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Ciudad Guayana, julio 2016
A las Empresas Participantes Ciudad.
FERROMINERA, C.A.
PLIEGO DE CONDICIONES
CONCURSO ABIERTO
ACTO UNICO CON APERTURA DIFERIDA DE
OFERTAS PO-635-3140-GS066-16-CAAU24-CAAU53
GERENCIA DE PROCURA
DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES
OBJETO
“SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA PLANTA POTABILIZADORA DE AGUAS BLANCAS EN PALUA”
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INVITACIÓN Y CRONOGRAMA DE EVENTOS
Ferrominera, C.A., le invita a presentar su oferta para la contratación del proceso de
CONCURSO ABIERTO ACTO UNICO CON APERTURA DIFERIDA DE OFERTAS
PO-365-3140-GS066-16-CAAU24, referido “SERVICIO DE OPERACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE LA PLANTA POTABILIZADORA DE AGUAS BLANCAS EN PALUA”
Descripción del Evento Fecha, Hora y Lugar de Realización de los
Eventos
Acto Público de Recepción y Apertura de Ofertas y
Garantías de Contratación
Lugar: SALA DE REUNIONES DE LA
COMISIÓN GENERAL DE
CONTRATACIONES, UBICADA EN LA GERENCIA GENERAL DE APOYO Y LOGÍSTICA ÁREA INDUSTRIAL DE
FERROMINERA ORINOCO C.A., PUERTO ORDAZ, ESTADO BOLÍVAR .
Fecha: JUEVES 15-09-2016
Inicio del Acto de Recepción de Ofertas y Garantías de Contratación: Hora: 09:00 AM
Lugar de prestación del obra Ferrominera, C.A, Avenida Caracas, Área Industrial, Municipio Autónomo Caroní - Estado Bolívar.
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INDICE
I.- DEFINICIONES
II.- INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN III.- CONDICIONES PARA PARTICIPAR
1. OBJETO 2. ALCANCE
3. MONTO DEL PRESUPUESTO BASE
4. CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACION DE DOCUMENTOS
5. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
6. PERIODO DE CONSULTAS Y ACLARATORIAS 7. REUNIÓN ACLARATORIA
8. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y OFERTAS IV.- CALIFICACION DE EMPRESAS
V.- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Α. APLICACIÓN DE PREFERENCIAS PORCENTUALES A CADA OFERTA
Β. CALIFICACIÓN TÉCNICA DE LAS OFERTAS
Χ. PLAZO DE EJECUCIÓN
∆. GARANTIA
E.- ANÁLISIS ECONÓMICO DE LA OFERTA
VI.- OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN VII.- GARANTIAS Y FIANZAS REQUERIDAS
VIII.- CONDICIÓN DE PAGO IX.- FACTURAS O RECIBOS
X.- CALIFICACION TECNICA DE LAS EMPRESAS XI.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS – DETALLADAS XII.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS – GENERALES XIII.- COMPUTOS METRICOS
XIV.- ANEXOS
A.- MODELO DE MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD B.- MODELO CARTA DE AUTORIZACIÓN
C.- MODELO DE DOCUMENTO CONSORCIAL
D.- MODELO DE DECLARACIÓN JURADA PARA COMPROMETERSE A CUMPLIR CON EL COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL. E.- MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA
F.- MODELO DE FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO
G.- LISTADO DE EMPRESAS ASEGURADORAS PARA LA EMISIÓN DE LAS FIANZAS
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I.- DEFINICIONES.
PARTICIPANTE(S): significa cualquier persona natural o jurídica, o conjunto de ellas
independientemente de su forma de organización, que haya adquirido el pliego de condiciones para participar en el Concurso Abierto objeto de este documento.
CONTRATO: es el instrumento jurídico que regula la ejecución del SERVICIO, incluido en
el pedido de compras.
LA CONTRATISTA: significa la persona jurídica o la compañía, independientemente de su
forma de organización, que deberá ejecutar el SERVICIO objeto del CONTRATO una vez adjudicado, sin que medie relación de dependencia.
FERROMINERA: significa FERROMINERA ORINOCO, C.A.
OFERTA(S): significa aquella propuesta que ha sido presentada por una persona natural
o jurídica, cumpliendo con los recaudos exigidos para ejecutar el SERVICIO objeto de este concurso abierto.
OFERENTE(S): significa la persona natural o jurídica, o conjunto de ellas
independientemente de su forma de organización que ha presentado una carta de manifestación de voluntad de participar y una oferta para el Concurso Abierto objeto de este documento.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN: El OFERENTE: presentara con su oferta un cronograma
de ejecución del SERVICIO indicando los tiempos de ejecución y culminación.
EQUIPOS: significan todos los equipos a ser suministrados por LA CONTRATISTA como
parte del alcance del SERVICIO o aquellos que producto de la evaluación técnica y recomendaciones de FERROMINERA requieran su reemplazo previa solicitud.
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II.- INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
1. Introducción
Las reglas, condiciones y criterios de evaluación, contenidos en el presente Pliego de Condiciones, constituyen el mecanismo para la contratación y prestación del servicio referido a la modalidad de compra por Concurso Abierto, que se deriven por gastos de funcionamiento o de inversión requeridos por Ferrominera, C.A.
2. Llamado al Proceso de Contratación
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, Ferrominera, C.A., hace del conocimiento a las Cooperativas, PyMIS, Empresas o Consorcio de Empresas legalmente constituidas, que ha decidido iniciar el presente proceso de Concurso Abierto, a fin de seleccionar al participante que ejecutara el SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA PLANTA
POTABILIZADORA DE AGUAS BLANCAS EN PALUA. .
3. Jurisdicción Competente
Por el sólo hecho de presentarse al llamado de contratación, realizada por Ferrominera, C.A., se entenderá que el participante, hace expreso reconocimiento y manifiesta su voluntad de someterse a las Leyes y Tribunales de la República Bolivariana de Venezuela, con exclusión de cualquier otra jurisdicción.
4. Responsabilidad del Participante
Es responsabilidad del Participante examinar todas las instrucciones, formularios, modelos, términos y especificaciones contenidos en el presente Pliego de Condiciones. La falta de presentación de toda la información o documentación requerida en el mismo, podrá constituir causal de rechazo de la oferta.
5. Computo de Plazos
5.1 Los plazos establecidos en este Pliego de Condiciones, se computan según lo dispuesto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.
5.2 De todos los actos que se realicen con ocasión de este proceso, que no se lleven a cabo en la fecha programada, Ferrominera, C.A. tendrá la potestad de prorrogar los lapsos inicialmente previstos.
6. Invitaciones y/o Notificaciones
6.1 Las invitaciones a que hubiere lugar, se realizarán en forma electrónica en la página WEB del Registro Nacional de Contratista y en la WEB de Ferrominera según lo dispuesto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.
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6.2 Toda notificación que realice Ferrominera, C.A. con respecto a la Contratación, se llevará a cabo en forma electrónica siempre que el destinatario de la misma hubiere previamente aceptado tal condición y se publicará en la página Web de Ferrominera, C.A., según lo dispuesto en el Articulo 8 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.
7. Modificaciones al Pliego de Condiciones
7.1 Ferrominera, C.A. podrá introducir las modificaciones que estime pertinentes al Pliego de Condiciones, en un lapso no menor a dos (2) días hábiles antes de la fecha límite para la presentación de ofertas, a través de la emisión de enmienda, de conformidad con lo establecido en el Artículo 68 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.
7.2 La(s) enmienda(s) que se emitan formarán parte del Pliego de Condiciones y deberán ser notificadas, por escrito, a todos los participantes que hayan adquirido el derecho de ofertar.
7.3 Cuando se hubiesen emitido enmienda(s) al Pliego de Condiciones y para dar más tiempo a los participantes para preparar sus ofertas con motivo de dichas enmienda(s), Ferrominera, C.A. podrá, a su discreción, prorrogar la fecha límite de presentación de ofertas.
