Registro de Vacunación en Otros Grupos de Población. Formulario SIGSA 5b Anexo

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Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social Sistema de Información gerencial de Salud

MINISTERIO SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL

Registro de Vacunación en Otros

Grupos de Población

Formulario SIGSA 5b Anexo

Versión 1.0-10-2014

Sistema de Información Gerencial de Salud

– SIGSA –

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Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social Sistema de Información Gerencial de Salud – SIGSA –

Contenido

INTRODUCCIÓN ... 2 1. OBJETIVO ... 3 2. ALCANCE ... 3 3. INFORMACIÓN GENERAL ... 3 4. LOGOTIPO Y REFERENCIA ... 3 5. FUENTE DE DATOS:... 4

6. SERVICIOS QUE DEBEN INFORMAR: ... 4

7. RESPONSABLES DEL REGISTRO Y VERIFICACIÓN DEL DATO... 4

8. REGISTRO DE DATOS DEL FORMULARIO ... 4

8.1. FORMULARIO 5B ANEXO (ADELANTE) ... 4

8.1.1. Encabezado ... 4

8.1.2. Registro de Datos ... 5

8.2. GUÍA PARA SELECCIÓN DE VACUNAS (ATRÁS) ... 6

9. PROCESO DE INFORMACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL DE SALUD DEL MSPAS ... 7

10. LISTADO DE PROCESO ... 8

11. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO ... 9

12. CALENDARIO DE NOTIFICACIÓN ... 10

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Introducción

El Programa de Inmunizaciones ha incorporado otros grupos objetivos de riesgo, además

de los menores de 6 años y mujeres de 15 a 49 años de edad.

A partir del año 2007 se incorporóla vacuna contra la influenza en grupos de riesgos

priorizados y en el 2011 la vacuna contra hepatitis B de adultos en personal de salud con

riesgos laboral, así como víctimas de violencia sexual.

Para el registro y consolidados de los datos de vacunados contra la influenza y contra

hepatitis B, se había establecido a través de formatos de Excel, sin embargo no todas las

áreas de salud enviaron la información completa en dicho formatos, por lo que no se ha

logrado evaluar los resultados de cobertura de dichas vacunas.

Las dosis de vacuna que se administran en campañas deben estar registradas

oficialmente para poder evaluar los resultados de dicha intervención, además de poder

dar fe de la cantidad de vacuna utilizada y registrada en el movimiento de biológico.

Para estandarizar y obtener el registro nominal, consolidado, completo y oportuno de las

dosis administradas de estas vacunas, se ha creado un módulo específico para

vacunación a otros grupos no contenidos en el registro de vacunación de niñas y niños

menores 6 años (cuaderno SIGSA 5 a) ni en el de mujeres de 15 a 49 años (SIGSA 5b),

el que se denomina: "Módulo de Registro de Vacunación de Otros Grupos de Población",

el cual constituye el sistema oficial de información para la vacunación contra la Influenza,

Hepatitis B en adultos; así como, otras vacunas que se incorporen en otros grupos

objetivos.

Para lograr la evaluación a través del módulo, se debe asegurar que todo el personal de

salud involucrado conozca e implemente adecuadamente el ingreso de datos, lo que

permite la toma de decisiones adecuadas y oportunas y fundamenta el objetivo del

presente manual.

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REGISTRO DE VACUNACIÓN EN OTROS GRUPOS DE

POBLACIÓN

SIGSA 5b ANEXO

1. Objetivo

Recopilar oficialmente los datos de vacunación contra Influenza, Hepatitis B de adulto; además de nuevas vacunas que se incorporen.

2. Alcance

 Personal de enfermería (profesionales y auxiliares) encargadas/os del programa de inmunizaciones en las DAS o servicios de salud.

 Personal digitador encargado de ingresar los datos de vacunación al módulo computarizado “Módulo de Registro de Vacunación de Otros Grupos de Población”.

 Estadígrafo del distrito y Dirección de área de salud.  Epidemiólogo de DAS

 Director de área de salud.

3. Información General

El registro de las dosis de vacunas administradas contra Influenza y Hepatitis B de adulto, debe llevarse a cabo a través de los siguientes instrumentos:

 Registro primario "Formulario 5 b anexo".

 Modulo computarizado "Módulo de Registro de Vacunación de Otros Grupos de Población".

4. Logotipo y Referencia

Los formularios incluyen el logo institucional del MSPAS y el de SIGSA.

Cada formulario se identifica con el número de formulario, año a partir del cual es válido y la referencia que está estructurada por identificación del formulario (Formulario SIGSA, inicial y número de formulario (S#), guión, número de versión (#.#), diagonal, mes y año de oficialización (mes-año).

