TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA PARTICIPACIÓN EN LA ACTIVIDAD “SORTEO DE 1 SÚPER MOTO AK 125 EN TIENDAS ARA”
La participación en el promocional implica el expreso e íntegro conocimiento y aceptación de los presentes términos y condiciones. El participante que no esté de acuerdo con los términos y condiciones en los que se desarrollará el promocional tiene el pleno derecho de no participar en el mismo. Sin embargo, la participación en el promocional, demuestra plenamente la aceptación íntegra, total y sin condiciones de los siguientes términos y condiciones.
1. Descripción General del Concurso.
El Concurso es una actividad realizada por Jerónimo Martins Colombia S.A.S. (“Jerónimo Martins”), domiciliada en Calle 100 #7 -33 Piso 11 de la ciudad de Bogotá D.C., que consiste en que los compradores de los productos que se comercializan en sus tiendas ara (excepto productos de concesionarios de Carnicería, Droguería o los que llegaran a presentarse) ubicadas en los municipios relacionados en el numeral 3 del presente documento en las fechas determinadas más adelante, podrán participar en el concurso “Sorteo de 1 Súper Moto AK 125 en tiendas ara” en el que eventualmente, y de conformidad con los términos, condiciones, circunstancias y excepciones que se establecen en el presente documento, podrán ganar una (1) moto AK 125 NKDR-D, modelo 2017 por cada tienda participante, durante la vigencia de la actividad.
1.2. Mecánica.
1.2.1.Territorio: El Concurso se realizará en las tiendas ara de en los municipios de Chía, Soacha, Funza, Mosquera, Cota, todos ubicados en el departamento de Cundinamarca. 1.2.2. Condiciones y Requisitos para participar: Podrán participar en el sorteo durante la vigencia de la actividad todos los mayores de edad, excepto los empleados de Jerónimo Martins Colombia, por cada compra en productos de las Tiendas ARA de COP $25.000 moneda legal colombiana (Iva Incluido) (excepto concesionarios de carnicería y droguería y los que llegue a presentarse), en las fechas que se indican en el numeral 3 de los presentes términos y condiciones, a los cuales se les entregara una boleta que deberán marcar con sus datos personales solicitados en la boleta de manera total, veraz y suficiente y lo deposite en el buzón de la actividad ubicado en cada una de las tiendas ara participantes en las fechas que se indican en los presentes términos y condiciones, en adelante el “Participante”. El participante solo podrá acceder a un premio por toda la actividad promocional. El participante debe estar inscrito en el registro único nacional de tránsito (RUNT) y sin infracciones o contravenciones de tránsito pendientes por cancelar.
1.2.3 Restricciones
No pueden participar ni podrán ser ganadores menores de edad, ni empleados de Jerónimo Martins Colombia S.A.S
El participante solo podrá acceder a un premio en toda la actividad promocional.
1.2.4. Término para participar: Los Participantes podrán participar en el sorteo de una (1) Moto AK 125 NKDR-D modelo 2017 por cada tienda participante dentro de las fechas estipuladas en el punto 3 de éstos Términos y Condiciones.
Durante el Término del promocional, por cada veinticinco mil pesos Moneda Legal Colombiana (COP $25.000) (Iva Incluido) de productos comercializados en las Tiendas ara de las ciudades indicadas en el punto 1.2.1., (excepto de carnicería y droguería y concesiones que lleguen a presentarse) el Participante recibirá una boleta, El consumidor debe llenar los datos personales en la boleta de manera total, veraz y suficiente solicitados y depositarla únicamente en el buzón de la tienda en la que se hizo la compra y en la cual le entregaron la boleta, dentro de la vigencia del concurso.
Los datos suministrados por los ganadores de la actividad, de acuerdo a su autorización escrita en la boleta, serán utilizados únicamente por Jerónimo Martins Colombia S.A.S para contactar al ganador y entregar el premio. Los datos consignados en las boletas y datos de participantes que no resulten ganadores serán destruidos y no tendrán ningún tratamiento por parte de Jeronimo Martins Colombia SAS.