8. Terminación del procedimiento de Contratación
Ferrominera, C.A. podrá dar por terminado el procedimiento de contratación (Artículo 107 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas). Dicha terminación será notificada a través de los mismos medios utilizados para el llamado.
9. Prórrogas
Cualquier participante podrá solicitar por escrito, prórroga para la apertura de las ofertas, la cual debe estar debidamente justificada y ser solicitada con una anticipación de al menos tres (03) días hábiles antes de la entrega de las ofertas y será potestad de Ferrominera, C.A. la aceptación o no de dicha solicitud.
10. Visitas Técnicas ( En caso que aplique)
El participante deberá asistir a la Visita Técnica informativa para la contratación respectiva, en el día, fecha, hora y lugar señalados en el presente Pliego de Condiciones. Para la misma es indispensable portar los Equipos de Protección de Seguridad Personal. En las visitas técnicas no se podrá hacer modificaciones al Pliego de Condiciones, cualquier duda con respecto a los aspectos técnicos de la contratación, debe ser solicitada por escrito a la Comisión de Contrataciones de FERROMINERA.
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11. Variaciones de precios
Todas las variaciones de precios que afecten el valor de los bienes y servicios suministrados u obra contratada, debidamente aprobadas por el contratante, se reconocerán y pagarán al contratista de acuerdo a el mecanismo de comprobación directa.
12. Penalidades
Si el Contratista no inicia o termina los trabajos en el plazo estipulado en el contrato, incluidas las prórrogas si las hubiere, pagará al órgano o ente contratante, sin necesidad de requerimiento alguno, una cantidad del uno por ciento (1%) por cada día continuo de retraso en la terminación de la obra, entrega del bien o servicio prestado. Cuando las penalidades superen el quince por ciento (15%) del monto del contrato, se rescindirá unilateralmente, con la simple notificación al Contratista, y se ejecutarán las garantías correspondientes.
III.- CONDICIONES PARA PARTICIPAR. 1.- OBJETO:
FERROMINERA, conforme a lo previsto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, hace del conocimiento de las empresas del ramo, ha resuelto iniciar un procedimiento de Concurso Abierto para el “SERVICIO DE OPERACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE LA PLANTA POTABILIZADORA DE AGUAS BLANCAS EN PALUA”.
2.- ALCANCE:
Este proceso tiene como alcance la selección, y contratación de la empresa que ejecutara
“SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA PLANTA POTABILIZADORA DE AGUAS BLANCAS EN PALUA”.
3.- MONTO DEL PRESUPUESTO BASE:
Conforme a lo establecido en el artículo 59 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, el monto del presupuesto base, es de Diez Millones Seiscientos Cuarenta y Dos Mil Novecientos Veinte Bolívares con Cero Céntimos (Bs.
10.642.920,00) incluyendo los tributos.
Es necesario destacar que este monto es meramente referencial, la desviación de las ofertas presentadas por los interesados no será un criterio excluyente.
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4.- CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACION DE DOCUMENTOS:
Todos los documentos solicitados deberán ser presentados en el orden indicado, dos (2)
copias nítidas, perfectamente legible, debidamente identificada, y encarpetada.
FERROMINERA, se reserva el derecho de solicitar los originales de la documentación para su verificación en caso que lo amerite.
FERROMINERA, mediante correspondencia escrita dirigida a cada uno de los oferentes, notificará los resultados de la calificación de este proceso.
Así mismo, se reserva el derecho de efectuar el rechazo o descalificación, cuando tenga conocimiento de la falsedad de la información suministrada.
5.- DOCUMENTACIÓN REQUERIDA:
En el Acto de Recepción de Documentos y Oferta, una persona debidamente autorizada, deberá hacer entrega de una Carta de Manifestación de Voluntad de participar en el procedimiento de contratación, suscrita por la persona con facultades para obligar a la compañía participante, la cual deberá venir separada de los sobres Nº 1, 2 y 3 (ver modelo identificado como (ANEXO A).
Si la persona que consigna la Manifestación de Voluntad no es la persona que obliga a la empresa, deberá acompañar a la referida Manifestación, una Carta de Autorización (ver modelo identificado como (ANEXO B). Este es un criterio excluyente en caso de no presentarse.
La documentación que se señala a continuación, deberá dirigirse a la Comisión General de Contrataciones, en tres sobres cerrados, sellados, contentivos de carpetas
separadas, e identificados así:
SOBRE Nº 1: DOCUMENTACIÓN DEL PARTICIPANTE, El cual debe incluir lo siguiente:
Carpeta No. 1: Aspectos Legales Carpeta No. 2: Aspectos Financieros Carpeta No.3: Aspectos Técnicos
Contenido Carpeta No. 1: DOCUMENTACIÓN LEGAL
1.1. Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas, vigente
(articulo 47 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas).
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(artículo 48 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas). En el caso que la empresa interesada en participar presente el estatus Inscrito y Actualizado pero inhabilitado para contratar, el contratista deberá presentar una declaración jurada comprometiéndose a solicitar la calificación en el RNC previo a la firma del Pedido de Compras.
1.3. Certificado de Solvencia del Instituto Venezolano del Seguro Social (IVSS)
vigente, de conformidad con lo establecido en la Octava Disposición Final de la
Ley de Reforma Parcial de la Ley del Seguro Social.
1.4. Solvencia Laboral, vigente, expedida por el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo (Decreto Nº 4.248 que regula el otorgamiento, vigencia, control y revocatoria de la Solvencia Laboral de los patronos y patronas, incluidas las Asociaciones Cooperativas que contraten los obras de no asociados, con la finalidad de garantizar los derechos humanos laborales de los trabajadores y trabajadoras), que deberá consignarse al momento del acto público de presentación de documentos o recepción de ofertas.
1.5. Para el caso de las Cooperativas que tengan previsto prestar la obra sólo con personal asociado, deben presentar la declaración jurada de Contratación de Sólo Asociados, identificada en este pliego. Aquellas Cooperativas que consignen esta declaración jurada, serán eximidas de presentar la Solvencia Laboral, en cumplimiento del Decreto de Solvencia Laboral Nº 4.248.
1.6. Las empresas deberán presentar Copia del Acta Constitutiva, Estatutos, Registro de Comercio y cualquier otro documento que compruebe la existencia jurídica de la empresa, su domicilio, integración de su capital, nacionalidad de sus socios y las personas autorizadas legalmente para comprometerla. De lo contrario se le rechazará su documentación.
1.7. En el caso de empresas en consorcio, deberán presentar copia del Documento
Consorcial debidamente otorgado y autentificado, donde conste la participación de
cada una de las empresas y que se obligan solidariamente y mancomunadamente frente a FERROMINERA y a terceros; así como el nombre de la empresa que asumirá la representación legal (Ver modelo ANEXO C).
Abstenerse de participar aquellas empresas del sector privado que tengan vencida o no presenten la Solvencia del Instituto Venezolano del Seguro Social (IVSS), la Solvencia Laboral y/o el Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas, o que no estén inscritos en este último.
Las empresas del estado venezolano quedan exentas solamente de presentar el certificado de inscripción del Registro Nacional de Contratistas.
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Contenido Carpeta No. 2: DOCUMENTACIÓN FINANCIERA
2.1. Constancia de Inscripción en el Registro de Información Fiscal (RIF). 2.2. Estados Financieros Auditados (Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas y
Flujo de Efectivo), elaborados y firmados por un Contador Público Colegiado independiente, correspondientes a los dos (2) últimos ejercicios económicos, los mismo deben incluir
el dictamen de auditoria.
Las empresas deberán entregar los Estados Financieros, ajustados por inflación, expresados en moneda a valor constante, auditados por un Contador Publico Colegiado independiente de la empresa auditada (Auditor Externo) y debidamente visados por el Colegio de
Contadores Públicos de Venezuela.
Esta información debe venir acompañada con el máximo de detalles o soportes posibles a
los efectos de los análisis pertinentes.
2.3. Aquellas empresas que deseen participar en consorcio, deberán presentar los Estados
Financieros de manera individual, y la evaluación financiera se realizará sobre esta misma base.
