Table of contents
SapEscolar-RR ... 4
Documentación Acerca de la Instalación ... 5
Requerimientos ... 5
Instalación ... 6
Registro de Usuario ... 19
Creación y Selección de Periodo ... 20
Descripción de Interface de Usuario ... 20
Ingresar a SapEscolar-RR ... 21
Archivo ... 21
Alumnos ... 22
Matrícula ... 23
Otros Datos ... 24
Historial de Calificaciones ... 25
Datos de Representantes ... 26
Imprimir Ficha de Inscripción ... 27
Padres o Representantes ... 28
Docentes ... 29
Secciones ... 30
Materias ... 34
Planes de Estudio ... 34
Centros Educativos ... 36
Paises ... 36
Estados ... 37
Localidades ... 37
Usuarios ... 38
Salir ... 38
Académicos ... 38
Calificaciones e Inasistencias ... 39
Por Número de Evaluación y Lapso ... 39
Calificaciones de Pre-Escolar y Primaria (Resumen Final) ... 42
Hoja de Registro ... 43
Reportes / Listados ... 44
Listado de Alumnos ... 45
Listado de Representantes ... 47
Listado de Docentes ... 48
Formatos ... 49
Lista de Cotejo ... 49
Escala de Estimación ... 50
Cuadros Estadísticos por Edad y Sexo ... 51
Matrícula Inicial ... 52
Repitientes ... 54
Nóminas ... 54
Reportes de Notas ... 56
Sábana de Calificaciones (Todos los Lapsos) ... 56
Calificaciones Definitivas por Lapso ... 57
Cortes de Nota ... 59
Boletines de Evaluación ... 60
Promedios por Grado ... 65
Planillas del Ministerio de Educación ... 66
Matrícula Inicial ... 66
Modificación a la Matrícula ... 69
Resumen Final ... 71
Matrícula Final (Preescolar) ... 76
Títulos y Certificados ... 79
Hoja de Registro ... 83
Certificación de Calificaciones ... 85
Procesador de Textos ... 88
Documento ... 89
Nuevo ... 89
Abrir ... 91
Herramientas ... 93
Verificación de Calificaciones Finales, Revisión y Materia Pendiente ... 94
Integración gEscolar-eNotas ... 98
Centro Educativo ... 100
Datos de la Institución ... 101
Configuración ... 104
Opciones ... 108
Literales para Notas Certificadas ... 108
Literales para Tipos de Evaluación ... 109
Utilidades ... 110
Prosecución de Estudios ... 111
Ayuda ... 111
Contenido ... 111
Acerca de SapEscolar-RR ... 112
Utilitario de Impresión RPV ... 113
Por Donde Empezar? ... 115
Como obtener determinados reportes ... 116
SapEscolar-RR
Características Principales
SapEscolar-RR, es un software que le va ayudar con la gestión académica de su centro o instituto educativo. Podrá imprimir nóminas de calificaciones, reportes, listados, reportes estadísticos por sexo y edad, boletines de evaluación (solo para educación media) y las planillas oficiales del ministerio de
educación como: Matricula Incial, Matricula Final (Preescolar), Modificación a la Matrícula, Certificación de Calificaciones, Resumen Final Educación Primaria, Resumen Final, Revisión y Materia Pendiente, Títulos, Certificados y Hoja de Registro. Podrá también elaborar sus diferentes tipos contancias con el procesador de textos incluido en el sistema.
·
El sistema SapEscolar-RR es multiusuario, es decir puede configurarlo para trabajar en una red local con lo cual haría el proceso de carga de datos más rápido.·
Los reportes, listados, constancias y planillas oficales del Ministerio de Educación se pueden exportar a los formatos Excel y Pdf, permitiendole el envio por correo. electrónico o impresión fuera del lugar de trabajo.·
Podrá darle formato a sus reportes y editar el formato de las planillas oficiales del Ministerio de Educación (cambio de texto, cambio de tamaño y color de fuente, alineación de texto, etc...).·
Las actualizaciones a nuevas versiones (ya sea por mejoras en el sistema o cambio en los formatos de planillas del ministerio de educación) las puede realizar de forma muy sencilla desdewww.colegiosyliceos.com haciendo clic en Descargas.
·
Podrá enviarle a los docentes nóminas electrónicas mediante las cuales ellos ingresarán lascalificaciones de las evaluaciones continuas (utilizando el programa gEscolar-eNotas) de los alumnos inscritos en una determinada materia y así hacer el proceso de carga de calificaciones de lapso más rápido y seguro.
·
Para soporte técnico dispone de la Aplicación para Soporte Remoto (es necesario que disponga de una conexión a internet), que debe descargar e instalar (al instalar debe seleccionar PRIVADAMENTE ) en su equipo.Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EPub generator
Documentación Acerca de la Instalación
·
Requerimientos·
Instalación·
Registro de Usuario·
Creación y Selección de Periodo·
ActualizaciónCreated with the Personal Edition of HelpNDoc: Free iPhone documentation generator
Requerimientos
Para el buen funcionamiento de SapEscolar-RR debe contar con la siguiente configuración en su equipo:
·
Sistema Operativo Windows en sus versiones XP, Vista, 7, 8·
MS-Office 2003 o superior·
Microsoft .Net Framework 3.5 o superior·
Configuración Regional Venezuela·
Resolución de Pantalla 1024 x 768 o superior·
Profundidad de Colores de 32 BitsInstalación
Instalar SapEscolar-RR en un equipo con Windows XP como sistema operativo
En Windows XP simplemente haga doble clic sobre el archivo SapEscolar-RR_Instalar.exe
Instalar SapEscolar-RR en un equipo con Windows Vista, 7, 8 como sistema operativo
En Windows Vista, 7 y 8 haga clic sobre el archivo SapEscolar-RR_Instalar.exe con el botón derecho del mouse, aparecerá un menu y allí debe hacer clic sobre Ejecutar como administrador, Windows le preguntará ¿Desea permitir que este programa de un publicador desconocido realice cambios en el equipo? debe presionar Si.
Consideraciones
Si está utilizando Avast Antivirus debe configurarlo para poder instalar SapEscolar-RR. A veces le saldrá la ventana del sandbox de Avast, la cual debe configurar correctamente.
Avast se toma un tiempo en analizar el archivo, lo puede visualizar en donde dice Duración, cuando finalice el análisis le aparecerá un botón con la opción Continuar con la ejecución, el cual debe presionar para continuar con la instalación de SapEscolar-RR.
Igualmente debe configurar cualquier otro antivirus si no le permite la instalación de SapEscolar-RR. Para mayor información debe dirigirse a la página web de su antivirus.
Lea el acuerdo de licencia, para continuar seleccione Acepto el acuerdo y haga clic en Siguiente.
Seleccione Crear un icono en el escritorio y haga clic en Siguiente.
Si le aparece un mensaje de error "Imposible registrar el DLL/OCX", "C:\Windows\System32 \msadox.dll"solo haga clic en Omitir.
para continuar.
No cambie la configuración, solo presione Siguiente para continuar.
