SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación

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Texto completo

(1)

Plan Anual Comprometido 2017

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación

Objetivo 1. Incrementar el acceso, difusión y efectividad de la información del Gobierno Nacional, con calidad

y transparencia; contribuyendo a la gobernabilidad y participación ciudadana.

Indicador Comportamiento

1.7. Porcentaje de calidad y eficiencia de los productos comunicacionales generados en la SECOM Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic

1 1 1 1 1 1

1.10. Porcentaje de medios de comunicación que asisten a los eventos de la Presidencia de la República Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

0.7 0.7 0.7 0.7

1.11. Número de transmisiones por streaming de eventos oficiales y Enlace Ciudadano. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

417,850 417,850 417,850 417,850 417,850 417,850 417,850 417,850 417,850 417,850 417,850 417,850

1.12. Número de fuentes ciudadanas de El Ciudadano impreso, Tele Ciudadana y El Ciudadano web. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

335 335 335 335 335 335 335 335 335 335 335 335

Estrategia

1.1. Regular que la comunicación social aporte efectiva y eficientemente al desarrollo de la gestión productiva, cultural, educativa, social y política del país.

1.2. Fortalecer los procesos de intercambio de información, opiniones, criterios y puntos de vista entre los diversos sectores de la sociedad, y liderar la política de comunicación social e información pública del Gobierno Nacional, enmarcada en el Plan Nacional del Buen Vivir.

1.3. Implementar planes, programas y proyectos de comunicación e información gubernamental, que contenga estrategias de políticas públicas alineadas al Plan Nacional del Buen Vivir.

1.4. Fortalecer el uso de los espacios y canales de comunicación abierta en medios tradicionales y no tradicionales.

Riesgos Calificación

1. Cambio de autoridades CAUSARÍA un detenimiento de los procesos institucionales. 12

Objetivo 2. Incrementar la eficiencia institucional de la Secretaría Nacional de Comunicación.

Indicador Comportamiento

2.14. EFIC: Porcentaje de procesos sustantivos priorizados mejorados Continuo

Metas (Acumulado) 2017

Ene-Jun Jul-Dic

0.5 1

2.19. Porcentaje de proyectos de inversión en riesgo Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2

2.20. EFIC: Número de casos de servicios mejorados (2017) Discreto

Metas (Por Período) 2017

(2)

Plan Anual Comprometido 2017

Objetivo 3. Incrementar el desarrollo del talento humano de la Secretaría Nacional de la Comunicación.

Indicador Comportamiento

3.15. TH: Porcentaje de personal con nombramiento provisional (2016) Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

3.65 2.02 1.43 0.81

3.16. TH: Índice de rotación de nivel directivo (2016) Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

0.1 0.1 0.1 0.1

3.17. TH: Índice de rotación de nivel operativo (2016) Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

0.08 0.08 0.08 0.08

3.19. Porcentaje de cumplimiento de la inclusión de personas con discapacidad Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

0.04 0.04 0.04 0.04

3.20. TH: Número de servidores públicos capacitados de acuerdo al plan de formación y capacitación institucional (2017)

Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

66 74 24 2

Estrategia

3.1. Implementar planes de carrera.

3.2. Implementar un sistema innovador de gestión del clima laboral.

Riesgos Calificación

1. Rotación del personal CAUSARÍA la demora en el logro de los resultados esperados. 12

Objetivo 4. Incrementar el uso eficiente del presupuesto de la Secretaría Nacional de Comunicación.

Indicador Comportamiento

4.5. Porcentaje ejecución presupuestaria - Gasto Corriente Continuo

Metas (Acumulado) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

0.03 0.06 0.12 0.2033 0.2866 0.37 0.4533 0.5366 0.62 0.7466 0.8732 1

4.6. Porcentaje ejecución presupuestaria - Inversion Continuo

Metas (Acumulado) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

0.03 0.06 0.09 0.2033 0.29 0.38 0.4566 0.54 0.6233 0.7488 0.8743 1

Estrategia

4.1. Desarrollar e implantar políticas para la formulación presupuestaria. 4.2. Crear y socializar un sistema de seguimiento y evaluación presupuestaria.

Riesgos Calificación

1. Recorte presupuestario CAUSARÍA el incumplimiento de metas institucionales. 36

Aprobado

(3)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Coordinación General

Administrativa Financiera

Objetivo 1. Incrementar la efectividad en la gestión documental, del talento humano, de los recursos

materiales y financieros.