La empresa que tenga participación accionaría en otra o tenga el control sobre ésta, y desee participar de manera conjunta, en procedimientos de contratación de FERROMINERA, deberá consignar los Estados Financieros Consolidados visados a una misma fecha de corte, elaborado por un contador público colegiado. Debe incluir dictamen de auditoria y estar debidamente visado por el Colegio de Contadores Públicos de Venezuela.
2.4. Ultima declaración de Impuesto Sobre la Renta
2.5. Ultima declaración de Impuesto al Valor Agregado (IVA).
2.6. En caso de empresas Subsidiarias, presentar Carta Aval de la casa matriz. Contenido Carpeta No. 3: ASPECTOS TECNICOS
3.1. Experiencia Técnica: Listado de contrataciones realizadas y sus respectivos soportes,
relacionadas con el objeto de este procedimiento, indicando el monto y empresa contratante Otra información que ilustre la capacidad técnica de la empresa (folletos, fotos, etc.).
La empresa deberá suministrar información técnica, que permita evaluar todos los factores considerados en la Matriz de Evaluación Técnica que se utilizará en este procedimiento,
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formando parte de la Documentación Técnica de este Pliego.
SOBRE No. 2: DOCUMENTACION DE GARANTIAS Y COMPROMISO SOCIAL, Debe incluir lo siguiente:
2.1. GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA
Garantía de Mantenimiento de la Oferta: de conformidad a lo establecido en el artículo
64 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, las empresas deberán:
De conformidad a lo establecido en los artículos 63, 64, 167, numerales 4 y 5 y 168 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, las empresas deben presentar, una DECLARACIÓN JURADA donde indique su compromiso de mantener su oferta vigente hasta la firma del CONTRATO, o una Fianza donde la misma deberá estar debidamente notariada y emitida por un banco o compañía de seguros venezolano, o en su defecto Cheque de Gerencia, a nombre de FERROMINERA ORINOCO C.A., por un monto equivalente, al 1,5% del monto total de la oferta, vigente por lo menos hasta la firma del contrato o del Pedido Abierto. Dicha fianza deberá incluir mención expresa, de que el fiador renuncia a los beneficios que le acuerden los artículos 1.833, 1.834 y 1.836 del Código Civil y que se elige como domicilio especial para todos los efectos del contrato de fianza a Ciudad Guayana, estado Bolívar, con exclusión de cualquier otro. En el caso de que la fianza de contratación, sea otorgada por una empresa de seguros, ésta deberá estar incluida dentro de las indicadas en la lista anexa
2.2 COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL,
De conformidad a lo establecido en el Art. 31 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, En virtud del cual: “todas las empresas participantes
deben cumplir obligatoriamente con un aporte social del 3% del monto leído de su oferta sin IVA” considerando lo anterior las empresas deberán: Presentar
obligatoriamente una Declaración Jurada del Compromiso de Responsabilidad Social. En el caso que el oferente omitiera la documentación del compromiso social o que presentándola incumpliera con el porcentaje mínimo exigido, será objeto de descalificación.
En el caso que sea adjudicado el proceso, se informará a la Gerencia General de Desarrollo Endógeno y al administrador del CONTRATO colocado, a los fines de la asignación, inicio y ejecución del proyecto social o solicitud determinados en base a la información de las necesidades del entorno social del ente contratante antes del cierre administrativo del CONTRATO. (ANEXO D).
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SOBRE No. 3 DOCUMENTACION ECONÓMICA Debe incluir lo siguiente:
La oferta debe ser presentada debidamente sellada y firmada y en cada una de sus páginas por el (los) representante(s) legal(es) de la empresa participante, como se indica en el modelo de carta de presentación de oferta (ANEXO E), indicando en la primera página el nombre, apellido y cédula de identidad del representante legal.
La oferta deberá presentarse desglosada, indicando:
Precio total del servicio.
Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
Monto total de la oferta.
Análisis de Precios Unitarios.
Las empresas deben indicar en su oferta que se obligan expresamente a sostener sus ofertas hasta la firma del CONTRATO o pedido de compras (Artículo 64 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas).
6.- PERIODO DE CONSULTAS Y ACLARATORIAS:
Desde el 02/12/2016 hasta el 06/12/2016
Cualquier Participante que necesite alguna aclaratoria y otras comunicaciones con relación al presente Pliego de Condiciones (Artículos 69 y 70 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas), podrá solicitarla mediante comunicación, por escrito, dirigida a Ferrominera Orinoco, C.A., Gerencia de Procura, Departamento de Contrataciones, UBICADO EN LA GERENCIA GENERAL DE APOYO Y LOGÍSTICA ÁREA INDUSTRIAL DE FERROMINERA ORINOCO C.A., PUERTO ORDAZ, ESTADO BOLÍVAR, con al menos dos (02) días hábiles antes de la fecha del acto público de recepción de ofertas o documentos.
7.- VISITA TECNICA
La reunión técnica se efectuará el día 08/12/2016 a las 10:00 AM. Sitio de concentración: Portón 4 de Ferrominera, gerencia de Servicios ubicada en el área industrial de Ferrominera. Se requiere como implementos de seguridad: casco, botas y lentes. Para mayor información relacionada con esta reunión técnica, deberá contactarse: Enrique Perez (enriquep@ferrominera.com); teléfonos: 0286-9303933.
La Visita Técnica es un requisito excluyente en este proceso de contratación. FERROMINERA, se reserva el derecho de suministrar, durante el lapso de la visita técnica, información, datos o documentación técnica adicional referente al SERVICIO. LA CONTRATISTA para acudir a la visita debe contar con todos los implementos de seguridad requeridos (Botas, Casco, mascarillas, lentes, guantes, etc.), deberán ponerse
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en contacto con los responsables de dicha visita un día antes, para tramitar el pase al área industrial.
8.- RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y OFERTAS
El Acto para la Recepción de los Documentos y Ofertas, se realizará el 15/12/2016, a las
09:00 a.m., en la SALA DE REUNIONES DE LA COMISIÓN GENERAL DE
CONTRATACIONES, UBICADA EN LA GERENCIA GENERAL DE APOYO Y LOGÍSTICA ÁREA INDUSTRIAL DE FERROMINERA ORINOCO C.A., PUERTO ORDAZ, ESTADO BOLÍVAR.
El acto de recepción de documentos consistirá en la entrega de la manifestación de voluntad, la documentación y oferta presentada por los participantes. Dicho acto finalizará con el anuncio que realizará la Secretaria de la Comisión y no se recibirá ninguna otra documentación y oferta después de esto. Del acto se suscribirá un Acta de Recepción de Documentos.
Culminado el acto público de recepción de documentos, se procederá inmediatamente con el acto de apertura de documentos.
Para mayor información comunicarse a través de los teléfonos: (0286) 930.38.53, 930.57.04, 930.30.72, correo electrónico: norysa@ferrominera.com, oscarha@ferrominera.com, página WEB: www.ferrominera.com o dirigirse a la dirección antes señalada.
IV. CALIFICACION DE EMPRESAS
MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA PARA CALIFICACIÓN DE EMPRESAS
El proceso de selección de empresas para la contratación de este servicio, se llevará a cabo mediante el análisis de la documentación técnica que presenten cada una de ellas, definiendo un porcentaje que dependerá de la magnitud e importancia de los aspectos indicados en la matriz de evaluación técnica.
La explicación de los parámetros y las puntuaciones considerados en la matriz de evaluación técnica para la calificación de empresas, objeto de este Proceso de Concurso Abierto, se describen a continuación:
La Matriz de Calificación de Empresas resume las evaluaciones legal, técnica y financiera, realizadas por FERROMINERA.
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Los aspectos: legal, técnico y financiero, se evaluarán cada uno con base a 100 puntos y la suma ponderada de estos 3 aspectos, se evaluará, igualmente, con base a 100 puntos (ver Matriz de Calificación de Empresas).
De la suma ponderada, se establece una puntuación mínima para calificar.
El Análisis Legal consiste en el examen legal de la documentación presentada por las empresas, todo de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Contrataciones Públicas y en el Pliego de Condiciones. Se evalúa: Cumple y No Cumple.