En las fechas de sorteos, asistirá un delegado de la primera autoridad administrativa de cada municipio y junto con un funcionario de Jerónimo Martins Colombia S.A.S de manera aleatoria, y en presencia del delegado y de los asistentes que se encuentren al interior de cada tienda, el funcionario seleccionará la boleta hasta que se logre un ganador verificando que la boleta este diligenciada en su totalidad y que el participante cumpla los términos y condiciones. En el evento que la boleta seleccionada no tenga la totalidad de la información solicitada, será destruida por el delegado y se seleccionara una nueva.
Para asegurar que el premio quede en manos del público, se escogerán 5 boletas de posibles ganadores suplentes y en el orden que sean seleccionadas entre todas las boletas participantes en el sorteo serán los posibles ganadores en caso tal que la primera boleta escogida en el sorteo sea de un participante que no cumple con todos los requisitos para ser ganador o el Participante no se pueda contactar por parte de Jerónimo Martins. Una vez verificado el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos se podrá decir que el primer el participante seleccionado que haya cumplido será el ganador, de acuerdo con el procedimiento establecido en el numeral 6 del presente documento
3. Fechas de la actividad y tiendas participantes
Cada tienda participante tendrá una fecha de inicio de actividad y una fecha de finalización que será la fecha del sorteo del premio.
La hora del sorteo, será comunicada en la cartelera de la tienda. Como mínimo 3 días antes de la fecha del sorteo.
a. Para asegurar que los 8 premios queden en manos del público, en cada tienda se escogerán 5 boletas adicionales de posibles ganadores suplentes en caso tal que la boleta escogida en el sorteo sea de un participante que no cumple con los requisitos de la actividad promocional o no pueda ser contactado por Jeronimo Martins S.A.S. En el orden en el que se escojan las boletas de los posibles ganadores suplentes será su turno en caso tal de tener que recurrir a las boletas de los posibles ganadores suplentes para poder escoger a un ganador.
b. Se levantarán las actas correspondientes y serán remitidas a la Lotería de Cundinamarca los 5 días siguientes del sorteo.
c. Si transcurrido un año desde la notificación del premio al ganador éste no se presente para entregarlo de forma efectiva, perderá el derecho al mismo y se procederá como lo señala la reglamentación legal.
En el evento que se presente una modificación en la fecha de apertura de cualquiera de las tiendas arriba relacionadas, la vigencia de la actividad para esa tienda particular será desde la apertura de la misma al público y hasta las fechas arriba enunciadas.
4. Declaraciones de los Participantes
Los Participantes a su vez, aceptan mediante su participación en el Concurso que, podrán ser filmados por la organización del Concurso, y por tanto, mediante su participación autorizan a Jerónimo Martins Colombia, o quienes obren como anunciantes de ellos, para que individual o conjuntamente a elección de Jerónimo Martins Colombia:
a. Incluyan, usen y divulguen en medios (es decir, en todo y cualquier medio de comunicación existente o por existir, tales como pero no limitado a revistas, televisión, radio, periódicos y portales de internet, impresos, material exterior, P.O.P. exteriores, visuales, etc.), la imagen de los Participantes, sean o no ganadores (entiéndase por “Imagen” el nombre, seudónimo, voz, interpretaciones, cuñas, firma, iniciales, figura, fisonomía (parcial o total del cuerpo), biografía y/o cualquier otro signo, dato y/o símbolo que se relacione con el ganador), dentro o fuera del territorio colombiano;
b. Relacionen la Imagen con todo o cualquier signo distintivo actual o futuro de Jerónimo Martins;
Ciudad/Tienda Dirección Fecha inicio de actividad Ultimo día de emision de Boletas/
Plazo maximo de depositar boletas Fecha de sorteo Chia: Parque Ospina CL 13 # 9-43 Sábado 10 de septiembre de 2016 Viernes 23 de septiembre de 2016 Sábado 24 de septiembre de 2016
