Sede Social: C/Escuelas Pías. 1 – 41003 – Sevilla
Teléfono Emasesa Metropolitana: 955 010 010 – También en Línea Sevilla 010 www.emasesa.com
Expediente 071/2016:02
Pliego de Prescripciones Técnicas para los servicios de mantenimiento y reparación de
mobiliario, trabajos auxiliares de traslados de enseres, y tareas auxiliares de logística de
EMASESA
1. Objeto del Pliego.
El objeto de este Pliego es establecer las especificaciones técnicas que regirán la contratación de los servicios de mantenimiento y reparación de mobiliario, trabajos auxiliares de traslados de enseres y tareas de logística y traslados en general en los diferentes centros de EMASESA.
2. Descripción del Servicio.
2.1. Descripción General del servicio.
Los trabajos que se pretende contratar consisten en: a) Repaso y reparación de muebles y enseres.
b) Traslado de muebles y otros enseres entre los diferentes departamentos c) Desmontado y montado de mesas, armarios, etc.
d) Mantenimiento de mobiliario e instalaciones, así como montaje y desmontaje en eventos y celebraciones de EMASESA.
e) Repartos varios y distribución de mercancías entre los centros e instalaciones de la empresa y colaboradores (proveedores, contratas)
f) Trabajos básicos de electricidad, sonido, carpintería, pintura y albañilería. (Con personal cualificado y formación en estas materias a nivel básico).
g) Tareas auxiliares de logística.
2.2. Horario de Prestación del servicio y tiempo de respuesta.
La prestación del servicio se realizará de lunes a domingos.
El horario de prestación será de 07:00 a 00:00 horas, aunque se procurará que los trabajos se realicen de 07:00 a 15:00 horas, siempre que no existan interferencias con el funcionamiento operativo de EMASESA, efectuándose en caso contrario de 15:00 a 00:00 horas.
Los trabajos comenzarán y terminarán en el centro o instalación donde se han de realizar los mismos, por lo que en el cómputo de horas trabajadas y portes no se contabilizarán las de desplazamiento a dicho centro desde ningún punto ni al comienzo ni al final de jornada.
Para todos los servicios que comprenden el alcance del presente Pliego se debe dar una respuesta inmediata dentro del ámbito local (1 hora máximo). Para aquellos servicios que se realicen fuera del ámbito de la provincia de Sevilla, por otra causa de carácter singular o por la implicación de terceras empresas, el inicio de dichas actividades deberá efectuarse en un plazo no superior a 6 horas.
2.3. Medios Técnicos y Humanos.
El personal que la empresa adjudicataria adscriba a este contrato, en ningún supuesto podrá considerarse con relación laboral, contractual, funcionarial o de naturaleza alguna respecto a EMASESA. Todo el personal actuará perfectamente identificado y uniformado.
Las tareas que se requieren en los Pliegos de Prescripciones Técnicas serán desarrolladas con los medios humanos que pertenezcan a la plantilla de la empresa adjudicataria y materiales propios, salvo lo que se indica en el párrafo siguiente.
Si por la naturaleza de los servicios demandados EMASESA tiene necesidad de algún equipo, material específico o servicio que la empresa adjudicataria no disponga, éstos podrán ser subcontratados, con el mismo alcance de calidad y servicio que se demanda en el Pliego para los propios del ofertante. Previamente se solicitará la autorización por parte de EMASESA para dicha subcontratación.
Organización mínima:
Para el desarrollo del alcance de las actuaciones recogidas en el presente Pliego la organización deberá de constar al menos de:
Medios humanos.-
Se deberá adscribir a la prestación de este servicio
- Un Jefe del Servicio que en todos los actos derivados del cumplimiento de sus obligaciones, además de organizar los trabajos y de interpretar y poner en práctica las órdenes que reciba de EMASESA, asumirá la responsabilidad y las facultades que se asignen a la empresa adjudicataria.
- Dos trabajadores asignados a este contrato, con disposición inmediata: Un encargado de coordinar todos los servicios diariamente en los centros de EMASESA que a su vez tendrá el apoyo de un segundo operador.
- Un grupo variable de personal (una a tres personas) que se necesiten para ocasiones más puntuales a demanda de EMASESA.
El personal adscrito al contrato deberá contar con carnet de conducir tipo By carnet de carretillero. Medios Técnicos.-
La empresa adjudicataria dispondrá de la siguiente infraestructura mínima: 2 Furgones de diferentes capacidades de carga. Al menos uno de ellos de las siguientes características:
- Furgón comercial de dimensiones y capacidad de carga similares a un Citröen Jumpy o Peugeot Expert:
Altura máxima: 1,98 metros.
Carga útil: 900 kg.
Puertas traseras batientes que abren a 180º
Puertas laterales correderas para carga y descarga de Europalets por el lateral del vehículo.
Este vehículo se dispondrá para servicios varios: Transportes de muebles. Servicios inmediatos. Paquetería. Traslado de archivos. Traslados en general. Montaje de exposiciones. Dispondrá asimismo de:
Plataforma de traslados y mudanzas. Máquina elevadora hasta 17m de altura (5°planta).