Si están seleccionadas las casillas quiteles la marca y presione Siguiente.
Seleccione No, yo reiniciaré el ordenador más tarde y presione Terminar.
Al finalizar la instalación se habrá creado la carpeta C:\SapEscolar-RR, que es la carpeta contiene los archivos de configuración, la base de datos y el ejecutable de la aplicación. Esta es la carpeta que debe compartir en caso de que requiera conectarse desde un equipo remoto dentro de una red local.
Si su sistema operativo es de 32 Bits, solo reinicie el equipo, configure el acceso directo e ingrese a
SapEscolar-RR.
Si su sistema operativo es de 64 Bits, continue con los siguientes pasos: Ingrese a la carpeta C:\Archivos de Programa (x86)
Abra la carpeta C:\Archivos de Programa y pegue alli la carpeta Rpv.
Reinicie el equipo, configure el acceso directo e ingrese a SapEscolar-RR.
Configurar el Acceso Directo a SapEscolar-RR
En su escritorio verá el acceso directo a la aplicación, mediante el cual tendrá acceso a SapEscolar-RR. Si su sistema operativo es Windows XP simplemente haga doble clic sobre el icono para ingresar.
Si su sistema operativo es Windows Vista, 7, 8, debe configurar primero el acceso directo haciendo clic con el botón derecho del mouse sobre el, al salir el menu seleccione Propiedades.
Haga clic en la pestaña Compatibilidad y habilite la casilla Ejecutar este programa como
administrador, luego haga clic en Aceptar. Para realizar esta configuración debe contar con una cuenta
Una vez configurado el acceso directo podrá ingresar a SapEscolar-RR haciendo doble clic sobre el.
Reinstalación del utilitario de impresión:
Si debe volver a instalar el utilitario de impresión Rpv, ingrese a Mi PC y abra la carpeta de instalación de SapEscolar-RR, abra la carpeta "\Recursos" y alli abra el archivo rpv22proespfu.exe.
Recuerde que si esta trabajando con windows XP solo haga doble clic sobre el archivo y si esta trabajando con windows vista, 7 ó 8 seleccionelo con el botón derecho del mouse y seleccione la opción Ejecutar como administrador, se abrira la ventana de instalación de Rpv.
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Registro de Usuario
Se le enviará al e-mail registrado de la institución la licencia electrónica correspondiente, la cual esta conformada por 2 archivos: RegistroSapRR.dat y CodigoActivacion_SapRR.txt. Deberá descargarlos y seguir los pasos a continuación:
·
Debe pegar ambos archivos dentro de la carpeta de instalación de la aplicación SapEscolar-RR, y si está en un entorno de red debe pegar ambos archivos en cada uno de los equipos dentro de la carpetade instalación de la aplicación SapEscolar-RR. Si ya poseia una licencia anterior debe sobreescribirla con los archivos nuevos.
·
Si está en un entorno de red debe realizar el procedimiento primero en el servidor luego en las estaciones de trabajo.Ingrese a SapEscolar-RR y haga clic en Configuración - Registro de Usuario, automaticamente deberian aparecer llenos los cuadros de Ubicación y Código de Activación con la licencia corresondiente, haga clic en Activar, si todo esta correcto el sistema le indicará que debe reiniciar para aplicar los cambios. En caso de que estén vacios los cuadros de licencia haga clic en Examinar... y seleccione el archivo
RegistroSapRR.dat , luego abra el archivo CodigoActivacion_SapRR.txt con el block de notas de windows y
escriba el código de activación dentro de las casillas correspondientes para finalizar haga clic en Activar, si todo esta correcto el sistema le indicará que debe reiniciar para aplicar los cambios.
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Creación y Selección de Periodo
Para crear y seleccionar periodos escolares debe dirigirse a Configuración - Periodos.
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Descripción de Interface de Usuario
Interface de Usuario
1.- Barra de Título
En la barra de título se muestra el nombre y versión del sistema.
2.- Barra de Menu Principal
Es el menu principal de gEscolar-CM.
3.- Barra de Iconos de Acceso Directo
Es la barra que contiene los accesos directos a las opciones mas utilizadas.
4.- Logotipo e identificación del Sistema SapEscolar-RR
Logotipo que identifica SapEscolar-RR.
5.- Barra de Información
Proporciona información acerca de la versión del sistema, página web y correo electrónico de colegiosyliceos.com y nombre del cliente.
6.- Barra de Estado
Contiene información acerca de la carpeta donde esta instalado SapEscolar-RR, si se enceuntra en modo cliente o servidor, nombre del instituto, periodo escolar con el cual esta trabajando y nombre de usuario actual.
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Ingresar a SapEscolar-RR
Si es la primera vez que ingresa a SapEscolar-RR debe indicar la ruta donde se instaló SapEscolar-RR en la ventana Configuración - Ruta, y seleccionar el periodo escolar en la ventana Configuración - Periodos. El sistema le indicará que debe reiniciar la aplicación para guardar los cambios.
Ingrese a SapEscolar-RR haciendo clic en el acceso directo, le aparecerá la ventana Acerca de
SapEscolar-RR, con los datos de la licencia de usuario, si no tiene licencia de usuario le aparecerá con los datos en blanco. Si aún no tiene una licencia puede presionar Solicitar Licencia de Uso para obtener información acerca de como solicitar la licencia de SapEscolar-RR.
Al ingresar a SapEscolar-RR le aparecerá la ventana de Identificación de Usuario. Debe indicar el Nombre de Usuario y la Clave de Acceso para ingresar. Si no ha creado el Nombre de Usuario aún, deje en blanco los campos y presione Aceptar.
Nota: El sistema distingue mayúsculas y minúsculas, esto quiere decir que debe ingresar su nombre y
clave tal cual como se haya creado.
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·
Alumnos·
Padres o Representantes·
Docentes·
Secciones·
Materias·
Planes de Estudio·
Centros Educativos·
Paises·
Estados·
Localidades·
Usuarios·
SalirCreated with the Personal Edition of HelpNDoc: Generate EPub eBooks with ease
Alumnos
Haga clic en Agregar para ingresar un nuevo alumno, si quiere modificar alguno solo seleccionelo en la lista o busquelo en el cuadro Buscar colocando su apellido y presionando [Enter], si el sistema lo encuentra seleccionelo y haga clic en Modificar. Complete los campos, preferiblemente en mayúsculas, puede seleccionar si el alumno tiene cédula de identidad o cédula escolar, ingrese sus apellidos y nombres completos, fecha de nacimiento (la edad la va a calcular el sistema restando la fecha se su PC con la fecha de nacimiento), sexo, país, estado y localidad de nacimiento.
También puede ingresar la fotografía del alumno haciendo clic en Modificar Fotografía, previamente debe haber guardado las fotos en "C:\SapEscolar-RR\FotosAlumnos", preferiblemente en formato JPG.
Haga clic en Guardar para conservar los cambios.
