August 12, 2020
Dear Parents, Guardians and Families,
On July 1st, AECI 1 & II schools took an important step forward in the support of all AECI students by establishing the AECI Charter Schools Network. This is a bold move to ensure that our schools fall under one umbrella of structure and support aimed at increasing levels of student success. The AECI Charter Schools Network’s (AECI Network) driving mission is to effectively support our network of schools in creating rigorous college preparatory academic programs that provide students with a foundation of the necessary skills, knowledge, and practical experience to pursue a path leading to college and/or a career in the computer, architecture, engineering, or construction industries.
As the newly appointed CEO of our Charter Schools Network, first, let me thank you for your continued support, understanding and patience while we, as a nation and community, respond to the unprecedented changes to our society and our education system brought on by Covid-19. We fully understand AECI schools are a vital component of our communities and have a tremendous impact on the health, well-being, and development of our children. As we look forward to the 2020-21 school year, complete reopening of our schools is a critical goal during this COVID-19 pandemic, yet nothing is more important to AECI schools than the health and safety of our students, educators, and school community at large. This past weekend, Governor Cuomo supplied the order that students will return to in-person school instruction beginning this fall. Yet, after careful consideration of the feedback from our families, students, Board of Directors and school leadership teams, the AECI Network has decided that our schools will begin this school year fully remote; utilizing a distance learning platform for all students. In our goal to ensure we create a safe entry back to in person instruction, we feel there are still too many unknowns about how Covid-19 will impact in-school routines. We will closely monitor the guidance from our Federal and State government to ensure we all have updated information and supplies necessary for our students and teachers to return in a safe, responsible manner. Additionally, we will review feedback data and practices from other school systems throughout the month of September to make an informed decision on beginning hybrid learning ( blend of in-person and remote instruction) in October. Guidance on remote learning structures will come from your schools and principal weekly. As we continue to prepare for an eventual 2020-2021 return to school buildings, it is important that everyone in our school community take steps to reduce transmission, particularly to those at high risk, while balancing the need to maintain a strong education system that effectively supports staff, students, and communities. Over the past four months, our Network, schools and leadership teams have been meticulously planning for a coordinated, phased reopening of school buildings. Utilizing the safety standards and guidelines outlined by the State Department of Health and the State Education Department, our plans outline essential information for our school communities regarding social distancing, health and hygiene measures, and models to ensure safe instructional programming for
students while still ensuring academic rigor. Rest assured that all Network policies will always be guided first and foremost by the health and safety of our school communities.
We have developed a planning document (see website info links below) to provide guidance highlighting the policies, practices, and strategies that our schools must implement in optimizing
education and promoting health and safety, while mitigating risk throughout the school year. The frame of our plan covers:
- Health & Safety: Plans for how we conduct daily routines in a socially distant manner; screening and monitoring for sickness; use of PPE materials and how we sanitize daily to ensure clean environments throughout our buildings; contract tracing; return to school
- Teaching & Learning: Plans for students to participate in the learning of new material, continued standard pacing, interactive lessons, graded assignments, and assessments; ensuring ALL students will be served through a strategic equity lens; providing effective instructional support both in a Hybrid model (blend of in person, face to face learning and remote learning) and Distance Learning platforms; student schedules; technology
- Social & Emotional Well-Being: Plans for how we support students and teachers transition through hybrid and remote learning structures, student and staff support needs; counseling; community needs, nutrition, extracurricular activities, attendance
We know that it is essential that we navigate this new territory in partnership with our school communities. The information included in our plan will be routinely shared and updated with the goal of ensuring your input and voices remain central to the care and support of our students. To achieve these goals, AECI Network schools are committed to providing continuous updates via our school websites along with regular updates by our principals and school communities. Additionally, we are creating multiple opportunities for feedback and questions through school-based information sessions, which will
commence over the next several weeks. Our schools will give further guidance and support around this communication soon. We encourage our families to frequently visit our webpage for updated and accurate school information.
AECI I- https://aecicharterhs.org/covid19/ AECI II-https://aeci2charterhs.org/covid19-updates/
Our AECI community of students, staff, and families is resilient. Working together, we will meet the unprecedented challenges presented by COVID-19 while ensuring a safe, welcoming, and academically rigorous return to our schools.
Warmly and In Solidarity,
12 de Agosto de 2020
Estimados padres, tutores y familias:
El 1 de julio, las escuelas AECI 1 y II dieron un paso importante en el apoyo de todos los estudiantes de AECI al establecer la Red de Escuelas Charter AECI. Este es un movimiento audaz para asegurar que nuestras escuelas caigan bajo un paraguas de estructura y apoyo dirigido a aumentar los niveles de éxito de los estudiantes. La misión principal de la Red de Escuelas Autónomas de AECI (Red de AECI) es apoyar eficazmente a nuestra red de escuelas en la creación de programas académicos rigurosos de preparación universitaria que proporcionan a los estudiantes una base de las habilidades, el
conocimiento y la experiencia práctica necesarios para seguir un camino que los lleve a la / o una carrera en las industrias de la informática, la arquitectura, la ingeniería o la construcción.