Indicador Comportamiento

1.1. Promedio de tiempo (horas) de tránsito entre el ingreso y distribución de documentos Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

1.5. Porcentaje ejecución presupuestaria - Gasto Corriente Continuo

Metas (Acumulado) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

0.03 0.06 0.12 0.2033 0.2866 0.37 0.4533 0.5366 0.62 0.7466 0.8732 1

1.6. Porcentaje ejecución presupuestaria - Inversion Continuo

Metas (Acumulado) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

0.03 0.06 0.09 0.2033 0.29 0.38 0.4566 0.54 0.6233 0.7488 0.8743 1

1.7. Porcentaje de atención de requerimientos de contratación publicados. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Abr May-Ago Sep-Dic

1 1 1

1.9. Porcentaje de cumplimiento de la inclusión de personas con discapacidad Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

0.04 0.04 0.04 0.04

1.11. TH: Porcentaje de personal con nombramiento provisional (2016) Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

3.65 2.02 1.43 0.81

1.12. TH: Índice de rotación de nivel directivo (2016) Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

0.1 0.1 0.1 0.1

1.13. TH: Índice de rotación de nivel operativo (2016) Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

0.08 0.08 0.08 0.08

1.15. TH: Número de servidores públicos capacitados de acuerdo al plan de formación y capacitación institucional (2017)

Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

66 74 24 2

(4)

Plan Anual Comprometido 2017

Aprobado

Declaro la revisión de mi plan estratégico/operativo y doy inicio a la operación de mi plan.

---Lalangui Aguilar, Bolívar Mauricio

(5)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Coordinación General de Asesoría

Jurídica

Objetivo 1. Incrementar la efectividad en la asesoría y patrocinio legal de la Secretaría Nacional de

Comunicación y/o sus Autoridades.

Indicador Comportamiento

1.1. Porcentaje de criterios jurídicos elaborados. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic

1 1 1 1 1 1

1.2. Porcentaje de resoluciones elaboradas. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic

1 1 1 1 1 1

1.3. Porcentaje de contratos elaborados bajo la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic

1 1 1 1 1 1

1.4. Porcentaje de documentos e información revisada de los procesos pre-contractuales previos a la elaboración de los instrumentos jurídicos bajo la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic

1 1 1 1 1 1

1.5. Porcentaje de proyectos de reglamentos internos revisados. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic

1 1 1 1 1 1

1.8. Promedio de procesos judiciales y extrajudiciales ganados. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Jun Jul-Dic

0.8 0.8

1.9. Porcentaje de tramites realizados de las solicitudes de aprobación, reformas, registros y requerimientos de Organizaciones Sociales.

Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Jun Jul-Dic

0.8 0.8

Estrategia

1.1. Mejorar los procesos internos para que todos los actos emanados cumplan con los procedimientos y normas establecidas en el ordenamiento jurídico.

1.2. Optimizar el seguimiento a las causas y procesos judiciales, en toda clase de juicios, acciones, recursos o procesos relacionados.

Riesgos Calificación

1. Un aumento de solicitudes de vida jurídica de organizaciones sociales de la comunicación CAUSARÍA que existan demoras en el despacho de los procesos.

2

(6)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Coordinación General de Gestión

Estratégica.

Objetivo 1. Incrementar bajo mejores prácticas y en forma estratégica la efectividad de la gestión

institucional.

Indicador Comportamiento

1.1. Porcentaje de cumplimiento de atención de solicitudes de requerimientos por incidentes relacionados con la Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC).

Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

0.9 0.9 0.9 0.9 0.9 0.9 0.9 0.9 0.9 0.9 0.9 0.9

1.2. Porcentaje de vulnerabilidades de seguridad informáticas detectadas y no resueltas en el periodo. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05

1.3. EFIC: Porcentaje de procesos sustantivos priorizados mejorados Continuo

Metas (Acumulado) 2017

Ene-Jun Jul-Dic

0.5 1

1.8. EFIC: Número de casos de servicios mejorados (2017) Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Jun Jul-Dic

0 1

Estrategia

1.1. Fortalecer la infraestructura tecnológica. 1.2. Mejorar la gestión de servicios y procesos.

Riesgos Calificación

1. Una disminución presupuestaria CAUSARÍA el incumplimientos de las metas establecidas. 15

Aprobado

Declaro la revisión de mi plan estratégico/operativo y doy inicio a la operación de mi plan.