·
Matrícula·
Otros Datos·
Historial de Calificaciones·
Datos de Representantes·
Imprimir Ficha de InscripciónCreated with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EBooks
Matrícula
Para asignarle o modificarle la sección al alumno haga clic en Matrícula, y presione el botón Modificar Matrícula del Alumno, ingrese o modifique la Sección Regular, seleccione si es Regular o Repitiente, Plantel de Procedencia, seleccione las materias que cursa o no cursa el alumno activando o desactivando las casillas correspondientes, si existe alguna observación que se deba imprimir puede ingresarla en Observación Matrícula y Observación Resumen Final.
Puede indicar también si tiene Materia Pendiente habilitando la casilla correspondiente; Indique la Sección de Materia Pendiente y la o las Materias Pendientes y llene la Observación correspondiente. Active la casilla Doble Inscripción solo para los casos que el estudiante tenga como materia pendiente Educación para el Trabajo, e indique la sección de doble inscripción así como una observación en el cuadro correpondiente.
Si el alumno es un egreso o ingreso extemporaneo debe indicarlo activando la casilla Modificación a la
Matrícula, indique el lapso, seleccione si es un Ingreso o Egreso e indique la fecha.
Esta información es la que será impresa en la planilla Modificación a la Matrícula.
Haga clic en Eliminar para dejar al alumno sin sección.
Haga clic en Guardar para guardar los cambios y salir a la ventanta anterior, o Cancelar para descartar los cambios.
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Otros Datos
En la ventana Otros Datos, ingrese información referente a la inscripción y que podrán ser impresos por Alumnos - Imprimir Ficha de Inscripción.
Para conservar los cambios haga clic en Guardar.
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Historial de Calificaciones
Ingrese las calificaciones aprobatorias de los periodos anteriores por Historial de Notas Certificadas, estas calificaciones van a ser impresas en la planilla de Certificación de Calificaciones
Para añadir un grado ubiquese en el cuadro Seleccione Grado y Plan para añadir y seleccione uno de la lista desplegable luego haga clic en Añadir al Historial. Consulte con el coordinador de control de
estudio acerca de los códigos de los plantes de estudio.
En el cuadro Grados o Años existentes podrá observar los grados que ha ido añadiendo al historial del alumno. Para anexar calificaciones a un grado primero seleccionelo en el cuadro Grados o Años
existentes y luego haga clic en el botón Modificar; podrá acceder a la edición de las Notas (del 10 al 20 y
literales o letras), Mes, Año, Tipo de Evaluación, Código del Plantel o Centro Educativo donde curso estudios.
Puede también anexar los programas de Educación para el Trabajo en los grados que corresponda, solo haga clic en Añadir Programa y le aparecera una fila en blanco que al seleccionarla le saldrá una lista en donde podrá seleccionar el programa; ingrese tambien las horas impartidas semanalmente en la casilla H.S. Luego de ingresar las horas semanales presione [Enter]. Para eliminar un programa o área seleccionelo haciendo clic en la celda gris que se encuentra al lado izquierdo del programa o área a eliminar. Al hacer clic sobre esa celda se resaltará el programa o área, solo presione Eliminar Programa y la fila desaparecerá.
Para conservar los cambios haga clic en Guardar.
Para eliminar un grado o año solo seleccionelo en el cuadro Grados o Años existentes y luego pulse el botón Eliminar del Historial. Si no desea eliminar, solo que no se imprima el grado o año en una certificación de calificaciones, marque la casilla No imprimir en certificación.
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Datos de Representantes
Por esta ventana se van a relacionar los representantes con los alumnos que previamente se han ingresado por Archivos - Datos de Representantes.
Coloque la cédula de identidad y presione [Enter] , el sistema lo buscará en la base de datos y colocará los datos en las casillas correspondientes. También puede seleccionarlo de la lista desplegable. Solo debe llenar el campo Parentesco y luego pulsar Aceptar para guardar los cambios.
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Padres o Representantes
Ingrese por esta ventana todos los representantes de su centro educativo. Luego los podrá relacionar a su representado por Alumnos - Datos de Representantes. Del lado derecho podra observar los representantes existentes.
Para editar los datos de un representante seleccionelo de la lista y haga clic en Modificar, edite los campos y luego haga clic en Guardar. Para eliminar un representante del sistema seleccionelo de la lista y presione Eliminar. Si el representante esta relacionado a algun alumno no podrá eliminarlo.
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Docentes
Ingrese los datos de los docentes y profesores guía de la institución. Haga clic en Agregar, llene el formulario y luego presione Guardar para conservar los cambios. Del lado izquierdo podra observar los docentes existentes.
Para editar los datos de un docente seleccionelo de la lista y haga clic en Modificar, edite los campos y luego haga clic en Guardar. Para eliminar un docente del sistema seleccionelo de la lista y presione
Eliminar. Si el docente esta relacionado a alguna materia no podrá eliminarlo.
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Secciones
Incluya, Modifique o Elimine por esta ventana las Secciones de la institución. Haga clic en Agregar, e ingrese los datos a continuación:
·
Grado o Año: Número del 1 al 9·
Sección: Una letra de la A a la Z·
Nivel: Para organizar mejor las secciones ingrese la letra inicial correspondiente a la etapa deeducación o mención. Ejemplo: B=III Etapa Educación Básica, C=Ciencias, E=Preescolar, P=Primaria, T=Turismo, H=Humanidades, etc... esta letra le ayudará a distinguir las secciones. Usted determina la letra a utilizar.
·
Sección para Materia Pendiente: Solo marquela en el caso de que este creando secciones para talfin.
El Código de Sección estará conformado por los 3 caracteres que se hayan escrito en el apartado anterior más un caracter "N" para secciones normales o "P" para secciones de materia pendiente.
·
Imprimir Sección como: Si en su institución se utilizan números en vez de secciones debecolocarlos en esta casilla, por ejemplo: para seción "A" imprimir "01", para la sección "B" imprimir "02", para la sección "C" imprimir "03" y así sucesivamente.
·
Plan de Estudio: Seleccione el plan de estudios correspondiente con el grado o año que esta creando. Las asignaturas las absorverá automaticamente del conjunto de materias del plan de estudio.·
Etapa: Seleccione la etapa de educación·
Docente Guía: Seleccione el docente guía previamente creado por docentes.·
Mención: Escriba la mención correspondiente al plan de estudios. Si no tiene mención escriba unasterisco.
·
Descripción: Escriba en letras el nombre de la sección. Este nombre se imprimirá en algunos reportesy en las constancias.
·
Documento que se entrega al finalizar el año escolar: Solo marque la casilla Título parasecciones donde se otorgue título de bachiller (Ej. 5to y 6to), y Certificado en las cuales se otorgue Certificado de Educación Basica (Ej.3ro.) y Certificado de Educación Primaria (Ej. 6to.). Para todas la demás secciones solo seleccione Nada.
Presione Guardar para conservar los cambios.
Para modificar una sección seleccionela de la lista y pulse el botón Modificar. Solo podrá modificar los siguientes campos: Imprimir Sección como, Etapa, Docente Guía, Mención, Descripción, Asignaturas y Docentes firmantes.
