ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INEM MANUEL MURILLO TORO DE IBAGUE.

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INSTITUCION EDUCATIVA INEM MANUEL MURILLO TORO IBAGUE

Reconocimiento oficial Resolución No. 1228 del 3 de octubre de 2002 NIT. 800.093.734-8

DANE 173001001053

ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INEM MANUEL MURILLO TORO DE IBAGUE.

De conformidad con lo dispuesto por la Ley 115 de 1994, 715 de 2001. 80 de 1993 decreto 4791 de Diciembre 19 de 2008, Decreto 1510 de 2013, Acuerdo No 03 de Marzo 06 de 2014 para adelantar el proceso de contratación que no supera los 12 SMLMV se presenta el siguiente estudio previo y de conveniencia y oportunidad donde se requiere contratar servicios profesionales..

1. DESCRIPCCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER: La institución educativa INEM, requiere contratar a todo costo la sistematización, impresión y plataforma de notas para el año 2015, por las siguientes razones: Disponibilidad de información (boletines, estadísticas, mortalidad académica, rendimiento por docente, en línea y acorde al SIE de la institución. Comunicación directa con el padre de familia, disponibilidad para el envió y recepción de trabajos, guías, nivelaciones y observador del alumno en línea. Comunicación directa con docentes y administrativos, espacio para el envió de mensajes entre docentes y administrativos. Lo anterior se requiere para garantizar la correcta oportuna y eficiente prestación del servicio, teniendo en cuenta que la Institución educativa carece de este tipo de personal de planta, con los cuales atender de manera inmediata esta necesidad, dando cumplimiento al Plan de Mejoramiento Institucional.

2. DESCRIPCIÓN Y SUSTENTACION DEL OBJETO A CONTRATAR:

Sistematización, impresión, pagina web y plataforma de notas incluye las sedes anexas y el nocturno del año lectivo 2015, para la Institución educativa INEM MANUEL MURILLO TORO.

Incluye los siguientes servicios: Plataforma de Notas por Internet Página WEB Institucional:

Impresión Boletines Académicos en formato oficio con trama de seguridad para evitar falsificaciones

Impresión de Certificados Impresión de Libro de Registro Impresión de Estadísticas SERVICIOS INCLUIDOS

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DANE 173001001053

Dominio (nombre www para el colegio) Registro en Google (listados de búsqueda) Copia de Seguridad Diaria

Formatos por Internet Planillas en Internet (on line)

Exportar e Importar Planillas a Excel (off line) Listados

Logros Base Logros Anexos Pre matricula

Constancias de Estudio Observador del Alumno Observador del Docente

Solicitud de Permisos Docentes

Envío de Tareas y Trabajos para estudiantes Certificados Académicos en Línea

Formatos por Internet - Formatos de Administración Sedes Grados Áreas Listado de Docentes Asignación Académica Escala Valorativa

Datos Básicos Institución Periodos Fechas

Apertura y Cierre de Plataforma Traslado de Estudiantes

Carné Estudiantil

Edición de la Página WEB desde la Plataforma Artículos Fotos, videos Información Destacada Cronograma Contrataciones Comunicados Mural del Alumno

Eventos Institucionales Con Foto y/o Video Cronograma Institucional Anual

Publicación de contratación Documentos Institucionales Comunicación

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Mensajes Públicos y Privados Encuestas o Votaciones

Estadísticas en Pantalla o Archivos PDF Tablas de Consolidados

Tablas de Resumen por Periodo Gráficos Torta personalizables Listado de Puestos por Alumno Listado de Puestos por Grado

Porcentajes de Aprobados y Reprobados por Grado y Asignatura Actas de Nivelación por Estudiante

Constancias de Estudio

Reportes e Impresión Incluida

Impresión de Boletines todos los Periodos Impresión de Certificados

Impresión de Libro de Registro

Empastado de Lujo (Libro de Registro) CD Copia de soporte cada periodo Soporte Técnico

Manual Instructivo Impreso para cada Docente Inducción Administrativa

Inducción Docentes Ayuda En Línea Soporte por Correo Soporte Telefónico

2.1 CLASIFICACION DEL SERVICIO EN EL SISTEMA

UNSPSC DESCRIPCION

80161506 Sistematización impresión y plataforma de notas para año 2015

2.2 OBJETO 2.3 PLAZO

2.3 VALOR ESTIMADO

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DANE 173001001053

OBJETO: Sistematización, impresión, pagina web y plataforma de notas incluye las sedes anexas y el nocturno del año lectivo 2015, para la Institución educativa INEM MANUEL MURILLO TORO.

