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El Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila, SENA Regional Huila, en cumplimiento de lo manifestado en el Capítulo VI del Análisis del sector económico y de los oferentes por parte de las entidades estatales, del Título I de los conceptos básicos para el Sistema de Compras y Contratación Publica, del Decreto 1510 de 2013, y de conformidad con los principios de la contratación estatal, tales como planeación, responsabilidad y transparencia consagrados en la Ley 80 de 1993, se convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus cotizaciones, como parte del Análisis del sector económico y de los oferentes y que por dicha razón, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes.Se solicita registrar sus cotizaciones a los siguientes contactos:
Correo electrónico: cdathlaplata@sena.edu.co el cual debe ser remitido
en formato PDF.
Dirección física para la Radicación de Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del
Correspondencia: Huila – La Plata – Huila – Carrera 7 No. 5 – 67 –
Segundo Piso – Oficina de Correspondencia, dentro del horario de Lunes a Viernes desde las 07:30 a.m. hasta las 12:00 m. y desde las 02:00 p.m. hasta las 05:00 p.m. para su respectiva radicación en la oficina de Administración de Documentos del Centro FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE COTIZACIONES: 21 DE ABRIL DE 2014, HASTA LAS 04:00 P.M.
NOTA ACLARATORIA: En atención a la circular No 3-2014-000044 del 21 de Febrero de 2014 por medio de la cual la dirección General del SENA autorizó el descanso compensatorio de los días 14, 15 y 16 de abril de 2014 para los servidores públicos, razón por la cual resulta necesario aclarar que en dichas fechas no se recepcionarán cotizaciones y cualquier clase de solicitudes referentes al presente estudio de mercado, ya que se retomaran las actividades normales desde el día 21 de Abril de 2014.
Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO:
Prestar el servicio de apoyo logístico para desarrollar las actividades enmarcado en la Resolución No. 0452 de 2014, por medio de la cual se adopta la Política de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz "Vive el SENA" del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA." dentro del marco del Plan de bienestar de aprendices del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila del SENA Regional Huila, para la vigencia 2014.
2. VALIDEZ DE LA COTIZACION:
La validez de la cotización es de un (1) mes, contado a partir de la radicación de la misma en el Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila.
3. ESPECIFICACIONES TECNICAS:
La cotización registrara el valor por Ítem requerido y en las cantidades solicitadas, así:
ÍTEM NOMBRE DE LA ACTIVIDAD No DE PARTI CIPAN TES POR ACTIVI DAD No DE ACTIVI DADES ESPECIFICACIO NES LUGAR DONDE SE LLEVARA A CABO LA ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
VALOR UNITARI O SIN IVA VALOR TOTAL SIN IVA IVA UNITA RIO IVA TOTAL VALOR TOTAL CON IVA Servicio de Transporte Suministro de Refrigerio Suministro de Almuerzo Servicio de Hidratación 1 Convivencia para los aprendices del Centro de Desarrollo Agroempresar ial y Turístico del Huila 30 12 Centro recreacional a una distancia no superior a tres (3) kilómetros del casco urbano del Municipio de la Plata Huila con servicio de piscina, kiosco, salón para conferencias, cancha de microfútbol y baloncesto, mini tejo, ping
pong, juego de rana, zonas verdes. Servicio de transporte para treinta (30) aprendices del Centro de Desarrollo Agroempre sarial y Turístico del Huila, en una (1) buseta con capacidad de treinta (30) pasajeros y un (1) conductor, desde el Municipio de La Plata Centro de Desarrollo Agroempre sarial y Turístico del Huila, hacia el centro recreaciona l a una distancia no superior a tres (3) kilómetros del casco urbano del Municipio de la Plata Huila; con regreso hacia el Municipio Refrigerios (bebida de 250 ml con pasaboca de harina o proteína de 200 gr) para actividades con aprendices Alimentació n (tipo ejecutivo; Entrada de sopa de 250 cc, bandeja con carne de 240 gr, cereal 80 gr, harina 80 gr, principio de grano o pasta de 80 gr, verdura de 40 gr, bebida de 200 cc y postre de 50 gr) para actividades con aprendices N/A