Para eliminar una sección esta no debe contener alumnos inscritos en ella, solo seleccionela de la lista y presione Eliminar.
Presionando la pestaña Asignaturas y Docentes firmantes podrá Agregar, Modificar y Eliminar las asignaturas de la sección y los docentes que las imparten y que firman en la planilla de Resumen Final. Las asignaturas son absorvidas automaticamente del conjunto de materias del plan de estudio
seleccionado. El cuadro Asignaturas de la Sección contiene las asignaturas que se imparten, la primera columna corresponde al orden que serán impresas en reportes y planillas oficiales, la segunda columna es
el código de la asignatura dentro de la base de datos, y la tercera columna es el nombre de la asignatura. Debe revisar que el orden de las asignaturas sea el correcto. Si no es el orden correcto debe eliminar y volver a ingresar las asignaturas pulsando Eliminar y Agregar.
Nota: Solo para las secciones de 1ro, 2do y 3er año de educación media (antiguamente III Etapa
Educación Básica) hay que hacer un ajuste; se debe seleccionar la asignatura Educacion para el
Trabajo del cuadro Asignaturas de la sección y eliminarla, luego se deben Agregar en orden las áreas o
programas de Educación para el Trabajo, tal y como se puede apreciar en la imagen superior.
Si su institución imparte materias extracátedra, estas deben ir al final de la lista de las materias oficiales tal y como se muestra en la imagen superior.
Seleccione una a una las asignaturas empezando por la primera y presione Modificar para asignarle el
Docente Firmante, que previamente debe haber creado por docentes. Ingrese las horas impartidas semanalmente, y solo marque las casillas a continuación:
1.- Se le calcula el promedio junto a las demás materias: Activela para todas las asignaturas menos
las extracatedra.
2.- Es un área o asignatura que no se puede reparar: Desactivela para todas las asignaturas. 3.- No mostrar junto a las demás asignaturas en Resumen Final: Activela solo para los programas o
áreas de Educación para el Trabajo. Desactivela para todas las demás asignaturas .
4.- No mostrar junto a las demás asignaturas en Revisión: Activela solo para los programas o áreas de
Educación para el Trabajo. Desactivela para todas las demás asignaturas .
5.- Esta área o programa forma parte de la siguiente asignatura: Activela solo para los programas o
áreas de Educación para el Trabajo. Desactivela para todas las demás asignaturas . Al activar esta casilla se activará una lista desplegable en la cual debe seleccionar "Educación para el Trabajo"
Presione Guardar para conservar los cambios y continue con la configuración de la siguiente asignatura hasta llegar al final de la las Asignaturas de la Sección.
Para salir presione la pestaña Configuración, y haga clic en Salir.
Ejemplo de sección de Materia Pendiente, observe que debe marcar la casilla Sección para Materia
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Materias
Por esta ventana podrá Ingresar, Modificar y Eliminar la materias que se imparten en su institución. En la base de datos existen la mayoría de materias de los planes de estudio más comunes.
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Planes de Estudio
Por esta ventana va a ingresar los Planes de Estudio de la institución. Haga clic en Agregar, ingrese el codigo del plan, el grado, la mención y la descripción, luego haga clic en Guardar. Presione la pestaña
Materias para ingresar las materias o asignturas que conforman el plan de estudio.Consulte con el coordinador de control de estudio acerca de los códigos de los plantes de estudio y materias que lo conforman.
En la lista del lado izquierdo están las materias existentes en la base de datos. Para anexarlas al plan de estudio solo seleccionelas y haga clic en Agregar ->, para quitar una materia del plan de estudio,
seleccione del lado derecho y haga clic en <-Quitar. Es importante que las asignaturas estén en el orden
correcto determinado por el Ministerio de Educación.
No anexe los programas o áreas en el caso de grados en los cuales se curse educación para el trabajo, solo ingrese Educación para el Trabajo. Tampoco debe anexar asignaturas que no esten contempladas dentro del pensum de estudio oficial ni materias extracátedras.
Los Planes de Estudio deben estar correctamente conformados antes de crear las secciones. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EPub generator
Centros Educativos
Ingrese por esta ventana los Centros Educativos que se utilizara en el apartado Procedencia del Alumno y Plantel donde Curso Estudios.
Haga clic en Agregar, ingrese el Nombre Completo, Nombre Abreviado, Código D.E.A., País, Estado y Localidad, luego presione Guardar para conservar los cambios. Del lado derecho podra observar los centros educativos existentes.
Para editar los datos de un centro educativo seleccionelo de la lista y haga clic en Modificar, edite los campos y luego haga clic en Guardar. Tenga en cuenta que al modificar los datos se modificará para todos los alumnos los cuales hayan cursado estudios en ese plantel; debe tener mucha precaución al hacer la modificación. Para eliminar un centro educativo del sistema seleccionelo de la lista y presione Eliminar. Si el centro educativo esta relacionado a algún registro no podrá eliminarlo.
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Paises
No podrá eliminar un país si esta relacionado a algún registro.
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Estados
Agregue, Modifique o Elimine Estados por esta ventana. Seleccione el país y luego presione la opción correspondiente.
No podrá eliminar un estado si esta relacionado a algún registro.
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Localidades
Agregue, Modifique o Elimine Localidades por esta ventana. Seleccione el país y estado, luego presione la opción correspondiente.
No podrá eliminar una localidad si esta relacionada a algún registro.
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Usuarios
Ingrese, Modifique o Elimine Usuarios por esta ventana. A cada usuario debe asignarle un nombre y una clave. Debe tomar en cuenta que el sistema distingue mayúsculas y minúsculas, por ejemplo: para el sistema no es lo mismo COLEGIO que colegio.
El primer usuario que debe crear debe ser el administrador del sistema. A ese usuario debe marcarle la casilla Acceso a eliminar documentos y crear usuarios.
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Salir
Sirve para salir al sistema operativo.
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·
Calificaciones e Inasistencias·
Hoja de RegistroCreated with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator
Calificaciones e Inasistencias
·
Por Numero de Evaluación y Lapso·
Calificaciónes de Pre-Escolar y PrimariaCreated with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured multi-format Help generator
Por Número de Evaluación y Lapso
Mediante esta ventana podrá ingresar las calificaciones de la sección, por asignatura, lapso y evaluación de las secciones normales y de materia pendiente. Seleccione la sección, luego seleccione la asignatura, el orden como quiere que sea mostrada la lista, desmarque Bloquear edición de calificaciones y haga clic en Aceptar.
De acuerdo a las opciones seleccionadas le aparecerá la ventana de carga de calificaciones. Seleccione el lapso con el cual va a trabajar e ingrese el nombre y porcentaje a cada evaluación.
Puede ingresar un máximo de 10 evaluaciones por lapso, cada columna [E01], [E02], [E03], [E04], etc.. corresponde con una evaluación, coloque debajo de cada celda de evaluación su valor en porcentaje, la sumatoria de los porcentajes debe dar como resultado 100%.