Como director ejecutivo recientemente designado de nuestra red de escuelas autónomas, en primer lugar, permítame agradecerle su continuo apoyo, comprensión y paciencia mientras nosotros, como nación y comunidad, respondemos a los cambios sin precedentes en nuestra sociedad y nuestro sistema educativo provocados por Covid. -19. Entendemos completamente que las escuelas AECI son un
componente vital de nuestras comunidades y tienen un impacto tremendo en la salud, el bienestar y el desarrollo de nuestros niños. Mientras esperamos el año escolar 2020-21, la reapertura completa de nuestras escuelas es un objetivo fundamental durante esta pandemia de COVID-19, pero nada es más importante para las escuelas de AECI que la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, educadores y comunidad escolar. en general.
El fin de semana pasado, el gobernador Cuomo proporcionó la orden de que los estudiantes regresen a la instrucción escolar en persona a partir de este otoño. Sin embargo, después de una cuidadosa consideración de los comentarios de nuestras familias, estudiantes, Junta Directiva y equipos de liderazgo escolar, la Red AECI ha decidido que nuestras escuelas comenzarán este año escolar completamente remotas; utilizando una plataforma de aprendizaje a distancia para todos los
estudiantes. En nuestro objetivo de asegurarnos de crear una entrada segura a la instrucción en
persona, creemos que todavía hay demasiadas incógnitas sobre cómo Covid-19 afectará las rutinas escolares. Supervisamos de cerca la orientación de nuestro gobierno federal y estatal para asegurarnos de que todos tengamos la información y los suministros actualizados necesarios para que nuestros estudiantes y maestros regresen de manera segura y responsable. Además, revisaremos los datos de retroalimentación y las prácticas de otros sistemas escolares durante el mes de septiembre para tomar una decisión informada sobre cómo comenzar el aprendizaje híbrido (combinación de instrucción en
persona y remota) a partir de octubre. Las escuelas y el director recibirán orientación sobre las estructuras de aprendizaje remoto semanalmente.
A medida que continuamos preparándonos para un eventual regreso de 2020-2021 a los edificios escolares, es importante que todos en nuestra comunidad escolar tomen medidas para reducir la transmisión, particularmente a aquellos en alto riesgo, mientras equilibramos la necesidad de mantener un sistema educativo sólido que de manera efectiva apoya al personal, los estudiantes y las
comunidades. Durante los últimos cuatro meses, nuestra Red, las escuelas y los equipos de liderazgo han estado planificando meticulosamente una reapertura coordinada y gradual de los edificios escolares. Utilizando los estándares y pautas de seguridad delineados por el Departamento de Salud del Estado y el Departamento de Educación del Estado, nuestros planes describen información esencial para nuestras comunidades escolares con respecto al distanciamiento social, medidas de salud e higiene, y modelos para garantizar una programación educativa segura para los estudiantes y al mismo tiempo garantizar la educación rigor académico. Tenga la seguridad de que todas las políticas de la Red siempre estarán guiadas ante todo por la salud y la seguridad de nuestras comunidades escolares.
Hemos desarrollado un documento de planificación (consulte los enlaces de información del sitio
web a continuación) para brindar orientación que resalte las políticas, prácticas y estrategias que
nuestras escuelas deben implementar para optimizar la educación y promover la salud y la seguridad, al tiempo que mitigan los riesgos durante el año escolar. El marco de nuestro plan cubre:
● Salud y seguridad: planes sobre cómo llevamos a cabo las rutinas diarias de una manera
socialmente distante; detección y seguimiento de enfermedades; el uso de materiales PPE y cómo desinfectar a diario para garantizar entornos limpios en todos nuestros edificios; rastreo de contratos; volver al colegio
● Enseñanza y aprendizaje: planes para que los estudiantes participen en el aprendizaje de
material nuevo, ritmo estándar continuo, lecciones interactivas, tareas calificadas y evaluaciones; asegurar que TODOS los estudiantes serán atendidos a través de una lente de equidad
estratégica; proporcionar un apoyo educativo eficaz tanto en un modelo híbrido (combinación de aprendizaje en persona, cara a cara y aprendizaje remoto) como en plataformas de aprendizaje a distancia; horarios de los estudiantes; tecnología
● Bienestar social y emocional: planes sobre cómo apoyamos a estudiantes y maestros en la
estudiantes y personal; asesoramiento; necesidades de la comunidad, nutrición, actividades extracurriculares, asistencia.
Sabemos que es esencial que naveguemos por este nuevo territorio en asociación con nuestras comunidades escolares. La información incluida en nuestro plan se compartirá y actualizará de manera rutinaria con el objetivo de garantizar que sus comentarios y voces siguen siendo fundamentales para el cuidado y apoyo de nuestros estudiantes. Para lograr estos objetivos, las escuelas de la Red AECI se comprometen a proporcionar actualizaciones continuas a través de los sitios web de nuestras escuelas junto con actualizaciones periódicas de nuestros directores y comunidades escolares. Además, estamos creando múltiples oportunidades para comentarios y preguntas a través de sesiones de información basadas en la escuela, que comenzarán durante las próximas semanas. Nuestras escuelas brindarán más orientación y apoyo en torno a esta comunicación pronto. Alentamos a nuestras familias a que visiten con frecuencia nuestra página web para obtener información escolar actualizada y precisa. AECI I- https://aecicharterhs.org/covid19/
AECI II- https://aeci2charterhs.org/covid19-updates/
Nuestra comunidad de estudiantes, personal y familias de AECI es resistente. Trabajando juntos, resolveremos los desafíos sin precedentes presentados por COVID-19 al tiempo que
garantizamos un regreso seguro, acogedor y académicamente riguroso a nuestras escuelas. Calurosamente y en solidaridad,