Curso
CURSO “Microsoft Excel 2007 Avanzado”
1Descripción
•
Este curso prepara al alumno en el uso avanzado del Excel 2007.
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Enseñando al alumno a utilizar los formatos condicionales avanzados con colores,
semáforos y usando múltiples reglas que se aplican a varios rangos de celdas.
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Habilitando al alumno en el manejo de fechas y horas.
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Mostrando al alumno a hacer consultas avanzadas sobre tablas y rangos.
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Generando fórmulas avanzadas, que trabajan sobre celdas, rangos y tablas.
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Ejemplificando al alumno en cómo usar la funcionalidad de tablas que es uno de los
conceptos incorporados en esta versión.
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Mostrando al alumno a crear gráficas avanzadas con dos ejes en diferentes escalas.
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Enseñando al alumno a construir escenarios con diferentes valores a analizar para
sustentar la toma de decisiones.
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Mostrando al usuario como crear tablas pivote que concentran información de tablas con
registros de datos desglosados, donde se puede navegar bajo esquemas de drill-down.
•
Enseñando al alumno a trabajar en archivos de Excel que son compartidos por más de un
usuario, para facilitar su actualización.
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Conectando el Excel a bases de datos de Access 2007 y SQL-Server.
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Mostrando al alumno como se pueden automatizar tareas repetitivas con macros creadas
automáticamente por Excel y personalizándolas por parte del alumno.
2 A quien va dirigido
Cualquier persona que necesite presentar información resumida para facilitar su comunicación y la
toma de decisiones, todo aquél que quiera expandir sus conocimientos en el uso de Excel. Algunos
puestos que pueden beneficiarse son: Contadores, Analistas de Costos, Directores/Gerentes de
Área, Asistentes de Dirección.
3 Objetivos
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Obtener el conocimiento necesario para el uso avanzado del Excel 2007.
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Recibir un documento que podrán consultar en cualquier momento para repasar la
aplicación del conocimiento transmitido.
4 Temario:
1. Formatos inteligentes. a) Estilos y temas.
• Personalizar estilos. • Modificar estilos.
• Transferir estilos entre libros de trabajo.
• Temas: un paquete de estilos.
• Modificando temas.
b) Formato condicional.
• Los básicos del formato condicional.
• Sobresaltando valores específicos.
• Barras de datos.
• Escalas de colores.
• Conjunto de íconos.
• Fine-Tunning para formatear una regla.
• Usando múltiples reglas.
2. Manipulando fechas y horas.
• Manipulando fechas y horas.
• Usando fechas y horas con fórmulas ordinarias.
• Funciones de fechas y horas.
3. Funciones para consulta, referencia e información. a) Consultas básicas.
• Consultas verticales VLOOKUP.
• Consultas horizontales HLOOKUP.
b) Consultas avanzadas.
• Encontrando la posición de un elemento dentro de un rango.
• Recuperando el valor desde una celda.
• Realizando una “Left Lookup”.
• Realizando una doble consulta.
• El wizard de la consulta.
• Moviendo referencias de celdas a una nueva ubicación.
• Otras funciones para consultas y referencias.
• Trabajando con referencias a celdas guardadas como texto.
• Cambiando renglones contra columnas y viceversa.
c) Funciones de información.
• Checando el valor dentro de una celda.
• Encontrando el tipo de dato de un valor o el tipo de error. 4. Escribiendo fórmulas avanzadas.
a) Condiciones en fórmulas.
• Construyendo fórmulas condicionales.
• Contando solo celdas específicas.
• Contando y sumando usando múltiples criterios.
b) Nombres descriptivos para referencias a celdas.
• Creando y usando un rango nombrado.
• Creando un rango nombrado un poco más inteligente.
• Nombrando fórmulas y constantes.
• Administrando rangos nombrados.
• Creando automáticamente rangos nombrados.
• Aplicando nombres a fórmulas existentes.
c) Tablas de datos variables.
• Creando una tabla de datos de una variable.