Este aspecto representa el diez por ciento (10 %) de la matriz de calificación de empresas.
El Análisis Financiero se lleva a cabo utilizando el Sistema de Evaluación Financiera de Empresas (SEFE), el cual se basa en determinar la capacidad real de contratación de cada empresa, en función de su patrimonio, partiendo del análisis de los Estados Financieros, que a su vez generan indicadores tales como: Solvencia y Liquidez, Capital de Trabajo, Rentabilidad de Activos, Rentabilidad Financiera, Endeudamiento y Rotación de Cuentas por Cobrar.
A continuación se presentan los indicadores con la asignación del puntaje:
EMPRESAS
SOLVENCIA Y LIQUIDEZ
CAPITAL DE
TRABAJO ROA ROE
ENDEUDAMIENTO CUENTAS POR ROTACIÓN COBRAR CAPACIDAD DE CONTRATAC. PUNT. FINAL CONDICIÓN PTOS 0-20 0-15 0-5 0-5 0-20 0-15 0-20 0-100
El Análisis consiste en determinar la situación económica-financiera que presentan los Estados Financieros, consignados por las empresas. En éste se hace una revisión y análisis de los Estados Financieros y Cálculo de los Índices Financieros a utilizar. Este aspecto representa el cuarenta por ciento (40 %) de la matriz de calificación de empresas. El Análisis Técnico: en este aspecto se llevará a cabo una revisión de la Documentación Técnica de la empresa, evaluando su trayectoria y capacidad para llevar a cabo SERVICIOS similares. Para cada ítem se define un porcentaje, que dependerá de la magnitud e importancia de los renglones indicados en la Matriz de Calificación Técnica. Este aspecto representa el cincuenta por ciento (50 %) de la matriz de calificación de empresas.
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1.- EXPERIENCIA DE LA EMPRESA:
Mediante este parámetro se evaluará la experiencia que tiene la empresa en la realización de TRABAJOS SIMILARES DE OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y
CUSTODIA DE PLANTA POTABILIZADORA.
La puntuación máxima de este factor será de veinticinco (25) puntos, distribuidos de la siguiente manera:
TRABAJOS SUB. TOTAL (25 PUNTOS)
1.1 Mayores o iguales a 3 trabajos. 25 puntos 1.2 Igual a 2 trabajos. 20 puntos 1.2 Igual a 1 trabajos. 15 puntos
2.- MONTO DE LOS SERVICIOS EJECUTADOS:
Mediante este parámetro se evaluará a las empresas oferentes, de acuerdo al promedio del monto de los servicios más importantes ejecutados en materia de “TRABAJOS
SIMILARES DE OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y CUSTODIA DE PLANTA POTABILIZADORA” con una puntuación máxima de treinta (30) puntos, distribuidos en la
forma siguiente:
2.1 Monto Oferente ≥ Monto establecido por Ferrominera………... 30 Pts.
2.2 Monto Oferente < Monto establecido por Ferrominera. Para este caso los puntos se determinan con la siguiente fórmula:
PC = (PM * MP) ME
Donde,
PC: Puntos a obtener por el oferente.
PM: Puntaje máximo, para este caso treinta (30) puntos.
MP: Monto promedio de los contratos más altos del oferente.
ME: Monto establecido por FERROMINERA, para este caso Bs. 33.000.000,00; (este
monto no implica que sea el estimado por FERROMINERA) para la realización del servicio objeto de esta contratación.
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3.- DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS O TRANSPORTE:
Mediante este parámetro se evaluará la disponibilidad de equipos con que cuenta la empresa para ejecutar los “TRABAJOS SIMILARES DE OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y CUSTODIA DE PLANTA POTABILIZADORA”. El valor máximo
que una empresa puede obtener por este concepto es de treinta (30) puntos, distribuidos de la manera siguiente:
3.1 EQUIPOS BÁSICOS SUB. TOTAL: 30 Puntos
Camión 350 o similar Mayor a 2 15 Camión 350 o similar. Igual a 1 10 Kit de Trabajo de
Carpintería >= 2 05
Kit de Trabajo de
Carpintería 4 <= 2 03
Kit Herramientas menores,
de albañilería >= 4 10
Kit Herramientas menores,
de albañilería <= 4 05
4.- PERSONAL
Mediante este parámetro se evaluará la cantidad y experiencia del personal (técnico, supervisorio y artesanal) de la empresa, en función de la experiencia y cantidad de los mismos. El valor máximo que una empresa puede obtener por este concepto es de quince (15) puntos, distribuidos de la siguiente manera:
4.1.- CANTIDAD:
En este factor se califica la empresa de acuerdo al número de trabajadores en su fuerza laboral para realizar “TRABAJOS SIMILARES DE OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y
CUSTODIA DE PLANTA POTABILIZADORA”. La puntuación máxima asignada a este
factor es de diez (10) puntos y se obtiene según la siguiente distribución: 4.1.1 PERSONAL SUB. TOTAL: 10 Puntos
Supervisor, o Ing. De Obras igual a 1 1
Chofer, mayor o igual a 1 1
Técnico 1
Ayudantes, mayor o igual a 6 6
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4.2.- EXPERIENCIA PROMEDIO:
Este aspecto califica la empresa de acuerdo a la experiencia promedio de su personal para realizar “TRABAJOS DE OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y CUSTODIA DE
PLANTA POTABILIZADORA”. El valor máximo que puede obtenerse es de cinco (05)
puntos distribuidos de la manera siguiente:
EXPERIENCIA SUB. TOTAL
4.2.1 Mayor o igual de 2 años 05 4.2.2 Igual a 1 año 02
PUNTUACIÓN MÍNIMA PARA CALIFICAR: 70 PUNTOS
Nota: la matriz se aplicará en proporción con las áreas que cotice el oferente.
ASPECTO TÉCNICO PUNTAJE MÁXIMO PUNTAJE PARCIAL
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA 25
1.- EXPERIENCIA EN SERVICIO DE “OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA
PLANTA POTABILIZADORA DE AGUAS BLANCAS EN PALUA”. 25
1.1 Mayores o iguales a 3 trabajos. 25
1.2 Igual a 2 trabajo. 20
1.3 Igual a 1 trabajo. 15
2.- MONTO DE LOS SERVICIOS EJECUTADOS 30 30
2.1 Monto Oferente ≥ Monto establecido por FMO 30 2.2 Monto Oferente < Monto establecido por
FMO. Los puntos se determinan con la siguiente Fórmula PC = (PM * MP)
ME
3.- DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS O TRANSPORTE 30
3.1 Equipos Básicos 30
3.1.1 Camión 350 o similar. > 2 15
3.1.2 Camión 350 o similar. = 1 10
3.1.3 >= 2 Kit de Trabajo 05
3.1.4 <= 2 Kit de Trabajo 03
3.1.5 >= 4 Kit Herramientas menores 10
3.1.6 <= 4 Kit Herramientas menores 05
4.- PERSONAL 10
4.1 Cantidad 09 10 10
4.1.1 Supervisor, o Ing. De Obras igual a 1 01
4.1.2 Chofer, = 1 01
4.1.3 Técnico de Seguridad, igual a 1 06
4.1.3 Tecnico 01
4.1.4 Ayudantes, mayor o igual a 6 01
4.2 Experiencia Promedio 05 05
4.2.1 Mayor o igual de 2 años 05
4.2.2 Igual a 1 año 02 PUNTUACIÓN TOTAL:
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La asignación y distribución de los puntos dentro de cada aspecto: legal, técnico y financiero, se realizará de acuerdo con lo establecido en la siguiente Matriz de Calificación de Empresas, de la cual se obtendrá el puntaje definitivo:
MATRIZ CONSOLIDADA DE CALIFICACIÓN DE EMPRESAS
EMPRESA 1 EMPRESA 2 EMPRESA 3 EMPRESA 4 Evaluación Legal: 10 Cumple 100% No Cumple 0% Evaluación Financiera 40 Excelente ≥ 90 pts 100% Muy Bueno 75- 89 pts 75% Bueno 60- 74 pts 50% No Cumple < 60 pts 0% Evaluación Técnica: 50 Excelente ≥ 90 pts 100% Muy Bueno 81-89 pts 90% Bueno 70-80 pts 80% No Cumple < 69 pts 0% TOTAL
Calificaran en esta matriz consolidada aquellas empresas que obtengan una sumatoria mayor o igual a 70 puntos de un total de 100 puntos posibles.