PLAZO: A la firma del acta de inicio hasta el 25 de Noviembre de 2015..

VALOR: SIETE MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y

OCHO MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y NUEVE PESOS ($7.398.649,00) M/CTE.- los cuales se destinarán a la contratación de los servicios en mención.

LUGAR DE EJECUCION Y/O ENTREGA:

Institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro, sede principal.

3.- CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS:

El procedimiento a adoptar será acorde a los principios de transparencia, economía, responsabilidad, de selección objetiva y de adecuación contractual, según lo establecido en el Acuerdo No. 03 de Marzo 06 de 2014, por medio del cual se adopta el Manual de Contratación.

Las propuestas deberán ser radicadas en la ventanilla única de correspondencia, ubicada en la oficina de la Secretaría administrativa de la Institución educativa INEM MANUEL MURILLO TORO IBAGUE sede principal, ubicada en La calle 22 No 9-02, en horas de la mañana y se Podrá consultar el estudio previo en la en la oficina de la Tesorería de la institución educativa.

4.- PROCEDIMIENTO DE SELECCION:

El procedimiento de selección se llevara a cabo de acuerdo con lo preceptuado por el Manual Interno de Contratación acuerdo No 03 de Marzo 06 de 2014. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, posicionamiento, que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución.

5. REQUISITOS HABILITANTES: PERSONA NATURAL

1 .Fotocopia de la cédula de ciudadanía

2 Certificado original de existencia en la Cámara de Comercio

3. Certificado actualizado de antecedentes judiciales de la policía nacional, fiscales y de procuraduría

4. Pagos de seguridad social salud, pensión y riesgos profesionales para independientes,

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5 Formato único de Hoja de vida de la persona natural

6. Copia de la tarjeta profesional, para servicios profesionales y COPNIA para los casos en que se requiera

PERSONA JURIDICA

1 Fotocopia de la cédula de ciudadaníadel representante legal

2.Certificado original de existencia en la Cámara de Comercio actualizado no inferior a 3 meses

3.Copia del RUT

4.Certificado actualizado de antecedentes judiciales de la policía nacional, fiscales y de procuraduría del representante

5. Pagos de seguridad social y parafiscales para empresas, la certificación de cumplir con este requisito la puede expedir: - el Revisor Fiscal (si la empresa está obligado a tenerlo) - el Representante Legal.” En ambos casos debe allegarse: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía y de la TP,

6. Formato único de Hoja de vida del representante legal

7. Copia de la tarjeta profesional, para servicios profesionales y COPNIA para los casos en que se requiera.

En todos los casos presentar al momento de la suscripción del contrato el pago de las estampillas de ley Procultura 1.5%, pro anciano 2 %,

6. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:

No: CD6 2015000023 de fecha Marzo 19 de 2015, por la suma de: SIETE MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y NUEVE PESOS ($7.398.649,00) M/CTE.-

7.CONSULTA DE PRECIOS O CONDICIONES DE MERCADO • ANÁLISIS HISTÓRICO

Teniendo en cuenta que a la fecha la INSTITUCIÓN EDUCATIVA INEM MANUEL MURILLO TORO, no cuenta con el comparativo histórico que soporte el análisis económico del valor estimado del contrato

ANÁLISIS DE LA DEMANDA

La INSTITUCIÓN EDUCATIVA INEM MANUEL MURILLO TORO, para cubrir sus necesidades a nivel Administrativo requiere contratar la Sistematización, impresión, pagina web y plataforma de notas incluye las sedes anexas y el nocturno del año lectivo 2015,

ANÁLISIS DE LA OFERTA

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El mercado nacional y regional, cuenta con empresas de reconocida trayectoria, con capacidad de mejorar el nivel de información de nuestros clientes y su participación en la sociedad.