---Gallegos Guzmán, Freddy Patricio

(7)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Coordinación General de

Planificación e Inversión

Objetivo 1. Incrementar la efectividad en la gestión institucional enmarcada en la planificación y monitoreo.

Indicador Comportamiento

1.1. Índice de Gestión Estratégica Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic

90 90 91 91 92 92

1.2. Índice de Gestión Operativa Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic

90 90 91 91 92 92

1.3. Porcentaje de proyectos de inversión en riesgo Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2

1.4. Número de informes de alertas tempranas elaborados y enviados. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

1.5. Número de informes de seguimiento a la gestión institucional elaborados y enviados. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Estrategia

1.1. Desarrollar métodos internos que permitan viabilizar los procesos de planificación e inversión. 1.2. Optimizar las metodologías de seguimiento y evaluación del cumplimiento de la gestión institucional.

Riesgos Calificación

1. Cambios en los lineamientos nacionales de planificación CAUSARÍA inconvenientes con el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas.

8

Aprobado

Declaro la revisión de mi plan estratégico/operativo y doy inicio a la operación de mi plan.

---Vásquez Armijos, Patricio Ramiro

(8)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Subsecretaría de Información

Objetivo 1. Incrementar la calidad y efectividad de los productos y estrategias comunicacionales a nivel

interno y externo.

Indicador Comportamiento

1.2. Porcentaje de calidad y eficiencia de los productos comunicacionales generados en la SECOM Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic

1 1 1 1 1 1

1.5. Índice de satisfacción de los usuarios. Discreto

Metas (Por Período) 2017 Ene - Dic

0.8

Estrategia

1.1. Fortalecer los flujos de comunicación interna con las instituciones de la administración pública a nivel nacional e internacional. 1.2. Mejorar y estandarizar las matrices del manejo e intercambio de información a nivel interinstitucional.

1.3. Implementar nuevos mecanismos y herramientas tecnológicas de la información. 1.4. Implementar y mejorar los programas y proyectos comunicacionales.

1.5. Desarrollar y socializar un programa de inteligencia comunicacional en el territorio nacional.

Riesgos Calificación

1. El recorte presupuestario CAUSARÍA la limitación en la producción de nuevos proyectos comunicacionales y en la implementación de nuevas tecnologías de la información.

20

Aprobado

Declaro la revisión de mi plan estratégico/operativo y doy inicio a la operación de mi plan.

---Soriano Oña, Diana del Rocío

(9)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Subsecretaría de Medios

Institucionales

Objetivo 3. Incrementar la participación ciudadana en la plataforma SIO El Ciudadano

Indicador Comportamiento

3.2. Número de fuentes ciudadanas de El Ciudadano impreso, Tele Ciudadana y El Ciudadano web. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

335 335 335 335 335 335 335 335 335 335 335 335

Estrategia

3.1. Asegurar el permanente contacto con la ciudadanía, principalmente con los beneficiarios de la política pública 3.2. Fortalecer las coberturas de temas de interés ciudadano, que estén en el centro del debate público.

Riesgos Calificación

1. La falta de interés en la ciudadanía CAUSARÍA una baja participación ciudadana en la Plataforma SIO 1

Objetivo 5. Incrementar la audiencia de los medios oficiales.

Indicador Comportamiento

5.1. Número de transmisiones por streaming de eventos oficIales y Enlace Ciudadano. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

417,850 417,850 417,850 417,850 417,850 417,850 417,850 417,850 417,850 417,850 417,850 417,850

5.2. Número de seguidores y likes de las redes sociales de El Ciudadano y Presidencia. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000

5.3. Número de personas que asisten a los Enlaces Ciudadanos, sin contar a los funcionarios públicos. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000

Estrategia

5.1. Fortalecer los medios institucionales y sus procesos.

5.2. Gestionar la innovación permanente de contenidos y mecanismos de difusión.

Riesgos Calificación

1. El cambio del Secretario de Comunicación causaría la modificación de las políticas de trabajo de la Subsecretaria. 20

Aprobado

Declaro la revisión de mi plan estratégico/operativo y doy inicio a la operación de mi plan.

---Rodríguez Yánez, Elena Isabel

(10)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Subsecretaría de Promoción de la

Comunicación

Objetivo 1. Incrementar el impacto positivo de la información gubernamental en los medios públicos,

privados y comunitarios.

Indicador Comportamiento

1.5. Porcentaje de medios de comunicación que asisten a los eventos de la Presidencia de la República. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

0.7 0.7 0.7 0.7

Estrategia

1.1. Fortalecer las relaciones con los medios de comunicación Nacional, Regional, Local y Comunitario. 1.2. Crear y fortalecer espacios y canales de información a la ciudadanía.