Capacidad Montaje de exposiciones, stands, presentación de eventos ...
Almacenamiento y logística.
Elementos auxiliares (Carretillas, Mantas, Pulpos de sujeción, Plataformas manuales, Envases de diferentes tamaños para eliminación de residuos, Jaulas metálicas, Carros móviles con estanterías para el traslado de libros, AZ, ...)
Material de embalaje.
Herramientas varias, taladros, radiales, caladoras (tanto eléctricas como autónomas) y todo el utillaje necesario.
Cada equipo de trabajo (furgón, mozo, montador. ..) deberá ir provisto de carretilla, mantas, pulpos de sujeción, herramientas, ...
Los vehículos, conductores y empleados deben contar con los permisos reglamentarios y cumplir con la legislación vigente, y esencialmente los vehículos y medios de elevación para carga y descarga, dispondrán de autorización administrativa otorgada por la Junta de Andalucía para la realización de servicios de transportes a nivel nacional y seguros obligatorios.
2.4. Supervisión y Control.
Para asumir la dirección de los servicios, el contratista que resulte adjudicatario designará una persona con titulación y/o formación adecuada y suficiente que ostente la representación del Contratista en todos los actos derivados del cumplimiento de sus obligaciones contractuales, además de organizar los trabajos y de interpretar y poner en práctica las órdenes que reciba de EMASESA.
Dicha persona, asumirá frente a EMASESA la responsabilidad y facultades que se asignen al Contratista.
Por parte de EMASESA se nombrará un representante que desempeñará las funciones de supervisor y la inspección, comprobación y vigilancia técnica de los servicios, de forma que asegure que se ajustan a lo recogido en el presente pliego.
El supervisor de EMASESA será el encargado de:
- Interpretar los Pliegos de Condiciones
- Representar a EMASESA ante el Contratista para transmisión de información en ambos sentidos.
- Establecer o complementar las directrices de los trabajos, si quedaran incompletas en el presente Pliego.
- Verificar la calidad de los trabajos presentados por el Contratista, en cualquier momento de la ejecución de los servicios.
- Representar a EMASESA en las reuniones que se acuerden con el Contratista.
A los efectos de la Disposición Adicional Primera del RD 20/2012, de 13 de julio, se recuerda que la contratación para los servicios de mudanzas, transportes y servicios auxiliares en los diferentes centros e instalaciones de EMASESA, comporta únicamente el nacimiento de una relación mercantil entre EMASESA y la adjudicataria, la cual desarrollará los servicios contratados con plena independencia y autonomía en la organización de los recursos humanos y materiales para la ejecución de los mismos, sin que de ella se derive nacimiento de relación laboral alguna entre los trabajadores de la contratista y EMASESA.
A tales efectos, el supervisor designado por EMASESA para el control de la calidad y adecuación de los servicios contratados, no ostentará ninguna facultad de organización, control o asignación de funciones sobre los trabajos desarrollados por los trabajadores de la contratista, limitando su interlocución al reporte de las necesidades del servicio y el ajuste de los mismos en los términos acordados, a la persona designada por la adjudicataria como interlocutora, sin suponer injerencia alguna en el servicio contratado.
El adjudicatario confeccionará un albarán diario donde se registrará la duración del servicio, el detalle de la misma, la persona solicitante y los portes efectuados si proceden. Dicho albarán será firmado y supervisado por la persona responsable del departamento de EMASESA que haya solicitado el servicio.
Se facturará mensualmente y se incluirá otra copia de todos los albaranes para que puedan ser cotejados.
2.5. Prevención de riesgos laborales.
La empresa adjudicataria y su personal adscrito a este servicio, están obligados al cumplimiento de la normativa legal vigente y en especial a las normas referentes a prevención riesgos laborales (para lo que se dará cumplimiento, además, al anexo de prevención de riesgos laborales adjunto a este pliego).
Sin ánimo exhaustivo, se dará cumplimiento a la siguiente normativa:
- R.D. 1215/1997 de 18 de Julio, que establece las disposiciones mínimas de seguridad y salud para la utilización por los trabajadores de los equipos de trabajo.
- R.D. 2177/2004 de 12 de Noviembre, que modifica el R.D. 1215/1997. - Ley 31/1995 de 8 de Noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
- Reales Decretos 39/1997, 485/1997 y 486/1997 sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.
- R.D. 1627/97 sobre Seguridad y Salud en obras de construcción.
- Ley 54/2003, de 12 de diciembre, de reforma del marco normativo de la prevención de riesgos laborales.
2.6. Gastos por cuenta del adjudicatario.
El adjudicatario será responsable de los daños y perjuicios que su personal ocasionase a los elementos de propiedad y personal de EMASESA, así como de los causados a terceros, por su culpa, negligencia o incumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente Pliego, debiendo tener acreditada ante EMASESA la cobertura de los riesgos mediante póliza de seguro de responsabilidad civil, como se indica en el artículo 18 del pliego de condiciones económico-administrativas generales para la contratación de servicios por EMASESA. Por ello, antes de formalizar el contrato deberá acreditar ante EMASESA que dispone de dicha póliza y que se encuentra al corriente en el pago de la prima, y deberá mantenerla en vigor en tanto el contrato se encuentre vigente.
