MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCION DE LA JUVENTUD.

MUNICIPIO DE MAGDALENA, SONORA

DIRECCION DE LA JUVENTUD.

CODIGO:

MP-IMJ 1DE 18 HOJA: EMISION:

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MUNICIPIO DE MAGDALENA, SONORA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCION DE LA JUVENTUD.

Elaborado por:

Auxiliar Dirección de la Juventud.

C. Angélica Ma. Gastelum R.

Revisado y Validado por:

Órgano de Control y Evaluación Gubernamental

Lic. Karina Arvizu Romero

Aprobado por:

H. Ayuntamiento de Magdalena, Sonora Sesión de fecha: 13/12/2016

Acta Número: 21 Acuerdo Número: 159

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ÌNDICE

PAGINA 1. Introducción 4 2. Objetivo 5 3. Marco Jurídico 6 4. Organigrama 7 5. Red de Procesos 8 6. Descripción de Procedimientos 9-18

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1. Introducción

La Dirección de la Juventud exhibe el presente Manual de Procedimientos, por

medio del cual, da cumplimiento a la esencia de su responsabilidad como dependencia.

En este Manual, se documentan los procedimientos que describen las actividades

correspondientes a la dirección.

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2. Objetivo

La dirección tendrá como objetivo apoyar a la Juventud Magdalenense en los

diferentes temas que rigen a la sociedad y así ayudar a su futuro social, personal y

educativo, promoviendo y gestionando la aplicación de programas encaminados a

obtener mejores oportunidades que los conduzcan a su integración plena en la vida

económica, política y social del Municipio.

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3. Marco Jurídico

Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política Del Estado De Sonora.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Ley de Gobierno y Administración Municipal.

Plan de Desarrollo del año 2016.

Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Magdalena, Sonora.

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4. Organigrama

Titular de la Direccion de la Juventud.

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5. Red de Procesos

Dirección de la Juventud.

CODIGO VERSION NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE LA ULTIMA ACTUALIZACION Proceso: Programa Más Control.

P-01-IMJ 03 Programa Más Control. 13 de Febrero de 2014

Proceso: Programa con Sentido Joven.

P-02-IMJ 03 Programa con Sentido Joven. 13 de Febrero de 2014

Proceso: Espacio Poder Joven.

P-03-IMJ 03 Espacio Poder Joven. 13 de Febrero de 2014

Proceso: Preparatoria Abierta.

P-04-IMJ 03 Preparatoria Abierta. 13 de Febrero de 2014

Proceso: Premio Estatal de la Juventud.

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6. Descripción de Procedimientos

Proceso: Programa Más Control.

P-01-IMJ

Programa Más Control.

1.-Objetivo:

Llevar a cabo una campaña de concientización en la Ciudadanía, especialmente en épocas de vacaciones dando recomendaciones a conducir con responsabilidad, no mezclar alcohol con el volante.

2.-Alcance:

Dirigido a la Comunidad en general.

3.-Responsabilidades:

Jóvenes y funcionarios voluntarios. Titular de la dependencia:

4.-Definiciones:

Se invita a jóvenes de las escuelas del municipio, así como a funcionarios municipales a participar en el volanteo y aplicación de calcas en los principales sectores turísticos, para informar y recomendar a la gente del objetivo del programa.

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5.-Descripcion de Actividades

Paso

Responsable

Descripción de la actividad

1

Titular de la Dirección de la Juventud.

Recibe el material a distribuir.

2 Gira invitaciones a las escuelas del municipio, invitando a los jóvenes que deseen participar en

la aplicación de calcas.

3 Elabora Oficios invitando a los Funcionarios Públicos Municipales a participar en la aplicación

de calcas.

4 Elabora Oficios a la Dirección de Tránsito para solicitar el apoyo para establecer el lugar del volanteo y la aplicación de calcas.

5 Realizan la actividad en el lugar indicado, se toman fotografías para evidencias y reportes.

6.-Referencia a Documentos Relacionados

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Proceso: Programa: Con Sentido Joven.

P-02-IMJ

Con Sentido Joven.

1.-Objetivo:

Programa que integra los Temas de prevención en forma de conferencias, donde se brindara a los jóvenes información con material atractivo para ellos en los temas de: Adicciones, Violencia en el noviazgo y Bull ying.

