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Al responder haga referencia a: Ref.: NT-N EMX de septiembre de 2014

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Oficina para Norteamérica, Centroamérica y Caribe Av. Presidente Masaryk No. 29 – 3

Col. Polanco, Ciudad de México, C.P. 11570, MÉXICO

Tel. + 52 55 52503211 Fax. + 52 55 52032757 E-mail: icaonacc@icao.int Website: www.icao.int/nacc Al responder haga referencia a:

Ref.: NT-N1-8.4.17 — EMX0824 18 de septiembre de 2014

Para: Estados y Organizaciones Internacionales

Asunto: Seminario/Taller de la OACI/OMM sobre Paquete de meteorología aeronáutica/Sistema de gestión de la calidad (AMP/QMS) y su relación con la información SIGMET para las Regiones NAM/CAR/SAM

(Ciudad de México, México, 11-13 de noviembre de 2014)

Tramitación

Requerida: Registrar participantes antes del 15 de octubre de 2014

Señor:

Tengo el honor de invitar a su Administración a participar en el Seminario/Taller conjunto de la Organización de Aviación Civil Internacional/Organización Meteorológica Mundial (OACI/OMM) del Paquete de meteorología aeronáutica/Sistema de gestión de la calidad (AMP/QMS) y su relación con la información Meteorológica significativa (SIGMET) para las regiones NAM/CAR/SAM. Este evento se llevará a cabo en la Oficina Regional para Norteamérica, Centroamérica y el Caribe (NACC), en la Ciudad de México, México, del 11 al 13 de noviembre de 2014.

El objetivo de este Seminario/Taller es doble. El primer día los SIGMET serán revisados con el fin de mejorar la calidad de información SIGMET suministrada para alertar a los explotadores de aeronaves de la presencia de fenómenos meteorológicos peligrosos en ruta y nubes de ceniza volcánica en las Regiones NAM/CAR/SAM. Los siguientes dos días se cubrirán los principios de QMS y AMP relativos a la producción de SIGMET. El evento está dirigido a especialistas/jefes de meteorología aeronáutica y personal de Servicios de navegación aérea (ANS), explotadores de aeropuertos y aerolíneas que participen en la preparación, distribución y uso de la información SIGMET.

Los participantes tendrán la oportunidad de obtener información actualizada de los estándares, recomendaciones y procesos de coordinación de la OACI y la OMM para mejorar la preparación y distribución de la información SIGMET de ciclones tropicales, nubes de ceniza volcánica, turbulencia y otros fenómenos peligrosos.

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La asistencia es gratuita para participantes de las Administraciones de los Estados miembros de la OACI/OMM y Organizaciones Internacionales. Se invita a los participantes a realizar sus reservaciones de hotel, gestión de viaje y visa. Encontrará una lista de hoteles sugeridos, indicaciones para llegar a la Oficina Regional NACC de la OACI y otra información útil en la sección “¿Visitará Nuestra Oficina?” del sitio web de la oficina: http://www.icao.int/NACC/Pages/ES/visitors_info_ES.aspx

El programa provisional del evento se incluye como Adjunto A. Sus revisiones eventuales serán enviadas oportunamente a los participantes registrados. Los idiomas de trabajo del Seminario/Taller serán inglés y español, y se proporcionará interpretación simultánea. Es importante tomar en cuenta que cada participante deberá traer una computadora portátil al seminario.

Favor de llenar el Formulario de Registro, Adjunto B, y enviarlo lo más pronto posible a esta Oficina Regional y en todo caso antes del 15 de octubre de 2014.

Si requiere más información sobre este evento, por favor contacte al Sr. Guillermo Vega, Especialista Regional en Meteorología Aeronáutica (gvega@icao.int) y/o a su Asistente la Srita. Sybil Gómez (sgomez@icao.int).

Le ruego acepte el testimonio de mi mayor consideración y aprecio.

Loretta Martin Directora Regional

Oficina Regional para Norteamérica, Centroamérica y Caribe (NACC)

Adjunto:

A – Programa provisional B – Formato de registro

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ATTACHMENT A/ADJUNTO A

International Civil Aviation Organization/Organización de Aviación Civil Internacional World Meteorological Organization/Organización Meteorológica Mundial

ICAO/WMO Seminar/Workshop on AMP/QMS and How it Relates to SIGMET Information/ Seminario/Taller de la OACI/OMM sobre AMP/QMS y su relación con la información SIGMET

NAM/CAR/SAM Regions/Regiones NAM/CAR/SAM

Mexico City Mexico, 11 – 13 November 2014/Ciudad de México, 11 – 13 de noviembre de 2014

PROVISIONAL PROGRAMME/PROGRAMA PROVISIONAL

DAY ONE/DÍA UNO

Tuesday 11 November 2014/Martes 11 de noviembre 2014

8:30 – 9:00 Registration/Registro

09:00 – 09:30 Opening Ceremony/Inauguración

International Civil Aviation Organization (ICAO) North American, Central

American and Caribbean (NACC) Regional Office/Oficina Regional para Norteamérica, Centroamérica y Caribe (NACC) de la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI)

• World Meteorological Organization (WMO)/Organización Meteorológica Mundial (OMM)