 PRECIOS DEL MERCADO

Con el fin de obtener los precios del mercado se procedió a solicitar cotizaciones a entidades dedicadas al objeto del presente contrato, para lo cual se tendrá en cuenta el precio base. ________________________________________________________________ DESCRIPCION DEL ARTICULO ITEM PROVEEDOR 1 PROVEEDOR 2 MEDIA PONDERADA Código: 80161506 Sistematización impresión y plataforma de notas para

año 2015 1 7.300.000,00 7,500.000,00 7.398.648,65 ANALISIS PRECIOS DE MERCADO 7.300.000,00 7,500.000,00 7.398.648,65 11.600.000,00  ANÁLISIS ECONÓMICO: 

De acuerdo con lo anterior el valor promedio del proceso es hasta SIETE MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y NUEVE PESOS ($7.398.649,00) M/CTE.- , INCLUIDO IVA.

Ibagué, Marzo 19 de 2015

MARIO CUBIDES OROZCO Rector

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DANE 173001001053

INVITACION PUBLICA No. 001 DE 2014

De conformidad con lo dispuesto por la Ley 115 de 1994, 715 de 2001. 80 de 1993 decreto 4791 de Diciembre 19 de 2008, Decreto 1510 de 2013, Acuerdo No 03 de Marzo 06 de 2014 para adelantar el proceso de contratación que no supera los 12 SMLMV

OBJETO: SISTEMATIZACIÓN, IMPRESIÓN, PAGINA WEB Y PLATAFORMA DE NOTAS INCLUYE LAS SEDES ANEXAS Y EL NOCTURNO DEL AÑO 2015, PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INEM MANUEL MURILLO TORO.

VER: ANEXO 1

PLAZO: A LA FIRMA DEL ACTA DE INICIACIÓN HASTA EL 25 DE NOVIEMBRE DE 2015

FORMA DE PAGO: SE CANCELARA EN CUATRO (4) CUOTAS, EQUIVALENTE C/U. AL 25% DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO, UNA VEZ SE HAGA ENTREGA DE BOLETINES, INFORMES Y OTROS.

LUGAR DE PUBLICACION: www.inemibague.edu.co

FECHA: 24 DE MARZO DE 2015

INTERESADOS FAVOR CONSULTAR PLIEGO DE CONDICIONES EN LA OFICINA DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DE LA INSTITUCION, UBICADA EN LA CALLE 22 No. 9-02 EDIFICIO 1, PISO 2

NOTA: LAS FOTOCOPIAS A COSTA DE LOS INTERESADOS.-

MARIO CUBIDES OROZCO Rector

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DANE 173001001053

INVITACION PUBLICA No. 001 DE 2015 ANEXO 1

OBJETO: Sistematización, impresión, pagina web y plataforma de notas incluye las sedes anexas y el nocturno del año 2015, para la institución educativa INEM MANUEL MURILLO TORO.

Plataforma de Notas por Internet Página WEB Institucional:

Impresión Boletines Académicos en formato oficio con trama de seguridad para evitar falsificaciones

Impresión de Certificados Impresión de Libro de Registro Impresión de Estadísticas SERVICIOS INCLUIDOS

Hosting (Servidor Dedicado en Internet) Dominio (nombre www para el colegio) Registro en Google (listados de búsqueda) Copia de Seguridad Diaria

Formatos por Internet Planillas en Internet (on line)

Exportar e Importar Planillas a Excel (off line) Listados

Logros Base Logros Anexos Pre matricula

Constancias de Estudio Observador del Alumno Observador del Docente

Solicitud de Permisos Docentes

Envío de Tareas y Trabajos para estudiantes Certificados Académicos en Línea

Formatos por Internet - Formatos de Administración Sedes Grados Áreas Listado de Docentes Asignación Académica Escala Valorativa