Puede colocarle un nombre a cada evaluación, no se permiten comillas ni caracteres especiales en la conformación de los nombres de la evaluación asi mismo solo dispondrá de 40 caracteres.
Las calificaciones permitidas son numeros del 01 al 20, y las letras "A", "I".
No se permite "N" ni "NC" en caso de no cursar la asignatura debe indicarlo por la matrícula del alumno. Si solo quiere ingresar la calificación final de cada lapso coloque debajo de la celda [E01] un 100 (que indica 100%) y solo coloque la calificación final del lapso seleccionado para cada alumno en esa columna.
Al finalizar de cargar las calificaciones presione Guardar para conservar los cambios. Al guardar se guardarán las calificaciones de todos los lapsos. Conforme vaya ingresando las calificaciones se estarán actualizando los promedios de final de lapso y final de año.
Si no quiere que se promedie una calificación de un alumno en un lapso determinado deje en blanco la(s) casilla(s) correspondiente(s) a su calificación en ese lapso. El sistema solo toma en cuenta para los promedios las casillas donde encuentra calificaciones en números o letras. Por ejemplo si solo quiere que se le promedie al alumno el 1ro. y 3er. lapso, debe dejar en blanco las casillas de sus calificaciones correspondientes al 2do. lapso.
Puede Exportar a Excel, Exportar a Pdf, Exportar a Html, obtener una Vista preliminar, Imprimir y
En la barra superior haga clic en Imprimir para enviar a la impresora predeterminada, haga clic en
Opciones para seleccionar la impresora y la página a imprimir.
Para las secciones de Materia Pendiente solo ingrese las calificaciones del 1er. Momento en el 1er. Lapso.
Las calificaciones del 2do., 3er y 4to. Momento debe ingresarlas por Herramientas - Verificación de Calificaciones Finales, Revisión y Materia Pendiente
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Calificaciones de Pre-Escolar y Primaria (Resumen Final)
Para ingresar las calificaciones de Preescolar y Primaria seleccione la sección y haga clic en el botón
Hacer Click para Empezar. Le aparecera la lista de alumnos inscritos en la sección indicada, y la
columna Nota en donde ingresará la calificación correspondiente a cada alumno. Utilice letras de la "A" a la "E" para educación primaria y utilice el literal "PB" para educación preescolar. Presione Guardar para conservar los cambios. Luego puede proceder a imprimir la planilla Mátricula Final para educación preescolar o Resumen Final para educación primaria.
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Hoja de Registro
Ingrese por esta ventana los seriales de cada título o certificado otorgado a los alumnos y que se imprimirán en la planilla Hoja de Registro. Previamente debe haber configurado la sección para que aparezca en la lista. Seleccione Certificado o Título y luego seleccione la sección, evaluación y haga clic en el botón
Hacer Click para Empezar. El sistema le mostrará los alumnos que se hayan graduado para la evaluación
seleccionada.
Para saber cuales son los graduandos, previamente debe haber calculado los código de resumen para cada evaluación, tanto de secciones normales como de secciones para materia pendiente.
Seleccione de la lista un alumno y en el campo Número ingrese el serial del titulo o certificado que le corresponde. Puede incluir una observación y también puede excluirlo de la hoja de registro marcando la casilla correspondiente. Para conservar los cambios presione Guardar y continue con el siguiente alumno. Para que automaticamente los enumere seleccione el alumno desde donde empezara a enumerar, en Número coloque el serial del título por el cual va a empezar y haga clic en Numeración Automática.Para conservar los cambios presione Guardar
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Reportes / Listados
·
Listado de Alumnos·
Listado de Representantes·
Listado de Docentes·
Formatos·
Cuadros Estadisticos por Edad y Sexo·
Nóminas·
Planillas OficialesCreated with the Personal Edition of HelpNDoc: Write eBooks for the Kindle
Listado de Alumnos
Podrá darle formato y editar las columnas del reporte, así como podrá Exportar a Excel, Exportar a Pdf,
Exportar a Html, Configurar la página, hacer una Vista preliminar, Imprimir y Salir desde el menu Archivo
En la barra superior haga clic en Imprimir para enviar a la impresora predeterminada, haga clic en
Opciones para seleccionar la impresora y la página a imprimir.
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Listado de Representantes
Podrá darle formato y editar las columnas del reporte, así como podrá Exportar a Excel, Exportar a Pdf,
Exportar a Html, Configurar la página, hacer una Vista preliminar, Imprimir y Salir desde el menu Archivo
En la barra superior haga clic en Imprimir para enviar a la impresora predeterminada, haga clic en
Opciones para seleccionar la impresora y la página a imprimir.
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Listado de Docentes
Podrá darle formato y editar las columnas del reporte, así como podrá Exportar a Excel, Exportar a Pdf,
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Formatos
·
Lista de Cotejo·
Escala de EstimaciónCreated with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create CHM Help documents
Lista de Cotejo
Seleccione la sección, los campos que desea incluir en su reporte y el orden como quiere imprimirlos, luego presione Generar Reporte
Podrá darle formato y editar las columnas del reporte, así como podrá Exportar a Excel, Exportar a Pdf,
Exportar a Html, Configurar la página, hacer una Vista preliminar, Imprimir y Salir desde el menu Archivo
En la barra superior haga clic en Imprimir para enviar a la impresora predeterminada, haga clic en
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Escala de Estimación
Seleccione la sección, los campos que desea incluir en su reporte y el orden como quiere imprimirlos, luego presione Generar Reporte
Podrá darle formato y editar las columnas del reporte, así como podrá Exportar a Excel, Exportar a Pdf,
Exportar a Html, Configurar la página, hacer una Vista preliminar, Imprimir y Salir desde el menu Archivo
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Cuadros Estadísticos por Edad y Sexo
·
Matrícula Inicial·
RepitientesMatrícula Inicial
Indique la fecha mediante la cual se realizarán los cálculos de las edades de los alumnos, seleccione el grupo de secciones pertenecientes a una etapa de educación, seleccione el tipo de formato y luego presione Generar Reporte.
Podrá darle formato y editar las columnas del reporte, así como podrá Exportar a Excel, Exportar a Pdf,
Exportar a Html, Configurar la página, hacer una Vista preliminar, Imprimir y Salir desde el menu Archivo
En la barra superior haga clic en Imprimir para enviar a la impresora predeterminada, haga clic en
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Repitientes
Indique la fecha mediante la cual se realizarán los cálculos de las edades de los alumnos, seleccione el grupo de secciones pertenecientes a una etapa de educación, seleccione el tipo de formato y luego presione Generar Reporte.
Podrá darle formato y editar las columnas del reporte, así como podrá Exportar a Excel, Exportar a Pdf,
Exportar a Html, Configurar la página, hacer una Vista preliminar, Imprimir y Salir desde el menu Archivo
Reporte es similar al Cuadro Estadístico de Matrícula Inicial, solo que se toman en cuenta unicamente a los repitientes.