La valoración de los daños y perjuicios de los elementos propiedad EMASESA, será realizada por el Departamento de Servicios Generales de EMASESA, pudiéndose exigir al adjudicatario la indemnización correspondiente.
El importe de estos daños podrá ser descontado al adjudicatario al hacerse el pago que le corresponda.
EMASESA se reserva el derecho de repercutir al adjudicatario las cantidades que legalmente puedan serle exigidas, si tuviera causa en el incumplimiento de las obligaciones del adjudicatario para con su personal, Seguridad Social, Hacienda, y demás deberes sociales o fiscales.
2.7. Gestión medioambiental.
Se dará cumplimiento a las exigencias medioambientales que se especifican en el Pliego de Condiciones Económico Administrativas Generales.
3. Condiciones Generales del contrato.
3.1. Duración del Contrato.
El contrato tendrá una vigencia de UN (1) año, pudiéndose prorrogar por EMASESA por UN (1) periodos de UN (1) año, obligatoriamente para el contratista. El plazo comenzará a contar desde la formalización del contrato, a no ser que en la notificación de la adjudicación se establezca un momento posterior.
No obstante lo anterior , el contrato podrá prorrogarse hasta seis meses más según se establece en el artículo 10 del Pliego de Condiciones Económico-Administrativas Generales para la contratación de servicios por EMASESA EF 002 05 (Rev. 03).
De esta forma, la duración máxima del contrato podrá ser de 2 años (1+1) y seis meses.
3.2. Presupuesto.
El presupuesto estimado para los trabajos correspondientes a este servicio, se establece en 121.692,50 euros anuales (sin IVA).
Este presupuesto es orientativo y no supone un compromiso por parte de EMASESA en cuanto a las unidades que finalmente se soliciten. La cuantía total y definitiva vendrá determinada por las necesidades que EMASESA tenga para el desarrollo normal de su explotación.
Por tanto, dado que el número total de servicios presupuestados no se puede definir con exactitud al tiempo de celebrar el contrato por estar subordinados a las necesidades de EMASESA, en aplicación de la disposición adicional 34ª del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, se prevé la posibilidad de que pueda modificarse el contrato en el caso de que las necesidades reales fuesen superiores a las estimadas inicialmente debido a un aumento en el número de intervenciones o las necesidades operativas de cualquier centro de trabajo de EMASESA. Esta modificación no podrá superar en cada periodo contractual el 35% del importe de adjudicación de ese periodo (no obstante, el importe reservado para modificaciones no utilizado en un período podrá acumularse para el período siguiente para el caso de que sea necesario). En tal caso, la modificación se tramitará conforme a lo especificado en la citada disposición adicional.
Por tanto, el valor estimado del contrato, que incluye las posibles prórrogas de hasta UN año y seis meses, y la posible modificación, queda establecido en 410.712,19 €, según el siguiente desglose de presupuesto: Denominación Cantidad Estimada (1 año) Precio Unitario de Licitación (€/ud) Presupuesto (€)
Hora mano de obra persona/día laborable 5.958 11,25 € 67.030,00 €
Hora mano de obra persona/día laborable (Almacén) 1.642 11,25 € 18.472,50 €
Hora mano de obra persona/día festivo 325 14,00 € 4.550,00 €
PORTE CAPITONÉ (unidad) 1240 11,00 € 13.640,00 €
Ud. de Furgón para Reparto (coste mensual) 12 1.500,00 € 18.000,00 €
121.692,50 € Prorroga 1 año 121.692,50 € Prorroga 6 meses 60.846,25 € Modif. Prevista 35% 106.480,94 € TOTAL 410.712,19 €
- Presupuesto de licitación (Un año) ... ……..121.692,50 € - Prórroga máxima (1 anual y seis meses) ... ….182.538,75 € - Modificaciones previstas (35%) ... 106.480,94 € - VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO ... 410.712,19 €
Las ofertas se harán conforme al modelo que figura en el pliego de condiciones económico-administrativas particulares, e incluirán detalladamente los precios netos de todas las referencias especificadas en el desglose de presupuesto, de forma que la oferta no supere para cada uno de los conceptos el precio tipo presentado.
El importe de adjudicación estimado de este servicio será el resultante de la aplicación de los precios que se oferten por el adjudicatario a las unidades estimadas en el presente desglose de presupuesto de licitación. No obstante, EMASESA no se compromete a ejecutar todas las unidades presupuestadas, y el importe final del contrato será el que resulte del número de horas y transportes que se le pidan al adjudicatario a lo largo del contrato.
3.3. Revisión de Precios.
Los precios no sufrirán variación alguna ni durante el primer año de servicio ni en caso de prórroga, y en ellos se consideran incluidos todo tipo de gravámenes, excepto el IVA correspondiente.
A los efectos de la determinación del precio del servicio, se considerarán días festivos aquellos que lo sean en la ciudad de Sevilla.
