila del listado será un producto, del que veremos la fotografía principal, el nombre, la categoría y el espacio de opciones.
Las opciones disponibles en cada fila de producto son las siguientes:
También hay un desplegable de acciones en la esquina superior derecha del listado, que ofrece la posibilidad de añadir nuevos productos al catálogo de la división.
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3.2
Añadir producto
La ficha de añadir producto a la plataforma es muy intuitiva, no obstante a continuación se repasarán los distintos campos a introducir.
Nombre: nombre completo del producto
Código: código clave identificativo
Categoría: desplegable con la rama de subcategorías de la división
Resumen: breve descripción del producto de no más de 255 caracteres, para
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Descripción: descripción detallada del producto, sin límite de espacio y con
posibilidad de aplicar estilos básicos (negrita, cursiva, subrayado, tachado, subíndice, superíndice, alineado a izquierda, alineado centrado, alineado derecha, alineado justificado, lista y lista numérica. También se permite la introducción de tablas configurables, imágenes en el texto (por si hubiera que incorporar alguna tabla escaneada, esquema, etc.), incrustar un vídeo de un servicio como youtube, etc. , o aplicar enlaces web a alguna palabra o palabras del texto.
Foto principal: hace referencia a la foto más representativa que pueda
aplicarse al producto, pues es la que se verá en listados, en la ficha, etc. No es obligatorio pero es recomendado poner la foto principal del producto.
Targets: se marcan los recuadros pertinentes, dependiendo de los targets a los
que esté destinado el producto.
Etiquetas: consiste en poner las palabras clave más representativas del
producto, separadas por comas. Estas etiquetas son de alta importancia para el SEO y la indexación del producto por buscadores como Google y otros. Suelen aplicarse entre 3 y 5 etiquetas por producto. Por ejemplo “silla, salvaescaleras, tramo recto”
Destacado: indica si el producto puede aparecer en los espacios de la web
destinados a resaltar productos destacados.
3.3
Editar producto (info. general)
Es una plantilla similar a la de crear producto, que permite modificar los mismos campos de información general, pero sobre un producto ya creado.
3.4
Editar especificaciones
Este apartado permite habilitar o deshabilitar, así como completar el campo de especificaciones técnicas de un producto. Para ello habrá que incluir una tabla en el campo de texto desde el icono correspondiente del editor, indicando las filas y columnas que se vayan a necesitar, aunque posteriormente podrán modificarse desde el menú desplegable que aparece al pulsar el botón derecho del ratón sobre la tabla.
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3.5
Gestionar galería del producto
En este apartado pueden añadirse las distintas fotografías que quieran agregarse al producto en cuestión.
Se pueden añadir tantas imágenes como se desee. Al hacer clic en “Acciones/Añadir foto” aparecerá una nueva pantalla en la que habrá que indicar el nombre / título que se le asignará a la foto, así como el archivo jpg, png o gif que se vaya a subir a la pl ataforma. El orden de las imágenes de la galería puede alterarse arrastrando y recolocando las mismas en el lugar adecuado. También se podrán eliminar fotos haciendo clic en el icono de eliminación en la esquina superior derecha de la miniatura de la foto.
3.6
Gestionar documentos
Es un apartado similar a la galería de fotos, donde se gestionan documentos (PDF, Autocad).
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La pestaña “Acciones” permite añadir un nuevo documento a la base de datos, indicando el nombre y el archivo en cuestión. Los elementos subidos aparecerán en la sección “Descarga” dentro de la ficha del producto en la web.
3.7
Editar pestaña adicional
Este apartado ofrece la posibilidad de crear una pestaña adicional personalizada para el producto. Los campos a rellenar son los siguientes:
Habilitar: indica si se mostrará la pestaña en la web o no
Nombre: Título de la nueva pestaña creada
Descripción: Texto descriptivo del apartado
3.8
Replicar producto
La opción “replicar producto” permite crear una copia exacta de un producto, totalmente independiente para poder ser modificada y aplicarle pequeños cambios, en casos de variantes de un mismo modelo, etc. Lo único que cambiará al replicarse es el nombre, que al no poder repetirse incluirá el texto “(Réplica)” delante del nombre.