1.3. Fomentar el uso adecuado de los espacios de información.

1.4. Estructurar y adoptar campañas de comunicación, información y promoción. 1.5. Implementar procesos de relacionamiento con las DIRCOM

1.6. Implementar procesos de relacionamiento con los medios de comunicación.

Riesgos Calificación

1. Desgaste de la imagen gubernamental CAUSARÍA la falta de credibilidad de la información por parte de la ciudadanía. 14

Objetivo 2. Incrementar la eficiencia y coherencia de la comunicación pública de las instituciones de la

función ejecutiva.

Indicador Comportamiento

2.2. Porcentaje de campañas digitales que cumplen el objetivo definido. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.3. Porcentaje de solicitudes de eventos atendidas. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Estrategia

2.1. Elaborar e implementar manuales, instructivos, mecanismos y normas de regulación para la gestión de la comunicación. 2.2. Garantizar la planificación, medición y evaluación de las campañas digitales y eventos de marketing y publicidad.

Riesgos Calificación

1. El recorte presupuestario CAUSARÍA el incumplimiento de las campañas planificadas. 20

Aprobado

Declaro la revisión de mi plan estratégico/operativo y doy inicio a la operación de mi plan.

---Villavicencio Guerrero, María José

(11)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Coordinación General

Administrativa Financiera >Dirección Administrativa

Objetivo 1. Incrementar la eficiencia en la provisión de bienes y servicios necesarios MEDIANTE la entrega

oportuna de insumos para la ejecución de proyectos y actividades de la institución

Indicador Comportamiento

1.1. Porcentaje de atención de requerimientos de contratación publicados. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Abr May-Ago Sep-Dic

1 1 1

1.3. Porcentaje de solicitudes de suministros atendidas (Desde 2017). Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Jun Jul-Dic

1 1

Proyectos

Proyecto Ppto. Planeado Fase Actual Fecha de Fin

I002 Elaboración del manual interno de bienes de la SECOM que permitirá unificar procedimientos para el recibo, registro, almacenamiento, entrega, uso y control de bienes de la entidad.

0.00 Anteproyecto 31/12/2017

Aprobado

Declaro la revisión de mi plan estratégico/operativo y doy inicio a la operación de mi plan.

---Galárraga ---Galárraga, Sandra Leonor

(12)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Coordinación General

Administrativa Financiera >Dirección de Gestión Documental y Archivo

Objetivo 1. Incrementar la eficiencia de gestión documental MEDIANTE la articulación y fortalecimiento del

sistema y la capacitación a los usuarios.

Indicador Comportamiento

1.1. Promedio de tiempo (horas) de tránsito entre el ingreso y distribución de documentos Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

1.4. Porcentaje de documentos efectivamente despachados a usuarios externos dentro de los tiempos establecidos (Desde 2017).

Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.5. Promedio de tiempo (horas) de entrega de copias certificadas. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

2 2 2 2 2 2 1.5 1.5 1.5 1.5 1.5 1.5

Proyectos

Proyecto Ppto. Planeado Fase Actual Fecha de Fin

I002 Valoración de documentos 0.00 Anteproyecto 30/04/2017

Aprobado

Declaro la revisión de mi plan estratégico/operativo y doy inicio a la operación de mi plan.

---Salazar Ruiz, Verónica Alejandra

(13)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Coordinación General

Administrativa Financiera >Dirección de Talento Humano

Objetivo 1. Incrementar el potencial del talento humano de la Secretaria Nacional de Comunicación

MEDIANTE el desarrollo personal y profesional de los Servidores en concordancia con la normativa legal

vigente.

Indicador Comportamiento

1.1. Porcentaje de cumplimiento de la inclusión de personas con discapacidad Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

0.04 0.04 0.04 0.04

1.3. TH: Porcentaje de personal con nombramiento provisional (2016) Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

3.65 2.02 1.43 0.81

1.4. TH: Índice de rotación de nivel directivo (2016) Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

0.1 0.1 0.1 0.1

1.5. TH: Índice de rotación de nivel operativo (2016) Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

0.08 0.08 0.08 0.08

1.7. TH: Número de servidores públicos capacitados de acuerdo al plan de formación y capacitación institucional (2017)

Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

66 74 24 2

Proyectos

Proyecto Ppto. Planeado Fase Actual Fecha de Fin

I002 Sistematización del archivo de expedientes de talento 0.00 Anteproyecto 30/09/2017

Aprobado

Declaro la revisión de mi plan estratégico/operativo y doy inicio a la operación de mi plan.