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Turístico del Huila. 2 Escuelas de familia para los aprendices del Centro de Desarrollo Agroempresar ial y Turístico del Huila 50 4 Centro de Desarrollo Agroempresa rial y Turístico del Huila - SENA - La Plata N/A Refrigerios (bebida de 250 ml con pasaboca de harina o proteína de 200 gr) para actividades con aprendices N/A N/A3 Escuelas de liderazgo para los aprendices del Centro de Desarrollo Agroempresar ial y Turístico del Huila 30 2 Centro recreacional a una distancia no superior a tres (3) kilómetros del casco urbano del Municipio de la Plata Huila con servicio de piscina, kiosco, salón para conferencias, cancha de microfútbol y baloncesto, mini tejo, ping
pong, juego de rana, zonas verdes. Servicio de transporte para treinta (30) aprendices del Centro de Desarrollo Agroempre sarial y Turístico del Huila, en una (1) buseta con capacidad de treinta (30) pasajeros y un (1) conductor, desde el Municipio de La Plata Centro de Desarrollo Agroempre sarial y Turístico del Huila, hacia el centro recreaciona l a una distancia no superior a tres (3) kilómetros del casco urbano del Municipio de la Plata Huila; con regreso hacia el Municipio de La Plata Centro de Desarrollo Agroempre sarial y Turístico del Huila. Refrigerios (bebida de 250 ml con pasaboca de harina o proteína de 200 gr) para actividades con aprendices Alimentació n (tipo ejecutivo; Entrada de sopa de 250 cc, bandeja con carne de 240 gr, cereal 80 gr, harina 80 gr, principio de grano o pasta de 80 gr, verdura de 40 gr, bebida de 200 cc y postre de 50 gr) para actividades con aprendices N/A
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4 Convivencia y ciudanía 24-0 para los aprendices del Centro de Desarrollo Agroempresar ial y Turístico del Huila 100 1 Centro recreacional a una distancia no superior a tres (3) kilómetros del casco urbano del Municipio de la Plata Huila con servicio de piscina, kiosco, salón para conferencias, cancha de microfútbol y baloncesto, mini tejo, pingpong, juego de rana, zonas verdes. Servicio de transporte para treinta (30) aprendices del Centro de Desarrollo Agroempre sarial y Turístico del Huila, en una (1) buseta con capacidad de treinta (30) pasajeros y un (1) conductor, desde el Municipio de La Plata Centro de Desarrollo Agroempre sarial y Turístico del Huila, hacia el centro recreaciona l a una distancia no superior a tres (3) kilómetros del casco urbano del Municipio de la Plata Huila; con regreso hacia el Municipio de La Plata Centro de Desarrollo Agroempre sarial y Turístico del Huila. Refrigerios (bebida de 250 ml con pasaboca de harina o proteína de 200 gr) para actividades con aprendices N/A N/A 5 Encuentro día de la Familia para los aprendices del Centro de Desarrollo Agroempresar ial y Turístico del Huila 500 1 Auditorio del Centro de Desarrollo Agroempresa rial y Turístico del Huila - SENA - La Plata N/A Refrigerios (bebida de 250 ml con pasaboca de harina o proteína de 200 gr) para actividades con aprendices N/A N/A
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Conmemoraci ón del día del Idioma para los aprendices del Centro de Desarrollo Agroempresar ial y Turístico del Huila 500 1 Auditorio del Centro de Desarrollo Agroempresa rial y Turístico del Huila SENA - La Plata N/A Refrigerios (bebida de 250 ml con pasaboca de harina o proteína de 200 gr) para actividades con aprendices N/A N/A 7 Maratón de Aeróbicos para los aprendices del Centro de Desarrollo Agroempresar ial y Turístico del Huila 250 1 Centro recreacional a una distancia no superior a tres (3) kilómetros del casco urbano del Municipio de la Plata Huila con servicio de piscina, kiosco, salón para conferencias, cancha de microfútbol y baloncesto, mini tejo, ping