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5. Fuente de Datos:

Jornadas de vacunación

Consulta médica en los servicios de salud

6. Servicios que deben informar:

Todos los servicios de salud del MSPAS que lleven a cabo la acción de vacunar a los grupos antes mencionados.

7. Responsables del Registro y Verificación del Dato

 Registro: Persona que administró la vacuna.  Verificación: Enfermera(o) del servicio.

.

8. Registro de Datos del Formulario

8.1. Formulario 5b Anexo (adelante)

8.1.1. Encabezado

Debe registrar los datos que se requieren, para identificación del establecimiento, responsable de información, etc.

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Área de Salud: Debe escribir el nombre del Área de Salud donde se está ingresando la información.

Distrito de Salud: Debe escribir el nombre del Distrito de Salud donde se está ingresando la información.

Municipio: Debe escribir el nombre del Municipio en donde se está ingresando la información. Servicio de Salud: Debe escribir el nombre del Servicio de Salud en donde se administró la vacuna.

Responsable de la información: Debe escribir el nombre de la persona responsable que escribe la información.

1/ Cargo: Debe escribir el número asignado al cargo de responsable de la información, de acuerdo al catálogo asignado, según formulario SIGSA, el cual se lista al pie de cada instrumento, por ejemplo:

1. Enfermera Graduada o Profesional 2. Auxiliar de Enfermería

3. Otros

Firma: La persona responsable de la información debe registrar su firma. Fecha: Debe escribir la fecha en el que se está registrando la información.

8.1.2. Registro de Datos

 No.: Debe escribir la numeración correlativa correspondiente en orden ascendente.

 CUI – DPI: Debe escribir el número del código número de identificación o documento personal de identificación.

 Nombre: Debe escribir el/los nombre/s y el/los apellidos completos de la persona vacunada.

 Sexo: Debe escribir una X el sexo de la persona, M = Masculino, F = Femenino.

 Fecha de nacimiento: Debe escribirla fecha de nacimiento con el formato dd/mm/aaaa o la edad del vacunado/a.

 3/ Pueblo: Debe escribir el código del pueblo de la persona vacunada,según catálogo:

 1. Mestizo, ladino  2. Maya  3. Garífuna  4. Xinca  5. Otro  6. No indica

 4/ Comunidad Lingüística: Debe escribir el código de la comunidad lingüística de la persona vacunada, según catálogo:

 1. Achi’  2. Akateka  3. Wakateka  4. Ch’orti’  5. Chalchiteka  6. Chuj  7. Itza’  8. Ixil  9. Jakalteka  10. Kaqchikel  11. K´iche´  12. Mam  13. Mopan  14. Poqomam  15. Pocomchi’  16. Q’anjob’al  17. Q'eqchi'  18. Sakapulteka  19. Sipakapensa  20. Tektiteka  21. Tz’utujil  22. Uspanteka  23. No indica

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Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social Sistema de Información gerencial de Salud  Dirección:Debe escribir la dirección exacta de la persona vacunada:



Departamento: Debe escribir el municipio de residencia de la persona que llegó a consulta



Municipio: Debe escribir el municipio de residencia de la persona que llegó a consulta.



Comunidad (aldea, colonia): Debe escribir la comunidad (aldea, colonia) de residencia de la persona vacunado.

 Número de teléfono: Debe escribir el número telefónico de la persona vacunada.

 Criterios de selección según vacuna administrada:

 5/ Nombre de vacuna: Debe escribir el código del nombre de la vacuna administrada según el catálogo.

- 1. Vacuna contra Hepatitis “B” - 2. Vacuna contra Influenza - 3. Otras vacunas

 6/ Grupo prioritario: Debe escribir el grupo prioritario, según la vacuna administrada.  7/ Fecha administración dosis: Debe escribir la fecha de administración de la dosis.

(día/mes/año)

 8/Dosis: Debe de escribir la dosis de vacuna administrada. - 1. Primera dosis

- 2. Segunda dosis - 3. Tercera dosis

8.2. Guía para selección de vacunas (atrás)

Visualizará un instructivo para que verifique y escriba el código del grupo priorizado, según vacuna seleccionada.

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9. Proceso de Información del Sistema de Información Gerencial de Salud del

MSPAS

El flujo de información inicia en las unidades notificadoras cuando el usuario es atendido en los servicios de salud, el cual es registrado en el formulario SIGSA correspondiente. Los servicios trasladan la información al nivel inmediato superior.

El Distrito Municipal de Salud es quien consolida la información de servicio, verifica el dato y digita diariamente, luego debe trasladar al Área de Salud.

Luego de consolidar la información, cada Área de Salud envía a la unidad central del Sistema de Información Gerencial de Salud (SIGSA) para que se realice la consolidación a nivel nacional. La información se recibe: diaria, semanal, mensual, trimestral o anualmente según sea el caso, luego procederá a su publicación.