---Guerra Burbano, Lorena Yesenia

(14)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Coordinación General

Administrativa Financiera >Dirección Financiera

Objetivo 1. Incrementar la eficiencia en el uso de los recursos financieros asignados MEDIANTE la

elaboración e implementación de guías, manuales y directrices.

Indicador Comportamiento

1.2. Porcentaje ejecución presupuestaria - Gasto Corriente Continuo

Metas (Acumulado) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

0.03 0.06 0.12 0.2033 0.2866 0.37 0.4533 0.5366 0.62 0.7466 0.8732 1

1.3. Porcentaje ejecución presupuestaria - Inversion Continuo

Metas (Acumulado) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

0.03 0.06 0.09 0.2033 0.29 0.38 0.4566 0.54 0.6233 0.7488 0.8743 1

1.4. Tiempo promedio para el proceso de pago de obligaciones (Desde 2017). Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Abr May-Ago Sep-Dic

6 6 6

Proyectos

Proyecto Ppto. Planeado Fase Actual Fecha de Fin

I002 DIGITALIZACION Y ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN FINANCIERA

0.00 Anteproyecto 31/12/2017

Aprobado

Declaro la revisión de mi plan estratégico/operativo y doy inicio a la operación de mi plan.

---Salazar Paredes, Mónica Alexandra

(15)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Coordinación General de Asesoría

Jurídica >Dirección de Asesoría Legal

Objetivo 1. Incrementar la eficiencia de la asesoría legal institucional MEDIANTE la implementación de

procesos internos para la elaboración de instrumentos legales (manuales o instructivos).

Indicador Comportamiento

1.1. Porcentaje de criterios jurídicos elaborados. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic

1 1 1 1 1 1

1.2. Porcentaje de resoluciones elaboradas. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic

1 1 1 1 1 1

1.3. Porcentaje de contratos elaborados bajo la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic

1 1 1 1 1 1

1.4. Porcentaje de documentos e información revisada de los procesos pre-contractuales previos a la elaboración de los instrumentos jurídicos bajo la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic

1 1 1 1 1 1

1.5. Porcentaje de proyectos de reglamentos internos revisados. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic

1 1 1 1 1 1

Proyectos

Proyecto Ppto. Planeado Fase Actual Fecha de Fin

I002 Implementación de Capacitaciones a los funcionarios de la Secom sobre los procesos de Contratación Pública 2017.

0.00 Anteproyecto 31/12/2017

Aprobado

Declaro la revisión de mi plan estratégico/operativo y doy inicio a la operación de mi plan.

---Mosquera Galeas, Byron Oswaldo

(16)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Coordinación General de Asesoría

Jurídica >Dirección de Patrocinio

Objetivo 1. Incrementar la eficiencia y oportunidad del patrocinio de la Secretaría Nacional de Comunicación

en procesos en los que participe como actor o demandado MEDIANTE la elaboración y contestación de

demandas judiciales y/o administrativas.

Indicador Comportamiento

1.3. Promedio de procesos judiciales y extrajudiciales ganados. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Jun Jul-Dic

0.8 0.8

Objetivo 2. Incrementar la eficiencia del cumplimiento con el procedimiento establecido en la Constitución,

en la Ley y Reglamento para otorgar la personalidad jurídica de las Organizaciones Sociales Sin Fines

de Lucro relacionadas a la Comunicación MEDIANTE la ejecución de procedimientos administrativos

establecidos en la normativa.

Indicador Comportamiento

2.1. Porcentaje de tramites realizados de las solicitudes de aprobación, reformas, registros y requerimientos de Organizaciones Sociales.

Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Jun Jul-Dic

0.8 0.8

Proyectos

Proyecto Ppto. Planeado Fase Actual Fecha de Fin

I002 Implementación de un sistema informático de control y gestión de los procedimientos judiciales y administrativos.

0.00 Anteproyecto 31/12/2017

Aprobado

Declaro la revisión de mi plan estratégico/operativo y doy inicio a la operación de mi plan.