pong, juego de rana, zonas verdes. N/A Refrigerios (bebida de 250 ml con pasaboca de harina o proteína de 200 gr) para actividades con aprendices N/A Hidratació n (Agua en bolsa en presentaci ón de 350 Ml) 8 Conmemoraci ón del día de las madres dirigido a las Aprendices del CDATH 400 1 Auditorio Centro de Desarrollo Agroempresa rial y Turístico del Huila SENA - La Plata N/A Refrigerios (bebida de 250 ml con pasaboca de harina o proteína de 200 gr) para actividades con aprendices N/A N/A 9 Encuentro cultural SENA e integración con la media técnica dirigido a los aprendices del CDATH 200 1 Centro de Desarrollo Agroempresa rial y Turístico del Huila - SENA - La Plata N/A Refrigerios (bebida de 250 ml con pasaboca de harina o proteína de 200 gr) para actividades con aprendices N/A Hidratació n (Agua en bolsa en presentaci ón de 350 Ml)
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10 Caminata recreativa para los aprendices del Centro de Desarrollo Agroempresar ial y Turístico del Huila 500 2 Centro recreacional a una distancia no superior a tres (3) kilómetros del casco urbano del Municipio de la Plata Huila con servicio de piscina, kiosco, salón para conferencias, cancha de microfútbol y baloncesto, mini tejo, pingpong, juego de rana, zonas verdes. N/A Refrigerios (bebida de 250 ml con pasaboca de harina o proteína de 200 gr) para actividades con aprendices N/A Hidratació n (Agua en bolsa en presentaci ón de 350 Ml) 11 Ciclo paseo para los aprendices del Centro de Desarrollo Agroempresar ial y Turístico del Huila 500 2 Centro recreacional a una distancia no superior a tres (3) kilómetros del casco urbano del Municipio de la Plata Huila con servicio de piscina, kiosco, salón para conferencias, cancha de microfútbol y baloncesto, mini tejo, ping
pong, juego de rana, zonas verdes. N/A Refrigerios (bebida de 250 ml con pasaboca de harina o proteína de 200 gr) para actividades con aprendices N/A Hidratació n (Agua en bolsa en presentaci ón de 350 Ml) 12 Responsabilid ad Social de los Aprendices del Centro de Desarrollo Agroempresar ial y Turístico del Huila 30 3 Dentro del Área de influencia del Centro de Desarrollo Agroempresa rial y Turístico N/A Refrigerios (bebida de 250 ml con pasaboca de harina o proteína de 200 gr) para actividades con aprendices N/A N/A
13 Campañas de Salud dirigido para los Aprendices del CDATH 400 4 Auditorio Centro de Desarrollo Agroempresa rial y Turístico del Huila SENA - La Plata
N/A N/A N/A
Hidratació n (Agua en bolsa en presentaci ón de 350 Ml) 14 Encuentros deportivos por municipios del área de influencia para los Aprendices del CDATH 100 5 Centros deportivos de los municipios del área de influencia del Centro de Desarrollo Agroempresa rial y Turístico del Huila SENA - La Plata N/A Refrigerios (bebida de 250 ml con pasaboca de harina o proteína de 200 gr) para actividades con aprendices N/A N/A 15 Conmemoraci ón del día de la Afrocolombia nidad para los Aprendices del CDATH 500 1 Auditorio Centro de Desarrollo Agroempresa rial y Turístico del Huila SENA - La Plata N/A Refrigerios (bebida de 250 ml con pasaboca de harina o proteína de 200 gr) para actividades con aprendices N/A N/A 16 Conmemoraci ón espiritual para los Aprendices del CDATH 50 9 Auditorio Centro de Desarrollo Agroempresa rial y Turístico del Huila SENA - La Plata N/A Refrigerios (bebida de 250 ml con pasaboca de harina o proteína de 200 gr) para actividades con aprendices N/A Hidratació n (Agua en bolsa en presentaci ón de 350 Ml) TOTAL
LAS COTIZACIONES DEBEN SER DILIGENCIADAS ESPECIFICANDO TODOS Y CADA UNO DE LOS REQUERIMIENTOS SEÑALADOS ANTERIORMENTE
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4. CONDICIONES PARA LA CONTRATACION: PLAZO DE EJECUCIÓN:
Siete (7) meses, contados a partir de la legalización del contrato, sin exceder la vigencia 2014.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
Prestar el servicio de apoyo logístico, de acuerdo a los parámetros, especificaciones
técnicas en los lugares, fechas y horas determinados para cada una de las actividades y los plazos establecidos con pleno cumplimiento de las especificaciones esenciales, las condiciones de eficiencia, oportunidad, calidad, económicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta, de conformidad a los parámetros establecidos por el SENA previa autorización del Supervisor del contrato designado por el Subdirector de Centro
Ofrecer el transporte con los requerimientos técnicos exigidos en el presente proceso de contratación y que se ajusten a las normas que el Ministerio de Transporte, emita para prestar el servicio de transporte terrestre especial para pasajeros.