2.-Alcance:

Estudiantes de Secundarias, Preparatorias y Universidades.

Titular de la dependencia.

En base a la capacitación recibida para el desarrollo de los temas, se desarrolla el tema, se entregan folletos, se elaboran test y se da respuestas a dudas y comentarios.

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Paso

Responsable

Descripción de la actividad

1

Titular de la Dirección de la Juventud.

El titular acude a Capacitación del tema a la ciudad de Hermosillo, Sonora.

2 Realiza Oficios y/o invitaciones a las diferentes escuelas del municipio para

programar su visita e impartir la conferencia.

3 Se realiza la conferencia con los jóvenes, se les pone una proyección para su

conocimiento, se les entrega folletos y al finalizar se resuelven dudas.

4 Se toman fotografías y asistencia para evidencias y reportes.

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Proceso: Espacio Poder Joven.

P-03-IMJ

Poder Joven.

1.-Objetivo:

Proporcionar a los jóvenes un lugar sano, divertido y positivo para el Desarrollo de sus actividades, así como apoyo u orientación en sus tareas y actividades que requieran de computadoras con internet.

2.-Alcance:

A Jóvenes estudiantes..

Titular del Instituto y/o Jóvenes becados o en servicio.

Mantener el espacio disponible y en condiciones óptimas para el funcionamiento de computadoras con servicio de internet en un horario adecuado para las actividades que los estudiantes requieran.

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14

Paso

Responsable

Descripción de la actividad

1 _{Titular de la Dirección de la Juventud.}

Mantener el espacio abierto y en condiciones adecuadas.

2 Apoyar a los jóvenes que acudan a realizar sus actividades.

3 Anotar datos de las personas que acudan. Para evidencia y reportes.

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15

Proceso: Preparatoria Abierta.

P-04-IMJ

Preparatoria Abierta.

1.-Objetivo:

Proporcionar a la comunidad en general información y plan de estudios para la realización de

preparatoria

.

2.-Alcance:

A la comunidad en general.

Titular del Instituto y/o Secretaria.

Proporcionar información sobre los requisitos para ingresar al sistema de preparatoria abierta, recibir la documentación, realizar la pre-inscripción, impartir platica informativa, realizar inscripción, entrega de credenciales, recibir solicitudes de exámenes de acuerdo al calendario

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Paso

Responsable

Descripción de la actividad

1

Titular de la Dirección de la Juventud y/o Secretaria.

Dar Información al público en general, sobre los requisitos y planes de estudio para ingresar a preparatoria abierta.

2

Recibir la documentación y la solicitud para ingresar.

3

Realizar la Pre-Inscripción.

4 Dar Platica informativa a las personas pre-inscritas sobre el plan de estudios y

responder todas sus dudas.

5 Realizar la Inscripción, llevar la documentación al ISEA-Hillo. Para solicitar

Credenciales.

6 Entrega de Credenciales.

7 Recepción de Fichas de depósito para solicitud de exámenes y de guías (de

acuerdo a calendario proporcionado por el ISEA ).

8 Recibir en paquetería, los exámenes para su aplicación.

9 Enviar los exámenes a la Ciudad de Hermosillo.

10 Dar información sobre Calificaciones.

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Proceso: Premio Estatal de la Juventud.

P-05-IMJ

Premio Estatal de la Juventud.

1.-Objetivo:

Promover el Concurso del Premio Estatal de Juventud que se realiza cada año entre los jóvenes del municipio.

2.-Alcance:

A todos los Jóvenes del Municipio y del Estado de Sonora.

Titular de la Dependencia.

Difundir y promocionar el concurso Premio Estatal de la Juventud, recibir las solicitudes, enviar solicitudes al instituto e informar los resultados de los ganadores.

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Paso

Responsable

Descripción de la actividad

1 Titular de la Dirección de la _Juventud. Acudir al Instituto Sonorense de la Juventud para informarse de las bases del concurso, recibir folletos y cartelones.

2 Titular de la Dirección de la Juventud. Difundir el Concurso en las escuelas, pegado de cartelones, etc.

3 Titular de la Dirección de la

Juventud. Recibir Solicitudes.

Juventud. Enviar solicitudes al instituto sonorense en la ciudad de Hermosillo.

Juventud. Informar sobre los ganadores del concurso.