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DANE 173001001053

Datos Básicos Institución Periodos Fechas

Apertura y Cierre de Plataforma Traslado de Estudiantes

Carné Estudiantil

Edición de la Página WEB desde la Plataforma Artículos Fotos, videos Información Destacada Cronograma Contrataciones Comunicados Mural del Alumno

Eventos Institucionales Con Foto y/o Video Cronograma Institucional Anual

Publicación de contratación Documentos Institucionales Comunicación

Mensajes Públicos y Privados Encuestas o Votaciones

Estadísticas en Pantalla o Archivos PDF Tablas de Consolidados

Tablas de Resumen por Periodo Gráficos Torta personalizables Listado de Puestos por Alumno Listado de Puestos por Grado

Porcentajes de Aprobados y Reprobados por Grado y Asignatura Actas de Nivelación por Estudiante

Constancias de Estudio

Reportes e Impresión Incluida

Impresión de Boletines todos los Periodos Impresión de Certificados

Impresión de Libro de Registro

Empastado de Lujo (Libro de Registro) CD Copia de soporte cada periodo Soporte Técnico

Manual Instructivo Impreso para cada Docente Inducción Administrativa

Inducción Docentes Ayuda En Línea Soporte por Correo Soporte Telefónico

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DANE 173001001053

PROCESO DE INVITACION A OFERTAR No. 001 (Marzo 24 de 2015 )

1. OBJETO: SISTEMATIZACIÓN, IMPRESIÓN, PAGINA WEB Y PLATAFORMA DE NOTAS INCLUYE LAS SEDES ANEXAS Y EL NOCTURNO DEL AÑO 2013, PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INEM MANUEL MURILLO TORO.

2. MODALIDAD DE SELECCIÓN:

De conformidad con lo dispuesto por la Ley 115 de 1994, 715 de 2001. 80 de 1993 decreto 4791 de Diciembre 19 de 2008, Decreto 1510 de 2013, Acuerdo No 03 de Marzo 06 de 2014 para adelantar el proceso de contratación que no supera los 12 SMLMV

De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, el posicionamiento, que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución.

En caso de empate a menor precio la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.

3. PRESUPUESTO OFICIAL:

El presupuesto oficial estimado para la presente contratación es de hasta por un valor de: SIETE MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y NUEVE PESOS ($7.398.649,00) M/CTE.- según certificado de disponibilidad No: CD6 2015000023 de fecha Marzo 19 de 2015.

4. FORMA DE PAGO:

Se cancelará en cuatro cuotas, equivalentes c/u. al 25% del valor del Contrato, una vez se haga entrega de boletines, informes y otros.

5. REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES:

Podrá participar en el presente proceso de invitación toda persona Jurídica nacional o extranjera, que se considere con el derecho a participar y que la Institución educativa INEM Manuel Murillo Toro de Ibagué, requiere contratar. Los Proponentes deberán presentar su oferta en idioma español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos incluido el IVA. No se aceptarán propuestas parciales ni propuestas alternativas.

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Para acreditar la capacidad jurídica debe presentar:

5.1.1. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días. 5.1.2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal.

5.1.3. Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.

5.1.4. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición. 5.1.5. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición.

5.1.6. Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha de expedición menor a 30 días. (Si la certificación es suscrita por el Revisor Fiscal debe allegarse: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Antecedentes disciplinarios y fiscales ).

5.1.7. Verificación de la capacidad financiera de los proponentes, de conformidad con lo establecido en el decreto 734 de 2012 no se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es contra entrega a satisfacción. Para los contratos en los que el pago se efectué por actas parciales la capacidad financiera la debe demostrar el contratista previo a la iniciación del contrato.

5.1.8 Estampillas Pro Cultura 1.5% del valor del Contrato antes de IVA y Pro Ancianos equivalentes al 2% del valor total del Contrato y si es Contrato de Obra deberá presentar estampillas pro Universidad del Tolima equivalentes al 0.5% del valor del Contrato (una vez se adjudique el Contrato).