V.- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación técnica y económica de la oferta se realizará por separado.
Una vez realizada, se procederá a la evaluación conjunta de las mismas, para lo cual, se procederá conforme a lo previsto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.
Para la selección de ofertas cuyos precios no superen entre ellas, el cinco por ciento (5%) de la que resulte mejor evaluada, debe preferirse aquella que en los términos definidos en el pliego de condiciones cumpla con los siguientes:
• En la contrataciones de obras y de servicios, la oferta que sea presentada por un oferente cuyo domicilio principal este en Venezuela, tenga mayor incorporación de partes e insumos nacionales y mayor participación de recursos humanos nacionales, incluso en el nivel directivo. Una vez aplicado los criterios anteriores, si la evaluación
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arrojare dos o mas ofertas con resultados iguales se preferirla oferente que tenga mayor participación nacional en su capital.
INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS
1. Las ofertas deberán ser presentadas en idioma Español y la moneda de las mismas
será el Bolívar.
2. Los precios serán cotizados como se indica en los cómputos métricos. Dichas
cotizaciones deberán venir acompañadas obligatoriamente de sus respectivos Análisis de Precios Unitarios (APU). Igualmente se debe presentar el desglose del Factor de Costo Asociado al Trabajo (CAS) presentado en el Análisis de Precios Unitarios y desglose de los Gastos Administrativos que se estima incurrir en la prestación del Servicios. Este estará sujeto a modificaciones de acuerdo a Leyes, Decretos o Contratos Colectivos de Trabajo celebrados por parte de la República con fecha posterior a la presentación de la oferta.
3.- Tipo de convención legal a través del cual se regirá la contratación: Ley Orgánica del
Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras.
4. Presentar el análisis de precios unitario de cada partida, indicando materiales, equipos y
mano de obra, según aplique.
5. Presentar desglose de los Costos Asociados al Salario (CAS). La fórmula para el
cálculo del CAS será la siguiente:
CAS = DÍAS PAGADOS _ 1 x 100% DÍAS TRABAJADOS
6. Bonos, cesta ticket y demás, deben incluirse en el CAS, no se aceptará su colocación en
forma explicita en los APU.
7. Presentar el desglose de los Gastos Administrativos. 8. Presentar el cálculo del Valor Agregado Nacional (VAN).
9. El técnico de seguridad debe estar incluido en el desglose de Gastos Administrativo. 10. Presentar cronograma general de trabajo.
11. El OFERENTE está obligado a indicar en su oferta la dirección del lugar y su(s)
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12. Para cotizar estos trabajos, el OFERENTE deberá visitar los sitios donde se ejecutará el
Servicio y percatarse de las condiciones a las cuales estará sujeta su ejecución. La visita será guiada por El Dpto. de Servicios Generales de FERROMINERA en Ciudad Piar, el cual se encargará de los requisitos necesarios, como también suministrar cualquier otro dato inherente a los trabajos en cuestión. Por tanto, LA CONTRATISTA no podrá alegar desconocimiento de los sitios del Servicio para justificar cualquier falla, error u omisión en la ejecución.
13. El OFERENTE al presentar su oferta deberá respetar la numeración asignada a cada
renglón especificado en el documento “Cómputos Métricos”.
14. El OFERENTE deberá presentar junto con su oferta un cronograma con la programación
para cumplir con cada uno de los renglones (especificados en los “Cómputos Métricos”) y donde defina en un tiempo de ejecución de días calendario. Si El OFERENTE considera que no puede ceñirse al plazo de ejecución especificado por FERROMINERA deberá indicarlo así en su oferta, proponiendo y justificando un plazo que pueda cumplir.
15. FERROMINERA se reserva el derecho de rechazar cualquier o todas las cotizaciones, si
lo considera conveniente a sus intereses, de conformidad con la Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento, y este Pliego de Condiciones.
16. FERROMINERA se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el CONTRATO
de acuerdo a los sitios requeridos.
17. UBICACIÓN DE LAS AREAS: Los lugares donde se ejecutara el Servicio son:
Planta Potabilizadora Palua.
18. Se elaborará un Cronograma de común acuerdo entre LA CONTRATISTA Y
FERROMINERA donde se detallen las etapas de la ejecución del servicio.
19. PLAZO DE EJECUCIÓN. Los trabajos a ejecutar se realizaran en un plazo de
veinticuatro (24) meses.
20. Los criterios de evaluación, su ponderación y la forma en que se cuantificará el precio y
los demás factores definidos como criterios, serán de la siguiente manera:
ANÁLISIS TÉCNICO:
Comprende la revisión de cada uno de los Renglones, verificando que cumplan con los requerimientos especificados en cantidad y calidad, a fin de que se ejecute el trabajo a satisfacción de FERROMINERA.
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CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAS OFERTAS
LOS ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS DEBEN CONTEMPLAR LOS PARÁMETROS DE: MATERIALES, EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MANO DE OBRA.
MATERIALES:
Debe incluir los materiales, exigidos en las Especificaciones Técnicas o incluir en su cálculo los materiales de acuerdo a lo requerido en cada Renglón de los Cómputos Métricos.
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS:
Debe cumplir con los equipos solicitados en las Especificaciones Técnicas que estén disponibles y operativos.
Así mismo podrá incluir cualquier equipo que considere necesario para la ejecución del Servicio.
MANO DE OBRA:
Debe indicar en el Análisis de Precios Unitarios, la mano de obra y supervisión adecuada en cantidad y calidad, de acuerdo a lo solicitado en las especificaciones técnicas.
De igual forma podrá incluir en cada Renglón de los Cómputos Métricos la mano de obra necesaria para la ejecución del Servicio.
Los análisis de precios unitarios deben detallar los parámetros de: materiales, equipos, herramientas y mano de obra. Se debe presentar el desglose para determinar el factor de Costos Asociados al Salario (CAS) y los Gastos Administrativos.
ANALISIS ECONOMICO:
El análisis de las ofertas recibidas se efectuara considerando los siguientes aspectos, cuando aplique:
Comparación de precios. Comparación de rendimientos.
Comparación de condiciones comerciales. Comparación de plazos de entrega o ejecución. Condiciones de pago.
Calificación de la empresa según lo establecido en las condiciones de contratación.
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Cumplimiento de normas técnicas nacionales e internacionales (COVENIN, ASTM, AREA, API, entre otras).
Mejores condiciones para la transferencia de tecnología.
Preferencia a pequeñas y medianas empresas y cooperativas, para su fortalecimiento.
Preferencia a empresa local o regional. Cualquier otra directriz que dicte el Estado.
VI. OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
De conformidad a lo establecido en el artículo 109 Del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, se otorgará la adjudicación a la oferta que resulte con la primera opción al aplicar los criterios de evaluación y cumpla los requisitos establecidos en el presente pliego de condiciones y que establezca en sus respectivas ofertas su Compromiso de Responsabilidad Social según lo establecido en este pliego de condiciones (Art. 35 del Decreto 6.708, correspondiente al Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas).
VII. GARANTIAS Y FIANZAS REQUERIDAS:
• GARANTÍA DE ANTICIPO:
De conformidad a lo establecido en el artículo 122 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, LA CONTRATISTA deberá constituir previamente a la entrega del Anticipo, una fianza por el cien por ciento (100%) del monto otorgado por FERROMINERA, para garantizar su completa devolución así como su correcto uso, la cual deberá estar vigente hasta el total reintegro del anticipo a FERROMINERA por parte de LA CONTRATISTA y el costo de la misma se considera incluido en la oferta presentada por ésta. En caso de que culmine la prestación del servicio y quedare un remanente de anticipo, éste se le descontará de las facturas pendientes por pagar a LA CONTRATISTA, independientemente del monto.