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Nóminas
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Reportes de Notas
·
Sábana de Calificaciones·
Calificaciones Definitivas por Lapso·
Cortes de Nota·
Boletines de EvaluaciónCreated with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring tool
Sábana de Calificaciones (Todos los Lapsos)
Podrá darle formato al reporte, así como podrá Exportar a Excel, Exportar a Pdf, Exportar a Html,
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Calificaciones Definitivas por Lapso
Podrá darle formato al reporte, así como podrá Exportar a Excel, Exportar a Pdf, Exportar a Html,
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Cortes de Nota
Seleccione la sección, fecha de emisión, evaluación y presione Imprimir, para que se abra el Utilitario de Impresión.
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Boletines de Evaluación
Seleccione la sección, fecha de emisión, tipo de boleta, evaluación, puede escribir un comunicado general, cuendo este listo presione Imprimir, para que se abra el Utilitario de Impresión.
Las calificaciones de materia pendiente se imprimirán en la columna de los lapsos. Por ejemplo al imprimir un boletín del 2do. lapso solo se imprimirá la calificación del 2do. momento de materia pendiente.
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Resultado de las Evaluaciones
·
Rendimiento de los Alumnos·
Rendimiento de la Sección·
Promedios por GradoSeleccione la sección, indique la fecha de emisión, lapso y presione Imprimir para que se abra el Utilitario de Impresión.
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Rendimiento de la Sección
Seleccione la sección, indique la fecha de emisión, lapso y presione Imprimir para que se abra el Utilitario de Impresión.
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Promedios por Grado
Seleccione las secciones, indique la fecha de emisión, lapso y presione Imprimir para que se abra el Utilitario de Impresión.
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Planillas del Ministerio de Educación
Las Planillas Oficiales son elaboradas de acuerdo a las exigencias del Ministerio de Educación y han sido modificadas y actualizadas de acuerdo a los instructivos y circulares oficiales emanados por el mismo Ministerio de Educación.
·
Matrícula Inicial·
Modificación a la Matrícula·
Resumen Final·
Matrícula Final (Preescolar)·
Títulos y Certificados·
Hoja de Registro·
Certificación de CalificacionesCreated with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EPub books
Matrícula Inicial
Seleccione la sección, Mes, indique la Fecha de Remisión y Datos de Recepción, si es necesario en hacer algún ajuste como editar algún campo o cambiarle el tamaño de fuente debe desmarcar la casilla Bloquear
Podrá darle formato, editar las celdas, cambiar tamaño y fuentes, alinear texto por el menu Formato, así como podrá Exportar a Excel, Exportar a Pdf, Configurar la página, hacer una Vista preliminar,
En la barra superior haga clic en Imprimir para enviar a la impresora predeterminada, haga clic en
Opciones para seleccionar la impresora y la página a imprimir.
Los datos de identificación del estudiante son tomados de la ficha del alumno, los datos de escolaridad y observaciones vienen de la ventana de matrícula del alumno.
Modificación a la Matrícula
Seleccione el lapso, indique la Fecha de Remisión y Datos de Recepción, si es necesario en hacer algún ajuste como editar algún campo o cambiarle el tamaño de fuente debe desmarcar la casilla Bloquear
edición y presionar Imprimir.
Podrá darle formato, editar las celdas, cambiar tamaño y fuentes, alinear texto por el menu Formato, así como podrá Exportar a Excel, Exportar a Pdf, Configurar la página, hacer una Vista preliminar,
En la barra superior haga clic en Imprimir para enviar a la impresora predeterminada, haga clic en
Los datos de identificación del estudiante son tomados de la ficha del alumno, los datos de escolaridad, plantel de procedencia, fecha de ingreso, fecha de egreso y observaciones vienen de la ventana de matrícula del alumno.
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Resumen Final
Seleccione la sección, Mes, indique la Fecha de Remisión y Datos de Recepción, seleccione el tipo de evaluación y seleccione las opciones correspondientes en el cuadro Opciones, si es necesario en hacer algún ajuste como editar algún campo o cambiarle el tamaño de fuente debe desmarcar la casilla Bloquear
Podrá darle formato, editar las celdas, cambiar tamaño y fuentes, alinear texto por el menu Formato, así como podrá Exportar a Excel, Exportar a Pdf, Configurar la página, hacer una Vista preliminar,
Vista de la planilla de Resumen Final de Educación Media
En la barra superior haga clic en Imprimir para enviar a la impresora predeterminada, haga clic en
Los datos de identificación del estudiante son tomados de la ficha del alumno, los datos de las materias cursantes y observaciones vienen de la ventana de matrícula del alumno, las calificaciones y códigos de resumen las puede revisar por verificación de calificaciones finales, revisión y materia pendiente.
Las columnas de Programas Aprobados Educación para el Trabajo indican si el alumno aprobó o no un determinado programa en la evaluación indicada. Si se imprime una "X" (equis) indica que si aprobó el programa indicado, si se imprime una "-" (guíon) indica que el alumno no aprobó el programa indicado, si se imprime un "*" (asterisco) indica que el alumno no cursó ese programa en esa evaluación. Puede verificar las calificaciones de los programas aprobados y no aprobados por verificación de calificaciones finales, revisión y materia pendiente
Los datos de asignaturas y docentes firmantes son tomados de Secciones - Asignaturas y Docentes firmantes.
Los datos de identificación del estudiante son tomados de la ficha del alumno, los datos de escolaridad y observaciones vienen de la ventana de matrícula del alumno. Los datos del profesor guía vienen de la ventana de secciones. Las resultados de la evaluación se toman de la ventana Calificaciones de Pre-Escolar y Primaria (Resumen Final)
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Matrícula Final (Preescolar)
Seleccione la sección, Mes, indique la Identificación del Curso, Fecha de Egreso, Fecha de Remisión y Datos de Recepción, si es necesario en hacer algún ajuste como editar algún campo o cambiarle el tamaño
Podrá darle formato, editar las celdas, cambiar tamaño y fuentes, alinear texto por el menu Formato, así como podrá Exportar a Excel, Exportar a Pdf, Configurar la página, hacer una Vista preliminar,
En la barra superior haga clic en Imprimir para enviar a la impresora predeterminada, haga clic en
Los datos de identificación del estudiante son tomados de la ficha del alumno, la ubicación de las "X" en las casillas de las edades se calulan en base a la fecha actual de su equipo menos la fecha de nacimiento del alumnos. La información que va en la columna Ing.Prim viene de la ventana Calificaciones de Pre-Escolar y Primaria (Resumen Final). Los datos del profesor guía vienen de la ventana de secciones.
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Títulos y Certificados
Previamente debe haber configurado la sección para que aparezca en la lista y haber calculado los código de resumen para cada evaluación, tanto de secciones normales como de secciones para materia
pendiente, en las secciones que otorguen título o certificado.
Los nombres y cédulas de los funcionarios los debe ingresar por la pestaña Funcionarios en la ventana Centro Educativo - Datos de la Institución.
Seleccione Certificados o Títulos y luego seleccione la Sección, Evaluación, ingrese la Localidad y
Fecha de Emisión, Año de Egreso, nombre de Título a Otorgar, Código de Plan de Estudios y
presione Imprimir.