5.1.9. Formato de Hoja de vida de la Función Pública con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Órgano de control competente o su equivalente para el caso de actividades en construcción y similares registradas en el COPNIA y las exigidas por la Ley.

5.1.10. La experiencia mínima requerida es de un año.

5.2. PARA PERSONAS NATURALES 5.2.1. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía

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5.2.2. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días. (Se exceptúa las actividades no clasificadas como mercantiles de acuerdo con el artículo 23 del Código de Comercio)

5.2.3. Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.

5.2.4. Certificado de antecedentes penales vigente expedido por el DAS

5.2.5. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la República.

5.2.6. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República.

5.2.7. Declaración bajo la gravedad del juramento de no encontrarse incurso en demandas por alimentos o de otra índole.

5.2.8.. Verificación de la capacidad financiera de los proponentes, de conformidad con lo establecido en el decreto 734 de 2012 no se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es contra entrega a satisfacción. Para los contratos en los que el pago se efectué por actas parciales la capacidad financiera la debe demostrar el contratista previo a la iniciación del contrato.

5.2.9. Formato de Hoja de vida de la Función Pública debidamente diligenciado, con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Órgano de control competente o su equivalente para el caso de actividades en construcción y similares registradas en el COPNIA y las exigidas por la Ley.

5.2.10. Documentos mediante los cuales se acredite que el posible contratista se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud y Pensión) en calidad de cotizante y a paz y salvo con los aportes correspondientes. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad de beneficiarios, el posible contratista debe solicitar la desvinculación temporal del SISBEN, de ser el caso.

5.2.11. Estampillas Pro Cultura 1.5% del valor del Contrato antes de IVA y Pro Ancianos equivalentes al 2% del valor total del Contrato y si es Contrato de Obra deberá presentar estampillas pro Universidad del Tolima equivalentes al 0.5% del valor del Contrato (una vez se adjudique el Contrato).

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5.3. LAS PROPUESTAS DEBERÁN TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES REGLAS:

Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de ventanilla única de correspondencia de la Institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro de Ibagué, con antelación a la fecha y hora prevista en el cronograma. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha, fijado para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta. (las propuestas radicadas en otras dependencias o en hora y fecha diferentes tampoco se tendrán en cuenta). La carta de presentación de la propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante..

6. CONSULTA DE INVITACIÓN A OFERTAR

Estos documentos podrán ser consultados en la siguiente dirección: Electrónica: www.inemibague.edu.co

Física:Institución educativa INEM: Calle 22 No. 9 – 02 Edificio 1 – Piso 2 Subdirección Administrativa.

7. CRONOGRAMA:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Aviso de invitación Día 24 de Marzo de 2015 www.inemibague.edu.co Presentación de propuestas Día, 25 de Marzo de 2015 en el horario de 8:00 A.M. a 12:00 M y 2:00 a 4:00 p.m. Ventanilla única de correspondencia oficina de la Secretaria de la rectoría de la institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro sede principal Ibagué

Evaluación de propuestas Día, 26 de Marzo de 2015

Comité Evaluador, Sala de Juntas, Edificio 01 de la Institución INEM Suscripción y legalización del Contrato Día, 27 de Marzo de 2015 Oficina de Subdirección Administrativa INEM MANUEL MURILLO TORO 8. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO:

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Presupuesto Oficial: SIETE MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y NUEVE PESOS ($7.398.649,00)

Plazo del Contrato: A la firma del acta de inicio hasta el 25 de Noviembre de 2015 9. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES

En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas

10. DE LA COMUNICACIÓN DEL RESULTADO DEL PROCESO Y DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Una vez agotado el trámite de evaluación y su traslado, la Institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro de Ibagué, a través del área que impulsa el trámite informará al interesado seleccionado el resultado del certamen, citándolo a suscribir el respectivo contrato, según el término establecido en el cronograma de la presente invitación.

Cordialmente,

MARIO CUBIDES OROZCO Rector