3.9
Eliminar producto
Para eliminar un producto, se debe hacer clic en el icono “cubo de basura” que aparece en la fila correspondiente del listado. Hay que tener precaución al usar esta opción, pues tras pulsar “si” en la pregunta de confirmación de eliminación, la acción es irreversible, perdiéndose todos los datos, fotos, etc. introducidos del producto.
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4.
Servicios
4.1
Listado
Al acceder al apartado de servicios de una división concreta, lo primero que vemos es el listado de servicios disponibles para la misma.
4.2
Editar
Tenemos la opción de editar cada uno de ellos para modificar su contenido de texto. Los campos que podemos modificar en cada servicio son los siguientes:
Habilitar: indica si se mostrará el servicio en la web
Texto: descripción del servicio
Foto: foto o imagen representativa del servicio
Destacado: indica si el servicio podrá aparecer o no en los espacios de la web
destinados a mostrar servicios destacados
Nombre: (solo en el caso de la pestaña otros), permite modificar el nombre del
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5.
Credenciales
5.1
Referencia de clientes
Este apartado consiste en llevar un listado de clientes de referencia de la división marcada. Como en el resto de apartados, al hacer clic en Credenciales / (División) Clientes, accederemos a un listado de elementos, y dispondremos de la opción de ir añadiendo nuevos en Acciones / Añadir Referencia Cliente.
Los campos que se deben rellenar para cada cliente son:
Nombre: Nombre de la empresa/cliente
URL: Dirección web de la empresa/cliente
Foto: Logo o foto representativa
Destacado: Indica si el cliente aparecerá en el apartado global de referencia de
clientes, a nivel de toda la empresa.
5.2
Referencia de proyectos
Este apartado consiste en llevar un listado de proyectos de referencia de la división marcada. Como en el resto de apartados, al hacer clic en Credenciales / (División) Proyectos, accederemos a un listado de elementos, y dispondremos de la opción de ir añadiendo nuevos en Acciones / Añadir Referencia Proyecto.
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Los campos que se deben rellenar para cada cliente son:
Nombre: Nombre de la empresa/cliente
Descripción: Breve descripción del proyecto
País: País donde se realizó el proyecto
Foto: Logo o foto representativa del proyecto
Destacado: Indica si el cliente aparecerá en el apartado global de referencia de
proyectos, a nivel de toda la empresa.
5.3
Clientes satisfechos
En este apartado se incorporarán vídeos de clientes que expresen su satisfacción ante un proyecto realizado. Dichos vídeos deben estar previamente alojados en el canal youtube de GE XXI. Se pueden incorporar vídeos en la plataforma web pulsando Acciones / Añadir Cliente satisfecho.
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Los campos que se deben rellenar para cada cliente son:
Nombre: Nombre de la empresa/cliente
URL: URL del vídeo en YouTube.
Destacado: Indica si el cliente aparecerá en el apartado global de referencia de
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6.
Noticias
6.1
Listado
Según la división indicada, veremos el listado de noticias de la misma, ordenados cronológicamente en modo decreciente. Podemos añadir nuevas noticias desde la pestaña de acciones.
6.2
Crear Noticia
Para añadir una nueva noticia, deben rellenarse los siguientes campos:
Título: Título de la noticia
Fecha: Fecha de la noticia
Resumen: Resumen breve del contenido
Texto: Cuerpo de la noticia
Foto: Imagen representativa de la noticia
Etiquetas: Palabras clave de la noticia
Destacada: Indica si la noticia debe aparecer en el apartado global de noticias
de la web (aparte de en las noticias de la división)
6.3
Editar Noticia
Permite modificar los campos anteriores en una noticia ya creada.
6.4
Eliminar Noticia
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7.