---Izquierdo Bucheli, Alex John

(17)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Coordinación General de Gestión

Estratégica. >Dirección de Administración de Procesos y Gestión del Cambio y

Cultura Organizacional

Objetivo 1. Incrementar la implementación de los procesos y servicios institucionales MEDIANTE la

aplicación de metodologías apropiadas y mejores prácticas

Indicador Comportamiento

1.1. EFIC: Porcentaje de procesos sustantivos priorizados mejorados Continuo

Metas (Acumulado) 2017

Ene-Jun Jul-Dic

0.5 1

1.4. EFIC: Número de casos de servicios mejorados (2017) Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Jun Jul-Dic

0 1

1.5. Porcentaje de procesos levantados Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Jun Jul-Dic

0.5 1

Proyectos

Proyecto Ppto. Planeado Fase Actual Fecha de Fin

I003 Incremento del nivel de madurez institucional a través del cumplimiento de los criterios establecidos para la primera fase de Programa Nacional de Excelencia (PROEXCE).

0.00 Anteproyecto 29/09/2017

Aprobado

Declaro la revisión de mi plan estratégico/operativo y doy inicio a la operación de mi plan.

---Villagrán Venegas, Mónica Elizabeth

(18)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Coordinación General de Gestión

Estratégica. >Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación

Objetivo 1. Incrementar la eficiencia, eficacia y calidad del servicio tecnológico MEDIANTE la gestión por

recursos, implementación de mejores prácticas, uso de herramientas y metodologías apropiadas en la

gestión de los servicios tecnológicos.

Indicador Comportamiento

1.1. Porcentaje de cumplimiento de atención de solicitudes de requerimientos por incidentes relacionados con la Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC).

Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

0.9 0.9 0.9 0.9 0.9 0.9 0.9 0.9 0.9 0.9 0.9 0.9

1.2. Porcentaje de solicitudes de desarrollo o modificaciones a los sistemas atendidas en el tiempo acordado. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

0.66 0.66 0.66 0.66

Objetivo 2. Incrementar la seguridad informática MEDIANTE la implementación de infraestructura,

herramientas, mejora de políticas y procesos que contrarrestan los riesgos informáticos.

Indicador Comportamiento

2.1. Porcentaje de vulnerabilidades de seguridad informáticas detectadas y no resueltas en el periodo. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05

Proyectos

Proyecto Ppto. Planeado Fase Actual Fecha de Fin

I004 Mejoramiento de los procesos de la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación.

0.00 Anteproyecto 30/11/2017

Aprobado

Declaro la revisión de mi plan estratégico/operativo y doy inicio a la operación de mi plan.

---Pazmiño Vivanco, Luis Fernando

(19)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Coordinación General de

Planificación e Inversión >Dirección de Información, Seguimiento y Evaluación

Objetivo 1. Reducir los riesgos en la gestión institucional MEDIANTE la implementación de procesos y

mecanismos de alertas de seguimiento y control.

Indicador Comportamiento

1.1. Porcentaje de proyectos de inversión en riesgo Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2

1.3. Número de informes de seguimiento a la gestión institucional elaborados y enviados. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.4. Número de informes de alertas tempranas elaborados y enviados. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

Proyectos

Proyecto Ppto. Planeado Fase Actual Fecha de Fin

I002 Implementación de una herramienta para el seguimiento y evaluación de la gestión presupuestaria y de procesos de la Institución.

0.00 Anteproyecto 11/04/2017

Aprobado

Declaro la revisión de mi plan estratégico/operativo y doy inicio a la operación de mi plan.

---Endara Calderón, Juan Francisco

(20)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Coordinación General de

Planificación e Inversión >Dirección de Planificación e Inversión

Objetivo 2. Incrementar la eficiencia y eficacia de la gestión institucional MEDIANTE la implementación de las

mejores prácticas en gestión de proyectos.

Indicador Comportamiento

2.1. Índice de Gestión Estratégica Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic

90 90 91 91 92 92

2.2. Índice de Gestión Operativa Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic

90 90 91 91 92 92

Proyectos

Proyecto Ppto. Planeado Fase Actual Fecha de Fin

I002 Implementación de Mejores Prácticas en Gestión de Proyectos. 0.00 Anteproyecto 29/04/2017 I006 Implementación del proceso de planificación y gestión institucional 0.00 Completado 31/01/2017

Aprobado

Declaro la revisión de mi plan estratégico/operativo y doy inicio a la operación de mi plan.