Prestar el servicio contratado con las busetas cuyos modelos serán los que inicialmente planten en la propuesta, en excelentes condiciones técnico mecánicas, poseer la tarjeta de operación y licencia de tránsito. Así mismo cumplirán con todas las disposiciones que consagre la normatividad vigente para las busetas que prestan esta clase de servicios. El contratista deberá presentar un listado de las busetas disponibles para prestar el
servicio, en el cual se debe incluir: Tipo de Vehículo, No. interno, placa, capacidad transportadora y última revisión técnico mecánica, modelos.
El contratista debe garantizar que las busetas destinadas para la prestación del servicio objeto del contrato, las cuales deberán mantenerse en correcto estado de presentación, limpieza y funcionamiento para que presten eficiente y cumplidamente el servicio contratado.
Garantizar que el personal que opera los vehículos esté debidamente capacitado y que posea la idoneidad técnica para la prestación del servicio que se contrata, así mismo que tenga las calidades humanas que para el trato con los aprendices se requiere. El Contratista debe garantizar que los vehículos que prestan el servicio contratado estén
provistos con sus respectivas llantas de repuesto y herramientas necesarias para asegurar las condiciones mecánicas de funcionamiento, aceptando para ello las insinuaciones que sobre el particular le haga el Subdirector del Centro.
Con el fin de garantizar la prestación del servicio, el contratista se obliga a disponer de busetas de reserva, para que cubra el servicio si un vehículo de los asignados se encuentra fuera de servicio, no presta el servicio o sea retirado de él, por no reunir las condiciones mínimas exigidas en el respectivo contrato o por razones de fuerza mayor o caso fortuito, o si por necesidad del servicio el Centro requiere busetas adicionales. Los conductores que asigne el contratista a los vehículos que presten el servicio en
ausencia de autoridad competente del SENA están obligados a controlar los pasajeros, manteniéndose siempre un trato cordial y respetuoso e informando las anomalías que se presenten. Para tal fin deberán solicitar el carnet que identifica a los aprendices e instructores del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila.
Las busetas contratadas por el SENA, en desarrollo del objeto contractual, no deberán transportar personal ajeno al Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila, salvo autorización expresa y escrita para cada caso por parte del SENA.
El contratista se obliga a garantizar que las busetas prestadoras del servicio de transporte objeto del contrato, dispondrán y utilizarán el dispositivo regulador de velocidad, tal como lo exigen las normas de tránsito vigentes.
Deberá presentarse un listado de los conductores asignados para la prestación del servicio, soportado con la fotocopia de las licencias respectivas.
Ejecutar el objeto contratado de manera autónoma e independiente, de acuerdo a lo estipulado en la necesidad de contratación y en la propuesta, documentos que hacen parte integral del presente documento.
Se deben suministrar los refrigerios y alimentación únicamente en las actividades y los
lugares establecidos y requeridos por el Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila.
Prestar un servicio de óptima calidad.
Acatar las instrucciones, observaciones y cambios que durante el desarrollo del contrato
imparta el Supervisor del contrato designado por el Subdirector del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila del SENA Regional Huila.
Informar al supervisor del contrato cualquier novedad, las observaciones y cambios
necesarios relacionados con el objeto de la presente contratación.
Asumir el transporte, cargue, descargue y entrega de los materiales, elementos, alimentos y
demás, necesarios para la prestación del servicio objeto del contrato, requeridos por el SENA.
Contar con la infraestructura y los elementos necesarios para la ejecución del objeto
contractual
Restituir a su costa los elementos, materiales, alimentos y demás que resulten defectuosos,
de mala calidad o de especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas
Cumplir a cabalidad el objeto contratado de acuerdo a la oferta presentada.
Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.