Soacha: Centro CR 7 # 15-59 Sábado 10 de septiembre de 2016 Viernes 23 de septiembre de 2016 Sábado 24 de septiembre de 2016 Funza: Funza Calle 15 CL 15 # 15-35 jueves, 22 de septiembre de 2016 Viernes 7 de octubre de 2016 Sábado 8 de octubre de 2016
Mosquera: Ecoplaza CR 3 # 13-12 viernes, 23 de septiembre de 2016 Viernes 7 de octubre de 2016 Sábado 8 de octubre de 2016 Soacha: La despensa Calle 10 #12-50 domingo, 02 de octubre de 2016 Sábado 21 de octubre de 2016 Sábado 22 de octubre de 2016 Soacha: compartir CR 13 # 8-16 Sur Jueves 20 de octubre de 2016 Viernes 4 de noviembre de 2016 Sábado 5 de noviembre de 2016 Soacha: Quintanar CL 6 # 6 - 65 Sabado 22 de octubre de 2016 Viernes 4 de noviembre de 2016 Sábado 5 de noviembre de 2016 Cota: Centro CR 5 # 13A - 58 Sabado 22 de octubre de 2016 Viernes 4 de noviembre de 2016 Sábado 5 de noviembre de 2016
c. Relacionen la Imagen con cualquier producto y/o servicio de Jerónimo Martins, incluyendo sus empaques y toda y cualquier publicidad de los mismos;
d. Exploten comercialmente y en cualquier tipo de publicidad la Imagen; y/o
e. Utilicen comercialmente la Imagen para publicitar a Jerónimo Martins, sus productos y/o sus signos distintivos.
5. Los Premios.
En total, se hará el sorteo de 8 motos AK 125 NKDR-D modelo 2017, cada una por un valor estimado de $2´802.500 pesos moneda legal colombiana (IVA incluido), puede variar el color de la moto a la de la publicada en diferentes medios y a la exhibida en la tienda. La moto se entrega con traspaso, matrícula y SOAT los cuales tienen un valor estimado de $650.000 COP, Jerónimo Martins Colombia S.A.S. también cubre los gastos de ganancia ocasional generados por el premio. Se sorteará una moto en cada tienda en la fecha establecida
a. El premio no será redimible, canjeable por otros productos o dinero, modificable ni reembolsable por ningún motivo
b. Este promocional no es acumulable con otras promociones.
c. El premio no es canjeable ni total ni parcialmente por dinero en efectivo. d. El premio puede ser transferible a otra persona si así el ganador lo desea.
e. El ganador de la moto debe estar inscrito en el Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT) y sin infracciones o contravenciones de tránsito pendientes por cancelar
f. Jerónimo Martins asumirá los gastos de Traspaso, matrícula, SOAT e impuesto de ganancia ocasional.
g. El premio será entregado en la tienda donde participó y no incluye ningún tipo de costos de transporte, seguros o cualquier concepto no relacionado expresamente en el presente documento.
6. Notificación, realización y entrega del premio.
El posible ganador será notificado a través del número de teléfono fijo o celular que aparece en la boleta depositada en el buzón. En caso de que un tercero diferente conteste la llamada, se dejará la razón para que el ganador se comunique con un funcionario nuestro.
El premio deberá ser reclamado en persona por el ganador, con identificación de su cédula de ciudadanía, la cual debe coincidir con la que está impresa en la boleta. Si no es posible contactar al posible ganador dentro de los siete (7) días calendarios siguientes al sorteo, se entenderá que el participante no es el ganador y se contactará al siguiente posible ganador suplente.
Una vez contactado el posible ganador, el posible ganador puede, si así lo desea ceder el premio a otra persona, y para esto el ganador deberá entregarle a Jeronimo Martins Colombia S.A.S. un poder autenticado en notaria en donde exprese que desea transferir el premio, y mencionar en el poder el nombre completo y documento de identidad de la persona a quien desea transferirlo. Posteriormente se realiza el proceso de Matricula, expedición de SOAT y traspaso para luego establecer de común acuerdo con Jerónimo Martins Colombia S.A.S. el lugar y fecha en el que se realizará la entrega física del premio. El ganador o el apoderado del ganador debe presentar su documento de identidad original el día de la entrega del premio.