4. Facturación.
El adjudicatario generará una sola factura cada mes, por el importe total de los trabajos realizados a EMASESA en ese periodo, de acuerdo con el precio resultante de adjudicación e indicando los NUMEROS DE LOS PEDIDOS a los que se refiere dicha factura, cargándose el IVA aparte.
La factura se devolverá si no va acompañada de la relación de los números de pedidos, generados por la División de Compras y Logística de EMASESA, los cuales les serán remitidos previamente al envío de su factura; así mismo se procederá a su devolución si el importe no coincide parcial o totalmente, en número de unidades y precios, con los pedidos de compra de EMASESA.
La factura, una vez conformada, será hecha efectiva en la forma prevista en los Pliegos de Condiciones Económico-Administrativas para la contratación de servicios por EMASESA. EF 002 05 (Rev. 03).
5. Presentación de las proposiciones.
La forma de presentación de las proposiciones se hará conforme a lo indicado en el art. 5.2 del Pliego de Condiciones Económico-Administrativas Generales para la contratación de Servicios por EMASESA. EF 002 05 (Rev. 03). Conforme se ha indicado más arriba, los licitadores deberán presentar oferta a todos los conceptos del desglose de presupuesto. Las ofertas se presentarán a la baja a cada uno de los precios unitarios que se especifican en el presupuesto, como se ha indicado en el art. 3.2 anterior, utilizando para ello el modelo que figura en el pliego de condiciones económico-administrativas particulares.
Respecto a la parte técnica de la oferta, los licitadores deberán incluir dentro del sobre nº 2 una memoria explicativa del servicio ofertado (sin hacer mención a la oferta económica), en la que se deberán describir los medios técnicos y humanos que se adscribirán al contrato, de manera que por EMASESA se pueda comprobar que se cumplen los requisitos exigidos en el artículo 2.3 de este pliego. De no cumplirse éstos, o no disponer de información suficiente para comprobarlo, la oferta será rechazada.
6. Criterios de Adjudicación.
La adjudicación se realizará a la oferta más económica.
En caso de empate entre varias ofertas, se aplicarán las siguientes normas para desempatar:
1. Se adjudicará el contrato a aquel licitador que en el momento de presentación de la oferta tuviera en su plantilla un número de trabajadores con discapacidad superior al 2 por 100. Si varias empresas licitadoras de las que hubieren empatado en cuanto a la proposición más ventajosa acreditan tener relación laboral con personas con discapacidad en un porcentaje superior al 2 por 100, tendrá preferencia en la adjudicación el licitador que disponga del mayor porcentaje de trabajadores fijos con discapacidad en su plantilla.
Si se diera este caso, los licitadores empatados dispondrán de tres días hábiles a contar desde el requerimiento de EMASESA para acreditar dicha circunstancia, referida al momento de la presentación de la oferta, mediante un certificado de la empresa en el que conste tanto el número global de trabajadores de plantilla como el número particular de trabajadores con discapacidad en la misma.
2. Si no fuera posible romper el empate aplicando el criterio anterior, se adjudicaría el contrato por sorteo.
7. Sanciones y causas de resolución del contrato.
Sin perjuicio de las causas previstas en los Pliegos de Condiciones Económico-Administrativas Generales, será causa de resolución del contrato, con pérdida de fianza, la acumulación de más de cinco (5) infracciones durante un semestre o más de ocho (8) en un año. Infracciones que serán comunicadas por escrito por EMASESA y que pueden deberse a:
Incumplimiento de órdenes dadas por EMASESA.
Retraso injustificado en el inicio o ejecución de los trabajos.
Incumplimiento en la gestión de permisos y coordinación con otras compañías de servicios.
Realización de actuaciones no autorizadas en las instalaciones de EMASESA. Incumplimiento en cuanto se refiere a disponibilidad de materiales,
características de éstos y entregas.
Deficiente realización del trabajo o incumplimiento de los planes de trabajos. Deficiencias en la señalización y protección de la zona de trabajos, cuando éstos
impliquen riesgos o interferencias con el desarrollo de las tareas habituales del centro o instalación donde se ejecutan los trabajos.
Incumplimiento de las Ordenanzas Municipales reguladoras de las afecciones a las vías públicas, así como a cualquier otra normativa.
Falta de personal cualificado.
Falta de medios de transporte, comunicación, equipos y maquinaria. Deficiencias en el funcionamiento de la organización.
Incumplimiento del Plan de Prevención de Riesgos Laborales anexo al presente Pliego.
En cualquier caso, la adscripción al contrato de los medios técnicos y humanos comprometidos es una obligación contractual esencial, por lo que su incumplimiento podrá ser causa de resolución automática del contrato, sin necesidad de acumular penalizaciones por ese incumplimiento.
Sevilla, 07 de septiembre de 2016
José Antonio Román Begines Jefe de Servicios Generales
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LOS
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE
MOBILIARIO, TRABAJOS AUXILIARES DE TRASLADOS DE
ENSERES Y TAREAS AUXILIARES DE LOGÍSTICA DE
EMASESA.