---Cisneros Aldean, Henry Bladimir

(21)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Subsecretaría de Información

>Dirección de Enfoque Político

Objetivo 5. Incrementar la eficiencia de los productos comunicacionales, entrevistas y comunicación

interinstitucional MEDIANTE el fortalecimiento de los procesos de investigación y análisis de la unidad con la

implementación de estándares mínimos de entrega de información por parte de las instituciones

Indicador Comportamiento

5.5. Porcentaje de productos comunicacionales realizados por iniciativa de la unidad Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic

0.39 0.4 0.4 0.41 0.41 0.42

5.7. Porcentaje de informes conformes generados. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic

1 1 1 1 1 1

5.8. Número de quejas del Señor Presidente por entrevista (periodista, medio, tema). Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

1 0 0 0

Proyectos

Proyecto Ppto. Planeado Fase Actual Fecha de Fin

I004 Talleres de Capacitación internos a la Dirección Nacional de Enfoque Político

0.00 Anteproyecto 31/12/2017

Aprobado

Declaro la revisión de mi plan estratégico/operativo y doy inicio a la operación de mi plan.

---Medrano Hurtado, Luis Marcelo

(22)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Subsecretaría de Información

>Dirección de Síntesis Informativa y Análisis Internacional

Objetivo 1. Incrementar la eficiencia y calidad en los productos de síntesis y análisis MEDIANTE el desarrollo

de talleres, aplicación de herramientas y metodologías

Indicador Comportamiento

1.9. Número de quejas del Señor Presidente de la República por los informes remitidos. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

1 0 0 0

1.10. Porcentaje de informes conformes generados. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic

1 1 1 1 1 1

1.11. Índice de satisfacción de los usuarios Discreto

Metas (Por Período) 2017 Ene - Dic

0.8

Proyectos

Proyecto Ppto. Planeado Fase Actual Fecha de Fin

I005 Talleres y ejercicios de análisis para incrementar la capacidad de analizar y valorar la información mediática en los analistas de la Dirección para mejorar la calidad de los insumos generados.

0.00 Anteproyecto 01/06/2017

Aprobado

Declaro la revisión de mi plan estratégico/operativo y doy inicio a la operación de mi plan.

---Vizuete Casanova, Silvana Patricia

(23)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Subsecretaría de Medios

Institucionales >Dirección de Contenidos de Medios Institucionales

Objetivo 2. Incrementar la audiencia de los productos del SIO El Ciudadano MEDIANTE la innovación

permanente de contenidos y mecanismos de difusión

Indicador Comportamiento

2.6. Número de reproducciones de las transmisiones por streaming de los programas que contienen información oficial.

Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

385,850 385,850 385,850 385,850 385,850 385,850 385,850 385,850 385,850 385,850 385,850 385,850

2.7. Número de seguidores en Twitter incrementados en las cuentas de redes sociales del Sistema de Información Oficial - SIO.

Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000

2.8. Número de likes en las cuentas de Facebook del SIO El Ciudadano y Presidencia de la República. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000

2.9. Número de ciudades en las que se distribuyen ejemplares de El Ciudadano impreso. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24

2.10. Número de vistas de las páginas webs oficiales Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

369,241 369,241 369,241 369,241 369,241 369,241 369,241 369,241 369,241 369,241 369,241 369,241

Objetivo 3. Incrementar la participación ciudadana en la plataforma SIO MEDIANTE el fortalecimiento de las

coberturas de temas de interés ciudadano, que estén en el centro del debate público

Indicador Comportamiento

3.2. Número de fuentes ciudadanas de los programas informativos producidos en Tele Ciudadana. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75

3.3. Número de fuentes ciudadanas de la página web. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

230 230 230 230 230 230 230 230 230 230 230 230

3.4. Número de fuentes ciudadanas en El Ciudadano impreso . Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30

(24)

Plan Anual Comprometido 2017 5.2. Porcentaje de materiales entregados por la Subsecretaría de Medios Institucionales Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Proyectos

Proyecto Ppto. Planeado Fase Actual Fecha de Fin

K002 Canal 48-49 1,483,468.12 Ejecución 31/12/2017

K003 Radio Ciudadana 986,120.88 Ejecución 31/12/2017

Aprobado

Declaro la revisión de mi plan estratégico/operativo y doy inicio a la operación de mi plan.

---Villamar Urquiza, Marcos Fidel

(25)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Subsecretaría de Medios

Institucionales >Dirección de Informes Gubernamentales

Objetivo 2. Incrementar la calidad de la producción y contenidos de los informes gubernamentales

MEDIANTE la aplicación de buenas prácticas de aseguramiento de la calidad y formalización de los procesos

de pedidos de información, solicitudes y coordinación interinstitucional.

