II Congreso Nacional de
Dirección de Proyectos - PMI
Gestión de Proyectos en Arquitectura
POR QUÉ
la Gestión de Proyectos en Arquitectura
QUÉ
implica la Gestión de Proyectos Arquitectónicos
PARA QUÉ
Gestionar los Proyectos Arquitectónicos
OBJETIVOS DE LA PRESENTACIÓN
PARTE 1
POR QUÉ
LA GESTIÓN DE PROYECTOS
EN ARQUITECTURA
La calidad en la construcción es un deseo buscado por todos
los involucradas con la actividad.
Su logro requiere identificar el camino apropiado, siendo
necesario establecer
las
estrategias y tácticas más
adecuadas para cada proyecto.
La calidad en la construcción es un objetivo y meta. Esto
significa que los procesos que dan como resultado final, el
producto de la construcción, deben haber cumplido los
requisitos de calidad establecidos en el proyecto. El
incumplimiento
de
cualquier
requisito
traerá
como
consecuencia los efectos negativos inherentes de: mayor
plazo, pérdidas, menores prestaciones, falta de confianza,
penalidades, etc. con la consecuente insatisfacción del
cliente.
Es un esfuerzo temporal (tiene un
inicio y
un final; que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único.
Guía del PMBOK® Tercera edición en español
PROYECTO
CONCEPTOS CLAVE
Los proyectos están presentes en todos los niveles de las
organizaciones; pueden involucrar desde una sola persona
hasta miles; requerir muy pocas horas para alcanzar su objetivo
o millones; pueden ser desarrollados por una sola unidad de la
organización o pueden incluir a todos los departamentos, formar
alianzas con organizaciones externas, etc.
Grandes Proyectos Arquitectónicos
EGIPTO, 2570 a.C. Pirámide de Keops
PERSIA, 600 a.C. Jardines Colgantes ROMA, 29 a.C. Anfiteatro Flavio
Finalidad del Proyecto Arquitectónico
PRODUCTO - ENTREGABLE (OBRA)
Ciclo de Vida
Necesidad Requerimientos (Necesidades) Estudio de Viabilidad Diseño Construcción Controles Recepción Uso MantenimientoFin de la vida útil (demolición)
Fases del Ciclo de Vida del PRODUCTO (Obra Arquitectónica)
Requerimientos (Programa)
Estudio de Viabilidad (Proyecto de Inversión)
Diseño (desde Anteproyecto hasta Proyecto Ejecutivo)
Construcción
Controles
Recepción
Fases del Ciclo de Desarrollo del PROYECTO
ARQUITECTO
Periodo de tiempo que comienza
cuando el producto es concebido y
termina cuando no está disponible
permanentemente para el usuario.
Prestaciones del Arquitecto
Asesorar sobre la VIABILIDAD
Conjunto de procesos y
actividades realizados y
centrados en
la concepción y
completa definición de la obra
a
ser construida para asegurar que
este cumpla con los
requerimientos de desempeño,
programa y costos establecidos.
Prestaciones del Arquitecto
Asesorar sobre la viabilidad
Conjunto de procesos y
actividades realizados y
centrados en
la concepción y
completa definición de la obra
a
ser construida para asegurar que
este cumpla con los
requerimientos de desempeño,
programa y costos establecidos.
DISEÑAR
Prestaciones del Arquitecto
Asesorar sobre la viabilidad
Elaborar el diseño
Dirigir y administrar la CONSTRUCCIÓN
interpretar proyecto
ordenar e indicar al constructor asesorar al
comitente
control, certificación y avances
Es la serie de procesos y
actividades
enfocados en
el
proceso constructivo y sus
controles
de manera de asegurar
el mayor grado de cumplimiento
de lo planificado en la etapa de
diseño.
Prestaciones del Arquitecto
Asesorar sobre la viabilidad
Elaborar el diseño
Dirigir y administrar la construcción
interpretar proyecto
ordenar e indicar al constructor asesorar al
comitente
controles, certificación y avances
Procesos y actividades que se
desarrollan para
comprobar que
la obra construida cumple con los
requerimientos
de desempeño,
programa y costos establecidos.