EXPEDIENTE: 071/2016:02
SERVICIO DE PREVENCIÓN Pág. Nº: 1 de 9 Hoja 1 de 9ANEXO: PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
1 MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN
La empresa adjudicataria aplicará las medidas que integran el deber de prevención previsto en el artículo 14 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, con arreglo a los siguientes principios:
a) Evitar los riesgos.
b) Evaluar los riesgos que no se puedan evitar. c) Combatir los riesgos en su origen.
d) Adaptar el trabajo a la persona, en particular en lo que respecta a la concepción de los puestos de trabajo, así como a la elección de los equipos y los métodos de trabajo y de producción, con miras, en particular, a atenuar el trabajo monótono y repetitivo y a reducir los efectos del mismo en la salud.
e) Tener en cuenta la evolución de la técnica.
f) Sustituir lo peligroso por lo que entrañe poco o ningún peligro. g) Planificar la prevención.
h) Dar las debidas instrucciones a los trabajadores.
Los elementos de protección colectivos e individuales deberán cumplir con la normativa vigente. Además tendrán que mantenerse en buen estado de conservación los medios auxiliares, la maquinaria y las herramientas de trabajo.
2 MODALIDAD PREVENTIVA
La empresa adjudicataria acreditará a EMASESA el modelo de organización de la Prevención de Riesgos Laborales adoptado para el desarrollo de las actividades preventivas, incluyendo el o los responsables en materia de prevención de riesgos laborales. En caso de que el modelo adoptado sea el concierto con un Servicio de Prevención Ajeno, la empresa adjudicataria aportará copia del contrato en vigor.
A su vez remitirá el contrato de asociación a la correspondiente Mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
En caso de que los trabajos que realizará la empresa contratista conlleven actividades o procesos peligrosos o con riesgos especiales, y/o de que los riesgos puedan verse agravados o modificados, en el desarrollo de dichos trabajos, por la concurrencia con otras operaciones, la empresa contratista deberá garantizar y acreditar la presencia en los trabajos del correspondiente recurso preventivo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 22 bis del Reglamento de los Servicios de Prevención (Real Decreto 39/1997).
3 EVALUACIÓN DE RIESGOS Y PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
La empresa adjudicataria deberá disponer de la Evaluación de Riesgos, y su correspondiente Planificación de Actividades Preventivas, de los trabajadores objeto del presente Pliego de Prescripciones, de acuerdo con el artículo 16 de la Ley 31/ 1995. Una vez elaborada, la empresa adjudicataria tendrá a disposición de EMASESA dicha documentación para su control.
4 EVALUACIÓN DE RIESGOS DE LOS CENTROS DE EMASESA
La empresa adjudicataria, antes del comienzo de los trabajos, recibirá del Supervisor de EMASESA información sobre los riesgos inherentes a los Centros de Trabajo/ Instalaciones a los que accederán los trabajadores objeto del presente Pliego de Prescripciones.
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LOS
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE
MOBILIARIO, TRABAJOS AUXILIARES DE TRASLADOS DE
ENSERES Y TAREAS AUXILIARES DE LOGÍSTICA DE
EMASESA.
EXPEDIENTE: 071/2016:02
SERVICIO DE PREVENCIÓN
Pág. Nº: 2 de 9
Esta información será entregada por escrito, en caso de que en las instalaciones en las que se realizarán los trabajos existan riesgos graves o muy graves, estando obligada la empresa contratista a firmar el recibí de dicha información.
5 MEDIDAS DE EMERGENCIAS
La empresa adjudicataria, al acceder a los Centros de Trabajo de EMASESA, recibirá información sobre las medidas de emergencia a tener en cuenta en los Centros de Trabajo/ Instalaciones a los que accederán los trabajadores objeto del presente Pliego de Prescripciones.
6 VIGILANCIA DE LA SALUD
La empresa adjudicataria garantizará a los trabajadores a su servicio la vigilancia periódica de su estado de salud en función de los riesgos inherentes al trabajo, y los protocolos de reconocimientos específicos, aplicados cuando sea necesario.
La empresa adjudicataria está obligada a presentar a EMASESA, si ésta lo requiriera, la documentación acreditativa de la modalidad en materia de Vigilancia de la Salud adoptada por ésta, así como los Reconocimientos Médicos de todos sus trabajadores con la calificación de APTO de acuerdo con el puesto de trabajo a desempeñar.
7 FORMACIÓN E INFORMACIÓN
La empresa adjudicataria garantizará la adecuada formación y adiestramiento de su personal en materia de Prevención de Riesgos Laborales y Primeros Auxilios, dando cuenta documentalmente de las acciones llevadas a cabo para ello. Además, la empresa adjudicataria pondrá a disposición de EMASESA la documentación que acredite la explicación a su personal de la Evaluación de Riesgos y Plan de Acción Preventiva llevada a cabo en su empresa, y que poseen la formación específica necesaria al respecto.
La empresa contratista será responsable de trasladar a los trabajadores designados para los trabajos objeto del presente pliego toda la información en materia de prevención que le sea trasladada en cumplimiento de la obligación de coordinación de actividades empresariales, y tendrá a disposición de EMASESA los registros correspondientes de la difusión de dicha información.