El botón Configurar Títulos le servirá para ajustar la posición de los textos que se imprimen en el mismo.
Al presionar Imprimir le saldrá la ventana del Utilitario de Impresión. Seleccione uno a uno el título y presione Visualizar Reporte.
impresora para imprimir en la impresora predeterminada.
Recomendaciones:
Antes de colocar el título original es recomendable que realice unas pruebas en varias hojas tamaño carta en blanco. Siga estas indicaciones:
·
Coloque una hoja en blanco en la impresora a utilizar e imprima un título.·
Ponga la hoja impresa sobre un título original juntando las esquinas superiores izquierdas y pongala al trasluz de un bombillo o ventana. Podrá observar donde van a quedar impresos los textos al momento de colocar el título original. Aunque el título ya viene configurado para la mayoria de impresoras tambiéndispone de la opción de poder configurarlo.
·
Realice los ajustes necesarios por la ventana Configurar Títulos, y repita la impresión en una hoja blanca hasta que queden los textos bien alineados.·
No utilice una fotocopia del título para hacer pruebas ya que no le quedarán bien alineados. Si ajustalos textos a una fotocopia tendrá que volverlos a alinear con una hoja en blanco para poder imprimir en los títulos originales.
imprima en el título.
El Limite Superior se refiere al margen superior de la hoja y esta expresado en puntos. cada 50 puntos representan 2 milimetros.
Ejemplos:
·
Para empezar la impresion 4 milimetros más arriba debe reducir el margen 100 puntos y restarcelo al limite superior establecido, en este caso sería 3600 - 100 = 3500.·
Para empezar la impresión 10 milimetros más abajo debe aumentar el margen 250 puntos y sumarselo al límite superior establecido, en este caso sería 3600 + 250 = 3850.Cada texto tiene al lado derecho una casilla con valor en puntos que expresa la posicion horizontal en donde será impreso. Puede mover el texto hacia la izquierda o derecha manipulando los puntos. Recuerde cada 50 puntos representan 2 milimetros.
No se preocupe ya que si quiere volver a la configuración original solo debe presionar el botón Restaurar
valores originales.
Cuando finalice haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Hoja de Registro
Seleccione la sección (previamente debe haber configurado la sección para que aparezca en la lista), indique el Nombre de Documento a Otorgar, Fecha de Egreso, Fecha de Emisión, Fecha de Remisión y Datos de Recepción, seleccione la evaluación, si es necesario en hacer algún ajuste como editar algún campo o cambiarle el tamaño de fuente debe desmarcar la casilla Bloquear edición y presionar Imprimir
Podrá darle formato, editar las celdas, cambiar tamaño y fuentes, alinear texto por el menu Formato, así como podrá Exportar a Excel, Exportar a Pdf, Configurar la página, hacer una Vista preliminar,
En la barra superior haga clic en Imprimir para enviar a la impresora predeterminada, haga clic en
Los datos de identificación del estudiante son tomados de la ficha del alumno, los datos de número de título o certificado y observaciones se toman de la ventana Académicos - Hoja de Registro. Los nombres y cédulas de los funcionarios se toman de la pestaña Funcionarios en la ventana Centro Educativo - Datos de la Institución.
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Certificación de Calificaciones
Seleccione si se va a imprimir por Estudiante o por Sección, seleccione el estudiante escribiendo su número de cédula y presionando Buscar o seleccione la sección, luego seleccione el Tipo de Certificación, indique la Fecha de Emisión y seleccione las opciones correspondientes. Si es necesario en hacer algún ajuste como editar algún campo o cambiarle el tamaño de fuente debe desmarcar la casilla Bloquear
Podrá darle formato, editar las celdas, cambiar tamaño y fuentes, alinear texto por el menu Formato, así como podrá Exportar a Excel, Exportar a Pdf, Configurar la página, hacer una Vista preliminar,
En la barra superior haga clic en Imprimir para enviar a la impresora predeterminada, haga clic en
Los datos de identificación del estudiante son tomados de la ficha del alumno, las calificaciones de las asignaturas, planteles donde las cursó y observaciones se toman de la ventana Alumnos - Historial de Calificaciones. El sistema ordenará automaticamente los planteles donde curso estudios, de forma ascente y de acuerdo a la fecha de aprobación de las asignaturas.
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DocumentoCreated with the Personal Edition of HelpNDoc: Free HTML Help documentation generator
Documento
SapEscolar-RR trae un procesador de textos incorporado el cual trabaja conjuntamente con la base de
datos de los estudiantes, y que le permitirá de forma rápida y fácil elaborar diferentes tipos de constancias y combinarlas con los datos de los estudiantes, de tal manera que elaborando una plantilla se pueda utilizar para todos los estudiantes sin tener que reescribirla varias veces.
·
Nuevo·
AbrirCreated with the Personal Edition of HelpNDoc: Create iPhone web-based documentation
Nuevo
Crear una Plantilla
Para elaborar una nueva plantilla haga clic en Nuevo le aparecerá la ventana de la constancia a elaborar y la hoja en blanco; Seguidamente empiece a redactar la constancia, puede incluir imágenes, tablas, encabezados y pie de páginas, y también podrá cambiar el tipo de fuente.
Existen variables que debe insertar en la plantilla de la constancia como los apellidos y nombres, documento de identidad, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nombre del curso o tarifa, fecha de elaboración de constancia, etc..., en otras palabras los datos de los estudiantes son representados a través de CAMPOS que se insertarán en el lugar que se requiera dentro de la plantilla que se esta redactando. Para insertar correctamente un campo debe hacer clic en Insertar - Campo, al salir la ventana seleccione el campo a insertar y luego haga clic en Insertar.
Al terminar de redactar su plantilla haga clic en Guardar Como... y colóquele un nombre, en tipo no deberá cambiar el tipo de archivo, debe guardarse siempre como Rich Text Format (*.rtf), tampoco cambie la ubicación, para conservar los cambios haga clic en Guardar.
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Abrir
Abrir y utilizar una Plantilla
Para utilizar las plantillas previamente creadas haga clic en Abrir y en el cuadro de dialogo seleccione la plantilla a utilizar.
Una vez que tenga la plantilla abierta haga clic en la barra de menu, Herramientas - Combinar Datos, seleccione la sección y podrá observar la lista de estudiantes del curso seleccionado.
Puede seleccionar todos o solo los estudiantes a los cuales se les va a imprimir la constancia mediante la casilla de selección ubicada en la segunda columna.
Para imprimir haga clic en Imprimir Selección. La impresión se direccionará a la impresora predeterminada por lo cual deberá estar en linea y con papel suficiente.
El botón Combinar lo podrá utilizar si solo va a imprimir una constancia, con lo cual podrá ver el efecto de combinar los datos. Si selecciona más de un estudiante no podrá ver el efecto en la pantalla pero los datos se combinarán internamente y se enviará a la impresora predeterminada.