El Hospital sea del segundo o tercer nivel de atención envía su información a la unidad central del Sistema de Información Gerencial de Salud (SIGSA) para que se realice la consolidación a nivel nacional.

En cada unidad de recolección y consolidación se podrá rechazar la información en el caso que haya inconsistencias en los datos y las unidades notificadoras están obligadas a corregir y enviar a efecto de mantener la integridad, calidad y confiabilidad del sistema de información en todos los niveles.

El Sistema Integral de Atención en Salud (SIAS) y Coordinación General de Hospitales (CGH), con base a la información publicada podrán realizar el proceso de monitoreo y evaluación.

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10. Listado de Proceso

Nivel Responsable

Cargo

Responsable Proceso Receptor de la información

Servicios de Salud

Enfermera

1. Administra la vacuna -

2. Registra en formulario 5b Anexo

3. Traslada datos al nivel inmediato superior Digitador del distrito Digitador del

Distrito

4. Revisa registro primário -

5. Ingresa el dato al Módulo de Registro de Vacunación de

Otros Grupos de Población -

6. Traslada datos al nivel inmediato superior Estadígrafo DAS

DAS

Estadígrafo

7. Recibe, consolida, revisa y verifica calidad y oportunidad de

la información -

8. Traslada informes al nivel inmediato superior Epidemiólogo DAS Epidemiólogo

9. Revisa, analiza y verifica congruencia del dato -

10. Traslada datos al nivel inmediato superior Director de DAS

11. Presenta datos en consejo técnico de DAS Equipo técnico DAS y Directores de DMS Enfermera

12. Revisa, analiza y verifica congruencia del dato con el

movimiento de biológicos -

13. Traslada datos al nivel inmediato superior Director y epidemiólogo DAS

14. Presenta datos en consejo técnico de DAS Equipo técnico DAS y Directores de DMS

Director

15. Toma de decisiones -

16. Gestiona e implementa acciones correctivas SIGSA, SIAS, CNE, PNI, otros

17. Presenta resultados de gestión en consejo técnico de DAS Equipo técnico DAS y Directores de DMS 18. Presenta resultados en reunión de autoridades y directores

de DAS Ministro, Viceministros, Programas

SIGSA

Unidad de Verificación de Datos

19. Recibe, consolida, revisa y verifica calidad y oportunidad de

la información -

20. Procesa datos y emite reportes -

21. Divulga CNE, SIAS, PNI, otros

CNE, SIAS, SIGSA, PNI, otros

Mesa técnica de inmunizaciones

22. Recibe y analiza información -

23. Procesa datos y emite boletín informativo -

24. Traslada boletín Autoridades y DAS

FIN

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Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social Sistema de Información gerencial de Salud Flujo de Información del Sistema de Información de Salud del MSPAS

Hospital Servicio Distrito Área de Salud SIGSA SIAS/CGH

V 1 .1 -2 0 1 4 SIAS Verificación del dato

y realimentación Consolida Información del

Servicio Envía reportes por

medio electrónico Promueve acciones correctivas CGH Fin Consolida la información de servicio

Verificación del dato y realimentación Verificación del dato

y realimentación

Consolida información Hospitales y DAS Envía reportes por

medio electrónico

Divulga Corrige

Envía reportes por medio Electrónico.

Corrige Verificación del dato

Inicio Inicio Recopilación de información Envía reportes Recopilación de información

Verificación del dato CGH

A A

A

SIGSA = Sistema de Información Gerencial de Salud SIAS = Sistema Integral de Atención en Salud CGH = Coordinación General de Hospitales

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12. Calendario de Notificación

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Glosario

C

CNE: Centro Nacional de Epidemiología

D

DAS: Dirección Área de Salud DMS: Distrito Municipal de Salud

E

Enfermedades Inmunoprevenibles: Son enfermedades que se pueden prevenir mediante administración de una vacuna.

I

Influenza: Es una enfermedad infecciosa causada por un tipo de virus. En los seres humanos afecta a las vías respiratorias, inicialmente puede ser similar a un resfriado y con frecuencia se acompaña de síntomas generales como dolor de garganta, debilidad, dolores musculares, articulares y de cabeza, con tos, malestar general fiebre.

M

MSPAS: Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social

P

PNI: Programa Nacional de Inmunizaciones

S

SIAS: Sistema Integral de Atención en Salud SIGSA: Sistema de Información Gerencial de Salud

V

Vacuna contra hepatitis B: es una vacuna desarrollada para la prevención hepatitis B (es una infección en el hígado causada por el virus de la hepatitis B)

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Departamento de Organización y Métodos Unidad de Organización y Métodos del SIS