RECIBIR
Asesorar en la RECEPCIÓN
relevamiento y verificación observaciones y reservas aprobación y recepción
Prestaciones del Arquitecto
Asesorar sobre la viabilidad
Elaborar el diseño
Dirigir y administrar la construcción
interpretar proyecto
ordenar e indicar al constructor asesorar al
comitente
controles, certificación y avances
Asesorar en la recepción
relevamiento y verificación observaciones y reservas aprobación y recepción Contratista y Subcontratistas Equipo de Diseño Adquirientes PromotorEs
necesaria
la
VISIÓN
GLOBAL
Del griego “archi” y “tecton”
Coordinador de técnicas
ARQUITECTO DIRECTOR (PMP-Arq.)
EXIGENCIAS LEGALES Y NORMATIVAS NECESIDADES DEL CLIENTE
CONSULTORES Tecnología Costos, … OTROS DISEÑADORES ASESORES Estructura, Instalaciones, …
PMP-Arq.
REPRESENTANTE DEL PROMOTORLa figura del Director de Proyecto
REPRESENTANTE TÉCNICO DE LA
EMPRESA ARQ. DISEÑADOR
EXIGENCIAS LEGALES Y NORMATIVAS
NECESIDADES DEL CLIENTE
REPRESENTANTE TÉCNICO DE LA EMPRESA CONSULTORES Tecnología Costos, … ARQ. DISEÑADOR OTROS DISEÑADORES ASESORES Estructura, Instalaciones, …
PMP-Arq.
REPRESENTANTE DEL PROMOTORLa figura del Director de Proyecto
El Director de Proyecto
(PMP-Arq) no se hace, por
el hecho de su sola posición
en la cadena, propietario
intelectual del diseño o
alguna de sus partes.
Funciones de la Dirección de Proyecto
SUPERVISIÓN TÉCNICA
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
CONTROL
GESTIÓN FINANCIERA
PARTE 2
QUÉ IMPLICA
LA GESTIÓN DE PROYECTOS
ARQUITECTÓNICOS
¿Qué es la Gestión de Proyectos?
Dado que no es posible ensayar un proyecto, el hombre
ha desarrollado a lo largo de siglos un gran número de
técnicas para planificar, controlar y dirigir proyectos, con
el fin último de limitar el riesgo y acotar los elementos de
incertidumbre.
Identificar, entender y gestionar un proceso de sistemas
relacionados mejora la eficacia de una Organización.
¿Qué es la Gestión de Proyectos?
Dado que no es posible ensayar un proyecto, el hombre
ha desarrollado a lo largo de siglos un gran número de
técnicas para planificar, controlar y dirigir proyectos, con
el fin último de limitar el riesgo y acotar los elementos de
incertidumbre.
Identificar, entender y gestionar un proceso de sistemas
relacionados mejora la eficacia de una Organización.
Actividades coordinadas para dirigir y controlar
una organización con el objetivo de alcanzar las
metas establecidas.
La Gestión de Proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para
satisfacer los requisitos del proyecto.
Guía del PMBOK® Tercera edición en español
La Gestión de Proyectos implica trabajar en base
a supuestos.
GESTIÓN
Se necesita Planificar, Gerenciar, Administrar y Controlar.
El Riesgo y la Incertidumbre en la Construcción
El factor de riesgo es intrínseco a la industria de la construcción.
Nace de la base misma de la industria: LA ESTIMACIÓN.
El fundamento de un contrato es la combinación de supuestos
bien razonadas que provienen de varias fuentes. Entre los
supuestos figuran los siguientes:
la interpretación de las necesidades del cliente,
la interpretación del trabajo requerido, basado en un conjunto de
planos y especificaciones,
la estimación de cuál será el costo exacto de la mano de obra y
de los materiales en algún momento futuro;
la predicción del clima durante el ciclo de la construcción,
el costo previsto que se requerirá para terminar una unidad de
trabajo que nunca antes ha sido realizada exactamente…
En qué se basa un Sistema de Gestión
Un Sistema de Gestión se sustenta en las siguientes expresiones:
1.