8 EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL
De acuerdo con el Plan de Acción Preventiva de la Evaluación de Riesgos que deberá realizar la empresa adjudicataria, es responsabilidad de la misma la entrega de los equipos de protección individual (EPI´s) para la realización de los trabajos objeto del presente pliego, así como el empleo de los mismos por sus trabajadores, entendiendo por equipo de protección individual, cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos, que puedan amenazar su seguridad o su salud, así como cualquier complemento o accesorio destinado a tal fin.
La empresa adjudicataria tendrá a disposición de EMASESA el registro de entrega de EPI´s a los trabajadores. Así mismo realizará el mantenimiento y revisión de los EPI´s de acuerdo con las instrucciones del fabricante, y acreditará EMASESA los resultados de los mismos cuando ésta lo requiera.
9 ELEMENTOS DE SEGURIDAD
De acuerdo con el Plan de Acción Preventiva de la Evaluación de Riesgos que deberá realizar la empresa adjudicataria, es responsabilidad de la misma la aportación e instalación de los elementos de seguridad para la realización de los trabajos objeto del presente Pliego de Bases, así como el empleo de los mismos por sus trabajadores, entendiendo como elemento de seguridad aquel equipo destinado a ser llevado por los trabajadores para su protección tanto individual como colectiva, y no tenga consideración de equipo de
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LOS
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE
MOBILIARIO, TRABAJOS AUXILIARES DE TRASLADOS DE
ENSERES Y TAREAS AUXILIARES DE LOGÍSTICA DE
EMASESA.
EXPEDIENTE: 071/2016:02
SERVICIO DE PREVENCIÓN Pág. Nº: 3 de 9 Hoja 3 de 9protección individual, como por ejemplo: detector de gases, manta ignifuga, trípode de rescate, banqueta aislante para trabajos eléctricos, barandillas provisionales, etc.
La empresa adjudicataria tendrá a disposición de EMASESA el registro de los elementos de seguridad. Así mismo realizará el mantenimiento y revisión de los mismos de acuerdo con las instrucciones del fabricante, y acreditará a EMASESA los resultados de los mismos cuando ésta lo requiera.
10 ESTUDIO Y CONTROL DE LA SINIESTRALIDAD
En caso de accidente, la empresa adjudicataria lo notificará inmediatamente a EMASESA y le remitirá con la mayor brevedad posible el correspondiente informe de investigación.
11 AUDITORIA DE PREVENCIÓN
En caso de que la modalidad preventiva de la empresa adjudicataria no fuese concertada con un Servicio de Prevención Ajeno, y de acuerdo con el artículo 29 del Reglamento de los Servicios de Prevención, se tendrá a disposición de EMASESA el Informe de la preceptiva Auditoría de Prevención de Riesgos Laborales, así como el correspondiente Plan de Acciones Correctoras.
12 TÉCNICO RESPONSABLE
La empresa adjudicataria designará, con independencia de la modalidad de organización en materia de Prevención de Riesgos Laborales y de los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades preventivas adoptadas, a un técnico interlocutor válido en materia de prevención de riesgos laborales con EMASESA.
13 COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES
En cumplimiento del Real Decreto 171/2004, EMASESA, dentro de su Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, está implantando un Procedimiento para la Coordinación de Actividades Empresariales (GE 018.11), cuya aplicación es el medio de coordinación prioritario para las contrataciones de servicios. Su cumplimiento se considerará obligatorio para la empresa adjudicataria.
En los casos en que se estime conveniente, EMASESA y la empresa adjudicataria podrán establecer otros medios de coordinación complementarios. En estos casos, la empresa adjudicataria acreditará por escrito que ha informado a los trabajadores asignados para la realización de los trabajos objeto del presente Pliego, sobre los medios de coordinación establecidos en los términos previstos en el artículo 18.1 de la Ley 31/1995.
14 GESTIÓN
La empresa adjudicataria tendrá toda la documentación de prevención de riesgos laborales, mencionada en los apartados anteriores a disposición del Supervisor del contrato por parte de EMASESA, quien establecerá los requisitos a cumplir por la contrata, contando para ello con el asesoramiento del Servicio de Prevención.
La empresa adjudicataria deberá entregar, antes del inicio de los trabajos, el Certificado de Prevención de Riesgos Laborales adjunto debidamente cumplimentado.
De igual forma, la empresa adjudicataria deberá atender las peticiones que le realice EMASESA en aplicación de su Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales.
15 DATOS DEL PERSONAL
La empresa adjudicataria remitirá a EMASESA la relación del personal asignado para la realización de los trabajos objeto del presente Pliego y que deberá cumplir todas las obligaciones derivadas de los pliegos de condiciones, con los siguientes datos:
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LOS
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE
MOBILIARIO, TRABAJOS AUXILIARES DE TRASLADOS DE
ENSERES Y TAREAS AUXILIARES DE LOGÍSTICA DE
EMASESA.