En los casos en que la garantía de anticipo no sea consignada en el lapso establecido para la formalización del CONTRATO, se suscribirá el respectivo CONTRATO, dando inicio al mismo, pudiendo LA CONTRATISTA consignar posteriormente la garantía de anticipo para que le sea otorgado.
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• FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO:
LA CONTRATISTA presentará previo al momento de la firma del CONTRATO, una fianza o
garantía bancaria a satisfacción de FERROMINERA ORINOCO, C.A., (con un banco de primera línea que puede estar domiciliado dentro o fuera de Venezuela) equivalente al Veinte por Ciento (20%) del monto total del CONTRATO, para garantizar el fiel cumplimiento de acuerdo con las obligaciones estipuladas en los documentos del CONTRATO como la buena, debida, completa y oportuna ejecución del CONTRATO, conforme a lo dispuesto en este pliego de condiciones (ANEXO F).
En caso de existir cambios que incrementen el monto del CONTRATO, LA CONTRATISTA deberá tramitar ante la Compañía de Seguros y/o Institución Bancaria, los anexos correspondientes que modifiquen el monto establecido originalmente en la Fianza de Fiel Cumplimiento.
Esta fianza deberá estar vigente desde la fecha de suscripción del CONTRATO hasta la firma del Acta de Recepción Definitiva de los bienes.
En caso de no constituir una fianza o garantía bancaria, LA CONTRATISTA podrá solicitar a FERROMINERA previo a la firma del CONTRATO una retención del diez (10%) sobre los pagos que realice, de conformidad a lo establecido en el articulo 123 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.
• FIANZA LABORAL:
Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales, LA CONTRATISTA presentará previo al momento de la firma del CONTRATO y/o Pedido de Compras, una fianza Laboral a satisfacción de FERROMINERA, equivalente al diez por ciento (10%) del costo de la mano de obra, incluida en la estructura de costo de su oferta, otorgado por una institución bancaria o empresa de seguro de las indicadas en listado. (ANEXO M)
En caso de no constituir la fianza, el órgano o ente contratante, establecerá la retención del cinco por ciento (5%) sobre los pagos que se realice, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento de la recepción definitiva del obra.
Para todos los efectos de la Garantía de Mantenimiento de la oferta y las fianzas (Fiel Cumplimiento, Laboral y Anticipo), las partes deben someterse a la jurisdicción de los Tribunales de Ciudad Guayana, Estado Bolívar.
Todas las fianzas que LA CONTRATISTA debe presentar a satisfacción de Ferrominera, deben ser otorgadas por una Empresa de Seguros, incluida dentro de las indicadas en el listado determinado en el (ANEXO G).
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VIII.- CONDICIÓN DE PAGO.
•••• OTORGAMIENTO DE ANTICIPO:
FERROMINERA otorgará un anticipo del quince por ciento (15%) del monto del
CONTRATO y procederá a su pago, previa consignación por parte de LA CONTRATISTA de la garantía por el cien por ciento (100%) del monto otorgado como anticipo.
• FORMA DE PAGO
El pago de las facturas se efectuará a partir de su recepción, en un plazo de 45 días.
La entrega de facturas, las efectuara LA CONTRATISTA en la oficina de Atención al Proveedor, adscrita al departamento de Cuentas por Pagar de la gerencia de Administración, ubicada en el Edificio Administrativo II (parte externa lado puerta principal), de lunes a jueves, en el horario comprendido de 8:30 a.m. a 11:30 a.m., las cuales deberán estar debidamente aprobadas por la gerencia de Servicios.
IX. FACTURAS O RECIBOS:
Todas las facturas o recibos emitidos por la empresa que resulte favorecida con la adjudicación de este proceso, correspondiente al suministro de los bienes, objeto de este pliego de condiciones y del CONTRATO, deberán cumplir con las disposiciones establecidas en la providencia Nº/SNAT/2011/00071, del 08 de noviembre de 2011, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nro. 39.795, o la que la sustituya, siendo los datos correspondientes a FERROMINERA, los siguientes:
Razón Social: CVG Ferrominera Orinoco C.A. N° de RIF: J-00100542-0
Domicilio Fiscal: Av. Vía Caracas- Puerto Ordaz.
X.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
A.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS – GENERALES
El servicio consiste en la Operación, mantenimiento y el Control de una planta potabilizadora transportable estandarizada cuyo objetivo consiste en realizar el tratamiento de potabilización desde 20 hasta 150 m3/h de agua de origen superficial natural proveniente del RIO ORINOCO,
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1.- DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO:
El servicio a realizar por parte de LA CONTRATISTA consiste:
A.1.1.- REALIZAR LAS OPERACIONES REQUERIDAS PARA GARANTIZAR EL
FUNCIONAMIENTO DE LA PLANTA en el tratamiento para potabilizar el agua, desde 20
m3/h hasta 150 m3/h de agua de origen superficial natural proveniente del RIO ORINOCO, con variaciones de turbiedad entre 1 y 250 NTU (Unidades Nefelométricas de Turbiedad) y variaciones de color entre 0 y 300 UPt-Co, para obtener agua tratada en forma estable con valores de turbiedad menores a 0,5 NTU y valores de color menores a 5 UPt-Co. La Unidad de Procesamiento de Agua trata eficientemente agua bruta con más de 3.000 NTU de turbiedad, a fin de mantener el suministro continuo de agua potable bajo las condiciones sanitarias adecuadas en calidad y cantidad, de acuerdo a las normas vigentes, a la población de Campo Marino, Campo Los Mangos, Clínica Palúa, Unidad Educativa Palúa, COPAL, FAVCO, Batallón Ferroviario y Destacamento Guardia nacional.
A.1.2.- REALIZAR EL MANTENIMIENTO de las Instalaciones de la Planta Potabilizadora de Aguas Blancas.
Este incluye:
• Limpieza de las instalaciones, tales como oficinas, baños, y demás áreas externas. Mantenimiento menor (limpieza, desempolvar) de los diferentes equipos, accesorios y dispositivos pertenecientes a la Planta de Tratamiento
• Desmalezamiento de las áreas verdes de la Planta Potabilizadora
A.2.- ALCANCE DEL SERVICIO
1.- El servicio a ser ejecutado bajo los términos de estas especificaciones, consiste en el suministro por parte LA CONTRATISTA de la mano de obra especializada, Equipos y materiales necesarios para realizar la OPERACIÓN y EL MANTENIMIENTO DE LA
PLANTA POTABILIZADORA DE AGUAS BLANCAS Y MANTENIMIENTO DE SISTEMA COMUNITARIO (ACUEDUCTO) EN PALUA.
FUENTE DE AGUA CRUDA: RIO ORINOCO, EN EL MUELLE DE PALUA, (en estado
natural).
2.- MATERIALES Y MANO DE OBRA:
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2.2 Todos los materiales y accesorios que no estén especificados, pero cuyo uso sea práctica normal y necesaria para el correcto y buen funcionamiento de LA PLANTA POTABILIZADORA, se considerarán como parte del servicio, sin que por ello se deba incurrir en mayores costos a los expresados en el contrato.
2.3 LA CONTRATISTA será el único responsable por la total ejecución del servicio. 2.4 Si se determinase que el servicio de Operación y Mantenimiento a LA PLANTA POTABILIZADORA ha sido efectuado en forma defectuosa, LA CONTRATISTA corregirá cualquier falla a la brevedad según el caso, a sus expensas.
2.5 Queda entendido que los materiales y equipos a ser utilizados en la Operación y Mantenimiento a LA PLANTA POTABILIZADORA por LA CONTRATISTA serán de su responsabilidad en cuanto a su protección y buen trato de los mismos.