Acreditación de encontrarse a paz y salvo con el pago oportuno al Sistema de Seguridad Social, en las condiciones, plazos y porcentajes exigidos por la normatividad vigente.
Acreditación del cumplimiento de los requisitos legales sobre aportes parafiscales, del respectivo mes, cuando así lo exija la norma.
Acreditación de La declaración y pago de las retenciones en la fuente del impuesto sobre la renta para la equidad – CREE, la cual deberá realizarse mensualmente en los formularios que establece la DIAN, cuando así lo exija la norma.
Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.
FORMA DE PAGO:
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el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, b) Certificación suscrita por el Supervisor del Contrato, en la que conste que se ha cumplido a satisfacción con el objeto del Contrato, c) Acreditación de encontrarse a paz y salvo con el pago oportuno al Sistema de Seguridad Social, en las condiciones, plazos y porcentajes exigidos por la normatividad vigente, en donde se deberá presentar documento (Recibo de pago o planilla única de pago del mes o meses correspondientes a la fecha de presentación de la factura o cuenta de cobro) que acredite encontrarse a paz y salvo. El pago deberá haber sido realizado dentro del plazo establecido por el estado para realizar dicho pago. d) Acreditación del cumplimiento de los requisitos legales sobre aportes parafiscales, del respectivo mes, cuando así lo exija la norma. e) Acreditación de La declaración y pago de las retenciones en la fuente del impuesto sobre la renta para la equidad – CREE, la cual deberá realizarse mensualmente en los formularios que establece la DIAN, cuando así lo exija la norma.El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.
EXIGENCIA DE GARANTIAS:
El SENA de conformidad con lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y en atención a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, determina la necesidad de exigir al contratista a constituir a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 1510 de 2013, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos:
Analizado el alcance del objeto, el valor, la forma de pago, naturaleza y las obligaciones del contratista, se determina que podría afectarse la calidad de los bienes y servicios, objeto del contrato, la satisfacción plena de la necesidad contractual y los recursos económicos invertidos, al generarse posibles incumplimientos parciales o totales de las obligaciones contractuales, por lo cual se deberá expedir la siguiente garantía.
AMPAROS TIPO DE GARANTÍA PORCENTAJE ASEGURADO VIGENCIA Cumplimiento del Contrato Póliza de Seguros 20% del valor total del contrato
Igual al termino de duración del contrato y cuatro (04) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía
AMPAROS TIPO DE GARANTÍA PORCENTAJE ASEGURADO VIGENCIA Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales Póliza de Seguros 5% del valor total del contrato
Igual al termino de duración del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la aprobación de la garantía
Calidad del Servicio Póliza de Seguros
20% del valor total del contrato
Igual al termino de duración del contrato y cuatro (04) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía Responsabilidad Civil Extracontractual Póliza de Seguros 200 SMLMV al momento de la expedición de la póliza Igual al periodo de ejecución del contrato.
En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 1510 de 2013. Tales garantías deberán constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga o adición al contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez ampliar porcentajes y tiempos de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se agoten o disminuyan. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación de porcentajes o tiempos respectivo y entregarlo al SENA la cual deberá ser de forma inmediata a la suscripción de la prorroga o adición.
LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:
Departamento del Huila, municipio de La Plata, Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila y su área de influencia.
5. VALOR OFRECIDO:
El valor registrado dentro de la cotización, deberá tener en cuenta todos los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, publicaciones, constitución de garantía única, trasporte, operarios etc.
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6. NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE:Proceso de contratación bajo la modalidad de mínima cuantía de acuerdo al procedimiento señalado por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, desarrollado por el artículo 85 del Decreto Reglamentario 1510 del 17 de julio de 2013, por lo cual el Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila, tiene incluida la necesidad contractual dentro del Plan anual de adquisiciones y cuenta con la disponibilidad de recursos presupuestales en la presente vigencia 2014.
Dado en La Plata - Huila, a los diez (10) días del mes de Abril de 2014. Atentamente,
Guillermo Alvira Vargas Subdirector del CDATH
Elaboró: Yeimy Johana Achury Chavez – Apoyo Administrativo CDATH Reviso: Laura Johanna Andrade Valverde – Profesional Grado 06 CDATH