Podrá también Exportar a PDF todas las contancias seleccionadas. Para salir presione Cerrar. Al finalizar de utilizar su plantilla no guarde los cambios para que no se modifique su plantilla.
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Verificación de Calificaciones Finales, Revisión y Materia Pendiente·
Integración gEscolar-eNotasCreated with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EPub and documentation generator
Verificación de Calificaciones Finales, Revisión y Materia Pendiente
Por esta ventana se podrán observar las calificaciones Finales, Revisión y de Materia Pendiente de los alumnos. También se podrá determinar cuales alumnos aprobaron el año o grado que están cursando y en cual evaluación.
Seleccione le sección y le aparecerá la lista con los estudiantes y sus calificaciones finales.
Las promedios finales y de la 1ra. Evaluación mostradas por esta ventana no pueden ser editadas por aqui ya que son el resultado del promedio de todos los lapsos. Si quiere modificar el promedio
final deberá modificar la calificación en uno de los lapsos, al igual que si quiere modificar la calificación de la 1ra. Evaluación de Materia Pendiente.
La ventana le mostrará Orden, Cédula, Nombre del Alumno, Asignaturas de una determinada evaluación (Final, Revisión, Momentos) y una columna al final de cada evaluación que corresponde al código de resumen, que es el código que le indicará al sistema y a usted si el alumno aprobo o desaprobo sus asignaturas en una determinada evaluación. Consulte con el coordinador de control de estudio.
En el cuadro Evaluaciones a mostrar podrá seleccionar las evaluaciones con las cuales va a trabajar. Para el caso de secciones de Materia Pendiente observará 1ra., 2da, 3ra y 4ta evaluación que se corresponden con los momentos de la Materia Pendiente. En el caso de secciones normales observará Final, Revisión, Revisión II y Revisión III.
Para ingresar calificaciones desmarque la casilla Bloquear edición de calificaciones y edite las calificaciones. Cuando finalice presione Archivo - Guardar para conservar los cambios.
Se recomienda empezar por el ingreso de todas las calificaciones de materia pendiente en todas sus evaluaciones para luego ingresar las calificaciones de revisión en las secciones normales.
El orden de como introducir las calificaciones sería el siguiente: (Se asume que ya existen las calificaciones del 1er. Momento y calificaciones Finales)
1.- Ingrese las calificaciones de materia pendiente de todas las secciones para el 2do., 3er y 4to. Momento. 2.- Calcule el código de resumen para todos los momentos de las secciones de materia pendiente por el menu Herramientas Calcular Código de Resumen. Para guardar los cálculos presione Archivo
-Guardar
3.- Calcule el código de resumen para final de todas las secciones normales por el menu Herramientas
-Calcular Código de Resumen. Para guardar los cálculos presione Archivo - Guardar
4.- Ingrese las calificaciones de revisión de las secciones normales.
5.- Calcule el código de resumen para revisión de todas las secciones normales por el menu Herramientas
- Calcular Código de Resumen. Para guardar los cálculos presione Archivo - Guardar
Consideraciones:
·
Si no esta de acuerdo con algun código de resumen lo puede modificar manualmente y guardar.·
Si debe modificar alguna calificación de una sección de materia pendiente debe repetir los cinco pasosanteriores. Esto se debe a por ejemplo si existe un alumno en 5to. año con materia pendiente de 4to año al cambiar su calificacion en su sección de materia pendiente de 4to. año se verá afectada la planilla de resumen final de 5to. año.
·
Si debe modificar alguna calificación de una sección normal solo repita a partir del tercer paso.·
Es importante que siga este orden de como introducir las calificaciones.·
Si por error lo hizo al reves y le aparecen letras "P" en las calificaciones finales de una sección solo debe ingresar a la ventana por donde ingreso las calificaciones de lapso de esa sección, abrir una nómina y presionar Archivo - Guardar. Este procedimiento volverá a actualizar los promedios finales.·
Estas son las calificaciones definitivas que se imprirán en las planillas de Resumen Final, Revisión yPuede Exportar a Excel, Exportar a Pdf, Exportar a Html, Configurar la página, obtener una Vista
En la barra superior haga clic en Imprimir para enviar a la impresora predeterminada, haga clic en
Opciones para seleccionar la impresora y la página a imprimir.
Haciendo clic en Herramientas - Actualizar Calificaciones al Historial del Estudiante, se enviarán las calificaciones de la evaluación seleccionada a su historial y que serán impresas en la planilla Certficación de Calificaciones.
Es recomendable hacer este procedmiento cuando este seguro que las calificaciones existentes son las definitivas y que no serán modificadas.
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Integración gEscolar-eNotas
Las nóminas electrónicas son un tipo de nómina de estudiantes con las casillas para el llenado de las calificaciones de la evaluación continua (similar a una nómina en papel) pero en formato digital.
Aunque el llenado de la evaluación continua la puede realizar directamente por la ventana Calificaciones e Inasistencias - Por Número de Evaluación y Lapso se ofrece esta herramienta como una opción para que el docente ingrese sus propias calificaciones evitando así los posibles errores que pueda tener un transcriptor de datos y estandarizando el método y formatos para el llenado de las calificaciones, además de no tener contacto directo a la base de datos del sistema.
El docente debe tener el programa portable gEscolar-eNotas en su pendrive para poder abrir las nóminas electrónicas e ingresar las calificaciones. Los docentes pueden descargar el programa gEscolar-eNotas desde la página www.colegiosyliceos.com haciendo clic en el botón gEscolar-eNotas.
Estas nóminas las genera SapEscolar-RR organizadas por docente - asignatura, las cuales enviará al docente ya sea copiandoselas a una unidad usb como un pendrive o enviandoselas a su correo.
Generar Nóminas Electronicas:
Seleccione el docente, en el cuadro inferior obervará la sección y las asignaturas que imparte, esta información es tomada de Secciones - Asignaturas y Docentes firmantes, puede seleccionar la(s) nómina (s) a generar, en la casilla ubicación haga clic en el botón Examinar... y seleccione la ubicación en donde va a generar las nóminas; Se recomienda crear una carpeta para cada docente.
Puede asignar una contraseña para cada docente pero se recomienda dejar en blanco esta opción. Cuando este listo haga clic en Generar. Para enviarselo a cada docente solo copie la carpeta en el pendrive del docente o enviesela por email(método altamente recomendado).
Capturar Calificaciones desde Nóminas Electronicas:
Al momento que el docente finalice la carga de calificaciones, le devolverá cada una de las nóminas electronicas preferiblemente por email, descarguela y copielas dentro de la carpeta de cada docente. Se recomienda también que le entregue un físico que genera el sistema gEscolar-eNotas.
Abra esta ventana y haga clic sobre el botón Examinar... en el cuadro de dialogo abra la carpeta donde recibio las nóminas devueltas por el docente, en el cuadro inferior le aparecerán todas las nóminas que contiene la carpeta, solo seleccione las que desea capturar resaltandolas (las que están resaltadas en negro son las seleccionadas).
Por defecto están bloqueados todos los lapsos, solo desbloquee el lapso que va a capturar y presione