Planifique lo que hará o trabajara.
2.
Ejecute sus trabajos según lo planificado
3.
Controle su trabajo según lo planificado.
4.
Aprenda de la experiencia y Mejore
Éstas expresiones deben ser cumplidas por todos y cada uno de
los miembros de la organización de un proyecto o una obra.
C
HECK
D
O
P
LAN
A
CT
PLANIFICAR:
Definir Objetivos y
Procedimientos
HACER:
Implementar los Procedimientos
VERIFICAR:
Evaluar los Resultados
ACTUAR:
Corregir y Aprovechar
Procesos de la Gestión de Proyectos
Procesos de la Gestión de Proyectos
INICIO
PLANEAMIENTO
EJECUCIÓN
tiempo
costo
desempeño
calidad
Las Variables de la Gestión de Proyectos
El conjunto de las
características de una
entidad que le
confieren la aptitud
para satisfacer las
necesidades explícitas
e implícitas.
UNIT-ISO 8402:1997
tiempo
costo
desempeño
Las Variables de la Gestión de Proyectos
Especificaciones
Presupuesto Programa
tiempo
costo
desempeño
Las Variables de la Gestión de Proyectos
LIMITACIONES
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
KERZNER (1990)
Depende de la PERCEPCION DEL CLIENTE sobre el
tiempo
costo
desempeño
Las Variables de la Gestión de Proyectos
BRINER, GEDDES y HASTINGS (1990)
POLÍTICA EN LA ORGANIZACIÓN
Procesos de Seguimiento y Control CONTROLES Procesos de Ejecución CONSTRUCCIÓN DI SP ARA DO R NE CE SI DA D
Gestionar el Proyecto Arquitectónico
Procesos de Iniciación VIABILIDAD PROGRAMA Procesos de Planificación DISEÑO US O Procesos de Cierre
RECEPCIÓN
ANÁLISIS ANÁLISIS ANÁLISIS SÍNTESIS SÍNTESIS EVALUACIÓN EVALUACIÓN DECISIÓN DECISIÓN
GENERAL - ABSTRACTO (del 6B)
PARTICULAR - CONCRETO (al 0.5) INICIO
DISEÑO PRELIMINAR (Anteproyecto) Análisis Crítico
El DISEÑO
DISEÑO (Proyecto) Análisis Crítico COMPATIBILIZACIÓN Arquitectura Estructura Instalaciones Costos Urbanismo Reglamentaciones Aspectos Legales Plazos Tecnología Personal ADAPTACIÓNDISEÑO EJECUTIVO (Para construir) Análisis Crítico
Selección del equipo de proyecto
Plan de ejecución y verificación
Control de datos básicos (datos de entrada)
Control de interfaces
Control de modificaciones
Control de las comunicaciones
Control de actividades pendientes
Verificación del diseño
PARTE 3
PARA QUÉ
GESTIONAR PROYECTOS
ARQUITECTÓNICOS
COSTO
INCIDENCIA
H am m ar lu nd & Jo se ph so n (1992)Posibilidad de Incidencia y Costo de los Errores
100%
0%
CONSTRUCCIÓN
Algunos problemas que se superan con una gestión exitosa.
Definición inadecuada de las necesidades del cliente
Indefinición en las especificaciones
Falta de concreción del punto final del proyecto
Comunicación deficiente sobre las necesidades y cambios del
proyecto
Aumento de costos innecesarios
Finalización fuera de plazos
…
Ejemplos
Fuera de plazos…
“Las obras de ejecución del Proyecto comenzarán en setiembre
de 2001 y se prevé que el Carrasco Marriott Hotel se inaugure a
fines del 2003”
Datos extraídos del resumen del proyecto financiado por la Corporación Interamericana de Inversiones para el Carrasco Marriott Hotel