Si el ganador o en su defecto el apoderado del ganador ha sido notificado satisfactoriamente pero no acudió a la entrega del premio en la fecha acordada entre él/ella y Jerónimo Martins, se procederá a citarlo nuevamente.
Adicionalmente, el día de entrega del premio, El ganador o su apoderado deberá mostrar su cédula de ciudadanía o pasaporte original.
7. Otros temas Legales.
(i) En el caso que el Organizador o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente al presente Concurso detecten cualquier anomalía o sospechen que un Participante esté impidiendo el normal desarrollo de la promoción, ya sea tratando de perjudicar a los demás participantes o tratando de beneficiarse a sí mismo, o incumpliendo de cualquier otra forma las Bases, podrán de forma unilateral eliminar la inscripción del Participante en cuestión. (ii) El premio no será redimible, canjeable por otros productos o dinero, modificable ni reembolsable
(iii) A juicio de los organizadores, cualquier infracción a las reglas descritas, dará lugar a la descalificación inmediata. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales a que tengan derecho los organizadores del promocional para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados a los mismos.
(iv) Deberá darse cumplimiento por parte de los participantes de los términos y condiciones. (v) Jerónimo Martins Colombia S.A.S. no asumirá ninguna responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones, cuando tal incumplimiento total o parcial se produzca por causas o circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, calificadas de conformidad con la Ley.
(vi) El premio puede cederse o transferirse a otra persona si así el ganador lo desea, y será entregado en la fecha acordada por el ganador y Jerónimo Martins Colombia S.A.S., de lo cual se dejará constancia en un acta suscrita por el Participante ganador, y el funcionario que Jerónimo Martins Colombia S.A.S. designe para la entrega del premio. Si el ganador, después de haberle entregado el premio lo extravió, Jerónimo Martins S.A.S. no se hace responsable de éste incidente.
(vii) Este Concurso no es acumulable con otras promociones.
(viii) Al participar se entenderá que usted ha aceptado íntegramente estos términos y condiciones, los cuales configuran un contrato entre Usted y Jerónimo Martins Colombia S.A.S.. Este documento está a disposición del público a través de publicación en la cartelera de cada una de las tiendas.
(ix) Publicidad: Al aceptar un premio, el ganador autorizará el uso por el Patrocinador de su nombre, información biográfica, ciudad/provincia de residencia, Presentación, fotografía, imagen, semejanzas, apariciones, voz y declaraciones, en cualquier publicidad y propaganda
que el Patrocinador pudiere realizar en relación con la promoción en cualquier medio o formato, ya sea conocida ahora o desarrollado de aquí en adelante, incluyendo sin limitación la Internet. Además, se publicarán los nombres y apellidos de los 8 ganadores de la actividad promocional en medios de comunicación y en la cartelera de la tienda en la que cada uno ganó. sin más compensación o aviso.
(x) AKT realizará los tramites de traspaso, matrícula y de SOAT siempre y cuando el ganador o apoderado del ganador a quien se le debe entregar el premio indicado por Jerónimo Martins, se encuentre inscrito en el registro único nacional de tránsito (RUNT) y sin infracciones o contravenciones de tránsito pendientes por cancelar. Jerónimo Martins no será responsable por ningún accidente, enfermedad, lesión, o incapacidad que sufra el ganador, en desarrollo de presente concurso o del disfrute del premio, todos estos estarán bajo su entera y completa responsabilidad.
(xi) El uso del premio se hará bajo entera y completa responsabilidad del ganador y por lo tanto Jerónimo Martins no será responsable de ninguna de las acciones u omisiones en el uso del mismo.
