Sistema de Interfase al portal de PEMEX Refinación.

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Sistema de Interfase al

portal de PEMEX Refinación

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• El sistema permite automatizar la obtención de información de los transportes realizados a Pemex Refinación (formato 3-218).

• El sistema Lertek®_{RPR de Interfase al portal de Pemex}

Refinación está dirigido a las empresas transportistas que brindan servicios de transportes de combustibles a Pemex Refinación.

• La información puede ser enlazada a los Sistemas de

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PERMITE EXTRAER

AUTOMÁTICAMENTE

LA INFORMACIÓN DEL PORTAL DE

PEMEX REFINACIÓN

Base de datos Local

Internet

Portal

Comercialrefinacion.pemex.com Sistema Lertek

RPR

Facturas

Reportes Facturas

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• El funcionamiento es simulando lo que una persona hace al ingresar al portal, procesando la información obtenida para poder ser consultada en una forma amigable

• Este sistema ahorrará muchas horas hombre y evitará la tediosa tarea de estar consultando constantemente el portal para obtener información de nuevos embarques, diferencia entre descargas, facturación, etc.

• Adicionalmente evitará errores en la captura de información y permitirá agilizar las operaciones de la empresa.

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• Permite generar las estimaciones de pago en forma automática. • Reportes de los faltantes por operador, ruta, vehículo

• Descuentos automáticos de faltantes en las liquidaciones de operadores.

• Automatización en la generación de relaciones de pago • Control de tráficos recibidos, facturados, pagados, etc

• Generación de Factura electrónica a partir de las relaciones de pago. Pueden ser importadas a los principales proveedores de Factura Electrónica.

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Normalmente hay que ingresar al portal de Pemex Refinación Utilizando un usuario y contraseña específico para su empresa

Las empresas que desean obtener información del portal, deben hacerlo

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Ingreso a sección de Consulta

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Selección del rango de fechas

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Para accesar los detalles del embarque se sigue la liga del # 3-218

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Detalles del embarque

Al accesar el embarque, se despliegan sus detalles, esta información, regularmente es copiada manualmente por los usuarios y se captura a los sistemas de operaciones con el fin de llevar el control de los embarques.

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• Todo este proceso de extracción de información consume

muchas horas hombre.

• La Interfase Lertek RPR automatiza la extracción de

información dando confiabilidad en los datos y agilizando el

trabajo.

• A continuación se presenta un ejemplo del funcionamiento

de la interfase.

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EXTRACCIÓN AUTOMÁTICA UTILIZANDO

EL SISTEMA

LERTEK RPR

Base de datos Local Internet Portal

Comercialrefinacion.pemex.com Sistema Lertek

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Permite obtener más de 7 días en las búsquedas Se ingresa usuario y

contraseña de la empresa

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Se obtiene la información del portal incluyendo faltantes, operador # de tráficos por viaje, etc.

Funcionamiento El sistema ingresa al portal y comienza a extraer la información solicitada.

Entre la información obtenida se encuentra

Centro embarcador Fecha de embarque Destino

Fecha y hora de recibo Transportista Clave SIIC Chofer Vehículo Tonel Tipo de documento Número de documento Folio del embarque Producto

Presentación Carga Descarga

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Automáticamente en base a los convenios el

sistema hace los cálculos de kilometraje

Peajes e importe a facturar tanto para refinados,

turbosina y combustóleo.

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Permite hacer análisis en una forma rápida de información importante como: - Faltantes por operador, centro de origen, destino

- Venta por operador, vehículo, origen - Kilometraje recorrido, peajes, etc.

e.g. Facturación y faltantes acumulados para un operador, agrupado por ruta

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Genera en automático las relaciones de pago para ser impresas y enviadas a revisión

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Permite llevar un control de los tráficos que ya se recibieron, los viajes a los que se les genera relación de pago, viajes facturados, etc

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La información puede ser exportada a otros sistemas, a hojas de cálculo o a archivos de bases de datos

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El sistema obtiene directamente del portal la información de relaciones de pago y permite generar facturas tanto impresas como electónicas.

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• Adicionalmente Lertek cuenta con sistemas de

operaciones para empresas del autotransporte.

• Se cubre desde la operación básica (solictudes, guías,

anticipos, liquidaciones) hasta las áreas de mantenimiento,

compras, contabilidad, facturación electrónica, etc..

• Contamos con sistemas especializados para obtención de

información de los portales de IAVE y Telepass

• Integración de sistemas de monitoreo satelital en una sola

interfase

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Clientes

Transportista

Coord. Externos

Nuestro objetivo es facilitar la operación de su empresa

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Lertek®

Cliente

Oficinas Regionales

Oficinas Generales

Por medio de nuestras herramientas tecnológicas www.lertek.com

Integrando a la industria

Omnitracs® Sistemas contables Sistemas

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• Nuestras herramientas están dirigidas a las micro,

pequeñas y medianas empresas.

• Ofrecemos herramientas tecnologícas a un costo

accesible.

• Contamos con planes integrales de renta así como

desarrollos de acuerdo a las necesidades del cliente.

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Lertek, S.A. de C.V.

Para mayor información contacte a

Av. Alfonso Reyes #209 Local 4, Col. Contry, Monterrey, N.L. Correo electrónico : ventas@lertek.com