3.- VISITA AL LUGAR DE LOS TRABAJOS:
Para cotizar estos trabajos, los participantes deberán visitar los sitios y percatarse de las condiciones a las cuales estará sujeta la ejecución de los mismos, a tal fin, los interesados harán contacto con el Departamento de SERVICIOS GENERALES en Puerto Ordaz- Gerencia de SERVICIOS de FERROMINERA la cual se encargará de los requisitos necesarios para la visita a los sitios, como también cualquier otro dato inherente al servicio en cuestión. Por lo tanto, LA CONTRATISTA no podrá aducir desconocimiento de los sitios del servicio para justificar cualquier falla, error u omisión en la ejecución de estos trabajos.
4. IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD
LA CONTRATISTA, para acudir a la visita debe tener los implementos de seguridad requeridos (Botas, Casco, etc.).
5.- PLAZO DE EJECUCIÓN:
5.1 El servicio de operación de la Planta Potabilizadora tendrá una duración de veinticuatro Meses (24) contados a partir de la firma del ACTA DE INICIO, en jornada de lunes a domingo y turnos continuos.
5.2 LA CONTRATISTA deberá iniciar el servicio, dejando constancia de la fecha mediante suscripción del ACTA DE INICIO que firmará LA CONTRATISTA Y EL SUPERVISOR, lo cual deberá ocurrir dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la fecha de vigencia del CONTRATO.
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5.3 LA CONTRATISTA deberá presentar un cronograma de ejecución del servicio, avalado por EL SUPERVISOR DE FERROMINERA, que coincida con las áreas mencionadas en las especificaciones técnicas.
5.4 El trabajo se hará con suficiente personal, equipos y materiales, basados en el programa de trabajo que LA CONTRATISTA haya decidido utilizar para ejecutar el servicio dentro del límite de tiempo establecido por FERROMINERA ORINOCO, C.A.
5.5 Si LA CONTRATISTA considera que no puede ceñirse a este plazo, deberá indicarlo así en su oferta, proponiendo un plazo que pueda cumplir.
5.6 LA CONTRATISTA debe mantener en el sitio del servicio a un Supervisor capacitado para coordinar y dirigir el servicio objeto de estas especificaciones.
6.- GENERALIDADES
6.1 LA CONTRATISTA está en la obligación de estudiar y familiarizarse con las rutas y especificaciones del trabajo, y por lo tanto, no podrá alegar en ningún caso desconocimiento alguno de cualquiera de sus partes.
6.2 En caso de encontrarse discrepancias entre lo existente y las especificaciones, se solicitarán oportunamente las aclaraciones necesarias.
6.3 Después de la firma del contrato, FERROMINERA aprobará los cambios o sustituciones de materiales o equipos por otros diferentes a los especificados solamente sí:
1- El material o equipo propuesto es igual o superior en calidad, construcción y eficiencia al especificado.
2- El material o equipo especificado no puede obtenerse a tiempo y se ocasionen por este motivo, retraso en otros trabajos debido a causas fuera del control de LA CONTRATISTA.
6.4 En caso que se observe alguna falta en el personal que realiza la ejecución del servicio FERROMINERA tiene la potestad, previa evaluación de la falta por parte de LA CONTRATISTA, de pedir a esta la inmediata remoción de este personal y su pronta sustitución.
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7.- ACEPTACIÓN DE LOS TRABAJOS.
7.1 La ejecución y aceptación de los trabajos estará sujeta a la Inspección y fiscalización por parte del SUPERVISOR, a fin de asegurar su estricto cumplimiento.
7.2 La presencia del SUPERVISOR de FERROMINERA durante la ejecución de los trabajos por LA CONTRATISTA, no relevará a éste último en ningún caso, ni en ningún modo, de su responsabilidad por la debida ejecución de los mismos. 7.3 LA CONTRATISTA informará mensualmente por escrito al SUPERVISOR a cerca
de su programa de trabajo, a efecto de coordinar la inspección de los mismos. 7.4 El SUPERVISOR no podrá ordenar trabajos distintos o adicionales a los
contemplados en este contrato, salvo por instrucción expresa de la Gerencia de Servicios en cuyo caso deberá ser confirmado por escrito a LA CONTRATISTA, en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles, contados desde que lo autorizó la Gerencia.
7.5 En caso de que el SUPERVISOR pusiera reparo a algún área del servicio objeto de este contrato, LA CONTRATISTA deberá corregir las deficiencias, hasta obtener el informe favorable, o de no encontrar razonables los reparos, o parte de ellos, acudirá a la Gerencia de Servicios - Dpto. de Servicios Generales Puerto Ordaz, donde se decidirá lo pertinente.
8.- RESPONSABILIDAD DE FERROMINERA
8.1 Proporcionar acceso hasta los sitios de trabajo.
8.2 Proveer espacios para almacenamiento de los materiales y equipos a LA CONTRATISTA
9.- RESPONSABILIDAD DE LA CONTRATISTA.
9.1 Suministrar toda la supervisión, herramientas, materiales, equipo, mano de obra que puedan ser necesarios para la ejecución completa del servicio.
9.2 Pagar todos los gastos de viaje, sueldos, salarios, seguros, gastos médicos y todos los otros gastos en conexión con su propio personal, exigidos por las leyes de la República BOLIVARIANA de Venezuela.
9.3 Ejecutar todos los trabajos en las áreas señaladas, requeridos por este contrato y de acuerdo a las especificaciones y requerimientos del SUPERVISOR.
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9.4 LA CONTRATISTA deberá cumplir con todas las leyes y reglamentos de la República Bolivariana de Venezuela, específicamente con las disposiciones de seguridad y salud ocupacional para sus trabajadores como las normativas ambientales que apliquen al presente contrato, para garantizar la buena marcha del trabajo.
10.- AUTORIDAD DEL SUPERVISOR.
Los trabajos ejecutados por LA CONTRATISTA según la presente especificación estarán sujetos a la aprobación del SUPERVISOR, quien determinará la cantidad, calidad y aceptabilidad de la clase de trabajo y material suministrado en virtud de este contrato.
La Gerencia de Servicios resolverá cualquier controversia que pueda surgir en lo que atañe a la medición de cantidades, al cumplimiento de los requisitos de estas especificaciones y al orden y procedencia de las diversas partes del servicio.
11.- SEGURIDAD INDUSTRIAL.
Antes de iniciar los trabajos LA CONTRATISTA y todo el personal que ejecutarán los trabajos deberán pasar por el Departamento de Seguridad Industrial con el objeto de recibir una charla sobre las normas que rigen la conducta de LA CONTRATISTA para trabajos de FERROMINERA , para ello deben ir dotados de sus implementos de seguridad.
LA CONTRATISTA deberá contar y mantener en forma obligatoria y durante el período que dure la ejecución de los trabajos, un Técnico en Seguridad Industrial.
12.- LA CONTRATISTA al presentar su oferta deberá respetar la numeración asignada a cada ítem. Recomendamos la utilización del formato anexo a estas especificaciones 13.- LA CONTRATISTA deberá presentar junto con su oferta un cronograma donde la
programación para cada una de las partidas (títulos en los Cómputos Métricos) se defina en un tiempo de ejecución de acuerdo a las Especificaciones Técnicas Generales y Detalladas del servicio en días calendario.
14.- UBICACIÓN DEL SERVICIO.
Los sitios del servicio objeto de estas especificaciones están ubicados en Palúa San Félix - Estado Bolívar.
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LA CONTRATISTA suministrara los materiales, equipos y repuestos consumibles, para
efectuar las labores rutinarias de mantenimiento a satisfacción, siendo responsabilidad del mismo el buen desempeño de los trabajos.
A.3.1 - LISTADO DE INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS UTILIZADOS POR EL OPERADOR DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO.