Indicador Comportamiento

2.5. Número de reproducciones de las transmisiones por streaming del Enlace Ciudadano. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

32,000 32,000 32,000 32,000 32,000 32,000 32,000 32,000 32,000 32,000 32,000 32,000

2.6. Número de personas que asisten a los Enlaces Ciudadanos. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000

2.7. Porcentaje de calidad de contenidos del Enlace Ciudadano. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

0.95 0.95 0.95 0.95 0.95 0.95 0.95 0.95 0.95 0.95 0.95 0.95

Proyectos

Proyecto Ppto. Planeado Fase Actual Fecha de Fin

I003 Fortalecimiento de los procesos de producción de los informes gubernamentales.

0.00 Ejecución 31/05/2017

Aprobado

Declaro la revisión de mi plan estratégico/operativo y doy inicio a la operación de mi plan.

---Peralta Larreta, Luz Bella María

(26)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Subsecretaría de Promoción de la

Comunicación >Dirección de Gestión de la Comunicación

Objetivo 3. Incrementar la difusión de los actos y actividades del Gobierno con los medios de comunicación,

buscando contribuir al cumplimiento de los objetivos de la gestión presidencial MEDIANTE las relaciones

públicas, permitiendo transmitir los mensajes y políticas de Gobierno; y, coordinando e implementando

herramientas y protocolos de gestión mediática en los eventos en los que participa el Presidente de la

República y autoridades de la Secretaría Nacional de Comunicación.

Indicador Comportamiento

3.1. Porcentaje de medios de comunicación que confirman vía telefónica el enganche (transmisiones) de las actividades del Presidente de la República.

Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

0.3 0.35 0.4 0.45

3.2. Porcentaje de medios de comunicación que asisten a los eventos de la Presidencia de la República. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

0.7 0.7 0.7 0.7

Proyectos

Proyecto Ppto. Planeado Fase Actual Fecha de Fin

I004 Taller de Relaciones Públicas con las Direcciones de Comunicación de las Gobernaciones.

0.00 Anteproyecto 31/05/2017

Aprobado

Declaro la revisión de mi plan estratégico/operativo y doy inicio a la operación de mi plan.

---Arias Bravo, Carolina Salomé

(27)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Subsecretaría de Promoción de la

Comunicación >Dirección de Producción de Eventos, Marketing y Publicidad.

Objetivo 2. Incrementar la eficacia de los eventos, marketing y publicidad MEDIANTE la implementación de

estrategias que generen sinergias entre el Gobierno Nacional y la ciudadanía

Indicador Comportamiento

2.3. Porcentaje de solicitudes de productos audiovisuales atendidos. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic

1 1 1 1 1 1

2.4. Porcentaje de solicitudes de eventos atendidas. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Proyectos

Proyecto Ppto. Planeado Fase Actual Fecha de Fin

I003 Realización de un formato especial sobre el desarrollo de campañas macro.

0.00 Anteproyecto 19/06/2017

Aprobado

Declaro la revisión de mi plan estratégico/operativo y doy inicio a la operación de mi plan.

---Bayas Jaramillo, Emilia Valeria

(28)

SECOM - Secretaría Nacional de Comunicación >Subsecretaría de Promoción de la

Comunicación >Dirección de Promoción, Innovación y Redes Digitales

Objetivo 1. Incrementar la cobertura y calidad en la gestión de los activos digitales de la Administración

Pública Central MEDIANTE la implementación y formalización de procesos y procedimientos de gestión y

evaluación de campañas digitales.

Indicador Comportamiento

1.15. Porcentaje de campañas digitales que cumplen el objetivo definido. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1.16. Número de seguidores de las cuentas institucionales seleccionadas y priorizadas. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

9,000 10,000 11,000 12,000

1.17. Promedio entre retweets y tweets de las cuentas institucionales seleccionadas y priorizadas. Discreto

Metas (Por Período) 2017

Ene-Mar Abr-Jun Jul-Sep Oct-Dic

30 30.5 31 31.5

Proyectos

Proyecto Ppto. Planeado Fase Actual Fecha de Fin

I004 Brindar capacitación acerca del manejo de crisis en redes sociales dirigido a los líderes de las diferentes áreas de Secom.

0.00 Anteproyecto 30/04/2017

Aprobado

Declaro la revisión de mi plan estratégico/operativo y doy inicio a la operación de mi plan.

---Ponce Ayala, Diego Fernando

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