EXPEDIENTE: 071/2016:02
SERVICIO DE PREVENCIÓN Pág. Nº: 4 de 9 Nombre y Apellidos. Datos de afiliación. Nº DNI. Categoría profesional. Puesto de trabajo.16 PENALIZACIONES POR INCUMPLIMIENTO
Con independencia de otras responsabilidades legales en que el adjudicatario pueda incurrir por incumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales, los incumplimientos de las obligaciones contenidas en este anexo se calificarán y penalizarán de la siguiente forma:
Falta leve, que llevará aparejada penalización de 100 € a 300 €: el incumplimiento de las obligaciones contenidas en los apartados 2, 4, 9, 10, 11 y 12 de este Anexo.
Falta grave, que llevará aparejada penalización de 301 € a 1.500 €: el incumplimiento de las obligaciones contenidas en los apartados 5, 6, 7, 8 y 13 de este Anexo.
Falta muy grave, que llevará aparejada penalización de 1.501 € a 6.000 €: el incumplimiento de las obligaciones contenidas en los apartados 3 y 14 de este Anexo.
La incurrencia en tres (3) faltas leves, en el periodo de un año (o en el plazo de ejecución del contrato, si fuere inferior), será equivalente a la incurrencia en una falta grave.
La incurrencia en una (1) falta muy grave o en dos (2) faltas graves, en el periodo de un año (o en el plazo de ejecución del contrato, si fuere inferior), dará derecho a EMASESA a resolver el contrato con pérdida de la fianza definitiva.
NOTA 1: Todos los documentos exigidos en este anexo, deberán ser remitidos a EMASESA firmados por el responsable que designe la empresa adjudicataria.
NOTA 2: Una vez adjudicado el contrato, la empresa adjudicataria, en caso de que observase cambios en los riesgos, medidas preventivas, instrucciones, procedimientos o procesos de EMASESA, que afecten a la Seguridad y Salud de los Trabajadores designados para la ejecución de los trabajos objeto del presente pliego, deberá comunicarlo al Supervisor del contrato de EMASESA.
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LOS
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE
MOBILIARIO, TRABAJOS AUXILIARES DE TRASLADOS DE
ENSERES Y TAREAS AUXILIARES DE LOGÍSTICA DE
EMASESA.
EXPEDIENTE: 071/2016:02
SERVICIO DE PREVENCIÓN Pág. Nº: 5 de 9 Hoja 5 de 9CERTIFICADO DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
D. _______________________________________________________________, como representante
de la empresa___________________________________, que podrá acceder, (indicar si se accede
con personal propio o con personal subcontratado, en este caso, indicar el nombre de la/s
empresa/s subcontratadas) al Centro de Trabajo/
Instalación__________________________________________________________________________
_________________________________________________, propiedad de EMASESA, para la
ejecución del contrato______________________________________ ___________con número de
expediente ______________CERTIFICA que:
1) La empresa asume la prevención según la modalidad organizativa
_________________________________________, de entre las que permite el art. 10.1 del Real
Decreto 39/19971, siendo el responsable en la empresa en materia de Prevención de Riesgos
Laborales D./Dª. ___________________________________.
2) Ha realizado la auditoría legal de prevención de riesgos laborales2.
3) Ha evaluado los riesgos de los trabajos objeto del pliego al que se anexa el presente Certificado, y ha elaborado la Planificación de la Acción Preventiva para la eliminación o el control de dichos riesgos.
4) Tiene implantado un Plan de Prevención de Riesgos Laborales, que incluye la Política, las responsabilidades y funciones y los procedimientos o instrucciones en materia de prevención de riesgos laborales.
5) Los trabajadores relacionados en el listado adjunto disponen de registros relativos a la siguiente documentación socio-laboral y de prevención de riesgos laborales:
a) Certificado acreditativo de la realización de los Reconocimientos Médicos de todos los trabajadores, con la calificación de APTO, de acuerdo con el puesto de trabajo a desempeñar, y en el que se indicarán los protocolos de vigilancia de la salud aplicados en cada caso.
b) Haber recibido formación en materia preventiva suficiente y adecuada a los riesgos y características de su puesto de trabajo y de las tareas a desempeñar.
c) Haber sido informado de los riesgos, medidas preventivas y medidas de protección a disponer en los trabajos a realizar.
d) Haber recibido los equipos de protección individual que corresponden a su puesto de trabajo.
e) Haber sido informado del contenido de su evaluación de riesgos y sus medidas preventivas.
6) Dispone de las Declaraciones de Conformidad CE de los EPI’S suministrados a sus trabajadores.
Toda la documentación en materia de Prevención de Riesgos Laborales, tanto la relacionada en el pliego de condiciones como cualquiera otra que EMASESA solicite a la empresa contratista, estará a
1
En caso de que la modalidad preventiva adoptada sea la contratación de un Servicio de Prevención Ajeno, la empresa adjudicataria aportará copia del contrato en vigor.
2Sólo en el caso de que la modalidad de organización preventiva de la empresa contratista sea la implantación de un Servicio de Prevención
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LOS
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE
MOBILIARIO, TRABAJOS AUXILIARES DE TRASLADOS DE
ENSERES Y TAREAS AUXILIARES DE LOGÍSTICA DE
EMASESA.