Páginas
7.1
Editar Página
Esta opción permite editar el texto e imagen asociada de las páginas de contenido textual “Aviso Legal” (Texto referido al ámbito legal de aplicación de la plataforma web de la empresa,) y “Privacidad” (Texto referido al ámbito legal de aplicación de la LOPD en la plataforma web de la empresa).
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8.
Conoce GE XXI
8.1
Apartados
Esta sección se compone de los siguientes apartados:
Saluda del director: Texto de saluda del director, con foto y enlace a vídeo del
canal YouTube con mensaje corporativo del CEO (que aparecerá incrustado en el apartado)
Misión y visión: Texto sobre Misión de la empresa, así como de la Visión, que
es cómo se pretende llevar a cabo la Misión
Factor Humano: Texto describiendo la importancia de los recursos humanos
de la empresa
Historia GEXXI: Texto explicativo sobre cómo surge la empresa, su estado
actual y lo que se espera en el futuro
8.2
Edición
Todos los apartados pueden ser editados, de forma similar a como se editan las Páginas. Los campos a modificar son el texto del apartado y la foto representativa. En el caso de “Saluda del director” hay que añadir también la URL del enlace al vídeo con mensaje corporativo del CEO que deberá estar alojado previamente en YouTube. El vídeo aparecerá directamente incrustado en el apartado de la web.
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9.
Excelencia
9.1
Apartados
Esta sección se compone de los siguientes apartados:
Calidad: Texto explicativo de la política de Calidad de la empresa, logros y
certificaciones
Ecoeficiencia: Texto explicativo de la política de cuidado de medioambiente de
la empresa
TEI – Triángulo Estratégico de Innovación: Texto explicativo del entorno
avanzado de innovación donde se ubica GEXXI. (PTA + UMA + Aeropuerto Internacional)
9.2
Edición
Todos los apartados pueden ser editados, de forma similar a como se editan las Páginas. Los campos a modificar son el texto del apartado y la foto representativa.
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10.
Trabaja en GE XXI
10.1
Introducción
En este apartado se define el texto de cabecera que aparecerá en el apartado “trabaja en GE XXI” en la web. En él se aprovecha para promocionar la empresa y las ofertas de empleo publicadas, a la vez que se anima al envío de CVs.
10.2
Ofertas
En este apartado se podrán publicar ofertas de empleo en la web. Se pueden agregar haciendo clic en “Acciones / Añadir Oferta”. Los campos a incorporar son los siguientes:
Título: Nombre de la oferta
Fecha de publicación: Fecha de publicación de la oferta
División: División a la que pertenece
Lugar: Ubicación del empleo
Vacantes: Número de vacantes para el puesto
Funciones: Funciones a desarrollar en el puesto
Requisitos: Requisitos que deben cumplirse
Tipo de Contrato: Descripción del tipo de contrato que se ofrece
Email de notificación secundario: Dirección de email al que llegarán las
solicitudes/CVs enviadas por visitantes de la web referentes a esta oferta en concreto. Por defecto, también llegaran emails de aviso a la dirección de email de RRHH de la empresa.
Oferta activa: Se desactiva si se quiere que la oferta deje de apareceré en la
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11.
Localizaciones
11.1
Oficinas
Permite agregar nuevas oficinas (o países de trabajo) de GE XXI a las ya existentes. Para ello habrá que hacer clic en “Acciones / Añadir Localización”. También se pueden modificar parámetros de las ya creadas, o eliminarlas.
Los campos a tener en cuenta en las oficinas son:
Nombre: Nombre de la oficina, normalmente el nombre de la localidad,
provincia o país.
Dirección: Calle / Avenida de la oficina
Número: Número del edificio o datos adicionales
CP: Código Postal
Localidad: Localidad de la oficina
Provincia: Provincia de la oficina
País: País de la oficina
Teléfono: Teléfono de la oficina
Fax: Fax de la oficina
Latitud: Coordenadas (para Google Maps)
Longitud: Coordenadas (para Google Maps)
Para añadir localizaciones internacionales, solo es necesario completar los campos nombre, país, teléfono, latitud y longitud.