09:30 – 09:45 Group Photo/Foto de grupo

10:00 – 11:00

Review of SIGMET Guide for the Preparation, Dissemination and Use of SIGMET information/Revisión de la Guía SIGMET de preparación, distribución y uso de la información SIGMET

11:00 – 11:15 Coffee Break/Pausa para el café

11:15 – 12:00

Review of SIGMET Guide for the Preparation, Dissemination and Use of SIGMET Information…Continued/Revisión de la Guía SIGMET de preparación, distribución y uso de la Información SIGMET … Continuación

12:00 – 13:00 Lunch/Almuerzo

13:00 – 14:30 SIGMET Production Tools / Herramientas para la producción de SIGMET

14:30 – 14:45 Coffee Break/Pausa para el café

14:45 – 16:00 Routing and SIGMET Communication/Encaminamiento y comunicaciones de

SIGMET

16:00 – 17:00

Participants, with Assistance from ICAO and WMO Facilitators, Carry Out a SIGMET Exercise to Decode SIGMETs/Participantes, con la asistencia de facilitadores de la OACI y la OMM, llevan a cabo un ejercicio SIGMET para decodificar los SIGMET

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DAY TWO/DÍA DOS

Wedenesday 12 November 2014/Miércoles 12 de noviembre de 2014

09:00 – 10:45 Aeronautical Competencies and Principles of Assessment/ Competencias

aeronáuticas y principios de evaluación

Competency Assessment Toolkit/Herramientas de evaluación de competencia Sharing of Current Practices/Intercambio de prácticas actuales

Identification of Gaps/Identificación de brechas

10:45 – 11:15 Coffee Break/Pausa para el café

11:15 – 12:15 Group Work – Developing Tools for Assessing SIGMET Competency/Trabajo de

grupo – Desarrollo de herramientas para evaluación de competencias SIGMET

12:15 – 13:15 Lunch/Almuerzo

13:15 – 14:45

Methods of Assessment/Métodos de evaluación

Use of Experiential Assessment for Rare Events/Uso de evaluación experiencial para eventos raros

Ensuring Fairness, Authenticity and Repeatability/Garantizar la imparcialidad, autenticidad y repetibilidad

14:45 – 15:00 Coffee Break/Pausa para el café

15:00 – 16:00 Developing SIGMET Assessment Plans /Desarrollo de planes de evaluación para

SIGMET

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DAY THREE/DÍA TRES

Thursday 13 November 2014/Jueves 13 de noviembre de 2014

09:00 – 10:45 Tropical Cyclone (TC) Forecasting for Aviation: Understanding and Using TC

Advisories for SIGMETs/Pronóstico del ciclón tropical (TC) para la Aviación: Entendiendo y usando Avisos TC para los SIGMET

Simulated Assessment and Practical Exercise/Evaluación simulada y ejercicio práctico

10:45 – 11:15 Coffee Break/Pausa para el café

11:15 – 12:15

Volcanic Ash, Volcanic Ash Advisory Centres (VAACs) and SIGMET Production Practical Exercise/Ejercicio práctico de cenizas volcánicas, Centro de avisos de cenizas volcánicas (VAAC) y producción de los SIGMET

Simulated Assessment/Evaluación simulada

12:15 – 13:15 Lunch/Almuerzo

13:15 – 14:45

SIGMET Information/Tools on Thunderstorm, Icing And Turbulence Forecasting/ Información/herramientas SIGMET de pronóstico de tormenta, engelamiento y turbulencia

Simulated Assessment/Evaluación simulada

14:45 – 15:00 Coffee Break/Pausa para el café

15:00 – 16:00

Coordination Between Meteorological Services, Traffic Control Services and Pilots to Prepare and Disseminate AIREPs/PIREPs/Coordinación entre los servicios meteorológicos, servicios de control de tránsito y pilotos para preparar y distribuir los AIREP/PIREP

16:00 – 17:00 Final Reports, Summary and Evaluation/Informes finales, resumen y evaluación

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ATTACHMENT B/ADJUNTO B

North American, Central American and Caribbean Office Av. Presidente Masaryk No. 29 – 3

Col. Polanco, México City, C.P. 11570, MEXICO

Tel. + 52 55 52503211 Fax. + 52 55 52032757 E-mail: icaonacc@icao.int Website: www.icao.int/nacc

International Civil Aviation Organization/ Organización de Aviación Civil Internacional

North American, Central American and Caribbean Office (NACC)/ Oficina para Norteamérica, Centroamérica y Caribe (NACC)

World Meteorological Organization/ Organización Meteorológica Mundial

ICAO/WMO Seminar/Workshop on AMP/QMS and How it Relates to SIGMET Information for the NAM/CAR/SAM Regions/

Seminario/Taller de la OACI/OMM sobre AMP/QMS y su relación con la Información SIGMET para las Regiones NAM/CAR/SAM

Mexico City, Mexico, 11-13 November 2014/

Ciudad de México, México, 11-13 de noviembre de 2014

REGISTRATION FORM/FORMULARIO DE REGISTRO

1. NAME/NOMBRE 2. POSITION/CARGO 3. ORGANIZATION/ ORGANIZACIÓN 4. COUNTRY/PAÍS 5. TELEPHONE/ TELÉFONO 6. E-MAIL/CORREO-E

Please send this form to/Por favor envíe este formulario a:

E-mail: icaonacc@icao.int

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