(xii) Es responsabilidad única y exclusiva del ganador del premio pagar todos los productos y servicios adicionales que requiera el premio para su funcionamiento (como gasolina, aceite, agua, casco, guantes etc), y en general será por cuenta del beneficiario la adquisición o pago de cualquier producto y/o servicio que el Premio requiera para su funcionamiento. El Beneficiario acepta que el organizador le informó de los diferentes trámites que debe realizar para el uso del Premio, entre ellos la consecución de una licencia de conducción especial. (xiii) El Ganador con pleno conocimiento y comprensión de los riesgos asociados al uso del premio, voluntariamente acepta y asume plenamente cada uno de los posibles riesgos derivados del uso del Premio, incluyendo pérdidas de bienes, daños y/o lesiones físicas, incluida a muerte. En consecuencia, el beneficiario libera a los organizadores de toda y cualquier responsabilidad por el uso del premio.
9. Manejo de datos personales
Los datos suministrados por el consumidor, de acuerdo a su autorización escrita en la boleta, serán utilizados, y serán utilizados por Jerónimo Martins Colombia S.A.S., para dar información sobre éste concurso a los participantes que resulten ganadores. Además, se publicará en medios de comunicación y en la cartelera de cada tienda participante el nombre y apellido de los ganadores. El resto de boletas de participantes que no resulten ganadores serán destruidas y los datos no serán tenidos en cuenta por Jeronimo Martins Colombia SAS. Los participantes que resulten Ganadores permitirán que el Organizador o Terceros les saquen fotos, hagan filmes y produzcan otros materiales relacionados al Concurso sin tener por ello derecho a compensación alguna. Los Ganadores, expresamente desde ya y por el sólo hecho de su participación en la promoción, autorizan al Organizador, así como a los Terceros, a explotar y utilizar todas las imágenes, o partes de las mismas, en las que los Ganadores aparecen, bien como la imagen, voz, nombre, biografía, así como otros derechos de los Participantes (en adelante, “Derechos Cedidos”), sin derecho a contraprestación o
indemnización alguna. Los Ganadores declaran que su autorización no tiene limitación de ninguna clase, por lo que los Ganadores declaran que el Organizador o los Terceros podrán utilizar los Derechos Cedidos en todos los países de América (del Norte, Central, Sur y Caribe), por un plazo de diez (10) años, para la totalidad de usos que puedan tener los Derechos Cedidos incluso de explotación comercial, en todos los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro y para cualquier aplicación y motivo.
Jerónimo Martins Colombia S.A.S. informa al consumidor y público en general que el tratamiento de los datos personales facilitados al momento de la entrega del premio, a través del diligenciamiento delas actas de entrega y manifestación de aceptación de premios, se realiza de conformidad con la normativa de protección de datos. La finalidad en este caso es la gestión de su participación en la promoción “Sorteo de 1 Súper Moto AK 125 en tiendas ara”y adicionalmente:
a) Envío de información acerca de los productos de JERÓNIMO MARTINS COLOMBIA S.A.S., servicios, promociones, eventos, alianzas y ofertas, entre otros;
b) Calificación y mejoramiento del servicio e investigación del consumidor.
c) Realizar análisis estadísticos y de mercadeo, con base a los datos personales tratados, y entregar los resultados a terceros. Para mayor información acerca del tratamiento de sus datos el consumidor podrá conocer la política de tratamiento de datos personales publicada en la página www.aratiendas.com, la cual contiene sus derechos, lineamientos, directrices y procedimientos sobre el tratamiento de información por parte de JERÓNIMO MARTINS, y la forma de hacer efectivos sus derechos, consultas y solicitudes de supresión de datos por medio del correo electrónico servicioalcliente@tiendasara.co, el teléfono 018000521888 o acercándose a las oficinas principales ubicadas en la Calle 100 # 7-33 Piso 11 en la ciudad de Bogotá, Colombia.
JERÓNIMO MARTINS actúa como responsable del tratamiento de la información, y como tal debe cumplir ciertas obligaciones como lo son:
- Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Exigir al encargado del tratamiento de la información en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
- Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