1. ROJOFENOL
2. CLORO INDUSTRIAL 3. SULFATO DE ALUMINIO 4. ORTOTILINA
5. KIT PROBADOR DE AGUA 6. CODOS DE 90° PEAD 4”
7. ADAPTADOR MACHO DE 110 X 4” 8. NIPLE DE HG DE 30 CMS DE 3” Y 4” 9. JUEGO DESTORNILLADORES 10. TENAZA
11. LLAVE DE TUBO DUTY 36 Y 48 12. LLAVE DE TUBO 24”
13. LLAVE ESPECIAL PARA TUBERIA 4” 14. CARRETILLA
15. RECIPIENTES PLASTICO 16. ARCO SEGUETA
17. LLAVES MENORES DE ½
A.3.2.- LISTADO DE MATERIALES A UTILIZAR PARA MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES
1. CEPILLO POCETA 2. PINTURA ESMALTE
3. BOMBILLO HL LUZ EXTERNA 500W 220V 4. KIT DE RODILLO
5. BROCHA DE 4” 6. BOMBILLO 100 W
7. BOMBILLOS TUBULAR FLORESC. 22W 8. PINTURA CAUCHO
9. PAÑO LIMPIEZA 10. ESCOBA
11. PALAS
12. BOLSA PARA BASURA 20 KG Y 40 KG 13. JABON LIQUIDO
14. DESINFECTANTE 15. DETERGENTE
Pág.: 31 / 47 16. COLETO 17. SPRAY LIMPIADORES 18. HIDROJET 19. MANGUERA DE 15 MTS 20. TOBO EXPRIMIDOR
A.3.2.- LISTADO DE MATERIALES A UTILIZAR PARA MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DE LA PLANTA POTABILIZADORA.
LA CONTRATISTA suministrara los diferentes materiales, de forma que garantice la continuidad de las actividades de limpieza y mantenimiento de las instalaciones y el desmalezamiento de las áreas externas así como la recolección de los desechos.
Todo el material de limpieza será entregado por el proveedor al inicio del mes, en el Dpto. de Servicios Generales y será recibido por la persona designada por FERROMINERA ORINOCO C.A., el cual firmara un acta de entrega de materiales, que le quedará como aval a LA CONTRATISTA, a la hora de presentar cada factura mensual para que así esta pueda ser procesada.
A.4.- MANO DE OBRA:
La mano de obra debe ser experimentada en sus diferentes especialidades:
Para garantizar la Operación y Manejo de la Planta Potabilizadora:
• 1 Asistente técnico • 4 Operadores de turno • 1 Personal Supervisorio • 1 Obrero de Limpieza
A.5.- ACTIVIDADES A EJECUTAR POR LA CONTRATISTA:
• Las actividades para mantener la Planta de Tratamiento de Aguas implican:
PUESTA EN MARCHA:
• CONTROLES PREVIOS • ENCENDIDO
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FUNCIONAMIENTO
• ANALISIS DEL AGUA
• CONTROL DE DOSIFICADORES • CONTROL DE OPERACIONES • CONTROL DE FUNCIONAMIENTO • LAVADO DE FILTROS • APAGADO • MANTENIMIENTO PERIODICO • LIMPIEZA DE DECANTADORES • MANTENIMIENTO DE DOSIFICADORES • LIMPIEZA CONTROL DE MEMBRANAS • LAVADOS SUPERFICIALES
• LIMPIEZAS ESENCIALES CON SODA O CON HIPOCLORITO DE CALCIO.
B.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS – DETALLADAS
A CONTINUACIÓN SE MENCIONAN LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS
RELACIONADAS CON LA OPERACIÓN DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO, NO OBSTANTE LA CONTRATISTA RECIBIRA EL MANUAL DE OPERACIÓN DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS BLANCAS, REALIZADO POR EL FABRICANTE DE LA MISMA A FIN DE QUE SIRVA DE HERRAMIENTA Y CONSULTA EN EL CASO DE QUE REQUIERA MAYOR NIVEL DE DETALLES.
La Unidad Potabilizadora de Palúa es tipo “Autónoma”, compuesta por una UPA-200, tecnología uruguaya, construida en Venezuela por SERGECA, representante en Venezuela de estas plantas. Su funcionamiento deberá estar apegado a las normas referidas por la Organización Mundial de la Salud.
La planta es manejada por turnos, 5 AM 7 PM. De Lunes a viernes y de 6 AM a 3 PM los días Sábado y Domingo incluyendo días feriados. El personal tiene la responsabilidad de encender y de velar por la correcta entrada del agua bruta (5 a 7 l/s).
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La cual cae en la cuba de la Unidad Procesadora de Agua, para su potabilización, y una vez concluido este proceso es llevada a un recipiente (tanque australiano), para ser distribuida a la red de la comunidad. Durante este proceso el agua puede ser desechada o usada en el retrolavado, recibiendo inyecciones de sulfato de aluminio y de hipoclorito de sodio.
En este proceso, se debe conocer la turbiedad, su alcalinidad, su PH y cantidad de cloro residual, presentes en el agua potabilizada.
La planta realiza los procesos de Coagulación, de floculación, sedimentación, filtración, cloración y desinfección.
Los operadores tienen la responsabilidad de operar, vigilar y controlar todos los equipos en la planta, así como la vigilancia y control estricto del tratamiento necesario para obtener la pureza del agua. La dosificación y análisis del agua es efectuada por los operadores. Tiene a su cargo el manejo del equipo dosificador, las cuales debe pulgar, cuando sea necesario, igualmente sucede con la bomba de retrolavado.
En cada proceso se debe realizar el retrolavado al filtro, y sustituir en el, el material necesario. El operador realiza pequeñas reparaciones y colabora cuando le sea requerida su presencia.
Los operadores deberán realizar conjuntamente con el personal de mantenimiento, la limpieza y mantenimiento a la Unidad Procesadora de Aguas. U.P.A y al tanque australiano. Esto debe realizarse una vez al mes, o si por condición del agua sea necesario un tiempo más corto.
Deberá de llevar una hoja control con el consumo de químicos y características del agua antes de su distribución para el consumo.
El Operador del sistema, deberá sustituir piezas productos del desgaste y asumir gastos menores en mantenimiento, reparación y sustitución de equipos.
Igualmente se requiere la siembra, procura y mantenimiento de las áreas verdes, poda de árboles y de grama, que conlleve a la conservación de la imagen que proyecta el área de planta y sus alrededores.
Llevar y mantener las mejores relaciones con la comunidad y sus autoridades, por ser ellos el fin último de todo el proceso.
B.1.- ABASTECIMIENTO A LA PLANTA POTABILIZADORA: ABASTECIMIENTO DE FUENTES DE AGUA A LA PLANTA.
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El agua cruda para la Planta de Tratamiento Aguas Blancas proviene de una toma ubicada en el Río Orinoco distante a un 1 kilómetro de la Planta de Tratamiento de Aguas Blancas. La aducción requiere la periódica operación de sus válvulas de purga para evitar acumulaciones de sedimento en los puntos bajos.
B.2.- PUESTA EN MARCHA: La puesta en marcha de la Planta, involucra todas aquellas
tareas necesarias para su puesta en funcionamiento, y deberá hacerse de acuerdo a las necesidades de producción y en los casos que ameriten realizar Paradas de mantenimiento a los equipos, ya que el sistema de funcionamiento de la Planta de tratamiento es continuo. La puesta en marcha cuenta con dos etapas CONTROL PREVIO Y ENCENDIDO.
B.2.1.- CONTROL PREVIO
• Análisis del Agua Bruta, Realizar las mediciones de los parámetros de alcalinidad, Ph, turbiedad y color.
• Controlar que todas las válvulas de salida estén cerradas
• Controlar que los dosificadores tengan en sus depósitos el producto • químico necesario.
• Encender los agitadores para homogeneizar la solución
• Revisar el generador de energía eléctrica (niveles de aceite del carter, niveles de agua del radiador, nivel del tanque de gasoil)
• Si todo es óptimo poner en marcha el generador. • Ajustar con al acelerador el frecuenciometro.
• Para la energía externa, verificar que las luces estén encendidas, verificar la fase.
B.2.2.- ENCENDIDO:
• Encendido de Floculadores
• Encendido de la Bomba dosificadora de Sulfato de Aluminio • Abrir válvula de descarga del agua de lavado
• Cerrar válvula de descarga de agua de lavado • Abrir válvula de filtrado al desagüe
• Poner en marcha el sistema de desinfección • Encender la bomba elevadora
B.3.- PARADA DE LA PLANTA:
• Llenar el estanque de agua clara D-202. • Cerrar la válvula de entrada cruda.