EXPEDIENTE: 071/2016:02
SERVICIO DE PREVENCIÓN
Pág. Nº: 6 de 9
disposición del Supervisor del Contrato o de las personas que se disponga desde EMASESA como
encargados de la Coordinación de Actividades Empresariales.
Así mismo se adjunta relación de los trabajadores con identificación personal y relación de maquinaria y medios auxiliares que se van a utilizar en el servicio.
Y para que conste, se firma el presente certificado en __________, a __ de __________de 201_.
Fdo: ___________________
“Cargo” “Empresa”
Hoja 7 de 9 RELACIÓN DE PERSONAL INTERVINIENTE.
Fecha actualización:
NOMBRE TRABAJADOR
D.N.I.
EMPRESA
Sello de la empresa responsable de los trabajos
Fdo:
Cargo:
Empresa:
RELACIÓN DE MAQUINARIA Y MEDIOS AUXILIARES UTILIZADOS EN EL SERVICIO
Fecha actualización:
MODELO MATRICULA O Nº
IDENTIFICACIÓN* EMPRESA DE MONTAJE*
FECHA ULTIMA INSPECCION*
FECHA DEL PROXIMA
REVISIÓN* MARCADO CE**
EMPRESA CONTRATANTE*
Sello de la empresa responsable de los trabajos
Fdo:
Cargo:
Empresa
* Siempre que sea de aplicación
** En su defecto que sea de aplicación
el R.D. 1215
Hoja 9 de 9
POLÍTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (Rev.02)
EMASESA, como empresa que desarrolla una actividad orientada al ciudadano en todas las áreas relativas al ciclo integral del agua, considera la Calidad en la prestación de sus servicios, como factor clave de su Gestión. Para tal fin tiene establecido, a través de los distintos niveles jerárquicos, un Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Planes de Seguridad del Agua de consumo, Prevención de Riesgos Laborales, protección del Medio Ambiente e Investigación, Desarrollo e Innovación.
A través de los principios indicados en esta Política, la Dirección de EMASESA muestra su compromiso de prestar un servicio adecuado a las necesidades de sus clientes, proteger el medio ambiente, contribuir al uso sostenible del agua, garantizar la integridad de las personas de la organización mejorando progresivamente sus condiciones de trabajo, impulsar la I+D+i y asegurar la inocuidad del agua en todo el Sistema General de Abastecimiento para satisfacer las necesidades y expectativas de todos sus grupos de interés: clientes, accionistas, personas de la organización, colaboradores, proveedores y sociedad en general. Estos principios son:
- Definir, implantar y mantener un Sistema Integrado de Gestión eficiente, dinámico y adecuado a la organización, conforme a esta Política, que permita establecer periódicamente objetivos y metas, así como controlar y evaluar su grado de cumplimiento, con el fin de mejorar continuamente su eficacia y desempeño.
- Cumplir los requisitos legales, reglamentarios y otros requisitos suscritos aplicables a nuestra actividad, así como los requisitos establecidos por las Normas de referencia, estableciendo procedimientos para conocerlos y mantenerlos actualizados.
- Garantizar la formación, sensibilización e información a los trabajadores, para concienciarles sobre la importancia del desarrollo correcto de sus actividades, fomentando la participación e implicación activa en la consecución de los objetivos de la organización, así como los comportamientos creativos e innovadores.
- Integrar a nuestros colaboradores, contratistas y suministradores en el compromiso activo de mejora continua y actuar de forma transparente con la Administración, instituciones y comunidades del entorno.
- Promover actuaciones encaminadas a la reducción de la accidentalidad laboral, la prevención del deterioro de la salud y la minimización de los impactos de nuestros vertidos, emisiones y consumos, teniendo en cuenta los medios técnicos y económicos disponibles y estableciendo los procedimientos adecuados de control, vigilancia, corrección y actuación frente a emergencias, fomentando la reutilización, el reciclado y la gestión adecuada de los residuos y minimizando el uso energético y de recursos naturales.
- Acometer proyectos de I+D+i acordes con esta política, propiciando alianzas ventajosas y, de manera general, estableciendo medidas de protección de los resultados de dichos proyectos.
- Ofrecer la máxima seguridad y confianza al consumidor mediante la aplicación de un estricto sistema de Análisis de Peligro y Puntos Críticos de Control basado en un permanente y exhaustivo control higiénico-sanitario y de calidad del agua en todas las etapas del Sistema General de Abastecimiento.
- El Sistema Integrado de Gestión se fundamenta en la prevención de no conformidades en general, y de la contaminación y daños y deterioro de la salud de las personas de la organización, en particular, por lo que todas las personas de la organización tienen la libertad y la responsabilidad de poner en conocimiento de la Dirección, por lo canales establecidos, cualquier situación real o potencial que ponga en peligro el correcto funcionamiento del Sistema.
El Sistema Integrado de Gestión se define y se desarrolla en el Manual del Sistema Integrado de Gestión y demás documentación emanada del mismo, siendo por tanto de obligado cumplimiento para todas las personas que tengan responsabilidades en la ejecución de actividades comprendidas en el Sistema Integrado de Gestión.