• Creando una tabla de datos de dos variables.
d) Controlando los recálculos.
e) Resolviendo errores en fórmulas.
• Evaluación paso a paso.
• Rastreando precedentes y dependientes.
• Verificando errores.
5. Tablas: Administración de listas hecha fácil. a) Las tablas básicas.
• Creando una tabla.
• Formateando una tabla.
• Editando una tabla.
• Seleccionando partes de una tabla.
b) Ordenando y filtrando una tabla.
• Aplicando un ordenamiento sencillo.
• Ordenando con múltiples criterios.
• Ordenando por colores.
• Filtrando con la lista de valores. • Creando filtros inteligentes.
c) Trabajando con renglones duplicados.
• Destacando duplicados.
• Removiendo duplicados automáticamente.
d) Realizando cálculos en tablas.
• Cálculos dinámicos.
• Nombre de columnas.
• Nombres de tablas.
• El renglón total.
• La función SUBTOTAL.
• Las funciones de base de datos.
6. Agrupando y esquematizando datos.
a) Agrupando datos.
• Creando un grupo.
• Anidando grupos dentro de grupos.
• Resumiendo datos.
• Combinando datos de múltiples tablas.
b) Auto esquema.
c) Subtotales automáticos.
7. Tablas y Gráficas.
b) Gráficos prácticos.
• Gráficas con múltiples series de números.
• Controlando los datos a dibujar en el eje de las X.
• Datos que usan fechas o escalas de tiempo.
• Rangos de datos que no son continuos.
• Cambiando el orden de las series de datos.
c) Tipos de gráficas.
d) Formateando y perfeccionando las gráficas.
• Estilos de gráficas y sus layouts.
• Agregando elementos gráficos.
• Seleccionando elementos gráficos.
• Formateando gráficas de elementos.
• Mejorando las gráficas.
1. Controlando la escala de la gráfica.
2. Agregando líneas de tendencia.
3. Formateando gráficas 3-D.
4. Cambiando la forma de una columna 3-D.
• Gráficas avanzadas.
5. Separando rebanadas dentro de un pay.
6. Agrupando rebanadas dentro de un pay.
7. Creando gráficas combinadas.
8. Escenarios y búsqueda de objetivos.
a) Usando escenarios.
• Creando un nuevo escenario.
• Administrando escenarios.
• Creando un resumen de reportes.
b) Usando búsqueda de objetivos.
• Buscando objetivos con ecuaciones complejas.
c) Solver.
• Comprendiendo solver.
• Definiendo un problema en solver.
• Soluciones avanzadas con solver.
• Guardando modelos con solver.
• Configurando solver.
9. Tablas pivote.
a) Construyendo tablas pivote.
b) Tablas pivote con múltiples capas.
c) Fine-Tunning de los cálculos en tablas pivote. d) Filtrando una tabla pivote.
e) Gráficas pivote.
10. Protegiendo los libros de trabajo. a) Validación de datos.
b) Bloqueando y ocultando celdas.
11. Colaborando en una hoja de trabajo. a) Preparando el libro de trabajo.
b) Agregando comentarios.
d) Compartiendo el libro de trabajo.
• Iniciando el compartir un libro de trabajo.
• Compartiendo un libro de trabajo – en acción.
12. Conectando a bases de datos. a) Excel y base de datos.
• Conectando a base de datos de Access.
• Refrescando datos.
• Seguridad en la fuente de datos.
• Conectando a una base de datos de SQL-Server.
• Reutilizando la conexión a la base de datos. 13. Automatizando tareas con macros.
a) El grabador de macros.
• La seguridad de macros.
• Creando macros prácticas.
14. Programando hojas de trabajo con VBA. a) El editor de Visual Basic.
• La ventana de proyecto.
• Módulos y macros.
• Encontrando y moviendo macros.
• Depurando macros.
b) Comprendiendo el código de las macros.
• La anatomía de una macro.
• Objetos.
• Usando propiedades y métodos.
• Cazando objetos.
c) Explorando el lenguaje de VBA.
