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PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION
Y DESVINCULACION
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PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE PERSONAS
I.
OBJETVO
Definir criterios para los procesos de contratación y desvinculación de los trabajadores y funcionarios de la Corporación, sean Códigos del Trabajo o Estatutos Especiales.
II.
ALCANCE
A todo el personal de los procesos establecidos en el alcance de la certificación de la Corporación
M
unicipal de lo Prado.III.
DEFINICION DE CRITERIOS DE APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTO
Recursos Humanos:
Se refiere a la fuerza laboral, o capital humano necesario para la correcta
administración y gestión de la Corporación Municipal de Lo Prado.
Contrato de Trabajo:
Es un acuerdo entre un trabajador que se compromete a prestar servicios
bajo la subordinación y dependencia de un empleador, a cambio de una remuneración. Sólo
puede existir si ambas partes están de acuerdo en las obligaciones y los derechos que dan origen a
la relación laboral.
Solicitud de Contratación
: Registro que formaliza requerimiento de contratación de personal.
Hoja de destinación
: Registro que autoriza el ingreso del trabajador al puesto de trabajo, durante
el proceso de contratación.
Carpeta del Trabajador: Archivo donde se almacenan todos los registros de verificación, que evidencian el
cumplimiento de los requisitos administrativos y legales del trabajador.
Inducción al Trabajador: Registro que evidencia la entrega de Inducción al SGC , entrega de Reglamento Higiene y seguridad, Inducción de funciones y responsabilidades del puesto de trabajo, así como todos los requisitos legales correspondientes al proceso de contratación.
Corporación Municipal Lo Prado Área: RR.HH. - Versión: 03 Página 3 de 4 Responsable Entrada Actividades Fa se Solicitud de Contratación
Luego se deriva la Solicitud de Contratación al Encargado de Gestión de Personas, para la verificación de requisitos. Posteriormente es derivada a la Dirección de RRHH para su revisión, verificando que se cumplan los requisitos de
contratación y documentación correspondiente a la solicitud.
Una vez revisada y dado el V°B° por a Dirección de RR.HH. Se elabora Hoja de Destinación y se entrega al funcionario, para que se presente en su puesto de
trabajo.
Solicitudes de Contratación
Hoja de destinación
Con la determinación de la dotación de cada área, se emiten Solicitudes de Contratación (Firmadas por el director del área y Secretario General), además se adjunta registro Hoja de Solicitud de contratación con datos de la persona que va a ser contratada, indicando área que va a contratar (salud, educación y Administración Central), Luego son derivadas a la Dirección de RRHH.
Secretaria RR.HH
Secretaria RR HH Libro de Correspondencia
La Solicitud es recepcionada en el área de RR.HH. Y es ingresada a libro de correspondencia.
Esta correcto
Si
En caso de que la persona no cumpla con los requisitos definidos en los descriptores de
cargo o existe sobre dotación. Se envía nuevamente a solicitante y a Secretario General para su revisión y V°B°. No Director Area Director RR.HH. Secretaria RR HH Cada desviación en el proceso de Contratación, debe ser registrada en planilla de control de producto no conforme, para su control y posterior análisis. 2
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Fa
se
Una vez elaborado el Contrato de Trabajo, se llama al Funcionario para la Firma del Contrato. Firmado por el funcionario, el contrato se lleva a la Firma del Secretario General.
Fin
Si la documentación esta correcta procede a elaborar contrato de trabajo. Si no está correcta, solicita la corrección y/o completar documentación faltante, para la confección del Contrato de acuerdo a requisitos legales.
El contrato debe estar formalizado (firmado por ambas partes) en un periódo máximo de 15 días hábiles desde
que fue recepcionada la solicitud de Contratación.
Encargado Gestión Personas
Inducción al trabajador
Firmado el Contrato, se le entrega una copia al funcionario y se archiva en la carpeta del funcionario otra
copia. Se ingresa al sistema de remuneraciones La verificación de los requisitos legales corresponde a;
Salud, Educación, Certificado antecedentes, según lo indica estatuto docente y Ley 19.464, Ley19.070, Ley
19.378, según corresponda, cada caso.
Para todo el personal de la Administración Central , se debe entregar Inducción al SGC y al puesto de trabajo dentro de los primeros 30 días como máximo, en ese documento de indican las funciones y responsabilidades,
así con las actividades que debe ejercer. Además se le entrega Reglamente de Higiene y seguridad.
Contrato de Trabajo
Carpeta del trabajador
2 Encargado Gestión Personas Encargado Gestión Personas Encargado Gestión Personas Encargado Gestión Personas
Corporación Municipal Lo Prado Área: RR.HH. - Versión: 03 Página 6 de 4 Procedimiento Finiquitos Responsable Entrada Actividades Fa se
Luego se solicta V°B°Secretario General de Finiquito El Director revisa documentación en carpeta del trabajador y deriva al encargado de Gestión de Personas.
Director RR.HH revisa Finiquito y carpeta del trabajador con todos los antecedentes correspondientes, datos del finiquitos corresponden a los antecedentes de la carpeta del trabajador ( calculo de montos, antecedentes, etc). Revisa que se cumpla lo definido en los requisitos legales correspondientes (Ley 19.378 – 19.070 y ley de retiro voluntarios). En el caso de que exista algún error, solicita su actualización.
Carta de renuncia
Finiquito Se recepciona carta de renuncia del trabjador por secretara y es ingresada a libro de correspondencia.
Director Área Informe Previsional
En caso de despido, el Director del área previa autorización de Secretario General informa a Director de RR.HH. del personal que será desvinculado (verbalmente).
Secretaria RR.HH.
Finiquito
Director RR.HH.
Director RR.HH.
Director RR.HH. Revisión de documentación del trabajador, con el objetivo de
elaborar calculo de montos que se deben cancelar por concepto de finiquito, confecciona finiquito lo entrega a Director RR.HH. Encargado Gestión de Personas Desvinculación o renuncia de un trabajador Autoriza
Si el finiquito es sin pago, se llama a funcionario para la firma de finiquito en oficina CMLP. El finiquito con pago se envía a DAF para la confección de cheque, luego el finiquito con el cheque es entregado a RR.HH para que la secretaria lo envíe a notaria, se avisa a trabajador para que proceda a firma de finiquito y retiro de cheque en notaria.
Secretaria RR.HH.
Una vez firmado finiquito secretaria gestiona el retiro en
notaria y posterior archivo. Secretaria RR.HH.
Fin Si Se devuelve a Recursos Humanos para su correspondiente gestión. No Finiquito
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V.
CONTROL DE MODIFICACIÓN
VERSION ITEM FECHA MODIFICACION
00 Todos 02.11.2011 Elaboración del procedimiento 01 Todos 01.12.2014 Estandarización Diseño Organizacional 02 Todos 16.01.2015 Estandarización y revisión flujos y actividades.
03
I y II
21.01.2016
Se mejora redacción de objetivo y alcance
III Se agregan criterios de aplicación de procedimiento
IV Reestructuración de todo el procedimiento en flujograma,
V Se implementa control de modificaciones por cada documento