LOS COSTOS Y LA TOMA DE DECISIONES ASPECTOS GENERALES

LOS COSTOS Y LA TOMA DE DECISIONES

ASPECTOS GENERALES

Material de capacitación

Gestión de Empresas

Diseño e implementación de estrategias de comercialización de

productos y servicios madereros y no madereros provenientes

del Bosque Nativo.

2015

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I. INTRODUCCIÓN

CONCEPTO DE DECISION

Selección de un curso de acción entre varias alternativas. Características:

 Requiere de racionalidad y planificación

 Requiere de información

 Se refiere siempre a un acontecimiento futuro

 Se maneja bajo premisas con un cierto grado de incertidumbre

 Presupone un riesgo

ETAPAS DEL PROCESO DECISORIO  Definición de Objetivos

 Identificación de Alternativas

 Evaluación de Alternativas

 Selección de una Alternativa

 Verificación y Control de Resultados

DECISIONES ECONOMICAS

 Afectan a Recursos Económicos Medidos en Dinero

 Asociación de Distintas Alternativas de Costos e Ingresos

 Análisis de Cantidad y Tipo de Recursos Necesarios

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

 Determinar el Costo Total y Unitario de los Productos Elaborados

 Valuar las Existencias de los Bienes de Cambio de una Empresa

 Brindar Información para la Toma de Decisiones

El costo es un concepto esencialmente monetario; expresa y mide en dinero la gestión desarrollada por el empresario para producir una unidad de cierto bien o servicio. En un sentido amplio, los costos y gastos son recursos valiosos que se consumen o sacrifican en una empresa con el objeto de realizar determinadas actividades o generar productos y servicios.

El término Costo se refiere al consumo o sacrificio de recursos

valiosos utilizados para generar un producto o servicio.

El concepto de Gasto se refiere al consumo o sacrificio de

recursos valiosos durante un periodo determinado, sin que estéŽ

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II. CONCEPTO DE COSTOS

COSTOS RELEVANTES Y NO RELEVANTES

¿Qué costos debemos tomar en cuenta para la toma de decisiones?

COSTOS RELEVANTES: Son aquellos que experimentan cambios positivos o negativos con respecto a la situación inicial, al tomarse un curso de acción.

COSTOS NO RELEVANTES: Costos que no varían a partir de un decisión tomada. Toma de decisiones frente a opciones de producción:

a). Decisiones de fabricar o subcontratar

Comparación entre los costos de subcontratar y los que desaparecerán Aspectos a considerar

 Mayor o Menor calidad del proveedor

 Garantía del proveedor

 Importancia estratégica de la función a subcontratar

 Análisis de la composición de costos fijos y variables propios

b). Eliminación de un sector-racionalización

Eliminación de productos, clientes, canales de distribución, etc. que ocasionan pérdidas o resultados no satisfactorios.

c). Sustitución de equipos productivos-cambio de tecnología

Se debe comparar el ahorro en costos que se producirá con el nuevo equipo más los ingresos por la venta del viejo equipo, con el costo de adquisición del nuevo equipo. El costo de adquisición del viejo equipo no se debe considerar, por ser un costo hundido.

ESTRUCTURA DE COSTOS

De manera ideal, el proceso de estructuración de costos debe derivarse de la política de costos.

 Costos de fabricar

 Costos de administrar

 Costos de comercializar

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A. COSTOS DE FABRICAR O DE OPERACIÓN

Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformación.

Por ejemplo:

 Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso

productivo

 Sueldos y cargas sociales del personal de producción.

 Depreciaciones del equipo productivo.

 Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el proceso productivo.

 Costo de envases y embalajes.

 Costos de almacenamiento, depósito y expedición.

B. COSTOS DE ADMINISTRAR.

Son los resultantes de la administración de la empresa, independientemente del aspecto productivo de ella. Se incluyen bajo este ítem los costos de electricidad, teléfono, gastos de secretaria y depreciación de muebles y máquinas vinculadas a estas tareas (administración).

C. COSTOS DE COMERCIALIZAR.

Son aquellos que se generan en la realización del proceso de comercialización, tales como los costos de almacenamiento, fletes, promoción, etc.

En efecto, mientras la empresa gasta recursos en la producción, también debe gastar recursos en otras labores que son fundamentales para una adecuada gestión, tales como: obtener el financiamiento necesario en forma interna (socios) o externa (bancos); llevar contabilidad para fines tributarios; tener asesoría legal para aspectos tales como manejo de sociedades empresariales y revisar o garantizar derechos de propiedad sobre tierras y aguas; gastos de representación al hacer negocios; diseño y producción de papelería; transporte, movilización y asesorías para estudiar nuevos negocios y tecnologías, entre otros.

El costo de comercializar incluye tiempo de los administradores y

personal de apoyo, profesionales externos a la empresa, uso de

materiales y equipos, todos los cuales deben ser contabilizados y

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D. COSTOS FINANCIEROS.

Corresponde a los costos directos e indirectos

Este método pone énfasis a la obtención del costo por unidad producida. Bajo este criterio, los costos se clasifican en directos e indirectos.

 Costos Directos: son aquella parte de los costos de producción que se dedican directamente a la producción de un determinado bien. Comprenden los insumos que se incorporan a la unidad producida y la mano de obra utilizada directamente en la elaboración del producto.

 Insumos Directos: Son todas aquellas materias primas fácilmente asignables al producto analizado. En cultivos, por ejemplo, se incluirán bajo este ítem las semillas, fertilizantes, pesticidas, arriendo de maquinarias, etc. En ganadería, ejemplos son el concentrado, sales minerales, medicamentos, etc.

 Costos Indirectos: se originan también en el proceso productivo pero corresponden a aquellos temas que participan en forma colectiva en las actividades de la empresa y que por lo tanto no se asignan a un producto en forma específica.

 Insumos Indirectos: Es decir, insumos que no pueden imputarse directamente a la elaboración del producto final como el combustible que utiliza un vehículo en labores generales de la empresa, o el petróleo que utiliza el tractor en labores generales del predio.

CATEGORIZACIÓN DE COSTOS CONTABLES Según su vinculación con el objeto del costo

 Directos

 Indirectos

Por su relación con el nivel de producción  Variables

 Fijos

 Semivariables

Categorización de Costos Contables  Por su grado de erogabilidad

 Erogables

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COSTOS POR ÓRDEN DE PRODUCCIÓN.

Sistema de Costos por Órdenes de Producción, Órdenes de Trabajo u Órdenes Específicas

Concepto:

Una orden es un trabajo o contrato para la fabricación de una unidad de producción o la prestación de un servicio. Los costos se acumulan y se asignan a cada trabajo. Se utilizan la Hoja de Costos para la acumulación de los costos.

Ejemplo: Constructoras, fábrica de muebles, sastrerías, compañías aseguradoras, consultoras, etc.

Características

De acuerdo a las características de la producción:

 Se realizan de acuerdo a las especificaciones de los clientes.

 Se puede seguir la pista de cada orden en su proceso.

 El sistema de producción es intermitente, por lotes o por órdenes específicas.

 La fabricación se inicia cuando se recibe un pedido por parte del cliente.

Desde el punto de vista contable:

 Los costos de producción se acumulan por cada trabajo.

 Se utiliza una hoja de costos para cada orden en particular.

La base de cálculo de los costos de producción se refiere a costos normales:  Costo de material directo (Real),

 Costo de mano de obra directa (Real) y

 Costo indirecto de fabricación (Aplicado).

MATERIALES OTROS COSTOS DE MANUFACTURA MANO DE OBRA MATERIALES DIRECTOS COSTOS DE FABRICACIÓN INDIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA